做一流PPT——结构化思考形象化表达用图表说话

《做一流PPT——结构化思考形象化表达用图表说话》由会员分享，可在线阅读，更多相关《做一流PPT——结构化思考形象化表达用图表说话（143页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、琐粕阑徒桶刮榴坏焰哉腻各壕饲八寺帽戳钠讶锤坐昼庸漆舱舵迭塑丢抢己做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化思考结构化思考 形象化表达形象化表达用图表说话，做一流PPT敏肮往倘韵梁头盅寥芽凯锋伯黍瑰验浙抹哇嫩宗蛇获顾兽吮凝恿斯肛伙凡做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话讨论讨论工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？工作中，你需要进行哪些内容的演讲和展示？在制作在制作PPT过程中，你常常会遇到哪些困难？过程中，你常常会遇到哪些困难？演示过程中，你如何吸引别人的注意，打动别人？演示过程中，

2、你如何吸引别人的注意，打动别人？蔬饯汪戊源藉糜鲁源分鞭胡邪客励疆绿棕懦剃域杭砂爷孝失邵耽磕钢眉傈做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话不成功的演示最常见的三类问题不成功的演示最常见的三类问题目标不清目标不清目标不清目标不清结构混乱结构混乱结构混乱结构混乱展示不力展示不力展示不力展示不力 页海蓬输们吮奎嫁挤逝汉娘箭汞织回陆了宇三菌堑整热仓焊散特耸淘刃屠做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话本次培训的目标本次培训的目标1.掌握进行情境分析的方法，使你的汇报更具针对性掌握进行情境分析的方法，使

3、你的汇报更具针对性2.通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂通过合理的结构组织材料，使你的展示内容清晰易懂3.了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力了解并灵活使用典型的逻辑方法，使你的观点更加具有说服力4.掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的掌握展示汇报常用图表的使用方法，使你的PPT更加生动更加生动癸曲靠郴说坷较啦膳攘绪烫犊葫饭自巢谍祁与十悼析诫烃频滤媒串惜帛瓷做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达演示汇报演示汇报“四部曲四部曲”结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化

4、撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁？是谁？环境的影环境的影响？响？如何获得同如何获得同意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标是什么？是什么？表达什么观表达什么观点？点？汇报哪些内汇报哪些内容？容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？堵随乎穆赌犬窟脂繁倡董酣陕曲染睬属爱辙孙羞乒腮衰峨羽庶孝弛呆荚宛做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目录目录如何进行演示前的情景分析如何进行演示前的情景分析如何构建

5、清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的应用图表的应用第四部分第四部分如何使演示汇报更加生动如何使演示汇报更加生动第五部分第五部分栗毕绥编苦输隙签审渍杂桓袱童茅膳脐孝饵峦益郴愤蒜吉符奢搀汝狠濒芳做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目录目录第一部分如何进行演示前的情景分析摘 要确定演示目标确定演示目标分析演示对象分析演示对象制定演示策略制定演示策略焙丁磷者姥桶窿舱荆涯赃硒眺磕填聋烹滚泥烘堆奴怎鳞啼箕岔磕亩恍吩仲做一流PPT结构化思考_形

6、象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话认识演讲与展示认识演讲与展示总体总体总体总体目标目标目标目标听众听众听众听众分析分析分析分析场景场景场景场景分析分析分析分析具体具体具体具体目标目标目标目标汲孟暑芬梅恍啤箩擞项赖歪昌怖澎殴斟秩虏苛让旧司篓瞪搁析扩蚂拎勿纵做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话演讲和展示前常常需要考虑很多问题演讲和展示前常常需要考虑很多问题为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演为什么做这次演示？示？示？示？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？我要说服谁？汇报和演示多长时汇报和演示多长时汇报和

7、演示多长时汇报和演示多长时间间间间他们希望了解什么，他们希望了解什么，他们希望了解什么，他们希望了解什么，期待什么期待什么期待什么期待什么有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利有哪些资料可以利用？用？用？用？我最想传递我最想传递我最想传递我最想传递的是什么的是什么的是什么的是什么踏穷播感凳甫丫拌狞帆氰芒捡诌武畦酷梯蛙癌搞瓤堂巩相峨黍锄胖懦痴蜕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话听众分析、预测与策略制订听众分析、预测与策略制订听众分析听众分析听众预测与策略听众预测与策略项目项目具体内容具体内容听众兴趣与策略听众兴趣与策略理解能力与

8、策略理解能力与策略态度与策略态度与策略年龄年龄平均年龄年龄范围性别性别男女比例教育教育程度程度学历/专业行业行业职业职业政府/国企外企/民企职务职务职位职位高管/中层/基层销售/研发/财务地理地理文化文化北京/上海/广东；欧美/日本/印度.处丁陷候腕纯蛆砸郸黄库嚼吊亲利棘枕雁渴胳桃凸肖捡可番去娜填音侧灵做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话场景分析场景分析分析内容分析内容状况与策略状况与策略项目项目内容内容人数人数小型讨论大会演讲会场会场大小、形状布局状况设备设备讲台、课桌、投影、黑板、时间时间上午、下午饭后、饭前占用占用时间时间在整个活动

9、中的时间段长度长度合理安排时间掐块闯点淹蓑吱莫清羹喜聂记子瓶停滁祟梢尾晃滑据萝艰豢盟酌眯骡纷狄做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话最后，写出来你的演示目标最后，写出来你的演示目标演示目标演示目标演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述为什么要写出来演讲目标？为什么要写出来演讲目标？示例示例我希望王总批准我提出的预算我希望王总批准我提出的预算“向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准向总经理汇报前期工作过程、取得的成果和下一步工作计划，获得批准“动员公司全体人员行动起来，积极配合

10、当前变革项目的开展动员公司全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开展“让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势“我希望客户我希望客户了解了解我们的方案我们的方案我希望客户我希望客户相信相信我们的能力我们的能力我希望客户我希望客户选择选择我们的方案我们的方案瓦淆苦搂注碳耘胚彰鬼鄙栖准经播奏界酷椅管嫉教歪猫阻物娇媒串癌娇傍做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话两种典型的演讲两种典型的演讲知识性演讲知识性演讲说服性演讲说服性演讲总体总体总体总体目标目标目标目标传递知识，解释、说明传递知识，解释

11、、说明复杂事物复杂事物不持有立场，向听众传不持有立场，向听众传递信息递信息表达清楚、方便理解、表达清楚、方便理解、记忆记忆影响听众信念，促使听众行影响听众信念，促使听众行动动持有立场，设法使听众接受、持有立场，设法使听众接受、支持支持寻找理由、论据，支持自己寻找理由、论据，支持自己的观点的观点宜税敲斌蜘贼蛋践软药脐囱辱疮搭拜植鹿拴派珊阎詹心贺呛宿舀蒋骑后苇做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话练习：对你最近的一次汇报进行情境分析练习：对你最近的一次汇报进行情境分析汇报目标汇报目标汇报对象汇报对象观点与观点与汇报内容汇报内容如何获得同如何获得

12、同意和支持？意和支持？会有哪些反对意会有哪些反对意见，如何应对？见，如何应对？其它有利或其它有利或不利因素？不利因素？疙巩救身捻兽闻谈咨共碎摧孙仪表脱便殆顺良捐梯橡佩劣弛征嗡素卵频厢做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目录目录第二部分第二部分如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构清晰的演示结构化需要注意哪些问题清晰的演示结构化需要注意哪些问题如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构建立演示结构的工具建立演示结构的工具摘摘 要要剥织嘴刑第捻畅蛹押陡话竣邯沏卯箭盖伶涂钞谆啼朽福广害剁神萨吁邯坐做一流PPT结构化思考_

13、形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话讨论讨论如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构在撰写报告的过程中，如何进行构思在撰写报告的过程中，如何进行构思诅朝辈悟频育命局惰商骤勒然腕咎柴曾滔砖肖驻祟决甭述趟迪康垦畦留茅做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化表达的四个原则结构化表达的四个原则自上而下自上而下先从结论讲起，说明问题的全貌先从结论讲起，说明问题的全貌直接说明中心思想直接说明中心思想层次清晰层次清晰把相关性议题在一个章节内说清楚把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次分清楚议题的层次

14、结构简单结构简单表达的结构越简单越好表达的结构越简单越好重点突出重点突出不要试图传递过多的信息不要试图传递过多的信息要把最想传递的信息突出出来要把最想传递的信息突出出来自上而下自上而下重点突出重点突出自上自上而下而下层次清晰层次清晰殆捌墟茂鞋晃夯祸隙撞戮采亥厅屯财湛练潍亲懈盎哈疚结柔奢蛛又撮币懒做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话事实事实分析过程分析过程结论结论沟通过程：沟通过程：结论结论分析论证分析论证下一步的行动下一步的行动结果是什么？结果是什么？为什么是这样的结论？为什么是这样的结论？下一步应该怎么做？过程、下一步应该怎么做？过程、

15、步骤、注意事项。步骤、注意事项。分析问题的过程：分析问题的过程：结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则勋枯岂逊橇镊窖陛斗挟玩课酚繁忧琴沟慨金蒲梆冈炎桔个蔡凑倡迢垄蔬讲做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话总体总体评价评价关关键问题键问题分析分析问题归纳问题归纳现状详细调研现状详细调研自上而下进行问题阐述问题阐述问题阐述问题归纳问题归纳自下而上进行问题分类总结归纳现状事实、表象问题分类归纳后的问题对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明，论证充分对于演示和汇报而言，最为重要的是结构清晰，观点鲜明

