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1、无锡工艺职业技术学院毕业设计(论文)管理系统 操作和使用说明 目目 录录一、系统概述二、系统流程介绍三、系统初始化操作说明四、各角色功能及截图 五、技术服务电话 本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括本套系统贯穿于学校毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩
2、过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，实现毕业设计（论文）工作管理流程化、无纸化、录归档和查询，实现毕业设计（论文）工作管理流程化、无纸化、网络化和标准化。网络化和标准化。 系统初始化操作说明系统初始化操作说明1、系统管理员或者各学院教学秘书需要激活参与毕设的教师和学生的账号。、系统管理员或者各学院教学秘书需要激活参与毕设的教师和学生的账号。2、系统管理员需要配置各学院教学秘书和教学院长角色。、系统管理员需要配置各学院教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院的各个专业负责人的角
3、色教学秘书需要配置本学院的各个专业负责人的角色3、系统管理员在参数设置里面，设置本校教师所带的课题数量、每个课题被选择的、系统管理员在参数设置里面，设置本校教师所带的课题数量、每个课题被选择的次数次数4、系统涉及到主流程的操作都自动有小提示。、系统涉及到主流程的操作都自动有小提示。各角色功能及截图各角色功能及截图 1，系统管理员，系统管理员 2，教学院长，教学院长 3，教学秘书，教学秘书 4，专业负责人，专业负责人 5，指导老师，指导老师 6，学生，学生系统管理员系统管理员教学院长教学院长教学院长教学院长主要功能说明：主要功能说明：l等待发布的课题等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题
4、，发布后学生才可选题l发布双选结果：发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果（即审核发布选题）l审核中期检查审核中期检查：教师填写中期检查，教学院长审核教师填写的中期检查l过程信息统计过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等等l账号管理账号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码。l交流互动交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流教学秘书教学秘书教学秘书教学秘书主要功能说明：主要功能说明：l汇总查询汇总查询：教学秘书可以在汇总查询页面查询本学院所有学生的所有毕设材
5、料信息l成绩总评：成绩总评：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系统自动根据比例计算出总评成绩l过程信息统计过程信息统计：教学秘书通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告的统计等等l账号管理账号管理：教学秘书可以维护本学院的教师和学生信息。l表格导出表格导出：教学秘书可以在表格导出中导出相应的毕设材料 相应的毕设汇总表 交流互动交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流专业负责人专业负责人专业负责人专业负责人主要功能说明：主要功能说明：u审核课题审核课题：专业负责人审核教师申报的课题u审核任务书审核任务书：专业负责
6、人审核教师填写的任务书u分配评阅教师：分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配两个评阅教师 （有2种方式：按照教师分配、按照学生分配）u管理答辩小组管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的账号u特殊情况处理：特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业负责人课题调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 d、任务书修改审批：专业负责人审核教师修改的任务书u过程信息统计过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计
7、信息，例如任务书，论文的统计等u账号管理账号管理：维护个人信息及修改密码 指导老师指导老师指导老师指导老师主要功能说明：主要功能说明：申报课题申报课题：教师申报课题信息（指定学生（推荐）、盲选2种模式，）确认选题确认选题：教师确认学生的选题（对于盲选课题而言）下达任务书下达任务书：学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书下达外文翻译原文下达外文翻译原文：教师上传外文翻译原文，学生根据教师下发的外文原文提交翻译 后的外文翻译（可选流程）审核开题报告审核开题报告：教师审核学生所提交的开题报告审核外文翻译审核外文翻译：教师审核学生提交的外文翻译（可选流程）审核周进展审核周进展：教师
8、查看审核学生填写的周进展情况记录（可选流程）填写中期检查填写中期检查：教师中期检查阶段填写中期检查，填写后教学院长审核（可选流程）审阅设计（论文）定稿审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿特殊情况处理：特殊情况处理： 已审课题修改已审课题修改：专业负责人发布选题后，如果需要修改课题信息， 则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要专业负责人审核 账号管理账号管理：维护个人信息及修改密码交流互动交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 学生学生学生学生主要功能说明：主要功能说明：u学生申报课题学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认u
9、学生选题学生选题：学生在系统中选择课题，选题后等待对应指导教师选择确认u查看任务书查看任务书：学生可以在此功能下查看教师下达的任务书u开题报告等材料信息开题报告等材料信息：学生提交开题报告、外文翻译等信息，提交后教师审核u论文定稿论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核u周进展情况记录周进展情况记录：学生在毕设过程中，填写周进展进展情况记录u查看答辩信息查看答辩信息：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等u开题报告修改申请开题报告修改申请：学生开题报告审核通过后，如果还需要修改开题报告，则可以在此菜单功能下修改，修改后指导教师审核u答辩后论文修改提交答辩后论文修改提交：学生答辩后，如果论文还需要修改重新提交，则可以在此功能菜单下提交，提交后教师审核u账号管理账号管理：维护个人信息及修改密码u交流互动交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流服务热线服务热线 如有技术问题请咨询：如有技术问题请咨询： 咨询电话：咨询电话： 025-83693928 18013982668，18013982658 技术服务技术服务QQ：2880632001，2880632002 全国统一客服电话：全国统一客服电话：400-050-8066 网址：网址：http:/ 谢谢谢谢 ！
