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1、2008年国家公派研究生项目年国家公派研究生项目材料准备说明会材料准备说明会准备申请材料时需注意的问题准备申请材料时需注意的问题申请材料整理、提交办法申请材料整理、提交办法 1国家公派研究生项目材料准备说明会1 1、网上申报、网上申报 申报项目名称：国家建设高水平大学公派研究生项目申报项目名称：国家建设高水平大学公派研究生项目子项目名称（可利用合作项目）：子项目名称（可利用合作项目）： 1、国家公派专项出国留学项目申请者选择具体项目名称，如“日本政府（文部科学省）博士生项目”。 2、如通过本单位合作项目或自行对外联系派出，选择“所在单位或个人合作项目”。受理机构名称：哈尔滨工业大学受理机构名称
2、：哈尔滨工业大学2国家公派研究生项目材料准备说明会最后毕业学校：指最后取得毕业证的学校。如为本科生，最后毕业学校：指最后取得毕业证的学校。如为本科生，那就写毕业的高中名称。那就写毕业的高中名称。最高学历最高学历: : 大四本科生，大四本科生，7月份即将毕业的，选择月份即将毕业的，选择“应届应届本科本科”；研一硕士选择；研一硕士选择“在校硕士在校硕士”；研二硕士或；研二硕士或7月即月即将毕业的，选择将毕业的，选择“应届硕士应届硕士”；博士生选择；博士生选择“在校博士在校博士”。0606硕士直攻博士申请联合培养的同学，选择在校博士，入硕士直攻博士申请联合培养的同学，选择在校博士，入学时间填写为学时
3、间填写为2008-032008-03。1 1、网上申报、网上申报3国家公派研究生项目材料准备说明会1 1、网上申报、网上申报单位电话单位电话: : ：1 1单位通讯地址单位通讯地址: :哈尔滨工业大学研究生院哈尔滨工业大学研究生院120120信箱信箱哈尔工业大学国家重点学科、创新团队、哈尔工业大学国家重点学科、创新团队、985985基地、基地、平台、重点实验室等名单见材料平台、重点实验室等名单见材料4 44国家公派研究生项目材料准备说明会2、单位推荐意见表、单位推荐意见表 具体填写方式见附件具体填写方式见附件1 1。只需提交一份推荐意见表。导师或辅导员填写后，只需提交一份推荐意见表。导师或辅导
4、员填写后，找相关院（系）领导签字，并加盖院系公章。研究找相关院（系）领导签字，并加盖院系公章。研究生院最后统一填写意见并签字盖章，最后复印放入生院最后统一填写意见并签字盖章，最后复印放入学生申请材料中。学生申请材料中。申请人将由导师或辅导员填写的推荐意见打出发申请人将由导师或辅导员填写的推荐意见打出发入信箱，便于我们系统录入系统。入信箱，便于我们系统录入系统。5国家公派研究生项目材料准备说明会3、正式邀请信/入学通知复印件复印件 邀请信邀请信/ /入学通知书只需交复印件，原件本人入学通知书只需交复印件，原件本人留存好，待办理出国手续时都将用到。留存好，待办理出国手续时都将用到。如邀请信如邀请信
5、/ /入学通知入学通知为英语以外语种书写为英语以外语种书写，需另，需另提供中文翻译件，我校由国际合作处负责帮助提供中文翻译件，我校由国际合作处负责帮助翻译，最后加盖国际合作处公章。如东京大学翻译，最后加盖国际合作处公章。如东京大学的通知书。的通知书。高丽大学的入学通知书需要附加导师的推荐信。高丽大学的入学通知书需要附加导师的推荐信。6国家公派研究生项目材料准备说明会4 4、学费证明、学费证明/ /费用证明费用证明 如邀请信如邀请信/ /入学通知中已注明所需费用及来源，入学通知中已注明所需费用及来源，申请人不需另行提交学费证明申请人不需另行提交学费证明/ /费用证明。费用证明。7国家公派研究生项
