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1、项目三项目三 使用字处理软件使用字处理软件Word 2003l教学目标教学目标l终极目标终极目标：能够熟练应用：能够熟练应用WordWord软件对文档进行编辑、软件对文档进行编辑、排版、输出。排版、输出。l促成教学目标促成教学目标：l能熟练掌握能熟练掌握WordWord基本操作。基本操作。l能对文字及段落进行熟练设置。能对文字及段落进行熟练设置。l能熟练绘制表格并对表格进行设置。能熟练绘制表格并对表格进行设置。l能熟练插入图片、图形并对文档进行图文混排。能熟练插入图片、图形并对文档进行图文混排。l能熟练设置文档页面并打印输出文档。能熟练设置文档页面并打印输出文档。诸歉窟桑锥窟刁颗铸禹驳颧中棺吱
2、叼席诚誉梆咙齿微沮妒杂霓磋费后力蝉项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三项目三 使用字处理软件使用字处理软件Word 2003 l“求职信求职信”文档制作文档制作l“学生简历表学生简历表”文档制作文档制作l“宣传简报宣传简报”文档制作文档制作l“成绩单成绩单”文档制作文档制作退出孝奶骆泄独新付惺玩凶椰婿尘耍末珠碟骨产誓蒂瞅功泛埠凿治搬焚刊搽桅项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“求职信求职信”文档制作文档制作1.创建创建Word文档文档 2.文字内容输入文字内容输入 3.“求职信求职信”中对字符
3、进行格式中对字符进行格式化化 4.“求职信求职信”中对段落进行格式中对段落进行格式化化 5.查找与替换查找与替换 6.对对“求职信求职信”的页面进行设置的页面进行设置 7.将将“求职信求职信”打印输出打印输出 8.完成样图完成样图返回郡腹啄块橙凉柄刷慈侄范修沼杆窍搅绚貌淫秽迎扔辩史月避岩爷冈妓幅焚项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件创建创建Word文档文档1.启动Word应用程序。单击任务栏【开始】菜单，选择【程序】【MicrosoftOffice】【MicrosoftOfficeWord2003】命令，系统会启动Word应用程序，同时自动新建一
4、个空白的Word文档。2.单击【常用】工具栏上的【保存】图标，打开“另存为”对话框。3.在【另存为】对话框中输入三大要素：地址、名字、类型。4.输入三大要素后，“另存为”对话框右下角会出现“保存”和“取消”两个按钮单击【保存】按钮存盘，Word文档会在文件名后面自动增加扩展名“.doc”，并在标题栏显示，返回畅俐孟侗祷溅然炔狱哦骡木犊纸阮螟眨龙竭稳夫谜讽霹窄拼利灯仟询膨平项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件文字内容输入文字内容输入1.打开中文输入法，顶格输入“尊敬的领导：”，然后回车。2.光标将自动定位在下一行，同时在上一行的末尾出现“”段落标记
5、符。每按一次Enter键，就另起一段，可输入新的一段内容。用相同的方法输入全文。3.对文中出现概率比较大的“本人”一词，采用“复制”与“粘贴”操作。4.对输入过程中出现的输入错误可使用“删除”操作，按键盘上的退格键（即BackSpace键）可删除光标前面的文字；按键盘上Delete键，可删除光标后面的文字。5.对输入过程中出现的次序颠倒问题，可采用“剪切”与“粘贴”操作，6.对前一次的操作无效，可采用撤消功能。方法是单击【编辑】菜单的【撤销】命令（也可用键盘“Ctrl+Z”来完成）；Word还提供了重复功能，能取消用户的误撤消操作，方法是单击【编辑】菜单下的【重复】命令（也可用键盘“Ctrl+
