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1、1；.一、文书管理的原则一、文书管理的原则公文管理统一公文管理统一公文制度统一公文制度统一公文处理渠道统一公文处理渠道统一贯彻集集中中统统一一管理的原则2；.二、文书管理的工作内容、要求二、文书管理的工作内容、要求（一）编制立卷类目（一）编制立卷类目（二）平时立卷（二）平时立卷（三）调用（三）调用（四）立卷（四）立卷（五）归档（五）归档3；.（一）编制立卷类目（一）编制立卷类目.时间：时间：.依据：依据：.作用作用文书还没形成以前文书还没形成以前根据本单位活动和文书形成规律根据本单位活动和文书形成规律便于平时归卷，防止积压便于平时归卷，防止积压为机关平时查找文件提供了方便为机关平时查找文件提供
2、了方便为年终立卷打下了良好的基础为年终立卷打下了良好的基础4；.4.准备工作：准备工作： 为了保证编制立卷类目的质量切合实际工作需要为了保证编制立卷类目的质量切合实际工作需要, ,编制之前应该先行参考、编制之前应该先行参考、研究有关情况和材料。研究有关情况和材料。（1 1）查阅规定本单位工作活动的章程、条例和细则）查阅规定本单位工作活动的章程、条例和细则（2 2）研究本单位文书工作的组织形式和文书运转情况）研究本单位文书工作的组织形式和文书运转情况（3 3）查阅近年的立卷类目录、收发文登记以及工作计划与总结，了解往年单）查阅近年的立卷类目录、收发文登记以及工作计划与总结，了解往年单位工作活动及
3、文件形成的大体情况。参阅本年的工作计划位工作活动及文件形成的大体情况。参阅本年的工作计划. .（4 4）了解各类文件材料的保管期限）了解各类文件材料的保管期限5；.5.立卷类目的结构：立卷类目的结构：类类 别别条条 款款一是按组织机构分类一是按组织机构分类一是按组织机构分类一是按组织机构分类二是按问题分类二是按问题分类二是按问题分类二是按问题分类就是将要形成的一组具有密切就是将要形成的一组具有密切就是将要形成的一组具有密切就是将要形成的一组具有密切联系的文书的标题联系的文书的标题联系的文书的标题联系的文书的标题6；. 请为我们班的文书 管理编制一个立卷 类目。7；.0606涉外文秘班文书立卷类
4、目表涉外文秘班文书立卷类目表类类 别别编号编号条条 款款形成者形成者团日团日活动类活动类011、团日活动的计划、团日活动的计划2、团日活动的过程记录材料、团日活动的过程记录材料3、团日活动的总结、团日活动的总结团支书团支书人事人事管理类管理类021、入学报到通知书、入学报到通知书2、学生个人档案、学生个人档案3、学生请假、旷课、迟到、早退等资料、学生请假、旷课、迟到、早退等资料秘书长秘书长竞赛竞赛评比类评比类031、参加单项比赛的人员名单及获奖名单、参加单项比赛的人员名单及获奖名单2、班级、学生评比评先资料、班级、学生评比评先资料秘书长秘书长各委员各委员班级班级管理类管理类041、班规、晚自修
5、管理规定、班规、晚自修管理规定2、违纪情况登记、处理资料、违纪情况登记、处理资料秘书长秘书长058；.（二）平时归卷（二）平时归卷 平时立卷是一项重要的工作，不仅为正式立卷归档打好基础，而且平时立卷是一项重要的工作，不仅为正式立卷归档打好基础，而且有利于平时对文件的集中保管，防止文件散失，也有利于平时对文件的有利于平时对文件的集中保管，防止文件散失，也有利于平时对文件的查找利用。查找利用。9；.（三）调（三）调 用用 天地公司档案工作人员抱怨，平时除了完成必要的整理工作，就是看着这堆纸，天地公司档案工作人员抱怨，平时除了完成必要的整理工作，就是看着这堆纸，偶尔为上门查找档案的用户查查档案外，没
6、什么事情做，太无聊了。档案部门负责偶尔为上门查找档案的用户查查档案外，没什么事情做，太无聊了。档案部门负责人高叶了解到这一情况，首先让档案工作人员进行利用统计，发现近两年在各部门人高叶了解到这一情况，首先让档案工作人员进行利用统计，发现近两年在各部门对档案的利用中，只有对设备档案利用频率较高，于是发动档案部门工作人员主动对档案的利用中，只有对设备档案利用频率较高，于是发动档案部门工作人员主动去了解各部门需求并提供其所需档案。通过提供利用这些档案，不仅调动了档案工去了解各部门需求并提供其所需档案。通过提供利用这些档案，不仅调动了档案工作人员的积极性，而且为公司创造了巨大的经济效益。具体结果：作人
7、员的积极性，而且为公司创造了巨大的经济效益。具体结果：1999年调档年调档463次，综合效益次，综合效益312万元；万元；2000年调档年调档120次，综合效益次，综合效益452万元；万元；2001年调档年调档315次，次，综合效益综合效益3060万元；万元；2002年调档年调档450次，综合效益次，综合效益4021万元。万元。对文书进行管理，不仅能便于对文书的查找、利用，还能为社会组织尤其是企业创对文书进行管理，不仅能便于对文书的查找、利用，还能为社会组织尤其是企业创造巨大的经济效益。造巨大的经济效益。10；.（四）立（四）立 卷卷概念：将办理完毕、具有保存价值的文件材概念：将办理完毕、具有
8、保存价值的文件材 料，根据其固有的联系及形成的规律，料，根据其固有的联系及形成的规律， 以件为单位组成案卷以件为单位组成案卷（五）归（五）归 档档 在完成了将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、在完成了将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒等一系列有序化的过程之后，按规定的制度移交单位档案编目、装盒等一系列有序化的过程之后，按规定的制度移交单位档案室集中保存。室集中保存。11；.1、做好文书管理工作，最重要的要贯彻好哪个原则，你是怎么理解这个原、做好文书管理工作，最重要的要贯彻好哪个原则，你是怎么理解这个原则的？则的？2、立卷类目有哪几部分组成？它有什么作用？、立卷类目有哪几部分组成？它有什么作用？3、辨析：在对文书进行管理时，文书部门只要最好年终立卷工作就行了。、辨析：在对文书进行管理时，文书部门只要最好年终立卷工作就行了。12；.