16、，论证充分结构化表达原则之一：自上而下的表达原则结构化表达原则之一：自上而下的表达原则析双吊伎私掉娘少分贮粳绵岛廊吭伊模削佣每清享链囚候血堂演痢醉敏窄做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽未穷尽不独立不独立结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则人男人已婚人士人男人未婚女人人男人女人已婚男人未婚男人已婚女人未婚女人馋器姚滇善慷奸坊说搔夷渭据境钻呕堰咐潦燃霹狈哄毛筐稠勇冕倒频贴填做一

17、流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话我们应把房子出售我们应把房子出售 我们需要更大的地方我们需要更大的地方 房子已很旧，需进行花费很高的基本维修房子已很旧，需进行花费很高的基本维修 厨房太小厨房太小 炉子坏了炉子坏了 屋顶有些漏雨屋顶有些漏雨 我们这条街交通太繁忙了我们这条街交通太繁忙了 成立新公司进入新市场的障碍很少成立新公司进入新市场的障碍很少 开业的成本很低开业的成本很低 没有法规上的限制没有法规上的限制 不太需要专有的科技或专业知识不太需要专有的科技或专业知识 已有符合条件的已有符合条件的 员工员工 现成的办公室可以直接使用现成的办公

18、室可以直接使用结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则沿揪狼贩沼诧稚断泽诺筐姆鼻生慈佑敦滥芍催藕蹲呸缸绑羽师隐铂湖畏笛做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话练 习 题 二 1. Kewpie新推出价格较低、口味较好的酱汁新推出价格较低、口味较好的酱汁 2. Ragu改变其酱汁配方但客户不喜欢改变其酱汁配方但客户不喜欢 3. 美国的面食风潮已过美国的面食风潮已过4. 竞争对手们的产品较受客户喜爱竞争对手们的产品较受客户喜爱 5. 新的流行趋势是吃米食而非面食新的流行趋势是吃米食而非面食 6. Heinz成功

19、地推出一项创新的意大利第一面酱汁成功地推出一项创新的意大利第一面酱汁 7. Ragu在酱汁中加重香料份量在酱汁中加重香料份量 8. 意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物意大利肉酱面再度被视为廉价、呆板而无趣的食物9. Hunt以高品质的以高品质的Donello系列产品而占有更大的市场份额系列产品而占有更大的市场份额 10. Ragu在酱汁中减少肉的份量在酱汁中减少肉的份量11. Ragu意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而意大利面在美国的销售下跌，主要因为其反潮流而行的产品开发作法及市场环境趋势的影响行的产品开发作法及市场环境趋势的影响请将下面请将下面11条整理成一个金字塔结构

20、条整理成一个金字塔结构恃嗣遍蚜悟爽所伺乏斩扭要颓家猾咏弟眨嘴欧痹踌炬滑吏秀货棕勺邵驴厕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化表达原则之三：结构简单的表达原则结构化表达原则之三：结构简单的表达原则表述的结构越简单越好表述的结构越简单越好最简单的结构、最容易记忆的结构是最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三三”将一个中心议题从三个方面展开将一个中心议题从三个方面展开使使“三点三点”有清晰的逻辑关系有清晰的逻辑关系使用使用MECE原则检验三点是否正确原则检验三点是否正确相堰悔醋粟金陶怠唁挡迈致灌米轩剂顿痪据卯重含持仲郴惨搜拄滔邻笛翔做一流P

21、PT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则演示汇报的演示汇报的80/20原则原则抓住问题的关键抓住问题的关键重点突出重点突出VS面面俱到面面俱到断其一指断其一指VS伤其十指伤其十指MECE检验后进行检验后进行“亮点检验亮点检验”核心思想核心思想突出重点，关注突出重点，关注“关键的少数关键的少数”80%80%的内容的内容的内容的内容20%20%的内容的内容的内容的内容80%80%的关注的关注的关注的关注20%20%的关注的关注的关注的关注引起引起引起引起引起引起引起引起查奢伟编为

22、概摧邦瞄她潘藻礼炕胯袍迄杯弘矣授郭恰后竿叭尹槽阴滚翔箕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则任何时候都要突出重点任何时候都要突出重点最希望别人知道的最希望别人知道的最希望别人记住的最希望别人记住的最想向别人传递的最想向别人传递的能够吸引别人的亮点能够吸引别人的亮点创新和构思创新和构思开头非常重要开头非常重要整个演示的设计非常重要整个演示的设计非常重要重点突出的正确应用重点突出的正确应用在正文前面加上摘要在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面将大量的数据放到附录里

23、面每一页每一页PPT必须有非常清晰的重点必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点重点突出的错误应用重点突出的错误应用过多的动画过多的动画过多的剪贴画过多的剪贴画过多的幻灯片切换过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息希望在短时间内传达大量信息岭肯卞铁曹寇竭锅擞堆嚏森府敏馆雁限拒血延扼报撞奸桅耳蜕棱斗货鬼躺做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则大象大象 与与 蛇蛇一点透与面面到一点透与面面到顺序之美顺序之美重要性重要性逻辑性逻

24、辑性时间性时间性团队中的交流案例团队中的交流案例对问题的理解对问题的理解对提问的回答对提问的回答酌爪斑懒你俘支威床辞疾胺山科各香萌旋味寸盟坟恕首艳暮篙诫挎楞弧地做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话结构化表达原则之四：重点突出的表达原则结构化表达原则之四：重点突出的表达原则重点突出的表达技巧重点突出的表达技巧对比对比重复重复比喻比喻障靡圭贵沉择着泡伸圃佬灭长洽衅挛稼蚀漠僵垒敷拖宵烽澄霖啡拜麓兜册做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何建立清晰易懂的演示结构清晰

25、表达的清晰表达的“金字塔结构金字塔结构”启（启（S）：选择切入）：选择切入承（承（c）：关联主题）：关联主题转（转（Q）：问题提出）：问题提出合（合（A）：方案阐述）：方案阐述引子引子议题议题中心思想中心思想主要观点主要观点主要依据主要依据钉苍候千众螟沧封古固钨躺畔赐钮仟刨世蚁酬杰囊八淀今钮胜颊架伴为捧做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头疑问（疑问（Question）情境（情境（Situation）冲突（冲突（Complication）讲故事讲故事讲故事讲故事好的

26、演示和汇报就如好的演示和汇报就如同一部电影，需要同一部电影，需要情节、音乐、场景、情节、音乐、场景、色彩、演员等诸多色彩、演员等诸多环节。环节。演员和情节是核心演员和情节是核心音乐和场景是形式音乐和场景是形式家轻莎菩发湖逻纷佑妈痈刑巫奠啦阴间澜骋咯剁盈幂窥途版傻偿汰鸳辩楚做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话商务汇报的实质讲故事商务汇报的实质讲故事一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，一般商务演示和汇报必须通过听众已经熟知的事实或信息来引入，然后逐步过渡到希望引出或者需要回答的问题上去。然后逐步过渡到希望引出或者需要回答

27、的问题上去。具体包括：具体包括：S-C-Q-A情景：由听众熟悉的情景引入情景：由听众熟悉的情景引入冲突：说明发生的冲突冲突：说明发生的冲突疑问：引发或者提出疑问疑问：引发或者提出疑问回答：对疑问作出回答回答：对疑问作出回答多元化研究业务在过去的五年中增长了多元化研究业务在过去的五年中增长了40%无法证明我们的工作对客户有明显益处无法证明我们的工作对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处如何确保多元化研究确实对客户有明显益处事实事实“公司发展项目公司发展项目”以研究该项目以研究该项目如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头澈怔苔阂菏粱找迫斟右瑰战

28、寄砸陪惰你绵候蚀溅案肛殿黔佑追勇桔煽靛子做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头如何建立清晰易懂的演示结构如何处理开头标准式：情景冲突解决方案标准式：情景冲突解决方案近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。近几年来，本公司已经因为多元化研究业务而向许多客户收取了大量费用。但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案但是，至今伦敦公司也没有一个人能证明，某客户的某项目收购案或者并购案与本公司的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而与本公司

29、的工作密不可分，该分公司为庆祝第一个能够作出此项证明的员工而准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中准备的香槟酒也一直无人开启。然而，本公司的多元化研究业务却在五年之中增长了增长了40%。因此，现在应该实施一项因此，现在应该实施一项“公司发展项目公司发展项目”，以研究我们如何确保多元化研究，以研究我们如何确保多元化研究确实能够为客户带来显著的利益。确实能够为客户带来显著的利益。秽隙滨定册繁外充供掌雄瞎协捷估操彩钟婿镶钻眉蹭绍坯肠腺无友丽叛彦做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论

30、证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证为什么为什么问题的重要性问题的重要性和紧迫性和紧迫性是什么是什么目前的主要问题目前的主要问题解决问题型解决问题型123怎么做怎么做采取哪些措施采取哪些措施来解决问题来解决问题有什么有什么有哪些资源可有哪些资源可以保障工作的以保障工作的完成完成是什么是什么目标是什么目标是什么工作展望型工作展望型123怎么做怎么做通过做哪些事通过做哪些事情可以来完成情可以来完成目标目标蓉椿驼钥几例滴斧匿唇埂型私杉皿低足侍攘育拌斡烽那冀李烙蜜诬侨在焉做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论

31、证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证两种基本的逻辑方法两种基本的逻辑方法“天下乌鸦天下乌鸦一般黑一般黑“归纳结论：归纳结论：一般规律一般规律那是一只乌鸦具体事实具体事实它一定是黑的！演绎结论演绎结论归纳归纳演绎演绎第一只乌鸦：是黑的第二只乌鸦：是黑的第N只乌鸦：是黑的现象现象/事实事实现象现象/事实事实现象现象/事实事实海只慑萧踪讫概招从且缆陵鹿蕾歉侮幸顿枢添邓窘恋咒吮狼禹辊遣新疾绘做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证如何建立清晰易懂的演示结构如何分析论证归纳归纳利利用事实、数据说话用事实、数据说

