《保障项目进度》PPT课件.ppt

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1、IT项目管理项目管理( ITPM )Information Technology Project Management第五章第五章 保障项目进度王如龙王如龙2024/7/30第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级不应该做的不应该做的7指导与管理指导与管理项目执行项目执行4整体变更整体变更控制控制6监控项目监控项目工作工作制定项目制定项目管理计划管理计划制定初步范制定初步范围说明书围说明书制定项目制定项目章程章程整体整体5321已了解的过程有已了解的过程有 ( 12 ) ( 12 ) 个个领领域域制作制作WBS范围范围P.11项目收尾项目收尾范围规划

2、范围规划范围定义范围定义范围核实范围核实变更控制变更控制l 知道哪些事情应该做、能知道哪些事情应该做、能够做,说明你在成长;够做,说明你在成长;l 知道哪些事情不应该做、知道哪些事情不应该做、不能够做,说明你在成熟。不能够做,说明你在成熟。l 所谓享受就是更懂取舍所谓享受就是更懂取舍能够做的能够做的必须做的必须做的【课程回顾课程回顾】 2/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 项目进度的控制与管理对项目团队来说是一项目进度的控制与管理对项目团队来说是一个严峻的挑战,项目管理失败的直接表现是不个严峻的挑战,项目管理失败的直接表现是不能在规定的时

3、间内完成任务。能在规定的时间内完成任务。充分的利用项目时间、有效的保障项目的进度,充分的利用项目时间、有效的保障项目的进度,是项目团队走向成功的基本保证。是项目团队走向成功的基本保证。u不能管理时间,就不能够管理项不能管理时间,就不能够管理项目的一切目的一切 !P.122【本章知识要点本章知识要点】 3/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级学习完本章后,应当掌握如下知识:学习完本章后,应当掌握如下知识:(1)项目进度管理的重要性。)项目进度管理的重要性。(2)制定项目进度计划的过程。)制定项目进度计划的过程。(3)活动定义、排序、历时估算、进

4、度计划编制)活动定义、排序、历时估算、进度计划编制及控制方法和技术。及控制方法和技术。(4)建立项目网络图的方法。)建立项目网络图的方法。(5)项目进度控制原则和过程。)项目进度控制原则和过程。(6)掌握项目进度控制方法。)掌握项目进度控制方法。P.122【本章知识要点本章知识要点】 4/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.122钱钱经经理理愉愉快快地地接接受受了了一一个个OA项项目目的的经经理理的的职职位位,因因为为他他以以前前就就做做过过类类似似的的项项目目,项项目目组组成成员员也也熟熟悉悉项项目所采用的技术,具有一定的开发经验。目所

5、采用的技术,具有一定的开发经验。他他对对自自己己的的工工作作非非常常有有信信心心,并并依依据据每每个个成成员员的的最最高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。高生产效率和最佳开发状态编制了项目计划。但但是是,项项目目实实施施过过程程中中出出现现了了问问题题,特特别别严严重重的的是是进进度度难难以以控控制制,项项目目组组提提出出的的问问题题也也没没有有得得到到相相关关人人员的重视。员的重视。钱经理非常纳闷,他不明白问题出在哪里。钱经理非常纳闷,他不明白问题出在哪里。 【案例案例5-1】纳闷的钱经理纳闷的钱经理 5/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级

6、第五级P.124布鲁克斯说:布鲁克斯说:“在众多软件项目中,缺乏合在众多软件项目中,缺乏合理的进度安排是造成项目滞后的最主要原因,理的进度安排是造成项目滞后的最主要原因,它比其他所有因素加起来的影响还要大。它比其他所有因素加起来的影响还要大。”u时间会把资产变成债务,把利时间会把资产变成债务,把利润变成亏损,把优势变成劣势;润变成亏损,把优势变成劣势;反之亦然!反之亦然!5.1 项目进度管理的概述项目进度管理的概述 6/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级u导致这种灾难如此普遍的原因是:导致这种灾难如此普遍的原因是:n首先,我们对估算技术缺乏

