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1、统计管理统计管理培培 训训1 电脑的使用已经渗透到人们工作的各个角落。现代企业管理的许多环节，往往也都需要电脑帮助完成。而现代企业在管理过程中经常要凭借图表来进行，虽然电脑不能完全代替企业管理的整个过程，很多步骤譬如资料的提供、审核、修订等，都还必须依靠人力来完成，但至少计算机可帮助企业管理者提供更准确、详细、快捷的资料以供其分析和决策。 2 现在我们所用的电脑在处理管理的过程中，仅可执行资料的处理、分析及保存的功能，其它工作必须由人力来完成，执行这一功能的前提必须在机器内部建立一套资料，而这一套资料必须由足够的磁盘来储存，那么必须使这套资料系统化，使之形成一个有机的系统，这样可便于电脑操作的
2、快捷和条理。当然，这仅仅只是电脑制作图表的一个基础。 3电脑处理图表的过程电脑处理图表的过程 由于电脑仅仅是一部机器，本身没有思想，仅能依照人们的意图按照程序进行工作，所在在运用电脑处理图表时，明确工作步骤，可使工作事半功倍。4电脑处理图表的过程电脑处理图表的过程1.确立格式及流程 电脑代替人力制表，首先必须妥善安排图表的格式，同时对于整套表格的流程也必须确定。5电脑处理图表的过程电脑处理图表的过程2.确立图表名称及编号 在管理图表中，大致可分为两类，即记录图表与报告图表 记录图表分：a.依批号记录表 b.依日期记录表 c.依产品类别记录表 d.依客户记表 e.依其他方法记录表。 报告图表可分
3、为日报表、周报表、月报表、或依单位及电算程式划分的报告表。 6电脑处理图表的过程电脑处理图表的过程3.确立图表名称及编号 在电脑处理图表过程中，为设计程序的方便，每一个图表都应该有一个编号相对应，目的是为了方便管理和程式设计，简化工作步骤。4.确立储存档案 储存档案亦确定管理资料在电脑内的储存场所及范围。7电脑处理图表的过程电脑处理图表的过程5.确立输入程序这项工作主要包括设计输入资料的格式，储存位置的选定等。6.确立图表的处理程序处理程序包括储存档案的更新日常统计处理。每当有新的内容介入或有其它改变事项时，主储存档必须增减更新工作。平时就将有关日报表或其它资料一一输入处理。8电脑处理图表的过
4、程电脑处理图表的过程7报表的输出 在以上过程完成以后，便可输出报表，这种报表包括每月或每周的各种定期报表，原则上各报表可逐一处理打印，不需要将所有报表处理完成后再打印，以减少不必要的记忆浪费。 9图表的设计图表的设计 图表设计是为了实现各种管理、配合生产经营的需要而进行的。因此，图表与管理制度的联系是十分密切的。要设计图表，首先应明确管理制度的功能及图表对管理制度的作用、意义；其次，设计图表有其自身应遵循的原则、程序。在此前提下，设计图表才会完整、统一，具有效率。 10图表的设计图表的设计 1顺便我们把管理的概念也提一下，管理是一系列判断、决定及实行制度的过程，建立管理制度目的是减少企业组织对
5、人为的依赖，并运用分工、合作的方法处理生产经营过程中出现的各种问题，提高工作效率。因此，管理制度对于企业而言有其相应的作用与功能： 11图表的设计图表的设计（1）管理制度可增加组织的工作能力；（2）管理制度是群体分工合作的方式；（3）管理制度是集体分工合作方法、稳定工作品质的方法；（4）管理制度是企业组织减少对人员能力与经验依赖的方法。12图表的设计图表的设计2管理制度的制定、建立，关键是实行及实行的效果、效率及使用弹性。要实现管理制度的功能，使制度真正发挥作用，有很多途径与手段，其中，图表是一种重要工具。所以，图表对管理制度具有重要作用和意义：（1）确保资料收集方法的一致性，提高资料可信度；
6、 13图表的设计图表的设计（2）能减少资料收信整理工作的重复，避免管理资料的流失； （3）能简化管理资料的收集整理过程；（4）能促进日常管理资料的收集、整理工作自动化，减少决策性搜集的困扰；（5）能明确划分资料的提供、传递权责关系。 14图表的设计图表的设计3设计图表时，应充分考虑图表于管理制度实行的配合关系，以便能更好发挥图表的功能，此外图表设计还有其自身应遵循的功能：（1）图表应有具体明确的功能；（2）图表流程应力求清楚、简单、迅速；（3）图表格式应简单、统一、易看、易填、易懂； 15图表的设计图表的设计（4）资料力求完整；（5）方便资料填写；（6）减少书写工作，避免不必要文字书写；（7）
7、避免资料重复；（8）表格便于套写，减少同一资料两次以上填写； 16图表的设计图表的设计（9）简化表格装订工作，减少不必要重复工作；（10）格式统一便于归类；（11）表格联数适当；（12）流程设计合理；（13）体制数量适当。 17图表的设计图表的设计4图表设计制作也有一定程序，其程序如下：（1）图表系统a.绘出图表的流程；b.列出图表的功能、作用；c.对图表重排、合并、增减。 18图表的设计图表的设计（2）图表内容a.检查图表主要资料、参考资料及来源；b.检查资料是否真实、可靠；c.检查资料的时效性；d.检查图表包含的资料是否必要。 19图表的设计图表的设计（3）图表流程a.图表格式是否易填、易
8、看；b.图表格式是否统一； c.图表格式是否简便。 （4）图表流程 目的是检查图表用途，检查图表流程是否适当。 20图表的设计图表的设计a.绘出图表流程图；b.分析目前图表流程；c.利用图表流程图，标出填制单位、参考资料单位、使用单位、审核单位、保存单位；d.确定图表流程、填制、审核、联数。21图表的设计图表的设计（5）检查图表的管理a.检查图表的保密性；c.检查图表保留期限、保留单位、保留方法。 22图表的设计图表的设计 图表改善一般常用流程表：确定表格目的决定所需包含资料决定资料来源拟订格式决定流程决定格式及联数审核 按照以上程序设计图表，可以避免缺失或遗漏，保证图表设计的完整性，对检查和完善图表设计也具有参考价值。 23
