《常用办公软件基础知识.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《常用办公软件基础知识.ppt（18页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、第一章第一章常用办公软件基础知识常用办公软件基础知识n n同学们同学们 今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程今天我们来学习计算机常用办公软件基础知识这门课程 那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问那么在每学期一门课程之前呢，大家都会问 我们为我们为什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢什么要学习这门课程呢？那么这门课程呢 在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一在我们整个的学习过程当中处在什么位置呢？那么今天呢我们看一下第一个问题，为什么要学习计算机常用办公软件个问题，为什么要学习计算机常用办公软件 那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，
2、因那么关于为什么要学习计算机常用办公软件这个问题是不言而喻的，因为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业为随着电脑的普及与发展，办公自动化已经渗入到各行各业，千家万户。熟练地使用办公软件已经成为对各行各业从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。从业人员使用电脑的基本要求，而掌握一种功能强大的办公软件则能帮助你更好地处理各种复杂的办公文档。 也就也就是说是说 现在你不懂计算机的话现在你不懂计算机的话 那么在各个领域就相当于是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的那么在各个领域就
3、相当于是一个机盲，所以呢，我们学习这门课程是必要的 对于我们这门课程来说对于我们这门课程来说 在整个领在整个领域当中又处在什么位置呢域当中又处在什么位置呢 也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？也就是说对于其他非计算机专业的或者是说计算机专业的来说处在一种什么位置呢？我们第三技校所有计算我们第三技校所有计算机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要机专业学生都要学习的一门课程，他为我们以后的学习，生活，以及将来的工作奠定了良好的基础。这门课程主要是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机
4、知识解决实际中遇见的各种问题是侧重于能力培养，通过下面的学习呢，使大家能够应用计算机知识解决实际中遇见的各种问题 那么下面我们来看那么下面我们来看下这门课程的主要内容下这门课程的主要内容 n n这门课程主要包括这门课程主要包括7 7个模块个模块n n1 1、常用办公软件基础知识、常用办公软件基础知识n n2 2、操作系统中文、操作系统中文windowsxpwindowsxpn n3 3、word2002word2002n n4 4、excel2002excel2002n n5 5、powerpoint2002powerpoint2002n n6 6、IE6IE6n n7 7、OE6OE6n n
5、对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识对于第一章是理论知识，该记的就要记而对于其他章节是操作知识 也是我们需要重点掌握的也是我们需要重点掌握的第二章第二章Windowsxp中文操作系统中文操作系统n n在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于在这大家注意一下，我们在讲的是中文操作系统，因为对于XPXP来说，大家知道，它是微软公司的产来说，大家知道，它是微软公司的产品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的品，那么它最早呢，是英文版的，经过汉化之后，才是我们现在看到的WindowsxpWindowsxp中文操作系统。中文操作系统。对于这个，它是
6、我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是对于这个，它是我们实际运用的一个软件，而且大家运用的非常频繁。无论是在家里上网，或者是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是说在机房里头，学校，工作单位使用计算机，基本上使用的都是XPXP操作系统，大家都有用过操作系统，大家都有用过 而且而且能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么能够基本的掌握。在这里需要大家把它作为一个熟练的技能来使用，大家原来学习的可能是，怎么启动计算机，怎么上网聊天启动计算机，怎么上网聊天 发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不