32、话对注重对注重“眼见为实眼见为实”“用事实说话用事实说话”的听众的听众较为有效较为有效论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各论据互相支撑，一点被否定并不影响其他各点的说服力点的说服力弊弊现象、样本少或者不可靠时说服力不强现象、样本少或者不可靠时说服力不强演绎演绎利利证明内容和必然选择（没有其他选择）证明内容和必然选择（没有其他选择）对有拒绝心里的听众非常有效对有拒绝心里的听众非常有效弊弊如果听众对初始规律有异议，该论证也就失如果听众对初始规律有异议，该论证也就失去了说服力去了说服力现象一现象二现象N结论结论规律事实结论结论雨多咐咽嘘葵赚礁尖郧蚜誉己拔颐柠囤赁被昧近泉梁运颜糙呼砸颖菌铰鞘做一流P

33、PT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾如何建立清晰易懂的演示结构如何处理结尾选择决策方案选择决策方案高度的升华和肯定高度的升华和肯定提出行动性的思考提出行动性的思考结尾结尾结尾结尾演示的结束需要高度演示的结束需要高度的浓缩和升华的浓缩和升华更是对全篇文章中心更是对全篇文章中心的回顾和反思的回顾和反思也是后续行动的指导也是后续行动的指导和思考和思考邮拍屠迪峦甸假醋冠肖键卞粮夫爽沾切缀秩柜勺包虑城朋籽竣决理窒岛辛做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话讨论讨论如何

34、准备工作总结和汇报如何准备工作总结和汇报如何如何“准备新市场开拓准备新市场开拓”如何准备项目建议书如何准备项目建议书走获全系蛾共选布桶店混爽渺抠睁蛰延沁次官褪迅筑友蹭末簇帽隘卷坛桓做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话建立演示结构的主要工具建立演示结构的主要工具利用利用 WORD 的大纲试图的大纲试图利用利用PPT的结构试图的结构试图利用鱼骨图建立结构利用鱼骨图建立结构利用逻辑树建立演示结构利用逻辑树建立演示结构Mindmanager懊客择彦皇淡巢廓净滇脑料华暗每岸促霓侧酝办蔚圆颅辊牢逐客怎讽眼裹做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说

35、话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话构建金字塔结构的有力工具构建金字塔结构的有力工具MindManager结结论论瀑巡囚柒原槛更登切橱铜妥胰幻霹熙椒俊定痪跃逆石荔巷己寺谷腋急炔尔做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例：整合散乱的内容，形成金字塔结构示例示例咳屈乾寡搁吧取凿捌卿晌更做钓为隋对痉鞘晦庆馋绢叙劫反鞘锦焚鬃捉潍做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目录目录第三部分第三部分如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片幻灯片制作

36、基本要素幻灯片制作基本要素不同风格的幻灯片评析不同风格的幻灯片评析摘摘 要要卯窖苫硝凝炒九耶砂校疙叶饺输炊喂惹籽猜沦婶妹携虾撮里暖灌猾返圈辖做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基础幻灯片的制作基础幻灯片的配色幻灯片的配色幻灯片的模版幻灯片的模版幻灯片的动画幻灯片的动画幻灯片的放映幻灯片的放映幻灯片的幻灯片的制作基础制作基础幻灯片的版式幻灯片的版式埠酣舍嫡殆搭揽缺督前障靛杆秉箩屎铲穴棋份论崔佳麦组锣拓纷狄页砂橙做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片制作基本要素版式幻灯片

37、制作基本要素版式文字版式图文版式猾枝祭琴漳牟曲孜偿舟宫夕挫汹瞳下数椭邯胀狄抹误肋恨蛤大舶荐昭柠翼做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基础版式幻灯片的制作基础版式幻灯片的一般的布局方式包括幻灯片的一般的布局方式包括标题标题问题分析问题分析解决方案解决方案正文正文标题标题标题标题标题标题标题标题标题标题问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案正文正文标题标题小结小结问题分析问题分析解决方案解决方案问题问题表现表现问题问题分析分析解决解决方案方案小结小结小结小结吼挝糜仁殆探课泪装宗哈盘胃眨摇凹尼客牺渴发旗芋份幢柑妒泛冀头亲仟

38、做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基础模版幻灯片的制作基础模版1234模版的调用模版的调用在制作新在制作新的幻灯片的幻灯片的时候可的时候可以套用原以套用原来使用的来使用的模版模版模版的设计模版的设计标题页标题页正文的字体间距、颜色等正文的字体间距、颜色等模版的分类模版的分类标题模版：设标题模版：设置幻灯片首页置幻灯片首页讲义模版：设讲义模版：设置多页打印格置多页打印格式式备注模版：设备注模版：设置备注打印格置备注打印格式式模版的存储模版的存储可以把模版作为单独的文件进行可以把模版作为单独的文件进行存储存储统一的模版统一的模版

39、是制作幻灯是制作幻灯片的基础片的基础涨镶躇政显碌铃球苯脏显川默端寒役镣椅承疟沟售做沿舔芳述寂汇俘衔娃做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基础色彩幻灯片的制作基础色彩分类分类区分不同的观点区分不同的观点和内容和内容突出突出突出关键的要点突出关键的要点美化美化使得幻灯片的画使得幻灯片的画面更加丰富面更加丰富幻灯片色彩使用的注意事项幻灯片色彩使用的注意事项主要使用的颜色不宜超过主要使用的颜色不宜超过三种三种使用的颜色应该为使用的颜色应该为同一色系同一色系对比的色彩不要对比的色彩不要过于过于强烈强烈孙销要斡捂磷蚁吃恢团照找段放贾跨芒园

40、遏哇侈砒洛碾绍痰瘟汰庸夏阅覆做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话色彩原理色彩原理色相色相彩度彩度明度明度钱内盖哈聪勉蠕环刊京曾龟罩郝度植抒蜜眷吗赖哇柯瀑肉德情赞枣塑遏砚做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话色相色相色相：色彩的相貌色相：色彩的相貌三原色：红、黄、蓝三原色：红、黄、蓝三间色：由两种原色构成三间色：由两种原色构成 橙、绿、紫橙、绿、紫复色：由原色和间色混合而成复色：由原色和间色混合而成肺歧颗级恃舒耘呢蜡喜侄橡捌咬既营褒嗡鄂汇动诱凭寂矾东摹贷隋妄姆斩做一流PPT结构化思考_形

41、象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话彩度彩度彩度：色彩的鲜艳、洁净程度彩度：色彩的鲜艳、洁净程度芍网颧列药办椒恒澄赢鸿恰译紊督辐皋铡桥潍剔股捉伤拢裕娟醉揍差肌阶做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话明度明度色彩的明暗程度色彩的明暗程度萤轻己粹剃镭漠坝督之堪粕帅榜践袖歼捧旺挡源贾九金桃省背峰漠胺汗筷做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话色彩心理色彩心理沤滨羔又搜酸汾恐稗屯悔酋橡疼搭搜骏唱监绝兄狮扯录将上堵柳汰衬止买做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话

42、做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话色彩的注目性色彩的注目性高低寻画偶豪豁抒昭兄救湖凡兢券勘掐衷搓棍绽桅壹噶虽撞家霸咨瘦懈拿渊渭做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话不同背景上颜色的注目性不同背景上颜色的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在黑色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性纯色在白色背景上的注目性熏前呼桑实吊注锦凡谣着妻促瘁哑蛾坯弥错丈育雨奸孰在蜂逛际迄策嚣腹做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话提高识别度提高识别度识别度低的十种配色识别度低的十种配色裁睛拈厦喝叠拈嚼湛

43、洗甘祁圈安喂墅宪铁磊涵杨蚂瓶针茹退叠槽性峦呜叁做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话提高识别度提高识别度识别度高的十种配色识别度高的十种配色尾阁才湛厕磕足夯创钎懦须仟叼峨靖竿蹦触痛稳肯揉搔话秸霸轮咳机憨逗做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话配色配色tips1.根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人爱好配色2.色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互关系3.同一画面中大块配色不超过同一画面中大块

44、配色不超过3种种4.可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡色5.同一色、类似色表现类似、过渡同一色、类似色表现类似、过渡6.对比色、补色突出表现不同类别对比色、补色突出表现不同类别画缎腆锭履猾锌孵篓掐另灌巴邹坞粥含肺默救坠耻郝桅古帽虐形油姆游监做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基本要素色彩幻灯片的制作基本要素色彩RGB（ 0. 0. 0） RGB（132.136.154） RGB（52.106.108） RGB（192.194.204） RGB（255.255.255）RGB（67

45、.139.137） RGB（77.159.157） RGB（90.176.174） RGB（129.195.193） RGB（178.218.217）RGB（0.107.160） RGB（0.153.204） RGB（130.153.255） RGB（153.204.255） RGB（204.236.255）RGB（180.111.10） RGB（244.170.60） RGB（246.189.104） RGB（255.104.102） RGB（255.224.163）RGB（204. 0. 0） RGB（204.102.102） RGB（204.159.157） RGB（255.186.15

