excelppt教程ppt

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1、excel ppt教程教程ppt选定单元格后可直接进行输入（选定单元格后可直接进行输入（Excel会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。会在编辑栏和活动单元格中同时显示输入的内容）。1、输入文字型数据、输入文字型数据: 文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值文字型数据包括字符串、汉字、欲作为字符串处理的数值(如：电话号码等如：电话号码等)录入时注意问题：录入时注意问题：4 文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）文字型数据默认左对齐（若需要其它对齐方式，选择工具栏上对齐按钮）4 当较长字串溢出到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。当较长字串溢出

2、到相邻单元格时，需要调整此单元格的显示宽度。法一：法一：将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右将鼠标停在此单元格列标右边界，鼠标呈现黑色左右箭头，双击鼠标。（或向右 拖动右边界）拖动右边界）法二：法二：如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。如果不想把列调得太宽，想使文字在单元格中分多行显示。操作：操作：将单元格的列宽调整到适合位置将单元格的列宽调整到适合位置点击列标选中此列点击列标选中此列 击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式” （或通过（或通过“格式格式”菜单菜单 “单元格单元格” 来选择）来选择） “对齐对齐”选项卡选项卡 将将“文本

3、控制文本控制”下的下的 “自动换行自动换行” 复选框打勾。复选框打勾。 （三）（三）Excel中的区域选择中的区域选择选取单元格选取单元格: 在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示，在某个单元格上击左键，单元格四周以黑色粗线显示， 表示此单元被选中。表示此单元被选中。选取连续的单元格范围：选取连续的单元格范围：按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住按住鼠标左键在欲选取的范围上拖曳或选定起始单元，按住 Shift键点击终止单元。键点击终止单元。选取多个不连续单元格范围：选取多个不连续单元格范围：按住按住Ctrl键用鼠标点击不连续的单元。键用鼠标点击不连续的单元。选取若干行选

4、取若干行/若干列：若干列：拖动鼠标选取行标拖动鼠标选取行标/列标。列标。选取整个工作表：选取整个工作表：点击列标点击列标A左边的那个方块（或左边的那个方块（或Ctrl+A）。）。上页上页 下页下页（四）各类数据的录入方法（四）各类数据的录入方法2、输入数值型数据、输入数值型数据: 有效字符为：数字字符（有效字符为：数字字符（09）、）、+、-、（、）、（、）、/（分数）、（分数）、%、￥、￥、$、E（e）（科学）（科学计数法）计数法）录入时注意问题：录入时注意问题：4数值型数据默认右对齐。数值型数据默认右对齐。4为避免系统将输入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入为避免系统将输

5、入的分数当作日期，应在分数前面加上数字和空格，如：键入 0 1/2 （表示（表示1/2）；）；5 1/2（表示（表示5 1/2）。）。4如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号如果要将输入的数字按文字型数据处理（如：邮编、电话等）应在数字前面加上单引号 如：如：01234567 表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作表示这是一个文字型数据而不是数值型数据，它将不参与任何计算操作4如果要改变数字的显示格式。如果要改变数字的显示格式。 方法：方法： 选定要修改格式的单元格，击右键选选定要修改格式的单元格，击右键选“设置单元设置单元 格格式

6、格格式” “数字数字” 选项卡选项卡 选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比选取相应的分类和格式，如：数值格式、货币格式、百分比 格式等。格式等。（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）（或简单地使用工具栏上相应格式按钮实现）上页上页 下页下页3、输入日期型数据、输入日期型数据:录入注意问题：录入注意问题：4 Excel 采用采用“/”和和“-”作为日期输入的分隔符，采用作为日期输入的分隔符，采用YY/MM/DD（或（或YY-MM-DD) 格式输入格式输入4日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式日期型数据默认右对齐。如果输入错误的日期格式(如：日期超界如：日期超界) 则将输

7、入的内容视作则将输入的内容视作 文字型数据处理。文字型数据处理。4在键入了在键入了 Excel 可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式可以识别的日期数据后，系统会将其改为某种内置的日期或时间格式 （如：（如：YYYY-MM-DD）。）。4要改变日期显示格式，要改变日期显示格式，方法：方法：可选定要修改格式的单元格，击右键选可选定要修改格式的单元格，击右键选 “设置单元格格式设置单元格格式” “数字数字” “日期日期”（也可选（也可选“自定义自定义”，自己定义一种日期格式）。，自己定义一种日期格式）。4Ctrl+；输入当前日期，输入当前日期，Ctrl+Shift+：输入当前

8、时间。输入当前时间。法二：法二：输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 选定欲建立系列数据的单元格范围选定欲建立系列数据的单元格范围 “编辑编辑” “填充填充” “序列序列”， 出现如下对话框：出现如下对话框：（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）（要创建等比序列或特殊日期序列需要采用法二）指定日期序列是按天、指定日期序列是按天、按周、按月还是按年按周、按月还是按年增长。该选项只有在增长。该选项只有在创建日期序列时才有创建日期序列时才有效。效。可输入正值、负值或可输入正值、负值或小数来指定序列每次小数来指定序列每次增加增加/减少的步长。减少的步长。指定序列的终止值。如果未到达指定序列的

9、终止值。如果未到达终止值而所选区域已经填充完毕，终止值而所选区域已经填充完毕，序列就停止在所填充处；如果所序列就停止在所填充处；如果所选区域大于终止值，剩余的单元选区域大于终止值，剩余的单元格将保留空白。填充序列时不一格将保留空白。填充序列时不一定非要指定终止值。定非要指定终止值。忽略步长值中的忽略步长值中的数据，只根据前数据，只根据前两个数值自动预两个数值自动预测系列步长。测系列步长。“自动填充自动填充”是将此是将此系列全部填充为初系列全部填充为初始值。始值。上页上页 下页下页4、输入系列数据、输入系列数据: 有时在表格中输入的许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月有时在表格中输入的

10、许多数据是系列数据，如：文字型数据：一月、二月；数值型数据：；数值型数据：100、200、300；日期型数据：；日期型数据：1999-11-01、1999-11-02、1999-11-03在在Excel中对这类数据不需要中对这类数据不需要逐个输入，可以用填充方法快速输入。逐个输入，可以用填充方法快速输入。法一：法一：输入系列中第一个数据输入系列中第一个数据 在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或在其下方或右边单元格中输入第二个数据（如输入为文字型系列或 步长为步长为1的日期型系列则只输第一个数据即可）的日期型系列则只输第一个数据即可） 选中区域选中区域将鼠标指针放在该区域右