7、止这些功能。我们发发邮件，那么，这个操作系统，它所包含的远远不止这些功能。我们要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握要学习这个中文操作系统，主要从这几个方面来掌握n n1windows1windows的发展的发展 为什么要掌握这个呢为什么要掌握这个呢 在这里我就不再说了在这里我就不再说了n n2 2基本操作基本操作 有些学生可能接触过，最早的操作系统有些学生可能接触过，最早的操作系统DOSDOS它是一种字符型的操作系统它是一种字符型的操作系统 windowswindows就是图就是图形界面的形界面的 它就有它的特色：它就有它的特色： 菜单菜单 对话框对话框 等等等等 那么这些，怎么来进
8、行操作那么这些，怎么来进行操作n n鼠标是最常用的输入设备。翻开书本鼠标是最常用的输入设备。翻开书本1515页页n n另外一常用的输入设备是键盘，另外一常用的输入设备是键盘，n nALTALT键键Ctrl+Alt+DelCtrl+Alt+Del打开资源管理器或者是热启动打开资源管理器或者是热启动n nAlt+EnterAlt+Enter切换全屏切换全屏n nAlt+F4Alt+F4关闭程序关闭程序n n按住按住AltAlt键不放，再连续按下键不放，再连续按下TabTab键则可以在几个窗口之间切换键则可以在几个窗口之间切换n n n n主要需要掌握资源管理器和文件管理主要需要掌握资源管理器和文件
9、管理n nSpaceSpace我们所谓的空格键我们所谓的空格键n nEnterEnter回车键回车键 一般在确认或者换行时使用一般在确认或者换行时使用n nShiftShift换档键使用数字换档键使用数字n n在输入大小写字母时，按在输入大小写字母时，按shiftshift键，就可以改变其大小写键，就可以改变其大小写! !n n 选择文件时，先按选择文件时，先按shiftshift键，在选最后一个文件，可以选中一大批。键，在选最后一个文件，可以选中一大批。n nCapsLockCapsLock大小写切换键大小写切换键n nTabTab切换键切换键 比如输入帐号密码时使用或配合比如输入帐号密码时
10、使用或配合altalt使用使用n nNumLockNumLock数字键盘开关键数字键盘开关键 n nbackspacebackspace中文名叫退格键中文名叫退格键.del.del叫删除键叫删除键.两者都可以删除东西两者都可以删除东西.比如文档之类的删除一般用比如文档之类的删除一般用退格键而删除文件呢就用退格键而删除文件呢就用deldel键键. .退格键有的时候还能当后退键使用呢退格键有的时候还能当后退键使用呢 n nCtrlCtrl键键 +shift+shift输入法切换输入法切换n n同时选择不连续文件同时选择不连续文件: :按住按住CtrlCtrl键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的
11、文件都会被选中键，然后点击你要选择的文件，所有你点过的文件都会被选中n n常用功能键介绍常用功能键介绍常用功能键介绍常用功能键介绍n nEscEsc键退脱键或转义键键退脱键或转义键键退脱键或转义键键退脱键或转义键；常用于中断程序执行。；常用于中断程序执行。；常用于中断程序执行。；常用于中断程序执行。n nAltAlt键功能转换键键功能转换键键功能转换键键功能转换键；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新；单独使用没有任何作用，但结其它键使用可以产生新的特别的功能。如：的特别的功能。如：的特别
12、的功能。如：的特别的功能。如：Alt+FAlt+F激活下拉菜单。激活下拉菜单。激活下拉菜单。激活下拉菜单。n nCtrlCtrl键控制键键控制键键控制键键控制键；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功；单独使用也没有任何作用，和其它键组合可以产生新功能。如：能。如：能。如：能。如：Ctrl+EscCtrl+Esc激活激活激活激活“ “开始开始开始开始” ”菜单。菜单。菜单。菜单。n nShiftShift键上档键键上档键键上档键键上档键；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写
13、；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写；单独使用也没有任何作用，它主要用于切换英文大小写和输入上位字符。如：按下和输入上位字符。如：按下和输入上位字符。如：按下和输入上位字符。如：按下ShiftShift不松动，再按主键盘上的数字不松动，再按主键盘上的数字不松动，再按主键盘上的数字不松动，再按主键盘上的数字5 5键，则可键，则可键，则可键，则可以输入以输入以输入以输入%。n nEnterEnter键回车键键回车键键回车键键回车键；起强行换行或确定执行程序的作用。；起强行换行或确定执行程序的作用。；起强行换行或确定执行程序的作用。；起