7、有效的研究,更加严肃的说,它反首先,我们对估算技术缺乏有效的研究,更加严肃的说,它反映了一种悄无声息,但并不真实的假设映了一种悄无声息,但并不真实的假设“一切都将运作良好。一切都将运作良好。”n第二,我们采用的估算技术隐含地假设人月可以互换,错误的第二,我们采用的估算技术隐含地假设人月可以互换,错误的将进度与工作量相互混淆。将进度与工作量相互混淆。n第三,由于对自己的估算缺乏信心,软件经理通常不会有耐心第三,由于对自己的估算缺乏信心,软件经理通常不会有耐心持续地估算这项工作。持续地估算这项工作。n第四,对进度缺乏认真的跟踪与有效的监督。第四,对进度缺乏认真的跟踪与有效的监督。n第五,当意识到进

8、度的偏移时,下意识(以及传统)的反应是第五,当意识到进度的偏移时,下意识(以及传统)的反应是增加人力。这就像使用汽油灭火一样,只会使事情更糟。增加人力。这就像使用汽油灭火一样,只会使事情更糟。5.1 项目进度管理的概述项目进度管理的概述 7/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级图图5 -5 -A A 项目生命周期内冲突强度分析项目生命周期内冲突强度分析 5.1 项目进度管理的概述项目进度管理的概述 5.1.1 项目进度管理的重要性项目进度管理的重要性 8/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级

9、P.124进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的进度问题是项目生命周期内造成项目冲突的主要原因。主要原因。人们习惯于比较计划和实际项目完成时间,人们习惯于比较计划和实际项目完成时间,而不愿意考虑项目被批准变更后所占用的时间。而不愿意考虑项目被批准变更后所占用的时间。IT项目的按时交付以成为项目经理的最项目的按时交付以成为项目经理的最大挑战。大挑战。 5.1 项目进度管理的概述项目进度管理的概述 5.1.1 项目进度管理的重要性项目进度管理的重要性 9/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.124项目进度是执行项目各项活动和到达里程碑的项目进

10、度是执行项目各项活动和到达里程碑的计划日期。计划日期。进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,进度管理就是采用科学的方法确定进度目标,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,编制进度计划和资源供应计划,进行进度控制,在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期在与质量、费用目标协调的基础上,实现工期目标。目标。5.1 项目进度管理的概述项目进度管理的概述 5.1.2 项目进度及项目进度管理项目进度及项目进度管理 10/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.125图图5 -1 项目时间管理过程项目时间管理过程 5.1 项目进度管理的概述项目进度

11、管理的概述 5.1.3 项目进度管理过程项目进度管理过程 11/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.125n活动定义:活动定义:确定完成项目可交付成果而需开展的具体活动。确定完成项目可交付成果而需开展的具体活动。n活动排序:活动排序:识别和记录计划活动之间相互逻辑关系的过程。识别和记录计划活动之间相互逻辑关系的过程。n活动资源估算:活动资源估算:估算完成计划活动所需资源类型和数量。估算完成计划活动所需资源类型和数量。n活动持续时间估算:活动持续时间估算:估算完成单项计划活动的时间。估算完成单项计划活动的时间。n进度计划编制:进度计划编制:

12、分析计划活动顺序、计划活动持续时间、资源分析计划活动顺序、计划活动持续时间、资源要求和进度制约因素,制定项目进度表。要求和进度制约因素,制定项目进度表。n进度控制:进度控制:对项目进度变更进行控制,确保项目目标的实现。对项目进度变更进行控制,确保项目目标的实现。5.1 项目进度管理的概述项目进度管理的概述 5.1.3 项目进度管理过程项目进度管理过程 12/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.125 一项活动或任务是一个工作元素,通常可一项活动或任务是一个工作元素,通常可以在以在WBS中找到,它有一个预期历时、成本中找到,它有一个预期历时

13、、成本和资源要求。和资源要求。项目活动定义是为了保障项目目标实现而项目活动定义是为了保障项目目标实现而开展的对开展的对已确认已确认的项目工作包的的项目工作包的进一步进一步分分解和界定,并从中解和界定,并从中识别识别出为生成项目产出物出为生成项目产出物所必需的各种项目所必需的各种项目活动活动。 5.2 活动定义活动定义 13/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.125应该将项目工作分解为更小、更易管理的活应该将项目工作分解为更小、更易管理的活动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成动或任务,这些小的活动应该是能够保障完成交付产品项目的可实施

