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1、Word 排版艺术让艺术无时不在让美感处处引人我们关心的课题我们关心的课题自动化自动化艺术化艺术化格式化文档格式化文档格式化文档格式化文档图形表格对象图形表格对象图形表格对象图形表格对象长文档编辑长文档编辑长文档编辑长文档编辑PartAPartBPartC核心1.Word1.Word概概述述2.2.文本操作文本操作3.3.文文档档格式化格式化1.1.样式式与与模板模板2.2.实现自自动化化3.3.艺术与与美感美感1.1.图形形对象象2.2.表格制作表格制作3.3.图文混排文混排PartAPartA 格式化文本格式化文本格式化文本格式化文本 目目目目 录录录录1.Word1.Word概述概述2.
2、2.文本操作文本操作3.3.文档格式化文档格式化WordWord之道之道WordWord界面通览与常规动作界面通览与常规动作走出走出WordWord操作误区操作误区文本录入文本录入文本编辑文本编辑查找与替换查找与替换文档页面设置文档页面设置文本格式化文本格式化文本整体控制文本整体控制WordWord之道之道WordWord界面通览与常规动作界面通览与常规动作走出走出WordWord操作误区操作误区第一节第一节 WordWord概述概述第一节第一节第一节第一节 WordWordWordWord概述概述概述概述WordWordWordWord不过是用来打打字不过是用来打打字不过是用来打打字不过是用
3、来打打字至多做一些简单的格式调整至多做一些简单的格式调整至多做一些简单的格式调整至多做一些简单的格式调整在绝大多数人眼中？在绝大多数人眼中？在绝大多数人眼中？在绝大多数人眼中？动作如此简单，早已无师自通了动作如此简单，早已无师自通了动作如此简单，早已无师自通了动作如此简单，早已无师自通了* * * *PA1.1 Word之道绝对是打开电脑就要面对的绝对是打开电脑就要面对的绝对是打开电脑就要面对的绝对是打开电脑就要面对的最熟悉不过的界面最熟悉不过的界面最熟悉不过的界面最熟悉不过的界面而问题所在？而问题所在？而问题所在？而问题所在？低效的工作一直在进行着低效的工作一直在进行着低效的工作一直在进行着
4、低效的工作一直在进行着让操作让操作让操作让操作实现实现实现实现自动化自动化自动化自动化让版面让版面让版面让版面充满充满充满充满艺术感艺术感艺术感艺术感让思想让思想让思想让思想流淌流淌流淌流淌在字里行间在字里行间在字里行间在字里行间所有这些，所有这些，所有这些，所有这些，都将属于你都将属于你都将属于你都将属于你第一节第一节第一节第一节 WordWordWordWord概述概述概述概述PA1.2 WordPA1.2 Word界面通览与常规动作界面通览与常规动作标题栏标题栏菜单栏菜单栏常用工具栏常用工具栏绘图工具栏绘图工具栏状态栏状态栏水平标尺栏水平标尺栏工工作作区区域域任务窗格任务窗格滚动条滚动条
5、视图方式按钮常规动作常规动作启动启动/ /退出退出(Alt+F4)(Alt+F4)打开打开( (Ctrl+OCtrl+O) )新建新建( (Ctrl+NCtrl+N) )关闭关闭(Ctrl+F4)(Ctrl+F4)保存保存( (Ctrl+SCtrl+S) )另存为另存为(F12)(F12)试试看WPA1.2第一节第一节第一节第一节 WordWordWordWord概述概述概述概述PA1.3 PA1.3 走出走出WordWord操作误区操作误区示例示例示例示例WPA1.3WPA1.3WPA1.3WPA1.3使用空格设置段落（首行）缩进使用空格设置段落（首行）缩进使用使用【段落段落】对话框中的缩进
6、设置对话框中的缩进设置常见错误操作常见错误操作 正确操作正确操作 使用空格进行文本、数据使用空格进行文本、数据对齐对齐使用段落对齐方式及制表位使用段落对齐方式及制表位使用空白段落增加段间距或行高使用空白段落增加段间距或行高使用使用【段落段落】对话框中的间距行距对话框中的间距行距以段落格式设置代替页面设置以段落格式设置代替页面设置使用使用【页面设置页面设置】中中【文档网格文档网格】手动绘制表格手动绘制表格使用使用【插入表格插入表格】手动进行多级编号手动进行多级编号使用使用【项目符号与编号项目符号与编号】对话框对话框忽视样式、忽视自动化（目录）忽视样式、忽视自动化（目录）使用使用【样式样式】、【索
7、引与目录索引与目录】1 12 23 34 45 56 67 7文本录入文本录入文本编辑文本编辑查找与替换查找与替换第二节第二节 文本操作文本操作模块模块1.1.文本录入文本录入 WordWord文档中的要素文档中的要素 文字录入文字录入 符号录入符号录入 日期、时间录入日期、时间录入 数字录入数字录入 自动更正方式录入自动更正方式录入 自动图文集方式录入自动图文集方式录入 公式录入公式录入 插入已有文档至新文档插入已有文档至新文档 虚拟文本录入虚拟文本录入第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 Word Word文档中的要素文档中的要
8、素 文本文本 表格表格图形图形三要素三要素文文字字文文本本文文档档文文件件包括中文文字和英文包括中文文字和英文文字。如文字。如:Office:Office精英精英俱乐部俱乐部包括文字、数字和符包括文字、数字和符号。如号。如: :我的我的:artannie163.co:m包括文本、表格、图包括文本、表格、图形、视频和声音等信形、视频和声音等信息。息。文档内容存储到磁盘文档内容存储到磁盘上并赋予其一个符合上并赋予其一个符合系统规范的名字后形系统规范的名字后形成文件，如成文件，如:123.doc:123.doc。第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录
9、入文本录入 文字录入文字录入 汉字录入汉字录入汉字录入汉字录入1录入重叠字录入重叠字录入重叠字录入重叠字2录入西文字符录入西文字符录入西文字符录入西文字符31.1.中中/ /英文切换英文切换:Ctrl+:Ctrl+空格，空格，2.2.输入法之间的切换输入法之间的切换: :Ctrl+ShiftCtrl+Shift，3.3.全全/ /半角切换半角切换:Shift+:Shift+空格空格4.4.中中/ /英文标点输入切换英文标点输入切换:Ctrl+:Ctrl+。，。，5.5.大多中文输入法中，快速切换到英文大多中文输入法中，快速切换到英文:Shift:Shift键键 入入 文文 本本操操 作作结结
10、果果F4F4( (神奇的神奇的“ “重重复复上一操作上一操作” ”) )Ctrl+YCtrl+YAlt+EnterAlt+Enter亲爱的爸妈亲爱的爸妈亲爱的爸爸妈妈亲爱的爸爸妈妈1.1.中文总是全角字符，西文则有全半角之分，全角视觉上比半角宽。中文总是全角字符，西文则有全半角之分，全角视觉上比半角宽。2.Shift+F32.Shift+F3: (: (对选中的英文对选中的英文) )快速切换大小写。（快速切换大小写。（比较比较: :菜单操作菜单操作【格式格式】/ /【更改大小写更改大小写】）示例示例示例示例WPA2.1(2)WPA2.1(2)WPA2.1(2)WPA2.1(2)第二节第二节第二
11、节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 符号录入符号录入 菜单菜单菜单菜单: : : :【插入插入插入插入】/ / / /【符号符号符号符号】或或或或【特殊符号特殊符号特殊符号特殊符号】11.1.大多数的特殊符号都藏在以大多数的特殊符号都藏在以W W( (如如:Wingdings):Wingdings)开头的字体集中。开头的字体集中。( () )2.2.企业中常用：企业中常用：Ctrl+Alt+RCtrl+Alt+R( (注册符注册符)/C()/C(版权符版权符)/T()/T(商标符商标符) )1.1.字符代码字符代码: :输入输入20AC20AC后
12、，按后，按Alt+XAlt+X会出现什么？试一下吧，再试试别的如会出现什么？试一下吧，再试试别的如abcdabcd。2.2.快捷方式录入快捷方式录入: :试着为一些特殊符号指定快捷键，想想会在哪里完成操作呢？试着为一些特殊符号指定快捷键，想想会在哪里完成操作呢？1.1.软键盘：单击右键输入法状态条上的软键盘：单击右键输入法状态条上的“软键盘软键盘”（见右图）（见右图）2.2.工具栏工具栏: :【视图视图】/ /【工具栏工具栏】/ /【符号栏符号栏】( (用于录入常用符号用于录入常用符号) )注意：注意：WordWord中把相似的符号归为一组，称为中把相似的符号归为一组，称为“符以类聚符以类聚”
13、。利用此特性可以插入一个已有符。利用此特性可以插入一个已有符号的相似符号。选中已有符号后单击号的相似符号。选中已有符号后单击【插入插入】/ /【符号符号】，看看结果怎样，看看结果怎样示例示例示例示例WPA2.1(3)WPA2.1(3)WPA2.1(3)WPA2.1(3)2软键盘或工具栏软键盘或工具栏软键盘或工具栏软键盘或工具栏其他妙招其他妙招其他妙招其他妙招3第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 日期、时间录入日期、时间录入 手动录入当前系统的日期手动录入当前系统的日期手动录入当前系统的日期手动录入当前系统的日期 ( ( ( (不可
14、更新不可更新不可更新不可更新) ) ) )11.1.状态状态1 1“2008-10-162008-10-16”: :输入输入“20082008”后，按后，按EnterEnter键。键。( (日期必须是系统当前日期，才生效日期必须是系统当前日期，才生效) )2.2.状态状态2 2“20082008年年1010月月1616日星期四日星期四”: :输入输入“20082008年年”后，按后，按EnterEnter键。键。1.1.使用此快捷键，在中文字符后边是默认的中文格式，英文字符后是默认的英文格式。使用此快捷键，在中文字符后边是默认的中文格式，英文字符后是默认的英文格式。2.2.默认录入的是可更新的
15、日期和时间。默认录入的是可更新的日期和时间。( (选中后，按下选中后，按下Ctrl+Shift+F9Ctrl+Shift+F9，可取消更新状态。，可取消更新状态。) )1.1.可插入各种语言状态下的各种格式的日期和时间，并可以设置默认输入的日期时间格式。可插入各种语言状态下的各种格式的日期和时间，并可以设置默认输入的日期时间格式。2.2.可选择插入的日期时间是否要自动更新。可选择插入的日期时间是否要自动更新。( (重新打开时自动更新、重新打开时自动更新、F9F9手动更新手动更新) )示例示例示例示例WPA2.1(4)WPA2.1(4)WPA2.1(4)WPA2.1(4)2菜单菜单菜单菜单: :
16、 : :【插入插入插入插入】/ / / /【日期和时间日期和时间日期和时间日期和时间】( ( ( (可设置更新可设置更新可设置更新可设置更新/ / / /不更新不更新不更新不更新) ) ) )快捷键快捷键快捷键快捷键: : : : Alt+Shift+DAlt+Shift+DAlt+Shift+DAlt+Shift+D( ( ( (当前日期当前日期当前日期当前日期) ) ) ) Alt+Shift+TAlt+Shift+TAlt+Shift+TAlt+Shift+T( ( ( (当前时间当前时间当前时间当前时间) () () () (可更新可更新可更新可更新) ) ) )3第二节第二节第二节第
17、二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 数字录入数字录入 手动录入手动录入手动录入手动录入1直接输入即可，通常有阿拉伯数字、中文数字、中文大写数字等，注意全直接输入即可，通常有阿拉伯数字、中文数字、中文大写数字等，注意全/ /半角状态下，输入半角状态下，输入阿拉伯数字的差别。阿拉伯数字的差别。1.1.借助菜单可输入数字更多的样式，常见的如：借助菜单可输入数字更多的样式，常见的如：1 I i 1 I i 甲甲 壹壹 1 1 一一2.2.试试看：直接将阿拉伯数字转换成中文大写。试试看：直接将阿拉伯数字转换成中文大写。( (财务常用财务常用) )示例示例示例示
18、例WPA2.1(5)WPA2.1(5)WPA2.1(5)WPA2.1(5)2菜单菜单菜单菜单: : : :【插入插入插入插入】/ / / /【数字数字数字数字】第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 自动更正方式录入自动更正方式录入 功能描述及用途功能描述及用途功能描述及用途功能描述及用途1描述：可以将用户键入的词条自动的替换为对应的文字、符号、表格、描述：可以将用户键入的词条自动的替换为对应的文字、符号、表格、图形图形或或公式公式等对象。等对象。用途：加快文档的录入速度、减少人为的失误用途：加快文档的录入速度、减少人为的失误必须选中
19、必须选中“键入时自动替换键入时自动替换”的复选框的复选框如需设置的是带有格式的目标内容如需设置的是带有格式的目标内容( (带格式的文本、图形、公式带格式的文本、图形、公式) )，应先选中目标内容后再，应先选中目标内容后再 进行操作，并且点选进行操作，并且点选“带格式文本带格式文本”键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组键入的词条名应与之前的文字或之后的文字不产生词组总是在键入词条后的下一个动作之前发生总是在键入词条后的下一个动作之前发生先选对象，然后单击先选对象，然后单击【工具工具】/ /【自动更正选项自动更正选项】/ /【自动更正自动更正】2如何设置自动更正方式？如何设置自动更正方
20、式？如何设置自动更正方式？如何设置自动更正方式？应用时的应用时的应用时的应用时的重要重要重要重要注意事项！注意事项！注意事项！注意事项！3示例示例示例示例WPA2.1(6)WPA2.1(6)WPA2.1(6)WPA2.1(6)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 自动图文集方式录入自动图文集方式录入 功能描述功能描述功能描述功能描述1描述：此功能广泛的应用于描述：此功能广泛的应用于WORDWORD中的文字、域、表格、中的文字、域、表格、图形图形或或图像图像等的存储与替换，也是编等的存储与替换，也是编程中处理一些复杂格式图表的重要工具
21、。程中处理一些复杂格式图表的重要工具。1.1.相同点相同点: :两者均可以根据指定的词条替换目标内容，两者都是在用户键入过程中完成。两者均可以根据指定的词条替换目标内容，两者都是在用户键入过程中完成。2.2.区别：区别： “自动更正自动更正”电脑自动完成，电脑自动完成，“自动图文集自动图文集”可由用户控制，应用范围更广。可由用户控制，应用范围更广。1.1.菜单设置方式菜单设置方式: :先选对象，然后单击先选对象，然后单击【插入插入】/ /【自动图文集自动图文集】/ /【新建新建】，输入词条即可，输入词条即可2.2.菜单删除方式菜单删除方式: :【工具工具】/ /【自动更正选项自动更正选项】/
22、/【自动图文集自动图文集】，选择对象后单击，选择对象后单击 删除删除 按钮按钮3.3.菜单调用方式菜单调用方式: :【插入插入】/ /【自动图文集自动图文集】/ /【正文正文】，然后选择对应项目即可，然后选择对应项目即可4.4.快捷键设置方式快捷键设置方式: :先选对象，然后按先选对象，然后按Alt+F3Alt+F3键，在出现的键，在出现的【新建新建】窗口中，输入词条即可窗口中，输入词条即可5.5.快捷键调用方式快捷键调用方式: :输入设定好的词条后，单击输入设定好的词条后，单击F3F3键键2如何设置如何设置如何设置如何设置/ / / /调用自动更正方式？调用自动更正方式？调用自动更正方式？调
23、用自动更正方式？自动更正与自动图文集的区别和联系自动更正与自动图文集的区别和联系自动更正与自动图文集的区别和联系自动更正与自动图文集的区别和联系3示例示例示例示例WPA2.1(7)WPA2.1(7)WPA2.1(7)WPA2.1(7)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作如何录入公式呢？如何录入公式呢？如何录入公式呢？如何录入公式呢？1菜单方式：单击菜单方式：单击【插入插入】/ /【对象对象】，然后选择，然后选择 MicrosoftMicrosoft公式公式3.0 3.0 ，在打开的窗口中进行编，在打开的窗口中进行编辑，单击空白处回到辑，单击空白处回到WordWord主窗口
24、中。双击公式对象即可进行编辑。主窗口中。双击公式对象即可进行编辑。1.1.公式以图片或类字符图公式以图片或类字符图( (嵌入式嵌入式) )的形式存在于的形式存在于WordWord文档中，因此，在对多个对象进行对齐文档中，因此，在对多个对象进行对齐等操作时，如果是图片形式，将会用到等操作时，如果是图片形式，将会用到 绘图绘图 工具栏中的工具栏中的 对齐和分布对齐和分布 。2.2.字体和字号调整字体和字号调整：在公式编辑的状态中才可以调整，先选中对象，单击：在公式编辑的状态中才可以调整，先选中对象，单击【样式样式】/ /【其他其他】调整字体，单击调整字体，单击【尺寸尺寸】/ /【其他其他】调整字号
25、。调整字号。3.3.公式栏：如右图公式栏：如右图2MicrosoftMicrosoftMicrosoftMicrosoft公式公式公式公式3.0 3.0 3.0 3.0 简易使用说明简易使用说明简易使用说明简易使用说明可以对光标左侧的字符添加修饰符号。注意：1.选中公式中的任意对象，按住Ctrl键的同时，通过方向键可进行位置调整，2.通过方向键，可以定位插入点。对齐与间距设置， 为对齐符号、 为间距符号、 为省略号键盘操作：Ctrl+Shift/Alt+空格 增加间距这里是符号区打开看看吧！矩阵结构用于整体把握这里是模板/框架区域，可以在光标右侧拆入结构。注意：1.上下标的插入办法，2.根式中
26、标准大小和缩放大小结构的应用，3.公式栏中的括号可自动缩放，而键盘中输入的括号是固定大小，试试看！PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 公式录入公式录入示例示例示例示例WPA2.1(8)WPA2.1(8)WPA2.1(8)WPA2.1(8)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 插入已有文档至当前文档插入已有文档至当前文档 如何实现呢？如何实现呢？如何实现呢？如何实现呢？11.1.确定插入点确定插入点2.2.单击单击【插入插入】/ /【文件文件】，选择目标文档后，单击，选择目标文档后，单击 插入插入 按钮按钮输入输入=Rand(3
27、,5)=Rand(3,5)或或=Rand(5,3)=Rand(5,3)，看看会出现什么结果？找到规律了吗？，看看会出现什么结果？找到规律了吗？1好玩的东西好玩的东西好玩的东西好玩的东西文本录入， 到此结束！PA2.1 PA2.1 文本录入文本录入 虚拟文本录入虚拟文本录入 示例示例示例示例WPA2.1(9)WPA2.1(9)WPA2.1(9)WPA2.1(9)模块模块2.2.文本编辑文本编辑 选定操作选定操作 删除操作删除操作 拖放操作拖放操作 改写操作改写操作 复制、剪切、粘贴复制、剪切、粘贴 撤销与恢复撤销与恢复第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.2 PA2.