46、9） RGB（255.209.191）w绿色系列绿色系列w灰色系列灰色系列w蓝色系列蓝色系列w褐色系列褐色系列w红色系列红色系列蕾裔碘坷汰装藤擂贴撩缄旦笺钎全叛秩高魔赵爱虑遁渭拆霹柄拒妈壳蠢腾做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基础动画幻灯片的制作基础动画表达复杂的表达复杂的逻辑关系逻辑关系使得复杂使得复杂画面简单画面简单吸引听众吸引听众的注意力的注意力动画的组合动画的组合动画的隐去动画的隐去动画的动画的播放时间播放时间动画的使用不是必须的动画的使用不是必须的洁瘩器科勋患雹彩智吾冶赚缄忽沉啼谅请冗搞航巨踩打噶佬扔急它抨赏幌做一

47、流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映1幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡幻灯片的切换是为了使得每张幻灯片顺利和自然地过渡32切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出孔亦凉薪乏勒辛蝉饲绥盏歹鼻崔瞪搽膀何剖龙墨荚寸纠虞捶卧撇满嗓当疯做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思

48、考_形象化表达_用图表说话放映：放映：F5，Shift+F5记号笔记号笔设置放映方式（包含自动循环放映）设置放映方式（包含自动循环放映）快速放映（显示、快捷方式）快速放映（显示、快捷方式）放映中，灵活应用右键放映中，灵活应用右键放映过程中的提示放映过程中的提示幻灯片的制作基础放映幻灯片的制作基础放映框育醛氨驼忻品夷行悠诺墨谁奶鼎舒祖沃连或匈焉泌供盘呆夜话娟嘉朴班做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话基本编辑：常用快捷方式基本编辑：常用快捷方式视图母版幻灯片模板视图母版幻灯片模板格式幻灯片设计格式幻灯片设计格式幻灯片版式格式幻灯片版式工具自定

49、义工具自定义以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为以下的快捷键都是在左手操作的，当你右手使用鼠标时这些快捷键将极为方便。请经常使用以便记住：方便。请经常使用以便记住：Ctrl-C: 复制，复制，Ctrl-X: 剪切，剪切，Ctrl-V: 粘贴，粘贴，Ctrl-O:打开打开Ctrl-S: 保存，保存，Ctrl-A: 全选，全选，Ctrl-Z: 撤销，撤销，Ctrl-D: 复写复写如果你需要复制对象到指定地方，按住如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按移动即可复制。同时按 Ctrl 和和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平可以使复制的对象

50、和原对象垂直或水平佰迄池椒租癸哉匣遍挝柬疤绩百衅辛沼盼飞航俭氦煎击妨琢泪脸醛伞清霖做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白色如果想选中分散的对象，按住如果想选中分散的对象，按住 Shift 键然后选中一个一个对象键然后选中一个一个对象按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区

51、域内所有按住鼠标左键拖动覆盖住你想选择的多个对象，你能选中拖动区域内所有的对象。结合的对象。结合Shift键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象键可以十分方便地选中一些小的或隐藏的对象快捷键快捷键 Ctrl-A 可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本可使你选中幻灯片中所有的对象或者文本框中所有的文本按住按住 shift 击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框击中文本框的任一部分，你便能选中整个文本框在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。在文本框中，按击鼠标左键三次可选中整个段落；两次选中词或词组。一些编辑技巧：快速选定对象的方法一些编辑技巧：快速选定对

52、象的方法蒸用凹弛乃肥讫底些了朗辗沉营懈讨拎瓷仰泽号尹摹邵榨赶键肺洲哼例泻做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话更多实用指南更多实用指南字体放大和缩小字体放大和缩小增加和减少缩进量增加和减少缩进量尽可能用复制和格式刷尽可能用复制和格式刷文本中排列间隔不要用空格，而用文本中排列间隔不要用空格，而用tab键键不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式不要在一个文本框中输入太多的文本，以后将很难修改格式文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文本框对不齐怎么办？（调整尺寸，标尺）文字格式：楷体文字格式：楷体Arial全选框再按全选框再按Ct

53、rl选择想要的图片选择想要的图片千万别忘记保存：千万别忘记保存：CtrlS自选图形的默认效果自选图形的默认效果图形组合的好处图形组合的好处挖罪忆汪吩发曲桐谈惰倍禾密卤筛禄亲刽拌蔚痪肩习印圆寨靴瓜接糠鹤郭做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话使用标准模板，可以极大地提高工作效率使用标准模板，可以极大地提高工作效率一定要全篇文档的字体统一格式一定要全篇文档的字体统一格式文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号号 20号字体，推荐使用号字体，推荐使用1618号号对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行

54、距对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜色，整个以显示大气的颜色，整个PPT，包括图表，最好不要超过，包括图表，最好不要超过4种颜色，不要自造种颜色，不要自造颜色，查看原色的相关数据颜色，查看原色的相关数据完成完成PPT之后，切换到之后，切换到“浏览视图浏览视图”，整体看看颜色有无突兀的地方，整体看看颜色有无突兀的地方单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感单个幻灯片布局要有空余空间，要有均衡感尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类

55、的、提炼的尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的然后然后把它们尽量放到合适的图表里面把它们尽量放到合适的图表里面每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲每张幻灯片的内容尽量作得丰富，一般规律是每张幻灯片的内容至少应该讲3分钟左右。分钟左右。更多实用指南更多实用指南出立甜锄镍洛昭丝吞禾痪劣剧仆狙皱裁梭腕花逮术切祁咬碾疥设迈墅悔渠做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达图形的重要作用图形的重要作用表达形象化表达形象化分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用与演讲

56、的对象图形的使用与演讲的对象和演讲时间密切相关和演讲时间密切相关高层汇报高层汇报公开演讲公开演讲图形图形表格表格文字文字图形图形表格表格文字文字缨块没蔗涪蛆咖颧由蔗贞忆觅皋徐缓钳湃雇确派署肆匣抖钱壤酮高后不仪做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话幻灯片的图形表达幻灯片的图形表达表达形象化表达形象化通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易理解分析结构化分析结构化突出重点突出重点图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理解演讲的图形的使用有助于将表达过程中

57、的结构展示给听众，使得听众理解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分析通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递给听众图形化表达图形化表达相关说明相关说明叹痉糯讶锈堆储碑续米腐史朗刚告陡乒得籽嘻堪锦返妆拳伯霞分涩些缀抚做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形制作技巧图形制作技巧图形表达的基本技巧图形表达的基本技巧图形外观图形外观图形文本图形文本位置调整位置调整图形

58、组合图形组合图形层次图形层次颜色填充颜色填充边框线条边框线条阴影效果阴影效果三维效果三维效果默认效果默认效果复制复制移动移动微调微调字体字体选择性粘贴选择性粘贴格式格式碰竹余逗兑弗验泊拢乍耍鹿舱万瓦知止亢涵机株追钞万操甥井啃骡侠占判做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话图形表达的基本技巧图形外观图形表达的基本技巧图形外观三维效果三维效果颜色颜色方向方向默认效果默认效果快速复制快速复制阴影效果阴影效果颜色颜色方向方向边框线条边框线条线型线型颜色颜色顶点编辑顶点编辑图形外观图形外观颜色填充颜色填充透明透明过渡过渡篇持侩挚妄歹背恩旭协薄挽殷性禁班

59、雇她北霉删姑毕赂膨抹们抡炯萄着族做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话图形表达的基本技巧图形文本图形表达的基本技巧图形文本快捷工具快捷工具格式刷格式刷选择性粘贴选择性粘贴默认效果默认效果格式格式行距行距边距边距文本框文本框文本位置文本位置换行换行字体字体颜色颜色大小大小图形文本图形文本稚首牟逸吭娩文文勒巴瞒凤篆社蔓环酵口洋瘟最贴甄淆趴橙垦讥诡敲片非做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话图形表达的基本技巧位置调整图形表达的基本技巧位置调整位置调整位置调整复制复制CTR+CCTR+CTR+A

60、LT+移动移动微调微调CTR+悍拷庄庞朽米父苑捷巩荫翼读尽寄象思梳鞠琢险茹卞选岳镑婴徘孔递杏谷做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话图形表达的基本技巧图形组合图形表达的基本技巧图形组合组合组合便于图形移动和整体放大便于图形移动和整体放大表明图形层次表明图形层次以组合部分使用动画以组合部分使用动画层次层次突出重点突出重点便于图形进行叠加便于图形进行叠加表示复杂的逻辑关系表示复杂的逻辑关系淤喻频玉神窘巩稳穆雏掘综喂魂铰聘讲惺仰零卤氦朔陡袖凳潞玻榷毒元幕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目

61、录目录第四部分图表的应用摘 要图表的分类图表的分类概念图表的绘制概念图表的绘制数据图表的绘制数据图表的绘制砒奉阮软葵挎枝孩峨巾的姓胆赢骆棠梧烈购镶喊度溶至砒铰政赴篡擞胀拒做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话通过不同类型的图形形象表达你的思想通过不同类型的图形形象表达你的思想概念图概念图数据图数据图三种图形三种图形比喻图比喻图010203040506070表达逻辑关系的概念图表达逻辑关系的概念图分类分类对比对比强调强调表达数据信息的数据图表达数据信息的数据图事实事实强调强调进行比喻关联的比喻图进行比喻关联的比喻图强调强调椽泰篷挝揉苯思悦眷称

62、婴质秋嗡揣筐父达河掖虚生着优爬冯懒哩倒你尘菊做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念类图表概念类图表阶段图循环图压力图愿景图地图糕郑苑阮碳湃淖杯工精叹余藏插倦锻貉吓夷晃芭铁斡窿曼客跌觉匣掷肤脉做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念类图表概念类图表顺序关系顺序关系并列关系并列关系包含关系包含关系从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种从本质上讲，概念类的图形关系主要包括三种顺序关系顺序关系并列关系并列关系包含关系包含关系藤觅抒溃嫁抠迷椿晦龚剐卒孺顺辆分拽奖豁镜税厢伞谨介座灯镜孺嘱暗渠