14、的详细任务,而不是指交付产品项目的可实施的详细任务,而不是指可交付物。可交付物。在项目实施中,要将所有活动列成一个明确在项目实施中,要将所有活动列成一个明确的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能的活动清单,并且让项目团队的每一个成员能够清楚有多少工作需要处理。够清楚有多少工作需要处理。5.2 活动定义活动定义5.2.1 进一步分解项目工作进一步分解项目工作 14/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.126图图5-2 软件项目的软件项目的WBS、工作包以及活动、工作包以及活动5.2 活动定义活动定义5.2.1 进一步分解项目工作进一步分解

15、项目工作 15/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.126要在要在WBS中很好地识别出项目的活动,需要清楚项目中很好地识别出项目的活动,需要清楚项目活动的下列特征:活动的下列特征:对于需要执行的活动,应以动词或形容词加名词方式描述。对于需要执行的活动,应以动词或形容词加名词方式描述。如果一个资源分配给一项活动,应该由一个人管理交付。如果一个资源分配给一项活动,应该由一个人管理交付。每一项活动要定义好一个开始点。每一项活动要定义好一个开始点。一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。一项活动存在一个有形的输出或完成的产品。活动在逻辑上应与活动

16、在逻辑上应与WBS元素相符。元素相符。对于每一项活动要有充足的控制量和时间。对于每一项活动要有充足的控制量和时间。开始和结束点必须充分定义,并能汇报活动的开始和完成。开始和结束点必须充分定义,并能汇报活动的开始和完成。从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。从活动或包含活动的工作包中能够计算出实际成本。活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。活动反映了除细微或偶发的活动外的项目目标的重要工作。5.2 活动定义活动定义5.2.2 项目活动特征项目活动特征 16/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.127n项目活动清单项目活

17、动清单n相关支持信息相关支持信息n活动属性活动属性n更新的更新的WBSn里程碑清单里程碑清单【案例案例5-A】日本马拉松选手山田本一凭智慧战胜对手的故事日本马拉松选手山田本一凭智慧战胜对手的故事5.2 活动定义活动定义5.2.3 项目活动定义的结果项目活动定义的结果 里程碑的选择只有一个原则:里程碑的选择只有一个原则:那就是里程碑必须是具体的、那就是里程碑必须是具体的、特定的、可度量的事件,能够特定的、可度量的事件,能够进行清晰的定义。进行清晰的定义。 17/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.128活动排序是继项目活动定义后的又一步骤。

18、项目活活动排序是继项目活动定义后的又一步骤。项目活动排序涉及通过识别项目活动清单中各项活动的相动排序涉及通过识别项目活动清单中各项活动的相互关联和依赖关系,来安排并确定项目各项活动的互关联和依赖关系,来安排并确定项目各项活动的先后顺序,并形成文档。先后顺序,并形成文档。要想制定出切实可行的进度计划,必须准确、合理要想制定出切实可行的进度计划,必须准确、合理地安排并确定项目各项活动的先后顺序,并依据这地安排并确定项目各项活动的先后顺序,并依据这些顺序排列所生成的各条活动路径构成项目活动网些顺序排列所生成的各条活动路径构成项目活动网络。络。 5.3 活动排序活动排序5.3.1 活动排序的依据活动排

19、序的依据 18/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.128项目活动清单及相关支持信息项目活动清单及相关支持信息项目范围说明书项目范围说明书里程碑清单里程碑清单排序应确定的各种关系、限制和假设排序应确定的各种关系、限制和假设5.3 活动排序活动排序5.3.1 活动排序的依据活动排序的依据 19/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.128 前导图法是一种用节点表示活动、箭线表示活动前导图法是一种用节点表示活动、箭线表示活动关系的项目网络图,是大多数项目管理软件包所使关系的项目网络图,是大

20、多数项目管理软件包所使用的方法。用的方法。在这种方法中,每项活动有惟一的活动号,每项在这种方法中,每项活动有惟一的活动号,每项活动都注明了预计的工期。活动都注明了预计的工期。每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时每个节点的活动会有如下几个时间:最早开始时间、最迟开始时间、最早结束时间和最迟结束时间。间、最迟开始时间、最早结束时间和最迟结束时间。5.3 活动排序活动排序5.3.2 前导图法与箭线图法前导图法与箭线图法 1)前导图法()前导图法(PDM) 20/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.129表表5-2 前导图法中活动之间的四种

