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1、大学信息大学信息技术基础技术基础第十讲第十讲Excel 2003 电子表格软件（二）教学要求教学要求v单元格的选定、编辑、插入、删除等单元格的选定、编辑、插入、删除等v行高列宽的调整行高列宽的调整v创建图表创建图表v图表的编辑和格式化图表的编辑和格式化大学信息技术基础大学信息技术基础本讲学习的主要内容工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化10.1图表操作图表操作10.2大学信息技术基础大学信息技术基础10.1 工作表的编辑和格式化工作表的编辑和格式化四、单元格的复制、移动和选择性粘贴四、单元格的复制、移动和选择性粘贴 五、行高、列宽和结构的调整五、行高、列宽和结构的调整一、单元格的选定一、单
2、元格的选定二、编辑单元格中的数据二、编辑单元格中的数据三、单元格的插入三、单元格的插入和删除和删除六、单元格格式的设定六、单元格格式的设定编辑和格式编辑和格式编辑和格式编辑和格式化化化化大学信息技术基础大学信息技术基础一、单元格的选定一、单元格的选定（一）单元格有两种状态 选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。选定状态：设置为活动单元格；可对单元格进行操作。 编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。编辑状态：编辑栏同时激活，可以输入或修改数据。 直接单击：进入“选定状态选定状态” 直接双击或按F2功能键：进入“编辑状态编辑状态”选定状态选定状态选定状态选定状态 编辑状态编辑状态
3、编辑状态编辑状态 大学信息技术基础大学信息技术基础（二）选定单元格（二）选定单元格 选定不连续的多个单元格：选定不连续的多个单元格：选定不连续的多个单元格：选定不连续的多个单元格： 按下按下CTRLCTRL键，键， 鼠标单击需要的鼠标单击需要的单元格单元格（1）选定连续的多个单元格：整行、整列、矩形区）选定连续的多个单元格：整行、整列、矩形区域、全部单元格域、全部单元格（2）选定不连续的多个单元格）选定不连续的多个单元格大学信息技术基础大学信息技术基础二、编辑单元格中的数据二、编辑单元格中的数据v重新输入重新输入v修改单元格修改单元格大学信息技术基础大学信息技术基础三、单元格的插入和删除三、单
4、元格的插入和删除v插入整行或整列v删除整行或整列v插入和删除单元格大学信息技术基础大学信息技术基础 四、单元格的复制、移动和选择性粘贴四、单元格的复制、移动和选择性粘贴（一）复制数据（一）复制数据 （1）使用）使用“剪贴板剪贴板” （2）使用鼠标拖动）使用鼠标拖动（二）移动数据（二）移动数据 （1）使用）使用“剪贴板剪贴板” （2）使用鼠标拖动）使用鼠标拖动大学信息技术基础大学信息技术基础（三）选择性粘贴数据（三）选择性粘贴数据 v有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只有时需要有选择地复制单元格中的内容，例如，只复制公式的运算结果而不复制公式本身，或只复制复制公式的运算结果而不复制公式本
5、身，或只复制字体格式设置，不复制其它内容，此时可用字体格式设置，不复制其它内容，此时可用“选择选择性粘贴性粘贴”命令。命令。大学信息技术基础大学信息技术基础 选择性粘贴具体操作如下：选择性粘贴具体操作如下：选定源区并将选定内容放入剪贴板；选定源区并将选定内容放入剪贴板；选定目标区；选定目标区；选择选择“编辑编辑”下拉菜单中下拉菜单中“选择性粘贴选择性粘贴”命令，打命令，打开开“选择性粘贴选择性粘贴”对话框。对话框。根据需要选择相应的内容后，单击根据需要选择相应的内容后，单击“确定确定”按钮。按钮。大学信息技术基础大学信息技术基础“选择性粘贴选择性粘贴”对话框对话框大学信息技术基础大学信息技术基
6、础“选择性粘贴”对话框中各选项功能说明 目的目的选选 项项 功功 能能粘贴全 部 默认设置，粘贴源单元格的所有属性公 式 只粘贴公式，而不粘贴格式、批注等数 值 只粘贴显示的数值，而不粘贴其它属性格 式 只粘贴格式，而不粘贴其它内容批 注 只粘贴批注，而不粘贴其它内容有效数据 只粘贴源区域中的有效数据规则边框除外 不粘贴边框，其它属性都粘贴大学信息技术基础大学信息技术基础“选择性粘贴”对话框中其他选项功能说明 目目的的选选 项项 功功 能能运运算算无 默认设置，不进行运算加 源区数据目标区数据 目标区数据减 目标区数据源区数据 目标区数据乘 源区数据目标区数据 目标区数据除 目标区数据源区数据
