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1、1896192019872006研究生奖学金评审办法讲解研究生奖学金评审办法讲解电院研工办李智2015.12电院研究生院研究生奖学金基本情况及名学金基本情况及名额分配分配电院研究生三大院研究生三大类奖学金学金评审细则解解读国国奖、专项奖、优秀秀奖申申请流程及网上申流程及网上申报科研、素拓科研、素拓计分分标准准电院研究生院研究生奖学金学金评审特点小特点小结FQA电院研究生奖学金的分类电院研究生奖学金的分类电院研究生奖学金的分类电院研究生奖学金的分类学业奖学金学业奖学金所有硕士研究生所有硕士研究生一等一等30%30%，每月，每月10001000元元二等二等70%70%，每月，每月500500元元按
2、照学位课级点评审按照学位课级点评审国家奖学金国家奖学金硕博硕博申请申请+ +评分答评分答辩结合制辩结合制获奖比例获奖比例4.5%4.5%专项奖学金、优专项奖学金、优秀奖学金秀奖学金硕博硕博申请制申请制开展综合测评开展综合测评同一年度内，国家奖学金、研究生专项奖学金、研究生优秀同一年度内，国家奖学金、研究生专项奖学金、研究生优秀奖学金只能三者得其一。学业奖学金可以与其他兼得奖学金只能三者得其一。学业奖学金可以与其他兼得2015201520152015年秋季电院研究生奖学金评审概况年秋季电院研究生奖学金评审概况年秋季电院研究生奖学金评审概况年秋季电院研究生奖学金评审概况基基本本情情况况国奖申请者共
3、224人，最终获评100（61硕+39博）人。硕士国奖人数占总人数4%，博士国奖人数占总人数6.5%专项奖、优秀奖申请者共549人，最终获评236（191硕+45博）人。硕士获奖人数占总人数12%，博士获奖人数占总人数7.5%研二研三博士电气系1567自动化系1668计算机系1258电子系23916仪器系522信安学院63与电子系一起评软件学院115与计算机系一起评微纳电子学系9442015201520152015年电院研究生专项奖、优秀奖名额分配年电院研究生专项奖、优秀奖名额分配年电院研究生专项奖、优秀奖名额分配年电院研究生专项奖、优秀奖名额分配电院研究生院研究生奖学金基本情况及名学金基本情
4、况及名额分配分配电院研究生三大院研究生三大类奖学金学金评审细则解解读国国奖、专项奖、优秀秀奖申申请流程及网上流程及网上申申报科研、素拓科研、素拓计分分标准准电院研究生院研究生奖学金学金评审特点小特点小结FQA研究生学业奖学金研究生学业奖学金研究生学业奖学金研究生学业奖学金30%30%一等（一等（10001000元元/ /月）月）约约70%70%二等（二等（500500元元/ /月）月）第一学年研究生教务办录取时评审第二、三学年学位课级点排序，前30%一等，考核不合格无，其他均为二等（学位课级点低于2.0，有学位课不及格等）研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案
5、研究生国家奖学金评审方案申申请请资资格格申请主体为硕士生二年级、三年级，普博生二四年级，直博生二五年级，以及硕博连读不拿硕士学位的博士一年级硕士二年级、三年级学生学位课平均级点不低于2.3，博士研究生按照培养计划完成课程社会服务：申请者需承担一定量的社会服务。社会服务只是门槛要求，不计入总分热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导，遵纪守法，诚实守信等等学位课、非学位课不及格；通报批评；违反学校学业诚信守则；因私出国、疾病、创业等休学或保留学籍等其他不具备申请资格的情况研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案评评分分标标准准以参考评分为主要依
6、据参考评分=绩点*40/3.3+科研得分研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案名名额额分分配配硕士研究生国奖名额按照系别分配。各系名额数量占总名额数量的比例与该系别的学生人数占硕士研究生总人数的比例一致。博士研究生国奖名额按照系别分配。各系名额数量占总名额数量的比例与该系别的学生人数占博士研究生总人数的比例一致。为鼓励开发型硕士的积极性，有需要的系可以将硕士国奖名额的20%用来奖励项目完成的比较出色、开发能力较强的研究生。研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案研究生国家奖学金评审方案评评审审方方法法某系