28、2 文本编辑文本编辑 选定操作选定操作 光标及其移动光标及其移动光标及其移动光标及其移动11.1.插入点插入点: :光标光标| |所在位置成为插入点，插入点所在段落为当前段落，插入点所在表格所在位置成为插入点，插入点所在段落为当前段落，插入点所在表格/ /单元格单元格 称为当前表格称为当前表格/ /当前单元格。当前单元格。( (居中、拆分单元格等命令可直接应用，无需选择居中、拆分单元格等命令可直接应用，无需选择) )2.2.移动光标的常用快捷键移动光标的常用快捷键 Home/End: Home/End:光标移至行首光标移至行首/ /行尾；行尾； Ctrl+HomeCtrl+Home/End:/
29、End:光标移至文档起始处光标移至文档起始处/ /结尾处结尾处 区域选定操作区域选定操作区域选定操作区域选定操作2功功 能能键 盘 操操 作作鼠鼠 标 操操 作作选中选中1 1个单词个单词鼠标双击该单词鼠标双击该单词选中选中1 1行行/ /段段选选1 1段：先段：先Ctrl+Ctrl+，然后，然后Ctrl+ShiftCtrl+Shift+ + 光标移至行左侧，鼠标光标移至行左侧，鼠标 时单击时单击/ /双击双击全选全选Ctrl+ACtrl+A光标移至行左侧，鼠标光标移至行左侧，鼠标 时三击时三击从光标处置文档结尾从光标处置文档结尾/ /起始处起始处 Ctrl+Shift+EndCtrl+Shi
30、ft+End/Home/Home左键拖选左键拖选连续区域的选择连续区域的选择确定光标初始位置后，确定光标初始位置后，按住按住ShiftShift键，然后在结束位置单击左键即可。键，然后在结束位置单击左键即可。( (尝试尝试F8)F8)任意非连续区域的选择任意非连续区域的选择先选定一个区域，按住先选定一个区域，按住CtrlCtrl键，然后再选定所需的其他区域键，然后再选定所需的其他区域矩形区域的选择矩形区域的选择按住按住AltAlt，然后左键拖选，然后左键拖选示例示例示例示例WPA2.2(1)WPA2.2(1)WPA2.2(1)WPA2.2(1)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作
31、文本操作PA2.2 PA2.2 文本编辑文本编辑 删除操作删除操作 Delete(Delete(Delete(Delete(删除删除删除删除) ) ) )与与与与Backspace(Backspace(Backspace(Backspace(退格退格退格退格) ) ) )比较比较比较比较1以覆盖方式删除以覆盖方式删除以覆盖方式删除以覆盖方式删除2目目 标标 对对 象象Delete Delete 删删 除除 结结 果果Backspace Backspace 删删 除除 结结 果果插入点插入点删除删除光标光标“|”|”后后的内容的内容删除删除光标光标“|”|”前前的内容的内容选中文字选中文字( (
32、相同相同) )删除对象删除对象表格表格删除表格内容，而不删除表格本身删除表格内容，而不删除表格本身完全删除表格完全删除表格( (也可以是行也可以是行/ /列列) )覆盖是指覆盖是指: :利用新的数据或文本直接替换所选内容，这样可以减少操作步骤，提高效率。利用新的数据或文本直接替换所选内容，这样可以减少操作步骤，提高效率。常识扩充常识扩充: :单击单击【工具工具】/ /【选项选项】/ /【编辑编辑】, ,勾选勾选 键入内容替换所选内容键入内容替换所选内容 复选框可以解复选框可以解决决1.1.用用BackspaceBackspace键无法删除选定内容，键无法删除选定内容，2.2.不能进行覆盖操作不
33、能进行覆盖操作示例示例示例示例WPA2.2(2)WPA2.2(2)WPA2.2(2)WPA2.2(2)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.2 PA2.2 文本编辑文本编辑 拖放操作拖放操作 如何操作呢？如何操作呢？如何操作呢？如何操作呢？1选定需要移动的内容，按下鼠标左键并拖拽到目标位置后再释放鼠标左键，即可将所选内选定需要移动的内容，按下鼠标左键并拖拽到目标位置后再释放鼠标左键，即可将所选内容移至一个新位置。如果是需要在新位置复制选定的内容时，拖拽时按住容移至一个新位置。如果是需要在新位置复制选定的内容时，拖拽时按住CtrlCtrl键即可键即可为什么有时候拖放操
34、作无法进行呢？为什么有时候拖放操作无法进行呢？为什么有时候拖放操作无法进行呢？为什么有时候拖放操作无法进行呢？2单击单击【工具工具】/ /【选项选项】/ /【编辑编辑】，必须要勾选，必须要勾选 拖放式文字编辑拖放式文字编辑 ，否则无法使用拖放式，否则无法使用拖放式操作，试试看吧！操作，试试看吧！哪里能用的到呢？哪里能用的到呢？哪里能用的到呢？哪里能用的到呢？31.1.段落整体替换段落整体替换: :连同段落标记一起选择连同段落标记一起选择( (注意注意这个细节，比较选中段落标记后是什么状态这个细节，比较选中段落标记后是什么状态) )2.2.表格中移动或复制整行或整列，试试看吧！表格中移动或复制整
35、行或整列，试试看吧！3.3.图形对象的复制，加按图形对象的复制，加按CtrlCtrl键。试一下同时按住键。试一下同时按住ShiftShift键会有何不同呢？键会有何不同呢？注意注意: :移动表格或图形时，实际位置可能会与其环绕方式有关。移动表格或图形时，实际位置可能会与其环绕方式有关。示例示例示例示例WPA2.2(3)WPA2.2(3)WPA2.2(3)WPA2.2(3)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.2 PA2.2 文本编辑文本编辑 改写操作改写操作 改写是怎么回事呢？改写是怎么回事呢？改写是怎么回事呢？改写是怎么回事呢？1当当WordWord处于改写状态时
36、，键入的文字将会替换现有的文字处于改写状态时，键入的文字将会替换现有的文字如何知道当前是否是改写状态呢？如何知道当前是否是改写状态呢？如何知道当前是否是改写状态呢？如何知道当前是否是改写状态呢？2注意注意: :看页面下方的状态栏中的看页面下方的状态栏中的 改写改写 字样亮显时，说明当前处于改写状态；而暗显时，说字样亮显时，说明当前处于改写状态；而暗显时，说明当前处于录入编辑状态。比较一下吧！明当前处于录入编辑状态。比较一下吧！如何在录入和改写状态之间切换呢？如何在录入和改写状态之间切换呢？如何在录入和改写状态之间切换呢？如何在录入和改写状态之间切换呢？3方法一方法一: :双击状态栏中的双击状态
37、栏中的 改写改写 命令命令方法二方法二: :按下键盘上的按下键盘上的InsertInsert键键 ( (根据状态栏中的提示判定当前的编辑状态根据状态栏中的提示判定当前的编辑状态) )示例示例示例示例WPA2.2(4)WPA2.2(4)WPA2.2(4)WPA2.2(4)第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.2 PA2.2 文本编辑文本编辑 复制、剪切与粘贴复制、剪切与粘贴 经典而又万能快捷键经典而又万能快捷键经典而又万能快捷键经典而又万能快捷键2复制复制: : Ctrl+CCtrl+C 剪切剪切: : Ctrl+XCtrl+X 粘贴粘贴: : Ctrl+VCtrl+
38、V ( (右键、菜单方式尽量少用右键、菜单方式尽量少用) )复制、剪切、粘贴在软件中实现的过程是怎样的呢？复制、剪切、粘贴在软件中实现的过程是怎样的呢？复制、剪切、粘贴在软件中实现的过程是怎样的呢？复制、剪切、粘贴在软件中实现的过程是怎样的呢？1无论复制还是剪切的内容，都是先被存放到无论复制还是剪切的内容，都是先被存放到“剪贴板剪贴板”( (两次按下两次按下Ctrl+CCtrl+C时即可出现时即可出现) )中，中，待粘贴时使用。剪切会删除选中的原内容。待粘贴时使用。剪切会删除选中的原内容。 ( (研究一下剪贴板的特性吧！研究一下剪贴板的特性吧！) )还有哪些特别的复制粘贴呢？还有哪些特别的复制
39、粘贴呢？还有哪些特别的复制粘贴呢？还有哪些特别的复制粘贴呢？31.1.选择性粘贴选择性粘贴: :复制或剪切对象后，在目标位置单击复制或剪切对象后，在目标位置单击【编辑编辑】/ /【选择性粘贴选择性粘贴】，然后进行选，然后进行选 择。用途：在复制网络文本时常用此办法来去掉繁杂的网络格式。择。用途：在复制网络文本时常用此办法来去掉繁杂的网络格式。2.2.图文场图文场: :利用利用Ctrl+F3Ctrl+F3不断的剪切内容至图文场，然后利用不断的剪切内容至图文场，然后利用Ctrl+Shift+F3Ctrl+Shift+F3将图文场中的内容将图文场中的内容 一次性全部粘贴至新的位置。最大的好处是，各种
40、类型的对象一次性全部粘贴至新的位置。最大的好处是，各种类型的对象( (如如: :图片和文字图片和文字) )可被同时放可被同时放 入图文场中，简化操作。入图文场中，简化操作。3.3.截屏截屏: : PrintScreenPrintScreen 键捕捉当前屏幕上的所有内容，键捕捉当前屏幕上的所有内容，Alt+PrintScreenAlt+PrintScreen 键捕捉当前窗口中键捕捉当前窗口中 的内容，然后可以使用的内容，然后可以使用Ctrl+VCtrl+V来粘贴至文档中来粘贴至文档中示例示例示例示例WPA2.2(5)WPA2.2(5)WPA2.2(5)WPA2.2(5)第二节第二节第二节第二节
41、文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.2 PA2.2 文本编辑文本编辑 撤销与恢复操作撤销与恢复操作 如何操作呢？如何操作呢？如何操作呢？如何操作呢？2常规操作：利用工具栏上的撤销常规操作：利用工具栏上的撤销/ /回复按钮回复按钮快捷键：撤销快捷键：撤销Ctrl+ZCtrl+Z 恢复恢复Ctrl+YCtrl+Y撤销与恢复操作是怎么回事呢？撤销与恢复操作是怎么回事呢？撤销与恢复操作是怎么回事呢？撤销与恢复操作是怎么回事呢？1用户可以随时对刚刚执行的操作或修改进行撤销，也可以恢复至最终状态，这样我们工作用户可以随时对刚刚执行的操作或修改进行撤销，也可以恢复至最终状态，这样我们工作起来就不必太担心
42、动作失误了。起来就不必太担心动作失误了。( (利用此功能好好挖掘一下各工具的用途吧！利用此功能好好挖掘一下各工具的用途吧！) )示例示例示例示例WPA2.2(6)WPA2.2(6)WPA2.2(6)WPA2.2(6)模块模块3.3.查找与替换查找与替换 基本常识基本常识 常见替换常见替换第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.3 PA2.3 查找与替换查找与替换 基本认识基本认识窗口界面简析窗口界面简析窗口界面简析窗口界面简析2如何操作呢？如何操作呢？如何操作呢？如何操作呢？11.1.菜单方式菜单方式: :【编辑编辑】/ /【查找查找】或或【替换替换】2.2.快捷方式
43、快捷方式: : 查找查找Ctrl+FCtrl+F 替换替换Ctrl+HCtrl+H查找查找的对象录入或粘贴到此的对象录入或粘贴到此处，注意是否带有格式！处，注意是否带有格式！注意：注意：先确定并选择好对象先确定并选择好对象后，再更改格式后，再更改格式高级与常规高级与常规菜单的切换菜单的切换替换替换的结果录入或粘贴到此的结果录入或粘贴到此处，注意是否带有格式！处，注意是否带有格式！例如例如: :段落标记、制表符等段落标记、制表符等第二节第二节第二节第二节 文本操作文本操作文本操作文本操作PA2.3 PA2.3 查找与替换查找与替换 常见替换常见替换如何完成这些操作呢，关键又在哪里？如何完成这些操
44、作呢，关键又在哪里？如何完成这些操作呢，关键又在哪里？如何完成这些操作呢，关键又在哪里？1替换动作替换动作查查 找找 处处 录录 入入替替 换换 处处 录录 入入1.1.文本替换文本替换需要更改的原文本需要更改的原文本最终要替换成的新文本最终要替换成的新文本2.2.成批改格式成批改格式需要更改格式的原文本需要更改格式的原文本可以不填，直接在可以不填，直接在 高级高级/格式格式 菜单中进行选择菜单中进行选择3.3.删除文本删除文本需要删除的原文本需要删除的原文本不填不填4.4.合并段落合并段落在在 高级高级/特殊字符特殊字符 菜单中选段落标记菜单中选段落标记不填不填5.5.去掉制表符去掉制表符在
45、在 高级高级/特殊字符特殊字符 菜单中选制表符菜单中选制表符不填不填6.6.成批调整段成批调整段 落格式落格式在在 高级高级/特殊字符特殊字符 菜单中选段落标记菜单中选段落标记设置最终希望得到的段落格式设置最终希望得到的段落格式7.7.去掉空白段去掉空白段在在 高级高级/特殊字符特殊字符 菜单中选段落标记，菜单中选段落标记，此处需要此处需要2 2个个在在 高级高级/特殊字符特殊字符 菜单中选段落标记，此处需菜单中选段落标记，此处需要要1 1个个示例示例示例示例WPA2.3(2)WPA2.3(2)WPA2.3(2)WPA2.3(2)文档页面设置文档页面设置文本格式化文本格式化文本整体控制文本整体
46、控制第三节第三节 文档格式化文档格式化模块模块1.1.页面设置页面设置 何谓页面设置？何谓页面设置？ 纸张大小设置纸张大小设置 页边距设置页边距设置 页面版式调整页面版式调整 文档网格设置文档网格设置 分隔符分隔符 页眉页脚设置页眉页脚设置 背景与水印背景与水印 打印预览与打印打印预览与打印第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 何谓页面设置？何谓页面设置？ 何谓页面设置？何谓页面设置？何谓页面设置？何谓页面设置？11.Word1.Word中页面设置，是指对页面的中页面设置，是指对页面的纸张大小、边界、页眉页脚纸张大小、边界、页眉页脚( (的位
47、置和内容的位置和内容) )进行设置。进行设置。看看看看实例实例中的页面各元素吧！中的页面各元素吧！页面中各设置的作用范围页面中各设置的作用范围页面中各设置的作用范围页面中各设置的作用范围2示例示例示例示例WPA3.1(1)WPA3.1(1)WPA3.1(1)WPA3.1(1)1.Word1.Word中页面设置的作用范围仅在一个中页面设置的作用范围仅在一个【节节】中中( (新建一份文档，默认各页都在一个节中，新建一份文档，默认各页都在一个节中，这时的页面设置将对该节中的所有页执行同样的标准，而一份文档可以设置多个这时的页面设置将对该节中的所有页执行同样的标准，而一份文档可以设置多个节节，这时，这
48、时每个每个节节的页面设置都可以不同的页面设置都可以不同) )2.2.光标定位好后，单击光标定位好后，单击【插入插入】/ /【分隔符分隔符】, ,然后选择分节符类型后，单击确定即可。注然后选择分节符类型后，单击确定即可。注意：只有打开常用工具栏上的意：只有打开常用工具栏上的 编辑标记编辑标记 时，各种分隔符才能看得到。时，各种分隔符才能看得到。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 纸张大小的设置纸张大小的设置 何时需要调整纸张大小何时需要调整纸张大小何时需要调整纸张大小何时需要调整纸张大小1通常，如果您的文档将来要送至印刷厂印刷，最好是将纸张的