11、下角，将鼠标指针放在该区域右下角， 鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）鼠标变成一个实心加号（称为填充柄）拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。拖动填充柄向下或向右移动即可得到数据系列。法三：建立自己的数据系列法三：建立自己的数据系列 用户可自定义常用系列数据，如：编号用户可自定义常用系列数据，如：编号1、编号、编号2、编号、编号3这样使数据输入更快捷。这样使数据输入更快捷。方法：方法：“工具工具”“选项选项” 在在“自定义序列自定义序列”框下选框下选“新序列新序列” 在在“输入序列输入序列”框中依次输入系列数据框中依次输入系列数据 项项（注意：数据项之间必须用西文逗号分隔）（注意：数据项之

12、间必须用西文逗号分隔） “添加添加”。自定义系列完成后就可象输入系列。自定义系列完成后就可象输入系列 文字一样输入自定义系列数据。文字一样输入自定义系列数据。上页上页 下页下页（二）表格中数据格式的编辑（二）表格中数据格式的编辑法一、法一、选取区域选取区域击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式” “边框边框”、“图案图案”两个选项卡分别给所选区域加上两个选项卡分别给所选区域加上 边框和底纹，边框和底纹，法二、法二、选择工具栏上的选择工具栏上的“边框边框”按钮给所选区域加上默认的边框线。按钮给所选区域加上默认的边框线。法三、法三、“格式格式” “自动套用格式自动套用格式” （使用（使用E

13、xcel提供的现成格式）。提供的现成格式）。（一）给表格加边框底纹（一）给表格加边框底纹 （三）表格其它修饰（三）表格其它修饰在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与在表格中艺术字、图形、文本框的使用方法与Word中一样。中一样。 与与Word中字体格式编辑功能类似。中字体格式编辑功能类似。法一、法一、选取区域选取区域 点击工具栏上格式设置按钮。点击工具栏上格式设置按钮。法二、法二、击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式” “字体字体”选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上选项卡可在此设置字体、字号、下划线、上/下标等更下标等更 详细的格式设置。详细的格式设置。 选取选取“对齐对齐”选

14、项卡出现右边对话框。选项卡出现右边对话框。六、六、 设置表格格式设置表格格式1、相邻范围内复制：、相邻范围内复制：选取源区域选取源区域 拖动填充柄到目标区域拖动填充柄到目标区域2、不相邻范围内复制：、不相邻范围内复制：选取源区域选取源区域击右键选击右键选“复制复制”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上的“复制复制”按钮，按钮，在此区域四周出现活动的虚线）在此区域四周出现活动的虚线） 点击目标区域的起始单元点击目标区域的起始单元 击右键选击右键选“粘贴粘贴”按钮实现按钮实现复制，不断复制，不断“粘贴粘贴”可复制多次，复制完毕后，在虚线包围的源区域内双击鼠标就可去掉虚可复制多次，复制完毕后，在虚线包

15、围的源区域内双击鼠标就可去掉虚线框线框七、七、 数据编辑数据编辑（一）复制数据（一）复制数据（二）移动数据（二）移动数据法一：法一：选取源区域选取源区域 将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现向右指的箭头将鼠标移到所选区域四周的边框线上，鼠标呈现向右指的箭头 拖动鼠标到目标区域拖动鼠标到目标区域法二：法二：选取源区域选取源区域击右键选击右键选“剪切剪切”（或点击工具栏上的（或点击工具栏上的“剪切剪切”按钮，在此区域四周出现按钮，在此区域四周出现 活动的虚线）活动的虚线） 点击目标区域的起始单元点击目标区域的起始单元 在右键菜单中选在右键菜单中选“粘贴粘贴”实现移动实现移动（三）删除数据（三

16、）删除数据法一：法一：选取区域选取区域按按Del键（此法只能删除数据）键（此法只能删除数据）法二：法二：选取区域选取区域“编辑编辑” “清除清除” 选选“全部全部”、“格式格式”或或“内容内容”（此法可删除格式、（此法可删除格式、 数据或全部）数据或全部）上页上页 下页下页1、增加行：、增加行：（Excel默认新行插到所选行上面）默认新行插到所选行上面） 选取行选取行（若选取若干行则可插入若干行）（若选取若干行则可插入若干行） 击鼠标右键选击鼠标右键选 “插入插入” “行行”（或在菜单（或在菜单 上选取上选取“插入插入” “行行”） （注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行

17、，可在相应区域（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的上面或下面增加新行，可在相应区域 填好数据后再画边框。）填好数据后再画边框。）2、增加列：、增加列：（Excel默认新列插到所选列左边）默认新列插到所选列左边） 选取列选取列（若选取若干列则可插入若干列）（若选取若干列则可插入若干列） 击鼠标右键选击鼠标右键选 “插入插入” “列列” （注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）（注：若表格已画好边框，如果想在表格边框的左边或右边增加新列，方法同上）八、八、 调节表格调节表格（一）增加表格中的行列（一）增加表格中的行列（二）删除表格中的行列（二）删除表格中的行列

18、 选取若干行或列选取若干行或列击鼠标右键选击鼠标右键选 “删除删除”则下方或右边的内容前移。则下方或右边的内容前移。 （此处注意区分：（此处注意区分： 右键选右键选 “删除删除”：将所选行或列格式、内容全部删除；：将所选行或列格式、内容全部删除； 按按Del键：键：删除所选区域的数据；删除所选区域的数据； 按按“剪切剪切”：将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）将所选区域放到剪贴板上而并未真正删除）上页上页 下页下页1、调节列宽：、调节列宽：一列：一列：将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。将鼠标停在列标右边界处，呈现向左向右的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手

19、。若干列若干列/全表：全表：选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处，选中若干连续列或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一列标右边界处， 拖动双箭头到合适位置松手。拖动双箭头到合适位置松手。2、调节行高：、调节行高：一行：一行：将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。将鼠标停在行标下边界处，呈现向上向下的双箭头，拖动双箭头到合适位置松手。若干行若干行/全表：全表：选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处，选中若干连续行或选中全表，将鼠标停在所选区域的任一行标下边界处， 拖动双箭头到合适位置松手。拖动双箭头到合适位置松手。