7、博士国奖名额为A，则参考评分在前1.3A名的都是本次国奖候选人，这些候选人中的前55%直接获得国奖，后45%通过答辩确定剩下的国奖获得者某系硕士国奖名额为B，则研二和研三年级参考评分分别在1.3*（B/2）之前的都是本次国奖候选人。这些候选人中研二和研三年级中各自前55%都直接获得国奖，两个年级的后45%一起参加答辩来确定剩下的国奖获得者，答辩评审中不再区分研二研三年级。Different研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案申申请请资资格格申请主体为硕士生二年级、三年级，普博生二四年级，直博生二五年级，以及硕博
8、连读不拿硕士学位的博士一年级硕士二年级、三年级学生学位课平均级点不低于2.3，博士研究生按照培养计划完成课程热爱社会主义祖国，拥护中国共产党领导，遵纪守法，诚实守信等等学位课、非学位课不及格；通报批评；违反学校学业诚信守则；因私出国、疾病、创业等休学或保留学籍等其他不具备申请资格的情况研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案评评分分标标准准以参考评分为主要依据参考评分=素质拓展+科研得分研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案名名额额分
9、分配配硕士研究生国奖名额按照系别年级分配。各系各年级名额数量将综合奖金总额度和获奖总人数综合考虑分配。博士研究生国奖名额按照系别分配（不分年级）。各系名额数量将综合奖金总额度和获奖总人数综合考虑分配。研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案研究生专项、优秀奖学金评审方案评评审审方方法法自主申报奖学金志愿根据申报的志愿，按参考评分优先，参考评分相同研二同学绩点优先，研三及博士科研得分优先的原则进行评审国奖专项奖&优秀奖参考评分=绩点+科研参考评分=素拓+科研【在网站申报】&【将生成的申请书提交至研工办】完成以上两项才算正式进入奖学金申请流程，秋季
10、无特殊要求，所有批次奖学金都根据该参考评分评审奖学金评审办法小结奖学金评审办法小结奖学金评审办法小结奖学金评审办法小结电院研究生院研究生奖学金基本情况及名学金基本情况及名额分配分配电院研究生三大院研究生三大类奖学金学金评审细则解解读国国奖、专项奖、优秀秀奖申申请流程及网上申流程及网上申报科研、素拓科研、素拓计分分标准准电院研究生院研究生奖学金学金评审特点小特点小结FQA网上申请&递交纸质材料排名是否在候选人的前55%以内国奖or专项奖、优秀奖获得国奖是否通过答辩是否通过评审申请失败，专项&优秀奖可进入下一轮申请获得专项or优秀，不可再进入下一轮申请国奖专项or优秀奖是否是否是网上申请&递交纸质
11、材料国奖国奖国奖国奖& & &专项奖、优秀奖申请流程专项奖、优秀奖申请流程专项奖、优秀奖申请流程专项奖、优秀奖申请流程国奖和专项奖、优秀奖同时网国奖和专项奖、优秀奖同时网上申请，但结果不能兼得，先上申请，但结果不能兼得，先评审国奖，后评审专项评审国奖，后评审专项后续提交材料是否申请本批次是否申请人材料公示奖学金申报网填写奖学金申报网填写奖学金申报网填写奖学金申报网填写网站自动生成学生所有材料网站自动生成学生所有材料网站自动生成学生所有材料网站自动生成学生所有材料EXELEXELEXELEXEL大表，公示大表，公示大表，公示大表，公示电院研究生院研究生奖学金基本情况及名学金基本情况及名额分配分配
12、电院研究生三大院研究生三大类奖学金学金评审细则解解读国国奖、专项奖、优秀秀奖申申请流程及网上申流程及网上申报科研、素拓科研、素拓计分分标准准电院研究生院研究生奖学金学金评审特点小特点小结FQA素质拓展组成素质拓展组成素质拓展组成素质拓展组成指标名称指标内容满分负责部门备注讲座活动类 讲座1.5学生综合事务办0.25分/次党团活动类 党团活动2.5学生党总支，团委0.5/次学生工作类只取一项不可兼得（校级、院级）研究生会、党建联席会、科协（副）主席；院级研团总支（副）书记；班级班长、党支书、团支书1.5分数在01.5分之间，根据表现打分；院研究生会、研团总支、团支书由院团委打分；党建联席会、党支
