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1、提案改善培训课件Stillwatersrundeep.流静水深流静水深,人静心深人静心深Wherethereislife,thereishope。有生命必有希望。有生命必有希望一、基本篇提案改善制度別名改善報告制度或為改善實施報告制度,嚴密而言就是改善（商談、實施、報告）制度;從以往我是說的人，你是做的人的托付他人的提案制度變遷為我們自己的工作，由我們自己來改善之所謂改善實施型。1.何謂提案改善制度2.提案改善的功能直接的功能教育的功能人際關系的功能參與經營的功能其他的功能解決了自己工作中的問題點,再提出改善提案由直屬上司審查對實施提案給予獎勵3.提案改善活動運作的特徵4.提案改善活動精神激勵
2、、鞭策員工勤於思考、工作、學習、生活中的問題點激發員工潛能和進取心強化公司經營體質,創造企業永續發展,邁向更成功未來1.銓敘或非銓敘員工2.課長級(含)以上幹部除外5.實施對象w提案以員工個人日常改善為主,由自己來發掘自身的問題w改善要做了才算,改善案的提出須經歷: 改善的商談改善的實施改善的提出 (報告)w二人以上之共同提案,參評時均以一件視之6.提案型態 與制品、資材有關之提案 與生產、制造技術、加工工藝流程有關之提案 與品質管理、產品檢測有關之提案 與安全與衛生、生活與環境有關之提案 與業務上有關及其他有益之改善案7.提案受理範圍(一)各級主管評審權限8.提案提出與審查(二)流 程提案之
3、提出提案報告書直屬上級主管(線、組長)初 核 評 分課級主管評審評分超過評分在評審權限範圍內部級主管評審核定得分處級主管評分在評審核定得分評審評分低於40分評分超過41分核定得分提案事務局提案委員會評定提案事務局分類匯整獎勵人員名冊主任委員簽準核發獎金評審權限權限範圍內評分超過評審權限匯整 凡經單位主管認可實施後之改善提案,其審查基準按以下項目及比分綜合評定,並依最終得分給予相應獎勵。9.評審基準及其說明一、效果A 1-1 效果A(經濟的)之節省金額,包括: 1.人員精減 2.部品節省 3.工具節省 4.材料費降低 5.機械設備購入節省 6.降低工時二、效果B 2-1 效果B之品質依產品品質改
4、善程度及品檢作業 方式加以評定; 2-2 效果B之安全性依作業環境的質量、疲勞程度、 安全隱患等予以評審。 2-3 效果B之作業條件依工作方法、標準化程度加 以判定。 2-4 效果B之推廣度視提案的利用程度及運用推廣 情況加以考量三、獨創性: 3-1 獨創性之思考性 視其改善前所做分析和 思考程度評定 3-2 獨創性之創意性 視改善案的提出是否引 用、參考他人構想(成果) 或獨創來判定。四、著想性依改善案的提出的著眼點難易於否而判定五、努力度視提案實施過程中,所需付出努力的程度而評定。(一)績效獎勵:提案當月根據實施績效評審得分,予以獎勵10.獎 勵(二)年度績優獎勵:對該年度提案績優個人及團
5、體予以獎勵,個人或團體成績未達年度提案目標值,則獎勵從缺二、意識篇 1.何謂改善1-1 改善字面的意思就是把它改好 1-2 改善就是改變方法、作法再放手不管 為使業務目的(任務)能以輕鬆、迅速且 安全又有效率地達成,而改變其手段、 方法 改善就是要更有效率地達成目的之手段的選擇、變更 勉強:目的手段 浪費:目的手段 余欠:勉強與浪費的 混合存在 問題:目標與現狀的 關係(差異)1-3 以目的 與手段 之間的關係下定義:1-4 把理所當然的事做成理所當然就是改善。2.改善與工作的關係 有工作的存在就有改善的存在 改善與工作是一體的,不是額外的 任務和負擔 不進行改善的話,工作就會落后,就永遠辛苦
