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1、计算机教研室计算机教研室Excel电子表格应用电子表格应用1电子表格电子表格Excel简介简介 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 编辑工作表编辑工作表 格式化工作表格式化工作表 使用公式和函数使用公式和函数 数据处理数据处理 图表和图形图表和图形 设置打印工作表设置打印工作表 实用操作与技巧实用操作与技巧2Excel基本操作基本操作nExcel窗口基本操作窗口基本操作n几个基本概念几个基本概念n根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格n保存和打开工作簿保存和打开工作簿n工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作n同时操作多个工作表同时操作多个工作表实战实战:实验一实
2、验一根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格3Excel窗口基本操作窗口基本操作标题栏标题栏工具栏工具栏名称栏名称栏活动单元格活动单元格工作薄窗口工作薄窗口工作表标签工作表标签状态栏状态栏菜单栏菜单栏编辑栏编辑栏任务窗格任务窗格行标行标列标列标工作表最大容量：工作表最大容量：行行:165536（记录）（记录）列列:AZ,AA,ABIV(共共256列列)4Excel窗口基本操作窗口基本操作编辑栏组成编辑栏组成5几个基本概念几个基本概念工作薄：工作薄：是一个是一个ExcelExcel文件，扩展名为文件，扩展名为. .xlsxls，由工作表组成。最多可存放由工作表组成。最多可存放25
3、5255个工作表。默认工作簿名为个工作表。默认工作簿名为Book1Book1，其其中包含三个工作表中包含三个工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3Sheet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式组织和存放的形式组织和存放数据的表格，由单元格组成。每一个工数据的表格，由单元格组成。每一个工作表都用一个工作表标签来标识。作表都用一个工作表标签来标识。6单元格单元格：行和列的相交点，是工作表的：行和列的相交点，是工作表的最小单位，一个单元格最多可容纳最小单位，一个单元格最多可容纳3200032000个字符。单元格根据其所处的列号和行个字符。单元格根据其所处的
4、列号和行号来命名。列号在前、行号在后。比如：号来命名。列号在前、行号在后。比如：A5A5，C9C9活动单元格活动单元格：当前正在操作的、被黑线：当前正在操作的、被黑线框住的单元格。框住的单元格。活动工作表活动工作表：当前正在操作的，标签是：当前正在操作的，标签是白底黑字、带下划线的工作表。默认情白底黑字、带下划线的工作表。默认情况下，活动工作表为况下，活动工作表为Sheet1Sheet1。7根据现有根据现有工作簿工作簿创建表格创建表格8根据现有根据现有模板模板创建表格创建表格9保存和打开工作簿保存和打开工作簿默认保存类型是默认保存类型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel
5、保存对话框保存对话框 10工作表与工作簿操工作表与工作簿操作作重新命名工作表重新命名工作表n重命名工作表重命名工作表双击要重命名的工作表标签，直接输入新双击要重命名的工作表标签，直接输入新名字名字单击【格式】单击【格式】【工作表】【工作表】 【重命名】【重命名】11n删除工作表删除工作表【编辑编辑】【删除工作表删除工作表】n插入工作表插入工作表【插入插入】【工作表工作表】n移动工作表移动工作表单击工作表标签，将其拖动到目的位置。单击工作表标签，将其拖动到目的位置。工作表操作工作表操作 鼠标右击鼠标右击工作表工作表，快捷菜单操作，快捷菜单操作工作表与工作簿操作工作表与工作簿操作12同时操作多个工
6、同时操作多个工作表作表 按住按住【Ctrl】或或【Shift】同时选中多个工作同时选中多个工作表；表； 在其中一个工作表中输入数据即可。在其中一个工作表中输入数据即可。当选中多个工作表时，在标题栏处显示【当选中多个工作表时，在标题栏处显示【工作组工作组】字样】字样13工作表的建立工作表的建立n活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入n输入数值型数据输入数值型数据n输入文本型数据输入文本型数据n输入日期输入日期/时间型数据时间型数据n输入批注输入批注n自动填充数据自动填充数据n数据的有效性设置数据的有效性设置(实验三实验三)14活动单元格和数据输入活动单元格和数据输入录入数据录入数据:直接在活动
7、单元格或编辑栏中输入。直接在活动单元格或编辑栏中输入。确认数据：确认数据：单击其他单元格或单击单击其他单元格或单击确认确认按键按键取消键入的数据：取消键入的数据：按按Esc键或单击键或单击取消取消按键按键修改数据：修改数据：双击该单元格后，直接修改数据。双击该单元格后，直接修改数据。活动单元格活动单元格 编辑栏编辑栏输入数据输入数据 名称栏名称栏15输入数值型数据输入数值型数据p正数直接输入、负数减号正数直接输入、负数减号“-”开头，如开头，如-40，(40) ；p使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗号来分隔百位和千位、千位和兆位等；p用小数点表示小数，用斜杠（用小数点表示小数，用斜
