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1、T3企管通六大核心应用-新一代差异化营销基础畅捷通软件有限公司王学钧2011年3月管理软件的发展趋势管理软件的发展趋势讨论讨论订单驱动业务去存货核算流程自定义与OA系统一体化上下游协同与移动应用结合集成电子商务以上趋势将为企业带来什么以上趋势将为企业带来什么？T3T3企管通企管通6 6大亮点、大亮点、2424字真经、字真经、3636字箴言字箴言1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱2、三帐统管，库存、往来、资金3、模式可选，定岗、定责、定权4、内部协同，预警、消息、审批5、产业整合，上游、下游、共享6、移动办公，桌上、掌上、路上 老板接到客户投诉电话，抱怨交货期都过去了三天，迟迟不能收到货。老板震怒，
2、叫来销售经理询问。销售经理委屈地说问过了，但是仓库没有发货。叫来仓库主管，回答没生产出来。再问生产主管答某种原料不够了，即使加班也生产不出来。问采购经理，说已经去采购了，供货商还没有送来，主要是知道缺货已经很晚了。看着面前的几位经理，老板却不知道该批评谁好。1 1、订单驱动，跟单、跟料、跟钱、订单驱动，跟单、跟料、跟钱亮点一讨论：围绕订单，还有什么问题会发生讨论：围绕订单，还有什么问题会发生？管理现象管理现象n业务员：接单前无法提供准确的价格和交期承诺；客户追问订单加工进度，不能准确答复完工时间；n库管：不知道这笔订单的货品是否出库；n财务：不清楚这笔订单开没开发票，回没回款；n老板：不知道赚
3、不赚钱，能赚多少钱；亮点一根源分析根源分析 中小企业的业务往往是围绕订单展开的，最终成品的交付将经历一个复杂的业务过程，包括材料采购的判断、库存可用量的分析、生产的安排、订单自身的变化等等；作为独立的各个部门，不可能及时得到以上过程的全部信息。自然，围绕订单展开的全程管理也就成了一种空谈。如何实现订单驱动？（一）如何实现订单驱动？（一）订单编号：so-1201业务员：预估订单毛利，准确报价亮点一如何实现订单驱动？（二）如何实现订单驱动？（二）订单编号：so-1201订单发货情况清清楚楚亮点一如何实现订单驱动？（三）如何实现订单驱动？（三）订单编号：so-1201发票和订单相对应，结款和订单也能
4、对应上，再也不会乱发票和订单相对应，结款和订单也能对应上，再也不会乱亮点一销售订单跟踪工具：一并看来销售订单跟踪工具：一并看来在一个界面中查看与销售订单相关的采购、生产、出库等业务执行情况，保证运营有条不紊亮点一销售订单执行情况：一览无余销售订单执行情况：一览无余入库、发货、开票、付款情况全面跟踪亮点一订单编号：so-1201小结小结T3企管通为接单生产、贸易型企业量身定制。以销售订单作为源头和主线，后续各项业务围绕订单开展。帮助用户以订单为中心，随时查看与这张订单相关的票、货、款。全程订单跟踪：签单前在订单处可以控制价格，控制客户或业务员信用；执行过程当中随时跟踪订单执行状态；订单执行结束以
5、后分析订单毛利。在任何地方都可以围绕订单进行穿透式查询。亮点一2 2、三帐统管，库存、往来、资金、三帐统管，库存、往来、资金亮点二 一位财务经理抱怨道：“每个月的月底、月初，我们都要不停地周旋于销售部和库房进行对账。销售发货的数量与仓库出库的实际数量永远不一致，他们两个部门间永远无法协调统一。财务到底依据销售部提供的三联单还是依据仓管员提供的出库数据来记应收账，这是目前我做为财务主管最为头疼的问题。”管理现象管理现象累工作量大财务凭证需要手工录入或者手工导入，工作量大，容易出错 乱帐对不上三本帐相互之间核对不上难控制难数据对不上、不同步，财务对业务的控制无法实现根源分析根源分析 销售、仓库、财