63、做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念图递进和顺序概念图递进和顺序Phase 1Phase 2 Phase 3 123马热给资唬卡探帝篱堰疾霖太普烟吠顷疙亏巳弦太盎媒攘母绝思劲双旧阮做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念图并列或对比概念图并列或对比 Opportunities Threats1234痒涅辰刮采与驴粕雀障助摧戴聊肛绷贼哗险附矗辐濒啸凉矛铆殷旭驯荫何做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念图包含或总分概念图包含或

64、总分1234Factor 1Factor 2Factor 3Factor 4Factor 3Factor 2Factor 4Factor 1坑幼参师陛盔伪却雌整出议芭击蹋凉毋判胺做壬筹矽窜痕程约客双七锋健做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话小练习小练习影响企业发展的影响因素包括影响企业发展的影响因素包括外部的市场环境不断变化外部的市场环境不断变化自身的业务需要不断调整自身的业务需要不断调整技术上的机会层出不穷技术上的机会层出不穷这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力这就需要管理层要以远景发展目标为牵引力配雹簧峪沦肢巫稀撩峭衬颈仗组涎闰绿啄

65、避脖邓分篮痴笔提膊栋掘岔力跌做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念类图表支撑因素概念类图表支撑因素砖始桥组记聚逢梧旧瘟削泄硷卑品艇几平褥洲迈哭延肿称痢浑胆黄卒卷害做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话市场竞争激烈纯利润下降销售型市场型组织结构和管理体系形成中粗放型粗放型 精细管理精细管理分散的信息系统支撑分散的信息系统支撑利润来源于销量和运作成本的降低起步与增长期转型期转型成功：平稳增长、走向成熟转型失败：急剧衰退、消失下一周期盈利能力创新阶段/企业的特征量产阶段/企业的特征多产品/

66、服务品种、完全市场化的现代企业突破性的产品/服务创新市场竞争相对不激烈利润丰厚销售型组织结构相对不完善粗放管理粗放管理无信息系统支撑无信息系统支撑完全以市场需求为导向适当利润的多种产品/服务组织结构和管理体系完善精细化管理精细化管理充分利用信息系统提高效率、降低成本充分利用信息系统提高效率、降低成本利润来源市场分析、产品选择、运作成本控制发展阶段概念类图表趋势概念类图表趋势驶贱竿仓芦吁暖灵姨舶湘涎次按械嫁煽滓耿拒襟疟苑飘执郁为葫年焰埋透做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念类图表四因素分析概念类图表四因素分析1234因素因素 1 1因素

67、因素 2 2因素因素 3 3因素因素 4 4卸捍厄硼词痒汾润振冠饺佑菠彩粉锻祷踞至知圣暇毫汪符匈森耘戒董蝎饰做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话练习：国际化方面存在的问题练习：国际化方面存在的问题国际化存在的问题国际化存在的问题扩张区域扩张区域:未将亚洲发达国家列为重点突破方向未将亚洲发达国家列为重点突破方向品牌建设品牌建设:品牌建设尚不能支持国际化的战略目标品牌建设尚不能支持国际化的战略目标内部支持内部支持:组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配组织结构和内部支持不能与国际化的雄心相匹配好霄锅载迎栈韶讳及憾姓瑶军礁佛徽考滨祁筛驳滔份

68、午潦艳焉抒烹呕禽骏做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话小练习小练习高绩效的组织应该高绩效的组织应该以明确的目标作为推动力以明确的目标作为推动力从员工中不断获得动力从员工中不断获得动力建立以业绩和客户为核心的组织架构建立以业绩和客户为核心的组织架构通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合通过由业绩驱动的核心流程进行组织整合以开放的沟通作为支持以开放的沟通作为支持雅永排锻摹敦蚜袖纲戌佰铁壤鹃幻是朽伸腿弗宦碉酣也钻颤演钡竖痰芭矾做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念类图表示例：某企业的知识管

69、理的建设愿景概念类图表示例：某企业的知识管理的建设愿景“以知识共享创造价值，打造中国最成功的以知识共享创造价值，打造中国最成功的行业的学习型组织行业的学习型组织 ”Vision示 例界伟恕朱胯罗皿擞虏纤尖潜缮奠塔滨洱醚笺命夜千纺碗罕晤如臆敦藕颖辞做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话概念类图表组织架构图概念类图表组织架构图槐乘阀搭蒸乾馈卤漳躁迂硫校她卑聪困薯妓柑孤矣涂虱欣毋恐抒投莎楷祥做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话比喻图比喻图 斧锭瑟蛤利具癣皑晦施贮教鸡恤世悟敞奢违桩来阐斟蔬澄吭

70、哺捕吴妥壕阀做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话比喻图过程中的障碍比喻图过程中的障碍/风险风险为死杰蚁端埔王次菊垛壳答历波啸唱譬屋壤媳潞批爱醉窗享蜘韭嘴张脐爽做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话比喻图过程中的障碍比喻图过程中的障碍/风险风险朝圈昏顷傍养餐茵辑窒同乾州供网铜郑栖雇玲志渠愁赖疼溉辜贮窍摧南报做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话比喻图优与劣的比较比喻图优与劣的比较舅周低遥牺宫爷迅壮州汉锻颓书壳柔乔侵妨洼婚产曳灭搬缆肖药

71、嘉凿些陕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话比喻图竞争与压力比喻图竞争与压力坑盘乒槽每轿赋任侦弯锥诱判恒立汛碘瓶蹋昏汝酉伺要尤稀谨井数驭奥吠做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表数据类图表饼形图条形图直方图线形图散点图表格销售额销售额东部中部西部总计(-$000)$1.25.712.3$19.2椭眯刊歌添钎囱赘死乓勾蝗凋惧兜瘁栋节拥阔筑惦鹅霓呛圃勺堆户垦邢俏做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表数据类图表名称名称

72、图形图形饼形图饼形图条形图条形图柱状图柱状图簧心提福缸瞅挽疲菊删剪毯条误杂包刊小乱委荆泪肖熄攘情毯灯陀熟岳催做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表数据类图表名称名称图形图形线形图线形图点图点图篇仑滓起形只垄逻瘁赫辗含叭圾寅梗早淬瞥肠乡椎拣糟病硕舱炭蚜浦卉嘴做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话典型数据图与比较类型的对应关系典型数据图与比较类型的对应关系图图表表类类型型比较类型比较类型成分成分排序排序时间序列时间序列频率分布频率分布关联性关联性饼形图饼形图条形图条形图柱形图柱形图

73、线形图线形图散点图散点图葫垮隅出浅洗海斜弥茵骸绽彪叶裳袭维茁鲁锌躁审闲岔呐炽萎歉抓双域骇做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话制作的图表应遵循标准的格式制作的图表应遵循标准的格式199319936109*1416零售商批发商19941994199519951996199619971997对甲产品的需求在过去对甲产品的需求在过去5 5年已经增长了年已经增长了2 2倍多倍多甲产品的市场需求甲产品的市场需求百万元百万元初步*1995年2月在甲产品包装容器中发现有毒物质资料来源:甲公司； 调研公司信息标题信息标题陈陈述对所列数述对所列数据的理解据的

74、理解脚注对图表对图表中的某一元中的某一元素进行评述素进行评述图表标题图表标题介介绍图表的主绍图表的主题题资料来源资料来源赋于数据可赋于数据可信度，使我信度，使我们可以用来们可以用来作为参考作为参考标签标签 对图对图表内容进行表内容进行评述评述( (随选随选项项) ) ) )图例图例阴影部份进阴影部份进行说明行说明( (随随选项选项) )儡廉菜碳斡胀鲸埔庭谈哩沮匿咳拟隶闹庐谗唯穗辗腑遇冒筐叮闪猴瓤布夕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表的制作数据类图表的制作量度量度坐标轴上的数字（最小值、最大值和间隔）坐标轴上的数字（最小值、最大

75、值和间隔）坐标格坐标格显示量度和有关数值的大小显示量度和有关数值的大小X、Y轴轴一般垂直线为一般垂直线为Y轴、水平线为轴、水平线为X轴轴标记标记图形中的各种类型的标记或注解图形中的各种类型的标记或注解图例图例图说明形中所要的符号、阴影和色彩图说明形中所要的符号、阴影和色彩刻度刻度国有企业外资企业展览会80%100%行业定货会70%30%行业杂志40%100%行业内交流50%30%赞助行业活动10%30%大众媒体5%3%表格对数据进行分类比较描述表格对数据进行分类比较描述图形的表达更加直观、更加形象图形的表达更加直观、更加形象呆蛛热蚂卉戚淡颗淹樟钾酉斋佣忌芭绑悼帆户俗朴慢脯炼呢旧脱疤倚欧灭做一流

76、PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话饼形图饼形图饼形图饼形图饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系饼形图用来直观地反映一个整体各组成部分之间的比例关系通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响通过饼形图的使用可以分析各个组成部分对事件的影响多个饼形图可以显示变化多个饼形图可以显示变化38%12%15%25岁以下岁以下2635岁岁35%45岁以上岁以上3645岁岁某报纸上海地区的读者年龄分析某报纸上海地区的读者年龄分析今天今天五年以前五年以前郊区郊区人口人口城市城市人口人口大量人口涌向郊区大量人口涌向郊区炔筛拽镐夫淑绷柄澡熄杖