49、大小设为将来成品通常，如果您的文档将来要送至印刷厂印刷，最好是将纸张的大小设为将来成品( (例如书籍例如书籍) )的大小。如果仅是办公室少量的打印，那就依据打印机所用的纸张来进行设置。的大小。如果仅是办公室少量的打印，那就依据打印机所用的纸张来进行设置。( (普遍为普遍为A4)A4)如何操作？如何操作？如何操作？如何操作？2示例示例示例示例WPA3.1(2)WPA3.1(2)WPA3.1(2)WPA3.1(2)1.1.单击单击【文件文件】 【页面设置页面设置】 【纸张纸张】，在，在 纸张大小纸张大小 中下拉菜单中进行默认纸型的选中下拉菜单中进行默认纸型的选择或自定义纸张的大小。择或自定义纸张的
50、大小。注意：应用范围的调整。注意：应用范围的调整。 应用于整篇文档：无论文档中有多少应用于整篇文档：无论文档中有多少节节，都是用同样的设置，这也是最常见的设置；，都是用同样的设置，这也是最常见的设置； 应用于插入点之后：电脑会自动在插入点处插入一个应用于插入点之后：电脑会自动在插入点处插入一个分节符分节符，这时可以在插入点之后，这时可以在插入点之后 对页面纸张进行新的、不同的设置。对页面纸张进行新的、不同的设置。 应用于本节，当文档已经分了应用于本节，当文档已经分了节节的话，仅限对当前的话，仅限对当前节节的纸张大小进行调整。的纸张大小进行调整。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档
51、格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 页边距设置页边距设置 页边距的调整页边距的调整页边距的调整页边距的调整 ( ( ( (注意注意注意注意应用范围应用范围应用范围应用范围的选择、注意度量单位的选择、注意度量单位的选择、注意度量单位的选择、注意度量单位) ) ) )1页边距是指版心页边距是指版心( (正文区域正文区域) )四周到页面各边的距离，分为上下左右，四个边距。四周到页面各边的距离，分为上下左右，四个边距。如果将来要装订，可设置装订位置和距离，这时的左边距指版心左侧至装订线的距离。如果将来要装订，可设置装订位置和距离，这时的左边距指版心左侧至装订线的距离。页面方向页面方向页面方向页面方
52、向 横向与纵向横向与纵向横向与纵向横向与纵向2示例示例示例示例WPA3.1(3)WPA3.1(3)WPA3.1(3)WPA3.1(3)特殊页面设置特殊页面设置特殊页面设置特殊页面设置( ( ( (注意预览注意预览注意预览注意预览) ) ) )31.1.对称页边距：同一张纸正反打印，当左右边距不同时，可用此设置。对称页边距：同一张纸正反打印，当左右边距不同时，可用此设置。2.2.拼页：将拼页：将1 1张纸平均分成两部分张纸平均分成两部分( (页边距保持不变页边距保持不变) )。区别纵向和横向纸，在拼页后的不同。区别纵向和横向纸，在拼页后的不同。3.3.书籍折页书籍折页/ /反向书籍折页反向书籍折
53、页: :主要用于书本的装订，比较正向与反向的差别。主要用于书本的装订，比较正向与反向的差别。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 页面版式调整页面版式调整 ( (注意应用范围注意应用范围) )页眉页脚的距离设置页眉页脚的距离设置页眉页脚的距离设置页眉页脚的距离设置( ( ( (【文件文件文件文件】/ / / /【页面设置页面设置页面设置页面设置】/ / / /【版式版式版式版式】) ) ) )11.1.注意页眉、页脚的位置，以及距离是指哪儿到哪儿。注意页眉、页脚的位置，以及距离是指哪儿到哪儿。( (参见参见何谓页面设置？何谓页面设置？）2.2
54、.设置页眉页脚首页不同设置页眉页脚首页不同/ /奇偶页不同后，在页眉或页脚中录入不同的内容。奇偶页不同后，在页眉或页脚中录入不同的内容。页面垂直对齐方式页面垂直对齐方式页面垂直对齐方式页面垂直对齐方式2示例示例示例示例WPA3.1(4)WPA3.1(4)WPA3.1(4)WPA3.1(4)1.1.比较顶端比较顶端( (默认位置默认位置)/)/低端低端/ /两端两端/ /居中对齐的差别，注意光标的起始位置和新位置。居中对齐的差别，注意光标的起始位置和新位置。添加行号与页面边框添加行号与页面边框添加行号与页面边框添加行号与页面边框31.1.添加行号：单击添加行号：单击【版式版式】设置窗口中的左下角
55、设置窗口中的左下角【行号行号】，注意各参数的设置和调整。，注意各参数的设置和调整。2.2.页面边框：单击页面边框：单击【版式版式】中的中的【边框边框】，然后可进行设置和添加。，然后可进行设置和添加。 应用：应用：与字体和段落边框的区别、应用范围的区别与字体和段落边框的区别、应用范围的区别 艺术型边框的选择、宽度的设置、如何添加单侧边框艺术型边框的选择、宽度的设置、如何添加单侧边框 边框效果边框效果( (阴影阴影/ /三维三维) )设置设置 页面边框距页面各边及版心各边距离的调整页面边框距页面各边及版心各边距离的调整( (【页面边框页面边框】/ /【选项选项】) )第三节第三节第三节第三节 文档
56、格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 文档网格设置文档网格设置 设置文档网格有什么用设置文档网格有什么用设置文档网格有什么用设置文档网格有什么用? ? ? ?1可以精确的设置页面中的行数，以及每一行的字符数。可以精确的设置页面中的行数，以及每一行的字符数。示例示例示例示例WPA3.1(5)WPA3.1(5)WPA3.1(5)WPA3.1(5)设置简析设置简析设置简析设置简析21.1.打开设置窗口：单击打开设置窗口：单击【文件文件】/ /【页面设置页面设置】/ /【文档网格文档网格】。2.2.每页最多可以有多少行，每行最多多少字，与我们默认的字号有关。打开每页最多可以有多少
57、行，每行最多多少字，与我们默认的字号有关。打开【格式格式】/ /【字字体体】对话框后，调整字号为初号字，然后单击该窗口左下角的对话框后，调整字号为初号字，然后单击该窗口左下角的默认默认按钮，看看变化。按钮，看看变化。3.3.四种四种网格网格设置：设置： 无网格：文档中无网格，不存在对齐网格的概念。选此项后，注意文档中的变化。无网格：文档中无网格，不存在对齐网格的概念。选此项后，注意文档中的变化。 只指定行网格：设定每一页有多少行，并可以调整行与行之间的跨度只指定行网格：设定每一页有多少行，并可以调整行与行之间的跨度( (简单讲就是行高简单讲就是行高) ) 指定行与字符网格：设定每页有多少行、每
58、行有多少字，并可以调整跨度。指定行与字符网格：设定每页有多少行、每行有多少字，并可以调整跨度。 文字对齐字符网格：设定每页有多少行、每行有多好字，并将文字整齐均匀的放置在文字对齐字符网格：设定每页有多少行、每行有多好字，并将文字整齐均匀的放置在 网格的正中央，但在这种状态时，跨度无法调整，段落的对齐方式也无法调整。网格的正中央，但在这种状态时，跨度无法调整，段落的对齐方式也无法调整。 注意：此内容属高级排版操作，非必须掌握的知识点，有兴趣的同学可做对应的练习来注意：此内容属高级排版操作，非必须掌握的知识点，有兴趣的同学可做对应的练习来 加深理解。加深理解。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文
59、档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 分隔符分隔符 上如何插入分隔符？如何插入分隔符？如何插入分隔符？如何插入分隔符？( ( ( (打开段落标记打开段落标记打开段落标记打开段落标记 ，才能看得到，才能看得到，才能看得到，才能看得到) ) ) )1确定插入点后，单击确定插入点后，单击【插入插入】/ /【分隔符分隔符】，然后在分隔符窗口中选择类型。，然后在分隔符窗口中选择类型。示例示例示例示例WPA3.1(6)WPA3.1(6)WPA3.1(6)WPA3.1(6)上上上上换行符换行符换行符换行符( ( ( (Shift+EnterShift+EnterShift+EnterShift
60、+Enter “ “ “ “”)”)”)”)与段落编辑与段落编辑与段落编辑与段落编辑(Enter “(Enter “(Enter “(Enter “ ”)”)”)”)21.1.换行符：它代表在此结束当前行的显示，将后续文本在下一行继续显示，换行不换段。换行符：它代表在此结束当前行的显示，将后续文本在下一行继续显示，换行不换段。2.2.段落标记：也称段落标记：也称“回车符回车符”，它代表当前段落的结束，同时，它代表当前段落的结束，同时在此结束当前行的显示，将在此结束当前行的显示，将后续文本在下一行继续显示，同时段落的设置也后续文本在下一行继续显示，同时段落的设置也“ “隐藏隐藏” ”在这个标记中
61、。在这个标记中。分页符分页符分页符分页符( ( ( (Ctrl+EnterCtrl+EnterCtrl+EnterCtrl+Enter) ) ) )与分栏符与分栏符与分栏符与分栏符31.1.分页符：它代表的是上一页的结束并标记下一页的开始。分页符：它代表的是上一页的结束并标记下一页的开始。 删除分页符：光标定位在分页符前，单击删除分页符：光标定位在分页符前，单击DeleteDelete键可将其删除。键可将其删除。2.2.分栏符：主要用于具有分栏格式的段落或页面中，表示分栏符：主要用于具有分栏格式的段落或页面中，表示在此结束当前栏的显示，将后续在此结束当前栏的显示，将后续 文本在下一栏继续显示。
62、文本在下一栏继续显示。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 分隔符分隔符 下分节符有什么用？分节符有什么用？分节符有什么用？分节符有什么用？11.Word1.Word中所称的中所称的节节，并非一般所谓，并非一般所谓“书籍章节书籍章节”中的节。它所代表的是一个节的结束。中的节。它所代表的是一个节的结束。2.2.用分节符断开的各节文档中，可页包含不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设用分节符断开的各节文档中，可页包含不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设 置、分栏设置、文字方向等设置。置、分栏设置、文字方向等设置。( (同一节中的文档则无
63、法完成这样的设置同一节中的文档则无法完成这样的设置) )3.3.如果在一篇文档中必须包含不同的格式设置，那么分节就是最完善的解决方案。如果在一篇文档中必须包含不同的格式设置，那么分节就是最完善的解决方案。示例示例示例示例WPA3.1(6)WPA3.1(6)WPA3.1(6)WPA3.1(6)下下下下各类分节符的区别各类分节符的区别各类分节符的区别各类分节符的区别21.1.下一页：表示下一节的起始位置是另起新的一页。下一页：表示下一节的起始位置是另起新的一页。( (主要用于不同的页面方向、纸张大小、主要用于不同的页面方向、纸张大小、页眉页脚、页码设置、文字方向等设置页眉页脚、页码设置、文字方向等
64、设置) )2.2.连续：表示下一节将换行开始。连续：表示下一节将换行开始。( (主要用于文字分栏不分页等设置主要用于文字分栏不分页等设置) )3.3.偶数页：表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始。偶数页：表示下一节将在当前页后的下一个偶数页开始。4.4.奇数页：表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。奇数页：表示下一节将在当前页后的下一个奇数页开始。( (以上以上3 3、4 4点，主要用于长文档点，主要用于长文档编辑时特殊页面的设置，如将书籍每一章的目录都放置在奇数页，需要用到此操作。编辑时特殊页面的设置，如将书籍每一章的目录都放置在奇数页，需要用到此操作。) )第三节第三节第三节第三节
65、 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 页眉与页脚的设置页眉与页脚的设置 上页眉、页脚有什么用？页眉、页脚有什么用？页眉、页脚有什么用？页眉、页脚有什么用？1页眉、页脚主要起对页面的修饰作用，可以在其中放置文档名称、页面概括性的内容、当前页眉、页脚主要起对页面的修饰作用，可以在其中放置文档名称、页面概括性的内容、当前页面的页数、文档的总页数，企业文档中，在页眉处放置企业页面的页数、文档的总页数，企业文档中，在页眉处放置企业Logo(Logo(徽标徽标) )、理念语，页脚处、理念语，页脚处放置文档的名称、来自哪个部门、时间、编号、保密提示等等，多去关注名企的文档可获得放
66、置文档的名称、来自哪个部门、时间、编号、保密提示等等，多去关注名企的文档可获得更多的经验。更多的经验。示例示例示例示例WPA3.1(7)WPA3.1(7)WPA3.1(7)WPA3.1(7)上上上上如何设置页眉、页脚？如何设置页眉、页脚？如何设置页眉、页脚？如何设置页眉、页脚？21.1.首次文档添加页眉页脚时，单击首次文档添加页眉页脚时，单击【视图视图】/ /【页眉和页脚页眉和页脚】, ,添加内容后单击版心添加内容后单击版心( (正文正文) )任任 意位置即可返回正文编辑状态。意位置即可返回正文编辑状态。2.2.修改页眉页脚时，直接在页眉或页脚处双击，便进入页眉页脚的编辑状态。修改页眉页脚时，
67、直接在页眉或页脚处双击，便进入页眉页脚的编辑状态。注意：当进入页眉页脚的编辑状态时，可以看作是在注意：当进入页眉页脚的编辑状态时，可以看作是在“新文档新文档”中进行操作，也就是说文档中进行操作，也就是说文档中可以进行的所有操作在页眉页脚编辑状态中都可以生效，比如中可以进行的所有操作在页眉页脚编辑状态中都可以生效，比如更改字体、段落、边框与更改字体、段落、边框与底纹、制表位等格式菜单中的操作，底纹、制表位等格式菜单中的操作， 插入插入图片、图形、艺术字、文本框、表格等等。图片、图形、艺术字、文本框、表格等等。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1
68、 页眉与页脚的设置页眉与页脚的设置 下页眉页脚工具栏简析页眉页脚工具栏简析页眉页脚工具栏简析页眉页脚工具栏简析1示例示例示例示例WPA3.1(7)WPA3.1(7)WPA3.1(7)WPA3.1(7)下下下下页码页数数日日期期时间自动更新自动更新单击可插入单击可插入设置页码格式设置页码格式在页眉页脚间切换在页眉页脚间切换页页面面设设置置隐隐藏藏文文字字链链接接前前一一节节常见设置常见设置常见设置常见设置21.1.插入可更新的页码、页数、日期时间、文件名等插入可更新的页码、页数、日期时间、文件名等通过页眉页脚工具栏完成。通过页眉页脚工具栏完成。2.2.插入图片、自选图形、表格等对象插入图片、自选
69、图形、表格等对象通过绘图工具栏来完成。通过绘图工具栏来完成。3.3.设置带有章节数的页码设置带有章节数的页码通过设置页码格式来完成。通过设置页码格式来完成。4.4.位置调整、首页不同、奇偶页不同位置调整、首页不同、奇偶页不同: :【页面设置页面设置】/ /【版式版式】中调整中调整5.5.不同的页码格式：插入节，并断开与前一节的链接后不同的页码格式：插入节，并断开与前一节的链接后, ,单击单击【插入插入】/ /【页码页码】, , 先选择位置先选择位置和对齐方式，然后单击和对齐方式，然后单击格式格式按钮，在对话框中选择页码格式、以及是否重新开始编号。按钮，在对话框中选择页码格式、以及是否重新开始编
