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1、建设工程资料培训讲座一、基本概念建设工程档案在工程建设活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同载体形式的历史记录。建设工程文件在工程建设过程中可以形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，也可以简称为工程文件。施工文件施工单位在工程施工过程中形成的文件。竣工验收文件建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。二、执行标准重庆市建设工程档案编制验收标准 DBJ-50-129-2011 2011-11-01实施三、责任划分建设工程档案由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等单位收集、整理。 建设单位是工程档案的总负责人
2、负责收集、整理建设工程的准备阶段文件和竣工验收文件，并进行立卷归档；负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可以委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。勘察、设计、施工、监理等单位负责收集整理自己在工程建设全过程活动中形成的文件，并将本单位形成的工程文件立卷后及时向建设单位移交。四、归档的具体内容建筑安装工程具体归档内容参见附录A建设工程文件归档内容一览表节能分部工程具体归档内容参见附录C建筑节能工程文件归档内容一览表具体收集、整理、归档责任单位、保存单位，及各分部分项工程应形成的具体表格均有明确。序号归档文件表格编号保存单位建设
3、单位城建档案馆（室）施工单位工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）工程准备阶段及竣工验收文件（建设单位负责收集、整理、归档）2建设单位工程项目负责人质量责任书质量责任23建设单位工程项目专业负责人质量责任书质量责任34监理单位总监理工程师质量责任书质量责任45监理单位总监理工程师代表质量责任书质量责任56监理单位（）专业监理工程师质量责任书质量责任67施工单位项目经理质量责任书质量责任78施工单位项目技术负责人质量责任书质量责任89施工单位项目施工管理负责人质量责任书质量责任910设计单位项目负责人质量责任书质量责任1011设计单位项目（）专业负责人质量责任书质量责任111
4、2勘察单位项目负责人质量责任书质量责任1213工程有关人员质量责任书（通用）质量责任13八八竣工验收文件竣工验收文件1建设工程竣工验收文件无表附件1：工程竣工验收通知书验收表6附件2：建设工程竣工验收意见书验收表7-1、7-2附件3：勘察文件质量检查报告验收表4附件4：设计文件及设计变更质量检查报告验收表5附件5：单位（子单位）工程施工质量竣工检查报告验收表2附件6：单位（子单位）工程质量竣工评价报告验收表3附件7：单位（子单位）工程质量竣工验收记录验收表8附件8：施工现场质量管理检查记录验收表1附件9：单位（子单位）工程质量控制资料核查记录验收表9附件10：单位（子单位）工程安全和功能检验资
5、料核查及主要功能抽查记录验收表10责任单位保存单位序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）32电梯安装工程材料、设备合格证明无统表33（）其它材料合格证明和进场复检报告汇总表渝建竣17634建筑工程其它材料合格证明和进场复检报告无统表三三材料试验、检验报告材料试验、检验报告1混凝土抗压强度试验报告单汇总表渝建竣1802混凝土强度质量评定表渝建竣1773混凝土配合比报告无统表4混凝土抗渗强度试验报告无统表5混凝土抗压强度试验报告无统表6砌体砂浆试块试验报告记录汇总表
6、渝建竣1787砌体砂浆强度评定表渝建竣1798砂浆配合比试验报告无统表9砂浆强度试验报告无统表10岩石力学试验报告无统表11地基基础承载力试验报告无统表12现场承载力试验报告无统表13土工试验报告无统表14非破损强度测试报告无统表15承载力试压报告无统表16墙面砖抗拔试验报告无统表17各种工程安全和功能检测等其它试验检验报告无统表四四地基与基础分部工程技术文件地基与基础分部工程技术文件1（基础）分部分项施工技术交底记录渝建竣282工程定位放线交桩记录无统表3工程定位（放线）测量记录渝建竣114轴线检查记录渝建竣125标高检查记录渝建竣136土方回填施工检查记录渝建竣177基础坑（槽）施工检查记