7、 目标区数据跳过空单元跳过空单元 不粘贴源区域中的空单元格转转 置置 将源区域的数据行列交换后再进行粘贴大学信息技术基础大学信息技术基础五、行高、列宽和结构的调整（一）行高、列宽的调整有两种方法：鼠标直接拖动行号的下分隔线（列标的右分隔线）使用菜单命令大学信息技术基础大学信息技术基础（二）单元格的合并与拆分单元格格式对话框单元格格式对话框注意注意注意注意： 拆分合并后拆分合并后拆分合并后拆分合并后的单元格，必须的单元格，必须的单元格，必须的单元格，必须通过通过通过通过“单元格格单元格格单元格格单元格格式式式式”对话框，取对话框，取对话框，取对话框，取消合并单元格选消合并单元格选消合并单元格选消
8、合并单元格选项项项项。大学信息技术基础大学信息技术基础 合并单元格可以使用以下两种方法v使用格式工具栏中的使用格式工具栏中的“合并与居中合并与居中”按钮。按钮。v使用使用“格式格式单元格单元格”命令，在命令，在“单元格格式对话单元格格式对话框框对齐标签对齐标签”，选择，选择“合并单元格合并单元格”。大学信息技术基础大学信息技术基础六、单元格格式的设定（一）设定数据格式（一）设定数据格式（二）指定对齐方式（二）指定对齐方式 （五）设置字体（五）设置字体 （六）选择工作表的背景（六）选择工作表的背景 （三）设置边框和表格线（三）设置边框和表格线 （四）选择底色和图案（四）选择底色和图案大学信息技术
9、基础大学信息技术基础（一）设定数据格式大学信息技术基础大学信息技术基础（二）指定对齐方式合合并并并并居居中中货货币币样样式式百百分分比比样样式式千千位位分分隔隔符符增增加加小小数数位位数数减减少少小小数数位位数数减减少少缩缩进进量量增增加加缩缩进进量量边边框框设设置置单单元元格格填填充充色色字字体体颜颜色色设置字体设置字体字号字号（1）使用对话框）使用对话框（2）使用）使用“格式工具栏格式工具栏”中的按钮中的按钮大学信息技术基础大学信息技术基础（三）设置边框和表格线清除所有框线清除所有框线预览效果预览效果画对角线画对角线清除或添加左清除或添加左边线边线选择边框线选择边框线的颜色的颜色选择边框线
10、的线选择边框线的线型和粗细型和粗细所选区域加外框线所选区域加外框线内部加表格线内部加表格线大学信息技术基础大学信息技术基础绘制斜线绘制斜线表头表头 (1)(1) 单元格单元格单元格单元格中的斜线中的斜线中的斜线中的斜线用设置边用设置边用设置边用设置边框中的斜框中的斜框中的斜框中的斜线项。线项。线项。线项。单元格中文字的录入法：单元格中文字的录入法：单元格中文字的录入法：单元格中文字的录入法： 在在在在“各科成绩各科成绩各科成绩各科成绩”的前面插入若干空格，移动的前面插入若干空格，移动的前面插入若干空格，移动的前面插入若干空格，移动到到到到“绩绩绩绩”后按后按后按后按“Alt+EnterAlt+
11、EnterAlt+EnterAlt+Enter”, , , ,再输入适当空格再输入适当空格再输入适当空格再输入适当空格和和和和“姓名姓名姓名姓名”，并适当增加行高和列宽即可，并适当增加行高和列宽即可，并适当增加行高和列宽即可，并适当增加行高和列宽即可。大学信息技术基础大学信息技术基础绘制斜线表头 (2)图图图图图图 在单元格中输入在单元格中输入在单元格中输入在单元格中输入“商品名商品名商品名商品名”按按按按“Alt+EnterAlt+EnterAlt+EnterAlt+Enter”, , , ,再输入再输入再输入再输入“数数数数量量量量”按按按按“Alt+EnterAlt+EnterAlt+E
12、nterAlt+Enter”, , , ,最后输入最后输入最后输入最后输入“单位单位单位单位”， 用绘图工具栏中用绘图工具栏中用绘图工具栏中用绘图工具栏中的画直线按钮画出两条斜线（如图的画直线按钮画出两条斜线（如图的画直线按钮画出两条斜线（如图的画直线按钮画出两条斜线（如图 ）；双击该单元格，在）；双击该单元格，在）；双击该单元格，在）；双击该单元格，在每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。每一行加上适当的空格（如图）；确定后即可（如图）。大学信息技术基础大学信息技术基础（四）选择底
