《电子表格Excel2003》由会员分享，可在线阅读，更多相关《电子表格Excel2003（32页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 Microsoft ExcelMicrosoft ExcelMicrosoft ExcelMicrosoft Excel是是是是Microsoft Microsoft Microsoft Microsoft OfficeOfficeOfficeOffice办公软件大家庭中的一员。它以电办公软件大家庭中的一员。它以电办公软件大家庭中的一员。它以电办公软件大家庭中的一员。它以电子表格的形式对各种类型的数据进行加工子表格的形式对各种类型的数据进行加工子表格的形式对各种类型的数据进行加工子表格的形式对各种类型的数据进行加工处理处理处理处理, , , ,它的主要功能有：数据的输入、计它的主要功能有：数
2、据的输入、计它的主要功能有：数据的输入、计它的主要功能有：数据的输入、计算和输出，直观的数据统计图表显示，实算和输出，直观的数据统计图表显示，实算和输出，直观的数据统计图表显示，实算和输出，直观的数据统计图表显示，实现数据排序、筛选、分类汇总等。现数据排序、筛选、分类汇总等。现数据排序、筛选、分类汇总等。现数据排序、筛选、分类汇总等。Excel简介 Excel Excel Excel Excel有许多版本，如：有许多版本，如：有许多版本，如：有许多版本，如：Excel 97Excel 97Excel 97Excel 97、 Excel 2000Excel 2000、 Excel 2003 Ex
3、cel 2003、 Excel 2007 Excel 2007等等等等你对你对Microsoft Excel了解多少呢？了解多少呢？Excel Excel 软件简介软件简介我们如何进行电子我们如何进行电子表格处理，如何启表格处理，如何启动和退出该程序呢动和退出该程序呢？一、启动一、启动ExcelExcel的方法的方法方法一：双击桌面方法一：双击桌面Excel的快捷图标。的快捷图标。或单击桌面或单击桌面Excel的快捷图标的快捷图标/打开。打开。 方法二：单击方法二：单击”开始开始“”程序程序“”Microsoft Excel“常用方法有四种：常用方法有四种：单击单击“文件文件”菜单菜单“退出退
4、出”单击单击ExcelExcel窗口右上角的窗口右上角的“关关闭闭”按钮按钮双击窗口左侧的控制菜单图标双击窗口左侧的控制菜单图标按下按下Alt+F4组合键组合键二、退出二、退出ExcelExcel三、创建工作表三、创建工作表 启动启动Excel 2003时系统将自动打开一个新时系统将自动打开一个新的空白工作簿，也可以通过下面的空白工作簿，也可以通过下面3种方法来创种方法来创建新的工作簿：建新的工作簿：单击单击“常用常用”工具栏中的工具栏中的“新建新建”按按钮钮 按快捷键按快捷键CtrlN 执行执行“文件文件|新建新建”菜单命令菜单命令 单击文件菜单，选择单击文件菜单，选择“保存保存”或或“另存
5、为另存为”命令命令注意与以前学过的word操作相联系起来哦！四、保存四、保存ExcelExcel文件文件 在在“保存位置保存位置”中选择需要存放的盘中选择需要存放的盘符符输入文件名输入文件名“学生成绩表学生成绩表”单击单击”保存保存“按钮按钮五、五、Excel2003Excel2003的窗口组成的窗口组成标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏活动单元格（可活动单元格（可以在其中输入数以在其中输入数据及公式）据及公式）工作表标签工作表标签状态栏状态栏工作簿窗口（是输工作簿窗口（是输入、编辑、计算数入、编辑、计算数据和排版的地方）据和排版的地方）启动启动Excel后，默认打后，默认打开的
6、第一个空白工作簿开的第一个空白工作簿的缺省名为的缺省名为“Book1”,扩展名系统默认为扩展名系统默认为“.xls”。列标记行号单元格E E8工作表有工作表有65536行、行、256列，列，共有共有65536X256个单元格个单元格名字框名字框当前单元格当前单元格工作表标签，默认情况下有工作表标签，默认情况下有三张工作表，它们的名称分别是三张工作表，它们的名称分别是Sheet1、 Sheet2、Sheet3。一个工作簿可以包含一个工作簿可以包含255个工作表个工作表 名称栏：显示活动单元格的地址。名称栏：显示活动单元格的地址。工工具具按按钮钮（三三个个按按钮钮）“取取消消”、“输输入入”、“编
