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1、PPT高手进阶教程1简历说熟练掌握PPT相关技能只会把PPT当word用的家伙我终于可以用PPT做presentation别给厚文档，我只看PPT！大学生白领金领老板被PPT绑架的白领2我们期望用好PowerPoint以后会议时间缩短报告说服力增强订单成交率提高3何为优秀的幻灯片？何为优秀的幻灯片？1内容2母板3配色4动画5演讲6互动赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫4赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片制作的捷径幻灯片制作的捷径TemplateTemplate活用模版大大提高制作效率5赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫谋篇布局中的要点谋篇布局中的要点1 1内容不在多，贵在精当内容不在多，贵在精当2 2色彩不在多，贵在
2、和谐色彩不在多，贵在和谐3 3动画不在多，贵在需要动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大6赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫幻灯片设计幻灯片设计7赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫何为幻灯片母版？何为幻灯片母版？幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过 插 入 占 位 符 来 设 置 格 式小木虫 纪事占位符母板的优点1节约设置格式的时间节约设置格式的时间2便于整体风格的修改便于整体风格的修改PPT中可同时使用多个母板！8赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫如何制作幻灯片母版如何制作幻灯片母版新建一个空白文件Step 1Step 1Step 2Step 2视图- 母版-幻灯片模版Step 3Step 3选择适当图片作为背
3、景Step 4Step 4设置字体格式保存成为母版9赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫制作幻灯片母版实例制作幻灯片母版实例打开一个空白母版打开一个空白母版挑选一张满意背景挑选一张满意背景小木虫经典出品小木虫经典出品分隔线 标志 单位10赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量1 1按演讲时间估算按演讲时间估算按演讲内容估算按演讲内容估算在规定时间内在规定时间内突出你的重点突出你的重点让人全面完整让人全面完整地了解一件事地了解一件事目的目的单张单张PPTPPT所需时间所需时间每部分所占比重每部分所占比重重点重点单张单张PPTPPT需要需要1-21-2分钟讲解分钟讲解每部分比重可按每部分比重
4、可按1 1，2 2，5 5，1 1分配分配经验经验11赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫估算幻灯片的容量估算幻灯片的容量2 2实例实例1 1实例实例2 2科创或开题答辩科创或开题答辩文献汇报或工作汇报文献汇报或工作汇报估算容量如如1010分钟的报告，大概需要分钟的报告，大概需要7-107-10张张PPTPPT估算容量粗略估计各部分所需篇幅，如粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=182+4+10+2=18张张谋篇布局你需要至少你需要至少60%60%的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重的篇幅来突出你的重点，如课题意义等，切忌头重脚轻和中心含糊不清脚轻和中心含糊不清谋篇布局你需要平衡各部分，以
5、难易的标准来判断你需要平衡各部分，以难易的标准来判断12赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动静结合动静结合一个好的一个好的PPTPPT必定是动静结合的产物必定是动静结合的产物PowerPointPowerPoint的绘画功能已经相当强悍的绘画功能已经相当强悍13赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫叠放次序叠放次序虚拟图层虚拟图层叠放次序的明显差异14赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫组合效果组合效果简单到神奇简单到神奇组合图形单一图形可用此方法得到更复制的渐变色效果你也可以选择预设的渐变色组合应遵循的规律组合应遵循的规律从简单到复杂从简单到复杂从背景往前景从背景往前景从放大到缩小从放大到缩小图形组合后图形组合后可对整体进可对
