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1、EXCELEXCEL常用操作和技巧常用操作和技巧第一章 EXCEL基本操作第二章 EXCEL函数第三章 EXCEL工程技巧第四章 EXCEL图表内容提纲内容提纲单元格了解 主要了解单元格周围的小图标鼠标放在单元格边框上，当鼠标出现四个方向的箭头时可以拖动单元格。放在右下角可以向下或者右复制单元格。放右下角按住CTRL，当鼠标出现两个加号的时候，向下或者向右拖动鼠标可以实现数值累加。放在右下角按住SHIFT,当鼠标出现上下箭头图形时，向下或者向右拖动鼠标可以插入单元格。EXCELEXCEL基本操作基本操作EXCELEXCEL基本操作基本操作插入空白单元格使用Shift + 拖拽，当鼠标出现上下箭
2、头图形时，向下或者向右拖动鼠标插入单元格。插入多行多列单元格要插入多少，先选择多少，然后插入。转换行列次序使用Shift + 拖拽，当鼠标出现四个方向的箭头时可以改变某列或某列的次序。反转表格全选后复制，在空白区域中使用选择性粘贴，使用“转置”命令。EXCELEXCEL基本操作基本操作数据录入减少无用点击次数（回车特性）身份证号码输入（设置单元格属性为“文本”或者前面加 ）分数输入（直接输1/3EXCEL默认为1月3日，应该写成0空格 1/3）单元格里回车（alt+enter）查找模糊查找 按CTRL+F进入查找，在查找里直接输查找内容为模糊查找。精确查找 在查找里点开选项，将单元格匹配的勾打
3、上为精确查找值查找 在查找里点开选项，查找范围选择值为值查找。（如果单元格里是公式那必须用值查找）高级模糊查找 使用通配符, *代替无限多个字符, ?代替单个字符利用格式查找使用查找和替换菜单中的格式命令EXCELEXCEL基本操作基本操作EXCELEXCEL基本操作基本操作常用功能冻结窗口：光标放在我们需要固定范围旁边的单元格上，选择菜单“窗口”-“冻结口”。插入对象：选择“插入”-“对象”分列(举例）：分列就是将一个单元格的内容分几个单元格显示，先选中你要分列的单元格，选择“数据”-“分列”，设置好分隔符。工作表查找、颜色设置：移动工作表区域右键下拉菜单制作：点到你要制作下拉菜单的单元格，
4、选择“数据”-“有效性”，在允许框“序列”，在来源框中选择数据范围或者直接输入值，主要在直接输入值时要用“，”隔开。 外部数据导入：“ 数据”-“外部数据导入”数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可以旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明显数据，有如下功能： 进行计数求和、平均值进行不同的组合代替分类显示 案例：频点利用率（参数取值情况）、BSC的小区个数统计、计算多天小区平均话务量等。EXCELEXCEL基本操作基本操作EXCELEXCEL基本操作基本操作筛选 数值/内容筛选 按照颜色筛选高级筛选EXCELEXCEL基本操作基本操作条件格式可以较好的实现数
5、据关系的显示，而不用制作复杂的图表；（举例）EXCEL基本操作数据的简单排序使用升序和降序排列按钮。这种方式适用于具备完整数据列表的工作表。如果数据不规范，请先手动选择要排序的区域，然后使用数据排序 进入。数据的多列排序采用多轮排序的方法解决。在排序顺序的选择中，越不重要的关键字越先排。数据的笔划排序一般的排序按拼音顺序来排。设定排序的选项为笔划排序。（注意此笔划可能非彼笔划）删除重复项 可以删除重复的数据；案例： 统计基站个数、统计BSC个数，统计设置的不同值EXCELEXCEL基本操作基本操作什么是函数 Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。以常用的求和函数S
6、UM为例，它的语法是“SUM(number1,number2,.)”。其中“SUM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。ExcelExcel函数函数什么是公式 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始，其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的“SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1的引用(使用其中存储
7、的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符。ExcelExcel函数函数EXCELEXCEL函数函数常用函数 SUM，SUMIF，MAX，COUNT/COUNTA/COUNTIF，ROUND/ROUNDUP/ROUNDDOWN，HEX2DEC/DEC2HEX，LEFT/RIGHT，AVERAGE，VLOOKUP，LEN，MID ，SUBSTITUTE，IF ，AND/ORSUM用途：返回某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1，number2，.)。参数：Number1，number2，.为1到N个需要求和的数值。用法举例：EXCELEXCEL函数函数SUMIF
8、SUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(range，criteria，sum_range)参数：Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。用法举例：EXCELEXCEL函数函数MAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的1至N个数值。用法举例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)