21、依赖关系前导图法中活动之间的四种依赖关系5.3 活动排序活动排序5.3.2 前导图法与箭线图法前导图法与箭线图法 1)前导图法()前导图法(PDM) 21/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.129绘制前导图时,需要遵守下列规则:绘制前导图时,需要遵守下列规则:n前导图必须正确表达项目中活动之间的逻辑关系。前导图必须正确表达项目中活动之间的逻辑关系。n在图中不能够出现循环回路。在图中不能够出现循环回路。n在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线。在图中不能出现双向箭头或无箭头的连线。n图中不能出现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线。图中不能出

22、现无箭尾节点的箭线或无箭头节点的箭线。n图中只能有一个起始节点和一个终止节点。图中只能有一个起始节点和一个终止节点。 5.3 活动排序活动排序5.3.2 前导图法与箭线图法前导图法与箭线图法 1)前导图法()前导图法(PDM) 22/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.130ADM法是一种用箭线表示活动、节点表示活动法是一种用箭线表示活动、节点表示活动排序的网络图方法。排序的网络图方法。每一项活动都用一根箭线和两个节点来表示,每一项活动都用一根箭线和两个节点来表示,每个节点有个号码,箭线的箭尾节点和箭头节点每个节点有个号码,箭线的箭尾节点

23、和箭头节点是该项活动的起点和终点。是该项活动的起点和终点。依据是否需消耗时间或资源,可将活动分为实依据是否需消耗时间或资源,可将活动分为实活动或虚活动。活动或虚活动。5.3 活动排序活动排序5.3.2 前导图法与箭线图法前导图法与箭线图法 2)箭线图法()箭线图法(ADM) 23/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级活动资源估算包括决定需要什么资源和每一种资源活动资源估算包括决定需要什么资源和每一种资源应该需要多少,以及何时使用资源来有效地执行项目应该需要多少,以及何时使用资源来有效地执行项目活动。活动。活动资源估算的方法有专家判断法、多方案

24、分析法、活动资源估算的方法有专家判断法、多方案分析法、自上而下的估算方法、使用估算软件等。自上而下的估算方法、使用估算软件等。活动资源估算过程的输出是识别和说明工作包中的活动资源估算过程的输出是识别和说明工作包中的每一个计划活动所需要的资源类型和数量,这些资源每一个计划活动所需要的资源类型和数量,这些资源汇总决定了每个工作包所需要的资源。汇总决定了每个工作包所需要的资源。 P.1315.4 活动资源和活动持续时间估算活动资源和活动持续时间估算5.4.1 活动资源估算活动资源估算 24/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级项目活动持续时间的估算

25、主要依据包括:项目活动项目活动持续时间的估算主要依据包括:项目活动清单、项目的约束条件和假设前提、项目资源要求、清单、项目的约束条件和假设前提、项目资源要求、组织过程资产、项目成本估算及风险记录等。组织过程资产、项目成本估算及风险记录等。已识别的项目风险对于项目的活动持续时间估算有已识别的项目风险对于项目的活动持续时间估算有着重要的影响。着重要的影响。对于每一个计划活动,项目团队都要考虑在基准的对于每一个计划活动,项目团队都要考虑在基准的持续时间估算中加入风险的后果,特别是发生概率或持续时间估算中加入风险的后果,特别是发生概率或后果评定分数高的那些风险。后果评定分数高的那些风险。P.1325.