7、录渝建竣168人工挖孔桩成孔隐蔽检查记录渝建竣18一、综合文件（开工报告等）二、原材料质量合格证明、试验报告、汇总表三、材料实验、检验报告四、各分部（子分部）工程技术文件序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）9钻孔灌注桩钻孔施工检查记录渝建竣1910钻孔灌注桩灌注施工检查记录渝建竣2011锚杆（索）、锚钉施工检查记录渝建竣2112钢筋混凝土预制桩施工检查记录渝建竣2213打桩施工检查记录渝建竣2314（）夯实施工检查记录渝建竣2415地下（挡墙）排水工程隐蔽检查
8、记录渝建竣6516（地下防水层）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣2717砌筑基础隐蔽检查记录渝建竣2518设备基础隐蔽检查记录渝建竣2619钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣3220钢筋配料表渝建竣3321钢筋连接接头检查记录渝建竣3122钢筋机构连接接头加工检查记录渝建竣3023混凝土浇筑许可证渝建竣3424混凝土施工检查记录渝建竣3525大体积混凝土浇筑施工现场测温记录渝建竣4126建筑物变形缝隐蔽检查记录渝建竣4027（）分项工程质量验收记录验收表1328检验批质量验收记录表验收表1429其它应当归档的文件材料无统表五五主体结构分部工程技术文件主体结构分部工程技术文件1（主体结构）分部分项
9、施工技术交底记录渝建竣282轴线检查记录渝建竣123标高检查记录渝建竣134垂直度检查记录渝建竣145（砌体）工程隐蔽检查记录（通用表） 渝建竣276砌体配筋隐蔽检查记录渝建竣617钢筋及预埋铁件隐蔽检查记录渝建竣32砌体部分适用的表格序号归档文件表格编号保存单位建设单位城建档案馆（室）施工单位建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）建筑安装工程竣工技术文件（施工单位负责收集、整理、归档）11钢网架螺栓球节点高强度螺栓连接检查记录渝建竣5112柱脚及网架支座垫板（块）、二次灌浆、锚栓紧固检查记录渝建竣5213钢屋（托）架、桁架、钢梁、吊车梁等垂直度和侧向弯曲检查记录渝建竣531
10、4钢网架（网壳）结构挠度值（竖向位移）测量记录渝建竣5415钢结构整体垂直度和平面弯曲检查记录渝建竣5516钢柱安装检查记录渝建竣5617钢结构防腐涂料涂层厚度检查记录渝建竣5718钢结构防火涂料涂层厚度检查记录渝建竣5819（）分项工程质量验收记录验收表1320检验批质量验收记录表验收表1421其它应当归档的文件材料无统表七七建筑装修分部工程技术文件建筑装修分部工程技术文件1（装饰装修）分部分项施工技术交底记录渝建竣282（楼地面）施工记录（通用表）渝建竣793（楼地面）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣274（厨厕）防水工程施工检查记录渝建竣635（厨厕）防水工程试水记录渝建竣626（木质、
11、钢、铝质）门窗工程施工检查记录渝建竣777（门窗安装固定）工程隐蔽检查记录（通用表）渝建竣278吊顶施工隐蔽检查记录渝建竣689轻质隔墙龙骨隐蔽检查记录渝建竣6710（）幕墙隐蔽检查记录渝建竣7311幕墙金属支承体系施工检查记录渝建竣7612（）幕墙工程面板施工检查记录渝建竣7413（）幕墙工程结构验收表渝建竣7514（板材隔墙）施工记录（通表表）渝建竣7915抹灰工程隐蔽检查记录渝建竣72楼地面工程适用的表格（无专用表）五、施工文件编制（纸张）建筑安装、市政基础设施等建设工程应使用重庆市城乡建设委员会规定的，由重庆市城建档案馆和重庆市建设工程质量监督总站监制的铅印表格，表格附件用标准的纸张。
12、（书写）施工文件可采用手工书写或电脑打印形成。1 手工书写要求字迹清楚，图样清晰，图表整洁。2 打印形成字体应与施工用表中字体相区别，图样适度、字体清晰。（书写材料）施工文件形成的书写材料应符合下列规定：1 手工书写应采用耐久性强的碳素墨水或者蓝黑墨水。2 打印应优先选择喷墨打印机或者激光打印机，打印材料选用碳黑色素成分的黑粉或墨粉。3 不得使用复写纸、红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔。（修改）施工文件修改应符合下列规定：1 施工文件不得随意修改，当确需修改时，手工书写文字纠错用杠改，不得使用涂改液纠错。2 手工书写数据、打印件和图样纠错必须重新制作。3 书写、打印都不得事后增添内容。（施工用
