事务应用文写作ppt课件

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1、 事务应用文写作事务应用文写作学习目标掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务应用文的相关知识和常用格式掌握计划、策划书、总结、述职报告、演讲稿等事务应用文的写法一、事务文书的含义一、事务文书的含义 事务文书是党政机关、社会团体、企事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位及个人在处理日常事务时，用来事业单位及个人在处理日常事务时，用来沟通信息、总结得失、研究问题、指导工沟通信息、总结得失、研究问题、指导工作、规范行为的常用性文体。作、规范行为的常用性文体。计划安排类计划安排类总结报告类总结报告类简报信息类简报信息类会议文书类会议文书类规章规章类类 事务文书事务文书二、事务文书的分类二、事

2、务文书的分类三、事务应用文与行政公文的区别1、事务应用文是为处理日常事务活动而使用的；行政公文是各级领导机关的意见或处理办法2、事务应用文是用来处理实际事务的工具；行政公文作为管理国家政务的工具3、事务应用文有一定写作格式；行政公文具有固定格式4事务应用文以说明、叙述和议论为主；行政公文只有说明、叙述和议论四、事务应用文的作用1、对领导决策具有参考作用、2、对具体工作具有规定约束作用3、对读者具有认知作用五、事务应用文注意问题1、以政策为指导，以法律为依据2、深入调查研究3、实事求是4、格式约定俗成，语言准确简练第二节第二节 计计 划划 计划是某一个单位、部门或个人，对计划是某一个单位、部门或

3、个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的特在一定时期内所要做的工作或所要完成的特定目标及任务，预先加以书面化、条理化和定目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。具体化的一种常用的事务文书。做什么？做什么？怎么做？怎么做？达到什么标准？达到什么标准？达到什么要求？达到什么要求？计计 划划回答的问题回答的问题一、计划的称谓一、计划的称谓 计划是计划类文书的统称，也是各类计划是计划类文书的统称，也是各类计划最常用的名称。其称谓有：规划、方计划最常用的名称。其称谓有：规划、方案、打算、设想、要点、纲要等，它们是案、打算、设想、要点、纲要等，它们是一些时限不同、类型不同、内容

4、范围大小一些时限不同、类型不同、内容范围大小不同的计划名称。不同的计划名称。规划规划6年以上的长远计划年以上的长远计划计划计划2年至年至5年的中短期计划年的中短期计划安排安排时间短、范围小、内容时间短、范围小、内容 少而又具体的计划少而又具体的计划打算打算特指短时间要做、具体特指短时间要做、具体 措施考虑尚未周全的计划措施考虑尚未周全的计划设想设想对未来一个时期的某项工对未来一个时期的某项工 作的非正式、粗线条的构作的非正式、粗线条的构 想式计划想式计划要点要点短时间的、体现工作重点短时间的、体现工作重点 的计划的计划纲要纲要较长时间工作的提纲性、较长时间工作的提纲性、 概括性计划概括性计划二

5、、计划的种类和特点1、计划的种类（1）按内容划分，有生产计划、工作计划、学习计划（2）根据性质的不同划分，有综合性计划、专项计划（3）根据范围划分，有国家计划、单位计划、部门计划、个人计划（4）从时间上划分，有长期计划、短期计划（5）根据形式不同主要有条文式计划、表格式计划、文字表格结合计划2、计划的特点（1）针对性（2）预见性与可行性（3）约束性与可变性 决策是计划的灵魂，计划是决策的实施决策是计划的灵魂，计划是决策的实施方案。大到国家、地区、部门，小到班组、方案。大到国家、地区、部门，小到班组、个人，有了计划，就有了明确的奋斗目标、个人，有了计划，就有了明确的奋斗目标、工作程序，就可增强自

6、觉性，减少盲目性，工作程序，就可增强自觉性，减少盲目性，也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学也有利于少走弯路，少受挫折，使工作、学习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。习有条不紊地顺利进行，达到预期目标。三、计划的作用1、计划可以帮助人们做到胸中有全局，奋斗有目标，行动有遵循2、便于 在现代管理科学中，决策、在现代管理科学中，决策、计划计划、组织和控制，是四个紧密联系、相互交组织和控制，是四个紧密联系、相互交叉的环节，而计划介于决策与组织、控叉的环节，而计划介于决策与组织、控制之间，成为必不可少的实施方案。因制之间，成为必不可少的实施方案。因此，计划在管理活动中占有十分重要的此，计划在管理活动