14、强行换行或确定执行程序的作用。n nDeleteDelete键删除键键删除键键删除键键删除键；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（；起删除插入点光标位置后的字符的作用。（DelDel）n nBackspaceBackspace键退格删除键键退格删除键键退格删除键键退格删除键；起删除插入点光标位置前字符的作用。；起删除插入点光标位置前字符的作用。；起删除插入点光标位置前字符的作用。；起删除插入点光标位置前字符的作用。n nPause(Break)Pause(Break)键暂停键键暂停键键暂停键键暂停键；按下它可以暂
15、时停住程序执行，等又按下除；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除；按下它可以暂时停住程序执行，等又按下除PausePause键外的其它任意键盘后继续执行程序。键外的其它任意键盘后继续执行程序。键外的其它任意键盘后继续执行程序。键外的其它任意键盘后继续执行程序。n nInsertInsert键插入键键插入键键插入键键插入键；用于实现插入与改写的切换。；用于实现插入与改写的切换。；用于实现插入与改写的切换。；用于实现插入与改写的切换。n nCapslockCapslock键英文字母大小写输入切换键键英文字母大小写输入切换键键英文字母大小写输入切换键键英文字
16、母大小写输入切换键；完成英文字母大写与小写输入；完成英文字母大写与小写输入；完成英文字母大写与小写输入；完成英文字母大写与小写输入法切换。按下法切换。按下法切换。按下法切换。按下CapslockCapslock键，键盘右上角的键，键盘右上角的键，键盘右上角的键，键盘右上角的CapslockCapslock指示灯肢由亮变灭或者指示灯肢由亮变灭或者指示灯肢由亮变灭或者指示灯肢由亮变灭或者由灭变亮；当由灭变亮；当由灭变亮；当由灭变亮；当CapslockCapslock指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按指示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按指
17、示灯亮时，键盘置于大写输入状态，此时直接按键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当键盘上的字母键输入的是英文大写字母；当CapslockCapslock指示灯处于灭（不亮）指示灯处于灭（不亮）指示灯处于灭（不亮）指示灯处于灭（不亮）的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的状态下时，键盘处于英文小写输入状态，直接按下键盘中的字母键输入的是英文小写字母。的是英文小写字母。的
18、是英文小写字母。的是英文小写字母。n nPrintscreenPrintscreen键屏幕打印键键屏幕打印键键屏幕打印键键屏幕打印键；WindowsWindows下用于复制桌面到前帖板，下用于复制桌面到前帖板，下用于复制桌面到前帖板，下用于复制桌面到前帖板，Alt+PrintscreenAlt+Printscreen的作用是复制活动窗口。的作用是复制活动窗口。的作用是复制活动窗口。的作用是复制活动窗口。n nScrolllockScrolllock键屏幕滚动锁定键；键屏幕滚动锁定键；键屏幕滚动锁定键；键屏幕滚动锁定键；n nNumlockNumlock键数字锁定键键数字锁定键键数字锁定键键数字
19、锁定键；切换副键盘上的数字输入。；切换副键盘上的数字输入。；切换副键盘上的数字输入。；切换副键盘上的数字输入。n nTabTab键制表键键制表键键制表键键制表键；n nPowerPower键切断电源键键切断电源键键切断电源键键切断电源键；按下该键可以强行关机。；按下该键可以强行关机。；按下该键可以强行关机。；按下该键可以强行关机。n nSleepSleep键进入休眠键键进入休眠键键进入休眠键键进入休眠键；按下它可使计算机进入休眠状态。；按下它可使计算机进入休眠状态。；按下它可使计算机进入休眠状态。；按下它可使计算机进入休眠状态。n nWakeWake键唤醒键键唤醒键键唤醒键键唤醒键；按下它可从
20、休眠状态唤醒计算机。；按下它可从休眠状态唤醒计算机。；按下它可从休眠状态唤醒计算机。；按下它可从休眠状态唤醒计算机。n n徽标键（徽标键（徽标键（徽标键（winwin键或带有键或带有键或带有键或带有win98win98徽标旗帜键）徽标旗帜键）徽标旗帜键）徽标旗帜键）；激活；激活；激活；激活“ “开始开始开始开始” ”菜单。菜单。菜单。菜单。n nF1F12F1F12为特殊功能键为特殊功能键为特殊功能键为特殊功能键；在不同的软件中定义不同。；在不同的软件中定义不同。；在不同的软件中定义不同。；在不同的软件中定义不同。n n上下位功能切换键上下位功能切换键上下位功能切换键上下位功能切换键：Shfi