13、表填写）施工用表填写可采用手工书写或者电脑打印形成，并符合下列规定：1 工程名称应填写施工许可证确定的名称或建设工程名称加单位工程名。2 单位名称应为全称，与公章一致。3 不同表格内容相同栏应填写一致。4 检查部位应填写准确。绝对标高采用黄海高程，坐标采用城市规划坐标，图例符号按国家标准，若自行编制符号应附图例说明。5 引用内容应与引用件上一致，包括编号、位置等。6 岗位证书等证件一律填写有效执业资格证书名称和编号。7 计量单位应用法定计量单位。8 施工用表表格形成且手续齐全后，不得事后增删内容，应在空白处加盖以下空白章或用斜线划掉处理。（数字填写）数字填写真实、准确，并符合下列规定：1 数据
14、一律采用阿拉伯数字。2 楼层应同时标注层数和标高。 （时间填写）文件形成时间与工程进度吻合，采用8位数，其中年占4位数，月和日各占2位数，不足用“0”补位。施工用表内容填写应真实、准确，与工程实际相符合，必须符合国家和地方有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。施工资料应与施工现场进度同步，必须是建设及管理活动的第一手资料，不是事后另行编写、复印，不应写“回忆录”。“真实”是施工资料的核心，资料员应与各施工管理人员紧密配合，包括技术负责人、施工员、材料员、送样员，资料是现场实际的反映，而不是办公室的内业。建筑材料质量证明产品合格证应为原件，当使用复印件时，供货单位应在复印件
15、上加盖单位鲜章，并指明原件存放处，经办人应签字。产品供应商提供的有关产品的检测等证明资料应为原件，或者检测证明单位应在复印件上加盖单位鲜章，并指明原件存放处，经办人应签字。重要材料应在产品合格证上注明本次进场型号、规格、数量、使用部位、进场时间及现场见证人签字。（签字）签字应符合下列规定：1 签字要齐全，相关人员应与参建单位报建备案或具备相应资质的人员一致。2 签字一律由本人手工书写，字迹工整，利于辨认。也可采用打印名和人工书写双签名并存方式。3 除工商部门备案的专用私人印章外，不得使用本人私章代签字。4 施工用表中设置有地勘、设计等单位签字的，属于本次检查范围内的地勘、设计单位应签字。5 重
16、要会议形成的各种记录、纪要、意见、结论等，参会责任单位代表应签字。（盖章）盖章应符合下列规定：1 凡表格上出现（公章）或（章）处，应加盖本单位公章，若单位法定代表人有明确的书面委托，可使用项目章代替。2 经过会议形成的各种记录、纪要、意见、结论，整理单位在该材料上应加盖公章，参会单位应盖章。六、竣工验收文件1工工程程竣竣工工验验收收意意见见书书、工工程程竣竣工工通通知知书书、责责任任人人员员名名单单、各各单单位位负负责责人人质质量量责任书、质量保证体系审查表（原件）责任书、质量保证体系审查表（原件）2施工许可证（复印件）及、竣工铭牌（照片）施工许可证（复印件）及、竣工铭牌（照片）3设计文件审查
17、报告（复印件）设计文件审查报告（复印件）4施工单位工程竣工报告（原件）施工单位工程竣工报告（原件）5监理单位工程质量评估报告（原件）监理单位工程质量评估报告（原件）6设计单位质量检查报告（原件）设计单位质量检查报告（原件）7勘察单位质量检查报告（原件）勘察单位质量检查报告（原件）8工程质量保修书（原件）工程质量保修书（原件）9工工程程验验收收资资料料（基基础础、主主体体、屋屋面面、给给排排水水、电电气气、节节能能、装装修修分分部部验验收收记记录表）（原件）录表）（原件）10工工程程抽抽检检资资料料（结结构构实实体体抽抽检检报报告告、给给水水压压力力、通通球球、电电气气绝绝缘缘和和门门窗窗四四性
18、性、室内环境检测报告、水质检测、护栏水平荷载推力试验）（复印件）室内环境检测报告、水质检测、护栏水平荷载推力试验）（复印件）11分户验收总表（原件）分户验收总表（原件）12节能竣工验收备案表（原件）和节能测评标识（复印件）节能竣工验收备案表（原件）和节能测评标识（复印件）13工程款支付证明（原件）工程款支付证明（原件）14质监站整改问题回执（历次监督抽查记录的整改回执）（原件）质监站整改问题回执（历次监督抽查记录的整改回执）（原件）15重要节点验收的会议纪要（基础、主体、节能）（原件）重要节点验收的会议纪要（基础、主体、节能）（原件）16过程中不合格试件处理情况过程中不合格试件处理情况17检测费结清证明（原件）检测费结清证明（原件）谢谢！