20、3、合并单元格：、合并单元格：法一：法一：选定区域选定区域 点击工具栏上的点击工具栏上的“合并及居中合并及居中” 按钮按钮 法二：法二：选中区域选中区域 击右键选击右键选“设置单元格格式设置单元格格式”“对齐对齐”选项卡，选项卡，“文本控制文本控制”下的下的 “合并单合并单 元格元格”复选框前打勾。复选框前打勾。(此法还可用于取消合并操作）此法还可用于取消合并操作） （三）调节表格大小（三）调节表格大小（四）调节表格位置（四）调节表格位置法一：法一：菜单栏菜单栏“文件文件”“页面设置页面设置” “页边距页边距” 在在“居中方式居中方式”下面选中下面选中“水平居中水平居中”（左（左 右）或右）或

21、“垂直居中垂直居中”（上下）（上下） （适用于从（适用于从A列开始输入的表格）。列开始输入的表格）。法二：法二：选中表格选中表格 拖动表格到合适位置。拖动表格到合适位置。上页上页 下页下页1、设置页面、设置页面 （一）打印预览（一）打印预览九、九、 文档打印预览和打印文档打印预览和打印为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用为节省打印纸张，我们可以在打印之前，用Excel提供的打印预览功能在屏幕上观看打印提供的打印预览功能在屏幕上观看打印效果。效果。 “文件文件” “打印预览打印预览” 或点击工具栏上的打印预览按钮或点击工具栏上的打印预览按钮 （二）打（二）打 印印“文件文件” “打印打印” 或

22、点击工具栏上的打印按钮或点击工具栏上的打印按钮“文件文件” “页面设置页面设置”可对打印格式进行设置（其中包括页眉可对打印格式进行设置（其中包括页眉/页脚的设置）页脚的设置） 页眉页眉页脚页脚下边距下边距上边距上边距右边距右边距左边距左边距也可在也可在“打打印预览印预览”处处点击点击“页边页边距距”通过鼠通过鼠标拖动相应标拖动相应边界来调节边界来调节上页上页 下页下页2、设置页边距、设置页边距在下拉菜在下拉菜单中选择单中选择已有格式已有格式分别设置：字体、页码、分别设置：字体、页码、页数、日期、时间、文页数、日期、时间、文件名、工作表名件名、工作表名页码域，可在左、页码域，可在左、中、右栏中插

23、入中、右栏中插入自定义的格式自定义的格式上页上页 下页下页3、设置页眉、设置页眉/页脚页脚4、设置工作表、设置工作表练习练习上页上页 下页下页2、显示公式、显示公式Excel并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，并不在单元格中显示公式，单元格中显示的是计算结果，如果要查看某个单元的公式，则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。则用鼠标点击此单元格，在编辑栏中即可看到相应的公式。 （一）公式的使用（一）公式的使用十、十、 公式与函数的使用公式与函数的使用 在在Excel中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是中可以实现复杂的公式与函数的计算，这是E

24、xcel软件的核心功能。这一强大软件的核心功能。这一强大功能是其它文字处理软件难以实现的。功能是其它文字处理软件难以实现的。 1、建立公式：、建立公式：公式必须以公式必须以“=”开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示开头，后跟数值、运算符（四则运算符（其中：乘方表示为为)、比较运算符（其中不等于表示为、比较运算符（其中不等于表示为)、文字运算符（、文字运算符（&表示将若干个文字型单元拼表示将若干个文字型单元拼接起来）、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每接起来）、函数、单元格地址等元素。单元格是工作表的基本单位，为了便于使用，每个单元格都有一个地址，单

25、元格地址就象个单元格都有一个地址，单元格地址就象Word表格中单元地址一样用列标和行标来表示，表格中单元地址一样用列标和行标来表示，如：位于如：位于C列第列第4行的单元格引用地址为行的单元格引用地址为C4。上页上页 下页下页建立公式的方法：建立公式的方法：选择要输入公式的单元格选择要输入公式的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮“=”）输入公式（输入时可直接输入公式如：输入公式（输入时可直接输入公式如：=F3+G3-H3 也可用鼠标点击需要的单元格，在也可用鼠标点击需要的单元格，在单元格之间用运算符连接）。单元格之间用运算符连接）。注：表格中

26、数据有变化时，系统会自动修改公式结果。（与注：表格中数据有变化时，系统会自动修改公式结果。（与Word不同）不同）下面以工资表为例来说明公式的建立。下面以工资表为例来说明公式的建立。4、公式中单元格地址的引用方法：、公式中单元格地址的引用方法：1）相对引用：）相对引用：将公式复制到新位置时，将公式复制到新位置时， Excel将相对于新位置修改公式中单元格的引用，将相对于新位置修改公式中单元格的引用，I3=F3+G3-H3，如果该公式被复制到，如果该公式被复制到I6单元，则公式自动变为单元，则公式自动变为F6+G6-H6这就是地址的相这就是地址的相对引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。对

27、引用，即公式在复制时单元格地址随复制而改变。2）绝对引用：）绝对引用：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：有时我们在复制公式时，不希望公式中的地址随复制而改变，如：I列每个列每个单元格的公式均为单元格的公式均为F3+G3-H3，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时，这时就要用到绝对地址引用。绝对引用就是公式在复制时不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个不改变单元格地址。在单元格字母和数字前都加上一个“$”符号就将地址变成绝对地址。符号就将地址变成绝对地址。如：要实现上述操作应把公式修改为：如：要实现上述操作应把公式修改为：$F $ 3+ $ G $

28、 3- $ H $ 33）混合引用：）混合引用：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：在公式地址中即有相对引用又有绝对引用称为混合引用，如：A$1或或$A1;当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用当公式不是被复制到一行（列）而是一个区域时常使用混合引用 ，例如：，例如： 3、复制公式：、复制公式：在工资表中在工资表中“实发工资实发工资”一栏计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，一栏计算方法是一致的，只是单元格地址不同而已，我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用我们没有必要再逐个单元去输入公式，只要利用“复制公式复制公式”这一功能，就能很方便地实现这一功