21、tShfit键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘键，按下它不松动再按带有上位功能的键盘可以输入上位字符。可以输入上位字符。可以输入上位字符。可以输入上位字符。n n移动光标键移动光标键移动光标键移动光标键：上下左右方向键、：上下左右方向键、：上下左右方向键、：上下左右方向键、HomeHome、EndEnd、 PageUpPageUp、PageDownPageDown键。关闭键。关闭键。关闭键。关闭“ “记事记事记事记事本本本本” ”窗口返回桌面。窗口返回桌面。窗口返回桌面。窗口返回桌面。n n各操作系统之间的区别：各
22、操作系统之间的区别：n n1 1、WINDOWS95/98WINDOWS95/98，微软的招牌之作，微软的招牌之作，3232位图形界面操作程序的划时代丰碑，几乎所有的个位图形界面操作程序的划时代丰碑，几乎所有的个人用户都曾经或正在使用人用户都曾经或正在使用 n n2 2、WINDOWS2000WINDOWS2000，虽然从命名上看很容易让人与，虽然从命名上看很容易让人与WINDOWS95/98WINDOWS95/98产生联想，不过产生联想，不过Windows2000Windows2000面对的却主要是网络和企业级用户，介于面对的却主要是网络和企业级用户，介于WINDOWS98WINDOWS98
23、与与WindowsNTWindowsNT之间，界面与之间，界面与WINDOWS98WINDOWS98类类似，但结构却完全不同，放弃了似，但结构却完全不同，放弃了WindowsNTWindowsNT中的中的DomainDomain（域）管理，引入全新的活动目录服务（域）管理，引入全新的活动目录服务（ActiveDirectory-ServiceActiveDirectory-Service）技术。）技术。n n3 3、WindowsMEWindowsME，WINDOWS95/98WINDOWS95/98的最成熟替代品，在系统稳定性、系统保护、多媒体性能、家庭的最成熟替代品，在系统稳定性、系统保护
24、、多媒体性能、家庭网络（小型局域网）、支持最新的宽带上网、支持最新发布的硬件功能等方面都比其前任网络（小型局域网）、支持最新的宽带上网、支持最新发布的硬件功能等方面都比其前任WINDOWS95/98WINDOWS95/98有了大幅度的提高。有了大幅度的提高。n n需要大家把他作为一个很数量的技能来培养需要大家把他作为一个很数量的技能来培养n n1. 1.什么是软件？什么是软件？n n软件（软件（SoftwareSoftware）简单的说就是那些在计算机中能看的着，但摸不着的东西，概念性的说软件也称）简单的说就是那些在计算机中能看的着，但摸不着的东西，概念性的说软件也称为为“ “软设备软设备”
25、”，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用程序所需要的所有文档的集合软件，广义地说软件是指系统中的程序以及开发、使用程序所需要的所有文档的集合软件分为系统软件和应用软件。分为系统软件和应用软件。 软件并不只是包括可以在计算机上运行的程序，与这些程序相关的文件一般也被认为是软件的一部软件并不只是包括可以在计算机上运行的程序，与这些程序相关的文件一般也被认为是软件的一部分。分。 软件被应用于世界的各个领域，对人们的生活和工作都产生了深远的影响。软件被应用于世界的各个领域，对人们的生活和工作都产生了深远的影响。 系统软件系统软件 系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作
26、。系统软件使得计算机系统软件是负责管理计算机系统中各种独立的硬件，使得它们可以协调工作。系统软件使得计算机使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。使用者和其他软件将计算机当作一个整体而不需要顾及到底层每个硬件是如何工作的。 一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，一般来讲，系统软件包括操作系统和一系列基本的工具（比如编译器，数据库管理，存储器格式化，文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。文件系统管理，用户身份验证，驱动管理，网络连接等方面的工具）。 n n2. 2.什么是系统什么是系统
27、xpexperience(xpexperience(体验体验) )n n完成特定的功能的程序就能够叫系统完成特定的功能的程序就能够叫系统 n n目前使用最多的是目前使用最多的是vistaLINUXDUNIXWINGDOEWSXPBwindowsmewindos9xvistaLINUXDUNIXWINGDOEWSXPBwindowsmewindos9xn n习题习题n n1 1、WindowsXPWindowsXP开机登录系统和关机退出系统的具体操作步骤如何？开机登录系统和关机退出系统的具体操作步骤如何？ n n4 4、WindowsXPWindowsXP中可以通过哪些方法来启动一个程系？中可以
28、通过哪些方法来启动一个程系？ n n1 1、鼠标最基本的操作方式中、鼠标最基本的操作方式中、鼠标最基本的操作方式中、鼠标最基本的操作方式中“ “单击单击单击单击” ”表示表示表示表示 。n n（A A）按一下鼠标左键）按一下鼠标左键）按一下鼠标左键）按一下鼠标左键（B B）按一下鼠标右键）按一下鼠标右键）按一下鼠标右键）按一下鼠标右键n n（C C）同时按下左右键）同时按下左右键）同时按下左右键）同时按下左右键（D D）按下左键不放）按下左键不放）按下左键不放）按下左键不放n n2 2、点击带有、点击带有、点击带有、点击带有 的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种的
