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1、文字编辑软件 Word2003Word概述概述1文档的基本编辑文档的基本编辑123 3制作复杂的表格制作复杂的表格4 4文档的基本编辑文档的基本编辑2Word的高级应用的高级应用复杂长文档的制作（一）复杂长文档的制作（一）5Word的高级应用的高级应用复杂长文档的制作（二）复杂长文档的制作（二）4 6利用邮件合并功能批量打印信封利用邮件合并功能批量打印信封7http:/WordWord概述概述文字的编辑和自动更正格式的编排和文档的打印表格的制作图形和图像的设置链接与嵌入Word2003Word2003的基本功能的基本功能的基本功能的基本功能帮助功能http:/WordWord概述概述vWord
2、2003Word2003操作环境介绍操作环境介绍 http:/标题栏标题栏:位于窗口的顶部，用于显示文件的标题和类型命令菜单命令菜单:显示程序所有的菜单，单击各菜单按钮将弹出相应的子菜单Word2003操作环境介绍操作环境介绍窗口控制按钮窗口控制按钮:可以控制窗口的最大化、最小化显示和关闭“格式格式”工具工具栏栏:用于显示系统默认的格式操作按钮“常用常用”工具栏工具栏:用于显示系统默认的常用工具栏操作按钮标尺标尺:在默认情况下顶部的标尺数值表示一行中可以输入的字符个数滚动条滚动条:包括水平和垂直滚动条，拖动可浏览文档的其他页面内容“绘图绘图”工具栏工具栏 :主要是包含绘图时所用的一些工具按钮文
3、档编辑区文档编辑区:用户创建文档、编辑文档和查看文档的主要工作区状态栏状态栏:显示当前的状态信息，如页数、节数、行列数及当前输入法状态 http:/文档的基本编辑和简单格式化文档的基本编辑和简单格式化 文档的基本编辑文档的基本编辑文档的基本编辑文档的基本编辑1 1知识点知识点知识点知识点BBE EC CDDAA输入编辑文字输入编辑文字设置文字格式、设置文字格式、段落格式段落格式加注拼音、加注拼音、替换文字替换文字 设置分栏、设置分栏、边框与底纹边框与底纹选取文字进行复制粘贴选取文字进行复制粘贴http:/如何输入编辑文字如何输入编辑文字v删除键的使用删除键的使用w【Backspace】键删除插
4、入点左边的文本 w【Delete】键删除插入点右边的文本 v【EnterEnter】键和键和【ShiftShift】+ +【EnterEnter】组合组合键的区别键的区别w【Enter】键结束一个段落 w【Shift】+【Enter】组合键进行换行操作 ，但前一段文字与后一段文字仍为一个整体，在Word中仍默认它们为一个段落 http:/保存文档保存文档 v单击工具栏中的 按钮 v执行“文件”“保存”命令 选择保存路径选择保存路径输输入入有有意意义义的文件名的文件名 选择保存类型选择保存类型http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作选取垂直文字选取垂直文字选取文字选取文字使用鼠标选取文字
5、使用鼠标选取文字双击选取文字双击选取文字选取整篇文档选取整篇文档选取一行或连续多行文字选取一行或连续多行文字选取一个或连续多个段落选取一个或连续多个段落选取文档中的一个整句选取文档中的一个整句http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作v移动文字步骤移动文字步骤 w选取文档中需要移动的文字内容，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令 w移动鼠标到要移动的目标位置，然后右击鼠标并在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令 v复制文字步骤复制文字步骤w选取文档中需要移动的文字内容，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“复制”命令w移动鼠标到要移动的目标位置，然后右击鼠标并在弹出的快捷菜单中选
