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1、Word文档的功能简介文档的功能简介武汉大学研究生学报医学版武汉大学研究生学报医学版科技论文科技论文1. 内容内容2. 表现表现内内 容容 1. 文字、图表、公式文字、图表、公式2. 章节段落结构章节段落结构 表表 现现1. 论文页面大小、边距论文页面大小、边距2. 各种字体、字号等各种字体、字号等 样式和格式样式和格式 除了除了Word所提供的标所提供的标题、正文等样式外，还可题、正文等样式外，还可以以自定义样式自定义样式。对对 齐齐1. 所有的对齐都应该利用所有的对齐都应该利用标尺、制表位、标尺、制表位、对齐方式对齐方式和和段落的缩进段落的缩进等来进行等来进行2. 尽量不用空格来达到对齐的
2、目的尽量不用空格来达到对齐的目的 标尺上的滑动标记均用于标尺上的滑动标记均用于定位页面中的文本段落。若定位页面中的文本段落。若要为多个段落设置缩进，请要为多个段落设置缩进，请在设置缩进之前选中要调整在设置缩进之前选中要调整的所有文本的所有文本 。 首行缩进：首行缩进： 将滑块置于段落第一行将滑块置于段落第一行的开始（或缩进）位置。的开始（或缩进）位置。 悬挂缩进：悬挂缩进： 底端的三角形，它定底端的三角形，它定位文本的第二行和所有位文本的第二行和所有其余各行的开始位置。其余各行的开始位置。 左缩进：左缩进： 是位于悬挂缩进下的是位于悬挂缩进下的方块，它用于方块，它用于“一起一起”移动悬挂缩进和
3、首行缩移动悬挂缩进和首行缩进，并在它们之间保持进，并在它们之间保持固定间距。固定间距。右缩进：右缩进： 改变段落的右缩进量改变段落的右缩进量 定位文本结束的位置定位文本结束的位置制表符制表符 向左、向右或居中对向左、向右或居中对齐文本行，或者将文本齐文本行，或者将文本与小数点符或竖线字符与小数点符或竖线字符对齐。对齐。 1. 左对齐式制表符左对齐式制表符 设置向右移动的文本设置向右移动的文本的开始位置的开始位置2. 居中式制表符居中式制表符 设置文本中央的位置设置文本中央的位置 3. 右对齐式制表符右对齐式制表符 设置文本的右端设置文本的右端 键入时文本向左移动键入时文本向左移动 4. 小数点
4、对齐式制表符小数点对齐式制表符 围绕小数点对齐文本。无围绕小数点对齐文本。无 论数字长度如何，小数点的论数字长度如何，小数点的 位置都不变位置都不变 。 5. 竖线对齐式制表符竖线对齐式制表符 是一个特殊的制表符，是一个特殊的制表符，它不定位文本。它在制它不定位文本。它在制表符位置插入竖线。表符位置插入竖线。 快速设置制表位快速设置制表位-单击标尺左端的制表符单击标尺左端的制表符选择器，选择想要的制选择器，选择想要的制表符类型，然后单击目表符类型，然后单击目标位置处的标尺。标位置处的标尺。 若想要的制表位处于单若想要的制表位处于单击标尺所不能达到的准确击标尺所不能达到的准确位置，可以使用位置，
5、可以使用“制表位制表位”对话框（对话框（“格式格式”菜单）。菜单）。创建项目符号和编号列表创建项目符号和编号列表 1. 键入键入“1.”，开始一个编号列表，开始一个编号列表或键入或键入“*”（星号）开始一（星号）开始一个项目符号列表，然后按空格个项目符号列表，然后按空格键或键或 Tab。2. 键入所需的任意文本。键入所需的任意文本。3. 按按 Enter 添加下一个列表项。添加下一个列表项。 Word 会自动插入下一个编号或会自动插入下一个编号或项目符号。项目符号。 若要结束列表，请按若要结束列表，请按 Enter 两次，或通过按两次，或通过按 Backspace 删除列表中删除列表中的最后一
6、个编号或项目的最后一个编号或项目符号。符号。为原有文本添加项目符号或编号为原有文本添加项目符号或编号 1. 选定要添加项目符号或编选定要添加项目符号或编号的项目。号的项目。 2. 单击单击“格式格式”工具栏上的工具栏上的“项目符号项目符号” 或或“编号编号”按纽。按纽。 复制粘贴功能复制粘贴功能Ctrl + cCtrl + v匹配目标格式匹配目标格式表表 格格表格表格-插入插入-表格表格自动套用格式自动套用格式表格和图形的编号表格和图形的编号 插入插入-引用引用-题注题注插入插入-引用引用-交叉引用交叉引用 在输入在输入“见表见表*”等字等字样时，应使用交叉引用。当插样时，应使用交叉引用。当插
7、入或删除新的内容时，所有的入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无编号和引用都将自动更新，无需人力维护。需人力维护。 字数统计字数统计 可以从中选择要统计可以从中选择要统计的内容：页数、字数、的内容：页数、字数、字符数（计空格或不计字符数（计空格或不计空格）、段落数和行数空格）、段落数和行数 。并排查看并排查看 若要并排查看两个文档，若要并排查看两个文档，请打开这两个文档，然请打开这两个文档，然后在后在“窗口窗口”菜单中单菜单中单击击“并排比较并排比较”。 单击单击“并排比较并排比较”工工具栏上的具栏上的“重置窗口位重置窗口位置置” 按钮，可以将两按钮，可以将两个文档设置为相等的大
8、个文档设置为相等的大小和位置。小和位置。插入符号插入符号 使用键盘快捷方式或自动使用键盘快捷方式或自动更正文本功能插入经常使用更正文本功能插入经常使用的符号。若要设置自己的键的符号。若要设置自己的键盘快捷方式或自动更正文本，盘快捷方式或自动更正文本，请单击请单击“符号符号”对话框中的对话框中的相应按钮。相应按钮。 页眉和页脚页眉和页脚 视图视图-页眉和页脚页眉和页脚 脚注和尾注脚注和尾注 插入插入-引用引用-脚注和尾脚注和尾注注分节符分节符 如文档里须使用不同如文档里须使用不同 的页眉、页脚或页码格的页眉、页脚或页码格 式，可以插入分节符。式，可以插入分节符。参考文献的编辑和管理参考文献的编辑和管理 Word没有提供管理没有提供管理参考文献的功能，建参考文献的功能，建议使用议使用 NoteExpress 或是文献王软件。或是文献王软件。文档的保存文档的保存及时保存及时保存自动保存自动保存 多做备份多做备份