70、号。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 背景与水印背景与水印 如何设置背景与水印？如何设置背景与水印？如何设置背景与水印？如何设置背景与水印？1示例示例示例示例WPA3.1(8)WPA3.1(8)WPA3.1(8)WPA3.1(8)背景与水印有何不同？背景与水印有何不同？背景与水印有何不同？背景与水印有何不同？2单击单击【格式格式】/ /【背景背景】，然后可以选择背景颜色、背景填充效果、水印，对文档进一步修，然后可以选择背景颜色、背景填充效果、水印，对文档进一步修饰。所有添加的对象，无法在正文编辑状态进行选择、修改、删除。饰。所有添加的对象
71、，无法在正文编辑状态进行选择、修改、删除。单击单击【格式格式】/ /【背景背景】, ,然后选择然后选择无填充颜色无填充颜色或水印对话框中的或水印对话框中的无水印无水印即可将其删除。即可将其删除。名名 称称可可 设设 置置 对对 象象打印是否可打印是否可见效效 果果修修 改改背景背景1.1.颜色颜色( (自定义颜色自定义颜色) )、2.2.填充效果填充效果( (渐变、纹理、渐变、纹理、图案、图片图案、图片) )否否平铺至整个页面平铺至整个页面仅限显示或删除两种修改方式。仅限显示或删除两种修改方式。水印水印1.1.文字文字( (实为艺术字实为艺术字) )2.2.图片图片是是页面中央页面中央1.1.
72、显示或删除显示或删除2.2.在页眉页脚编辑状态中进行修改。在页眉页脚编辑状态中进行修改。( (水印中的文字，其实是艺术字水印中的文字，其实是艺术字) )第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.1 PA3.1 打印预览与打印打印预览与打印打印预览打印预览打印预览打印预览-最终的打印效果最终的打印效果最终的打印效果最终的打印效果1示例示例示例示例WPA3.1(9)WPA3.1(9)WPA3.1(9)WPA3.1(9)单击工具栏上的打印预览按钮单击工具栏上的打印预览按钮 ，或单击，或单击【文件文件】/ /【打印预览打印预览】。放放大大镜镜多多页页预预览览显显示示比比
73、例例全全屏屏显显示示关关闭闭预预览览打印打印打印打印 Ctrl+PCtrl+PCtrl+PCtrl+P2操作：单击工具栏上的打印预览按钮操作：单击工具栏上的打印预览按钮 ，或单击，或单击【文件文件】/ /【打印打印】，或用快捷键，或用快捷键Ctrl+PCtrl+P。常见调整：常见调整：1.1.页面范围：全部、当前页、页码范围页面范围：全部、当前页、页码范围( (形式一：形式一：1 1，3 3 表示第表示第1 1页和第页和第3 3页；形式二：页；形式二：1-3 1-3 表表示第示第1 1页至第页至第3 3页页) )、所选内容。、所选内容。2.2.打印份数与逐份打印。打印份数与逐份打印。3.3.打
74、印机的选择。打印机的选择。4.4.单击属性，可调整当前打印机的属性，如校正、吸墨、清洗打印头等单击属性，可调整当前打印机的属性，如校正、吸墨、清洗打印头等模块模块2.2.文本格式化文本格式化 字符格式字符格式 段落格式段落格式 文本边框与底纹文本边框与底纹 格式刷的应用格式刷的应用 首字下沉与悬挂首字下沉与悬挂 文字方向调整文字方向调整 中文版式中文版式 调整文本宽度调整文本宽度第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 字符格式字符格式 如何进行字符格式设置如何进行字符格式设置如何进行字符格式设置如何进行字符格式设置1示例示例示例示例WPA3.2
75、(1)WPA3.2(1)WPA3.2(1)WPA3.2(1)先选中需要修改的文本，然后先选中需要修改的文本，然后A.A.常规的调整常规的调整( (字体、字号、字形、字符底纹字体、字号、字形、字符底纹/ /边框、缩边框、缩放放) )直接可以在直接可以在格式工具栏格式工具栏上单击对应按钮完成。上单击对应按钮完成。B.B.单击单击【格式格式】/ /【字体字体】菜单菜单，可以进行最丰富的字符格式设置。，可以进行最丰富的字符格式设置。比较特殊的字符格式设置比较特殊的字符格式设置比较特殊的字符格式设置比较特殊的字符格式设置( ( ( (均须在均须在均须在均须在【字体字体字体字体】菜单中完成菜单中完成菜单中
76、完成菜单中完成) ) ) )2设置置效果效果下划线与着重号下划线与着重号上标与下标上标与下标Crtl+ShiftCrtl+Shift+= += 设置选中文本位设置选中文本位“上标上标”，Ctrl+= “Ctrl+= “下标下标”静态效果静态效果()()缩放缩放/ /水平间距水平间距/ /垂直位置垂直位置动态效果动态效果只能到只能到WordWord中去看了中去看了( (如礼花绽放如礼花绽放) )特殊技巧：选中文本后，无限缩小字号特殊技巧：选中文本后，无限缩小字号Ctrl+Ctrl+，无限增大字号，无限增大字号Ctrl+Ctrl+。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化
77、PA3.2 PA3.2 段落格式段落格式 上如何进行段落格式设置如何进行段落格式设置如何进行段落格式设置如何进行段落格式设置1示例示例示例示例WPA3.2(2)WPA3.2(2)WPA3.2(2)WPA3.2(2)上上上上先选中需要修改的段落，然后先选中需要修改的段落，然后A.A.常规的调整常规的调整( (左左/ /中中/ /右对齐、行距右对齐、行距) )直接可以在直接可以在格式工格式工具栏具栏上单击对应项目完成。上单击对应项目完成。B.B.单击单击【格式格式】/ /【段落段落】菜单菜单，可以进行最丰富的段落格式设置。，可以进行最丰富的段落格式设置。如何调整四种缩进如何调整四种缩进如何调整四种
78、缩进如何调整四种缩进( ( ( (左左左左/ / / /右缩进，首行右缩进，首行右缩进，首行右缩进，首行/ / / /悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进悬挂缩进) ) ) )2首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进左缩进：选中段落的左侧整体缩进。左缩进：选中段落的左侧整体缩进。右缩进：选中段落的右侧整体缩进。右缩进：选中段落的右侧整体缩进。首行缩进：选中段落的第一行缩进首行缩进：选中段落的第一行缩进( (最常见的用法最常见的用法: :首行缩进首行缩进2 2字符字符) )。悬挂缩进：选中段落悬挂缩进：选中段落除第一行外除第一行外的其他各行缩进的其他各行缩进( (看似悬挂在第一行的上面看似
79、悬挂在第一行的上面) )。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 段落格式段落格式 下段落间距段落间距段落间距段落间距段前、段后段前、段后段前、段后段前、段后1示例示例示例示例WPA3.2(2)WPA3.2(2)WPA3.2(2)WPA3.2(2)下下下下主要用在：主要用在：A.A.各长段落之间各长段落之间( (便于读者明显区分各段便于读者明显区分各段) B.) B.标题段落，常规情况下会设置标题段落，常规情况下会设置段前距离段前距离 段后距离。单位可以是行、厘米、磅、字符等。段后距离。单位可以是行、厘米、磅、字符等。行高与行距行高与行距行高与
80、行距行高与行距2行高：以行高：以一行中最大字号的字符一行中最大字号的字符为标准，一行所呈现的高度。选中行后出现的黑色底纹的高为标准，一行所呈现的高度。选中行后出现的黑色底纹的高度便代表行高。单位一般选定为度便代表行高。单位一般选定为行行行距：段落中各行之间的距离。行距：段落中各行之间的距离。行距设定方式行距设定方式1 1：单倍、：单倍、1.51.5倍、倍、2 2倍、多倍行距，这其中的倍、多倍行距，这其中的行行有两个标准有两个标准A.A.若若勾选勾选了了如果如果 设定了文档网格，则对齐网格设定了文档网格，则对齐网格，则以默认的网格行高为标准，则以默认的网格行高为标准这才能使段这才能使段 落中的各
81、行按一样的标准进行对齐。落中的各行按一样的标准进行对齐。 B.B.如果未勾选对齐网格的话，则以段中各行的行高为标准，如果未勾选对齐网格的话，则以段中各行的行高为标准，“各自为政各自为政”进进 行对齐，一旦各行行高不同时，这种方式会使页面看起来杂乱无章。行对齐，一旦各行行高不同时，这种方式会使页面看起来杂乱无章。行距设定方式行距设定方式2 2：最小值和固定值：最小值和固定值( (这时的单位可以是厘米、磅等等这时的单位可以是厘米、磅等等) )，两者的区别在于最，两者的区别在于最 小值若小于所选的行高时，所选的行高不发生变化；而固定值，则像它的名小值若小于所选的行高时，所选的行高不发生变化；而固定值
82、，则像它的名 称一样，设定多少就是多少，值若小于所选行高时，大于固定行高的部分将称一样，设定多少就是多少，值若小于所选行高时，大于固定行高的部分将 会被会被切掉切掉。最小值的下限可以设为。最小值的下限可以设为0 0磅，而固定值最小为磅，而固定值最小为0.70.7磅。磅。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 文本边框文本边框 上设置文本边框设置文本边框设置文本边框设置文本边框1先选定对象，然后单击先选定对象，然后单击【格式格式】/ /【边框和底纹边框和底纹】/ /【边框边框】，在出现的对话框中进行设置。，在出现的对话框中进行设置。注意事项：注意
83、事项：1.1.设置边框时，按照应用范围、线型、颜色、宽度、阴影设置边框时，按照应用范围、线型、颜色、宽度、阴影/ /三维等样式的次序设置完成后，三维等样式的次序设置完成后，再为选定的对象添加边框。再为选定的对象添加边框。2.2.注意应用范围的差别，应用于段落时可以为所选段落整体所在行的任意一边添加边框，但注意应用范围的差别，应用于段落时可以为所选段落整体所在行的任意一边添加边框，但应用于文字时，一定是环绕选定文字四周添加边框，无法设置为文字单侧添加边框。应用于文字时，一定是环绕选定文字四周添加边框，无法设置为文字单侧添加边框。3.3.单击单击【边框边框】窗口右下角的窗口右下角的 选项选项 ，在
84、出现的对话框中可以调整段落边框距段落所在行四，在出现的对话框中可以调整段落边框距段落所在行四周的距离。但如果添加的是文字边框，其距离则无法调整。周的距离。但如果添加的是文字边框，其距离则无法调整。4.4.注意与注意与 页面边框页面边框 的比较，页面边框中多了一个的比较，页面边框中多了一个 艺术型边框艺术型边框,这时的设置顺序依次是应这时的设置顺序依次是应用范围、艺术型边框、颜色用范围、艺术型边框、颜色( (部分艺术型边框的颜色无法调整部分艺术型边框的颜色无法调整) )、宽度、阴影、宽度、阴影/ /三维等样式，三维等样式，然后再去添加页面边框。页面边框的距离也可以调整，单击然后再去添加页面边框。
85、页面边框的距离也可以调整，单击【页面边框页面边框】窗口右下角的窗口右下角的 选选项项 按钮，在出现的对话框中进行调整。按钮，在出现的对话框中进行调整。( (注意参照对象有三种：文字、页边、页眉页脚注意参照对象有三种：文字、页边、页眉页脚) )示例示例示例示例WPA3.2(3)WPA3.2(3)WPA3.2(3)WPA3.2(3)上上上上第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 文本底纹文本底纹 下设置文本底纹设置文本底纹设置文本底纹设置文本底纹1示例示例示例示例WPA3.2(3)WPA3.2(3)WPA3.2(3)WPA3.2(3)下下下下先选定
86、对象，然后单击先选定对象，然后单击【格式格式】/ /【边框和底纹边框和底纹】/ /【底纹底纹】，在出现的对话框中进行设置。，在出现的对话框中进行设置。注意事项：注意事项：1.1.设置底纹时，按照先应用范围，再颜色设置底纹时，按照先应用范围，再颜色( (可以自定义颜色可以自定义颜色) )或图案或图案( (常见样式如：浅色棚架常见样式如：浅色棚架) ) 的次序设置。的次序设置。2.2.注意应用范围的差别，应用于段落时将为所选段落整体所在的行添加底纹，但应用于文字注意应用范围的差别，应用于段落时将为所选段落整体所在的行添加底纹，但应用于文字时，仅是环绕选定文字添加底纹。时，仅是环绕选定文字添加底纹。
87、3.3.图案样式的应用。图案样式的应用。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 格式刷应用格式刷应用 如何使用格式刷？如何使用格式刷？如何使用格式刷？如何使用格式刷？1选中目标格式对象，然后单击工具栏上的格式刷选中目标格式对象，然后单击工具栏上的格式刷 按钮，在需要设置同样格式的文本上面，按钮，在需要设置同样格式的文本上面，按住左键按住左键“刷一下刷一下”即可。即可。示例示例示例示例WPA3.2(4)WPA3.2(4)WPA3.2(4)WPA3.2(4)使用格式刷的操作差别使用格式刷的操作差别使用格式刷的操作差别使用格式刷的操作差别21.1.选
88、中目标格式对象，然后选中目标格式对象，然后单击单击工具栏上的格式刷按钮，格式刷只能用工具栏上的格式刷按钮，格式刷只能用一次一次。2.2.选中目标格式对象，然后选中目标格式对象，然后双击双击工具栏上的格式刷按钮，格式刷可用工具栏上的格式刷按钮，格式刷可用无数次无数次，按，按EscEsc键取消。键取消。3.3.对于设置段落格式时，必须要选中对于设置段落格式时，必须要选中“段落标记段落标记”才可以，刷段落格式时，也必须连同段落才可以，刷段落格式时，也必须连同段落标记一起刷才行。标记一起刷才行。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 首字下沉与悬挂首字
89、下沉与悬挂 设置首字下沉与悬挂设置首字下沉与悬挂设置首字下沉与悬挂设置首字下沉与悬挂1选中段落，单击选中段落，单击【格式格式】/ /【首字下沉首字下沉】，在出现的对话框中可选择首字下沉或首字悬挂，在出现的对话框中可选择首字下沉或首字悬挂，并可以调整下沉或悬挂的行数、字体、距离等参数。并可以调整下沉或悬挂的行数、字体、距离等参数。示例示例示例示例WPA3.2(5)WPA3.2(5)WPA3.2(5)WPA3.2(5)第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 文字方向文字方向 如何更改文档中文字的方向？如何更改文档中文字的方向？如何更改文档中文字的方
90、向？如何更改文档中文字的方向？11.1.更改整篇文档的文字方向时，选中任意段落文字，单击更改整篇文档的文字方向时，选中任意段落文字，单击【格式格式】/ /【文字方向文字方向】，将应用，将应用范围改为范围改为 整篇文档整篇文档 ，并选则新的文字方向后单击确定即可。，并选则新的文字方向后单击确定即可。2.2.更改选中文字的文字方向时，步骤同上，不同在于应用范围需选择更改选中文字的文字方向时，步骤同上，不同在于应用范围需选择 所选文字所选文字 3.3.注意配合分节符的使用。注意配合分节符的使用。示例示例示例示例WPA3.2(6)WPA3.2(6)WPA3.2(6)WPA3.2(6)第三节第三节第三节