6、择“粘贴”命令 http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作v设置文字格式设置文字格式 w利用“格式”工具栏快速设置字体格式 w利用对话框设置字体格式 v设置段落格式设置段落格式 w利用“格式”工具栏快速设置段落格式 w利用对话框设置段落格式 http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作v设置分栏设置分栏分栏也是能使文档显示特殊效果的一种排版。用户只有在“页面”视图和“打印预览”方式下才能看到分栏效果。 步骤：先选择要分栏的内容，按“格式” “分栏”命令 http:/“页面边框页面边框”选项卡选项卡“底纹底纹”选项卡选项卡边框边框”选项卡选项卡可以为选取的文字或表格添加不同线型、不同颜
7、色的边框可以为整篇文档添加整体边框效果可以为选取的文本添加不同颜色、不同图案的底纹，起到强调的作用文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作v边框和底纹边框和底纹 边框和底纹的设置可以使文档或文字获得不同凡响的外观效果。“边框和底纹”对话框包含三个选项卡 http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作v标注拼音标注拼音在普通文档中如果出现冷僻字，适当的拼音标注会给阅读者带来方便。具体步骤：先选取要标注拼音的文字，再执行“格式”“中文版式”“拼音指南”命令。在“基准文字”下面的表格中列出了选择要注音的文字，在“拼音文字”下面的表格中，列出了系统为对应的每个字输入的拼音。如果系统为文字添加的拼音不正确
8、，用户可以在“拼音文字”表格中为文字加上正确的注音。 http:/标注拼音对话框标注拼音对话框http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作用新的文字块用新的文字块替换旧文字块替换旧文字块含格式文字去格式含格式文字去格式文字添加格式文字添加格式含通配符的情况含通配符的情况替换操作应用场合替换操作应用场合去文中空格去文中空格http:/文档的基本编辑操作文档的基本编辑操作2 2（制作图文并茂、赏心悦目的文档（制作图文并茂、赏心悦目的文档 ）插入并设置剪插入并设置剪贴画、艺术字贴画、艺术字设置首字下沉设置首字下沉自行绘图简介自行绘图简介http:/自行绘图简介自行绘图简介v如果Word的工作区中
9、没有出现“绘图”工具栏，请选择“视图”“工具栏” “绘图”命令，在视图中显示“绘图”工具按钮v选择插入点，点击“绘图”工具栏中的“自选图形”“星与旗帜”中的“横卷形”v移动鼠标到文档的绘图画布区域的左上角开始绘制图形，拖拽鼠标到一定位置后放开，该图形在文档中绘制完毕 http:/绘制图形的调整操作绘制图形的调整操作 1对图形的缩对图形的缩放调整放调整3为图形添加为图形添加背景背景2为图形对象为图形对象添加阴影效添加阴影效果果http:/插入艺术字插入艺术字 v艺术字就是文档中具有特别效果的文字，是图形对象而非文字。v插入艺术字的具体方法：执行“插入” “图片”“艺术字”命令 v在“图片”工具栏
10、可以进行修改艺术字的式样、格式、形状和旋转等操作 http:/插入图片插入图片 v在Word文档里还可以插入保存在计算机的硬盘中或者保存在网络、数码相机中的图片v插入来自文件的图片的具体步骤：将光标移到想插入图片的位置，执行“插入” “图片”“来自文件”命令 http:/插入图片插入图片调整图片的大小调整图片的大小调整图片的位置调整图片的位置裁剪图片裁剪图片设置文字环绕方式设置文字环绕方式改变图片的图像控制模式改变图片的图像控制模式插入图片后插入图片后插入图片后插入图片后的调整操作的调整操作的调整操作的调整操作http:/设置首字下沉设置首字下沉v首字下沉就是将文章段落开头的第一个或者前几个文
11、字放大数倍，并以下沉或者悬挂的方式改变文档的版面样式。首字下沉通常用于文档的开头，报刊等出版物上这种排版方式非常常见。 v设置首字下沉的具体步骤如下：将光标移到需要产生首字下沉效果的文字位置，执行“格式”“首字下沉”命令 http:/制作复杂的表格制作复杂的表格 v绘制表格绘制表格v插入插入/ /删除行或列删除行或列 v合并合并/ /拆分单元格拆分单元格v调整行高和列宽调整行高和列宽 v修饰表格修饰表格 v表格的拆分与合并表格的拆分与合并 v绘制斜线表头绘制斜线表头v表格与文字的相互转换表格与文字的相互转换http:/绘制表格绘制表格v绘制不固定格式的表格绘制不固定格式的表格 , ,选择工具栏