9、”返回96。EXCELEXCEL函数函数COUNT /COUNTA/COUNTIFCOUNT用途：返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 语法: COUNT(value1,value2,.)参数：Value1, value2, . 为包含或引用各种类型数据的参数（1 到 N个），但 只有数字类型的数据才被计算。 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内； 但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 EXCELEXCEL函数函数COUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：
10、COUNTIF(range，criteria)参数：range为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；Criteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。用法举例：查找重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)EXCELEXCEL函数函数LEFT/RIGHT用途：基于所指定的字符数返回文本字符串中的左边第一个或前几个字符 语法：LEFTLEFT(texttext,num_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。 RIGHT为取右用法举
11、例：left(“ad246g”,3)=ad2、 RIGHT (“ad246g”,3)=46g left(D2,LEN(D2)-5)EXCELEXCEL函数函数MID用途：回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符 语法：MIDMID(texttext,start_numstart_num,num_charsnum_chars) 参数：Text是包含要提取字符的文本字符串。 Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。 Num_chars指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。 用法举例：MID(FS124,2,2)=S1从输
12、入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),/,MID(E2,11,2),/,MID(E2,13,2)EXCELEXCEL函数函数从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,男,女 ),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,男,女)公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。EXCELEXCEL函数函数VLOOKUP用途：在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法：VLOOKUP(查找值,数据表,
13、序列号,匹配条件) 匹配条件：0表示精确查找，1表示近视查找。用法举例：查找邻区的BCCH和BSIC是否正确EXCELEXCEL函数函数LEN 用途：返回单元格字符数语法：LEN(text) 参数：text是要查找其长度的文本。空格将作为字符进行计数。 用法举例：A1单元格为”AFE”,LEN(A1)=3EXCELEXCEL函数函数VERAGE用途：返回参数的平均值（算术平均值）。 语法：AVERAGEAVERAGE(number1number1,number2,.) 参数： Number1, number2, . 为需要计算平均值的 1 到 N个参数。 用法举例：A1为10，A2为12，A3
14、为14，A4为12，则AVERAGE(A1:A4)=12EXCELEXCEL函数函数SUBSTITUTE用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。语法:SUBSTITUTESUBSTITUTE(texttext,old_textold_text,new_textnew_text,instance_num) 参数：Text为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。Old_text为需要替换的旧文本。 New_text用于替换 old_text 的文本。Instance_num为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了
15、 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。 用法举例：EXCELEXCEL函数函数IF用途：经过对错判断，返回不同的值。语法：IF（logical_test,value_if_ture,value_if_false） 参数：logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式，满足条件返回value_if_ture，否则value_if_false用法举例：A1为3，IF(A10,1,0)返回结果为1. nebdata-邻小区列转行.xlsxEXCELEXCEL函数函
16、数EXCELEXCEL工程技巧工程技巧我们的中文小区名通常都是长度不一的，如何通过函数套用实现小区到基站名的转换。对于新建工程，我们到现场后局方通常值提供新建站的基站名和基站配置，我们如何通过函数套用和巧用排序实现基站到小区的制作。以及巧用排序插入空行。如何巧用VLOOKUP刷选出相同列和不同列如何巧用IF进行分类汇总和根据小区载频数求出基站配置（也可选出相同列和不同列）工参中TCH列的制作ExcelExcel图表图表Excel图表基础制作基础数据选择图表类型（插入图表）设置图表源数据设置图表选项设置图表位置ExcelExcel图表图表柱形图柱形图用于显示一段时间内数据的变化或者描述各项目之间数据比较;曲线曲线图图用来描绘各项目之间数据差别情况，它强调在特定时间点上的数值比较;ExcelExcel图表图表图表背景技术横向分割背景纵向分割背景双坐标EXCELEXCEL图表图表通过实例讲解