26、4 活动资源和活动持续时间估算活动资源和活动持续时间估算5.4.2 时间估算的依据时间估算的依据 25/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级n专家评估法专家评估法n类比估算法类比估算法n历时的三点估算法历时的三点估算法 P.1325.4 活动资源和活动持续时间估算活动资源和活动持续时间估算5.4.3 时间估算的方法时间估算的方法 26/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级制定进度计划的理念:制定进度计划的理念: “合理安排时间,就合理安排时间,就等于节约时间等于节约时间”。制定进度计划的目标

27、:制定进度计划的目标:建立一个现实的项目进度建立一个现实的项目进度计划,为监控项目的时间进展情况提供一个基础。计划,为监控项目的时间进展情况提供一个基础。制定进度计划的方法:制定进度计划的方法:应用定义、排序、估算等应用定义、排序、估算等过程过程得到的结果得到的结果,制定进度计划,明确项目的开始日,制定进度计划,明确项目的开始日期和完成日期。期和完成日期。制定进度计划的原则:制定进度计划的原则:谁负责的工作,就应该谁负责的工作,就应该由谁来做计划由谁来做计划。P.1335.5 编制项目进度计划编制项目进度计划 27/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第

28、四级第五级项目需要有一个总体的协调工作的进度计划,否则,项目需要有一个总体的协调工作的进度计划,否则,不可能对整个项目的实施进度进行控制。不可能对整个项目的实施进度进行控制。对于对于IT项目进度计划应包括以下几个基本内容。项目进度计划应包括以下几个基本内容。项目综合进度计划项目综合进度计划项目实施进度计划项目实施进度计划项目采购进度计划项目采购进度计划项目验收进度计划项目验收进度计划项目维护计划项目维护计划P.1335.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.1 进度计划的内容进度计划的内容 28/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级进度

29、计划的编制,是建立在项目目标、资源、经验进度计划的编制,是建立在项目目标、资源、经验和各种约束条件的基础上的,其依据有:和各种约束条件的基础上的,其依据有:项目网络图项目网络图项目活动持续时间估算项目活动持续时间估算资源的可用性资源的可用性 约束条件约束条件风险记录风险记录项目团队的作息制度与政策因素项目团队的作息制度与政策因素P.1345.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.2 编制进度计划的依据编制进度计划的依据 29/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级关键路径法关键路径法(CPM),也称为关键路径分析,是也称为关键路径分析,是

30、预测总体项目历时的网络分析技术,是帮助人预测总体项目历时的网络分析技术,是帮助人们分析与解决进度拖延的一种重要工具。们分析与解决进度拖延的一种重要工具。关键路线法的主要目的是确定项目中的关键关键路线法的主要目的是确定项目中的关键工作和关键路线,以保证项目实施过程中能抓工作和关键路线,以保证项目实施过程中能抓住主要矛盾,确保项目按期完成。住主要矛盾,确保项目按期完成。P.1355.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.3 编制进度计划的方法编制进度计划的方法1)关键路径法)关键路径法 (Critical Path method) 30/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母

31、版文本样式第二级第三级第四级第五级项目的关键路径是指能够决定项目最早完成项目的关键路径是指能够决定项目最早完成时间的一系列活动。时间的一系列活动。关键路径是网络图中的最长路径,具有最少关键路径是网络图中的最长路径,具有最少的浮动时间或时间差。的浮动时间或时间差。尽管关键路径是最长的路径,但它代表了完尽管关键路径是最长的路径,但它代表了完成项目所需的最短时间。成项目所需的最短时间。P.1355.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.3 编制进度计划的方法编制进度计划的方法1)关键路径法)关键路径法 (Critical Path method) 31/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度

32、单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级计计划划评评审审技技术术(PERT)是是当当项项目目的的某某些些或或者者全全部部活活动动时时间间估估算算存存在在很很大大的的不不确确定定性性时时,综综合合运运用用关关键键路路径径法法和和加加权权平平均均时时间间估估算算法法,从从而而估估计计项项目目活活动动时时间间的网络分析技术。的网络分析技术。PERT技技术术适适用用于于不不可可预预知知因因素素较较多多、从未做过的新项目和复杂项目。从未做过的新项目和复杂项目。P.137 5.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.3 编制进度计划的方法编制进度计划的方法2)计划评审技术)计划评审技术 (Pr

33、ogram Evaluation and Review Technique) 32/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.137 乐观时间乐观时间乐观时间乐观时间4 4 最可能的时间最可能的时间最可能的时间最可能的时间悲观时间悲观时间悲观时间悲观时间活活活活动时间动时间动时间动时间期望期望期望期望值值值值= 65.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.3 编制进度计划的方法编制进度计划的方法2)计划评审技术)计划评审技术 (Program Evaluation and Review Technique) 33/47第第5章章 保障项目