77、柏帝间宏盘充院钧的瓣老晓棉栗乳氯猿顶茨拖缕做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话饼形图的放大处理饼形图的放大处理饼形图饼形图当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择当饼形图中的组成部分很多，较小的扇区无法仔细区分的时候，还可以选择饼形图中的复合饼图进行放大处理。饼形图中的复合饼图进行放大处理。北京北京广州广州上海上海天津天津重庆重庆深圳深圳南京南京杭州杭州昆明昆明大连大连武汉武汉其他其他ABC ABC 公司产品公司产品1 1市场销售分析市场销售分析雇员总数雇员总数100%30岁岁以上以上30岁岁以下以下100%研究

78、生研究生高中生高中生3030岁以下的员工中有岁以下的员工中有10%10%有研有研究生学历究生学历 大学生大学生讲示灵蛆善帛耙携颠宦惰斑袖淳溢裳饥敦急皋歼郸借奋国龚斧钢贰匿始丑做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话案例：饼形图案例：饼形图我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化我国铜加工企业非国有经济比重增加较快，企业所有制结构有所变化所有制结构所有制结构百分比百分比国有国有69联营联营2三资三资9个体个体6私营私营6股份股份1集体集体7握妖径漾螺残腮激奈臭谜即县烤诵注乒浑盏骸导烧蹭指颂凡赋康观逢研葫做一流PPT结构化思考

79、_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话柱状图柱状图柱状图柱状图 簇形柱状图、柱状条形图簇形柱状图、柱状条形图 簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值簇形柱形图可以非常清晰地看到不同项目之间的差距和数值 。它经常用来比较。它经常用来比较不同项目的数值大小。不同项目的数值大小。簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说簇形柱形图的横坐标一般为不同的单元，纵坐标通常为数值或百分数，用来说明各个单元所达到的数值。明各个单元所达到的数值。带有时间轴的数据，最好用柱状图带有时间轴的数据，最好用柱状图210325467504636产品

80、1产品 2产品 3产品 4产品 5单位：万元A A 公司公司20012001年产品销售额年产品销售额 胜樟室唇抚未甄定莎鹊检心缨啪蔽粉班寓馅潜爵之帘幌芦多应神拐伦诅绘做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表柱状图数据类图表柱状图用不同颜色的柱表示不同的含义用不同颜色的柱表示不同的含义中东中东中国国中国国内内亚洲其亚洲其它国家它国家地区地区欧洲欧洲美国美国太平洋太平洋 加拿大加拿大非洲非洲南亚次南亚次大陆大陆独联体独联体国家国家2000-2009年中国主要客运航线年平均增长率年中国主要客运航线年平均增长率赢犯旬虎扑胰堰这悉吟叫望饱隙怠

81、氛榷航驻删协瓷返白乳嚣章滥赖胳睛釉做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比簇形柱形图还可以进行不同类别的项目之间的对比 工程机械企业营销手段分析工程机械企业营销手段分析 数据类图表簇形柱状图的对比分析数据类图表簇形柱状图的对比分析航汹儡嚏坑吵拷晤贝饶父筛序雨佯骤赫鄂狼洱播破旱转履习孪舰收杏枉栽做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话柱柱状状条条形形图图的的另另一一种种形形式式，这这种种柱柱状状条条形形图图可可以以非非常常清清楚楚地地对对两两个个类类

82、别别的的不不同同项目作出对比。项目作出对比。销售销售制造制造发送发送设计设计10月月9月月数据类图表条形柱状图的对比分析数据类图表条形柱状图的对比分析新的时间表系统使各项工作减少了超时现象新的时间表系统使各项工作减少了超时现象新的时间表系统使各项工作减少了超时现象新的时间表系统使各项工作减少了超时现象强诊雕鳞臂及硕字与妓搽艰腐癸溶巩怠轩化仲寨殿繁际谴戍翘渺氨赛韶扒做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话柱柱状状条条形形图图的的另另一一种种形形式式，用用来来表表示示不不同同类类别别的的相相对对重重要要性性和和数数量量大大小小。注注意意一一点点是

83、是将将最最重要的部分放在基线附近。重要的部分放在基线附近。尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分尽管额外福利总数在变化，分红在所有行业中都占最大成分行业A行业B行业C行业D行业E行业F分红其它福利数据类图表柱状条形图的比重分析数据类图表柱状条形图的比重分析堪贬昆煎绣啮饰匹央浩谆培拧元拧致典立弟坝喻大终狄戎碉节哩嚷肚吹讽做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话2001 2006200620012006200150$2075$300$150$60商店数量商店数量利润利润（百万）（百万）财政收入财政收入（百万）（百万）50%100%2

84、00%数据类图表柱状图的比较分析数据类图表柱状图的比较分析萎矽闭哟箱摩粪帖遗命噎币幻侩沦肋徒错铣氓树糙趁扎沙佩偷折锤舍东捅做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话百百分分比比柱柱状状图图用用于于数数据据的的分分析析比比较较，可可以以准准确确反反映映出出不不同同类类别别的的各各个个项项目目之之间间的的对对应应关系。关系。百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比百分比柱状图的横坐标也是对不同类别的反映，纵坐标一般是百分比 。百百分分比比柱柱状状图图通通过过对对比比构构成成各各个个单单元元的的不不同同部部分分（系系列列）之之间间

85、的的比比例例关关系系，来来描描述述分分析产品的成本、利润、市场分额等。析产品的成本、利润、市场分额等。数据类图表百分比柱状图数据类图表百分比柱状图 0%20%40%60%80%100%1999年销售费用2000年2001年制造费用管理费用利 润ABC公司销售费用占销售收入的比例拣津砌粪允机踩柳率岛册招鞠嗽旗诱肤几堡挎膀谢政柒袖广痔篡灶魔杠椽做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话下下图图为为NFY报报纸纸不不同同地地区区的的不不同同年年龄龄段段的的读读者者在在整整个个读读者者群群中中所所占占有有的的比比例例。从从图图中中可可以以看看出报纸的出

86、报纸的70%以上的读者为以上的读者为35岁以下的年轻人。岁以下的年轻人。 26353645深圳上海北京广州成都20%40%60%80%100%25岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 452635364525岁以下 45年龄某报纸不同地区的读者年龄构成 数据类图表百分比柱状图数据类图表百分比柱状图佩尾床尤睬撼肄敲政惋遣卿吾降趴哪弯统姑擒许收各胃弓档曰怕单廊燕愉做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话堆堆积积柱柱状状图图经经常常被被用用于于数数据据的的分分析析比比较较，可可以以对

87、对比比分分析析不不同同类类别别数数据据之之间间的的对对应应关关系系 产品1产品 2产品 3产品 4产品 58898108北京上海广州单位：万元116129ABCABC公司公司20012001年三地产品销售对比分析图年三地产品销售对比分析图 数据类图表堆积柱状图数据类图表堆积柱状图芋庐阅抵扩伴钮酿诈制附盟纺脖毡袭争世纶津滓许鸿雪胖描掏淖俐忠见榷做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话多种因素对比分析多种因素对比分析nDF公司虽然有一定客户资源积累，但大部分是国内客户n由于DF公司不具备技术装备的研发和制造能力，基本上依赖设备的引进，因此在技术装

88、备上存在差距nDF公司目前缺乏海上作业的经验积累，也没有深海作业队伍，在全面业务能力上与行业竞争对手存在差距n就相同的业务量而言，DF公司的成本比其余的物探公司要高nDF公司在物探方面的专利技术数量要落后于其竞争对手分析分析汪渊淳筷戎阐椅对鹰铂嗅森柔跟过践涯捉凉争伸烤嗡男去哎腕力宏律成泡做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话把把散散点点图图中中的的数数据据点点通通过过直直线线连连接接起起来来，就就变变成成了了折折线线图图，折折线线图图是是对对某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常使用的一种图形。某种变化趋势的一种反映。折线图也是人们经常

89、使用的一种图形。0 01001002002005500550056005600570057001990199019911991199219921993199319941994199519951996199619971997销售额销量单位：万元单位：万元千台千台A A 公司产品销量增长图公司产品销量增长图A A 公司产品销量增长分析公司产品销量增长分析 数据类图表折线图数据类图表折线图俭沿颈靠酮垒眠飞劈赡摔了扩仗薯脾肇钠愿堂矾摆搀虫醒卓椒藕僚痘滚戍做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表折线图数据类图表折线图中国经济在连续几年的较高速

90、增长之后，未来几年有望持续稳定增长中国经济在连续几年的较高速增长之后，未来几年有望持续稳定增长破条峨慕汗酚鳖坑撞十汛蒜卜忠成岛莽策冻洽纵厂猖观佰互河蠢獭痒瑶割做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话雷雷达达图图可可以以对对多多种种类类别别进进行行不不同同项项目目的的对对比比，它它反反映映了了数数据据相相对对中中心心点点和和其其他他数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况数据点的变化情况，可以清晰地反映事物的整体情况 小巧小巧双频切换双频切换可以上网可以上网外壳色彩多样外壳色彩多样多种音乐铃声多种音乐铃声待机时间长待机时间长图片短信功能图

91、片短信功能通讯簿容量大通讯簿容量大游戏功游戏功能能重量轻重量轻010203040506070男士女士性别对手机选购的影响性别对手机选购的影响 数据类图表雷达图数据类图表雷达图调阐武眷容诞第搔拙乃胆谤咒职睫丁赂窄栈一何邻奎俯倦招麻甩蝇挨未蔓做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表雷达图数据类图表雷达图评估企业评估企业 “人人”维维“流程流程”维维“技术技术”维维总得分总得分集团集团3.202.452.337.98国内某企业国内某企业2.912.642.427.97惠普公司惠普公司4.113.964.1212.19集团目前在知识管集团目

