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1、计算机操作员中级考证要点 （绝对真实，掌握必通过） 3、EXCEL表格2、Word文档4、PPT演示文稿5、网页基本操作1、文件操作必拿8分至少18分必须12分最少4分务必12分文件操作文件操作 新建：文件夹or文本文档 复制移动文件：1个or多个，到哪去？ 快捷方式：选择右键创建改名移动 文件改名：后缀名也要改 删除：文件夹or文本文档WordWord段落格式段落格式 字体的设置：格式字体字型、字体大小、加粗倾斜、颜色、字符间距（加宽和缩放）、字型、字体大小、加粗倾斜、颜色、字符间距（加宽和缩放）、加下划线、着重符号加下划线、着重符号 段落的设置：格式段落对齐方式、特殊格式（首行缩进、悬挂缩
2、进）、左右缩进、段前对齐方式、特殊格式（首行缩进、悬挂缩进）、左右缩进、段前段后间距、行距段后间距、行距 边框和底纹：格式边框和底纹方框方框oror阴影、线型、颜色、粗细、阴影、线型、颜色、粗细、段落段落oror文字文字、填充颜色、图案、填充颜色、图案样式样式WordWord段落格式段落格式 分栏：格式分栏展开格式，几栏展开格式，几栏 、间距（栏距）、分隔线、（最后段落分栏时要、间距（栏距）、分隔线、（最后段落分栏时要加回车符）加回车符） 艺术字、图片和自选图形： 艺术字：插入图片艺术字 字体 字号，艺术字样式，艺术字形状，阴影，填充颜色、线条颜色、环绕方式、位于页面环绕方式、位于页面环绕方式
3、、位于页面环绕方式、位于页面 图片：插入图片来自文件图片大小环绕方式、位于页面环绕方式、位于页面环绕方式、位于页面环绕方式、位于页面 3自选图形：插入图片来自文件填充颜色、线条颜色、环绕环绕环绕环绕方式、位于页面方式、位于页面方式、位于页面方式、位于页面 画的方法：画圆必须先画一个椭圆，再设置椭圆的大小使其变为圆画圆必须先画一个椭圆，再设置椭圆的大小使其变为圆双击该图片或图双击该图片或图形，选择形，选择 版式版式高级高级 页面设置：页面设置：文件文件页面设置页面设置 纸张大小方向页边距等纸张大小方向页边距等插入插入txt：插入插入文件文件考生文件夹考生文件夹所有文件所有文件调整各段落位置（从小
4、到大）：方法是选中所有段落，选调整各段落位置（从小到大）：方法是选中所有段落，选择择”表格表格”“排序排序”页眉和页脚设置：页眉和页脚设置：”视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”表格修改：公式的使用：表格修改：公式的使用：”表格表格”“公式公式”求和：平均值：求和：平均值：average例如例如: =sum(left) 用于计算左边的数据的总和用于计算左边的数据的总和 =sum(ABOVE)用于计算上面的数据的总和用于计算上面的数据的总和Word页面设置页面设置EXCELEXCEL表格处理表格处理1 1设置单元格格式：保留位小数和自定义格式 方法是：选中单元格，右键选择设置单元格格式移动就是指剪
5、切简单公式的使用：求和：=sum(单元格地址)平均值：=average(单元格地址)最大值（最高）：=max(单元格地址) 最小值（最低）：=min(单元格地址)EXCELEXCEL表格处理表格处理2 2表格排序：数据排序递增是指升序（从小到大），递减是指降序（从大到小）递增是指升序（从小到大），递减是指降序（从大到小）高级筛选：方法是方法是事先必须建立一个条件区域事先必须建立一个条件区域, ,然后选择然后选择“数据数据”“筛选筛选”“高级筛选高级筛选”建立条件区域必须注意的问题：建立条件区域必须注意的问题： 条件区域位置要精确：例如在条件区域位置要精确：例如在H1H1单元格开始建立条件单元格