34、进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的甘特图通过日历形式列出项目活动及其相应的开始和日期,为反映项目进度信息提供了一种标开始和日期,为反映项目进度信息提供了一种标准格式。准格式。甘特图的早期版本只是在左边的一栏中列出项甘特图的早期版本只是在左边的一栏中列出项目活动或任务、在右边的一栏中列出日历时间单目活动或任务、在右边的一栏中列出日历时间单位,人们形象地叫它为横道图位,人们形象地叫它为横道图。甘特图中的活动应该与甘特图中的活动应该与WBS中的活动相一致。中的活动相一致。P.1385.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.3

35、 编制进度计划的方法编制进度计划的方法3)甘特图)甘特图 (Gantt chart) 34/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级项目进度计划至少包括每一项详细活动的计项目进度计划至少包括每一项详细活动的计划开始日期和预期完成日期。划开始日期和预期完成日期。项目进度计划可用简要的文字形式描述,也项目进度计划可用简要的文字形式描述,也可用图表的形式给出,图表的常用表示形式为:可用图表的形式给出,图表的常用表示形式为:带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑图带日期信息的项目网络图、甘特图、里程碑图和项目进度计划表。和项目进度计划表。P.1385.5

36、 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.4 进度计划编制的结果进度计划编制的结果 35/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级计划的编制,在强调现实性、指导性和可操计划的编制,在强调现实性、指导性和可操作性的同时,需要注意如下问题:作性的同时,需要注意如下问题:n不要忽略损失的时间不要忽略损失的时间 n明确项目工作实施顺序和时间明确项目工作实施顺序和时间n明确一个适当的工期明确一个适当的工期n把握计划粗细的程度把握计划粗细的程度P.1395.5 编制项目进度计划编制项目进度计划5.5.5 计划编制中的问题与对策计划编制中的问题与对策 36/4

37、7第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级 对于项目进度控制工作,应明确一个基本思想:对于项目进度控制工作,应明确一个基本思想:计划计划的不变是相对的,变是绝对的的不变是相对的,变是绝对的。 项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时地项目进度控制的关键是监控项目的实际进度,及时地将它与计划进度进行比较,采取必要的措施纠正偏差。将它与计划进度进行比较,采取必要的措施纠正偏差。进度控制的内容主要包括,确定进度是否发生进度控制的内容主要包括,确定进度是否发生变化,找出变化的原因,采取有效的措施纠正偏变化,找出变化的原因,采取有效的措施纠正偏差;对影响进

38、度变化的因素进行控制,从而确保差;对影响进度变化的因素进行控制,从而确保变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。变化朝着有利于项目目标实现的方向发展。P.1405.6 项目进度控制项目进度控制 37/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级n动态原则动态原则 n系统原则系统原则 n循环原则循环原则n弹性原则弹性原则 P.1415.6 项目进度控制项目进度控制5.6.1 项目进度控制原则项目进度控制原则 38/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级要要有有效效地地控控制制项项目目的的进进度度,必必须须

39、分分析析影影响响进进度度的的因因素素,以以便便能能事事先先采采取取措措施施,缩缩小小计计划划进进度度与与实实际际进进度的偏差,实现对项目的主动控制。度的偏差,实现对项目的主动控制。影影响响进进度度的的因因素素很很多多,如如人人为为因因素素、技技术术因因素素、资资金因素、环境因素等,常见的影响因素包括:金因素、环境因素等,常见的影响因素包括:低估了项目实现的条件低估了项目实现的条件项目参与者的错误项目参与者的错误 不可预见的事件的发生不可预见的事件的发生 P.1415.6 项目进度控制项目进度控制5.6.2 影响项目进度的原因影响项目进度的原因 39/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击

40、此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.142图图5-10 项目进度控制过程图项目进度控制过程图5.6 项目进度控制项目进度控制5.6.3 项目进度控制的过程项目进度控制的过程 40/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.143n表表5-7 项目进度计划执行情况报告项目进度计划执行情况报告n表表5-8 项目详细设计检查报告项目详细设计检查报告n表表5-9 项目执行状态报告项目执行状态报告2)使用进度变更控制系统)使用进度变更控制系统3)应用项目进度管理软件)应用项目进度管理软件 4)进行比较分析)进行比较分析 5.6 项目进度控制项