8、杠（/）表示分数，整数和）表示分数，整数和分数之间用空格分隔表示带分数，如分数之间用空格分隔表示带分数，如0 1/2 ; 11 5/7；p当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表当输入的数字太大或太小时，会自动用科学计数法表示；示；p当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显当单元格的宽度不能显示全部数据时，在单元格中显示示“#”，但在编辑栏显示输入的数值。，但在编辑栏显示输入的数值。输入数据型数值举例（输入数据型数值举例（右对齐右对齐）16选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】 【数字】【数字】 【数值】【数值】 在右侧选择小数、千位分隔符、负数等格式。在右侧选择小数、千位分
9、隔符、负数等格式。【添加小数位数】【添加小数位数】 【减少小数位数】【减少小数位数】【千位分隔样式】【千位分隔样式】 【百分比样式】【百分比样式】数数字字选选项项卡卡 实战实战 : 实验二实验二数据输入数据输入17输入文本型数据输入文本型数据文字、字母和符号文字、字母和符号：直接输入，左对齐单元：直接输入，左对齐单元格；格；文本型数字输入文本型数字输入：在数字前加一个西文单引：在数字前加一个西文单引号号“”，如，如 “10005”，自动，自动左对齐左对齐。数字文本输入举例（数字文本输入举例（左对齐左对齐） 实战实战 : 18输入日期输入日期/时间型数时间型数据据Excel内置了一些日期和时间的
10、格式。当单内置了一些日期和时间的格式。当单元格中输入的数据与这些格式相匹配时，元格中输入的数据与这些格式相匹配时，Excel将它们识别为日期将它们识别为日期/时间值，并按照预时间值，并按照预置的格式显示这些数据。置的格式显示这些数据。 输入日期数据输入日期数据19n选择【设置单元格格式】选择【设置单元格格式】 【日期】【日期】【时【时间】选项，选择需要的日期间】选项，选择需要的日期/时间格式时间格式;例例:将单元格的日期格式类型设置为将单元格的日期格式类型设置为“09-3-18”后，当输入后，当输入“09/3/18” 时，显示时，显示 “2009-3-18” 。日期设置选项日期设置选项输入输入
11、当前日期当前日期：CtrlCtrl； 输入输入当前时间当前时间：CtrlCtrlShiftShift； 实战实战 : 20输入批注：输入批注： 批注是对单元格内容的解释批注是对单元格内容的解释说明说明n【插入】【插入】【批注】，弹出一个批注框【批注】，弹出一个批注框,键入标注。键入标注。n 修改批注修改批注:选中该单元格后，单击【插入】选中该单元格后，单击【插入】 【编辑【编辑批注】；批注】；n 显示批注显示批注:单击【视图】单击【视图】 【批注】，显示文档所有【批注】，显示文档所有批注。批注。批注框样例批注框样例21自动填充自动填充数据数据n可以使用可以使用Excel的自动填充功能快速输入具
12、的自动填充功能快速输入具有一定规律的数据。有一定规律的数据。n使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。使用鼠标操作、菜单命令操作来实现。 序列文本或数值序列文本或数值 22使用使用鼠标鼠标自动填充自动填充填充柄填充柄1.鼠标自动填充样例鼠标自动填充样例2.自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例 拖动拖动“充填柄充填柄” 到要填充的最后一个单元格如图到要填充的最后一个单元格如图1. 输入有规律输入有规律递增递增或或递减递减的数值型数据，分别在第一、的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图鼠标拖动填充
13、柄即可，如图2.所示。所示。 23使用使用菜单菜单自动填充自动填充 方法一方法一：自动填充时按住鼠标：自动填充时按住鼠标右右键，托拽填充柄键，托拽填充柄 到填充的最后一个单元格后释放。到填充的最后一个单元格后释放。方法二方法二：在单元格输入初值后，选中此单元格，：在单元格输入初值后，选中此单元格， 选择菜单选择菜单“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”1.填充子菜单填充子菜单 2.序列对话框序列对话框 实战实战 : 实验三实验三 24数据的数据的有效性有效性设置设置n方法：方法：选取若干单元格后，选择菜单选取若干单元格后，选择菜单“数据数据”“有效性有效性”进行设置。进行设置。 25编辑工作表编
