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1、财务部岗位职责及制度一、财务部部门职责:1、 按照国家财务、财政、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系。2、根据公司中、长期经营计划,组织编制年度综合财务计划和控制标准。3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金。行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
2、5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。6、及时编制各种会计报表,按规定完成税金的申报、测算、缴纳、减免工作。审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。7、定期进行会计资料汇总、整理、统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。8、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制,促进公司取是较好的经济效益。9、建立健全会计
3、档案资料,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。10、负责清理公司债权,督促、参与各工程项目及时办理竣工工程账务结算、决算、审计和欠款的催收。积极采取措施防止公司债权超过法律诉讼时效。11、完成总经理交办的其他任务。二、财务工作制度1、会计年度自1月1日起至12月31日止。2、会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,符合会计制度的规定。3、办理会计事项,必须填制或取得原始凭证,并根据审核无误的原始凭证编制记账凭证。4、应当定期对各自工作进行自查,保证账簿记录和事物、款项相符。5、应根据账簿记录编制会计报表,并报送有关部门。6、实行会计监督,对不真实、不合法的原始
4、凭证不予受理,对不完整的原始凭证要求更正、补充。7、发现账目、账款不相符时,应当及时向公司领导书面汇报,并请求查明原因后作出处理;会计人员对上述事项无权自行处理。8、对支付、报销的发票金额(大于20元以上)进行税务验票,并打印验票凭证附在凭证内,支付时(大于100元以上)须转账支付给单位或个人,严禁现金支付。9、会计工作应在内部稽核制度下进行,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权、债务账目的登记工作。10、调动工作和离职必须与接管人员按规定办理交接手续。三、财务部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策和财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金
5、正确无误。2、根据施工月报表审核结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。3、认真执行成本开支范围,严格审查和监督成本费用的支出并做好成本核算工作。4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。5、负责与税务、工商、金融、统计部门的联系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书(税务、开户、会计)的年检工作。6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。8、负
6、责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴和上缴国家的税收工作。9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受各种财务、税收检查。10、监督下属做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同和协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证和原始单据。12、负责本部门职工的思想教育和业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质和财务管理水平。13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序和管理制度,并使各员工对本部门其
7、他岗位的业务环节有所了解。14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训和考核,支持会计人员依法行使职权。15、完成公司领导交办的其他任务。四、财务部会计岗位职责1、按照国家财会法规、行业财务制度和成本管理有关规定,负责拟订公司内部财务制度,负责公司本部(含代管分公司)各种核算和其他业务的记帐工作。2、认真执行会计基础工作规范、施工企业会计制度等国家的有关规章制度,负责组织整个公司的会计核算,真实反映公司的生产经营情况。并对所属分(子)公司的会计核算工作进行指导、督促。根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐
8、目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。3、 负责公司本部(含代管分公司)的会计凭证、帐册、报表的复核工作,按照有关规定,按月汇总编制集团公司对外的会计报表,并做到及时、正确。年度终了编制集团公司(含控股子公司)年度合并会计报表。参与公司定期或不定期的财产物资、固定资产的清查盘点、明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记工作。4、在各种预算基础上提出成本控制计划;主动会同有关部门及人员对公司重大项目进行成本预测、编制项目成本计划,提供有关的成本资料。5、协助部门经理制定公司内部各类费用的开支定额及实施办法,并督促检查各部门和下属企业的执行情况。6、学习、掌握先进的