7、辑公式编辑公式=”=”数据编辑区：用于编辑公式。数据编辑区：用于编辑公式。 编辑栏：编辑栏：名称栏工具按钮编辑区双双 击击 工工 作作 表表 标标 签签 输输 入入 新新 名名 击击 回回 车车 键键 。 在在工工作作表表标标签签位位置置单单击击鼠鼠标标右右键键快快捷捷菜菜单单重命名重命名输入新名输入新名击回车键击回车键五、工作表的更名：五、工作表的更名：单击右键 有些数字如电话号码、车牌号等实际上有些数字如电话号码、车牌号等实际上是文本数据。是文本数据。 要将数字设置为文本，要将数字设置为文本， 需先需先把空单元格设置为把空单元格设置为“文本文本 ”格式，再输入格式，再输入数字。或者在数字前
8、面添加英文单引号数字。或者在数字前面添加英文单引号（），输入），输入“123”。六、数据的输入六、数据的输入1 1、文本型数据的输入、文本型数据的输入2 2、数值型数据的输入、数值型数据的输入 输入数值时，单元格默认的是输入数值时，单元格默认的是“常规常规”数字格式，数字格式，Excel 会将数字显示为整数、会将数字显示为整数、小数，当数字长度超出单元格宽度时以科小数，当数字长度超出单元格宽度时以科学记数法，如输入学记数法，如输入“78901234”，在单元，在单元格显示格显示“7.89E+07”。输入真分数时，应在分数前输入输入真分数时，应在分数前输入 0 0或空格，或空格， 如键入如键入
9、0 1/2 0 1/2；输入带；输入带分数时，整数与分数之间加一空格，分数时，整数与分数之间加一空格， 如如 12 1/2 12 1/2表示表示12.512.5。 输入负数时应在负数前键入减号输入负数时应在负数前键入减号 - -，或将其置于括号，或将其置于括号 ( ) ( )中，如中，如-12-12或（或（1212）。）。3 3、输入日期时间、输入日期时间 Excel将日期和时间视为数字处理。将日期和时间视为数字处理。默认状态下，日期和时间项在单元格中默认状态下，日期和时间项在单元格中右对齐。如果右对齐。如果Excel不能识别输入的日不能识别输入的日期或时间格式，输入的内容将被视作文期或时间格
10、式，输入的内容将被视作文本，并在单元格中左对齐。本，并在单元格中左对齐。 输入日期可以采用以下形式（以输入输入日期可以采用以下形式（以输入2012年年10月月1日为例）：日为例）：02/10/01、 02-10-01 。输入时间可以采用以下形式（以输入输入时间可以采用以下形式（以输入19点点30分为例）：分为例）：19:30、7:30PM、19时时30分、下分、下午午7时时30分其中分其中PM或或P表示下午，表示下午，AM或或A表示表示上午，其中上午，其中AM/PM与分钟之间应有空格，否与分钟之间应有空格，否则当做字符处理。则当做字符处理。快速输入数据快速输入数据 记忆式输入记忆式输入 是指当
11、输入的内容与同一列中已输入的内是指当输入的内容与同一列中已输入的内容相匹配时，系统将自动填写其他字符。容相匹配时，系统将自动填写其他字符。 利用利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据 自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠自动填充根据初始值来决定以后的填充项，用鼠标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块标指向初始值所在单元格右下角的小黑方块(称为填称为填充柄充柄)，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向，此时鼠标指针更改形状变为黑十字，然后向右右(行行)或向下或向下(列列)拖曳至填充的最后一个单元格，即拖曳至填充的最后一个单元格，即可完成自动填充。可完成自动填充。
12、ExcelExcel的主要功能不在于它能显示、的主要功能不在于它能显示、存储数据，更重要的是对数据的计算能存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。计算。七、使用公式和函数计算数据七、使用公式和函数计算数据部分常用函数：部分常用函数：（2）AVERAGE 求平均函数 格式：AVERAGE （number,number）（3）MAX求最大函数 格式：MAX （number,number）（1）SUM 求和函数 格式：SUM （number,number）（4）MIN求最小函数 格式：MIN （number,number） 输入公式