6、目材料准备说明会5、联合培养计划复印件复印件 申请联合培养的人员必须提交，攻申请联合培养的人员必须提交，攻读博士学位读博士学位的研究生不需提交。的研究生不需提交。联合培养计划一定要有双方导师签字。本身导联合培养计划一定要有双方导师签字。本身导师是境外兼职博导的，国内导师签字应为国内的师是境外兼职博导的，国内导师签字应为国内的合作导师，包括网申的国内导师材料也应为国内合作导师，包括网申的国内导师材料也应为国内合作导师。合作导师。培养计划应为双方导师制定的，所以在文中提培养计划应为双方导师制定的，所以在文中提到申请者时不应为第一人称。到申请者时不应为第一人称。8国家公派研究生项目材料准备说明会6
7、6、成绩单复印件、成绩单复印件 成绩单包括本科、硕士（如有）、博士（如有）成绩单包括本科、硕士（如有）、博士（如有）学习阶段，应有教务处、研究生院或档案馆盖章。学习阶段，应有教务处、研究生院或档案馆盖章。三份材料中只需有一份盖有红章的，其余两份三份材料中只需有一份盖有红章的，其余两份用其复印件即可。带有红章的成绩单放在材料用其复印件即可。带有红章的成绩单放在材料“原件原件” ” 中。中。9国家公派研究生项目材料准备说明会7 7、最高学历、最高学历/ /学位证书复印件学位证书复印件 已获得最高的学位证、毕业证复印件。已获得最高的学位证、毕业证复印件。本科生或本博连读生还未获得本科学位，不需提本科
8、生或本博连读生还未获得本科学位，不需提交。交。10国家公派研究生项目材料准备说明会8 8、获奖证书复印件、获奖证书复印件 仅仅需需提提供供最最近近5 5年年内内获获奖奖级级别别最最高高的的证证书书复复印印件，最多件，最多不超过不超过3 3个个。如无可不附。如无可不附。11国家公派研究生项目材料准备说明会9 9、外语水平证明复印件、外语水平证明复印件 网申时填写了什么外语考试成绩，在此就应附网申时填写了什么外语考试成绩，在此就应附上相关成绩单或证书。上相关成绩单或证书。如邀请函如邀请函/ /入学通知中提到国外院校对英语的要入学通知中提到国外院校对英语的要求，就应附上相应的英语水平证明。求，就应附
9、上相应的英语水平证明。如无可不附。如无可不附。12国家公派研究生项目材料准备说明会1010、身份证复印件、身份证复印件 请将身份证正反面印在同一面A4复印纸上。13国家公派研究生项目材料准备说明会1111、二级（含）以上医院体检合格证明、二级（含）以上医院体检合格证明 我校校医院是二级医院，可以进行此次体检，为常规体检 即可。如没有体检合格证明，各项指标均合格的体检表也可以。乙肝大三阳和小三阳患者不宜申请国家公派出国留学 。14国家公派研究生项目材料准备说明会 根据留学基金委要求，申请人须交纳报根据留学基金委要求，申请人须交纳报名、评审费名、评审费500/500/人，请随书面材料一同交至人，请
10、随书面材料一同交至研究生院。研究生院。其他要求其他要求 15国家公派研究生项目材料准备说明会申请材料整理、提交办法申请材料整理、提交办法 l申请材料一律使用A4复印纸打印或复印。请在申请表第一页粘贴申请人近期彩色照片（一寸免冠）。l申请人须在研究生院ftp（网址：学生培养/公派留学/材料准备说明会）中下载“国家公派研究生项目申请材料封面及清单目录”，作为材料的封皮及目录。16国家公派研究生项目材料准备说明会申请材料整理、提交办法申请材料整理、提交办法 l申请人应按材料清单的顺序（第1-10项）整理材料（无需装订，只需用小号的燕尾夹夹好），务必于3 3月月1414日前日前交至研究生院培养处（行政楼324）。l申请人应提交书面材料一式三份一式三份，其中一份原件，两份复印件。其中两份-提交留学基金委，一份由我校留存。申请材料提交后不予退还，请申请人自行留存副本。17国家公派研究生项目材料准备说明会 谢谢谢谢! !预祝大家申报成功 ！18国家公派研究生项目材料准备说明会