14、辑工作表n选中单元格选中单元格n清除单元格清除单元格n插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格n移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容n查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容n撤销和重复操作撤销和重复操作n合并与拆分单元格合并与拆分单元格实战实战:实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表26选中单元格选中单元格选择选择一个一个单元格单元格:鼠标或键盘直接选取；鼠标或键盘直接选取；选择选择连续连续单元格单元格块块：鼠标拖动选取、：鼠标拖动选取、shift方式选方式选取；取；选择选择不连续不连续的几个单元格的几个单元格块块：按住：按住Ctrl键鼠标键鼠标点击或拖
15、动选取；点击或拖动选取；选择选择一行一行：单击工作表上的：单击工作表上的【行号行号】按钮；按钮；选择选择一列一列：单击工作表上的：单击工作表上的【列号列号】按钮；按钮；选中选中整个整个工作表：单击工作表左上角的工作表：单击工作表左上角的【工作表工作表】按钮；按钮；如果使用键盘选中如果使用键盘选中连续连续的单元格，可按的单元格，可按Shift键的同时，按光标移动键。键的同时，按光标移动键。 27清除单元格清除单元格清除数据内容：选中单元格后，按删除清除数据内容：选中单元格后，按删除键。键。清除单元格格式：单击清除单元格格式：单击【编辑编辑】【清清除除】，择要删除的选项。，择要删除的选项。清除单元
16、格内容清除单元格内容28插入或删除行、列或单元格插入或删除行、列或单元格插入插入行、列或单元行、列或单元格：定位插入点，格：定位插入点，在在【插入插入】菜单中菜单中选择选择要要删除删除行、列或单行、列或单元格：定位删除点，元格：定位删除点，单击单击【编辑编辑】【删除删除】, 选择相应选选择相应选项。项。删除对话框删除对话框292鼠标拖动：鼠标拖动：Ctrl+Ctrl+拖动拖动 复制复制移动和复制单元格内容移动和复制单元格内容移动单元格移动单元格复制单元格复制单元格1快捷键：快捷键：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 复制复制 剪切剪切 粘贴粘贴30
17、查找和替换单元格内容查找和替换单元格内容单击单击【编辑编辑】【查找查找】/ 【替换替换】，在对话框中设置查找内容、替，在对话框中设置查找内容、替换为等。换为等。查找数据对话框查找数据对话框31撤销和重复操作撤销和重复操作单击单击【编辑编辑】【撤销撤销】/ 【重复重复】。单击工具栏单击工具栏撤销撤销/ 重复重复按钮。按钮。32合并与拆分单元合并与拆分单元格格合并单元格合并单元格：选择需合并的单元格，单击：选择需合并的单元格，单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮 ；拆分单元格拆分单元格：Excel只能对合并的单元格只能对合并的单元格进行拆分，拆分时只需选择已
18、合并的单元进行拆分，拆分时只需选择已合并的单元格，再单击【格式】工具栏上的【合并及格，再单击【格式】工具栏上的【合并及居中】按钮居中】按钮 。实战实战:实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员工简历表员工简历表33格式化工作表格式化工作表n格式化单元格格式化单元格n设置行高和列宽设置行高和列宽n设置分页符设置分页符n自动套用格式自动套用格式n使用模板使用模板n创建新模板文件创建新模板文件实战实战:实验五实验五 格式化单元格格式化单元格-员工简历表员工简历表34设置单元格的格式设置单元格的格式选定要格式选定要格式化的单元格化的单元格或区域或区域选选“格式格式/单元格单元格”命令命令右击选中
19、的区域，右击选中的区域，选择设置单元格格式选择设置单元格格式点击格式工具栏点击格式工具栏上的格式按钮上的格式按钮在单元格格式在单元格格式对话框作相应对话框作相应设置设置 设设置置单单元元格格文文本本内内容容的的水水平平和和垂垂直直对对齐齐方方式式；文文本本内内容容的的字字体体、字字形形、字字号号、颜颜色色和和背背景景；设设置置单单元元格格边边框框和和图图案案等。等。35选择选择“数字数字”选项卡，选项卡，在对话框左在对话框左边边“分类分类”列表框列出列表框列出了数字格式了数字格式的类型，右的类型，右边显示该类边显示该类型的格式和型的格式和示例示例 设置数字格式设置数字格式 货币样式货币样式百分
20、比百分比减少小数位减少小数位增加小数位增加小数位千位分隔千位分隔使用格式工具栏使用格式工具栏设置单元格数字设置单元格数字格式如：货币、格式如：货币、百分比、千分位、百分比、千分位、小数位数小数位数单单击击“格格式式/ /单单元元格格”菜菜单单右右右右击击击击单单单单元元元元格格格格或或或或区区区区域域域域，选选选选择择择择设设设设置置置置单单单单元元元元格格格格式式式式命命命命令令令令36对齐格式对齐格式左对齐左对齐居中居中合并及居中合并及居中右对齐右对齐在格式工具栏中设置对齐方式：左对齐、居中、右对齐、合并及居中选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、选择对齐标答，设置水平对齐、垂直对齐、自动