13、书由党建办公室打分；班长由思政教师打分。（校级、院级）研究生会、党建联席会、科协（副）部长、主席团助理；院研团总支支委；1分数在01分之间，根据表现打分；研究生会、科协、研团总支由院团委打分；党建联席会由党建办公室打分。院级研究生会、党建联席会、科协干事；班级支委；班级团支部支委；党支部支委（副党支书）；（校级学生组织干事不计分）0.50.5分/人，由学生自行申报。好人好事献血等1学生1分/次社会实践参加学校、学院组织的社会实践0.5团委、就业办0.5分/次荣誉称号校级个人奖项1学生0.5分/次省市级个人奖项学生1分/次事务办3-104党建办3-103团委3-105就业办3-107思政学生提供
14、评审年度中的在学校献血的学生名单为党建联席会学生干部评分【包括正副主席（1.5），正副部长（1.0），主席团助理（1.0）】提供评审年度中的讲座、党团活动列表提供评审年度中组织的社会实践活动列表为各班长评分（1.5）向团委提供参加学校团委或其他学院组织的社会实践证明为（校级、院级）研究生会、科协学生干部评分【包括正副主席（1.5），正副部长（1.0），主席团助理（1.0）】向学生综合事务办提供在校外献血证明向3-102李智老师提供荣誉称号证书复印件为院研团总支正副书记评分（1.5），为院研团总支支委评分（1.0）为各党支书评分（1.5）所有同学必须关注ftp打分查看是否有遗漏，在公示期内及时反
15、映为各团支书评分（1.5）提供评审年度中组织的社会实践活动列表素拓工作各打分部门及学生任务素拓工作各打分部门及学生任务素拓工作各打分部门及学生任务素拓工作各打分部门及学生任务素拓工作学生任务总结素拓工作学生任务总结素拓工作学生任务总结素拓工作学生任务总结申申报时需提交需提交证明的明的学校学校团委及其他学院委及其他学院组织的社会的社会实践践校外献血校外献血证明明相关荣誉相关荣誉证书复印件复印件申申报时不需提交不需提交证明，明，但必但必须关注关注ftp打分是否正确打分是否正确符合条件的学生工作打分（包括在校学生符合条件的学生工作打分（包括在校学生组织任任职）献血名献血名单打分情况、社会打分情况、社
16、会实践打分情况践打分情况平平时需关注名需关注名单是否有是否有遗漏的漏的项目目所有所有讲座、党座、党团活活动名名单实时记录在在ftp:/202.120.38.11，用，用户名和名和密密码均均为public，有有问题必必须在活在活动结束一周内反映，束一周内反映，过期不再更改期不再更改申申报时不需打分直接填写的不需打分直接填写的项目目符合条件的学生干事等，即学生工作第三符合条件的学生干事等，即学生工作第三类素拓工作违规申报处理素拓工作违规申报处理素拓工作违规申报处理素拓工作违规申报处理违规申申报倒扣分倒扣分ftp上没有的打分上没有的打分（学生工作第三（学生工作第三类即各种干事支委即各种干事支委类除外
17、）除外）。不在不在认定范定范围内内的荣誉称号。的荣誉称号。不在不在认定范定范围内内的学生工作的学生工作弄虚作假弄虚作假处理理虚构学生工作虚构学生工作提交虚假提交虚假证明明素拓记分原则所有素拓分数中，只有“荣誉称号”需要提交证书复印件，并且是在形成最终申请书之前提交，之后所有的有效计分将会公布在ftp（ftp:/202.120.38.11，用户名和密码均为public）的文件中，同学们按照文件公示分数填写“荣誉称号”一栏分数所有栏目的分数，除了学生工作的第三项（0.5分/人）是自己直接填写（不需要证明材料）之外，都按照ftp公示文件中的计分填写科研得分科研得分科研得分科研得分论文论文专利专利竞赛
18、竞赛表一：论文等级（该评分表适用于电气系、自动化系、电子系、仪器系、信安学院、微纳电子学系）计分交大SCI期刊A/B档（此为教师聘期考核评估参考之一）A档30分，B档25分其他SCI源期刊12分其他EI源期刊7分中文核心期刊1分交大各学科重要国际学术会议目录顶尖级国际会议10分交大各学科重要国际学术会议目录A类国际会议7分交大各学科重要国际学术会议目录B类国际会议3分其他EI源会议2分其他会议1分论文计分表一论文计分表一论文计分表一论文计分表一Only “full paper” or “regular paper”表二：论文等级（该评分标准适用于计算机系、软件学院） 计分交大SCI期刊A/B档