29、能，就能很方便地实现这一操作。这一操作。复制公式的方法：复制公式的方法：1）选择含有公式的起始单元格选择含有公式的起始单元格 拖动填充柄移动到合适位拖动填充柄移动到合适位置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址）置，系统自动实现公式复制（自动修改公式中单元格地址） 2）如果复制位置不连续则可如果复制位置不连续则可使用使用“复制复制”、“粘贴粘贴”按钮来实现复制操作。按钮来实现复制操作。下面以工资表为例来说明公式的复制。下面以工资表为例来说明公式的复制。上页上页 下页下页 （二）函数的使用（二）函数的使用 函数是由系统预先设置好的复杂公式函数是由系统预先设置好的复杂公式,用于对指定区域

30、内的数据实施一系列的操作，例用于对指定区域内的数据实施一系列的操作，例如：要计算从如：要计算从A1到到H1单元数值的合计。用公式单元数值的合计。用公式A1+B1+C1+H1可以实现。使用可以实现。使用SUM函数可代替这一串公式。简化我们的输入。函数可代替这一串公式。简化我们的输入。Excel中共有数百种函数。函数均由以下三个中共有数百种函数。函数均由以下三个部分组成。部分组成。=函数名（单元格地址区域）函数名（单元格地址区域）建立函数的方法：建立函数的方法：1）直接输入法）直接输入法选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 输入等号（或点击编辑栏左边的编辑公式按钮输入等号（或点击编辑栏左边

31、的编辑公式按钮“=”）从左边从左边名称栏中选择函数名称栏中选择函数 出现如下对话框：出现如下对话框：若要修改地址，此处可自己输入若要修改地址，此处可自己输入（其中（其中 “：”表示一串连续地址；表示一串连续地址； “，”表示几个不连续地址）表示几个不连续地址）也可折叠此对话框，在表格中用鼠也可折叠此对话框，在表格中用鼠标选取。标选取。折叠按钮折叠按钮也可直接点击也可直接点击“求和求和”按钮求和按钮求和上页上页 下页下页2）使用函数向导）使用函数向导 选择要输入函数的单元格选择要输入函数的单元格 点击工具栏上的点击工具栏上的“粘贴函数粘贴函数”按钮（或菜单栏按钮（或菜单栏“插插入入” “函数函数

32、”）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框）出现如下对话框，选择函数后，出现上页的对话框:上页上页 下页下页练习练习上页上页 下页下页（一）建立数据清单（一）建立数据清单十一、十一、 数据库管理数据库管理 在在Excel中可以对大量数据进行处理，如：排序或查询满足条件的数据等，这些操作中可以对大量数据进行处理，如：排序或查询满足条件的数据等，这些操作都是以数据库方式执行的。在都是以数据库方式执行的。在Excel中数据库也称为数据清单，数据清单中的一行称为一中数据库也称为数据清单，数据清单中的一行称为一条记录；一列称为一个字段；列名称为字段名。条记录；一列称为一个字段；列名称为字段名。 符

33、合以下条件的表格称为数据清单符合以下条件的表格称为数据清单数据清单的第一行必须为字段名（如：工资表中第一行字段名为编号、姓名、性别数据清单的第一行必须为字段名（如：工资表中第一行字段名为编号、姓名、性别 等等）。等等）。一列中所有单元格中的数据类型都要一致。一列中所有单元格中的数据类型都要一致。清单中不能有空行和空列。清单中不能有空行和空列。一个工作表放置一个数据清单。一个工作表放置一个数据清单。（二）编辑数据清单（二）编辑数据清单法一：法一：同以前编辑表格的方法一样，同以前编辑表格的方法一样，法二：法二：在在Excel提供了提供了“记录单记录单”这种编辑工具，它以卡片的形式输入和编辑数据这种

34、编辑工具，它以卡片的形式输入和编辑数据 库中的数据。库中的数据。方法：方法：首先输入数据清单的第一行（字段名），将光标停在任一字段名上或其下的单元格首先输入数据清单的第一行（字段名），将光标停在任一字段名上或其下的单元格 中中 “数据数据” “记录单记录单”，在出现的标题行提示对话框中点击，在出现的标题行提示对话框中点击“确定确定”就会出现一个就会出现一个 卡片对话框，我们可选择相应按钮（如：新建、删除等）对数据进行编辑。卡片对话框，我们可选择相应按钮（如：新建、删除等）对数据进行编辑。上页上页下页下页 （三）数据排序（三）数据排序 在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要

35、查询某些数据时会比在建立清单过程中，输入的数据一般是无序的，如果数据量较大而要查询某些数据时会比较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。较麻烦，这时可对数据库进行排序，排序后数据库中数据的排列次序发生改变。1、普通排序、普通排序 首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对一首先决定按什么字段排序，每个用来排序的字段都叫做关键字，排序时，可以简单地对一列排序，也可最多同时对三列排序。列排序，也可最多同时对三列排序。一列：一列：如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中如果仅对一列排序，我们将光标停在这一列的任意单元格中 点

36、击工具栏上的点击工具栏上的 “升序升序”、“降序降序”按钮实现排序。按钮实现排序。 【注：【注：1) 不要选取排序列，否则只对此列数据排序，其余列数据不动。不要选取排序列，否则只对此列数据排序，其余列数据不动。 2) 在在Excel中公式可以参与排序。中公式可以参与排序。 】多列：多列：如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再选取一列进行排序如果一列中有相同数据，使记录不能分出先后，那么我们可以再选取一列进行排序 ，Excel中可以同时最多对三列进行排序。中可以同时最多对三列进行排序。方法：方法： 将光标停在数据清单中的任一单元中将光标停在数据清单中的任一单元中 “数据数据”

37、“排序排序” 在出现的对话框中选择在出现的对话框中选择 “主关键字主关键字”和和“次关键字次关键字”以及排序的趋势。以及排序的趋势。 例：例：对学生成绩库（对学生成绩库（test.xls）中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。）中的成绩先按英语升序，再按数学降序排列。上页上页 下页下页2、特殊排序、特殊排序 在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺在排序中，对于象月份、星期、季度这样的数据，我们不希望按笔画或拼音的字母顺序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。序进行排序而是希望按日常习惯进行排列。那么我们需要使用特殊排序功能。方法

38、方法: 我们将光标停在要排序列的任意单元格中我们将光标停在要排序列的任意单元格中 “数据数据” “排序排序” 在出现的对话框中选择在出现的对话框中选择“主关键字主关键字”以及排序的趋势以及排序的趋势 “选项选项” 在在“自定义排序次序自定义排序次序”中选择需要的序列（如：月份中选择需要的序列（如：月份序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列）序列、星期序列等，如果以前我们自己定义了序列，那么在此处也可看到相应序列） “确定确定”。例：例：对学生成绩库对学生成绩库（test）中的月份列进行特殊排序。中的月份列进行特殊排序。 （四）数据筛选以及按条件处理数据（四）数