6、整体进行放大缩小行放大缩小15赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫渐变填充基础渐变填充基础为何有些图形看起来会鲜活呢？为何有些图形看起来会鲜活呢？渐变渐变阴影阴影三维三维示范操作实例操作实例绘制自选图形“圆角矩形”在文本框中输入“示范”两字示范示范设置填充色参见右图设置文字格式黑体，阴影双击圆角矩形弹出此对话框选择双色模式和所需要的颜色选择填充样式后确定线条选择无颜色阴影样式选17号组合圆角矩形和文字得到最后效果示范示范16赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫简易立体按钮制作攻略简易立体按钮制作攻略自选图形选择椭圆，按住自选图形选择椭圆，按住shiftshift可 拉 出 一 个 正 圆可 拉 出 一 个 正 圆按住
7、按住shiftshiftctrlctrl拉动正圆拉动正圆可 得 到 一 个 相 同 的 圆可 得 到 一 个 相 同 的 圆设置后一个圆的比例，将设置后一个圆的比例，将其 嵌 套 在 前 一 个 圆 中其 嵌 套 在 前 一 个 圆 中分别设置两圆的分别设置两圆的填充色，具体标填充色，具体标准如右图准如右图内圆选择双色渐变填充，水内圆选择双色渐变填充，水平或垂直向，边框选择比填平或垂直向，边框选择比填充 色 深 一 阶 的 颜 色充 色 深 一 阶 的 颜 色外圆选择双色渐变填充，外圆选择双色渐变填充，4545度斜向填充，无边框或度斜向填充，无边框或浅灰边框浅灰边框最后将得到的图形最后将得到的
8、图形组合，可适当旋转组合，可适当旋转增强立体感增强立体感17赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画动画吸引眼球的关键吸引眼球的关键一颗心让它动起来让它动起来一支笔让它画起来让它画起来让它转起来让它转起来一只钟18赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画基础动画基础动画不是万能的动画不是万能的何时制作动画？边做何时制作动画？边做PPTPPT边做动画还是做完时一起弄？边做动画还是做完时一起弄？没有动画是万万不能的没有动画是万万不能的建议先做建议先做PPTPPT最后设计动画，便于批量操作最后设计动画，便于批量操作对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画对于复杂动画可先做，有灵感时应先做动画好的动画需对时间好的动画需对时间轴
9、有较深刻的了解轴有较深刻的了解19赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画时间轴的概念动画时间轴的概念点击发生点击发生1 12 23 3连续发生连续发生1 12 23 3同时发生同时发生1 12 23 3间隔发生间隔发生1 12 23 320赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫动画解析动画解析1 1转动的钟转动的钟钟面钟面分针分针时针时针分针分针时针时针21赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫常用动画效果举例常用动画效果举例擦除擦除内向溶解内向溶解彩色打字机彩色打字机阶梯状阶梯状压缩压缩飞入飞入展开展开光速光速挥鞭式挥鞭式百叶窗百叶窗扇形展开扇形展开圆形扩展圆形扩展放大放大缩小缩小陀螺旋陀螺旋透明透明劈裂劈裂渐变式回旋渐变式回旋
10、玩具风车玩具风车动作路径动作路径22赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫锦上添花锦上添花好的母版好的母版动画水平动画水平充实内容充实内容绘画基础绘画基础如何将它们融合？因地制宜因地制宜活学活用活学活用自己平时多练习多参考高手的PPT23赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案1 1Q1Q1Q2Q2如何让我的图片和文本更整齐？如何让我的图片和文本更整齐？巧用巧用ShiftShift键键视图视图网格和参考线网格和参考线屏幕上显示网格屏幕上显示网格选项选项视图视图显示显示工具工具垂直标尺垂直标尺保证复制对象处保证复制对象处于同一直线于同一直线保证旋转对象处于保证旋转对象处于1515度
11、间隔度间隔保证放大缩小的保证放大缩小的对象等比例对象等比例画等边多边画等边多边形或圆形或圆24赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案2 2Q3Q3我的我的PPTPPT缺少图片怎么办？缺少图片怎么办？Q4Q4我的我的PPTPPT有很多图片怎么办？有很多图片怎么办？整理思路将文件变成关系图整理思路将文件变成关系图尽量将文字精简并加上背景尽量将文字精简并加上背景分清楚图片的主次关系分清楚图片的主次关系用不同的动画显示图片用不同的动画显示图片25赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案3 3Q6Q6我应该选择深色还是浅色背景？我应该选择深色还是