12、中选择工具栏中“表表格和边框格和边框”按钮进行绘制按钮进行绘制v绘制规则表格可用绘制规则表格可用“插入表格插入表格”命令来加以命令来加以绘制，这是创建表格最简单快速的方法绘制，这是创建表格最简单快速的方法 http:/插入插入/ /删除行或列删除行或列v选取单元格、行或列选取单元格、行或列 v插入行（列）插入行（列） w用鼠标选择对象（行、列），然后执行“表格”“插入”命令下的选项 v删除行（列）删除行（列） w用鼠标选择对象（行、列），然后执行“表格”“删除”命令下的选项 http:/合并合并/ /拆分单元格拆分单元格合并单元格合并单元格 ：选择需要合并的单元格，执行“表格”“合并单元格”命
13、令即可实现此功能拆分拆分/合并合并单元格单元格拆分单元格拆分单元格 ：选择要拆分一个或若干个单元格，执行“表格”“拆分单元格”命令 http:/调整行高和列宽调整行高和列宽 v调整行高调整行高 w选择要增加行高的行，执行“表格”“表格属性”命令 w选择要调整的表格对象，将鼠标指针移到要调整行高的行边框线上，当出现一个改变大小的双向箭头时，单击鼠标左键并拖拽鼠标 v调整列宽调整列宽 w选择要增加列宽的列，执行“表格”“表格属性”命令w选择要调整的表格对象，将鼠标指针移到要调整列宽的列边框线上，当出现一个改变大小的双向箭头时，单击鼠标左键并拖拽鼠标 http:/修饰表格修饰表格 v设置边框设置边框
14、 w执行“格式”“边框和底纹”命令 v设置文字方向设置文字方向 w选取要进行竖排的文字，执行“格式”“文字方向”命令 v设置单元格中文字对齐方式设置单元格中文字对齐方式 w选择要重新设置对齐方式的单元格，执行“表格”“表格属性”命令 v表格自动套用格式表格自动套用格式 http:/表格的拆分与合并表格的拆分与合并Word2003拆分表拆分表格：格：将光标定位于表格拆分的位置，即要成为拆分后第二个表格的第一行处，同时按下 【Ctrl】+【Shift】+【Enter】键即可实现此功能拆分拆分/合并合并表格表格Word2003合并表合并表格：格：选择要进行合并的第二个表格的所有单元格，单击鼠标左键并
15、拖拽鼠标到第一个表格后的第一个段落标记符即可实现此功能。 http:/绘制斜线表头绘制斜线表头v斜线表头是指表格的第一个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。 v设置斜线表头的具体操作步骤：将光标定位于表头位置即表格第1行第1列，选择“表格”“绘制斜线表头”命令 http:/表格与文字的相互转换表格与文字的相互转换将表格转换为文字：将表格转换为文字：把光标定位于表格中的任意单元格中，执行“表格”“转换”“表格转换为文本”命令表格与文字表格与文字的相互转换的相互转换将文字转换为表格：将文字转换为表格：首先打开要转换的文本，添加必要的分隔符。选取需要转换为表格的文字，执行“表格”“
16、转换”“文本转换为表格”命令 http:/5 5、 Word Word的高级应用的高级应用复杂长文档的制作（一）复杂长文档的制作（一）建立文档多级大纲建立文档多级大纲建立大纲标题样式建立大纲标题样式使用项目符号和编号使用项目符号和编号插入题注插入题注插入分隔符插入分隔符任务：使任务：使任务：使任务：使用用用用WordWord制制制制作一部书作一部书作一部书作一部书稿文档稿文档稿文档稿文档制作文档目录制作文档目录 页面设置和打印预览页面设置和打印预览 制作模板制作模板 完成文档完成文档http:/利用大纲视图建立文档多级大纲v使用大纲视图使用大纲视图 在制作书稿等长文档的时候，使用大纲视图可以迅
17、速建在制作书稿等长文档的时候，使用大纲视图可以迅速建立、整理文档大纲。立、整理文档大纲。视图切换按视图切换按钮组钮组在此下拉框调整大纲级在此下拉框调整大纲级别别可以通过折叠文档来隐藏正文内容而只看主要标题，或者展开文档以查看所有的正文通过“提升”和“降低”按钮来调整某行标题文字的大纲级别通过“上升”和“下降”按钮来调整大纲中各行的上下位置，“展开”“折叠”按钮和“显示级别”下拉框可以配合使用决定在当前视图中显示出多少级大纲大纲视图中不显示页边距、页眉和页脚、图片和背景。http:/建立各级大纲标题的样式v样式样式 样式是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特样式是应用于文档中的文本、表格和
