利润管理PPT49页

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1、课程目标维持高水准的FSC前提下,学习通过控制各种费用成本,如何获得餐厅最佳利润;课程内容n餐厅损益报表(P&L)解析n运用利润管理程序平衡“增加利润” 和“顾客满意”的需要什么是利润错误的方法 恶意控制餐厅半成品和成品损耗 非标准的员工招募和培训 通过少排员工来提高员工生产力 在寒暑季节不开或少开空调等等 都是在降低餐厅FSC标准的前提下增加利润正确的方法 分析各项费用成本,以便确定可以减少哪些开支,在维持高标准FSC的前提下,通过控制各项费用的支出,来获得餐厅最佳利润;故事分享:餐厅损益报表NetProductSales净产品营业额 一个月的产品销售总金额,不包括营业税/ /超收/ /其他

2、收据,或非产品营业额(营业外收入) 所有食品产品的成本,包括售出的产品,半成品损耗,成品损耗,调味品和员工餐饮;不包括促销食品项目,但包括特价的产品;Food食品成本Paper包装成本 顾客所用的各种包装制品(包装纸,外卖袋,吸管,餐巾纸等)的成本,但不包括促销食品包装; 所有食品,包装等餐厅相关物料运送至餐厅所产生的运输费用;Freight&Cartage运费CostOfSales原物料成本总额 食品成本,包装成本,运费的合计数; 净产品营业额减去原物料成本总额;GrossProfit毛利CrewLabor员工工资成本 所有计时人员(非月薪制)的薪资支出,包括内外场员工,星级员工,星级厨师,

3、计时经理; 所有按月计薪的管理组薪资支出,包括国定节假日三薪和年终奖金;ManagementLabor管理组工资成本ControllableExpenses可控制费用Advertising广告费 包括分摊全国广告基金,市场广告基金,和本地区餐厅在广播电台,大型看板或报纸上的广告费用; 包括餐厅内促销食品的成本(食物与包装),赠送物品的成本,宣传用的一切材料如:POPPOP,优惠券等成本;Promotion促销费ControllableExpenses可控制费用OutsideServices外部服务费 非餐厅员工所提供的定期服务,包括虫害控制,招牌清洗,垃圾清运等费用; 餐厅员工,管理组制服订购

4、和维护的成本;Linen制服费ControllableExpenses可控制费用OperationSupplies营运物料费 所有清洁用品,和维护机器所需的配件(如皮带,垫圈等),以及小型厨房用具; 包括非餐厅员工为维修机器设备和建筑物所需的零件和劳工费用;Maintenance&Repair维修保养费ControllableExpenses可控制费用Utilities公共事业费 餐厅每月使用的水,电,煤气,和电话的费用; 餐厅每月所需的办公用品的费用,如笔,纸,订书机,信封,发票等;Office办公费用ControllableExpenses可控制费用CashOver/Short现金盈亏 现

5、金抽屉/ /保险箱/ /礼券的超收与短收的总金额 包括零用金袋以及其他小开支;Misc.ControllableExpenses杂项费用Pre-OpenningExpenses开店费用 新店开张以前所产生的专项费用;ControllableExpenses可控制费用TotalControllableExp.可控费用总额 所有可控费用的合计数; 毛利减去可控费用总额;ProfitAfterControllableExp.扣除可控费用后利润(PAC)ControllableExpenses可控制费用Rent租金 餐厅的房租金额;分两种情况:一种是固定租金,但会随着使用年限而递增;另一种是百分比租金

6、,是以营业额净收入为计算标准;NonControllableExpenses不可控制费用ServiceFees服务费 按餐厅净产品营业额的一个固定百分比提取;NonControllableExpensesTaxes&Licenses税收/执照费用 是将餐厅的房屋和个人财产税平均分摊到一年的各月,此项费用包括取得或更新必要的执照(营业执照,卫生许可证等)的费用;Insurance保险费 按餐厅净产品营业额的一个固定百分比提取;NonControllableExpensesDepreciation折旧/分摊费 餐厅资产(机器设备,装修费用)依照它的有效年限来计算每年贬值的成本;如果提前更换,则剩余

7、年限的折旧费全部计入当月损益报表中;Interest利息 包括贷款的利息支出和银行账户的利息收入;NonControllableExpensesOtherExpense其他收入/支出 包括无法分类到其他项目下的收入和支出;TotalNonContr.Expenses不可控制营运总额费用 所有不可控费用的合计数;NonDine-InNetSales非产品销售净营业额 非产品项目(营业外项目)包括餐厅卖给顾客的促销品(玩具,月历等)所带来的净营业额;NonDine-InSalesNonDine-InSalesCost非产品销售成本 非产品销售的促销品的成本列在此项;Non-ProductNetSa

8、les非产品销售净收入 非产品销售净营收减去成本;STOREOPERATINGINCOME餐厅营运收入(SOI)SOI = = 扣除可控费用后利润(PACPAC) -不可控营运费用总额 + +非产品销售净收入SOI是衡量餐厅是否盈利的最终依据 损益报表(P&L)分列明细u 预算:是指年度目标,通常在年末的最后一个季 度将次年的一年目标制定完成;u 月初目标:是指月度目标,通常在每个月的月中 将下月的的目标制定完成;u 月中调整:是指月度目标的调整,通常在每个月 的月中将当月的目标根据实际状况进行调整; 损益报表(P&L)分列明细u 月末实际(餐厅):是指餐厅根据自己的统计 数据汇总而成的P&L