21、换行、合并单元格、文字方向等自动换行、合并单元格、文字方向等37各种各种对齐对齐方式的格式化效方式的格式化效果果38选择选择“字体字体”选项卡选项卡设置字体、字号等设置字体、字号等 字体格式字体格式字体字体字号字号下划线下划线加粗加粗倾斜倾斜字体颜色字体颜色使用格式工具栏设置单元格字体格使用格式工具栏设置单元格字体格式（字体、字号、字型、底线等）式（字体、字号、字型、底线等）39n在在默默认认情情况况下下，ExcelExcel单单元元格格的的边边框框为为虚虚线线，打打印印时时将将不不显显示示。如如果果需需要要可可以以为为单单元元格格或或工工作作区区域域设设置置特特色色边边框框。设设置置方法：方
22、法：选择要加边框的选择要加边框的单元格或区域单元格或区域单击格式工具单击格式工具栏的边框按钮栏的边框按钮选择一种框型选择一种框型选择格式选择格式/单元单元格或右击选择区格或右击选择区作设置作设置在对话框中选边在对话框中选边框标签，设置单框标签，设置单元格边框、边框元格边框、边框样式、颜色等样式、颜色等设置边框设置边框40单击单击“格式工具栏格式工具栏”中的中的“填充色填充色”按按钮：可设置背景颜色，但不能设置钮：可设置背景颜色，但不能设置“背背景图案景图案”。 利利用用“单单元元格格格格式式”对对话话框框 ：可可设设置置背背景颜色、填充图案和图案的颜色景颜色、填充图案和图案的颜色 设置图案设置
23、图案 41设置设置字体字体、边框边框和和图案图案作用作用：区分不同的数据，设置不同的字体、字：区分不同的数据，设置不同的字体、字形、字号、颜色。为单元格设置边框、形、字号、颜色。为单元格设置边框、图案等。图案等。设置字体、边框和图案设置字体、边框和图案42设置行高和列设置行高和列宽宽【格式格式】【行行】/【列列】【行高行高】/【列宽列宽】，键入数值。，键入数值。用鼠标直接拖动表格的用鼠标直接拖动表格的行行或或列列按钮的边框线。按钮的边框线。鼠标直接拖动选择表格鼠标直接拖动选择表格行标行标或或列标识列标识，鼠标右，鼠标右击，输入数值，将自动设置行高或列宽。击，输入数值，将自动设置行高或列宽。行高
24、行高菜单菜单列宽列宽菜单菜单43设置分页符设置分页符选中要设置分页符的单元格选中要设置分页符的单元格,单击【插单击【插入】入】【分页符】【分页符】,通过通过打印预览打印预览观察分页观察分页效果。效果。插入分页符插入分页符 44自动套用格式自动套用格式选中要格式化的表格或单元格。单击选中要格式化的表格或单元格。单击【格式】【格式】【自动套用格式】，选择需要【自动套用格式】，选择需要的样式。的样式。自动套用格式对话框自动套用格式对话框 应用自动套用格式样例应用自动套用格式样例 45使用模板使用模板单单击击【文文件件】【新新建建】，选选择择【模模板板】选选项项【电电子子方方案案表表格格】选选项项卡卡
25、，单单击击需需要的模板。要的模板。选择模板选择模板46应用模板应用模板的表格样例的表格样例直接在所选模板的电子表格中输入、直接在所选模板的电子表格中输入、修改数据修改数据47创建新模板文创建新模板文件件 如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的如果经常需要使用某种格式的工作簿创建用户的文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。文档，可以将该工作簿创建为一个新的模板文件。 【文件】【文件】 【另存为】，选择【另存为】，选择“保存类型保存类型”为【模板】为【模板】另存为对话框另存为对话框 48使用公式和函使用公式和函数数n使用公式使用公式n公式的运算符号公式的运算符号n公式中的单元格引用公式中
26、的单元格引用n编辑公式编辑公式n使用函数使用函数n自动求和自动求和n使用粘贴函数使用粘贴函数n逻辑函数的应用逻辑函数的应用n日期和时间运算日期和时间运算n自动填充复制公式自动填充复制公式(实验六实验六)(实验七实验七)(实验九实验九)(实验八实验八)49使用公式使用公式以等号以等号“=”开头，键入公式，按回车键结开头，键入公式，按回车键结束。束。公式中可以包括数值、运算符号、单元格引公式中可以包括数值、运算符号、单元格引用用 （即单元格地址）和函数。（即单元格地址）和函数。例例：可以用下面的公式计算单元格：可以用下面的公式计算单元格E1的数的数据：据： 5*D3C5SUM(A1: D1)公式的
27、使用举例公式的使用举例 50公式的运算符公式的运算符号号 在在Excel的公式中可以使用的公式中可以使用运算符完成各种复杂运算。运算符完成各种复杂运算。运算符包括运算符包括算术运算符算术运算符、逻逻辑运算符辑运算符和和文本运算符文本运算符等。等。51算术运算符算术运算符例例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 D6/752 定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果定义了条件测试中元素的关系。逻辑运算的结果只有只有“真真”TRUE（1）或）或“假假”FALSE（0）两种结果。）两种结果。逻辑运算符逻辑运算符53使用使用 “&” 可以在公式中连接多个文本字符串。可以在公式中连接多个文本字