39、据筛选以及按条件处理数据 筛选是在数据库中查找满足条件的记录，筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。筛选是在数据库中查找满足条件的记录，筛选分为两种：自动筛选和高级筛选。1、自动筛选、自动筛选 自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据，将不满足条件的数据暂时隐藏起自动筛选是按照简单的比较条件来快速地选取数据，将不满足条件的数据暂时隐藏起来，将满足条件的数据显示在表格中。来，将满足条件的数据显示在表格中。方法：方法：将光标停在表中的任一单元中将光标停在表中的任一单元中 “数据数据” “筛选筛选” “自动筛选自动筛选” 这时在清单中每个字段这时在清单中每个字段名右边出现下拉式列表按钮。以学生成绩库

40、名右边出现下拉式列表按钮。以学生成绩库（test)为例，见下图：为例，见下图：上页上页 下页下页选条件一的关系选条件一的关系运算符运算符选条件二的关系选条件二的关系运算符运算符选两个条件之间的选两个条件之间的逻辑运算符逻辑运算符输入条件中的输入条件中的比较数据比较数据结果结果上页上页 下页下页注意：注意：1、筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被隐藏。筛选出来的记录行标和筛选列的下拉箭头均为兰色，其余行被隐藏。2、点击任一字段名右边的下拉按钮，选点击任一字段名右边的下拉按钮，选“全部全部”则可将所有数据再次显示出来。则可将所有数据再次显示出来。3、将光标停在表中的任一单元中将光

41、标停在表中的任一单元中 “数据数据” “筛选筛选”再次选择再次选择 “自动筛选自动筛选” 可取消自动筛选功能。可取消自动筛选功能。4、对于文字型数据注意运算符的选择。如：对于文字型数据注意运算符的选择。如： 查找姓王的同学：查找姓王的同学：运算符为：运算符为：“等于等于”，数据为：，数据为：“王王*” 查找姓王，名字为三个字的同学：查找姓王，名字为三个字的同学：运算符为：运算符为：“等于等于”，数据为：，数据为：“王王?” 查找姓名中有查找姓名中有“王王”字的同学：字的同学：运算符为：运算符为：“包含包含”，数据为：，数据为：“王王”2、高级筛选、高级筛选 高级筛选是根据复杂条件筛选数据的方法

42、。它允许把满足条件的记录复制到另外的区高级筛选是根据复杂条件筛选数据的方法。它允许把满足条件的记录复制到另外的区域，原数据清单不变，筛选出来的数据形成一个新的数据清单。域，原数据清单不变，筛选出来的数据形成一个新的数据清单。方法：方法：1）在数据清单下方放置条件区域，条件区域与数据清单之间至少要留一空白行。在数据清单下方放置条件区域，条件区域与数据清单之间至少要留一空白行。2）将需要筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。将需要筛选列的字段名粘贴到条件区域的第一行。3）在条件标志下面的一行中，输入所要匹配的条件。在条件标志下面的一行中，输入所要匹配的条件。上页上页 下页下页查找内容查找内容:数值

43、、日期型：数值、日期型： 直接用关系运算符（直接用关系运算符（,=,=,=,等等)连接连接 例例1: 在上述数据清单中查找数学成绩大于在上述数据清单中查找数学成绩大于60,小于小于85的记录的记录 数学数学 数学数学 60 =1-1-73 =1-1-76 =9-1-73 =9-30-73 具体操作见屏幕具体操作见屏幕: 例三例三:查找查找 2班或班或 3班中英语或数学小于等于班中英语或数学小于等于60分的同学。分的同学。 班级班级 英语英语 数学数学2 =602 =603 =603 =300,50,H2*100)3）函数函数 IF 最多可嵌套七层。最多可嵌套七层。格式：格式： IF(条件表达式

44、条件表达式1,值值1,IF(条件表达式条件表达式2,值值2,值值3) ( 注意：注意：括号要成对出现括号要成对出现 ) 如：如：=IF(H2300,100,IF(H2=300,50,H2*100)4）对一列数据进行处理时，将对一列数据进行处理时，将IF函数构成的公式输入到第一个单元格中，利用公式复制函数构成的公式输入到第一个单元格中，利用公式复制 的方法将公式复制到其它单元格中。的方法将公式复制到其它单元格中。3、按条件处理数据（用筛选实现）、按条件处理数据（用筛选实现） 对于数据库中的数据我们常常需要按某种条件进行处理。比如：在成绩库（对于数据库中的数据我们常常需要按某种条件进行处理。比如：

45、在成绩库（test）中，）中，总分大于总分大于150分的同学表示通过，在分的同学表示通过，在“通过通过”栏中用红色栏中用红色“”表示；小于等于表示；小于等于150分的表示未分的表示未通过，在通过，在“通过通过”栏中用绿色栏中用绿色“”表示，对于筛选结果的处理，我们可以分步骤进行：表示，对于筛选结果的处理，我们可以分步骤进行：1）先将满足某个条件的记录用筛选功能查找出来（在这里用先将满足某个条件的记录用筛选功能查找出来（在这里用 “自动筛选自动筛选”较方便），较方便）， 按要求进行相应处理。按要求进行相应处理。2）将数据库中的数据再次全部显示出来。将数据库中的数据再次全部显示出来。3）返回返回

46、1）再做其它条件的处理，直到所有条件都完成为止。再做其它条件的处理，直到所有条件都完成为止。(见具体操作见具体操作)上页上页 下页下页例例1：计算计算“职工工资表一职工工资表一”中的奖金项，如果基本工资小于中的奖金项，如果基本工资小于300，奖金，奖金=基本工资基本工资*10% ， 否则，奖金否则，奖金=基本工资基本工资*20%，假设，基本工资第一个单元格地址为，假设，基本工资第一个单元格地址为H2 公式为：公式为：=IF(H2=300,H2=500),50,100)例例3：计算计算“职工工资表一职工工资表一”中的奖金项中的奖金项, 如果为教授如果为教授,奖金奖金=100;如果为副教授如果为副