9、P&L报表,通常在当月最后一 天完成;u 月末实际(财务):是指财务部根据公司其他 部门(物流/ /人事等)提供的数据汇总而成的 报表,通常在每月的第六个工作日完成,此报 表是餐厅损益报表的最终衡量依据;Portal网上的相关数据填写u 每月3日 9:00之前: * * 完成上月 P&L P&L月末实际(餐厅)u 每月21日12:00之前: * * 完成下月 P&L P&L月初预估(包括预算) * * 完成本月 P&L P&L月中调整利润管理程序利润管理程序步骤(GAME模式)(一)辨认利润机会点(二)设定目标并提高敏感度(三)制定行动计划(四)认知并奖励结果(一)辨认利润机会点n是收集事实并

10、进行分析的过程n可以帮助你辨认机会点的依据 * 每日营业额报告 * 工时岗位指南&周/月工时检查表 * OFC系统报表 * 餐厅损益表(P&L)n通常运用比较法寻找机会点比较法分类(1 1)纵向比较:对比目前和过去的状况 - - 这个月和上个月相比较 - - 这个月和去年同月比较 - - 将今年的YTDYTD和去年同期的YTDYTD比较比较法分类(2 2)横向比较:对比自己餐厅和其他餐 厅的状况其他餐厅可以是同一地区, 不同区域管辖,但营业额较接近的 餐厅;(3 3)实际与预估比较:对比实际与预估 的状况可以帮助你了解餐厅的趋势, 但这种比较需要在预估值计算准确 的前提下才有用;分析问题的根本

11、原因5Wl为什么食品成本超出目标?因为OFC未达成;l为什么OFC未达成?因为应产率项目中亏钱亏大了;l应产率中哪些什么物料亏损严重?“卤肉”一项就亏损600多;分析问题的根本原因5Wl为什么“卤肉”会亏损那么多钱?那是因为:员工操作有问题 损耗未及时记录 卤肉的量具不标准l既然如此,该如何解决呢?知道了,应该 (二)设定目标并提高敏感度n要改善餐厅的利润,设定的目标既要有挑战性,又要符合实际性,并且要很清楚地与所有员工沟通;n在设定目标前,仔细考虑其他因素带来的影响: * * 是否有新趋势可能影响目标? * * 是否预期某些产品项目会有所变化? * * 是否预期某些操作程序会有所变化? *

12、* 其他餐厅是如何改善此项利润机会点的?设定目标应注意:n食品成本的控制是重点目标,它是损益表中花 费最大的一项,存在许多利润机会点;n为OFCOFC系统中餐厅可控制部分的每一项设定目 标,并授权给不同的管理组负责追踪;n与你的上级讨论目标的合理性;n将目标汇总后,排定优先顺序; 在排列优先顺序时要考虑以下两件事: * 这个目标的利润机会点有多少? * 达成目标的难易程度如何?如何提高目标敏感度:员工员工1.1.张贴海报张贴海报 2.2.召开会议召开会议 3.3.个别沟通个别沟通 管理组管理组 1. 1.餐厅备忘录餐厅备忘录 2. 2.管理组会议管理组会议 3. 3.参与负责追踪参与负责追踪(

13、三)拟定行动计划你的行动计划应清楚地说明1.1.你希望达到的目标2.2.你将如何与员工沟通你的目标3.3.必须采取的明确步骤4.4.你如何衡量进展5.5.负责追踪的相关经理6.6.所需要的资源:人员,金钱,物料等7.7.每一步骤开始和完成日期如何追踪要将进度追踪和结果追踪相结合1.1.你应该每天从餐厅的各方面来追踪进展2.2.设定一个制度,要求相关人员完成这些报告,以便检查与追踪时使用;3.3.了解员工对行动计划的敏感度和对整个过程的努力程度,可通过以下方式: * 观察 * 询问问题 * 检查记录 * 与员工和顾客交谈 (四)认知并奖励结果认知与奖励,是告知员工,你已经追踪了工作的进度和结果,

14、并对此给与的正面回馈;(1 1)说声“谢谢!”:感激他们付出的努力;(2 2)制定正式的奖励计划: * 应说明奖励的内容和资格 * 餐厅内公开,公正的沟通方式 * 己所不欲,勿施于人 * 以他人喜欢的方式对待他人活动五:比赛回合参赛队伍由抽签决定比赛顺序;每一场比赛都包括5个回合;第一至第四回合都有2个问题;第一个问题将由小组指派一位代表作一对一的抢答;第二个问题是小组题,赢得第一题小组有权优先回答小组题;第五回合是押分题也是小组题,两个小组都必须回答;比赛规则(一)抢答:每组派一位代表参加,每人只在一场比赛出场一次;抢答人如果回答不正确,对方将获得答题机会;如果参赛者在题目未读完前抢答,主持

15、人将不继续读题,此时抢答人需立即回答,如果回答不正确,主持人将先把题目读完,然后由对方答题;如果在一对一的抢答时没有人抢答,则不问小组题;没有人答对,先抢答的小组优先回答小组题;比赛规则(二)小组题:优先答题的小组如果回答正确则得分;如果回答不正确则由对方小组答题,答对亦得分;押分题:是比赛的最后一个回合;小组可以押任何分数,但不得超过小组现有的分数;回答正确,会将所押的分数加到总分上;回答不正确,则要将所押的分数从总分中扣除;最后总分最高的一队就是优胜队;现场指定一名裁判,裁判的最后判决就是最后的决定;答题时间和得分抢答题: 10秒内回答 每题10分 小组题: 30秒内回答 每题20分押分题: 60秒内回答 不超过小组现有分值比赛采用淘汰制,胜出进入下一轮;

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