6、3.只有專業技術水平或學歷很高的人才能改善嗎?改善本來就是從打破身邊之很小的現狀開始 改善並非需要特別的、特殊的能力改善成果並非一定要求對公司或個人有“巨 大貢獻的”、“突出成績的”4.因為忙所以無法改善嗎?有空,改善不一定能做得好愈是忙碌的單位,需做改善的愈多改善是提高效率,減輕忙碌的有效 途徑5.自主的改善與被逼的行為自己不想做,就不是改善在無必要改善的地方,不要勉強的硬要去做改善最好的改善促進對策是要造成有改善必要的現狀6.改善為誰而做改善是多余的工作嗎?從事改善是有得還是有失?為了自己,由自己進行才是改善自己不想做就不是改善真正內心發出的為自己的活動改善會使工作增加嗎?7.下功夫改變現
7、有的做法並推廣之改善前:辛苦/很困難/只有老手才行/只有 先生才行/必須要訓練/必須要有才能/需要直覺/需要決竅改善后:簡單的就可以做/任何人都能做/馬上就會/能很正確地進行三、實施篇1.能夠實施的才是好構想 無法實施即無意義 自己的工作自己不改善的話,誰也不會幫你改善 改善就是與現實的戰爭(現實限制條件的別名)從小處著手 簡便的才是好改善 問題要一口一口的咬食 暫且先是改善的決竅2.改善實施的指導原則： 改善商談是OJT的機會只有實施才是改善指導的原則(能加以實施,能實施的方法,能實施的方向) 改善需以實施為第一 改善需以手邊迅速為第一改善實施之弱者戰法（細分化,集中化,局部化） 從能夠實施
8、處著手 先從一臺機械開始 一點突破的游擊戰改善的指導法 現在馬上實施 多用心後再提出改善構想 不受理不能解決問題 現在馬上朝可實施的方向 大處著眼,小處著手 關鍵字為“總之” 總之目的為何 要以目的來對抗手段 目的雖只有一個但手段無數 無其它更好的方法嗎?應急的改善與根本的對策原因對策根本性解決是最好的過程對策改善現象對策修繕(修理)3.改善發想的要點無用的事物立即取消 改善的定石法則是:取消、減少、改變無法取消的活將其減少所謂改善就是改變(順序、程序、位置、材料、尺寸、顏色、形狀、方向、結構、組合)同樣的機能較省工的就是改善 V=/C V=VALUE (工作的價值) F=FUNCTION (
9、機能、作用、效果、服務等) C=COST (費用、勞力、時間等)沒有第三個方法嗎?改善從肯定現狀開始（革新從否定現狀開始)將直立的改為模式(直立 橫式)斜眼看世界歪頭歪腦的扭轉發想訂購點管理的工夫不行的話再改善是否有資格嘲笑鄉下的老婆婆?四、案例篇 外公司本公司: 優良、一般、其它提案報告書的填寫規范五、目標篇目 標基本目標:有效提案1件/人月 師級幹部:4件/人月且入選優良提案1件/人 2月目標達成 教育訓練:線、組、課長提案改善作業內容宣導 線、組長提案推進、審查脫產教育 師級幹部改善意識、改善實施脫產教育訓練 銓敘員工、全員的輔導教育中、高階主管提案審查及推動教育支持、配合各單位的內部提
10、案教育樹立標杆單位及個人,推廣先進經驗對突出的單位及個人加大獎勵力度舉辦發表會,優良提案發表推廣,並另外設獎制訂月/季提案目標、改善主題鼓勵支持各單位開展提案改善活動六、期望篇 TOP高度關心與參與,將提案改善視為經營的一環 中階主管的強力推進與公平、公正的審查 落實線、組、課長傳、幫、帶的功能,持續對基層人員進行指導、幫助和宣導教育,創造提案的氛圍師級幹部快速歷煉,養成改善意識,形成改善風氣,努力達成目標值,為廣大基層員工樹立榜樣基層員工認真學習提案改善作業辦法,養成新觀念,勇躍提案,學習先進,樹立標兵,逐步達成人人參與,齊來改善的職場風氣 提案改善活動作為提昇品質,降低成本,提高效能,改善人們工作、學習和生活的質量必不可少的一項活動,正越來越受到企業的重視。提案改善活動是強健組織機能、走向成功的捷徑,是挑戰自我的利器; 提案改善活動給集團帶來無限的生機與活力,更為我們的創意和暢想提供了寬廣的舞台。提案改善空間無限,創意無窮,功效無量。