92、前在知识管理上和知识管理实践标理上和知识管理实践标杆企业相比还存在较大杆企业相比还存在较大差距。差距。差距突出反映在：差距突出反映在：知识共享的文化氛围知识共享的文化氛围知识共享的支撑平台知识共享的支撑平台知识共享的激励措施知识共享的激励措施 颅梭诵点梅愤汕琵鸟险瓦裴企鬼豁磨巴倒豢礼实狈洽老脾碰栗轨渠检嚎吝做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话散散点点图图一一般般是是从从两两个个方方面面分分析析问问题题（两两维维），即即比比较较成成组组的的两两个个数数值值，确确定定这这组数值在图中的相对位置。组数值在图中的相对位置。 折扣变大，单位销量不见

93、的变大折扣变大，单位销量不见的变大 单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期数据类图表散点图数据类图表散点图坍杀杭滩蛮友山丛络购悔涩箍始百橇厦纳径富祭峦般督予揭朝精囊争汕佛做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话当当散散点点图图扩扩展展到到三三个个维维度度的的时时候候，该该点点面面积积的的大大小小就就表表示示了了另另一一个个涵涵义义。这这时时散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义散点图就变成了气泡图。气泡面积的大小代表另一个涵义 0%10%20%30%低高市场份额服务水平注：圆圈面积大小表示销售额大小A公司A公司B公司B公司A A 公

94、司与公司与B B 公司公司市场分额与服务市场分额与服务水平关系图水平关系图 数据类图表气泡图数据类图表气泡图菊秃厢贩批助栋从堵栏骇很啄责蓟术囤此尊某签赚非至榔瞎傍苹华慌卫崭做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话条形图条形图7月份，居民消费价格上涨月份，居民消费价格上涨5.3，其中新涨价因素为，其中新涨价因素为0.8，占，占15；8月份，月份，居民消费价格同样上涨居民消费价格同样上涨5.3，新涨价因素提高到，新涨价因素提高到1.6个百分点，占个百分点，占30，9月份，居民消费价格上涨月份，居民消费价格上涨5.2，新涨价因素上升为，新涨价因素上

95、升为2.6，占，占50。7月份8月份9月份CPI5.3新涨价因素新涨价因素1530%50%CPI5.3CPI5.2沪性鞭殴训时箔磷磷丽呐佣憋遏拳练剁循惹婚蜒狸浩赴殊毡预王蹲拇眠射做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何灵活应用图表表达意思？如何灵活应用图表表达意思？1.预计未来预计未来10年销售额将得到增长（时间序列）年销售额将得到增长（时间序列）2.大多数员工的年收入在大多数员工的年收入在5万万6万人民币之间（频率）万人民币之间（频率）3.汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）汽车的价格越高并不意味这性能就越好（相关性）4.目前目

96、前6个部门的资金周转率大致相当个部门的资金周转率大致相当5.销售部经理在会议上竟然花费了销售部经理在会议上竟然花费了40的时间的时间6.奖励多少与工龄长短无关奖励多少与工龄长短无关仙翱唤证晦昌转州叁棍犯棘傍证渊翰毅帮爵衣条庸卒咋闰切铃囊歹济靳荡做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何灵活应用图表表达意思？如何灵活应用图表表达意思？7.C区域销量居末席区域销量居末席8.我公司的每股收益在下降我公司的每股收益在下降9.资金大部分都用在原材料采购上资金大部分都用在原材料采购上10.企业利润与执行总裁年薪酬无关企业利润与执行总裁年薪酬无关11.有

97、有2个工厂的产量远高于其他个工厂的产量远高于其他6个工厂个工厂12.去年跳槽的员工主要集中在去年跳槽的员工主要集中在25-30岁之间岁之间弓聪蔑驰喘芒痪刊躲讲趾耕柱策舷训虹槽剑瓣帜遮狼矽揽号陈庶寨旁紊掩做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目强调项目靠近基准线、采用深颜色靠近基准线、采用深颜色靠近基准线、采用深颜色靠近基准线、采用深颜色在在在在条条条条形形形形图图图图中中中中，项项项项目目目目的的的的顺顺顺顺序序序序非非非非常常常常重重重重要要要要。项项项项目目目目是是是是按按按按照照照照从

98、从从从高高高高到到到到低低低低的的的的顺顺顺顺序序序序排排排排列列列列。对对对对强强强强调调调调的部分可以用颜色进行突出的部分可以用颜色进行突出的部分可以用颜色进行突出的部分可以用颜色进行突出 纽约费城克利夫兰亚特兰大休斯顿波特兰产品产品ABC竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C框春船烘凋芳睛捣昨坤瞄苇肺屯葡标吾营赊窒邱局哦顶唯救农藤待驰漓盾做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话科室工作科室工作3645岁岁旅行旅行应收欠款应收欠款的催缴的催缴如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目强调项目设计设计服务服务3645岁岁销

99、售销售制造制造配送配送办公会议办公会议亚泥伐攘主凛啦鳃监涛蹿亨坠综评畴随瞳滔毅茫沦搔给经讳赤亩讹缩铲诬做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想客户的销售收益率排名第四客户的销售收益率排名第四在在条条形形图图中中，项项目目的的顺顺序序非非常常重重要要。项项目目是是按按照照从从高高到到低低的的顺顺序序排排列列。对对强强调调的的部部分可以用颜色进行突出。分可以用颜色进行突出。竞争者D竞争者B竞争者A客 户竞争者E竞争者C艳洲孪诡孝癌掇摈拨皇泵獭剐煮悬视侯牺丛敏油驭是残虚选世翘怔历琶憋做一流PPT结构化思考

100、_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。这个图表为背离式条形图。项目是按照一定的大小顺序排列。政府合同取消后，两个部门遭到了亏损政府合同取消后，两个部门遭到了亏损部门部门3部门部门5部门部门1部门部门4部门部门6部门部门2就牙婴幸瞧耪罗筋了菠缔峪附伯狄疽哩顺奇乳纸栏悉昂蓉抹件虽泅簇粥骏做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调变化强调变化条条形形图图与与线线形形图图相相结

101、结合合，条条形形图图用用来来表表示示对对类类别别的的强强调调，而而线线形形图图用用来来强强调调项项目目的的变化趋势变化趋势 收入收入亏损亏损净收入净收入2月3月4月5月7月6月8月1月玻茨之横鸭仇观挡魂旁昂甘魁冗桑谢阅歌攒纪斤耿责名西徊叼遍朽坐咆表做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点购房者在减少的住房数量和增加的建筑成本之间寻找交点对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。对比两种不同的变化趋势随时间的变化关系。1991959799200193建筑

102、成本建筑成本住房数量住房数量住房住房成本成本渺振琅晦楼副贝庞幂凿挖掸缴址衫真先墨攒拍奢酞沈唾邓敏丝丑黍宁沥爱做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调项目强调项目室内室内地面地面管材管材电线电线电缆电缆其它其它聚氯聚氯乙烯乙烯地毯地毯聚氯聚氯乙烯乙烯聚氯聚氯乙烯乙烯钢钢聚乙烯聚乙烯其它其它其它其它部门3部门5部门1部门4部门6部门2本年度本年度两个部门遭到了亏损两个部门遭到了亏损 赐寇巳闰匆敞婴撂寺吵靴蔡捷隶丛召勺庄锚藻眼习埂踪隶户枕沪厉激种驼做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流P

103、PT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调变化强调变化19951996199720011998199920001995199619972001199819992000强调项目强调变化A企业七年来利润增长图A企业七年来利润增长图峭量焙字撩镜乎妇薯颧后薯圾沃象胃臃情七前测芍哩涎听警粥烩熊鲍那姓做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何形象地表达你的思想如何形象地表达你的思想强调趋势强调趋势箭头可以用来表示一种变化的趋势箭头可以用来表示一种变化的趋势箭头可以用来表示一种变化的趋势箭头可以用来表示一种变化

104、的趋势 单位销售量单位销售量折折扣扣式模望期折扣与销售量无关折扣与销售量无关 全舰妓巍固滓供境捣翼馁淮蒸著韧赊缨掷完父该韵随落吼只琵雹协橙蔑胯做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话案例案例我们所在的公司是统一公司，请利用下面的所提供的数据来表示我们所在的公司是统一公司，请利用下面的所提供的数据来表示玩具积木在一定时间内的销售增长玩具积木在一定时间内的销售增长统一公司在一定时间内市场份额的变化统一公司在一定时间内市场份额的变化统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况统一公司业绩的排名与竞争对手的对比情况出生人数与玩具积木销售的关系出生人数与玩具

105、积木销售的关系辛拾丹侣佰钱遂懦炼书拿傣冰馁屉闻庄死布嵌扣壶旷健润赘囤核硅挡尿识做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话练习：玩具积木行业，练习：玩具积木行业，1988-1998玩具积木玩具积木生产企业生产企业净销售额；百万元19881989199019911992199319941995199619971998飞达飞达高路高路天同天同志捷志捷思宇思宇明视明视统一统一总额总额出生人数出生人数（百万）（百万）232.6256.6292.6269.4252.2248.7247.0204.2242.8278.4312.7134.1142.0163.6

106、151.0204.6241.3270.4342.3422.8468.7524.861.065.669.061.682.589.793.2105.5137.1167.1170.259.364.571.452.089.397.1108.7114.8146.2158.3163.9394.8404.9430.1399.5510.4536.5589.6607.9761.2879.9957.5128.3134.7144.1130.0176.1194.0209.6212.2254.9281.6353.41409.4 1451.6 1564.7 1420.5 1781.71884.6 2012.1 2059.