91、第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 中文版式中文版式 中文版式都有哪些？中文版式都有哪些？中文版式都有哪些？中文版式都有哪些？1选中文本后单击，选中文本后单击，【格式格式】/ /【中文版式中文版式】，选择对应的版式类型即可。，选择对应的版式类型即可。1.1.带圈文本。带圈文本。2.2.给汉字加拼英。给汉字加拼英。3.3.纵横混排纵横混排/ /合并字符合并字符/ /双行合一双行合一示例示例示例示例WPA3.2(7)WPA3.2(7)WPA3.2(7)WPA3.2(7)第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.2 PA3.2 文本
92、宽度调整文本宽度调整 如何调整文本宽度？如何调整文本宽度？如何调整文本宽度？如何调整文本宽度？1选中文本后，单击选中文本后，单击【格式格式】/ /【调整宽度调整宽度】，在出现的对话框中输入调整后的宽度。，在出现的对话框中输入调整后的宽度。示例示例示例示例WPA3.2(8)WPA3.2(8)WPA3.2(8)WPA3.2(8)模块模块3.3.文本整体控制文本整体控制 分栏分栏 项目符号项目符号 项目项目自动编号自动编号( (单级单级) ) 制表位制表位第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.3 PA3.3 分栏分栏 分栏是什么，有什么用？分栏是什么，有什么用？分
93、栏是什么，有什么用？分栏是什么，有什么用？1 分栏是一种比较活泼的排版方式，利用此功能可以将页面分成多列进行排版，通常用于杂分栏是一种比较活泼的排版方式，利用此功能可以将页面分成多列进行排版，通常用于杂志、刊物、论文等上面，较少用于书籍。志、刊物、论文等上面，较少用于书籍。示例示例示例示例WPA3.3(1)WPA3.3(1)WPA3.3(1)WPA3.3(1)设置分栏版式设置分栏版式设置分栏版式设置分栏版式单击单击单击单击【格式格式格式格式】/ / / /【分栏分栏分栏分栏】2常见操作：常见操作： 1. 1.设置栏宽相等，并添加分隔线。设置栏宽相等，并添加分隔线。( (直接在分栏窗口中进行勾选
94、即可直接在分栏窗口中进行勾选即可) ) 2. 2.自定义各栏宽度自定义各栏宽度( (取消勾选取消勾选 栏宽相等栏宽相等)，调整栏间距。，调整栏间距。 3. 3.应用范围的差别：当前文字、当前节、整篇文档。应用范围的差别：当前文字、当前节、整篇文档。 4. 4.配合分节符和分栏符的使用。配合分节符和分栏符的使用。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.3 PA3.3 项目符号项目符号 怎样添加项目符号？怎样添加项目符号？怎样添加项目符号？怎样添加项目符号？1示例示例示例示例WPA3.3(2)WPA3.3(2)WPA3.3(2)WPA3.3(2)选中需要添加项目符
95、号的段落，然后单击选中需要添加项目符号的段落，然后单击【格式格式】/ /【项目符号与编号项目符号与编号】/ /【项目符号项目符号】，在，在出现的对话框中选择符号的形式，也可在出现的对话框中选择符号的形式，也可在 自定义自定义 对话框中，进行更加细致的调整。对话框中，进行更加细致的调整。第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.3 PA3.3 单级项目编号单级项目编号 如何为现有段落添加单级项目编号？如何为现有段落添加单级项目编号？如何为现有段落添加单级项目编号？如何为现有段落添加单级项目编号？1选中需要添加编号的段落，然后单击选中需要添加编号的段落，然后单击【格
96、式格式】/ /【项目符号与编号项目符号与编号】/ /【编号编号】，在出现的对，在出现的对话框中选择编号的形式，也可在话框中选择编号的形式，也可在 自定义自定义 对话框中，进行更加细致的调整。对话框中，进行更加细致的调整。示例示例示例示例WPA3.3(3)WPA3.3(3)WPA3.3(3)WPA3.3(3)第三节第三节第三节第三节 文档格式化文档格式化文档格式化文档格式化PA3.3 PA3.3 制表位制表位 何谓制表位？何谓制表位？何谓制表位？何谓制表位？1制表位是在水平标尺上设置的位置，用来制表位是在水平标尺上设置的位置，用来“标定文字位置标定文字位置”，在行首按下，在行首按下TabTab键
97、，光标将会键，光标将会对齐到第一个制表位处，再次按对齐到第一个制表位处，再次按TabTab键时，光标自动寻找水平标尺上的下一个制表位。键时，光标自动寻找水平标尺上的下一个制表位。示例示例示例示例WPA3.3(4)WPA3.3(4)WPA3.3(4)WPA3.3(4)三步完成制表位设置三步完成制表位设置三步完成制表位设置三步完成制表位设置2第一步：标准设置第一步：标准设置 A.A.单击单击【工具工具】/ /【自动更正选项自动更正选项】/ /【键入时自动套用格式键入时自动套用格式】, ,取消取消 用用TabTab和和BackspaceBackspace键设置首行缩进和左缩进键设置首行缩进和左缩进
98、前面的对勾，确保将来前面的对勾，确保将来TabTab仅用来插入制表符。仅用来插入制表符。B.B.打开常用工具栏上的打开常用工具栏上的编辑标记编辑标记，这样才能看到文本中制表符。，这样才能看到文本中制表符。第二步：插入制表符第二步：插入制表符 在每一个在每一个需要对齐需要对齐或或分开分开的位置的位置按一下按一下TabTab键插入一个制表符键插入一个制表符，将来，将来设置好制表位后，设置好制表位后，从左到右从左到右的制表符后文本将会按照一对一方式的对齐到的制表符后文本将会按照一对一方式的对齐到从左到右从左到右制表位上。制表位上。第三步：确定制表位第三步：确定制表位 先选中已经插入制表符的所有要统一
99、对齐的段落，先选中已经插入制表符的所有要统一对齐的段落，A.A.简易设置简易设置可直接可直接在水平标尺栏上单击添加制表位，在水平标尺栏上单击添加制表位，用左键直接将标尺上的制表位拖出标尺栏即可删除用左键直接将标尺上的制表位拖出标尺栏即可删除。 B.B.精确设置精确设置并需要添加并需要添加前导符前导符( (像省略号一样的东西像省略号一样的东西) )时，就需要单击时，就需要单击【格式格式】/ /【制表位制表位】，在对话框中按顺序添加制表位，每一个制表位都需要进行的项目在对话框中按顺序添加制表位，每一个制表位都需要进行的项目录入录入( (将来制表位所将来制表位所在标尺上的位置在标尺上的位置) )数值
100、数值、( (最终文本在制表位所对应的垂直位置上所执行的最终文本在制表位所对应的垂直位置上所执行的) )对齐方式的确对齐方式的确定定、( (该制表位所对应的文本前面该制表位所对应的文本前面) )确定是否有确定是否有前导符前导符，然后单击，然后单击 设置设置 完成完成1 1个制表位的个制表位的设置，之后制表位设置方法同上，全部完成后单击确定即可。设置，之后制表位设置方法同上，全部完成后单击确定即可。选定设置好制表位的文本，在水平标尺上用左键拖动制表位，可以对文本的位置进行整体调整。选定设置好制表位的文本，在水平标尺上用左键拖动制表位，可以对文本的位置进行整体调整。PartBPartB 图形表格对象
101、图形表格对象图形表格对象图形表格对象 目目目目 录录录录1.1.图形对象图形对象3.3.表格制作表格制作图形属性与基本设置图形属性与基本设置图形基本操作图形基本操作各类图形使用与设置各类图形使用与设置表格创建与编辑表格创建与编辑表格格式设置表格格式设置表格特殊操作表格特殊操作2.2.图文混排图文混排环绕设置环绕设置文字流文字流图文定位图文定位图形属性与设置图形属性与设置图形基本操作图形基本操作各类图形使用与设置各类图形使用与设置第一节第一节 图形对象图形对象模块模块1.1.图形属性与设置图形属性与设置 WordWord中图形对象的种类中图形对象的种类 绘图工具栏简介绘图工具栏简介 图形的摆放层
102、面图形的摆放层面 类字符图与浮贴图类字符图与浮贴图 设置图形设置图形( (部分种类部分种类) )默认进入文档的层次默认进入文档的层次 取消绘图画布取消绘图画布 调用艺术字调用艺术字/ /图示图示/ /图片的工具栏图片的工具栏第一节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 WordPB1.1 Word中图形对象的种类中图形对象的种类 WordWordWordWord中图形对象有哪些呢？中图形对象有哪些呢？中图形对象有哪些呢？中图形对象有哪些呢？11.1.自选图形自选图形2.2.艺术字艺术字3.3.文本框文本框4.4.剪贴画剪贴画5.5.图片图片6.6.图示图示7.7.简易图
103、表简易图表8.8.影片、声音、公式、影片、声音、公式、PPTPPT等其他对象。等其他对象。示例示例示例示例WPB1.1(1)WPB1.1(1)WPB1.1(1)WPB1.1(1)到示例中看一下吧！到示例中看一下吧！ 第一节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 PB1.1 绘图工具栏简介绘图工具栏简介 如何调出绘图工具栏？如何调出绘图工具栏？如何调出绘图工具栏？如何调出绘图工具栏？1示例示例示例示例WPB1.1(2)WPB1.1(2)WPB1.1(2)WPB1.1(2)方法一：单击方法一：单击【视图视图】/ /【工具栏工具栏】/ /【绘图绘图】即可。即可。方法二：光标移
104、至工具栏空白处，单击右键选择方法二：光标移至工具栏空白处，单击右键选择【绘图绘图】即可。即可。绘图工具栏有什么用？绘图工具栏有什么用？绘图工具栏有什么用？绘图工具栏有什么用？2【绘图绘图】工具栏提供了线条、箭头、矩形、圆形、文本框、组织结构图以及对图形对象进行工具栏提供了线条、箭头、矩形、圆形、文本框、组织结构图以及对图形对象进行格式、对齐、阴影格式、对齐、阴影/ /三维样式等设置的多个工具和菜单，完全能够满足常规图形绘制、编辑、三维样式等设置的多个工具和菜单，完全能够满足常规图形绘制、编辑、设置等要求，因此是图形绘制时的设置等要求，因此是图形绘制时的必备工具栏必备工具栏，并且，并且90%90
105、%的操作均需在该工具栏中完成。的操作均需在该工具栏中完成。先来认识一下绘图工具栏吧！先来认识一下绘图工具栏吧！先来认识一下绘图工具栏吧！先来认识一下绘图工具栏吧！3单击后，可在文档中绘制单击后，可在文档中绘制自自选图形选图形( (如箭头、线条、矩如箭头、线条、矩形、心型、圆形等等形、心型、圆形等等) )文文本本框框艺艺术术字字图图示示剪剪贴贴画画图图片片图图形形填填充充颜颜色色图图形形边边框框颜颜色色字字体体颜颜色色线条、箭线条、箭头的宽度、头的宽度、样式样式的调的调整整阴阴影影样样式式三三维维样样式式选选择择图图形形图形分布图形分布对齐、组对齐、组合、叠放合、叠放次序等工次序等工具。具。第一
106、节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 PB1.1 图形的层面问题图形的层面问题 何谓层面，图形又出现哪些层面呢？何谓层面，图形又出现哪些层面呢？何谓层面，图形又出现哪些层面呢？何谓层面，图形又出现哪些层面呢？1文字层文字层文字文字上方上方的图形对象的图形对象文字文字下方下方的图形对象的图形对象了解层面的意义？了解层面的意义？了解层面的意义？了解层面的意义？21.1.首先图形在文字层上方时，将会遮盖住文字，而在文字层下方时，则不会。首先图形在文字层上方时，将会遮盖住文字，而在文字层下方时，则不会。2.2.文字层上方图形，永远会遮盖住文字层下方的图形。文字层上方图形，永
107、远会遮盖住文字层下方的图形。3.3.图形一旦并放置在文字层图形一旦并放置在文字层( (嵌入型嵌入型) )，图形的特性将会发生变化，完全变成文字的属性，这，图形的特性将会发生变化，完全变成文字的属性，这时对图形进行编辑时，绘图工具栏中的大部分工具将失效，只能以文本的编辑方式对齐进行时对图形进行编辑时，绘图工具栏中的大部分工具将失效，只能以文本的编辑方式对齐进行更改。更改。由由上上至至下下示例示例示例示例WPB1.1(3)WPB1.1(3)WPB1.1(3)WPB1.1(3)第一节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 PB1.1 类字符图与浮贴图类字符图与浮贴图 由摆放层
108、面引发的图形性质的变化由摆放层面引发的图形性质的变化由摆放层面引发的图形性质的变化由摆放层面引发的图形性质的变化1文字层文字层文字文字上方上方的图形对象的图形对象文字文字下方下方的图形对象的图形对象无论在文字上方还是下无论在文字上方还是下方，图形对象仍具有本方，图形对象仍具有本身的图形属性，可以任身的图形属性，可以任意移动，并可以在绘图意移动，并可以在绘图工具栏中对其进行操作。工具栏中对其进行操作。图形一旦图形一旦嵌入嵌入到到文字层文字层，便，便失去了图形的失去了图形的属性，拥有的属性，拥有的文字的属性。文字的属性。类字符图类字符图浮贴图浮贴图如何知道图形是类字符图还是浮贴图如何知道图形是类字
109、符图还是浮贴图如何知道图形是类字符图还是浮贴图如何知道图形是类字符图还是浮贴图? ? ? ?21.1.直接可以观测到的方法是：用光标单击或拖动图形时，图形四周为小黑点并且不易被移至直接可以观测到的方法是：用光标单击或拖动图形时，图形四周为小黑点并且不易被移至任意位置时是类字符图，当图形周围是小圆圈并容易并移至任意位置时是浮贴图。任意位置时是类字符图，当图形周围是小圆圈并容易并移至任意位置时是浮贴图。2.2.查看其版式来确定：在图形对象上点击右键，然后选择设置图形格式查看其版式来确定：在图形对象上点击右键，然后选择设置图形格式( (对象不同名称略有对象不同名称略有不同不同) )菜单，在其中版式窗
110、口中查看菜单，在其中版式窗口中查看若是嵌入型的话，该图形就是类字符图，其他版式若是嵌入型的话，该图形就是类字符图，其他版式均是浮贴图。均是浮贴图。3.3.类字符图和浮贴图尽管视觉上产不多，但性质完全不同，无法被同时选中，更无法被组合类字符图和浮贴图尽管视觉上产不多，但性质完全不同，无法被同时选中，更无法被组合到一起成为一个新的图形。到一起成为一个新的图形。示例示例示例示例WPB1.1(4)WPB1.1(4)WPB1.1(4)WPB1.1(4)第一节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 PB1.1 设置图形设置图形( (部分种类部分种类) )默认进入文档的层次默认进入文
111、档的层次 设置图形默认进入的层次有什么用？设置图形默认进入的层次有什么用？设置图形默认进入的层次有什么用？设置图形默认进入的层次有什么用？1图形在进入文档时，有其默认的层次。对于我们而言，如果要对图形进行更丰富的设置，必图形在进入文档时，有其默认的层次。对于我们而言，如果要对图形进行更丰富的设置，必须确保它是浮贴图，而当文档中默认的图形是以嵌入型的方式进入的话，每次都需要更改对须确保它是浮贴图，而当文档中默认的图形是以嵌入型的方式进入的话，每次都需要更改对象的版式后才能进行工作，因此，有必要根据工作的情况，对此进行设置。象的版式后才能进行工作，因此，有必要根据工作的情况，对此进行设置。如何设置