47、教授,奖金奖金=75, 如果如果 为讲师，奖金为讲师，奖金=50;否则为否则为25。 假设，职务第一个单元格地址为假设，职务第一个单元格地址为D2 公式为公式为 ：=IF(D2=“教授教授”,100,IF(D2=“副教授副教授”,75,IF(D2=“讲师讲师”,50,25)例例4：成绩库成绩库(test.xls)最后新加一列最后新加一列,如果姓张或姓名为三个字如果姓张或姓名为三个字,此域中输入姓名加一个此域中输入姓名加一个“#”， 否则，输入姓名加一个否则，输入姓名加一个。假设，姓名第一个单元格地址为。假设，姓名第一个单元格地址为B2 公式为：公式为：=IF(OR(LEN(B2)=3,LEFT

48、(B2,1)=“张张”),B2&“#”,B2&“”)介绍几个常用文本函数介绍几个常用文本函数LEN（字符串）：（字符串）：返回字符串长度。返回字符串长度。LEFT（字符串，截取个数）：（字符串，截取个数）：返回从左边截取的返回从左边截取的N个字符。个字符。RIGHT（字符串，截取个数）：（字符串，截取个数）：返回从右边截取的返回从右边截取的N个字符。个字符。上页上页 下页下页练习练习上页上页 下页下页（五）分类统计报表（五）分类统计报表 有些报表需要按某一字段分类进行统计有些报表需要按某一字段分类进行统计,如有一个如有一个“商品销售情况表商品销售情况表”如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均

49、，在如果需要按产品类别对利润进行汇总或求平均，在Excel中提供了分类统计功能。中提供了分类统计功能。方法：方法：1）先对分类字段排序（在这里是对先对分类字段排序（在这里是对“产品类别产品类别”字段排序字段排序,升序升序/降序均可）降序均可） 2）将光标停在数据区的任一单元中将光标停在数据区的任一单元中 “数据数据” “分类汇总分类汇总”，出现对话框：，出现对话框：选择以哪个字段为依选择以哪个字段为依据进行分类统计据进行分类统计选择汇总函数：求和、选择汇总函数：求和、求平均值等求平均值等选择对哪个字段进行选择对哪个字段进行汇总操作汇总操作上页上页 下页下页确定后，出现分类统计表，如下：确定后，

50、出现分类统计表，如下：1 表示显示总计数据表示显示总计数据2 表示显示总计及表示显示总计及 分类汇总数据分类汇总数据3 表示显示所有数据表示显示所有数据+ 表示折叠明细数据表示折叠明细数据- 表示打开明细数据表示打开明细数据3）可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行可以调节汇总结果显示形式：比如，将汇总结果都放在数据下方，选中一个汇总结果行 击右键击右键 “剪切剪切” 把光标移到所有数据之后击右键把光标移到所有数据之后击右键 “插入已剪切的单元格插入已剪切的单元格”。其它。其它 汇总结果行以此类推。汇总结果行以此类推。4）恢复原工作表：恢复原工作表：“数据

51、数据”菜单菜单 “分类汇总分类汇总” “全部删除全部删除” 。上页上页 下页下页 打开一个工作薄后，默认工作表名称为打开一个工作薄后，默认工作表名称为sheet1，sheet2，sheet3有时为了区别工作有时为了区别工作表方便，需要给工作表重新命名。表方便，需要给工作表重新命名。方法：方法：在工作表标签行点击要重命名的工作表在工作表标签行点击要重命名的工作表击右键选击右键选“重命名重命名”（或双击要重命名的工作表，（或双击要重命名的工作表，光标变成光标变成“I”形后，就可以输入名称了。）形后，就可以输入名称了。）（一）移动整张工作表（一）移动整张工作表十二、十二、 工作表编辑操作工作表编辑操

52、作 在在Excel中一个工作薄代表一个文件（中一个工作薄代表一个文件（book），一个工作薄又是由若干张工作表），一个工作薄又是由若干张工作表（sheet）构成的。）构成的。 前面所讲的操作都是针对某张工作表内的数据进行的，下面介绍有关前面所讲的操作都是针对某张工作表内的数据进行的，下面介绍有关工作表的各种编辑操作。工作表的各种编辑操作。 如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。如果要重新安排工作表次序时，则需要移动工作表。方法：方法：在工作表标签行点击要移动的工作表在工作表标签行点击要移动的工作表 拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，

53、拖动到合适位置时松手。拖动到合适位置时松手。（二）复制整张工作表（二）复制整张工作表 如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。如果要产生一个当前工作表的副本，则需要复制工作表。方法：方法：在工作表标签行点击要复制的工作表在工作表标签行点击要复制的工作表 按住按住Ctrl键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一键且拖动鼠标左键，此工作表上方出现一个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。个黑色箭头，拖动到合适位置时松手。（三）工（三）工 作作 表表 重重 命命 名名上页上页 下页下页（四）插入新工作表（四）插入新工作表 默认新工作表插入到所选工作表前面。默认新工作表插入到所选工作表前面。方法：方法

54、：选定工作表选定工作表击右键选击右键选“插入插入” 在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作在出现的窗口中，选择一种工作表模板，则在所选工作表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。表前面插入了一个新工作表，工作表名称顺延。（五）删（五）删 除除 工工 作作 表表 方法：方法：选定工作表选定工作表击右键选击右键选“删除删除” 则所选工作表被删除。则所选工作表被删除。（六）重新设置工作薄中工作表数（六）重新设置工作薄中工作表数 方法：方法：“工具工具”菜单菜单 “选项选项” “常规常规” 修改修改“新工作薄内的工作表数新工作薄内的工作表数”（七）在工作表间移动（七）在工作表间移动/复制数

55、据复制数据 方法：方法：选择一个工作表中的需要移动选择一个工作表中的需要移动/复制的内容复制的内容击右键选击右键选“剪切剪切”（移动），（移动）， 选选“复制复制 ”（复制）（复制）选定另一个工作表中目标区域起始单元格选定另一个工作表中目标区域起始单元格 “粘贴粘贴” 注意：注意：在选择移动在选择移动/复制的内容时，需要根据要求用复制的内容时，需要根据要求用鼠标选择鼠标选择（有时在选择不连续记录时（有时在选择不连续记录时 要配合要配合 Ctrl键）或用键）或用筛选功能筛选功能实现。实现。 如：将如：将“商品销售情况表商品销售情况表”中产品类别为中产品类别为“服装服装”的记录复制到的记录复制到S