6、务之间的信息不同步：第一，记账时间不同步。销售以开发货单为记账时间，仓储以实际出库为记账时间，财务则以做账时间为准；第二，记账精度不同步。销售发生一笔记一笔，库房可能要记多笔，而财务更可能多笔合并记录；第三，记帐依据不同步。销售以发货单为记账依据，库房以出库单为依据，财务以发票为依据。由此造成三本帐各自为政，业务之间不能及时勾稽，存在时间差，难以发现问题，形成相互之间的制约。 亮点二哪三帐？哪三帐？应收应付现金结算出入库业务方向亮点二三帐统管三帐统管亮点二库存帐、往来帐、资金帐三帐同步，相互勾稽，工作更轻松，数据更准确自动实时核算成本自动实时核算成本亮点二及时获得最新成本和平均成本，销售报价有
7、据可依自动计算账期自动计算账期设置好账期和结算日期，自动计算到帐日，无论是提醒业务员催款，还是做账龄分析，都很方便设置出表亮点二未来资金收支自动预测未来资金收支自动预测往来资金预测，什么时候有收入（支出），数目多少，清清楚楚往来资金预测，什么时候有收入（支出），数目多少，清清楚楚亮点二讨论：讨论：T3企管通在一体化方面，与传统软件区别企管通在一体化方面，与传统软件区别？小结小结集合库存帐、资金帐、往来账三套帐。账目自动生成，杜绝重复劳动，简化操作步骤。账目容易核对，减少错误。四大核算自动化：采购核算自动化、成本计价自动化、现金银行自动化、应收应付自动化。无繁杂的存货核算模块亮点二3 3、模式可
8、选，定岗、定责、定权、模式可选，定岗、定责、定权亮点三 奇正精工机械厂信息主管小刘在ERP实施过程中逢人就大倒苦水。奇正精工在去年上了一套ERP产品，原本想借助产品来规范企业管理，但事与愿违，太过复杂的系统不但不能提高企业管理的效率，反而成为了奇正精工的负担。“我们现在把这套产品当成是奢侈品在用，太高端，流程太复杂。”小刘在说到使用经历时显得非常无奈。管理现象管理现象n繁实际业务简单，而管理软件流程复杂，人为增加工作量。n粗实际业务复杂，而管理软件简单，管理精度跟不上。n变企业业务发生变化，而管理软件无法适应变化，要么弃之不用，要么重新选型。亮点三根源分析根源分析 有些企业虽然上了软件，却并没
9、有达到提高效率，精细管理的预期。其中一个重要原因就是不适用，软件的管理点与实际业务不匹配，最后搞得大家都痛苦。随着市场竞争的加剧，企业往往会在不同的发展阶段，跟随市场变化及时调整业务流程以及相应的人员岗位职责。为了适用以及应对变化，我们深入研究70万中小企业客户，提炼出具有共性的应用，预置两种立账方式，多种业务流程，更多参数设置，供企业按照需要在不同的阶段选择使用。既可提高上线成功率，节约成本，又保证了管理和数据的延续性。 发票立账立账方式可选业务与仓库是否在一起可选发货立账业务与仓库合并：在一起业务与仓库分开：不在一起先货后票先票后货什么叫模式可选？什么叫模式可选？流程选择，贴合中小企业实际
10、岗位和职责流程选择，贴合中小企业实际岗位和职责选择立账方式:销货单？发票？设定业务流程，业务与仓库分开？合并？先货后票？先票后货？亮点三参数设置灵活，适合更多行业参数设置灵活，适合更多行业亮点三限制成本、金额等敏感信息的查看限制成本、金额等敏感信息的查看给某个岗位用户设置他能使用的功能和他能查看的数据给某个岗位用户设置他能使用的功能和他能查看的数据亮点三让业务员只能看到自己管理的客户让业务员只能看到自己管理的客户尤其适用于按地区设置分支机构的客户，分支机构仅面向所在地区尤其适用于按地区设置分支机构的客户，分支机构仅面向所在地区客户开展业务，对其屏蔽其他地区的客户情况客户开展业务，对其屏蔽其他地