112、图形默认进入文档的层次如何设置图形默认进入文档的层次如何设置图形默认进入文档的层次如何设置图形默认进入文档的层次2单击单击【工具工具】/ /【选项选项】/ /【编辑编辑】, ,在在 图片插入图片插入/ /粘贴粘贴 方式的下拉菜单中进行选择，嵌入型方式的下拉菜单中进行选择，嵌入型对应的是类字符图，而其它类型对应的都是浮贴图。对应的是类字符图，而其它类型对应的都是浮贴图。注意：这里的部分图形指：图片、艺术字、公式、图表，注意：这里的部分图形指：图片、艺术字、公式、图表，而其它的图形有固定进入文档层次而其它的图形有固定进入文档层次的形式，不受此设置的影响。如下表所示：的形式，不受此设置的影响。如下表
113、所示：图形形对象象固定固定进入版式入版式属属性性图形形对象象固定固定进入版式入版式属属性性1.1.自选图形自选图形浮于文字上方浮于文字上方浮贴图浮贴图3.3.图示图示嵌入型嵌入型类字符图类字符图2.2.文本框文本框浮于文字上方浮于文字上方浮贴图浮贴图示例示例示例示例WPB1.1(5)WPB1.1(5)WPB1.1(5)WPB1.1(5)第一节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 PB1.1 取消绘图画布取消绘图画布 绘图画布存在的意义，为何要取消呢？绘图画布存在的意义，为何要取消呢？绘图画布存在的意义，为何要取消呢？绘图画布存在的意义，为何要取消呢？1在图形对齐时，有
114、绘图画布的存在时，它也可以被作为一个参照对象。但，绘图画布本身代在图形对齐时，有绘图画布的存在时，它也可以被作为一个参照对象。但，绘图画布本身代表着一个新的层、不同画布中的对象又无法被同时选中，这一切都会十分影响我们的工作，表着一个新的层、不同画布中的对象又无法被同时选中，这一切都会十分影响我们的工作，因此，绝大多数情况下，人们都会取消它。因此，绝大多数情况下，人们都会取消它。如何取消画布呢？如何取消画布呢？如何取消画布呢？如何取消画布呢？2单击单击【工具工具】/ /【选项选项】/ /【常规常规】, ,取消取消 插入自选图形时自动创建绘图画布插入自选图形时自动创建绘图画布 前的对勾即可。前的对
115、勾即可。示例示例示例示例WPB1.1(6)WPB1.1(6)WPB1.1(6)WPB1.1(6)第一节第一节第一节第一节 图形对象图形对象图形对象图形对象PB1.1 PB1.1 调用艺术字调用艺术字/ /图示图示/ /图片的工具栏图片的工具栏 在对象上面，单击在对象上面，单击在对象上面，单击在对象上面，单击右键右键右键右键选择显示选择显示选择显示选择显示/ / / /隐藏工具栏隐藏工具栏隐藏工具栏隐藏工具栏1对上述三类图形进行设置时，有必要将其对应的工具栏打开，许多在菜单、右键快捷菜单、对上述三类图形进行设置时，有必要将其对应的工具栏打开，许多在菜单、右键快捷菜单、绘图工具栏里无法找到的设置工
116、具，都被放在其对应的工具栏中。绘图工具栏里无法找到的设置工具，都被放在其对应的工具栏中。示例示例示例示例WPB1.1(7)WPB1.1(7)WPB1.1(7)WPB1.1(7)模块模块2.2.图形基本操作图形基本操作 绘制规则图形绘制规则图形 选定选定/ /删除删除/ /复制复制/ /移动移动 大小大小/ /缩放设置缩放设置 形状调整形状调整/ /旋转与翻转旋转与翻转/ /批量更改形状批量更改形状 基本格式与默认效果设置基本格式与默认效果设置 添加文字或文本框添加文字或文本框 叠放次序调整叠放次序调整 版式分类属性与调整版式分类属性与调整 分布或对齐分布或对齐 组合组合高办同学请注意：高办同学
117、请注意：1.1.从此幻灯片开始，从此幻灯片开始，直接单击知识点名称，直接单击知识点名称，将进入对应的操作练将进入对应的操作练习。习。2.2. 操作提示将出现操作提示将出现在知识点的名称后，在知识点的名称后，提示类型如右键、菜提示类型如右键、菜单、工具栏、单、工具栏、CtrlCtrl键键等等，具体操作在练等等，具体操作在练习中去掌握。习中去掌握。第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 绘制规则图形绘制规则图形 如何绘制正圆、正方形、等边三角形等规则图形？如何绘制正圆、正方形、等边三角形等规则图形？如何绘制正圆、正方形、等边三角形等规则图形
118、？如何绘制正圆、正方形、等边三角形等规则图形？1绘图时，按住绘图时，按住ShiftShift键。键。示例示例示例示例WPB1.2(1)WPB1.2(1)WPB1.2(1)WPB1.2(1)第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 选定选定/ /删除删除/ /复制复制/ /移动移动 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(2)WPB1.2(2)WPB1.2(2)WPB1.2(2)动作动作操操 作作选定选定1.1.单个对象：光标变成单个对象：光标变成“ ”“ ”时，单击选中时，单击选中2.2.不连续的任意多个对象：按住
119、不连续的任意多个对象：按住CtrlCtrl或或ShiftShift键后，单选各个对象键后，单选各个对象3.3.框选多个对象：单击框选多个对象：单击【绘图绘图】工具栏上的选择对象按钮工具栏上的选择对象按钮删除删除选择对象后，按选择对象后，按DeleteDelete键键复制复制1.Ctrl+C 1.Ctrl+C 2.2.按住按住CtrlCtrl键后左键拖选对象键后左键拖选对象 3.3.按住按住Ctrl+ShiftCtrl+Shift，仅在水平或垂直方向复制对象，仅在水平或垂直方向复制对象移动移动1.1.左键拖动，当同时按住左键拖动，当同时按住AltAlt键时，可以进行微调键时，可以进行微调2.2.
120、方向键移动，当同时按住方向键移动，当同时按住CtrlCtrl键时，可以进行微调键时，可以进行微调第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 大小大小/ /缩放设置缩放设置 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(3)WPB1.2(3)WPB1.2(3)WPB1.2(3)动作动作操操 作作大小设置大小设置1.1.直接拖放图形四周的直接拖放图形四周的“小圆点小圆点”，当同时按住，当同时按住AltAlt键时，可进行微调键时，可进行微调2.2.设置给定的尺寸时，右键打开对象格式设置窗口，并在设置给定的尺寸时，右键打开对象格式
121、设置窗口，并在【大小大小】窗口中填写具体尺寸窗口中填写具体尺寸两侧等比缩放两侧等比缩放按住按住CtrlCtrl后后, ,左键拖选图形两侧中央的左键拖选图形两侧中央的“小圆点小圆点”整体等比缩放整体等比缩放按住按住Ctrl+ShiftCtrl+Shift后后, ,左键拖选图形四周边角的左键拖选图形四周边角的“小圆点小圆点”( (比较：与按住比较：与按住ShiftShift键的区别键的区别) )按给定的百分按给定的百分比进行缩放比进行缩放右键打开对象格式设置窗口，并在右键打开对象格式设置窗口，并在【大小大小】窗口中的窗口中的【缩放比例缩放比例】处，填写具体数值。处，填写具体数值。注意：选择和不选择
122、锁定纵横比的差别注意：选择和不选择锁定纵横比的差别第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 形状调整形状调整/ /旋转与翻转旋转与翻转/ /改变自选图形改变自选图形 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(4)WPB1.2(4)WPB1.2(4)WPB1.2(4)动作动作操操 作作形状调整形状调整选中图形后，若出现选中图形后，若出现“小黄点小黄点” ” ( (不是所有图形都有不是所有图形都有) )，左键拖拽便可进行形状调整。，左键拖拽便可进行形状调整。旋转旋转1.1.选中图形后，左键旋转图形外侧出现的选中图形后，左
123、键旋转图形外侧出现的“小绿点小绿点”2.2.当同时按住当同时按住ShiftShift键时，可进行键时，可进行1515度单位间隔的旋转度单位间隔的旋转3.3.通过绘图工具栏中的通过绘图工具栏中的【绘图绘图】/ /【旋转与反转旋转与反转】，可进行，可进行9090度旋转度旋转翻转翻转1.1.选中图形后，左键拖拽图形一侧的选中图形后，左键拖拽图形一侧的“小圆点小圆点”，跃过图形的另一侧，跃过图形的另一侧2.2.通过绘图工具栏中的通过绘图工具栏中的【绘图绘图】/ /【旋转与反转旋转与反转】，可进行水平，可进行水平/ /垂直翻转垂直翻转改变自选图形改变自选图形选中所有要进行统一更改的图形，然后在绘图工具栏
124、中的选中所有要进行统一更改的图形，然后在绘图工具栏中的【绘图绘图】/ /【改变自选图形改变自选图形】菜菜单中进行选择。单中进行选择。第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 基本格式设置与默认效果设置基本格式设置与默认效果设置 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(5)WPB1.2(5)WPB1.2(5)WPB1.2(5)动作动作操操 作作基本格式设置基本格式设置1.1.填充填充a.a.默认颜色与其它颜色默认颜色与其它颜色( (自定义颜色自定义颜色) )b.b.透明度设置透明度设置( (图形对应的格式菜单中进行设
125、置图形对应的格式菜单中进行设置) )c.c.填充效果：渐变填充效果：渐变( (单双色、预设、角度单双色、预设、角度) )、纹理、纹理( (鱼类化石等鱼类化石等) )、图案、图片、图案、图片2.2.线条线条自定义颜色、带图案线条、虚实自定义颜色、带图案线条、虚实/ /线型线型/ /粗细粗细3.3.阴影样式阴影样式4.4.三维样式三维样式设置默认效果设置默认效果选中已设定好格式的图形后，单击右键后选择选中已设定好格式的图形后，单击右键后选择【设置自选图形的默认效果设置自选图形的默认效果】第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 添加文字和文本
126、框添加文字和文本框 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(6)WPB1.2(6)WPB1.2(6)WPB1.2(6)动作动作操操 作作添加文字添加文字在图形对象上，单击右键，选择在图形对象上，单击右键，选择【添加文字添加文字】覆盖文本框覆盖文本框将文本框的边框将文本框的边框/ /底纹都调为无色，然后录入文字后，放置在图形上底纹都调为无色，然后录入文字后，放置在图形上 ( (此方法对齐较方便此方法对齐较方便) )第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 叠放次序调整叠放次序调整 操作要点操作要点操作要点操作要点1示
127、例示例示例示例WPB1.2(7)WPB1.2(7)WPB1.2(7)WPB1.2(7)动作动作操操 作作叠放次序叠放次序在图形对象上，单击右键，选择在图形对象上，单击右键，选择【叠放次序叠放次序】中的任何一项即可中的任何一项即可操作逻辑操作逻辑操作逻辑操作逻辑2步步 骤骤对对 应应 项项 目目调整层面调整层面浮于文字上方浮于文字上方/ /衬于文字下方衬于文字下方( (统一层面后统一层面后) )调整层次调整层次极限操作：置于顶层极限操作：置于顶层/ /置于底层置于底层 细致操作：上移一层细致操作：上移一层/ /下移一层下移一层第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本
128、操作PB1.2 PB1.2 版式分类属性与调整版式分类属性与调整 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(8)WPB1.2(8)WPB1.2(8)WPB1.2(8)动作动作操操 作作版式调整版式调整在图形对象上，单击右键在其对应的格式设置窗口中的在图形对象上，单击右键在其对应的格式设置窗口中的【版式版式】选项卡中进行选择选项卡中进行选择操作逻辑操作逻辑操作逻辑操作逻辑2步步 骤骤对对 应应 项项 目目属性选择属性选择类字符图：嵌入型类字符图：嵌入型 浮贴图：其它任何型浮贴图：其它任何型层面调整层面调整浮于文字上方浮于文字上方/ /衬于文字下方衬于文字下方环绕问题环绕问题
129、四周型、紧密型四周型、紧密型第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 分布与对齐分布与对齐 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(9)WPB1.2(9)WPB1.2(9)WPB1.2(9)动作动作操操 作作对齐与分布对齐与分布选中图形对象，在绘图工具中的选中图形对象，在绘图工具中的【绘图绘图】/ /【对齐和分布对齐和分布】中进行选择中进行选择操作逻辑操作逻辑操作逻辑操作逻辑2步步 骤骤对对 应应 项项 目目参照对象选择参照对象选择相对于各个图形相对于各个图形 相对于页面相对于页面对齐设置对齐设置水平、垂直方向水平
130、、垂直方向分布设置分布设置以选中多个图形中最外侧的两个为边界，进行分布（横向与纵向）以选中多个图形中最外侧的两个为边界，进行分布（横向与纵向）第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.2 PB1.2 组合组合 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.2(10)WPB1.2(10)WPB1.2(10)WPB1.2(10)动作动作操操 作作组合多个图形组合多个图形选中图形对象，单击右键选择选中图形对象，单击右键选择【组合组合】/ /【取消组合取消组合】模块模块3.3.各类图形使用与设置各类图形使用与设置 自选图形自选图形 艺术字艺术字 文
131、本框文本框 剪贴画剪贴画 图片图片 图示图示 图表图表第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 自选图形自选图形 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(1)WPB1.3(1)WPB1.3(1)WPB1.3(1)动动 作作操操 作作基本准备基本准备1.1.取消绘图画布取消绘图画布 2.2.调出绘图工具栏调出绘图工具栏绘制规则图形绘制规则图形按住按住ShiftShift键键添加文字添加文字单击右键单击右键 添加文字添加文字 、利用文本框、利用文本框( (更加灵活和自由的操作更加灵活和自由的操作) )微调微调按住按住A