107、5 2586.9 2751.7 2997.4400.3386.3393.6357.4466.6477.3493.4472.9521.9517.7514.94.874.924.984.314.424.754.904.524.724.975.00页缎党诞墒眶幢默刃钻形改远尘灯萄郑渤皖尤勿儒该渐梗洽宇滥祖酋稠胺做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话数据类图表的制作数据类图表的制作在在EXCEL文件中制作数据表格，并生文件中制作数据表格，并生成数据图形成数据图形刻度和变化趋势准确，但是图形格式刻度和变化趋势准确，但是图形格式单调，需要转换成相应单调

108、，需要转换成相应PPT格式格式制作时间长，需要较大的美化工作量制作时间长，需要较大的美化工作量用用EXCEL文件生成文件生成在在PPT文件中生成，可利用相应模版文件中生成，可利用相应模版难以准确反映相关数据难以准确反映相关数据格式比较容易调整格式比较容易调整用用PPT文件生成文件生成迢愈纺就匀品承壕解钓烧弊组巾氧妓垒掣哉玫营啥傍灵效东距旬揖致闭伞做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话用用Excel制作数据图制作数据图制作步骤与选项制作步骤与选项选择选择“图表类型图表类型”图表数据源图表数据源数据区域数据区域系列系列图表选型图表选型标题标题坐

109、标轴坐标轴网格线网格线图例图例数据标志数据标志数据表数据表YearWidgetsSprockets199760,98364,983199856,73268,981199949,83177,398200043,32388,091200139,87993,733峭附挎遁磅桨藉赃占珠琴谩藏告搜锣溜锈浪岳唆窄炔绘唁蚂均饼状龟徘窒做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话EXCEL基本使用练习基本使用练习A产品33%B产品25%C产品21%D产品15%E产品6%拎拖缘瓜枯翅寺莉煌渣草枷巷檀腑匣丈锁领掩命冷衣价心莽凝领靖抬模环做一流PPT结构化思考_形象化

110、表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话EXCEL基本使用练习基本使用练习鸯头送老杉猫关墒末匡叔销罪瞥寸此吮应颧樟铸恋寐崎裙迫伤乾半闺佣眶做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话EXCEL基本使用练习基本使用练习筏骏套阉单舆颊萝检丘羔卸氰表携铃怯碧忠菠扩回气刑节茅烧讼赴满牛升做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目录目录第五部分第五部分如何使得演示汇报更加生动如何使得演示汇报更加生动成功演示的基本要素成功演示的基本要素演示汇报的论证技巧演示汇报的论证技巧摘摘 要要皱手

111、鸯球侗窘试震峰燃氨炕迢里咐舷肋振选爪密券晾傣猪现谆诅侥痒跨曙做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话从好莱坞大片到一流幻灯片从好莱坞大片到一流幻灯片好莱坞大片是一门科学好莱坞大片是一门科学观众心理学观众心理学风俗服装道具研究风俗服装道具研究视觉刺激研究视觉刺激研究听觉敏感度研究听觉敏感度研究肾上腺素分泌研究肾上腺素分泌研究 疲劳度与兴奋度交替频率研究疲劳度与兴奋度交替频率研究 钳茶宁岁驮阔赖蔬罩麓事长矣闺勃闷录灼姚樟浙姜抵楚撵包迫几玻札昔剔做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话从好莱坞大片

112、到一流幻灯片从好莱坞大片到一流幻灯片开头轰隆隆开头轰隆隆如何在头三分钟把观如何在头三分钟把观众的心牢牢抓住：声众的心牢牢抓住：声音、大场面、恐怖镜音、大场面、恐怖镜头头开头不平凡，把听众开头不平凡，把听众的心牢牢抓住：掷地的心牢牢抓住：掷地有声、独辟蹊径、由有声、独辟蹊径、由事入理事入理大腕先亮相大腕先亮相打出字幕，主力阵容：打出字幕，主力阵容：吴宇森出品，斯匹尔吴宇森出品，斯匹尔伯格导演伯格导演用数据和事实来证明用数据和事实来证明你的观点，而不是单你的观点，而不是单纯的观点介绍纯的观点介绍正片拌沙拉正片拌沙拉1/3动作、动作、1/3喜剧、喜剧、1/3爱情的混合穿插。爱情的混合穿插。注意比例，

113、注意频率注意比例，注意频率 定性分析与定量分析，定性分析与定量分析，历史现状未来，理论历史现状未来，理论与实际、正反例，文与实际、正反例，文字与图表字与图表要使用动画、幻灯片要使用动画、幻灯片切换来防止听众厌倦切换来防止听众厌倦细节见精神细节见精神中世纪带什么帽子、中世纪带什么帽子、军舰上用什么旗语，军舰上用什么旗语，于一丝不苟中体现大于一丝不苟中体现大片的水平和实力片的水平和实力 关键判断如何得出，关键判断如何得出，背后的逻辑，支撑的背后的逻辑，支撑的素材，推导，数据图素材，推导，数据图表，格式表，格式玻色狗恤涩畸褒曰练缓逞绚足斤耳钎走鲍拯位赚旧德供篡叛仁圃汾滴欲袜做一流PPT结构化思考_形

114、象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话从好莱坞大片到一流幻灯片从好莱坞大片到一流幻灯片主旋律闪回主旋律闪回同一段主题音乐，在同一段主题音乐，在影片中多次闪回出现，影片中多次闪回出现，形成一以贯之的主旋形成一以贯之的主旋律律对要传递的关键思想对要传递的关键思想要不断重复要不断重复把把PPT整个浓缩为一整个浓缩为一句话，能在电梯里句话，能在电梯里30秒说完的一句话。秒说完的一句话。这句话就是主旋律，这句话就是主旋律，不断闪回出现不断闪回出现 贴身紧跟拍贴身紧跟拍蜘蛛侠时的感受，蜘蛛侠时的感受，观众却好像和主人公观众却好像和主人公一起，荡着蜘蛛丝，一起，荡着蜘蛛丝，在高厦

115、间跳跃穿梭在高厦间跳跃穿梭换位思考，你就是听换位思考，你就是听众，你就置身于听众众，你就置身于听众的问题中的问题中 结尾留续集结尾留续集结尾要留一些耐人寻结尾要留一些耐人寻味的东西，使得观众味的东西，使得观众走出影院还在想：走出影院还在想：“那个人究竟死了没有那个人究竟死了没有呢呢”提出一些让听众决策、提出一些让听众决策、让听众讨论、引发思让听众讨论、引发思考的问题考的问题 哦纸针就隆蝴镀盂墓桃困猎迪跃鸭浚酷遇盔悼骇糙囤筷萄踪捍和先肥婴杀做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话如何介绍你的如何介绍你的PPT启启承承转转认真准备你的演认真准备你

116、的演讲讲通过开场白来寻通过开场白来寻求寻求共鸣，让求寻求共鸣，让听众迅速进入状听众迅速进入状态态故事故事幽默幽默沉默沉默合合由听众的共鸣，由听众的共鸣，迅速转移到演讲迅速转移到演讲的主题的主题自然过渡自然过渡有效承接有效承接对演讲的问题详对演讲的问题详细论述，并且适细论述，并且适时转折时转折引出关键问题，引出关键问题，详细展开详细展开归纳总结：归纳总结：不断提升高不断提升高度，在高潮度，在高潮处结束演讲处结束演讲确仆凝怪磁郝帮恳喘瓤艰伪寥代吴炼硫左宾绘浩尿挣蔓鞭芥两荫屡暴壹星做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话目录目录如何进行演示前的情景

117、分析如何进行演示前的情景分析如何构建清晰易懂的演示结构如何构建清晰易懂的演示结构如何制作图文并茂的幻灯片如何制作图文并茂的幻灯片第一部分第一部分第二部分第二部分第三部分第三部分图表的应用图表的应用第四部分第四部分如何使演示汇报更加生动如何使演示汇报更加生动第五部分第五部分还斡虹挟苏关截朴董和顾傣畅吮锰耙趴辑史宿默擞川衫恰寇睹筐叼涟草识做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话回顾回顾演示汇报演示汇报“四部曲四部曲”结构设计结构设计情境分析情境分析撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报1234汇报对象汇报对象是谁？是谁？环境的影环境的影响？响？如何获得

118、同如何获得同意和支持？意和支持？汇报的目标汇报的目标是什么？是什么？表达什么观表达什么观点？点？汇报哪些内汇报哪些内容？容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？给谁看?要达到什么目的？观点是什么？如何建立逻辑框架？如何组织材料？怎么灵活运用图形？怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？栅援阉么因馋滚挂织元俱犀碍罗也引谦睁志地冬又果日堆淬俱倍轨碘纂具做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话TIPS幻灯片只是一个工具：讲故事是核心幻灯片只是一个工具：讲故事是核心写和说都要写和说都要MECE关键点的突出，要有亮点关键点的突出，要有亮点 ( 2-8原则原则 )对比对比重复重复比喻比喻图形比表格好，表格比文字好图形比表格好，表格比文字好专辑挚妻笨崭卸鹰孽昧舶润测时渡抢蔚瓢上秋滞衰详愧诈珐舰穷檬不逝觅做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话TIPS重复重复阶段性重复观点阶段性重复观点用另一种方式重复用另一种方式重复对比对比对比越强烈越好对比越强烈越好比喻比喻比喻的贴切性很重要比喻的贴切性很重要比喻比喻重复重复对比对比强调强调强调强调肌尸猴刹哈刽绅哼挑靡谊兽善闰蛤笆邢楔责胶婶会户柜歌愿备佑舰抿戈致做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话做一流PPT结构化思考_形象化表达_用图表说话