29、菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种的菜单命令就会弹出一个相应的对话框，要求用户输入某种信息或改变某种设置。设置。设置。设置。n n（A A） 号号号号（B B）省略号）省略号）省略号）省略号n n（C C）三角标记）三角标记）三角标记）三角标记（D D）着重符号）着重符号）着重符号）着重符号n n3 3、通过操作、通过操作、通过操作、通过操作WidowsXPWidowsXP窗口的窗口的窗口的窗口的 部分可以拖动窗口移动。部分可以拖动窗口移动。部分可以拖动窗口移动。部分可以拖动窗口移动。n n（A A
30、）窗口边框）窗口边框）窗口边框）窗口边框（B B）标题栏）标题栏）标题栏）标题栏n n（C C）任务栏）任务栏）任务栏）任务栏（D D）菜单栏）菜单栏）菜单栏）菜单栏n n4 4、安装应用程系可以通过打开、安装应用程系可以通过打开、安装应用程系可以通过打开、安装应用程系可以通过打开 窗口来进行应用程系的安装操作。窗口来进行应用程系的安装操作。窗口来进行应用程系的安装操作。窗口来进行应用程系的安装操作。n n（A A）开始菜单）开始菜单）开始菜单）开始菜单（B B）属性设置）属性设置）属性设置）属性设置n n（C C）菜单）菜单）菜单）菜单（D D）添加或删除程序）添加或删除程序）添加或删除程序
31、）添加或删除程序n n5 5、菜单名字右侧带有、菜单名字右侧带有、菜单名字右侧带有、菜单名字右侧带有表示这个菜单表示这个菜单表示这个菜单表示这个菜单。n n（A A）可以复选）可以复选）可以复选）可以复选（B B）重要）重要）重要）重要n n（C C）有下级子菜单）有下级子菜单）有下级子菜单）有下级子菜单（D D）可以设置属性）可以设置属性）可以设置属性）可以设置属性n n6 6、设置、设置、设置、设置 可以防止高亮图像对显示器的损害。可以防止高亮图像对显示器的损害。可以防止高亮图像对显示器的损害。可以防止高亮图像对显示器的损害。n n（A A）桌面背景）桌面背景）桌面背景）桌面背景（B B）
32、密码）密码）密码）密码n n（C C）屏幕保护程序）屏幕保护程序）屏幕保护程序）屏幕保护程序（D D）显示外观）显示外观）显示外观）显示外观n n7 7、在、在、在、在WindowsXPWindowsXP中中中中【我的电脑我的电脑我的电脑我的电脑】和和和和 是相通的信息浏览平台。是相通的信息浏览平台。是相通的信息浏览平台。是相通的信息浏览平台。n n（A A）资源管理器）资源管理器）资源管理器）资源管理器（B B）对话框）对话框）对话框）对话框n n（C C）控制面板）控制面板）控制面板）控制面板（D D）IEIE浏览器浏览器浏览器浏览器n n8 8、如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成、如果
33、要在当前激活的窗口中，用键盘完成、如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成、如果要在当前激活的窗口中，用键盘完成【最大化最大化最大化最大化】或或或或【最小化最小化最小化最小化】操作，只要按一操作，只要按一操作，只要按一操作，只要按一下下下下 ，这时就弹出控制菜单。，这时就弹出控制菜单。，这时就弹出控制菜单。，这时就弹出控制菜单。n n（A A）Alt+F4Alt+F4（B B）Ctrl+CCtrl+Cn n（C C）Alt+Alt+空格键空格键空格键空格键（D D）Alt+SpaceAlt+Spacen n9 9、有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容的、有的鼠标在在
34、两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容的、有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容的、有的鼠标在在两键中间还有一个快速浏览滚轮，旋转该滚轮可以实现窗口内容的 。n n（A A）左右移动）左右移动）左右移动）左右移动（B B）前后翻页）前后翻页）前后翻页）前后翻页n n（C C）上下移动）上下移动）上下移动）上下移动（D D）页面反转）页面反转）页面反转）页面反转n n1010、WindowsXPWindowsXP操作系统中，主要用操作系统中，主要用操作系统中，主要用操作系统中，主要用 来进行人与系统之间的信息对话。如在运来进行人与系统之间的信息对话
35、。如在运来进行人与系统之间的信息对话。如在运来进行人与系统之间的信息对话。如在运行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更行程系之前或完成任务时输入必要的信息，可以进行对象属性、窗口环境等设置的更改。改。改。改。n n（A A）资源浏览器）资源浏览器）资源浏览器）资源浏览器（B B）对话框）对话框）对话框）对话框n n（C C）IEIE浏览器浏览器浏览器浏览器（D D）菜单）菜单）菜单）菜单n n1 1、利用键盘操作