7、中占有十分重要的地位和作用。地位和作用。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 计划一旦形成，就要在客观上变成对工计划一旦形成，就要在客观上变成对工作的要求，对计划实施者的约束和督促，对作的要求，对计划实施者的约束和督促，对工作进度和质量的考核标准。搞好工作计划，工作进度和质量的考核标准。搞好工作计划，是建立单位正常工作秩序，提高工作效率必是建立单位正常工作秩序，提高工作效率必不可少的程序和手段。写好计划，对于每个不可少的程序和手段。写好计划，对于每个单位、部门做好工作，都有重要的意义和价单位、部门做好工作，都有重要的意义和价值。值

8、。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作指导作用指导作用 计划是根据上级指示精神和本部计划是根据上级指示精神和本部门实际情况制定的工作部署，是开展门实际情况制定的工作部署，是开展工作的一个重要依据，它具有目标和工作的一个重要依据，它具有目标和工作程序上的指导性，有利于克服工工作程序上的指导性，有利于克服工作中的盲目性、无序性。作中的盲目性、无序性。第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作推动作用推动作用 “凡事预则立，不预则废凡事预则立，不预则废”。对工。对工作预先作出科学的筹划和安排，可以及作预先作出科学的筹划和安排，可以及时把

9、握工作进程，减少工作失误，保证时把握工作进程，减少工作失误，保证工作任务的及时完成。工作任务的及时完成。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作监督作用监督作用 计划一旦制定，应当有一定的法规性，计划一旦制定，应当有一定的法规性，利用这一法规性，可以督促各部门、各单利用这一法规性，可以督促各部门、各单位的配合协同，监管各部门、各单位的工位的配合协同，监管各部门、各单位的工作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。作进程，以保证工作按时按步骤正常进行。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务

10、应用文写作三、计划的种类和特点三、计划的种类和特点（一）种类（一）种类按性质分按性质分综合性计划综合性计划专题性计划专题性计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作按内容分按内容分工作计划工作计划生产计划生产计划军事计划军事计划教学计划教学计划科研计划科研计划学习计划学习计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作按时限分按时限分短期计划短期计划中期计划中期计划长远规划长远规划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写

11、作按范围分按范围分国家计划国家计划地区计划地区计划单位计划单位计划部门计划部门计划班组计划班组计划个人计划个人计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作按效力分按效力分指令性计划指令性计划指导性计划指导性计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作指令性计划指令性计划由国家直接下达，提供由国家直接下达，提供 必要保证，并强制执行。必要保证，并强制执行。指导性计划指导性计划通过有关政策、法令和通过有关政策、法令和 经济杠杆，提供必要的信息和咨询服务经济杠杆，提供必要的信息和咨

12、询服务 等，给予必要指导，使之纳入国家计划等，给予必要指导，使之纳入国家计划 轨道，但不直接下达，也不强制执行。轨道，但不直接下达，也不强制执行。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作按形式分按形式分文件式计划文件式计划条文式计划条文式计划表格式计划表格式计划条文加表格条文加表格 式计划式计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作按名称分按名称分计划计划规划规划方案方案安排安排要点要点打算打算设想设想应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章

13、事务应用文写作事务应用文写作（二）特点（二）特点1科学性科学性从实际出发，遵循客从实际出发，遵循客观规律。制订时要调观规律。制订时要调查研究，听取意见，查研究，听取意见，进行科学论证。进行科学论证。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作2挑战性挑战性计划规定的目标和任计划规定的目标和任务，应当在科学性的务，应当在科学性的基础上，具有挑战性。基础上，具有挑战性。其目标和任务，在于其目标和任务，在于充分发挥人的主观能充分发挥人的主观能动性，经过努力奋斗动性，经过努力奋斗才能实现。才能实现。应用文写作应用文写作 yingyongwen x

14、iezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作3预见性预见性订计划应充分考虑可订计划应充分考虑可能遇到的问题、困难，能遇到的问题、困难，预为之计，提出必要预为之计，提出必要的防范措施和解决办的防范措施和解决办法，并留有一定的余法，并留有一定的余地。地。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作4明确性明确性 计划的目标、任计划的目标、任务、时间等必须明确务、时间等必须明确具体，不能抽象、笼具体，不能抽象、笼统，保证计划内容可统，保证计划内容可执行性。执行性。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事

15、务应用文写作事务应用文写作四、计划的写作方法四、计划的写作方法 由于各行各业的工作性质不同，承担由于各行各业的工作性质不同，承担的任务和完成任务的主客观条件不一样，的任务和完成任务的主客观条件不一样，因而计划有大小、内容有详略之分。从总因而计划有大小、内容有详略之分。从总体上讲，计划都是以体上讲，计划都是以任务、指标，办法、任务、指标，办法、措施，步骤、时限为基本内容措施，步骤、时限为基本内容。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作结构结构标题标题正文正文落款落款应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章