18、列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。对样式的建立、修改、征，它能迅速改变文档的外观。对样式的建立、修改、删除等操作可利用删除等操作可利用“样式和格式样式和格式”窗格完成。本任务中窗格完成。本任务中修改样式要求如下：修改样式要求如下：w第1级（章）标题格式为：三号字、黑体、居中对齐、段前距31.2磅、段后距15.6磅、多倍行距1.73磅w第2级（节）标题格式为：四号字、宋体、居中对齐、段前距23.4磅、段后距23.4磅、多倍行距1.73磅w第3级（目）标题格式为：五号字、黑体、左对齐、段前距7.8磅、段后距7.8磅、多倍行距1.57磅w第4级标题格式为：五号字、楷体、缩进两个字符、段前距
19、0.5行、段后距0.5行、多倍行距1.73磅http:/使用项目符号和编号v项目符号和编号项目符号和编号 使用项目符号和编号不只能使文档变得条理清晰，还能实使用项目符号和编号不只能使文档变得条理清晰，还能实现多级章节自动编号的功能，对于长文档的编辑十分重要。现多级章节自动编号的功能，对于长文档的编辑十分重要。 设置项目编号和符号可以利用工具栏上格式工具组里的按钮，设置项目编号和符号可以利用工具栏上格式工具组里的按钮，也可以利用菜单也可以利用菜单“格式格式”“”“项目编号和符号项目编号和符号”。http:/使用项目符号和编号v多级符号多级符号 实现多级文档大纲自动编章节号，需要借助项目符号和编实
20、现多级文档大纲自动编章节号，需要借助项目符号和编号对话框中的多级符号功能号对话框中的多级符号功能 。 在书稿文档中，将所有在书稿文档中，将所有4 4级标题文字一起选中，利用级标题文字一起选中，利用“格式格式”菜单菜单-“-“项目符号和编号项目符号和编号”对话框，选择多级符号选项卡，对话框，选择多级符号选项卡，选择任一多级符号再点击选择任一多级符号再点击“自定义自定义”按钮。按钮。 http:/利用题注实现图片插入后自动按章节编号v插入题注插入题注 题注功能可以为文档中的图片、图表和自选图形等内容题注功能可以为文档中的图片、图表和自选图形等内容连续且自动地进行编号。连续且自动地进行编号。 在书稿
21、第一章选定文档中要加入题注的项目，单击在书稿第一章选定文档中要加入题注的项目，单击“插入插入”菜单菜单-“-“引用引用”-“-“题注题注”命令，新建标签命令，新建标签“图图1-”1-”，并设，并设置自动插入题注。其他章节内插入题注方法以此类推。置自动插入题注。其他章节内插入题注方法以此类推。http:/插入分页符 v分页符分页符 分页符后的文字将另起一页。分页符后的文字将另起一页。w 插入分页符 在文档第一章最后一个字符后放置光标，选择“插入”“分隔符”，在弹出对话框中选“分页符” 。w 删除分页符 切换到普通视图，比较方便删除分页符。 http:/制作目录v目录目录 用来列出文档中的各级标题
22、及标题在文档用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码以呈现文档结构，并且能中相对应的页码以呈现文档结构，并且能实现在文档中迅速跳转（在目录的某一标实现在文档中迅速跳转（在目录的某一标题处按下题处按下ctrlctrl键的同时单击键的同时单击 ）。）。 WordWord目录提取目录提取基于大纲级别和段落样式基于大纲级别和段落样式。 http:/制作目录v插入目录插入目录目录的制作需要三步进行：目录的制作需要三步进行：w修改文档大纲标题样式（按需要）。w各个章节的标题段落套用相应级别的大纲标题样式。w提取目录。 “插入”菜单“索引和目录”。v更新目录更新目录 在目录上任意位置右击打开快捷菜