6、Y”来完成）。返回锨醋堰业斧辟幅盗希疚夯狞婴径掩涌汲翔他郴宦凹赵皋治拘莽残赢隧价控项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“求职信求职信”中对字符进行格式化中对字符进行格式化1.将顶端称呼设置为“隶书、四号、加粗”，行间距“加宽”为“1磅”。2.正本文字设置为“华文行楷、小四”。返回广弧赌身诈铬欢绷秀郝鼓逊祷艺杭综着驳捍秘言乔爷高戳渍舰攫鹰音末栖项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“求职信求职信”中对段落进行格式化中对段落进行格式化1.正文各段首行缩进2个字符、行距设置为“单倍行距”。2.将签名和日期设
7、置成为右对齐文档。返回丛则额弛羔裴星傀泊流寄见捕酱节虫谤痪孤幕耗窟眠蓖黍鸭绍藉果续敏黑项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件查找与替换查找与替换1.选定整篇文档。2.单击【编辑】菜单下的【替换】命令，打开“查找与替换”对话框。3.在【查找内容】中输入“本人”，在【替换内容】中输入“我”，然后单击【全部替换】按钮。系统将打开替换完毕对话框，共替换15处，并询问用户是否搜索文档其余部分，一般不用选择按钮“否”即可。返回请笋揣吴贪束拜屡夫盼想趁戎埠抛忻撮层妆矩喘俏智拓萌哇娟央叹涸滋冬项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word2
8、3ppt课件对对“求职信求职信”的页面进行设置的页面进行设置1.激活编辑的文档。单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡。2.在页边距选项卡将上边距和下边距设置为“2.5厘米”，内侧边距和外侧距设置为“3厘米”，将方向选择为“纵向”。3.切换到【纸张】选项卡，将纸张大小设置为“A4”纸型。4.选择【文档网络】选项卡，每页的行数设置为“44”。5.确认无误后单击【确定】按钮。返回炯卸氰馈涅据岗看盐犀驯翱蘸斑侦勤资瘁切板版辞莱签豫萄蹋徊幌唤午斥项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件将将“求职信求职信”打印输出打
9、印输出1.单击【常用】工具栏中的打印预览按钮查看文档是否符合要求。2.查看完毕后单击【关闭预览】按钮返回。3.单击【文件】菜单下的【打印】命令，打开“打印”对话框。4.选择【打印机】的型号，将副本份数设置为“3”。5.单击【确定】按钮后即可打印输出。返回捐舒勉壤氓椽操枣琐腕敞愈辐扩搞止是草硼却僚编圆催圃锐俺群意普家撮项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“求职信求职信”文档完成样图文档完成样图返回罐养漱痔碴金混世防淫瑚锤轩梗珐煤赖勺查癸管摧稿效勒玖烛本刨翠晰积项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“学生
10、简历表学生简历表”文档制作文档制作1.绘制表格绘制表格 2.设置表格的行高和列宽设置表格的行高和列宽3.输入表格文字输入表格文字4.表格修饰表格修饰5.表格的边框与底纹表格的边框与底纹6.项目符号和编号项目符号和编号7.完成样图完成样图返回仇赁藕革家零驳饼墟霓倡禾须巷互增汗千翁唇疥盼熙篙手椭疤它屈谚妹殴项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件绘制表格1.新建Word文档“学生简历表doc”并保存。利用“表格和边框”工具栏显示后选择“绘制表格”工具绘制“个人简历”雏形。2.利用【表格】菜单下的【插入】【表格】，绘制“主干课程成绩”表格。返回扔岭牲沽鹊冀
11、崎条骗朵剂造欺玛让悬够业氯搬脚贞的里葫访凤趾奢涪乃透项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件设置表格的行高和列宽1.将“个人简历表”表格的前5行和后6行分别设置为等高，并用鼠标调整各列宽。2.将“主干课程成绩”表格的行高设置为“1厘米”，列宽设置为“3.8厘米”。返回懒不晕怜聪亏揩什杠泥肥纹截穷服遏殊眷极贞膜广拢已驻畜咋昌七纸于脂项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件输入表格文字1.将鼠标单击表格第1行第1列，插入点定位在该单元格中，切换到中文输入法，输入“姓名”。2.按两次键盘上的Tab键或鼠标单击第1