132、ltAlt键键 用方向键时，需要按住用方向键时，需要按住CtrlCtrl键键等比缩放等比缩放按住按住CtrlCtrl键，拖动图形两侧中央键，拖动图形两侧中央/ /四周的四周的“小圆点小圆点”( (加按加按ShiftShift，有何不同，有何不同？) )格式与效果设置格式与效果设置利用绘图工具栏或利用绘图工具栏或( (右键右键) )设置自选图形格式设置自选图形格式 ( (注意哪些工具是独有的注意哪些工具是独有的) )属性、层面、层次调整属性、层面、层次调整属性属性嵌入型嵌入型: :类字符图类字符图( (按文字处理按文字处理) ) 其它类型为其它类型为: :浮贴图浮贴图( (按图形处理按图形处理)
133、 )、层面层面文字上方、文字下方文字上方、文字下方层次层次顶层与底层、上移顶层与底层、上移/ /下一层下一层对齐与分布对齐与分布注意参照对象注意参照对象( (图形对象或页面图形对象或页面) )、最好是先对其再分布、最好是先对其再分布组合组合设置好的多个图形，不要忘了组合设置好的多个图形，不要忘了组合第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 艺术字艺术字 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(2)WPB1.3(2)WPB1.3(2)WPB1.3(2)动动 作作操操 作作基本准备基本准备1.(1.(大多情况下大多情况
134、下) )设置图片进入文档的默认方式为：浮于文字上方设置图片进入文档的默认方式为：浮于文字上方 2.2.打开艺术字工具栏打开艺术字工具栏 3.3.打开绘图工具栏打开绘图工具栏转换已有的文字为艺术字转换已有的文字为艺术字先选中文字，然后再插入艺术字，这样更为简单先选中文字，然后再插入艺术字，这样更为简单样式更改样式更改艺术字工具栏中操作艺术字工具栏中操作形状更改形状更改艺术字工具栏中操作艺术字工具栏中操作艺术字竖排艺术字竖排艺术字工具栏中操作艺术字工具栏中操作格式与效果设置格式与效果设置利用绘图利用绘图/ /艺术字工具栏或艺术字工具栏或( (右键右键) )设置自选图形格式设置自选图形格式 ( (注
135、意哪些工具是独有的注意哪些工具是独有的) )对齐与分布对齐与分布注意参照对象注意参照对象( (图形对象或页面图形对象或页面) )、最好是先对其再分布、最好是先对其再分布组合组合设置好的多个图形，不要忘了组合设置好的多个图形，不要忘了组合第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 文本框文本框 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(3)WPB1.3(3)WPB1.3(3)WPB1.3(3)动动 作作操操 作作绘制操作绘制操作打开打开【绘图绘图】工具栏，单击工具栏，单击 按钮后，在文档中绘制即可。按钮后，在文档中绘制即
136、可。基本用法基本用法1.1.大多情况下都是将边框大多情况下都是将边框/ /底纹都调为无色来使用底纹都调为无色来使用2.2.文本框中除了录入文本内容外，常被插入表格来使用，同样也是将文本框的文本框中除了录入文本内容外，常被插入表格来使用，同样也是将文本框的边框和底纹都调为无色，这样表格便可以边框和底纹都调为无色，这样表格便可以( (随文本框随文本框) )任意的移动了任意的移动了3.3.选中已有文字后单击文本框按钮，文字就直接被放入文本框中了选中已有文字后单击文本框按钮，文字就直接被放入文本框中了类型类型横排文本框、竖排文本框横排文本框、竖排文本框格式与效果设置格式与效果设置利用绘图利用绘图/ /
137、艺术字工具栏或艺术字工具栏或( (右键右键) )设置自选图形格式设置自选图形格式 ( (注意哪些工具是独有的注意哪些工具是独有的) )对齐与分布对齐与分布注意参照对象注意参照对象( (图形对象或页面图形对象或页面) )、最好是先对其再分布、最好是先对其再分布组合组合选中需要进行组合的文本框，然后单击右键选择组合选中需要进行组合的文本框，然后单击右键选择组合创建文本框链接创建文本框链接在文本框的虚框上面单击右键，选择在文本框的虚框上面单击右键，选择【创建文本框链接创建文本框链接】，当鼠标变为，当鼠标变为“水杯水杯”状后，移至另外的文本框中，当鼠标变为状后，移至另外的文本框中，当鼠标变为“倾倒状的
138、水杯倾倒状的水杯”后，左键单击，后，左键单击，两个文本框便创建了链接。当第一个文本框中的文字两个文本框便创建了链接。当第一个文本框中的文字“溢出溢出”时，便会自动时，便会自动“流向流向”与之链接的第与之链接的第2 2个文本框中。个文本框中。第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 剪贴画剪贴画 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(4)WPB1.3(4)WPB1.3(4)WPB1.3(4)动动 作作操操 作作插入剪贴画插入剪贴画打开打开【绘图绘图】工具栏，单击工具栏，单击 按钮后，便可打开剪贴画窗口，然后再在按钮
139、后，便可打开剪贴画窗口，然后再在 搜搜索索 窗口中输入已知剪贴画的类型名称或直接单击窗口中输入已知剪贴画的类型名称或直接单击 搜索搜索 打开所有的剪贴画，打开所有的剪贴画，找到所需要的剪贴画后，在上面单击即可。找到所需要的剪贴画后，在上面单击即可。第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 图片图片 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(5)WPB1.3(5)WPB1.3(5)WPB1.3(5)动动 作作操操 作作准备工作准备工作1.1.打开绘图工具栏，利用上面的插入图片工具即可方便又快捷的插入图片打开绘图工具栏，
140、利用上面的插入图片工具即可方便又快捷的插入图片2.2.打开图片工具栏打开图片工具栏( (在图片上单击右键选择在图片上单击右键选择 显示显示“图片图片”工具栏工具栏)，方便对图，方便对图片进行各种特殊的调整和设置片进行各种特殊的调整和设置3.(3.(大多情况下大多情况下) )设置图片进入文档的默认版式为浮于文字上方设置图片进入文档的默认版式为浮于文字上方按给定的百分比对图片的按给定的百分比对图片的对比度和亮度调整对比度和亮度调整单击右键单击右键/ /【设置图片格式设置图片格式】/ /【图片图片】，在对应的窗口中填入数值即可，在对应的窗口中填入数值即可按级别调整图片的对比度按级别调整图片的对比度和
141、亮度和亮度在图片工具栏中在图片工具栏中, ,单击对应的按钮进行亮度和对比度的调节，每单击单击对应的按钮进行亮度和对比度的调节，每单击1 1次表示调次表示调整一个级别，每个级别对应的百分比数值为整一个级别，每个级别对应的百分比数值为3%3%设置透明色设置透明色 单击图片工具栏上的单击图片工具栏上的 设置透明色按钮设置透明色按钮 , ,然后在图片中在需要调整成透明然后在图片中在需要调整成透明色的颜色区域中单击一下即可。色的颜色区域中单击一下即可。黑白黑白/ /冲蚀效果设置冲蚀效果设置单击图片工具栏上的单击图片工具栏上的 颜色颜色 按钮按钮 ，然后进行选择即可，然后进行选择即可按给定尺寸设置大小按给
142、定尺寸设置大小按给定的百分比进行缩放按给定的百分比进行缩放右键打开设置图片格式窗口，在右键打开设置图片格式窗口，在【大小大小】/ /选项卡中的选项卡中的【尺寸尺寸】或或【缩放缩放】处处填写具体数值。填写具体数值。注意：选择和不选择锁定纵横比的差别注意：选择和不选择锁定纵横比的差别第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 图示图示 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(6)WPB1.3(6)WPB1.3(6)WPB1.3(6)动动 作作操操 作作准备工作准备工作1.1.打开绘图工具栏，利用上面的插入图示工具即可方便
143、又快捷的插入图示打开绘图工具栏，利用上面的插入图示工具即可方便又快捷的插入图示2.2.打开图示工具栏打开图示工具栏( (在图示上单击右键选择在图示上单击右键选择 显示显示“图示图示”工具栏工具栏)，方便对图，方便对图示进行各种特殊的调整和设置示进行各种特殊的调整和设置3.3.注意：图示进入文档的默认版式为嵌入型注意：图示进入文档的默认版式为嵌入型组织结构图工具栏中的组织结构图工具栏中的操作要点操作要点1.1.插入形状：同事、助手、下属插入形状：同事、助手、下属 ( (注意参照对象注意参照对象) )2.2.版式：版式：a.a.当选中当选中 自动版式自动版式 时，时， 标准标准/ /左悬挂左悬挂/
144、 /右悬挂右悬挂/ /两边悬挂将生效两边悬挂将生效 b.b.当取消当取消 自动版式自动版式 时，图示中的对象将可以进行任意的移动时，图示中的对象将可以进行任意的移动3.3.自动套用格式：可在打开的组织结构图样式库中进行选择图示样式的选择自动套用格式：可在打开的组织结构图样式库中进行选择图示样式的选择其它其它5 5种图示工具栏中的种图示工具栏中的共同操作要点共同操作要点1.1.插入形状：单击即可插入新的形状插入形状：单击即可插入新的形状2.2.版式：版式：a.a.调整图示以适应内容调整图示以适应内容 b.b.当取消当取消 自动版式自动版式 时，图示中的对象将可以进行任意的移动时，图示中的对象将可
145、以进行任意的移动3.3.自动套用格式：可在打开的组织结构图样式库中进行选择图示样式的选择自动套用格式：可在打开的组织结构图样式库中进行选择图示样式的选择4.4.在在 更改为更改为 下拉菜单中，五类图示可以相互转化下拉菜单中，五类图示可以相互转化第一节第一节第一节第一节 图形基本操作图形基本操作图形基本操作图形基本操作PB1.3 PB1.3 图表图表 操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB1.3(7)WPB1.3(7)WPB1.3(7)WPB1.3(7)动动 作作操操 作作基本操作基本操作1.1.根据已有表格中的数据创建图表：选中表格后，单击根据已有表格中的数据创建图表：选中表
146、格后，单击【插入插入】/ /【图片图片】/ /【图表图表】2.2.给定数据，创建图表：单击给定数据，创建图表：单击【插入插入】/ /【图片图片】/ /【图表图表】，然后在对应的数，然后在对应的数据表中填写新的数据据表中填写新的数据3.3.双击图表进入其编辑状态，此时大部分操作通过在对应的工具栏中进行操作双击图表进入其编辑状态，此时大部分操作通过在对应的工具栏中进行操作4.4.格式设置：在图表编辑状态下，在对象上面单击右键打开其格式设置窗口进格式设置：在图表编辑状态下，在对象上面单击右键打开其格式设置窗口进行相应的设置即可。行相应的设置即可。注意：图表将在注意：图表将在ExcelExcel中作细
147、致研究中作细致研究环绕设置环绕设置文字流文字流图文定位图文定位第二节第二节 图文混排图文混排第二节第二节第二节第二节 图文混排图文混排图文混排图文混排PB2.1 PB2.1 环绕设置环绕设置操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB2.1WPB2.1WPB2.1WPB2.1动动 作作操操 作作基本操作基本操作1.1.在图形对象上面单击右键，打开对应的设置格式的窗口，然后在在图形对象上面单击右键，打开对应的设置格式的窗口，然后在【版式版式】选选项卡中进行选择。项卡中进行选择。2.2.在打开的在打开的【版式版式】窗口右下角的窗口右下角的【高级高级】/ /【文字环绕文字环绕】中，可进行
148、更多环中，可进行更多环绕方式的选择，以及文字环绕的设置绕方式的选择，以及文字环绕的设置环绕类型环绕类型按图形外围的环绕文字由疏到密排列：上下型、四周型、紧密型、穿越型按图形外围的环绕文字由疏到密排列：上下型、四周型、紧密型、穿越型环绕文字设置环绕文字设置按文字出现图形两侧的位置分：两边、只在左侧、只在右侧、只在最宽一侧按文字出现图形两侧的位置分：两边、只在左侧、只在右侧、只在最宽一侧PB2.2 PB2.2 文字流文字流操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB2.2WPB2.2WPB2.2WPB2.2动动 作作操操 作作有哪些对象可做次设置呢？有哪些对象可做次设置呢？1.1.文本
149、框文本框2.2.添加文字后的自选图形添加文字后的自选图形基本操作基本操作在文本框或添加文字后的自选图形的虚框上面单击右键，选择在文本框或添加文字后的自选图形的虚框上面单击右键，选择【创建文本框创建文本框链接链接】，当鼠标变为，当鼠标变为“水杯水杯”状后，移至另外的文本框或添加文字后的自选状后，移至另外的文本框或添加文字后的自选图形中，当鼠标变为图形中，当鼠标变为“倾倒状的水杯倾倒状的水杯”后，左键单击，两个对象便创建了链后，左键单击，两个对象便创建了链接。当第一个对象中的文字接。当第一个对象中的文字“溢出溢出”时，便会自动时，便会自动“流向流向”与之链接的另外与之链接的另外一个对象中去。一个对
150、象中去。有何用处？有何用处？常用于复杂的版面设置常用于复杂的版面设置( (如报刊、杂志等如报刊、杂志等) )中，用的较多的是文本框，通常将中，用的较多的是文本框，通常将边框底纹都设置为无色，然后将根据情况将位置编排好，接下来让打字员输边框底纹都设置为无色，然后将根据情况将位置编排好，接下来让打字员输入文字即可。入文字即可。第二节第二节第二节第二节 图文混排图文混排图文混排图文混排PB2.3 PB2.3 图文定位图文定位操作要点操作要点操作要点操作要点1示例示例示例示例WPB2.3WPB2.3WPB2.3WPB2.3动动 作作操操 作作怎样才能看到锚点？怎样才能看到锚点？1.1.打开编辑标记打开
151、编辑标记 2.2.确保插入的图形为浮贴图确保插入的图形为浮贴图锚点有什么用呢？锚点有什么用呢？可以将图形锁定在固定的段落中，不会因为段落增加、格式调整等设置而位置可以将图形锁定在固定的段落中，不会因为段落增加、格式调整等设置而位置偏离，否则我们不得不浪费大量的时间去重新调整图形与文字的相对位置。偏离，否则我们不得不浪费大量的时间去重新调整图形与文字的相对位置。锚点有哪些设置呢？锚点有哪些设置呢？1.1.基本操作：打开对象的格式设置窗口后，单击打开基本操作：打开对象的格式设置窗口后，单击打开【版式版式】/ /【高级高级】/ /【图图片位置片位置】，在最下方的选项中进行设置，在最下方的选项中进行设
152、置2.2.常见设置：常见设置： a.a.选择对象随文字移动：选择对象随文字移动：图形对象将随着其锚点所对应的段落的移动而移动图形对象将随着其锚点所对应的段落的移动而移动 此时图形对象移动时，锚点也会移动，并且锚点可以被拖动至其它段落此时图形对象移动时，锚点也会移动，并且锚点可以被拖动至其它段落 b.b.取消对象随文字移动：取消对象随文字移动：图形对象不会随文字移动而移动，但图形对象移动图形对象不会随文字移动而移动，但图形对象移动 时，锚点也会移动，并且锚点可以被拖动至其它段落时，锚点也会移动，并且锚点可以被拖动至其它段落 c.c.选择锁定标记和对象随文字移动：选择锁定标记和对象随文字移动：图形