19、（此为教师聘期考核评估参考之一）A档30分，B档25分CCF期刊和会议A/B档（此为教育部重点学科评估参考之一）A档30分，B档25分其他SCI源期刊7分其他EI源期刊3分中文核心期刊1分交大各学科重要国际学术会议目录顶尖级国际会议10分交大各学科重要国际学术会议目录A类国际会议7分交大各学科重要国际学术会议目录B类国际会议3分其他EI源会议2分其他会议1分论文计分表二论文计分表二论文计分表二论文计分表二Only “full paper” or “regular paper”论文记分原则在评审年度内发表（录用）署名单位：上海交通大学仅计算第一作者、第二作者（导师为第一作者）同一篇论文记分一次论
20、文成果最多可提交4项专利记分原则在评审年度内公开/授权，网站检索为准署名单位：上海交通大学，且必须有导师署名专利成果最多可提交3项专利类型分值系数第一作者第二作者第三作者发明专利授权810.50.33发明专利公开110.50.33实用新型专利授权110.50.33科技竞赛记分原则在评审年度内获奖（第六名以后不加分）代表上海交通大学参加指定列表内的科技竞赛同一作品仅记分一次，取最高分科技竞赛获奖最多可提交2项获奖等级奖项级别第1名（一等奖）第2-3名（二等奖）第4-6名（三等奖）A类科技竞赛543B类科技竞赛432C类科技竞赛321科研记分小结科研成果需要发生在评审年度之内科研成果一次认定原则电
21、院研究生院研究生奖学金基本情况及名学金基本情况及名额分配分配电院研究生三大院研究生三大类奖学金学金评审细则解解读国国奖、专项奖、优秀秀奖申申请流程及网上申流程及网上申报科研、素拓科研、素拓计分分标准准电院研究生院研究生奖学金学金评审特点小特点小结FQA1 1 1 1、所有材料和分数均公示、所有材料和分数均公示、所有材料和分数均公示、所有材料和分数均公示发动群众监督每年申报包括国奖、专项奖的人数高达800多人，难以对学生提交的材料一一审核通过公示学生所有材料，借助同学自身的力量，减少非法的无效的材料，最大限度保证材料真实有效一切评分点都予以公示论文名称、发表刊物名称、刊物等级、作者排序、发表/录
22、用时间、评分等一切评分点均予以公示公示期间接受学生本人纠错和他人检举。2 2 2 2、违规材料倒扣分原则、违规材料倒扣分原则、违规材料倒扣分原则、违规材料倒扣分原则对于违规材料采取倒扣分原则在公示期间，如果学生本人发现错误主动更正不扣分，如果被他人检举违规材料，将进行倒扣分处理。增加投机倒把打擦边球学生的违法成本。对于弄虚作假等直接取消本年度评审资格处理包括：违反科研成果一次使用原则，虚构科研成果、更改科研成果录用时间作者排序等信息的。公示期过不再接受违规材料的检举，只接受弄虚作假材料的检举。3 3 3 3、单列开发型国奖指标、单列开发型国奖指标、单列开发型国奖指标、单列开发型国奖指标有有需要
23、的系，可单列指标供开发能力强的学生申请需要的系，可单列指标供开发能力强的学生申请即即从事项目课题的研究发表论文较少从事项目课题的研究发表论文较少的学生。这些学生前期的学生。这些学生前期根据参考评分未进入国奖答辩，可以申报开发型指标。根据参考评分未进入国奖答辩，可以申报开发型指标。是否单列开发型指标由各系主管系领导决定。是否单列开发型指标由各系主管系领导决定。由系评审小组评审材料并确定答辩名单由系评审小组评审材料并确定答辩名单20152015年，电子系从年，电子系从1616个硕士国奖指标中，拿出个硕士国奖指标中，拿出3 3个指标专门个指标专门针对开发型的学生，需要针对开发型的学生，需要学生本人学
24、生本人提出申请，提出申请，出具项目的研出具项目的研究报告、技术报告、设计方案究报告、技术报告、设计方案等能够反映项目执行情况的文等能够反映项目执行情况的文档类材料档类材料，并由导师出具情况说明等。，并由导师出具情况说明等。4 4 4 4、严格按规则评审、严格按规则评审、严格按规则评审、严格按规则评审严格执行时间限制等规则，一视同仁申报时间截止后，坚决拒绝补申请补交材料的同学接到违规材料检举后，坚决按照倒扣分原则进行处理对所有学生一视同仁，一碗水端平。比如，对于所有硕士，要求级点不低于2.3，2.29的同学将不得申报。5 5 5 5、国奖与学业奖、专项奖各有侧重、国奖与学业奖、专项奖各有侧重、国