13、输入公式 公式总是以等号公式总是以等号“=”“=”开头，然后加上表达开头，然后加上表达式：表达式的组成式：表达式的组成: :单元格、运算符、函数和单元格、运算符、函数和常数。常数。1)1)输写：输写：= + = + 公式表达式；如公式表达式；如 =Sum(A1:A6)=Sum(A1:A6)2)2)未使用函数的公式输入未使用函数的公式输入例：输入公式例：输入公式“=A1+A2+A3”函数函数u在单元格直接输入在单元格直接输入u可选择单元格输入可选择单元格输入有两种方法：有两种方法：【例】有【例】有“公司员工工资表公司员工工资表.xls”，使用公式，使用公式计算每位员工的实发工资。计算每位员工的实
14、发工资。相对引用相对引用 当公式在复制或填入到新位置时，公当公式在复制或填入到新位置时，公式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。式不变，单元格地址随着位置的不同而变化。 绝对引用绝对引用指公式复制或填入到新位置时，单元格指公式复制或填入到新位置时，单元格地址保持不变。地址保持不变。 混合引用混合引用 指在一个单元格地址中，既有相对引指在一个单元格地址中，既有相对引用又有绝对引用。用又有绝对引用。 公式和函数中单元格的引用地址公式和函数中单元格的引用地址 ：2、在展开的函数、在展开的函数列表中进行选择列表中进行选择1、在需要使用、在需要使用函数的单元格中函数的单元格中输入输入“”号号函数功能说
15、明函数功能说明3 、选择或输入、选择或输入函数参数函数参数【例】【例】使用插入函数法统计使用插入函数法统计“公司员工工资公司员工工资表表”中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和中所有员工的基本工资、奖金、扣款额和实发工资的平均值。实发工资的平均值。 八、重点回顾：八、重点回顾：1 1、掌握、掌握Excel 2003Excel 2003的启动与退出的启动与退出2 2、熟悉、熟悉Excel 2003Excel 2003工作界面工作界面3 3、了解在、了解在Excel中中输入不同类型数据输入不同类型数据4 4、使用公式和函数进行数据计算、使用公式和函数进行数据计算九、课堂练习九、课堂练习 （2 2）在
16、）在ExcelExcel工作表中每一格默工作表中每一格默认的的宽度是度是8 8个字符，最多可以存放到个字符，最多可以存放到32003200个字符，即每格最多可以存放个字符，即每格最多可以存放_个个汉字。字。（二）（二）选择题（1）Excel是一种是一种_A系系统软件件 B程序程序语言言软件件 C应用用软件件 D操作系操作系统软件件（2）以下）以下_不是不是Excel的功能？的功能？A制作表格制作表格 B各种复各种复杂运算及分析运算及分析 C数据管理数据管理 D图像像处理理（一）填空题（一）填空题（1）Excel工作表中的一格称为工作表中的一格称为_。为。为了标识表中的每一格，根据其所处的位置，
17、每格了标识表中的每一格，根据其所处的位置，每格都有一个名称，如图都有一个名称，如图1所示，我们将当前选中的格所示，我们将当前选中的格称称_。单元格单元格B51600CD（3 3）ExcelExcel工作表中，输入数据通常以工作表中，输入数据通常以_为单位进行。为单位进行。A A工作袋文件工作袋文件B B工作簿工作簿 C C单元格单元格D D工作夹文件工作夹文件（4 4）ExcelExcel文件的默认扩展名为文件的默认扩展名为_A Appt Bppt Bwpswps C Cdocdoc D Dxlsxls（三）判断题（三）判断题（1 1）第一次新建）第一次新建ExcelExcel电子表格文件时，标题栏内显示的缺电子表格文件时，标题栏内显示的缺省文件名是省文件名是“sheet 1”“sheet 1”。（2 2）在）在ExcelExcel工作表中包括了许多行与列，其中列标号为工作表中包括了许多行与列，其中列标号为1 1、2 2、33，行标号为，行标号为A A、B B、CC。（3 3）在）在ExcelExcel工作表中行标号为工作表中行标号为1 1、2 2、33，最多可以到，最多可以到6553665536行。行。 CD