56、heet2中。中。上页上页 下页下页 在在Excel中将一系列常用的标准表格做成了模板，供大家套用，这样可以省去设计标中将一系列常用的标准表格做成了模板，供大家套用，这样可以省去设计标准表格的麻烦。我们也可以将自己经常使用的表格格式设置成模板文件，需要时将模准表格的麻烦。我们也可以将自己经常使用的表格格式设置成模板文件，需要时将模板文件调出，填入新的数据即可。板文件调出，填入新的数据即可。十三、十三、 模模 板板 库库上页上页 下页下页（一）使用系统提供的模板文件（一）使用系统提供的模板文件方法：方法： “文件文件”菜单菜单 “新建新建” “电子表格模板电子表格模板”，选择其中一种模板。如：，

57、选择其中一种模板。如：“旅游企业旅游企业 财务报表财务报表”，财务报表格式已做好，只需输入数据即可。，财务报表格式已做好，只需输入数据即可。方法：方法： 调出自己设计好的表格调出自己设计好的表格 “文件文件”菜单菜单 “另存为另存为” 将将“保存类型保存类型”选为选为“模板模板” （EXCEL模板文件后缀为模板文件后缀为 . Xlt）（二）将自己设计的表格存为模板文件（二）将自己设计的表格存为模板文件练习练习上页上页 下页下页1）将光标停在数据区的任一单元中（以将光标停在数据区的任一单元中（以“图表图表”文件为例）。文件为例）。2）“插入插入”菜单菜单 “图表图表” 或或 工具栏上的工具栏上的

58、“图表向导图表向导”按钮按钮 出现如下对话框出现如下对话框:3）选取图表类型选取图表类型 点击点击“下一步下一步”上页上页 下页下页十四、十四、 图图 表表 将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，将数据以图表形式显示可以令数据更直观、更易于理解。图表也可帮助我们分析数据，比较数据之间的差异。比较数据之间的差异。（一）建立图表（一）建立图表柱形图：柱形图：系统默认类系统默认类型，主要用来反映各型，主要用来反映各序列变化情况序列变化情况饼形图：饼形图：主要用来反主要用来反映一个序列各数据在映一个序列各数据在总体中所占比例总体中所占比例选择某大类选择某大类里的子

59、类型里的子类型点击此处点击此处进行预览进行预览上页上页 下页下页4）见下图，选择图表数据源，点击见下图，选择图表数据源，点击“下一步下一步”。选择系列产生在选择系列产生在“行行”还是还是“列列”（系统默（系统默认为认为“列列”）一般系统会自动选择一般系统会自动选择整个数据区，此处可整个数据区，此处可点击点击“折叠对话框折叠对话框”按按钮，在表中重新选取钮，在表中重新选取数据源数据源原表原表上页上页 下页下页5）设置设置X、Y轴标题和图表标题，点击轴标题和图表标题，点击“下一步下一步”。在此处填写在此处填写图表标题、图表标题、X轴、轴、Y轴标题轴标题此处可进行预览此处可进行预览6）设置图表位置，

60、点击设置图表位置，点击“完成完成”。产生一个新工作表用于产生一个新工作表用于存放此图表，新工作表存放此图表，新工作表名称为名称为 “图表图表1”存放在原工作表中存放在原工作表中上页上页 下页下页（二）图表的编辑（二）图表的编辑1、图表中各个区域的选择、图表中各个区域的选择图表区域图表区域“图表图表”工具栏，如果屏幕下方没有，工具栏，如果屏幕下方没有，可在工具栏空白处击鼠标右键，选可在工具栏空白处击鼠标右键，选“图表图表”图表标题图表标题（总标题）（总标题）分类轴（分类轴（X轴）轴）分类轴标题分类轴标题数值轴（数值轴（Y轴）轴）数值轴标题数值轴标题绘图区绘图区图例图例数值轴主要数值轴主要网格线网

61、格线数据系列数据系列选取各个对象时，可在图表的相应区域选取各个对象时，可在图表的相应区域用鼠标点取；也可点击用鼠标点取；也可点击“图表图表”工具栏上工具栏上的的“图表对象图表对象”下拉按钮选取。下拉按钮选取。柱形图柱形图上页上页 下页下页2、图表的编辑、图表的编辑1）嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域嵌入图的复制、移动、缩放、删除操作（选中图表区域 其它操作方法与操作图形对其它操作方法与操作图形对 象一致）象一致）2）独立图表的复制、缩放、删除独立图表的复制、缩放、删除 独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小只是实际大小的独立图表只要出现在窗口中就表示已被选中，它的大小

62、只是实际大小的42%。对它的。对它的 缩放是通过调节工具栏上的缩放是通过调节工具栏上的“显示比例显示比例”来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同来实现的；复制方法同嵌入图；删除操作同 删除工作表一样；独立图表不存在移动操作。删除工作表一样；独立图表不存在移动操作。图表区域图表区域图表标题图表标题绘图区绘图区 图例图例“一季度一季度”数数据系列据系列饼形图饼形图“一季度一季度”数据系列中的数据系列中的数据点（二门市）数据点（二门市）上页上页 下页下页3、在图表中删除、在图表中删除/增加数据系列增加数据系列1）删除工作表中的一行删除工作表中的一行/一列数据后在图表中自动删除相应序列。一列数据后在图

63、表中自动删除相应序列。2）选中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时选中输入的新增数据范围，当鼠标变成向右指的箭头时，拖动鼠标到图表区域，这时 图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。图表区出现一个小加号，松开鼠标，图表中自动加入新增数据序列。 对于独立图表，对于独立图表，在原表中选中新增区域后选在原表中选中新增区域后选“复制复制”,在独立图表中的图表区域选在独立图表中的图表区域选“粘贴粘贴”4、设置图表各对象的格式、设置图表各对象的格式 图表中各对象格式的设置主要包括：外观、颜色、图案、文字和数字格式等，图表中各对象格式的设置主要包括：外观