11、区的客户情况亮点三只能查看修改自己的单据，让别人的单据安安全全只能查看修改自己的单据，让别人的单据安安全全你的业务员不能查看或修改他人单据你的业务员不能查看或修改他人单据亮点三小结小结亮点三灵活预置多种业务流程，支持发票和发货两种立账方式，为业务提供不同参数设置，用户可以根据企业实际情况进行选择和设定。贴合符合中小企业实际业务情况，与不同企业的岗位划分、职责规定、权限管理等需要完美贴合。严谨对于一人多岗，一岗多人的情况，软件提供了多角度、严格的权限控制，不同角色赋以相应权限，还可细化到字段权限（限制成本、金额等敏感信息的查看）和数据权限（业务员仅能看到自己的客户，某人只能看到自己管辖的货品，不
12、允许他人查看单据等）。涵盖多种需求，满足不同行业应用。降低实施难度，缩短实施周期。4 4、内部协同，预警、消息、审批、内部协同，预警、消息、审批亮点四业务员小孙是飞菱公司业务员，他的主要工作是往返于总部和各门店，收集门店缺货信息并上报总部做采购、发货处理。这样的工作流程给飞菱带来了很大的弊端。小孙说：“有时候，门店突然来了个大客户，门店库存不够，我需要不停地给库房打电话要求发货，如果赶上总部库房也没有，我还得跟采购联系让他赶快进货。一来二去，客户等不及就不要了，损失一笔大买卖。” 管理现象管理现象n资金周转慢不知道谁欠自己多少钱，不知道什么时候该催应收款，不清楚哪些货品库房积压太多，资金被客户
13、和存货严重占用。n损失浪费大哪些商品滞销？哪些商品快到有效期？哪些商品已经过了有效期？什么时候该做促销？n沟通效率低发出订货申请久久没人审批，产成品生产结束却因没有及时入库、发货耽误了交期，跑外的业务员无法及时获得最新通知。亮点四根源分析根源分析 企业中每天业务庞杂，事务众多，人人都有一摊子事要做。上一环节如果不打电话催促，下一环节往往会因为别的事务而无法及时处理。况且人的精力和记忆有限，很难去追踪繁多的数据和业务，更别说利用数据来做决策了。这种由人去驱动事务的方式，会带来一系列效率低下，损失浪费，沟通不畅的问题。即使上了软件，数据也会淹没在系统中，不能有效利用。七种预警随需选用七种预警随需选
14、用预警天数可以根据企业实际情况自己设置亮点四以内部消息的方式推送事务以内部消息的方式推送事务亮点四进入系统后那些待办事务就会跳出来，主动推送到你面前以邮件的方式推送事务以邮件的方式推送事务亮点四小结小结是企业信息资源中心，利于各部门之间信息共享，协同合作。通过消息中心向责任人发送提醒，催办事务，事务内容包括下单、查询、审批。发送方式目前支持两种：邮件、内部消息。下一步支持手机短信及其他移动设备。各种预警信息（收付款、备货、信用、未付款支票、最高最低库存）在首页显示，也可以预设后发给责任人，未雨绸缪，降低企业经营风险。变以往的“人找事”为现在的“事找人”，提高工作效率。员工生日祝福、节假日祝福轻
15、松发送。亮点四5 5、产业整合，上游、下游、共享、产业整合，上游、下游、共享亮点五 跟供应商、客户对账令人头疼，一直是财务董经理的一块心病。不是单据对不上，就是金额对不上。每次对账要专门抽出两个会计，和对方的业务员们抱着原始票据坐在一起，花上两三天的时间。管理现象管理现象n接不完的电话厂家来电询问自己产品卖出了多少，库存还剩多少。客户不停地打电话询问货是否已发出。n对不上的帐自己手里的应收应付帐，跟客户、供应商、外协厂不一样，每次结款都要花好大力气来对账。亮点五根源分析根源分析 企业同自己的上游（供应商、外协厂）、下游（客户）企业建立联系的手段落后，信息不共享，沟通不及时。在系统中为供货商（客