16、 事务应用文写作事务应用文写作（一）标题（一）标题 计划的标题比较灵活，不强计划的标题比较灵活，不强求一律，通常有两种写法：求一律，通常有两种写法： 完整式完整式和和省略式省略式。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作单位名称单位名称 + 时限时限 + 内容内容 + 计划名称计划名称完整式标题完整式标题上海市财政局二上海市财政局二O一一O年工作要点年工作要点应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 省略式标题，是指四要素不齐全省略式标题，是指四要素不齐全的标题，通常采用四要

17、素中的三项或的标题，通常采用四要素中的三项或两项，但不能省略内容和名称。两项，但不能省略内容和名称。省略式标题省略式标题应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作举例：举例：上海市国民经济和社会发展上海市国民经济和社会发展 第十一个五年计划第十一个五年计划2006年工会工作要点年工会工作要点公债和钞票的发行计划公债和钞票的发行计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作（二）正文（二）正文 计划正文应回答计划正文应回答为什么做、为什么做、做什么、怎么做做什么、怎么做的问题。通常

18、由的问题。通常由前言、主体和结尾组成。前言、主体和结尾组成。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 做什么，即任务、指标。这是计划期做什么，即任务、指标。这是计划期间内工作的目标，也是努力的方向。间内工作的目标，也是努力的方向。任务任务，指计划做什么，是具体工作项目；指计划做什么，是具体工作项目；指标，指标，任任务量化表现。务量化表现。要求：任务交待清楚，指标定要求：任务交待清楚，指标定得确切。得确切。做什么做什么应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 怎么做，即办法、措

19、施。这怎么做，即办法、措施。这是实现计划规定的任务或达到指是实现计划规定的任务或达到指标的保证，解决如何做的问题。标的保证，解决如何做的问题。怎么做怎么做应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 何时完成，即步骤、时限，这何时完成，即步骤、时限，这是对工作进度的具体安排。步骤包是对工作进度的具体安排。步骤包括工作程序和时间分配两个方面。括工作程序和时间分配两个方面。要求：实际、合理。要求：实际、合理。何时完成何时完成应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 前言简要说明制定计

20、划的根据，即前言简要说明制定计划的根据，即回答回答“为什么做为什么做”的问题。依据是指上的问题。依据是指上级文件或指示精神，整体或较长期计划级文件或指示精神，整体或较长期计划的要求，做好所计划工作的重要意义，的要求，做好所计划工作的重要意义，本单位的实际情况和工作需要等。本单位的实际情况和工作需要等。前言前言应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作举例：举例： 根据上级工会部署和我厂的实际情根据上级工会部署和我厂的实际情况，况，1993年上半年工会拟抓好以下几项年上半年工会拟抓好以下几项工作：工作： 机械厂机械厂19931993年上半

21、年工会工作要点年上半年工会工作要点应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作举例：举例： 根据市企业改革会议的精神和我公司试根据市企业改革会议的精神和我公司试点经验，公司常委决定，从今年点经验，公司常委决定，从今年3月开始，月开始，用三个月时间，有领导有步骤地普遍推行经用三个月时间，有领导有步骤地普遍推行经营承包责任制，具体工作安排如下：营承包责任制，具体工作安排如下： 关于实行经营承包责任的计划关于实行经营承包责任的计划应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 主体紧扣主体紧

22、扣“做什么做什么”、“怎怎么做么做”、“何时完成何时完成”写清计划写清计划内容的三要素。内容的三要素。主体主体应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作表述顺序：表述顺序：做什么做什么何时完成何时完成怎么做、步骤怎么做、步骤做什么做什么怎么做、步骤怎么做、步骤何时完成、何时完成、 效果效果应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作注意！注意！ 如果内容涉及若干方面的综合性如果内容涉及若干方面的综合性计划，可视情况，把计划分成几个方计划，可视情况，把计划分成几个方面，每一个方面都须

23、写清楚：任务、面，每一个方面都须写清楚：任务、指标，办法、措施，步骤、时限等三指标，办法、措施，步骤、时限等三要素，形成一个相对独立的部分。要素，形成一个相对独立的部分。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 结尾的内容大多是希望、号召大结尾的内容大多是希望、号召大家增强信心，团结奋斗，为实现计划家增强信心，团结奋斗，为实现计划的目标而努力。的目标而努力。内部使用和日常性计内部使用和日常性计划不必写结尾部分。划不必写结尾部分。结尾结尾应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作