41、目进度控制5.6.4 进度控制方法进度控制方法1)项目进度报告)项目进度报告 41/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级u关键的干系人参与制定和一致认可项目进度计关键的干系人参与制定和一致认可项目进度计划,是计划划,是计划可用的基础可用的基础。u建立现实的项目进度计划是计划建立现实的项目进度计划是计划可行的基础可行的基础。u项目经理清楚而如实地汇报项目的状态是计划项目经理清楚而如实地汇报项目的状态是计划可控的基础可控的基础。5.6 项目进度控制项目进度控制5.6.5 IT项目进度控制项目进度控制 42/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度

42、单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.145钱经理在进度管理方面主要存在的问题有:钱经理在进度管理方面主要存在的问题有:n没有按照项目开发流程进行进度管理。没有按照项目开发流程进行进度管理。n进度计划的编制不科学。进度计划的编制不科学。n没有对项目可用资源进行科学地评估。没有对项目可用资源进行科学地评估。n进度变更控制不到位。进度变更控制不到位。【案例【案例5-1的进一步分析】的进一步分析】 43/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.145l项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。项目时间管理常被引述为项目冲突的主要根源。

43、l 时间管理主要过程:活动定义、排序、资源估算、时间估算、时间管理主要过程:活动定义、排序、资源估算、时间估算、进度计划制定和进度控制。进度计划制定和进度控制。l 活动定义有助于产生更加详细的工作分解结构和支持细节。活动定义有助于产生更加详细的工作分解结构和支持细节。l 活动排序确定活动之间的关系或依赖关系。活动排序确定活动之间的关系或依赖关系。l 活动估算对完成各项活动所花费的资源和时间进行估算。活动估算对完成各项活动所花费的资源和时间进行估算。l 进度计划制定应用项目时间管理所有前面过程的结果,来决进度计划制定应用项目时间管理所有前面过程的结果,来决定项目的开始日期和完成日期。定项目的开始

44、日期和完成日期。l 进度变更控制是确保项目进度按计划完成的关键,强化进度进度变更控制是确保项目进度按计划完成的关键,强化进度计划的实际检查计划的实际检查 ,做好人的工作是计划受控的重要手段。,做好人的工作是计划受控的重要手段。【小结小结】 44/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级P.1465.8.1项目进度管理过程包括哪些内容?项目进度管理过程包括哪些内容?5.8.2 结合你所参与的项目,编制项目进度报告?并说明在项结合你所参与的项目,编制项目进度报告?并说明在项目进度计划编制时应该注意哪几个方面的问题?目进度计划编制时应该注意哪几个方面的

45、问题? 5.8.5根据所示的网络图,回答下列问题:根据所示的网络图,回答下列问题:(1)指出关键路径,并确定项目的工期;)指出关键路径,并确定项目的工期;(2)计算活动)计算活动I的最早开工时间和最早完工时间;的最早开工时间和最早完工时间;(3)计算活动)计算活动B的最迟开工时间和最迟完工时间;的最迟开工时间和最迟完工时间;(4)计算活动)计算活动D的自由时差。的自由时差。(设活动(设活动A、B、C的最早开工时间的最早开工时间ES=0, 活动活动L的最迟完工时间的最迟完工时间LF=27)【习题与思考习题与思考】 45/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级

46、第四级第五级P.73推荐读物推荐读物 5 46/47第第5章章 保障项目进度保障项目进度单击此处编辑母版文本样式第二级第三级第四级第五级世界上唯一公平的资源就是时间,如果你感到幸福,说明你的时世界上唯一公平的资源就是时间,如果你感到幸福,说明你的时间管理得不错!间管理得不错!项目工作一定要有时间表,没有时间表的计划都是空谈。项目工作一定要有时间表,没有时间表的计划都是空谈。能够充分地利用自己的时间,说明你在能够充分地利用自己的时间,说明你在成长成长;能够有效的控制项目的时间,说明你在能够有效的控制项目的时间,说明你在成熟成熟。 争取时间,获得先机;争取时间,获得先机; 控制进度,掌握成功!控制进度,掌握成功! 。 谢谢大家谢谢大家【感想感想&体会体会】 47/47

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