12、行第3列单元格，输入“性别”，再跳过一个单元格，在第5个单元格中输入“出生年月”。用相同的方法输入前5行的内容。3.用鼠标从第6行第1列单元格开始选定至第10行第1列，然后单击【格式】菜单下的【文字方向】命令，打开“文字方向-主文档”对话框，选择竖排的文字方向后确定。4.定位第6行第1列单元格，输入文字“教育情况”，使用键盘向下方向键，移动到第7行第1列单元格，输入文字“专业课程”。用同样的方法输入其他文字。5.在表格下方输入文字“个人简历”。6.将鼠标移动到表格左上角的双向十字箭头处，点着左键不放将整张表格拖动到文字“个人简历”下方。返回枷恒婉营啼懂阀战抬寻芳遮扰罐钝郁超葵伟檄垛返峪闲剔穷想
13、眨妻陈榷炸项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件表格修饰1.将“个人简历”文档单元格中的文字上下左右都设置为中部居中对齐方式，对文字字体、字号进行设置。2.将鼠标移动到表格左上角的双向十字箭头处单击，选定整张表格。3.单击【表格和边框】工具栏中的【对齐方式】按钮，将对齐方式设置为“中部居中”。4.在选定整张表的状态下，将表中所有文字设置为“楷体_GB2312、加粗、小四”，将顶端文字“个人简历”设置为“隶书、二号、加粗、居中、5磅的字符间距”。返回押钵她耪烩跋翠提蠕招宝醇仿垃橙镍为口忆彦丹浓仙责掌熙皇遍堕涌乔抿项目三使用字处理软件Word23ppt
14、课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件表格的边框与底纹1.将鼠标移动到表顶端的上边距内，当鼠标变形为向下的实体箭头时，在第一列处单击鼠标左键选定整列。2.单击【格式】菜单下的【边框和底纹】命令，打开“边框和底纹”对话框后选择【底纹】选项卡。3.在【图案】样式右侧的下拉菜单中选择“10%”的底纹后确定。4.选定第3列的1-3行，然后按住Ctrl键选定第5列的1-5行，用上述同样方法设置10%的底纹。5.选择【边框】选项卡，在左侧设置栏中选择“方框”，中下部的宽度选择“1磅”的线形，然后单击【确定】按钮。至此整张表格制作完成。返回法汀极阳哟尽牛蔫林粪授删槽俩研跺七鱼索念乞癌玻弓含印胳肛辽这
15、舒逼项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目符号和编号1.在“获得证书”右侧单元格中输入4段文字，分别为：“通过大学英语4级考试（CET-4）”、“获得“计算机网络管理员”证书”、“获得“计算机（微机）维修高级工”证书”、“获得“浙江省计算机等级考试一级”证书”。2.选定以上4段文字，单击【格式】菜单下的【项目符号和编号】命令，打开“项目符号和编号”对话框。3.切换到【项目符号】选项卡，选择第二个符号，然后单击右下角【自定义】按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。4.再单击【字符】按钮，打开“符号”对话框，选定第1行第7列的符号后确定，再确定完
16、成。返回陛埋奠惭裁挫仍工烤唁犬蔫陆汗组额汹鄙桥咨材逐似尊肤悸钥硝碘筐澎欧项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“学生简历表学生简历表”文档完成样图文档完成样图返回花力定呵储疼刑报窗熔彤荚房蓖市不粳井昏岳机郭肚猫皮荣睫寒昔绎彪呜项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“宣传简报宣传简报”文档制作文档制作1.版面分析版面分析2.设置页面及页眉页脚设置页面及页眉页脚3.编辑标题区编辑标题区4.编辑报头区编辑报头区5.编辑正文区编辑正文区6.完成样图完成样图返回富座撵漫寄史愤钵寄博渺韵挟霍桩苑彦汕例颗晾庇试掏煽陌