12、浅色背景？纯属个人喜好，根据经验纯属个人喜好，根据经验来看，浅色背景更易配色来看，浅色背景更易配色Q5Q5我的配色感很差怎么办？我的配色感很差怎么办？尽量使用设计中的配色方案尽量使用设计中的配色方案使用经典的对比色，即反色使用经典的对比色，即反色26赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案4 4Q8Q8如何将插入文件视频一同复制？如何将插入文件视频一同复制？文件菜单下打包成文件菜单下打包成CDCD功能功能按照提示将链接文件打包按照提示将链接文件打包Q7Q7我的我的PPTPPT为什么尺寸一直很大？为什么尺寸一直很大？尽量使用尽量使用PPTPPT中自带的元素中自带的元素
13、做完做完PPTPPT后对图片进行压缩后对图片进行压缩27赖祖亮小木虫赖祖亮小木虫PPTPPT常见问题解决方案常见问题解决方案5 5Q9Q9如何在段落中另起新行不用制表位如何在段落中另起新行不用制表位Q10Q10针对网上各种针对网上各种PPTPPT教程如何取舍？教程如何取舍？只需要只需要Shift+EnterShift+Enter即可另起新行即可另起新行可信但不可全信，善于总结归纳可信但不可全信，善于总结归纳可用但不可全用，突出自己风格可用但不可全用，突出自己风格28好的幻灯片让你与众不同太一般了太一般了29好的幻灯片让你与众不同有点意思有点意思30好的幻灯片让你与众不同有点创意有点创意31好的
14、幻灯片让你与众不同我喜欢！我喜欢！32哪些场合适合用PPT？你想做出这样的PPT吗？33居然80%的人问：模板哪里找的？34菜鸟会想高手会想母版是哪里下载的？为什么用这个母版？背景主题能不能复制过来？背景主题和论点是否协调？动画特效我要是能做出来就好了！动画对沟通有帮助吗？他的图表怎么就这么漂亮呢？有更合理的图表来表达观点吗？这个字体哪里来的？字体字型对听众阅读有影响吗？色彩该怎么调整才好看呢？光影设置如何和现场灯光匹配？PPT真漂亮啊！PPT有说服力吗？从菜鸟到高手35错误可能有许多种，但有他们都有几个共同点：杂、乱、繁、过齐、整、简、适我们的目标怎样才能做出这样的PPT？361、观众的忍耐
15、力是有限度的2、不是放的信息越多，观众就越容易记住3、必须尽量让你的幻灯片看起来简洁高速公路上哪些广告牌你留下印象？37一页PPT中不超过7个概念不要换行不要超过1012行只用一层缩进小标题不用倾斜或艺术化字体少就是多38一目了然保持简单39;.But，我的PPT已经是文字实在简化不了，怎么办？40思路一：提炼关键词大标题表达中心思想小标题是本段关键词这里是大标题要点一正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点二正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本要点三正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本41思路二：利用行间距留
16、白42思路三：巧妙排版横向无时间顺序横向无时间顺序横向有时间顺序横向有时间顺序纵向无时间顺序纵向无时间顺序纵向有时间顺序纵向有时间顺序43Wait，我的PPT信息量太大怎么办？44案例：PPT信息量太大怎么办？自我评价：我是哪一类l讨好型最大特点是不敢说“不”，凡事同意，总感觉要迎合别人，活得很累，不快活。l责备型凡事不满意，总是指责他人的错误，总认为自己正确，但指责了别人，自己仍然不快乐。l电脑型对人满口大道理，却像电脑一样冷冰冰的缺乏感情。l打岔型说话常常不切题，没有意义，自己觉得没趣，令人生厌。l表里一致型坦诚沟通，令双方都感觉舒服，大家都很自由，彼此不会感到威胁，所以不需要自我防卫原稿
17、原稿45思路1：充分利用备注46思路2：拆成多个页面讨好型责备型电脑型打岔型表里一致47思路3：要点一条条显示讨好型讨好型责备型讨好型责备型电脑型48More，我的PPT像流水账怎么办？49流水帐流水帐PPT50PPT问题诊断：一笔流水帐，怎么吸引人？PPT优化思路：卖点：从工作经历到职业生涯手法：图形化-上升曲线素材：补充更多细节信息知识点：金字塔原理-时间轴51改造案例一改造案例一52视觉化把概念或数据翻译成图53;.杰克韦尔奇 1960 年在 GE 公司开始自己的职业生涯，1981 年成为该公司的第八任董事长兼 CEO 。在任期间，GE 公司的市值增长到 4000 亿美元，高居世界第一。
18、 你们知道了，但是我们做到了。也许你觉得这已经是视觉化54你们知道了你们知道了但是我们做到了但是我们做到了 - Jack Welch55小技巧：利用网格快速对齐大量图片有时候，PPT上要放置很多图片，有好的办法吗？56案例欣赏：刘俊的作品图片横放或竖放，增加紧迫感沿版心线调整，简单稳定版面最为经典的构图法则上下分离，将版面视觉区隔辅助的文字和图片用框架收纳住视野57IBM软件开发工程师岗位要求Eclipse Eclipse 核心核心GEFGEFJDT/CDTJDT/CDT组组 TPTPTPTPCM, Merge, Traceability.CM, Merge, Traceability.模模块