6、开始建立条件 理解清楚：理解清楚：“和、且和、且”和和“或者或者”的关系的关系 如果条件是如果条件是“和、且和、且”，条件必须写在同一行上。，条件必须写在同一行上。 如果是条件是如果是条件是“或者或者”，条件不能写在同一行上，写在下一行，条件不能写在同一行上，写在下一行 ”不小于不小于”是指大于，是指大于，“含含”是指等于是指等于=标题行，把相应的字段名复制进来条件行，同同一一行行的各条件为“与”运算，不不同同行行的各条件为“或”运算；中间不能有空行不能有空行。EXCEL表格处理表格处理3oIF函数和公式的使用函数和公式的使用 if函数格式是：函数格式是： =if(条件，取值，条件，取值，if
7、(条件条件2 ，取值，取值，”取值取值”)例如：例如：=if(B2=85,”=if(B2=85,”优良优良”,if(B2=60,”,if(B2=60,”及格及格”,”,”较差较差”) 特别注意：取值一般要加双引号，只有取值是数字时才不用加特别注意：取值一般要加双引号，只有取值是数字时才不用加 算术公式的使用：加算术公式的使用：加+、减、减-、乘、乘*、除、除/ 例如：例如：总评成绩总评成绩=0.2*=0.2*平时平时0.80.8期末期末输入公式：输入公式：=0.2*C2+0.8*D2=0.2*C2+0.8*D2 EXCEL图表的创建图表的创建o创建图表的方法是：创建图表的方法是：选中单元格区域
8、选中单元格区域“插入插入”“图图表表”或者点击工具栏的或者点击工具栏的“图表向导图表向导”注意：注意：单元格区域（例如：单元格区域（例如：A2:E6）绝对不能选错；）绝对不能选错； 如果要选中多个不同的区域（例如：试题如果要选中多个不同的区域（例如：试题0606的给的给数据区域数据区域A2:A4A2:A4、A8:A11A8:A11、E2:E4E2:E4、E8:E11E8:E11创建分离型三维饼图图表创建分离型三维饼图图表 ）选中多个不同）选中多个不同的区域的方法是：先选中一个区域（如：），然后按住键的区域的方法是：先选中一个区域（如：），然后按住键盘的盘的CtrlCtrl键不放键不放，再去选择
9、其他区域，全部选完后再松开，再去选择其他区域，全部选完后再松开CtrlCtrl键键 图表标题要写上；图表标题要写上； 图例位置要按要求设置；图例位置要按要求设置； 作为新工作表插入。作为新工作表插入。 PPT 母版母版 视图母版字体设置（颜色、艺术字三维设置）幻灯片设计（设计模板）单张还是所有项目纵览：浏览2052文件夹 格式幻灯片版式 名称背景（纹理、图案、图片）项目符号和编号（五角星：自定义改变字体几何图形集）自定义动画（选择文字内容、动画效果，怎么开始？效果选项）幻灯片切换幻灯片切换 （切换效果、速度、声音、形式） 幻灯片放映放映方式（循环放映 观众放映）幻灯片编号日期时间输入文字插入图
10、表添加超链接PPT演示文稿演示文稿1、设置背景设置背景“填充效果填充效果”的的“纹理纹理”和和“图案图案”： 设置背景插入图片设置背景插入图片 ： 以上操作方法：在空白处按右键，选择以上操作方法：在空白处按右键，选择“背景背景”点击下拉箭头选点击下拉箭头选择择“填充效果填充效果”选择选择“纹理纹理”、“图案图案”、 “图片图片”2 2、插入新幻灯片、插入新幻灯片和和设置幻灯片版式：设置幻灯片版式： 插入幻灯片：插入幻灯片： “插入插入”“新幻灯片新幻灯片” 设置幻灯片版式：设置幻灯片版式：在幻灯片空白处按右键，选择在幻灯片空白处按右键，选择 “ “幻灯片版式幻灯片版式”- -点击右边相应的版式
11、点击右边相应的版式3 3、设置幻灯片的设计模板：、设置幻灯片的设计模板：在空白处按右键，选择在空白处按右键，选择“幻灯片设计幻灯片设计”，找到相应的模板，找到相应的模板4 4、插入表格图片图表：插入表格图片图表：插入表格：插入表格：“插入插入”“表格表格”，输入行数和列数，确定，输入行数和列数，确定插入图片：插入图片： “ “插入插入”“图片图片”“来自文件来自文件”，选择好图片，选择好图片插入插入插入图表：插入图表： “插入插入”“图表图表”（如果不包括数据表要关闭它（如果不包括数据表要关闭它PPT演示文稿演示文稿、设置、设置“幻灯片切换幻灯片切换”方法：方法：幻灯片放映幻灯片切换幻灯片放映