28、符串。 当公式中使用数字文本格式的字符，如当公式中使用数字文本格式的字符，如$、%、(、)时，必时，必须将数字字符串包括在双引号中。须将数字字符串包括在双引号中。 例例： 如果输入公式：如果输入公式：= $1234+$345 将显示出错信息将显示出错信息 正确的输入是：正确的输入是：= $1234 & $345文本运算符文本运算符54公式中的单元格引公式中的单元格引用用 公式的值由所引用的公式的值由所引用的单元格的数据单元格的数据产生，产生，当所引用的单元格中的数据发生变化时，在当所引用的单元格中的数据发生变化时，在公式中引用了该单元格数据的计算结果会自公式中引用了该单元格数据的计算结果会自动
29、更新。动更新。 工作表中的公式通常使用工作表中的公式通常使用列字母列字母和和行号行号所组成的坐标字符串来引用单元格，如：所组成的坐标字符串来引用单元格，如：A1、C3、 $C$5、 $D2等。等。55单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：单元格引用是指在单元格引用是指在公式中公式中使用单元使用单元格或单元格区域的格或单元格区域的地址地址时，当将公式时，当将公式向旁边向旁边复制复制时，地址是如何变化的。时，地址是如何变化的。 分为：分为： 相对引用：相对引用： A1、D3 绝对引用：绝对引用： $C$5 混合引用：混合引用： $D256单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：
30、相对引用相对引用：复制公式时地址跟着发生变化：复制公式时地址跟着发生变化； 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=A1+B1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=A2+B2 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=B1+C1复制单元格复制单元格相对引用相对引用举例举例 57单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：绝对引用绝对引用：复制公式时地址不会跟着发生变化；：复制公式时地址不会跟着发生变化； 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A$1+$B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1
31、当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时仍为：单元格时仍为：=$A$1+$B$1 复制单元格复制单元格绝对引用绝对引用举例举例 58单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：混合引用混合引用：复制公式时地址的部分内容跟着发生复制公式时地址的部分内容跟着发生变化，变化， 如如 C1单元格有公式：单元格有公式：=$A1+B$1 当将公式复制到当将公式复制到C2单元格时变为：单元格时变为：=$A2+B$1 当将公式复制到当将公式复制到D1单元格时变为：单元格时变为：=$A1+C$1 复制单元格复制单元格混合引用混合引用举例举例 59规律：规律：加上了绝对地址符加上了绝对地址符“$”的列标和行号
32、为的列标和行号为绝对地绝对地址址，在公式向旁边复制时，在公式向旁边复制时不会发生变化不会发生变化，没有加上，没有加上绝对地址符号的列标和行号为绝对地址符号的列标和行号为相对地址相对地址，在公式向，在公式向旁边复制时会跟着旁边复制时会跟着发生变化发生变化。混合引用混合引用时时部分地址部分地址发生变化发生变化。单元格引用分为如下几种：单元格引用分为如下几种：60R1C1引用引用:用于计算位于用于计算位于宏宏内的内的行和列行和列 单击【工具】单击【工具】【选项】，在【常规】选项卡【选项】，在【常规】选项卡中选中【中选中【R1C1引用样式】。公式中的单元格引用将引用样式】。公式中的单元格引用将由由A1
33、格式更改为格式更改为R1C1格式。格式。（Row1/Column1） 如如：B2单元格将更改为单元格将更改为R2C2。R1C1表格样式表格样式 原表格样式原表格样式 61其他工作簿或工作表中单元格其他工作簿或工作表中单元格的引用的引用 在公式中可以引用其他在公式中可以引用其他工作簿工作簿或或工作表工作表单元格中的数据；单元格中的数据；外部工作簿引用使用方括号外部工作簿引用使用方括号“ ”，工作表引用使用，工作表引用使用“!”分分隔。隔。例例：引用工作簿：引用工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2中中C1单元格的数据，单元格的数据， 公式表示为公式表示为“=Book1Sheet2!$C$1
34、”。其他其他工作簿工作簿和和工作表工作表中公式的引用中公式的引用 62编辑公式编辑公式编辑公式的方法与编辑文本一样。如果编辑公式的方法与编辑文本一样。如果要编辑公式中要编辑公式中单元格引用单元格引用或或其他字符其他字符，选中，选中单元格单元格或或编辑栏编辑栏中的单元格引用或字符，进中的单元格引用或字符，进行编辑。行编辑。=B1+C1实战实战:实验六实验六 绝对引用绝对引用-相对引用相对引用奖金分配表奖金分配表63使用函数使用函数 =SUM(B1:B10) 函数函数由一个由一个函数名函数名和包括在括号中的和包括在括号中的参数参数组组成。成。 函数名函数名表示要进行的计算表示要进行的计算(求和、求