36、来退出、利用键盘操作来退出、利用键盘操作来退出、利用键盘操作来退出WindowsXPWindowsXP操作系统，要在显示桌面状态下同时按下操作系统，要在显示桌面状态下同时按下操作系统，要在显示桌面状态下同时按下操作系统，要在显示桌面状态下同时按下n n 和和和和 。n n2 2、菜单命令名字前带有、菜单命令名字前带有、菜单命令名字前带有、菜单命令名字前带有号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。号的表示这种命令可以让用户在两个状态之间进行切换。n n3 3、WindowsXPWindo
37、wsXP的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、的窗口一般由边框、标题栏、控制菜单图标、工具栏、滚动条、n n 、 、 及工作区域组成。及工作区域组成。及工作区域组成。及工作区域组成。n n4 4、排列窗口的方式有层叠窗口、排列窗口的方式有层叠窗口、排列窗口的方式有层叠窗口、排列窗口的方式有层叠窗口、 和和和和 三种。三种。三种。三种。n n5 5、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单
38、击要创建快捷方式的程系的名称，、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，、为了创建一个应用程系的快捷方式，用鼠标右键单击要创建快捷方式的程系的名称，在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择在弹出的快捷菜单中选择 命令即可。命令即可。命令即可。命令即可。n n6 6、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开、要设置显示器颜色和分辨率，需要打开【显示属性显示属性显示属性显示属性】对话框，在对话框，在对话框，在对话框，在【显示属性显示属性显示属性显示属性】对话对话对话对话框中
39、单击框中单击框中单击框中单击 选项卡标签。选项卡标签。选项卡标签。选项卡标签。n n7 7、在、在、在、在WindowsXPWindowsXP中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示中，不同应用程系创建和使用的文件都会在文件的详细信息中显示出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、出来，在文件的详细信息中包括了文件的名称、 、n n 以及以及以及以及 等。等。等。等。n n8 8
40、、要想改变文件显示方式为、要想改变文件显示方式为、要想改变文件显示方式为、要想改变文件显示方式为【缩略图缩略图缩略图缩略图】方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好方式，首先在左侧窗格的文件夹列表中选择好文件夹，然后单击文件夹，然后单击文件夹，然后单击文件夹，然后单击 菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择菜单，在下拉菜单中选择【缩略图缩略图缩略图缩略图】选项。选项。选项。选项。n n9 9、在、在、在、在【共享共享共享共享】选项卡中要设置文件夹的网络共享，可单击选项卡中要设置文件夹的网
41、络共享，可单击选项卡中要设置文件夹的网络共享，可单击选项卡中要设置文件夹的网络共享，可单击复选框中的复选框中的复选框中的复选框中的 选选选选项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。项，这样，网络上的其他用户就可以查看这个文件夹资料了。n n1010、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，按键盘上的、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，按键盘上的、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，按键盘上的、切换窗口最简单的方法就是直接单击想要激活的窗口，
42、按键盘上的n n 或或或或 快捷键也可以切换窗口。快捷键也可以切换窗口。快捷键也可以切换窗口。快捷键也可以切换窗口。n n练习一练习一 中文输入法的选择中文输入法的选择n n1 1、练习启动和切换汉字输入法。（方法：鼠标或快捷键）、练习启动和切换汉字输入法。（方法：鼠标或快捷键）n n2 2、练习、练习“ “全角全角 半角半角” ”模式的切换，并了解其含义。模式的切换，并了解其含义。n n3 3、练习、练习“ “汉字汉字 英文英文” ”标点模式的切换，并了解其含义。标点模式的切换，并了解其含义。n n练习二练习二 附件的使用附件的使用n n1 1、“ “写字板写字板” ”和和“ “记事本记事本