13、色和图案（1）使用对话框）使用对话框（2）使用格式工具栏）使用格式工具栏大学信息技术基础大学信息技术基础方法一：方法一：方法一：方法一：打开打开打开打开“ “单元格格式单元格格式单元格格式单元格格式” ”对对对对话框，单击话框，单击话框，单击话框，单击“ “字字字字体体体体” ”标签，在其标签，在其标签，在其标签，在其中选择字体、字中选择字体、字中选择字体、字中选择字体、字形、字号、有无形、字号、有无形、字号、有无形、字号、有无下划线、颜色及下划线、颜色及下划线、颜色及下划线、颜色及特殊效果等特殊效果等特殊效果等特殊效果等。 （五）设置字体大学信息技术基础大学信息技术基础（五）设置字体(2)方
14、法二：方法二：方法二：方法二：利用利用利用利用“ “格式工具栏格式工具栏格式工具栏格式工具栏” ”设置字体格式设置字体格式设置字体格式设置字体格式选择选择选择选择字体字体字体字体选择选择选择选择字号字号字号字号字体加粗、倾字体加粗、倾字体加粗、倾字体加粗、倾斜、加下划线斜、加下划线斜、加下划线斜、加下划线大学信息技术基础大学信息技术基础（六）选择工作表的背景大学信息技术基础大学信息技术基础10.2 图表操作图表操作创建图表创建图表创建图表创建图表图表编辑和格式化图表编辑和格式化图表编辑和格式化图表编辑和格式化大学信息技术基础大学信息技术基础一、创建图表一、创建图表Excel的将数据转换的将数据
15、转换为图表的功能，使用起为图表的功能，使用起来非常简便。以上面数来非常简便。以上面数据为例，演示建立图表据为例，演示建立图表的方法。的方法。大学信息技术基础大学信息技术基础( (一一) ) 利用图表向导按钮创建图表利用图表向导按钮创建图表利用图表向导按钮的利用图表向导按钮的两种方法两种方法： “插入插入”下拉菜单下拉菜单图表图表 常用工具栏常用工具栏图表向导按钮图表向导按钮大学信息技术基础大学信息技术基础图表向导 - 4 步骤之 1 - 图表类型大学信息技术基础大学信息技术基础图表向导图表向导 - 4 - 4 步骤之步骤之 2 - 2 - 图表数据源图表数据源大学信息技术基础大学信息技术基础图
16、表向导图表向导 - 4 - 4 步骤之步骤之 3 - 3 - 图表选项图表选项大学信息技术基础大学信息技术基础图表向导图表向导 - 4 步骤之步骤之 4 - 图表位置图表位置将嵌入工作表中的图表叫嵌入式嵌入式图表图表将图表放在新工作表中，称称图表图表工作表工作表大学信息技术基础大学信息技术基础图表向导图表向导 - 运行结果运行结果 图表工作表图表工作表大学信息技术基础大学信息技术基础 图表向导图表向导 - 运行结果运行结果 嵌入式图表嵌入式图表大学信息技术基础大学信息技术基础利用图表工具栏创建图表利用图表工具栏创建图表显示图表工具栏：显示图表工具栏：“视图视图”菜单菜单“工具栏工具栏”“图表图
17、表”图表对象图表对象图表对象图表对象格式格式格式格式是否显示数据表是否显示数据表是否显示数据表是否显示数据表数据系列产生在行数据系列产生在行数据系列产生在行数据系列产生在行数据系列产生在列数据系列产生在列数据系列产生在列数据系列产生在列图表类型图表类型图表类型图表类型是否显示图例是否显示图例是否显示图例是否显示图例大学信息技术基础大学信息技术基础用图表工具栏创建图表用图表工具栏创建图表选取数据区域选取数据区域大学信息技术基础大学信息技术基础用图表工具栏创建图表用图表工具栏创建图表选择图表样式选择图表样式大学信息技术基础大学信息技术基础在当前工作在当前工作表中嵌入了表中嵌入了一个新图表一个新图表
18、大学信息技术基础大学信息技术基础 二、图表的编辑与格式化二、图表的编辑与格式化（一）图表的移动、复制、缩放和删除（一）图表的移动、复制、缩放和删除（二）改变图表类型、数据源、图表选项、位置（二）改变图表类型、数据源、图表选项、位置（三）设置数据系列格式（三）设置数据系列格式（四）添加和删除数据系列（四）添加和删除数据系列（五）图表中文字的编辑（五）图表中文字的编辑（六）快速选择图表对象（六）快速选择图表对象大学信息技术基础大学信息技术基础 本讲小结本讲小结本讲学习了两个方面的内容：本讲学习了两个方面的内容：v学习了工作表的编辑和格式设置。学习了工作表的编辑和格式设置。v学习了创建图表（两种方法）、编辑学习了创建图表（两种方法）、编辑图表及图表的格式设置。图表及图表的格式设置。大学信息技术基础大学信息技术基础思考题思考题v工作表的格式设置包含哪些内容？v创建的图表有哪两种类型？vExcel提供了哪些图表类型？v请简单归纳有哪些常用的图表元素？大学信息技术基础大学信息技术基础作业和上机实验内容作业和上机实验内容作业：1.复习教材第六章6.4、6.5；2.预习教材第六章6.6、6.7； 上机实验：上机完成实验指导书上的实验十六、实验十七。大学信息技术基础大学信息技术基础大学信息大学信息技术基础技术基础Click to edit company slogan .