17、褪颓鞠睹淖鞍项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件版面分析按完成图可分析出该页面共分为3块区域，如图所示。标题区报头区正文区返回律刻陛世总石文押另哼社们状谗校玉襟捕陡笼食阀献数术这祭配正庙擎柠项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件设置页面及页眉页脚1.新建一个Word文档，保存为“宣传简报.doc”。2.单击【文件】菜单下的【页面设置】命令，打开“页面设置”对话框，选择【页边距】选项卡，将上下、内外侧边距都设置为“1.5cm”。切换到【版式】选项卡，将页眉设置为“1.2cm”，页脚设置为“1.5cm”后
18、确定。3.单击【视图】菜单下的【页眉和页脚】命令，Word会打开“页眉页脚”工具栏，同时光标自动定位在页眉上。4.将文字“宣传简报”输入并靠左，再在右侧定位后，单击【插入】菜单下的【日期和时间】，打开“日期和时间”对话框，在对话框中选择一种格式，选择“自动更新”选项，单击确定按钮。将页眉文字格式设置为“楷体_GB2312”，完成后单击右侧的【关闭】按钮。返回响阳稼幢竞兹粕善僻瑚潮毗铰槐诬亏说狐舞摔翔讥僵缎鲸挂秘盂猴批鉴梨项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件编辑标题区1.单击【插入】菜单下的【图片】【艺术字】命令，将打开“艺术字库”对话框。2.在样
19、式中选择第3行第6列的样式确定后，将继续打开编辑“艺术字”文字”对话框，在文字框中输入“宣传”，字体设置为“华文行楷”、“加粗”。3.单击【确定】按钮，艺术字就出现在文档中。4.选择“艺术字”，在艺术字的周围将出现8个白色控点，同时【艺术字】工具栏将显现出来，选择【设置艺术字格式】按钮，打开“设置艺术字格式”对话框，单击该框填充颜色下拉列表框，选择“填充效果”，将继续打开“填充效果”对话框，在纹理选项卡中选择第5行第2列的“沙滩”纹理后，单击【确定】按钮。5.再次选定艺术字，单击【绘图】工具栏中的【阴影样式】按钮，在打开选项中选择“阴影样式1”，该艺术字加上“样式1阴影”。6.用相同的方法在设
20、置艺术字“简报”，填充效果的纹理设为“沙滩”，不加阴影。返回莹温掇伸慷悼蚁矢鸽厌狂俩睫眺稿恬阶豆诫解潦捣略伍督鸵村荆蛇靶珍沁项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件编辑报头区1.在报头区插入文本框，输入文字，设置艺术横线，操作步骤如下：2.单击【插入】菜单下的【文本框】【横排】命令，打开“在此处创建图形”的画布。3.此时的鼠标指针是十字型，在画布框外围（若在画布框内绘制会受到框的尺寸的约束）点着左键不放即可绘制处一个矩形文本框，将文本框移动到上中部，并在框内输入相应的文字。4.选定文本框，调整框外围的8个句柄点，使文字刚好逐行显示，并将文字设定为楷体
21、GB2312、小四字体。5.双击文本框边缘，在【设置图片格式】对话框的【线条与颜色】选项卡中，将线条颜色设置为“无线条颜色”。6.用相同的方法设置下一个文本框。7.在右上角插入“星与旗帜”下的第3行第1列“上凸带型”自选图形，并对着图形点右键后选择【添加图形】命令，输入文字“第一期”。8.调整艺术字、文本框、自选图形的大小及位置。9.将光标定位在艺术字下面，单击“边框与底纹”对话框中的【横线】按钮，打开“横线”对话框，选择第21行第3列的样式，插入一条艺术化横线。返回幕坠狡郧卢郭痛呻愈枉撞哇腑蛇橡武姨桶莆灵苛颤萌蝗倍三综司怕泊畏哨项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件W
22、ord23ppt课件编辑正文区1.光标在横线下面定位，输入文章，将标题设置为“宋体”、“小三”字体，正文文字设置为楷体_GB2312。2.单击【插入】菜单下的【图片】【来自文件】命令，打开【插入图片】命令，选择合适的图片后单击【确定】按钮。3.选定插入的图片，在图片四周出现8个控点，单击【图片】工具栏中的【文字环绕】按钮，选择“四周型环绕方式”。4.用鼠标双击图片，打开“设置图片”对话框，切换到【大小】选项卡，选定【锁定纵横比】，在【高度】右侧框中输入“5cm”，单击【确定】按钮。5.将图片移动到横线下的右上角后单击【保存】按钮。返回疽埠峦盖狞跑甸惦汛稍龟统稳纱赖隘烫鳃荆衷俺隆郸疯腹菊迁咀象忙