43、” ”的使用的使用n n（1 1）用）用“ “写字板写字板” ”建立一个文档，输入建立一个文档，输入“ “世界因你而精彩世界因你而精彩” ”，设置为隶书，设置为隶书，3636磅，磅，粗体，深红色，保存在粗体，深红色，保存在D D盘上，以自己名字命名。盘上，以自己名字命名。n n（2 2）用）用“ “记事本记事本” ”建立一个文档建立一个文档, ,内容为：姓名、性别、年龄、籍贯、毕业院校、内容为：姓名、性别、年龄、籍贯、毕业院校、文化程度、及家庭住址。保存在文化程度、及家庭住址。保存在C C盘上，名字为盘上，名字为“ “个人简历个人简历” ”。n n（3 3）用）用“ “科学性科学性” ”计算器
44、计算十进制数计算器计算十进制数255255对应的二进制数、八进制数、十六对应的二进制数、八进制数、十六进制数。进制数。n n2 2、“ “画图画图” ”程序的使用程序的使用n n（1 1）复制当前屏幕，）复制当前屏幕，“ “粘贴粘贴” ”到到“ “画图画图” ”文件中，复制当前窗口，文件中，复制当前窗口，“ “粘贴粘贴” ”到到“ “写字写字板板” ”文件中。文件中。n nHouseHousen nWord文字处理软件大家可能在日常当中都用过比如说我让你打一份文件出来，让你打一份自己的简历，画一个表格等等那么在这里呢，我们把这个文字处理软件来简单的介绍一下第三章第三章word2002n n简介
45、n nMicrosoftOfficeXPMicrosoftOfficeXP中文版是中文版是微软公司（微软公司（MicrosoftMicrosoft）最新推出的一套功能强大的桌面办最新推出的一套功能强大的桌面办公系列软件，包括公系列软件，包括Word2002Word2002，Excel2002Excel2002，PowerPoint2002PowerPoint2002，Access2002Access2002，Outlook2002Outlook2002， Frontpage2002Frontpage2002，PhotoDraw2002PhotoDraw2002，Publisher2002Pub
46、lisher2002等组件。本书将重点介绍其中的等组件。本书将重点介绍其中的WordWord组件。组件。 n nMicrosoftWord2002MicrosoftWord2002（以下简称（以下简称WordWord）是一套用于日常办公等领域的专业字处）是一套用于日常办公等领域的专业字处理软件。该软件在理软件。该软件在Word97Word97、Word2000Word2000的基础上进行了许多改进，继承了以前的基础上进行了许多改进，继承了以前版本的许多优秀特性，增加了语音识别、手写输入等新功能，操作更简便，版本的许多优秀特性，增加了语音识别、手写输入等新功能，操作更简便，功能更强大，是当前世界
47、上最流行的字处理软件之一。它可制作出图文并茂功能更强大，是当前世界上最流行的字处理软件之一。它可制作出图文并茂的精美文档，可制作出功能完备的的精美文档，可制作出功能完备的WebWeb页，还可通过联机协作与他人召开网页，还可通过联机协作与他人召开网络联机会议。它适合众多的普通电脑用户、办公室人员和专业排版人员。从络联机会议。它适合众多的普通电脑用户、办公室人员和专业排版人员。从小至一份通知、信函、简报，大到一份杂志或一本书，它都能轻松完成。小至一份通知、信函、简报，大到一份杂志或一本书，它都能轻松完成。Word2002Word2002中文版在功能上与英文版保持一致，同时增加了对中文信息的处理中文
48、版在功能上与英文版保持一致，同时增加了对中文信息的处理功能，如文字竖排、英汉汉英对译、中文校对、简繁转换等。功能，如文字竖排、英汉汉英对译、中文校对、简繁转换等。 n nWordWord的启动与关闭的启动与关闭n n1 1、启动、启动n nWordWord常用的启动方法有：常用的启动方法有：n nll选选【开始开始】【程序程序】【MicrosoftWordMicrosoftWord】。n nll选选【开始开始】【新建新建OfficeOffice文档文档】或或【打开打开OfficeOffice文档文档】。n nll双击桌面上的双击桌面上的“ “MicrosoftWord”MicrosoftWor
49、d”图标。图标。n nll在资源管理器中双击磁盘上已保存的在资源管理器中双击磁盘上已保存的WordWord文档。文档。n n启动启动WordWord后，出现如图后，出现如图3-13-1的应用程序窗口。窗口的各部分名称如图的应用程序窗口。窗口的各部分名称如图3-13-1所示。所示。n n2 2、退出、退出n nWordWord常用的退出方法有：常用的退出方法有：n nll选选【文件文件】【退出退出】。n nll单击单击WordWord窗口标题栏右侧的关闭按钮窗口标题栏右侧的关闭按钮 。n nll双击系统菜单图标双击系统菜单图标 。n nll单击系统菜单图标单击系统菜单图标 ，在出现的下拉菜单中选
50、，在出现的下拉菜单中选“ “关闭关闭” ”。n nWordWord窗口组成窗口组成n nWordWord窗口由多部分组成，如图窗口由多部分组成，如图3-13-1所示。所示。n n它主要包括以下几部分：它主要包括以下几部分：n n n n图图5-1Word5-1Word窗口组成窗口组成n nll标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1 1）。左边是系统菜单图标）。左边是系统菜单图标 ，单击可以，单击可以显示窗口控制菜单，双击可以退出显示窗口控制菜单，双击可以退出WordWord应用程序。应用程序。n nll菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选