16、户）添加用户和权限在系统中为供货商（客户）添加用户和权限为供货商“常州威尼斯”增加用户组为供货商业务员陈晨分配用户名为陈晨分配可以使用的功能亮点五陈晨只能看到威尼斯自己的数据供货商自助查询供货商品结存供货商自助查询供货商品结存亮点五供货商自动补货供货商自动补货亮点五常规货品设定好最低库存，低于最低库存时系统提醒，并且自动发出常规货品设定好最低库存，低于最低库存时系统提醒，并且自动发出一封邮件给供货商，供货商及时补货，采购员真的很轻松！一封邮件给供货商，供货商及时补货，采购员真的很轻松！客户登录系统跟踪自己的订单执行情况客户登录系统跟踪自己的订单执行情况亮点五销售订单跟踪工具客户自助下订单客户自
17、助下订单亮点五给客户上海远一机电分配用户名和权限，远一的采购员上网登录系统，查看需要购买的截止阀是否有货，然后下订单，还可查看订单执行情况讨论讨论能实现哪些方面的上下游整合？能实现哪些方面的上下游整合？为企业带来什么？为企业带来什么？小结小结浏览器方式利于实现客户、企业、供应商、外协厂等产业链资源的整合。方便客户和供应商自助查询自己的业务。供应商随时查库存，及时补货。客户在线录入订单，企业可在任何时间、任何地点接收下游的订货申请。提高与客户、供应商的对帐效率，提高准确性。完全解决财务账不一致风险加大供应商与客商的粘度，提高满意度亮点五6 6、移动办公，桌上、掌上、路上、移动办公，桌上、掌上、路
18、上亮点六 生意越做越大，收到的订单也越来越多，可是李总却高兴不起来。因为厂房和仓库设在市郊，总是拿不到仓库的实时数据，不是缺了原料，就是生产出来却没有及时发货。现在，不仅客户投诉率明显提高，给他的经营决策也带来了极大困扰。管理现象管理现象n业务停滞急需付款去采购原料，不巧老板出差了，无法审批申请。没办法，只好等老板回来。n维护成本高总部、库房外加6个门店都不在一处，至少需要3名计算机管理员去安装和维护各处正在使用软件的电脑。软件升级或更改不得不跑一圈逐一更新，劳民又伤财。n安全性差数据分散在不同的地点，担心商业机密被窃取，管住这里管不了那里，实在是防不胜防。亮点六根源分析根源分析 传统的软件管
19、理模式把操作者固定在电脑前，离开电脑无法进行任何操作。商业社会节奏在加快，移动商务移动办公成为必然趋势。传统的软件使用模式要求企业储备一定数量的IT专业人才，进行安装、维护来保证系统运行，中小企业往往无法承担由此带来的人力成本。传统软件使用模式数据分布在不同地点的电脑中，数据安全不易保证，保障成本高。上网即可使用，异地不再是困难上网即可使用，异地不再是困难亮点六一台电脑，一根网线，任何时间、任何地点通过一台电脑，一根网线，任何时间、任何地点通过IE轻松登陆轻松登陆输入IE地址，登录使用n移动n安全n快捷手机也能下单、跟单、审单手机也能下单、跟单、审单亮点六支持手机、支持手机、ipadipad等掌上电子产品，让工作便得更加时尚、便捷等掌上电子产品，让工作便得更加时尚、便捷有一条单据等待查看！小结小结支持手机、Ipad等时尚掌上电子设备，下单、查询、审批、消息接收实时快速。随时随地登录，只要能上网就能做业务，简单快捷。适合具有异地分支机构业务的客户。完备的安全机制保证企业数据安全。安装维护简单，只需维护好服务器，为企业节省雇佣信息化人才需要支出的人力成本。亮点六