35、平均值等求和、求平均值等)； 参数参数是函数运算所用的数值或者是代表单元是函数运算所用的数值或者是代表单元格引用的单元格地址。格引用的单元格地址。 要求如下：要求如下：所有的参数都应包括在括号所有的参数都应包括在括号“（）”中；中；在函数名、括号和参数之间在函数名、括号和参数之间不能不能键入空格；键入空格；各参数之间用逗号各参数之间用逗号“，”间隔；间隔；连续的单元格连续的单元格参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号参数在开始单元格和结束单元格之间加冒号“：”例例：用函数表示求：用函数表示求B3，C7，A5以及以及D1D9单元格数据中的单元格数据中的平均值为：平均值为：=AVERGE(B3，C
36、7，A5，D1：D9) 常用引用样式举例常用引用样式举例常用引用样式举例常用引用样式举例64自动求和自动求和n最常用计算最常用计算;n方法：选中放置方法：选中放置求和结果的单元求和结果的单元格。单击工具栏格。单击工具栏上的上的【自动求和自动求和】按钮按钮 ，鼠，鼠标拖动选择要标拖动选择要求求和和的单元格，回的单元格，回车确定车确定。 自动求和样例自动求和样例 实战：实战：实验七实验七-函数函数-计算机配置价格表计算机配置价格表65使用粘贴函数使用粘贴函数在公式中可以使在公式中可以使用用Excel内置函数。内置函数。在输入公式的过在输入公式的过程中程中 ，如果要使，如果要使用函数，单击编用函数，
37、单击编辑栏上的辑栏上的【粘贴粘贴函数函数】工具按钮工具按钮 ，打开，打开“粘贴函粘贴函数数”对话框，选对话框，选择确定。择确定。粘贴函数对话框粘贴函数对话框 66p在对话框中选择需要在对话框中选择需要函数，确定后将显示如函数，确定后将显示如图图1所示的所示的“函数参数函数参数”对话框，设置参数对话框，设置参数p确定后，在单元格中确定后，在单元格中将显示计算结果，而在将显示计算结果，而在编辑栏中显示计算公式，编辑栏中显示计算公式，见图见图2。图图1. 函数参数设置函数参数设置图图2. 粘贴函数粘贴函数实战：实战：实验八实验八 多函数应用多函数应用-学生成绩统计表学生成绩统计表67逻辑函数的应用逻
38、辑函数的应用 IF条件函数语法：条件函数语法：=IF(条件条件,结果结果1,结果结果2) 说明说明:条件满足条件满足(为真为真)则输出结果则输出结果1，不满足，不满足(为假为假)则输出结果则输出结果2例例1:=IF(D38,5,10)表示当表示当D3单元格的值小于单元格的值小于8时返回时返回5，否则返回，否则返回10。条件运算符条件运算符(=，=，60,及格及格,不及格不及格 )图图1. 工作表工作表图图2.应用应用IF函数的计算结果函数的计算结果实战：实战：实验九实验九逻辑函数逻辑函数-学生成绩单学生成绩单69嵌套的嵌套的IF函数函数: IF函数还可以嵌套使用，以创建函数还可以嵌套使用，以创
39、建多层测试多层测试例例:要求数学、英语、计算机单科成绩不低于要求数学、英语、计算机单科成绩不低于60分，平均成绩分，平均成绩不少于不少于70分，且旷课次数不超过分，且旷课次数不超过2次的，考核结果才能及格。次的，考核结果才能及格。在在G4单元格中输入单元格中输入公式公式： = IF(F42,“不及格不及格”,IF(E470,“不及格不及格”,IF(B460,“不及格不及格 ,IF(C460,不及格不及格,IF(D470,F4-鼠标右键鼠标右键 - -添加监视点添加监视点; ;监控范围：监控范围： 工作簿、工作表、名称、工作簿、工作表、名称、单元格、值、公式。单元格、值、公式。107增强查找与替
40、换增强查找与替换n编辑编辑 - -查找查找/ /替换替换; ;108导入数据导入数据n导入导入execlexecl表格、表格、accessaccess数据库、文本文件等数数据库、文本文件等数据；据；n数据数据 - -导入外部数据导入外部数据 - - 导入数据导入数据; ;109利用单元格定义下拉列表框利用单元格定义下拉列表框n先定义一个区域先定义一个区域( (辅助列辅助列) )，内部输入下拉选择，内部输入下拉选择项项; ;n数据数据 - - 有效性有效性 - - 设置设置 - - 允许允许中选择中选择“序序列列”;”;n在在来源来源处选择辅助列或输入文字序列处选择辅助列或输入文字序列( (文字
41、序文字序列各选项间逗号分隔列各选项间逗号分隔) )。110工作表的拆分与冻工作表的拆分与冻结结 拆分工作表拆分工作表是把工作表当前活动窗口拆分成是把工作表当前活动窗口拆分成多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表多个窗口，每个被拆分的窗口可以显示该工作表每一部分每一部分。 定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点；定位要拆分窗口的单元格，设定拆分分割点； 单击【窗口】单击【窗口】 【拆分窗口拆分窗口】，自动拆分成】，自动拆分成4个窗个窗口；口； 通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。通过鼠标拖动边框线调整窗口位置。工作表拆分工作表拆分取消窗口拆分取消窗口拆分：p单击单击【窗口窗口】【取消拆分取消拆分