51、择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。n nll工具栏：工具栏是工具栏：工具栏是WordWord窗口的重要组成部分。窗口的重要组成部分。Word2002Word2002包含包含2020多个工具栏，包括多个工具栏，包括“ “常用工具常用工具栏栏” ”、“ “格式工具栏格式工具栏” ”、“ “绘图工具栏绘图工具栏” ”等。等。n n一般情况下，一般情况下，WordWord窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要
52、显示其它工具栏，可选菜单窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图视图】【工具栏工具栏】，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜单中选取要显示的工具栏。图单中选取要显示的工具栏。图5-25-2和图和图5-35-3分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。n n n n n n图图5-25-2常用工具栏常用工具栏n n n n样式样式字体字体字号字号加粗加粗 下划线下划线 字符边框字符边框 两端对齐两端对齐 右对齐右
53、对齐 编号编号 增加缩进量增加缩进量 字体颜色字体颜色n n n n n n图图5-35-3格式工具栏格式工具栏图3-1n n标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档标题栏：显示窗口名称和当前编辑的文档名称（如文档1 1）。左边是系统菜单图标）。左边是系统菜单图标 ，单击可以显示，单击可以显示窗口控制菜单，双击可以退出窗口控制菜单，双击可以退出WordWord应用程序。应用程序。n nll菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单菜单栏：菜单栏中有各种命令可供选择使用，以完成各种不同的操作。菜单栏上的每个菜单名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含
54、级联菜单。名都包含一个下拉菜单，有的下拉菜单还包含级联菜单。n nll工具栏：工具栏是工具栏：工具栏是WordWord窗口的重要组成部分。窗口的重要组成部分。Word2002Word2002包含包含2020多个工具栏，包括多个工具栏，包括“ “常用工具常用工具栏栏” ”、“ “格式工具栏格式工具栏” ”、“ “绘图工具栏绘图工具栏” ”等。等。n n一般情况下，一般情况下，WordWord窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单窗口只显示常用工具栏及格式工具栏。如果要显示其它工具栏，可选菜单【视图视图】【工具栏工具栏】，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意
55、处右击，并在弹出的菜，选择要显示的工具栏；也可用鼠标在窗口工具栏上的任意处右击，并在弹出的菜单中选取要显示的工具栏。图单中选取要显示的工具栏。图3-23-2和图和图3-33-3分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。分别是常用工具栏和格式工具栏上部分按钮的名称。图3-2图3-3n n 状态栏：位于窗口底端，用于显示当前系统的某些状态，如页码、状态栏：位于窗口底端，用于显示当前系统的某些状态，如页码、页号、行、列、语言、打印等信息。页号、行、列、语言、打印等信息。n nll文档编辑区：用于显示、编辑文档的内容。是编辑文档的主要文档编辑区：用于显示、编辑文档的内容。是编辑文档的主要工作区域。
56、工作区域。n nll滚动条：用于快速浏览文档内容。滚动条：用于快速浏览文档内容。n nll任务窗格：是任务窗格：是Word2002Word2002新增的窗口元素。新增的窗口元素。Word2002Word2002共提供共提供“ “新新建文档建文档” ”、“ “剪贴板剪贴板” ”、“ “搜索搜索” ”、“ “插入剪贴画插入剪贴画” ”、“ “样式和格式样式和格式” ”、“ “显示格式显示格式” ”、“ “邮件合并邮件合并” ”、“ “翻译翻译” ”等等8 8个任务窗格。利用个任务窗格。利用任务窗格，用户可方便地完成各种相关的操作。任务窗格中各项功能任务窗格，用户可方便地完成各种相关的操作。任务窗格中各项功能的使用将在后面的内容中逐一介绍。单击任务窗格标题栏右侧的的使用将在后面的内容中逐一介绍。单击任务窗格标题栏右侧的“”“”可切换至其它任务窗格。如果要打开任务窗格，可选菜单可切换至其它任务窗格。如果要打开任务窗格，可选菜单【视视图图】【任务窗格任务窗格】。图。图5-15-1中的任务窗格为中的任务窗格为“ “新建文档新建文档” ”任务窗格任务窗格。