153、对象将随着其锚点所对应的段落的图形对象将随着其锚点所对应的段落的 移动而移动，但此时图形对象移动时，锚点不会移动，并且锚点不可以被移动而移动，但此时图形对象移动时，锚点不会移动，并且锚点不可以被 拖动至其它段落，确保了图形和文字的相对位置不会改变拖动至其它段落，确保了图形和文字的相对位置不会改变3.3.锚点所对应的段落标记中，隐藏性的包含着锚点所对应的图形，因此，段落锚点所对应的段落标记中，隐藏性的包含着锚点所对应的图形，因此，段落前若有锚点，当我们复制整个段落文字时前若有锚点，当我们复制整个段落文字时( (连同段落标记连同段落标记) )，其实连对应锚点所，其实连对应锚点所连接的图形对象也被选
154、中了，试试看将其粘贴至别处时，是不是连图形都被粘连接的图形对象也被选中了，试试看将其粘贴至别处时，是不是连图形都被粘贴了过去？贴了过去？第二节第二节第二节第二节 图文混排图文混排图文混排图文混排表格创建与编辑表格创建与编辑表格格式设置表格格式设置表格特殊操作表格特殊操作第三节第三节 表格制作表格制作模块模块1.1.表格创建与编辑表格创建与编辑 创建规则表格的方式创建规则表格的方式 手动绘制不规则的表格手动绘制不规则的表格 选定操作选定操作 插入与删除插入与删除 复制与移动复制与移动 调整和设置行高列宽调整和设置行高列宽 平均分布行和列平均分布行和列 表格自动调整表格自动调整 合并与拆分单元格合
155、并与拆分单元格 拆分表格拆分表格注意：注意：请单击此处请单击此处进行后续的进行后续的表格操作的表格操作的练习练习PB3.1 PB3.1 创建规则表格的方式创建规则表格的方式 如何创建规则的表格？如何创建规则的表格？如何创建规则的表格？如何创建规则的表格？1示例示例示例示例WPB3.1(1)WPB3.1(1)WPB3.1(1)WPB3.1(1)方方 式式操操 作作【表格表格】菜单菜单单击单击【表格表格】/ /【插入插入】/ /【表格表格】，在插入表格对话框中填入，在插入表格对话框中填入规则表格的行数和列数规则表格的行数和列数常用工具栏上的常用工具栏上的 插入表格插入表格 按钮按钮单击后，左键拖选
156、即可单击后，左键拖选即可第三节第三节第三节第三节 表格制作表格制作表格制作表格制作表前空白行：当规则表格插入到新的空白文档后，将光标定位在表前空白行：当规则表格插入到新的空白文档后，将光标定位在A1A1单元格，单击单元格，单击EnterEnter键，键，即可在表前出现空白行即可在表前出现空白行( (特殊用法，仅限在此情况下使用特殊用法，仅限在此情况下使用) )PB3.1 PB3.1 手动绘制不规则的表格手动绘制不规则的表格 如何操作？如何操作？如何操作？如何操作？1示例示例示例示例WPB3.1(2)WPB3.1(2)WPB3.1(2)WPB3.1(2)启动方式启动方式操操 作作单击单击【表格表
157、格】/ /【绘制表格绘制表格】，打开表格和边框工具栏打开表格和边框工具栏1.1.单击工具栏上绘制表格按钮单击工具栏上绘制表格按钮( (首个首个) )，光标变成，光标变成“画笔画笔”后，即可绘制后，即可绘制表格，按表格，按EscEsc键后，取消绘制表格状态。键后，取消绘制表格状态。2.2.第三节第三节第三节第三节 表格制作表格制作表格制作表格制作模块模块2.2.表格格式设置表格格式设置 单元格对齐方式单元格对齐方式( (水平与垂直水平与垂直) ) 表格对齐与环绕设置表格对齐与环绕设置 单元格内侧边距设置单元格内侧边距设置 绘制斜线表头绘制斜线表头 标题行重复标题行重复 表格内文字方向调整表格内文
158、字方向调整 边框底纹设置边框底纹设置 表格自动套用格式表格自动套用格式 表格和边框工具栏的使用表格和边框工具栏的使用 表格制作步骤与实例表格制作步骤与实例( (个人简历个人简历) )模块模块3.3.表格特殊操作表格特殊操作 文本与表格转换文本与表格转换 文本和序号自动填充文本和序号自动填充 表格数据表格数据/ /段落排序段落排序 单元格命名与定义单元格命名与定义 自动求和自动求和 公式公式 函数计算的应用函数计算的应用 修改域修改域Shift+F9Shift+F9与关闭与关闭/ /更新域更新域F9F9PartCPartC 长文档编辑长文档编辑长文档编辑长文档编辑 目目目目 录录录录1.1.样式
159、样式与模板与模板2.2.实现自动化实现自动化套用内建样式套用内建样式新建新建/ /保存保存/ /修改样式修改样式新建新建/ /保存保存/ /调用模板调用模板多级编号与目录多级编号与目录引用与链接引用与链接邮件合并邮件合并套用内建样式套用内建样式新建新建/ /修改修改/ /保存样式保存样式调用调用/ /保存为模板保存为模板第一节第一节 样式与模板样式与模板注意：注意：请单击此处请单击此处进行长文档进行长文档编辑的练习编辑的练习多级编号与目录多级编号与目录引用与链接引用与链接邮件合并邮件合并第二节第二节 实现自动化实现自动化模块模块2.2.引用与链接自动化引用与链接自动化 脚注与尾注脚注与尾注 为
160、图形创建为图形创建题注题注 交叉引用交叉引用 超链接超链接 自动页眉与页脚自动页眉与页脚公关活动策划与执行培训公关活动策划与执行培训内部培训资料内部培训资料 选择要求选择要求场地情况场地情况目的和程序目的和程序预算预算构思构思团队组成团队组成项目推进表项目推进表工作说明书工作说明书前期准备前期准备活动场地活动场地团队组成和时间表团队组成和时间表车辆安排车辆安排核核心心内内容容说在前面的话说在前面的话来宾接待（记者）来宾接待（记者）现场布置现场布置后勤工作后勤工作停车场停车场接待用车接待用车特殊嘉宾特殊嘉宾媒体接待基础文件媒体接待基础文件说在前面的话公关策公关策划划321321法则法则1个目的p
161、 满足客户要求3个前提：2个关键点o产品同质化传播策划o媒体资源有限化议题策划o传播手段重复化主题策划o符合定位支持品牌/产品定位o结果导向方案的可行性符合客户要求前期准备目的确定你的目标-意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路判断一：采取何种方式判断四：不做无法改变事实的努力判断二：在活动中体现什么内容判断三：抛弃一切非目标必须的华丽想法前期准备确立目标的程序定位准确定位准确与客户共同陈述项目的目的与客户反复讨论达成一致尽快让项目组成员参与讨论定义清楚定义清楚如何衡量项目效果?怎样使项目效果可量化评估?公布项目的评估标准确定资源确定资源列出所需资源检查已有资源寻求可调用资源前期准备预算先确定先
162、确定预算，算，再确定再确定计划划是是稳妥的方法妥的方法确定必须成本 来宾交通及接待 场地施工和装饰 工作人员费用纳入非必须成本 表演和娱乐 主持人等其他前期准备构思摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补充：每个环节可能出现问题的地方每个环节所需用到的物料每个环节是否可以再优化每个环节是否给人惊喜在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？团队构成和时间表团队项目负责人项目负责人参与部门参与部门项目所必须的人员配备项目所必须的人员配备供应商列表和对应联系人：供应商列表和对应联系人
163、： 场地场地 搭建搭建 租车租车/ /礼仪礼仪 摄影摄像摄影摄像 其他其他确定你的工作团队确定你的工作团队确定你的供应商确定你的供应商团队构成和时间表项目推进表项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常时间多1/3 ）项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容物料清单：列举已有物料及需要准备的物料人员分工：列出每个子项目负责人必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？障碍来自哪里？场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地重要来宾：他们的时间、行程是不确定的其他不可控因素预定的检查时间通报:向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享别人的完成快乐使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什
164、么?应付意外情况、赢得补救机会项目推进表的分解正确制定并运用子目标所有子目标的完成将自然导致总目标的完成与所有成员逐个讨论总目标明确每个成员的工作及在总体任务中的位置为每个成员限定目标要求及资源使每个成员了解子目标,但同时知道总目标每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利运用子目标来限定责任和要求可能出错的就一定会出错！可能出错的就一定会出错！团队构成和时间表工作说明书活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等）活动物料汇总部门工作（接待）流程和要求活动现场具体分工（人员位置和要求）文案准备新闻稿主持人台本领导讲话稿重要领导的现场文件夹内容资料通讯录工作说明书的主要目的确定活动基本要素/相
165、互关系及检查点明确活动基本要素利于活动掌控参与人员的工作指导，提升工作效率新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）相互关系的确认部门之间的配合和各自负责人；哪些事情可以同时进行；完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查可以使你找到最好的方法；检查点可为我们提供补救的机会定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一起检查项目进展，并对意外情况作出补救。场地选择列出要求需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求来宾人数：测算最小面积要求活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间费用限制
166、：能够用于场地租赁的最高限额场地选择询问是否有档期？是否有足够的布展时间？场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？场地清扫需要特别安排吗？场地可容纳多少人？使用该场地是否需要办理特别手续？是否有噪音及安全、清洁方面的要求？场地能够提供什么设施？它们是否收费？现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？是否有供贵宾和工作人员休息的地方？场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服务经验？场地是否有存放杂物或资料的地方？车辆安排停车场停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要多长时间？通过哪些线路？停车场的开放和关闭时间？停车场需要什么凭证？是否可以专辟停车场？是否
167、有VIP专用停车场？是否有“停车已满”标志牌？停车场是否有保安管理？工作用车停在哪里？是否需付费？车辆安排活动班车来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵达？以每半小时为单位，列出航班抵达时间表，并据此确定每班班车的间隔时间、发车辆数班车品牌？新旧程度？司机素质如何？会否迷路？联系方式？班车途经路线是否有拥堵可能？预留至少一辆机动车辆车辆安排特殊来宾接待特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？入住时间和离开时间？特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐不同档次的车辆？特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？由谁
168、接待？期间是否有其他安排？（会议？用餐？）特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、行程提醒来宾接待当来宾准备赶赴机场时，接待工作已经开始：来宾是否拿到了正确的机票？来宾是否方便抵达机场？当来宾抵达机场时是否安排工作人员办理手续？来宾是否知道下飞机后应该如何做？突发情况处理：航班延误个别来宾迟到来宾接待当来宾走下飞机后：确保第一时间知道接站人位置在班车等候时间不能超过30分钟在班车行程中为来宾播放轻松音乐突发情况处理：班车损坏部分来宾延误班车迷路来宾接待当来宾抵达接待区时：确保第一时间看到接待人员和接待指示牌预估每批来宾人数，保障足够的接待人力如果是入住酒店，最好提前拿到所有来宾入住房间，以
169、节省来宾登记时间，并在登记完成后交酒店总台在接待区预备休息区如果是直接进入会场，应准备存衣处、行李寄存处，并有专人管理，预备存衣牌突发情况处理：因交通原因突然导致来宾人数剧增来宾接待来宾登记时应了解什么？活动的日程安排活动所需佩戴证件及使用要求活动场地平面图及入口、出口、卫生间位置何时可以离开？离开机票领取的时间和方式来程时的费用报销时间、地点、方式离开时是否有班车接送？用餐时间、地点？用餐凭证？来宾接待当来宾进入酒店房间休息：准备小型欢迎卡确保来宾能够迅速联络接待人员是否需要提前清空房间内的收费物品？房间内是否需要准备鲜花及水果？房间内应准备当地旅游手册及地图现场布置来宾行走线路现场勘察：场
170、地有多少入口？是否可以确保来宾从指定入口进入？来宾人数有多少？是否能够及时顺畅地通过入口？入口是否需要铺设红地毯？在抵达会场途中是否要穿越其他场地？是否有明确方向指示？来宾进入会场后是否能够立即找到自己的位置？不同类别的来宾是否需要分别设定入口？是否有来宾需要特别休息室？现场布置搭建施工保证施工期间的用电及保安保证施工用料的摆放位置检查施工单位用料摆放是否合理搭建完成时间应保障至少12小时的彩排时间务必进行最大负荷电量测试施工完毕后应清理一切施工痕迹确保用电线路安全隐秘现场布置舞台布置保障上场及下场通道畅通后台有方便快捷且安全的物品存放处来宾上下舞台通道地板检查，是否有松动可能舞台布置的设备不
171、能遮挡现场摄影摄像视线确保来宾无法进入后台现场布置来宾区域贵宾席如何布置（座位安排图）？是否需要名签或椅背签？为外籍人士座位的侧后方安排翻译人员座位来宾的通道是否畅通？是否要准备同传？规格？现场翻译？预留摄影摄像位置，是否需要架高？来宾取用饮料位置是否方便？当来宾退场时是否可能发生拥挤？后勤安排安排专门工作人员负责用餐预订及送达指定工作人员用车和司机文件打印资料装袋、运输和存放物品领取登记视频、图片资料媒体接待基础文件媒体接待基础文件邀请媒体名单新闻夹内容航班时刻表（接、送车辆安排）住房登记表媒介分工（活动现场位置）接待物料专访安排（名单、Q&A、陪同媒介、速录）其他事项活动付款明细表供应商、额度、日期、付款形式、尾款结算日期现场指挥文件-根据确定流程AV、音响（上场音乐/出车音乐）、灯光配合摄影摄像预定位置和要求重要环节时的前后衔接、人员补位现场提问时的媒介人员位置主持人台本活动（专访）结束后汇集活动摄影摄像资料（速录文字？）挑选图片或整理速录文字，客户确认后上传网络统计媒体对视频资料的数量