23、单，选择在目录上任意位置右击打开快捷菜单，选择“更新域更新域”即可。即可。w“只更新页码”，则只更新目录中的页码，保留目录格式；w“更新整个目录”，则重新编辑更新后的目录。v目录的删除方法与普通文本的删除方法相同。目录的删除方法与普通文本的删除方法相同。 http:/页面设置与打印预览v页面设置页面设置“文件文件”菜单菜单-“-“页面设置页面设置” w设置页边距w设置纸张大小w设置文档网格http:/页面设置与打印预览v打印预览打印预览w“文件”菜单“打印预览”w 工具栏上的“打印预览”按钮注意：在打印预览状态无法编辑文档，一定要单击注意：在打印预览状态无法编辑文档，一定要单击“关闭关闭”按钮
24、，回到文档编辑视图按钮，回到文档编辑视图 http:/制作模板v模板模板 模板实际上就是某种文档的模型。利用模模板实际上就是某种文档的模型。利用模板可以快速生成一个具有相同格式设置的板可以快速生成一个具有相同格式设置的文档。文档。wNormal.dot为WORD的默认模板。wWord2003自带的模板：个人简历、备忘录、报告、传真、商业信函等 http:/制作模板v用用Word2003Word2003自带模板创建文档自带模板创建文档v创建模板创建模板v修改模板修改模板 http:/添加脚注和尾注添加脚注和尾注插入批注插入批注插入页码插入页码插入页眉页脚插入页眉页脚插入组织结构图插入组织结构图任
25、务：使用任务：使用任务：使用任务：使用任务：使用任务：使用WordWordWord制作一部书稿文档制作一部书稿文档制作一部书稿文档制作一部书稿文档制作一部书稿文档制作一部书稿文档5、 Word的高级应用复杂长文档的制作（二） 完成文档完成文档http:/添加脚注和尾注v脚注和尾注是为文章中的某些文字添加说明的编辑方式。两者添加方法相同，仅位置不同。v添加方法：“插入”菜单”“引用”“脚注和尾注” v修改方法： 直接插入光标修改即可。v查看方法： 将鼠标指针在文档中的脚注尾注编号上定位几秒。v删除方法： 选定脚注尾注的编号，直接按del键即可将脚注编号和文本一并删除。删除某个脚注后，其编号后的脚
26、注会再自动重新编号http:/插入批注v批注即可以提供提醒信息，又不会被一同打印出来影响文档。 v插入方法：“插入”菜单“批注”命令或利用审阅工具栏上的插入批注按钮。v修改方法：直接将光标插入批注输入框修改即可。删除方法：利用审阅工具栏中的上一批注或下一批注按钮选中批注，再单击工具栏上的“拒绝修订”下拉列表中的删除批注命令。http:/插入页码 v“插入”菜单-“页码”命令 w“首页显示页码”复选项 w可自行设置页码的“数字格式”和起始数字 http:/插入页眉页脚v“视图”菜单“页眉和页脚” w可事先在“页面设置”对话框的“版式”选项卡中设置“页眉页脚奇偶页不同”和“首页不同”w修改或删除页
27、眉或页脚，只要在页眉或页脚处双击，即进入了页眉或页脚编辑状态，直接修改或删除其中内容即可。 http:/插入组织结构图 v添加基本框架“插入”菜单“图片”“组织结构图” v添加需要的分支“组织结构图”工具条上的“插入形状”v调整版式布局“组织结构图”工具条上的“版式” v美化框图“设置自选图形格式” http:/7、利用邮件合并批量打印信封v邮件合并 邮件合并可以完成具有个人风格的套用信函、打印信封地址和邮件标签等多种工作。w主文档-包含在每个合并后的文档中保持不变的文本和其他一些项目w数据源-包含每个文档都不相同的变化信息，如多个信封上的各个收件人的姓名、地址和邮政编码等信息。http:/7
28、、利用邮件合并批量打印信封v任务与知识点 使用Word的邮件合并功能轻松打印大批信封。 创建创建“信封信封”主文档主文档 321创建创建“收件人收件人信息信息”数据源数据源 将主文档与将主文档与数据源合并数据源合并在主文档中插在主文档中插入合并域入合并域1http:/7、利用邮件合并批量打印信封v创建“信封”主文档w新建空白文档，“工具”菜单“信函与邮件”“邮件合并”命令，选择文档类型为信封。w设置信封样式。w制作信封http:/7、利用邮件合并批量打印信封v创建“收件人信息”数据源 w“自定义地址列表”中设置“邮政编码”、“收件人地址”、“收件人姓名”三个条目。w输入所有收信人的信息。将地址信息文件命名并保存。（“信封数据源”文件可以反复使用） http:/7、利用邮件合并批量打印信封v在主文档中插入合并域 v将主文档与数据源合并 http:/http:/http:/http:/http:/