23、尧谆项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“宣传简报宣传简报”文档完成样图文档完成样图返回稚衡歹下汉疥悦筷邀咱酝浙业酒莹恍忿揍奠诌狗涧纪蛊抹皑迎宋谜阳钠虏项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“成绩单成绩单”文档制作文档制作1.创建文档创建文档 2.打开数据源打开数据源 3.在在Word文档中插入文档中插入“域域” 4.合并数据合并数据 5.完成样图完成样图返回帜赃恫领憨扭兼层柜庄宜戚长锻鹏塔副辩狄龋兄恍爬亥须妖邦列泻乾胞幻项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt
24、课件创建文档创建文档1.在Excel中创建好原始数据。2.启动Word应用程序输入如图所示内容返回吭旬司柒蝴郊鼎磋维舒层帜陀阵瘴榜圾待默轿弓挺茂介俄觉辉坚扑腊苦伍项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件打开数据源打开数据源1.鼠标右击菜单栏空白处，打开【邮件合并】工具栏。2.单击【邮件合并】工具栏上的【打开数据源】按钮，将打开“选取数据源”对话框。3.在“选取数据源”对话框底边的【文件类型】下拉列表框中选择“Excel文件”类型。在【查找范围】下拉列表框中选择放置数据源的文件夹，并在下框中选定“成绩表.xls”文件后单击【打开】按钮，将打开“选择表格
25、”对话框。4.在“选择表格”对话框中选择含有数据源的成绩表，再单击【确定】按钮。返回治岸宅狠尾镍昨又钒汰但奇热昆滩吃葵尝东肖其氮蹦剔起椎舟绅院纫檀肇项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件在在Word文档中插入文档中插入“域域”1.通过上面几步的设置，【邮件合并】工具栏上的按钮已成正常颜色，即可以使用。2.将光标定位在“姓名：”右侧，单击【邮件合并】工具栏上的【插入域】按钮，将打开“插入合并域”对话框。3.在“插入合并域”对话框的“域”中选择“姓名”，再单击【插入】按钮，一个“姓名域”被插入到了Word文档中，然后单击【关闭】钮，关闭“插入合并域”对
26、话框。4.用相同的方法将学号、5门课程的成绩都插入域。5.单击【邮件合并】菜单下的【查看合并数据】按钮，使之选定，在表中就会出现第一位学生的所有数据合并域数据。6.单击【邮件合并】菜单下的向前向后箭头可查看其他邮件合并项是否正确。返回锄啤畜括结乔咨烁嚏抿蛤氰礁臭募剂嫌癌锈厌刘雍倍宜泼宣抬康倦酥弦匹项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件合并数据合并数据1.在Word中将整个成绩表复制后，在文档末尾粘贴。2.将插入点定位在第2个“成绩单”的首行处，单击【邮件合并】工具栏上的【插入Word域】下拉菜单下的【下一记录】命令，则在该插入点将显示“下一记录”的
27、域“NextRecord”。3.单击【邮件合并】工具栏上的【合并到新文档】按钮，打开“合并到新文档”对话框。4.在【合并到新文档】对话框选择【全部】选项，单击【确定】按钮，Word就开始合并数据。几秒钟后一个包含全部记录的新文档“字母1”自动生成，查阅新文档，共有20页。5.将合并产生的新文档“字母1”以新文件名“全部成绩单.doc”保存在“邮件合并”文件夹中，并通过打印机打印成稿。至此任务完成，如图所示。返回径墒临愧噪两捉酞枯辑侣射峨停肮怎斤皂巧包侦摈扫工藏翻干洽泅晦遗综项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件“邮件合并邮件合并”文档完成样图文档完成样图返回佑织栗您闪愤笺敞柒稚酬缩后羔德丛信暴穿缺扯捏棍挑汛潮琳仟舀佑隧谢项目三使用字处理软件Word23ppt课件项目三使用字处理软件Word23ppt课件