9、财务管理和成本核算方法及计算机操作,提高会计核算工作的速度和准确性,提出降低成本的控制措施和建议。不断监督、检查各部门及分公司执行内部财务制度及成本执行情况,并就出现问题及时汇报,落实整改办法。7、配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。8、做好会计资料的整理、原始凭证、帐册、报表、数据库建立、查询、更新等会计档案、归档工作。9、根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。10、及时了解、审核公司原材料、设备的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理
10、结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。11、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。12、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。13、完成部门经理交办的其他任务。五、出纳员岗位职责1、在部门经理的领导下,按照国家财会法规、公司财务制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。2、根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符。3、登记现金和银行日记帐,做到月结月清,保证帐证相符、帐款相符、帐藏相符,发现差错及时查清更正。4、认真审查临时借支的用途、金额和批准手续,严格
11、执行领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。5、正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐。6、严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。7、复核劳资人力部提供的薪资发放名册,按时发放公司职工的工资及其他收入。8、负责及时解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。9、负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。10、负责掌管公司财务保险柜,并做好现金及有价证券、物的安全保管。11、完成部门经理交办的其他任务。财务人员岗位分工本部现有财务人员3人,其中:财务主管
12、1人,会计1人,出纳1人。具体岗位职责及分工如下:1、财务主管:(1)管理财务部日常事务;(2)制定、审核公司各项财务管理制度、财务核算方法并监督会计执行;(3)制定、审核财务预算、财务决算方案,监督预算、决算执行情况,上报国资预算报表、国资决算报表;(4)编制、审核公司月度、年度财务报告并上报财政快报、省国投公司快报;(5)参与评价公司重大财务、经济事项并提出建议;(6)协助上级单位及外部机构审计、税务检查等事务;(7)审核并上报国税、地税纳税申报表,对公司涉税事项进行税务筹划合理避税,规避纳税风险;(8)监督、检查财务人员工作,审核记账凭证;(9)监督公司资金流向,对资金支付凭证进行审核,
13、审核网上银行划款;(10)负责会计人员的日常考勤、效绩考核;(11)会计人员培训、指导会计人员业务学习;2、会计(1)核算营业收入、营业成本、税金及附加,填制凭证并登记账簿;(2)核算管理费用、财务费用、销售费用,填制凭证并登记账簿;(3)核算营业外收入、营业外支出,填制凭证并登记账簿;(4)核算长期股权投资、各类金融资产、投资收益,填制凭证并登记账簿;(5)计提、核销各类资产减值准备,填制凭证并登记账簿;(6)核算应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款,填制凭证并登记账簿;定期对账、收发往来询证函、催收函;(7)编制月度、年度财务报表;(8)核算公司固定资产、制作固定
14、资产卡片、定期盘点固定资产制作盘点表,填制凭证并登记账簿;(9)及时归档整理各类凭证、档案。3、出纳(1)管理库存现金收、支、盘点库存现金制作现金盘点表,及时提取公司备用金,登记现金日记账;(2)管理公司银行账户,填制银行票据,打印银行回单,定期与银行对账,处理未达账项,制作银行余额调节表,;(3)管理公司票据登记公司票据台账,办理票据承兑、贴现等业务;(3)编制月度、年度资金收支预算并上报;(4)按照会计收付款凭证及时收款、付款并填制相应单据(收据);(5)填制纳税申报表,缴纳税金,填制凭证并登记账簿。财务部岗位职责及任职要求出纳岗位职责:1) 严格按照公司财务制度办理各种现金收付、费用报销
15、、银行结算等业务。2) 及时、准确、完整地向会计人员传递各种原始凭证3) 妥善保管库存现金和各种有价证券。4) 妥善保管有关空白票据和空白支票,各种银行凭证,并定期整理、装订银行对账单。5) 认真登记现金日记账和银行存款日记账,并做到日清月结。6)每日核对库存现金,做到账实相符,出现差异及时汇报。7)定期与银行进行账目核对。8)按时交纳公司水电费、通讯费、网络使用费。9) 按照报账规定期限及时清理各种借款、应收款项,严禁以白条顶库。10)负责公司车辆保险的缴纳及档案整理11)负责采购合同审核以及采购发票的勾稽12)保管公司除法人章之外的印鉴13)负责会计凭证、会计账簿的装订及档案资料整理14)每周编制资金周报、每月编制现金流量表15) 完成财务部长交付的其他工作。任职要求:学历要求:大专以上学历,财务或相关专业;技能要求:具有会计从业资格证,熟练应用OFFICE办公软件,金蝶软件等。培训要求:财务知识培训;素质要求:具有较强的责任心、为人正直、诚恳;具有较强的财务基础知识,善于学习。会计岗位职责:1)按照会计制度规定对各项业务收支进行记帐、报帐工作,做到手续完备、内容真实、数字准确、帐目清楚、日清月结,按期报出会计报表。2)负责ERP系统中财务核算模块的记账