24、（三）落款（三）落款 在正文的右下方署上制订计在正文的右下方署上制订计划单位的名称和日期。如标题中划单位的名称和日期。如标题中已有单位名称，可不署名，只需已有单位名称，可不署名，只需标注日期即可标注日期即可。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作第三节第三节 总总 结结 总结是对已经做过的工作进总结是对已经做过的工作进行回顾、检查、分析、研究，从行回顾、检查、分析、研究，从中找出经验教训，获得规律性的中找出经验教训，获得规律性的认识，以指导今后工作的文书。认识，以指导今后工作的文书。应用文写作应用文写作 yingyongwen xi

25、ezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 总结与计划关系十分密切，即总结与计划关系十分密切，即事先事先计划，事后总结计划，事后总结。计划在工作前、明确。计划在工作前、明确要求做什么和怎样做；总结在工作之后，要求做什么和怎样做；总结在工作之后，对所做的工作进行分析评价，检查计划对所做的工作进行分析评价，检查计划执行的情况，找出成绩与问题，从中悟执行的情况，找出成绩与问题，从中悟出经验教训。出经验教训。一、总结的作用一、总结的作用应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作 计划计划实践实践总结总结再计划再计划再实践再实践再总结再总

26、结工作规律工作规律应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作（一）指导作用（一）指导作用 毛泽东同志说过，人类总是在不断地毛泽东同志说过，人类总是在不断地总结经验，有所发现，有所发明，有所创总结经验，有所发现，有所发明，有所创造，有所前进。通过总结，可以探索工作造，有所前进。通过总结，可以探索工作中的规律，把感性认识上升到理性认识，中的规律，把感性认识上升到理性认识，把零散的经验系统化，从而指导今后工作把零散的经验系统化，从而指导今后工作的开展。的开展。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写

27、作事务应用文写作（二）教育作用（二）教育作用 总结总是肯定成绩、表扬先进、指总结总是肯定成绩、表扬先进、指出问题、批评后进，这就能起到激励、出问题、批评后进，这就能起到激励、鞭策的作用，有利于发扬成绩，再接再鞭策的作用，有利于发扬成绩，再接再厉，争取更大的成绩。厉，争取更大的成绩。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作（三）提供情况作用（三）提供情况作用 总结通常要向上级报告，或作为上级了解总结通常要向上级报告，或作为上级了解情况时的汇报材料，这就可起到向领导机关提情况时的汇报材料，这就可起到向领导机关提供情况的作用。同时，通过总结

28、，从正反两个供情况的作用。同时，通过总结，从正反两个方面找到宝贵的经验和教训，不仅有利于本单方面找到宝贵的经验和教训，不仅有利于本单位、本人增长才干、丰富见识，也有利于把个位、本人增长才干、丰富见识，也有利于把个别的经验教训变成大家的宝贵财富。别的经验教训变成大家的宝贵财富。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作二、总结的种类和特点二、总结的种类和特点（一）种类（一）种类按性质分按性质分综合性总结综合性总结专题性总结专题性总结应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作（二）特

29、点（二）特点真实性真实性总结是人们实践活动的真总结是人们实践活动的真实反映，应当忠实于客观实反映，应当忠实于客观事实。它所用的材料，必事实。它所用的材料，必须是实际情况，有一说一，须是实际情况，有一说一，有二说二，不能添枝加叶，有二说二，不能添枝加叶，不能报喜不报忧，更不能不能报喜不报忧，更不能无中生有。无中生有。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作理论性理论性总结不只是反映已经总结不只是反映已经做好过的工作过程和做好过的工作过程和情况，更重要的是通情况，更重要的是通过对情况的分析和研过对情况的分析和研究，从感性认识上升究，从感性

30、认识上升到理性认识，即找出到理性认识，即找出规律性的东西，达到规律性的东西，达到理论高度。理论高度。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作本体性本体性总结是对本地区、本单位、总结是对本地区、本单位、本部门实践活动的反映和本部门实践活动的反映和概括，都用第一人称，不概括，都用第一人称，不用第三人称，都用自身活用第三人称，都用自身活动中的材料。总结要反映动中的材料。总结要反映出自己实践活动的独创性出自己实践活动的独创性和独到体会，而且读起来和独到体会，而且读起来感到亲切。感到亲切。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezu

31、o第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作三、总结的内容三、总结的内容应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作基本情况基本情况成绩和做法成绩和做法经验和教训经验和教训今后打算今后打算 对自身情况和形势背景的对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。指导思想等。 工作取得了哪些成绩，工作取得了哪些成绩，采取了哪些方法、措施