42、】p将鼠标移到已拆分窗口将鼠标移到已拆分窗口的框线上双击。的框线上双击。111工作表的拆分与冻工作表的拆分与冻结结 冻结工作表冻结工作表是指工作表中的选定单元格的是指工作表中的选定单元格的上上窗格窗格和和左窗格左窗格被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终被冻结在屏幕上，使冻结窗格始终显示。显示。 定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点；定位要冻结窗口的单元格，设定冻结点； 单击【窗口】单击【窗口】 【冻结窗口冻结窗口】，冻结相应窗格；】，冻结相应窗格； 按组合键【按组合键【Ctrl】+【Home】，指针返回到冻结位】，指针返回到冻结位置。置。取消窗格冻结取消窗格冻结：p单击单击【窗口窗口】【取消冻结窗格取
43、消冻结窗格】工作表冻结工作表冻结112设置工作表背景设置工作表背景n格式格式 - -工作表工作表-背景背景; ;113插入分页符插入分页符插插入入分分页页符符114隐藏字段隐藏字段 在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）在工作表中选定一定的单元格区域（行或列）。单击【数据】单击【数据】 【组及分级显示】【组及分级显示】 组合；组合；在工作区上方出现在工作区上方出现+和和-符号线段，单击符号线段，单击-号，号， 隐藏线段，隐藏线段， +显示线段。显示线段。115Excel帮你选函数帮你选函数 在用函数处理数据时，常常不知道使用什么在用函数处理数据时，常常不知道使用什么函数比较合适。函数比较合适
44、。Excel的的“搜索函数搜索函数”功能可以功能可以帮你缩小范围，挑选出合适的函数。帮你缩小范围，挑选出合适的函数。 单击【插入】单击【插入】【函数】【函数】【搜索函数】输入【搜索函数】输入要求要求 （如（如“计数计数”） 单击单击【转到转到 】按钮按钮 选择选择函数。函数。 116 实验要求：实验要求：打开打开Excel 2003Excel 2003软件，熟悉软件软件，熟悉软件窗口各部分，窗口各部分，根据现有工作簿或模板创建表格根据现有工作簿或模板创建表格。 实验步骤：实验步骤： 1 1、在、在【文件文件】菜单下选择菜单下选择“新建新建”项，在项，在窗口右边弹出任务窗格的窗口右边弹出任务窗格
45、的“新建工作簿新建工作簿”区单区单击击【根据现有工作簿根据现有工作簿】选项，在弹出窗口选择选项，在弹出窗口选择文档创建完毕。文档创建完毕。 2 2、同样单击、同样单击【本机上的模板本机上的模板】选项，在弹选项，在弹出窗口中选择出窗口中选择【电子方案表格电子方案表格】页，选择相应页，选择相应模板并创建。模板并创建。 3 3、新建一空白文档，对、新建一空白文档，对sheet1sheet1工作表进行工作表进行重命名重命名、插入插入、删除删除、移动移动、复制复制、颜色更改颜色更改等操作。等操作。实验一实验一 根据现有工作簿或模板根据现有工作簿或模板创建表格创建表格(内容自定内容自定)117利用利用本机
46、上的模板本机上的模板创建电子表格效创建电子表格效果图：果图：个人预算表模板个人预算表模板118 实验要求：实验要求：按照要求输入各种类型数据。按照要求输入各种类型数据。 实验步骤：实验步骤： 1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，在相应工作表第一行记录中输入如下，在相应工作表第一行记录中输入如下数值数据数值数据：125125、-125-125、125125，000000，000000、4/94/9、5 5 4/94/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%12500%、0.1250.125实验二实验二
47、 数据输入数据输入1192 2、在相应工作表第二行记录中输入如下、在相应工作表第二行记录中输入如下文字数据文字数据： 01250125、00010001、00020002、00030003、哈医大哈医大、基础学院基础学院、计算机教研室计算机教研室实验二实验二 数据输入数据输入1203 3、在相应工作表第三行记录中输入如下、在相应工作表第三行记录中输入如下日期时间数据日期时间数据： 2008-8-82008-8-8、二二0000八年八月八日八年八月八日、20082008年年8 8月月8 8日日、 当前日期（当前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 当前时间（当前时间（Ctrl+ShiftCtrl+
48、Shift+;+;）。实验二实验二 数据输入数据输入121各种类型数据输入表：各种类型数据输入表：122 职工基本情况数据库清单职工基本情况数据库清单123 实验要求：实验要求：按照要求利用按照要求利用菜单菜单或或填充柄填充柄自动自动输入各种类型数据。输入各种类型数据。 实验步骤：实验步骤：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过鼠标鼠标利用利用填充柄填充柄输输入如下数据：入如下数据：实验三实验三 自动填充数据自动填充数据124实验三实验三 自动填充数据自动填充数据自动填充递增或递减样例自动填充递增或递减样例2、输入有规律、输入有规律递增递增或或递减递减的数值