64、、颜色、图案、文字和数字格式等， 方法：方法：可选中对象击右键选取可选中对象击右键选取“设置格式设置格式”或选择或选择“图表图表”工具栏的工具栏的“对象格式对象格式”按钮按钮对象选择对象选择对象格式对象格式设置设置图表类型图表类型是否要是否要显示图例显示图例是否在图表中是否在图表中放置原工作表放置原工作表按行显示图表按行显示图表按列显示图表按列显示图表文字向斜文字向斜下方排列下方排列文字向斜文字向斜上方排列上方排列上页上页 下页下页5、图表中各对象格式的设置要求、图表中各对象格式的设置要求 对于每个对象均要求会设置对于每个对象均要求会设置 区域填充色、边框线型、颜色和阴影。区域填充色、边框线型

65、、颜色和阴影。（设置方法是选取（设置方法是选取对象后击右键，在相应的对象后击右键，在相应的“格式格式”对话框中选择对话框中选择“图案图案”选项卡）选项卡）下面对每个对象强调几点：下面对每个对象强调几点：图表区域：图表区域：设置整个图表区的字体（选择设置整个图表区的字体（选择“字体字体”选项卡）选项卡）绘图区：绘图区：大小缩放大小缩放图例：图例：大小缩放、在图表中的位置（选择大小缩放、在图表中的位置（选择“位置位置”选项卡）选项卡）总标题、总标题、X轴、轴、Y轴标题：轴标题：字体（选择字体（选择“字体字体”选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择选项卡）、对齐方式以及字体的倾斜（选择 “对齐对齐”

66、选项卡）选项卡）X轴（分类轴）：轴（分类轴）：轴线线型、颜色、轴线线型、颜色、X轴刻度上文字的字体（选择轴刻度上文字的字体（选择“字体字体”选项卡）、对齐选项卡）、对齐 方式以及字体的倾斜（选择方式以及字体的倾斜（选择“对齐对齐”选项卡）的设置选项卡）的设置Y轴（数值轴）：轴（数值轴）：轴线线型、颜色、轴线线型、颜色、Y轴刻度单位的设置（选择轴刻度单位的设置（选择“刻度刻度”选项卡，主要是设选项卡，主要是设 置置“最大值最大值”和和“主要刻度单位主要刻度单位”，在，在“自动设置自动设置”下面将这两项前面的对勾下面将这两项前面的对勾 去掉，在其后的输入框中，填上自己需要的数值）去掉，在其后的输入

67、框中，填上自己需要的数值）数值轴主要网格线：数值轴主要网格线：设置网格线颜色、粗细、在此处也可设置刻度单位设置网格线颜色、粗细、在此处也可设置刻度单位数据系列：数据系列：颜色、在系列上是否显示数据标识（选择颜色、在系列上是否显示数据标识（选择“数据标志数据标志”选项，饼图常常需要在此选项，饼图常常需要在此 处设置处设置“显示百分比显示百分比”或或“同时显示百分比及数据标志同时显示百分比及数据标志”），调整系列次序（选择），调整系列次序（选择 “序列次序序列次序”选项卡，用选项卡，用“上移上移”、“下移下移”来调整）来调整）数据点：数据点：（主要是在饼图中）可设置数据点的颜色（主要是在饼图中）可

68、设置数据点的颜色上页上页 下页下页6、图表中不同数据源的选取、图表中不同数据源的选取 在图表绘制完成后，有时需要修改数据源（此情况常出现在饼图中，因为饼图一次只能在图表绘制完成后，有时需要修改数据源（此情况常出现在饼图中，因为饼图一次只能显示一个系列所占比例）。例如：在饼图中，显示完一门市在各季度的数据情况后，还想显示一个系列所占比例）。例如：在饼图中，显示完一门市在各季度的数据情况后，还想分别显示二门市、三门市的情况，这时需要重新选取数据源。分别显示二门市、三门市的情况，这时需要重新选取数据源。方法：方法：法一：法一：在图表区域击右键选在图表区域击右键选“数据源数据源”。选取。选取“系列系列

69、”选卡，在下面的系列选择区中，将前面选卡，在下面的系列选择区中，将前面 不需要的系列删除。（如：删除不需要的系列删除。（如：删除“一门市一门市”）法二：法二：折叠对话框，选取数据区域（先选行或列标题，按住折叠对话框，选取数据区域（先选行或列标题，按住Ctrl再选取所需的数据区域）再选取所需的数据区域）先选择行标题先选择行标题如果以后还要向表中增加新的记录，如果以后还要向表中增加新的记录，并同时需要向饼图中增加新数据系并同时需要向饼图中增加新数据系列，（如：四门市数据）则此处需列，（如：四门市数据）则此处需选取选取“二门市二门市”及右边的所有数据；及右边的所有数据；否则只选二门市数据即可否则只选

70、二门市数据即可 如果在饼图中，最开始显示的是一季度各门市数据情况后，下面想显示三季度的情况，如果在饼图中，最开始显示的是一季度各门市数据情况后，下面想显示三季度的情况， 方法同上。方法同上。先选择列标题先选择列标题 选取选取“三季度三季度”或或“三季度三季度”及其以及其以下数据下数据 上页上页 下页下页例如：下列题目要求画一图表，表示教授在各高校工资情况例如：下列题目要求画一图表，表示教授在各高校工资情况例如：下列题目要求画一图表，表示北大各职称上税情况例如：下列题目要求画一图表，表示北大各职称上税情况选中第一个单选中第一个单元后按住元后按住Ctrl选取其它单元选取其它单元上页上页 下页下页练

71、习练习上页上页 下页下页十四、十四、 与与Word交换数据交换数据 Excel 和和Word之间互换信息是非常方便的。之间互换信息是非常方便的。（一）嵌入方式（一）嵌入方式 这种方式复制数据时，这种方式复制数据时，源数据修改，目标数据不变。源数据修改，目标数据不变。 在在Excel中选取区域中选取区域 “复制复制” 将将Excel最小化最小化 打开打开Word 将光标移到适合位置将光标移到适合位置 “粘贴粘贴”。（二）链接方式（二）链接方式 这种方式复制数据时，这种方式复制数据时，源数据修改，目标数据可实现同步修改。源数据修改，目标数据可实现同步修改。 在在Excel中选取区域中选取区域 “复制复制” 将将Excel最小化最小化 打开打开Word 将光标移到适合位置将光标移到适合位置 “编辑编辑”菜单菜单 “选择性粘贴选择性粘贴” 点击点击“粘贴链接粘贴链接” 选择选择“Microsoft Excel工作表对象工作表对象”上页上页 下页下页练习练习GO