32、，收采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些都是到了什么效果等，这些都是总结的主要内容，需要较多总结的主要内容，需要较多的事实和数据。的事实和数据。 通过对实践过程进行认真通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升的律性的东西，使感性认识上升的理性认识。在实际写作中，根据理性认识。在实际写作中，根据主题的需要，对经验或者教训的主题的需要，对经验或者教训的总结应有所侧重，而不必平均使总结应有所侧重，而不必平均使用笔墨。用笔墨。 今后打算是在总结过去今后打算是在总结过去的基础上怎样发扬成绩，纠的基础上怎样发扬成绩，纠正错误，采取新的

33、措施，准正错误，采取新的措施，准备取得什么样的新成就。备取得什么样的新成就。四、总结的写法四、总结的写法总结一般由标题、正文、落款三个部分构成。总结一般由标题、正文、落款三个部分构成。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作（一）标题（一）标题1公文式标题公文式标题由单位、时间、内容和名称四个部分构成。由单位、时间、内容和名称四个部分构成。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作举举 例例上海市上海市20092009年市政建设工作总结年市政建设工作总结彬达大学彬达大学2009

34、2009年教学工作总结年教学工作总结（单位）（单位）年年总结总结注意：注意：可以省略单位或时间可以省略单位或时间应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作2新闻式标题新闻式标题 新闻式标题分为新闻式标题分为单标题和双标题单标题和双标题两种两种形式。单标题，以总结的主要内容或全文主形式。单标题，以总结的主要内容或全文主旨作标题；双标题，即主副标题，在主标题旨作标题；双标题，即主副标题，在主标题下加一个补充说明的副标题。下加一个补充说明的副标题。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文

35、写作举举 例例把德才兼备的年轻人推上领导岗位把德才兼备的年轻人推上领导岗位 市市区区20082008年人事工作总结年人事工作总结我们是怎样进行爱国主义教育的我们是怎样进行爱国主义教育的 青工教育工作总结青工教育工作总结蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作（二）正文（二）正文1引言引言 引言是正文的开头部分，简要介绍所总引言是正文的开头部分，简要介绍所总结工作的根据、背景、时间、内容等，有的结工作的根据、背景、时间、内容等，有的还对主要成绩和经验作出概括，以取得开门还对主要

36、成绩和经验作出概括，以取得开门见山的效果。见山的效果。总结的正文一般由总结的正文一般由引言、主体和结尾引言、主体和结尾构成。构成。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作2主体主体 主体是正文的核心部分，主要包括：主体是正文的核心部分，主要包括：总总结成绩和经验；提出问题和教训结成绩和经验；提出问题和教训；提出改进提出改进工作的意见工作的意见等三个部分。等三个部分。写写 法法习惯式习惯式 条文式条文式标题式标题式 阶段式阶段式通贯式通贯式 对照式对照式两段式两段式应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章

37、事务应用文写作事务应用文写作习惯式习惯式情况情况成绩成绩经验经验问题问题意见意见成绩成绩做法做法效果效果体会体会条文式条文式 按内容性质和主次排列，冠以按内容性质和主次排列，冠以“一、二、一、二、三、四三、四分条叙述，适宜于一般工作总结。分条叙述，适宜于一般工作总结。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作标题式标题式 把正文分为若干段落，每段提炼把正文分为若干段落，每段提炼一个前后连贯或对称的小标题。一个前后连贯或对称的小标题。蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余蔬菜亏损二十年，改进经营转盈余一、积极争取货源，扩大经营一、积极争取货源，扩

38、大经营二、实行分站核算，把好经营关二、实行分站核算，把好经营关三、组织合理运输，降低运费三、组织合理运输，降低运费四、健全班组核算，增产节约四、健全班组核算，增产节约应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作阶段式阶段式 把总结分为若干个阶段，分别说明阶段把总结分为若干个阶段，分别说明阶段的成绩、经验和教训，然后加以归纳。的成绩、经验和教训，然后加以归纳。通贯式通贯式 即围绕一个中心，或按时间先后顺序或按即围绕一个中心，或按时间先后顺序或按事物发展的顺序安排结构，以便突出中心。事物发展的顺序安排结构，以便突出中心。应用文写作应用文写作 yingyongwen xiezuo第四章第四章 事务应用文写作事务应用文写作对照式对照式 此式适合于上级或有关部门提出某种要此式适合于上级或有关部门提出某种要求（标准）的专题总结。往往是有关部门提求（标准）的专题总结。往往是有关部门提出若干问题，总结单位根据问题对照自身情出若干问题，总结单位根据问题对照自身情况一一回答。况一一回答。两段式两段式 全文分为情况和体会两大部分。全文分为情况和体会两大部分。