49、型数据，分别在第的数值型数据，分别在第一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，一、二个单元格输入数据后，选中这两个单元格，再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。再用鼠标拖动填充柄即可，如图所示。 1253、使用、使用菜单菜单自动填充自动填充 输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。输入第一个单元格的内容，选中要填充区域。单击单击【编辑编辑】【填充填充】，根据填充方向，选，根据填充方向，选择相应的选项。择相应的选项。选择选择【序列序列】命令，按照设置的填充类型和步命令，按照设置的填充类型和步长自动填充数据。长自动填充数据。 实验三实验三 自动填充数据自动填充数据126 实验要求：实验要求：按照要
50、求制作如下表格。按照要求制作如下表格。 实验步骤：实验步骤：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“现有工作簿现有工作簿”，通，通过过合并合并与与拆分拆分制作表制作表格，可适当通过鼠标格，可适当通过鼠标拖动设置表格宽度。拖动设置表格宽度。实验四实验四 合并拆分单元格合并拆分单元格-员员工简历表工简历表127实验要求：实验要求：对实验四对实验四员工简历表员工简历表表格进行格式表格进行格式化化实验步骤：实验步骤：1 1、选定要格式化单元格，选定要格式化单元格，单击菜单单击菜单“格式格式/单元格单元格”命令或对单元格命令或对单元格右击鼠标右击鼠标，选择相应命令。选择相应命令。2 2、设置水平和垂直设
51、置水平和垂直对齐对齐方式方式、字体字体、字形字形、字号字号、颜色颜色和和背景背景、单元格、单元格边框边框和和图案图案等。等。实验五实验五 格式化单元格格式化单元格-员工员工简历表简历表128实验要求：实验要求：按如下表所示，制作按如下表所示，制作“员工奖金分员工奖金分配表配表”。实验步骤：实验步骤：1 1、E1/F1E1/F1单元单元格表达式如下格表达式如下所示，其他单所示，其他单元格可采取单元格可采取单元格元格引用引用形式形式设置。设置。实验六实验六 绝对引用绝对引用-相对引用相对引用奖金分配表奖金分配表相对引用相对引用:E1=C1+D1 绝对引用绝对引用: F1=E1*$B$2129实验要
52、求：实验要求：按如下表制作按如下表制作“计算机配置价格表计算机配置价格表”。实验步骤：实验步骤：1 1、如图所示输入、如图所示输入 表数据。表数据。2 2、函数设置，表、函数设置，表 达式如下所示。达式如下所示。实验七实验七 函数函数-计算机配置价格表计算机配置价格表B12=SUM(B2:B11) B13 =COUNT(B2:B11)130实验要求：实验要求：按如下表制作按如下表制作“学生成绩统计表学生成绩统计表”。实验步骤：实验步骤：1 1、如图所示输入表数据、如图所示输入表数据B3I23B3I23。2 2、函数设置、函数设置: : SUMSUM/ /Average Average ( (n
53、umber1number1, ,number2number2, ,) ) MaxMax/ /MinMin( (number1number1, ,number2number2,) ,) CountCount( (value1value1, ,value2value2,) ,) CountifCountif( (rangerange, ,criteriacriteria) ) RoundRound( (numbernumber, ,num_digitsnum_digits) )实验八实验八 多函数应用多函数应用-学生成绩统学生成绩统计表计表131实验八实验八 多函数应用多函数应用成绩统计表成绩统计
54、表132实验要求：实验要求：按如下表制作按如下表制作“学生成绩单学生成绩单”。实验步骤：实验步骤：1 1、如图所示输入表数据、如图所示输入表数据A1:F9A1:F9。2 2、函数设置，表达式如右所示。、函数设置，表达式如右所示。实验九实验九 逻辑函数逻辑函数-学生成绩单学生成绩单IF(条件条件,结果结果1,结果结果2)SUM (number1,number2,)133实验要求：实验要求：按如下表制作按如下表制作“职工基本情况表职工基本情况表”。实验步骤：实验步骤：1 1、如图所示输入表数据、如图所示输入表数据A1:H11A1:H11。2 2、单击、单击“数据数据”菜单，练习菜单，练习排序：排序
55、：按按应发工资应发工资升序升序排序排序 筛选筛选：自动筛选，了解选项中：自动筛选，了解选项中“自定义自定义”功能；功能； 分类汇总：性别分类汇总：性别分类，分类，应发工资应发工资汇总汇总。 实验十实验十 排序排序-筛选筛选-分类分类-职工基本情况职工基本情况数据库清单数据库清单134实验要求：实验要求： 利用利用“销售计划表销售计划表”插入并修改插入并修改图表图表 。实验步骤：实验步骤：n单击单击【插入插入】【图表图表】;n在在“图表类型图表类型”列表框中选择列表框中选择图表类型图表类型，在，在“子图表类型子图表类型”列表框中选择需要的列表框中选择需要的样式样式，修改，修改参数设计图表。参数设计图表。实验十实验十一一 图表图表-销售计划表销售计划表 图图1.图表向导对话框图表向导对话框图图2. 图表图表135