12、幻灯片切换例如：例如：单击鼠标时每隔单击鼠标时每隔5 5秒，以秒，以“向下插入向下插入”方式切换等方式切换等等等 所有幻灯片的放映切换设为所有幻灯片的放映切换设为“盒状展开盒状展开” ” 、设置、设置“自定义动画自定义动画”方法：方法：幻灯片放映自定义动画幻灯片放映自定义动画例如：例如：第第1 1张幻灯片张幻灯片“自定义动画自定义动画”设为从左侧飞入设为从左侧飞入 幻灯片放映的自定义动画设为：单击时，自底部飞入幻灯片放映的自定义动画设为：单击时，自底部飞入 、设置、设置循环放映循环放映的方法：的方法：幻灯片放映设置放映方式，幻灯片放映设置放映方式，然后在放映选项里选择然后在放映选项里选择“循环
13、放映循环放映” 、设置超链接：选中文字或图形形状，按右键，选择、设置超链接：选中文字或图形形状，按右键，选择“超链接超链接”，选择相应的幻灯片，点选择相应的幻灯片，点“书签书签”，找到幻灯找到幻灯片再按片再按“确定确定”网页基本操作网页基本操作、下载压缩文件：、下载压缩文件：鼠标移到相应的文件鼠标移到相应的文件，单击右键单击右键选择选择“目标另存为目标另存为” 选择保存位置和输入文件选择保存位置和输入文件名最后保存名最后保存 例题：例题：下载含下载含19991999年全国重点大学招生情况汇总表的压年全国重点大学招生情况汇总表的压缩文件缩文件1999.zip1999.zip，特别注意：一定要保存
14、在本地磁盘，特别注意：一定要保存在本地磁盘，自己的准考证号的文件自己的准考证号的文件里面里面，否则没有分，否则没有分2、网页保存的方法、网页保存的方法:首先要打开相应的网页，选择首先要打开相应的网页，选择“文件文件” ” “另存为另存为”选择保存位置和输入文件名选择保存位置和输入文件名最后保存最后保存例题：打开链接例题：打开链接“新书介绍新书介绍”，打开，打开Microsoft Microsoft FrontPage 2000FrontPage 2000实战解析实战解析页，并将该页以页，并将该页以“note9.htm”note9.htm”为文件名保存到考生文件夹中为文件名保存到考生文件夹中 1
15、515分，傻瓜题，容易拿分分，傻瓜题，容易拿分网页基本操作网页基本操作3、保存图片的方法：、保存图片的方法：鼠标移到相应的图片，单击右鼠标移到相应的图片，单击右键选择键选择“图片另存为图片另存为” ” 选择保存位置和输选择保存位置和输入文件名最后保存入文件名最后保存 例题：打开链接例题：打开链接“动画集锦动画集锦”，找到名为，找到名为“帆船帆船”的图的图片，并将该图片以片，并将该图片以“depict2.gif”depict2.gif”为文件名保存为文件名保存4 4、修改主页的方法、修改主页的方法：“工具工具”- -“InternetInternet选项选项”- -在主页地址里输入相应的网址在主
16、页地址里输入相应的网址- -“确定确定”5 5、将网页添加到收藏夹：、将网页添加到收藏夹：打开相应的网页打开相应的网页- -点击点击“收藏收藏”- -“添加到收藏夹添加到收藏夹”- - 输入名称输入名称 - - 确定确定例如：打开链接例如：打开链接“头脑风暴头脑风暴”，将该页以，将该页以“寻找真凶寻找真凶”为为名添加到收藏夹中名添加到收藏夹中考试注意事项o先易后难：先把最容易拿分而且分数比例重先易后难：先把最容易拿分而且分数比例重的题目做完，比如说实操题的第题和最后的题目做完，比如说实操题的第题和最后题（文件操作、题（文件操作、PPTPPT幻灯片和网页操作），幻灯片和网页操作），这这3535分一般不能丢其次分一般不能丢其次EXCELEXCEL的有几道是傻的有几道是傻瓜题，操作快，得分也快瓜题，操作快，得分也快o段落和段落中有些题目操作复杂，可根段落和段落中有些题目操作复杂，可根据个人情况适当时候放下先，不会做的再寻据个人情况适当时候放下先，不会做的再寻找合适的时机逐个突破！找合适的时机逐个突破！o选择题不能空，就算不会做也要选择题不能空，就算不会做也要“硬做硬做”，随便选择一个答案也有机会随便选择一个答案也有机会