25、奖与学业奖、专项奖各有侧重、国奖与学业奖、专项奖各有侧重学业奖学金按照学位课平均级点排序评审注重“学业”二字，体现学业优秀专项奖学金参考评分=科研成果得分+素拓得分。级点是门槛要求侧重考查科研成果或学生工作体现专项优秀国家奖学金参考评分=学位课平均级点*40/3.3+科研成果得分社会服务是门槛要求体现学习、科研、社会服务全面发展电院研究生院研究生奖学金基本情况及名学金基本情况及名额分配分配电院研究生三大院研究生三大类奖学金学金评审细则解解读国国奖、专项奖、优秀秀奖申申请流程及网上申流程及网上申报科研、素拓科研、素拓计分分标准准电院研究生院研究生奖学金学金评审特点小特点小结FQAFQAQ1：科研
26、成果不在评审年度内，而是本年度9月1日以后，能不能计分？A1：不能计分，哪怕只差一天也不能计分，材料为违规材料。论文以录用通知时间或发表时间为准，专利以公开时间或授权时间为准，竞赛以证书时间为准。FQAQ2：国奖中的社会服务指哪些，算不算总分？A2：国奖中社会服务部分只是门槛，包括：学院或导师指派的社会服务任务，学校委派的挂职锻炼，西部计划，社团指导教师，班主任，辅导员及校级学生干部等。FQAQ3：如果论文作者单位不是交大，能不能计分？A3：对于论文，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不能计分。FQAQ4：如果论文一作非导师，是实验室师兄，能不能按照1/2篇计分？A4：不能计分，材料
27、属于违规材料。FQAQ5：如果论文一作非本人导师A，但实际上我的导师A只是挂名导师，我的实际指导老师为B导师（B必须是学校老师，不能是实验室师兄等学生），论文一作即B导师，本人是二作，能不能计分？A5：可以按照1/2篇计分，但必须请A或B导师出具一个情况说明，说明该生原导师是A导师，而实际指导导师为B导师。FQAQ6：对于专利，是导师和某企业合作申请的，是企业署名的，非交大署名，能不能计分？A6：专利和科技竞赛，必须以上海交大为作者单位，否则属于违规材料，不计分。FQAQ7：对于专利，如果是实验室导师合作申请，无导师署名，但有实验室其他老师署名，能不能计分？A7：可以计分，但必须请导师出具该老
28、师为导师所在课题组老师的情况说明。FQAQ8：如果有人提交了不在有效期限或者不是以交大为署名单位，或者专利作者中无导师署名等各种类型的违规材料，且计入了总分，怎么处理？A8：请同学们申请时严格按照通知要求进行计分，提供违规材料且自行加分的，如果在公示期间被其他学生检举，查实后扣除该违规材料的计分，并对该生处以倒扣该违规材料相同分数的处罚，比如该生原有效分数为10分，违规材料分数为2分，该生申报的材料总分是12分，被检举后，扣除无效材料的2分后，总分再倒扣2分，即该生最终得分为8分。FQAQ9：如果有人擅自更改录用通知时间，以便能计分，或者其他弄虚作假的行为，怎么处理？A9：对于更改材料录用时间
29、、作者排序等信息，以便能计分的，属于弄虚作假，取消申请奖学金资格，并根据学校规章制度予以相应处分。FQAQ10：对于会议论文转期刊的情况，如会议论文已用作评选上一年度奖学金，期刊论文是否可以用于本年度奖学金材料？A10：如果改动大于30%，期刊论文可以用于申请本年度奖学金，需要撰写情况说明，并同时打印两篇论文全文，一并提交给导师，由导师和系主任共同签字确认。FQAQ11：同一篇文章录用时已被用于申请奖学金，发表时是否可以用于申请奖学金？（同一篇文章已被用于成功申请之前的奖学金，是否可以再用？）A11：不可以。这样违反了“科研成果一次认定”原则。如果在公示期间被检举，经查实，取消该生申请本年度一
30、切奖学金资格。FQAQ12：我的论文属于本专业高水平会议，但不在上海交通大学各学科重要国际学术会议目录中，是否可以增补？A12：本次奖学金评审期刊/会议定级参照上海交通大学SCI-AB档期刊清单、中国计算机学会推荐国际刊物会议列表2012（CCF）、上海交通大学各学科重要国际学术会议目录，不接受增补。FQAQ13：我发表论文的期刊/会议，论文作者排序的国际惯例是作者姓名首字母排序，如果我不是第一作者或者第二作者，是否可以用于奖学金材料计分？A13：对于不是第一作者，或者第二作者（导师为第一作者）的论文不能记分。FQAQ14：对于共同一作的文章应该如何计分？A14：对于共同一作的文章，以该论文分值除以一作人数计分，在申报材料上需注明共同一作的其他作者姓名。由于网站没有涉及共同一作的选项，所以学生必须向负责教师主动说明，并且在提交的材料上手动填写论文得分奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金评审文件见电院学生办网站奖学金相关评审办法http:/ 谢谢