19、块服服务务 (UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, )(UML2 ext, other Meta-Models, Code Gen APIs, )EMFEMFUML2UML2Eclipse分析者分析者建模者建模者开开发发者者测试测试者者部署部署经经理理项项目目经经理理网网页页工具工具其它其它字不如表字不如表58让我们看看IBM网站是什么做的表不如图表不如图59让图表美一点上半年下半年合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%下半年华南地区销售业绩提升非常快60让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快上半年上半年下
20、半年下半年合计合计华北25%25%50%华中55%15%70%华南10%80%90%61让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快华北华中华南25%25%25%25%= =50%50%55%55%15%15%= =70%70%10%10%80%80%= =90%90%62让图表美一点下半年华南地区销售业绩提升非常快10%+80%90%25%+25%50%50%55%+17%70%70%63条形图/柱形图1、分类标签文字过长时，使用条形图2、数据要从大到小排序，最大的在最上面3、条（柱）与条（柱）的间距要小于条（柱）的宽度4、有负数时坐标轴标签放右边或图外5、标签非常长时，可放在条（柱）的中间
21、6、簇状条（柱）形图暗色和亮色要交替使用，以保证黑白打印时的可读性条柱形图六大杀手锏簇状条形图三维簇状柱形图百分比堆积柱形图64孙小小 PresentationT中国XX业进入电子商务时代中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。经过XX业界多年的宣传和市场培育，我国居民对于XX业的服务价值和认同感也在不断的加强。国家相关政策对于发展XX业的电子商务有了进一步的支持。XX业电子商务发展的核心技术和问题正在逐步的得到解决和改善。数据来源：CNNIC图
22、表案例三图表案例三65中国互联网用户的数量巨大，用户使用电子商务的习惯正在逐步地形成。中国互联网络信息中心（CNNIC）发布报告显示，截止2008年12月，中国网民数量达2.98亿，成为世界上网民数量最多的国家。中国网民数量最多中国网民数量最多图表案例三图表案例三66PPTPPT的逻辑很重要的逻辑很重要67商业PPT的灵魂是逻辑！？首先，从目的出发然后，分角度去拆解最后，从各角度去思考68PPT中展示逻辑的不同？Word垂直思考法（左脑）PPT水平思考法（右脑）什么是对的？啊，原来是这样的！69逻辑视觉化的工具金字塔原理应用金字塔原理后：制作时间文字密度内容条理30年经典著作咨询顾问必读书70
23、学会从结论说起一个糟糕的汇报者假如他学习了金字塔老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了；还有刚才物流公司也打电话来说提价；我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌*最近也涨价了，我看到；对了，广告费最近花销也比较快，如果可能”。老板，我认为我们的牌子应该涨价20%。而且要超过竞争品牌，因为第一，原材料最近都涨价了30%，物流成本也上涨了；第二，竞争品牌全部都调价10-20%，我们应该跟进；第三，广告费超标，我们还应该拉出空间，可以做广告，老板，你觉得这个建议是否可行？71金字塔原理要有中心思想秋叶感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想72金字塔原理构建实例葡
24、萄、桔子、酸奶油土豆、苹果、牛奶、鸡蛋、胡萝卜、黄油73不是建立了金字塔你就成功市场份额为什么不能快速放大？产品价格渠道促销定位不清晰产品线不全产品包装差缺少低价品回款周期长团购优惠少营销人员少销售网点少渠道返利少广告投入少广告形式少无促销策略人员培训少同层分类按照MECE原则组织金字塔中任何级别内容都必须是其下级内容的总结每个分组中的内容必须属于相同类型的内容每个分组中内容必须按逻辑进行排列，例如因为缺少低价品，高价商品销售慢，自然回款周期长74两种建立金字塔结构的方法如果你对业务很熟悉:自上而下法n快速列出中心思想n列出分析问题的经典框架n分析可以获得的素材n将素材放进对应的框架下n完成金
25、字塔75两种建立金字塔结构的方法如果你对业务不太熟悉:自下而上法n零星的素材n想办法搜集更多n构建初步的框架结构n不断发现新的素材材料n框架结构逐步完善n调整素材材料分类n给框架补充新的内容n形成完整的框架结构和完整的内容支撑n好的金字塔结构可以不断重复复用76提升自己逻辑思维能力的利器：mindmanager秋叶和萧秋水思维导图作品：个人站长实战技能大全77你知道吗？幻灯片本身从来不是演示的主角78成功PPT演示“我为什么要做这个演示”“我要在这个演示中做什么？”确定你的目标79成功PPT演示听众背景、听众立场、兴奋点和兴趣点分析你的听众80成功PPT演示寻找合适的材料选择有力支持观点的材料选择自己有切身感受的材料选择有冲击力的材料选择有真实感的材料选择可检验的材料81成功PPT演示写下完整演讲词把你想说的写下来把你写的背下来按你的理解去讲82成功PPT演示开场白和结束语标准开场白-礼貌的欢迎-自我介绍-意图-过程框架图-规则83PPT提升六大实训84一点感想最大的困难不相信自己行！85给别人以惊喜，给自己新天地8687
