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1、1718一、一个好的技术报告书写人的特性 19 准时提交报告； 使人有好印象； 报告的结构和特微清楚及将它的目的及范围表达出来； 写作清楚、简洁、能提供资料，不会书写繁复及使用 专业词汇和术语； 用一个摘要去显示结果； 有慎密的设计使读者能选择性地去阅读；20有一可识别的铺排（如内容的目录或一系列的标题）；有条不紊；能解答阅读者的问题；予人整体的印象是具权威性，有力、及中肯的。21二、良好的技术报告书写基本要素22你必须清楚知道你要向你的读者表达什么若你自己都不知道，他们（谁人？）是没法知道的思考 计划 书写 修订23不同类型：技术人员、上司、下属、非技术人员为求达到结果，你必须与你的读者适当
2、地沟通由于各人知识，能力及兴趣不同，会有不同观点和看法24各人都是在匆忙中阅读通告、报告及信件他们只关注你的重点、投诉、要求、总结或意见，有需要时才阅读你的辅助资料25若资料错误，就算表达清晰亦无用处读者会对你失去信心怀疑你的报告可靠性及你个人的信誉事实与意见之区别（别过于肯定个人意见或夸大事实）26切记著你的对象如果你想发表减低成本的方法，应由最重要的方法至不重要的方法，按次排列（或倒转）由熟悉的至困难的，顺序排列由一般的至特别的，顺序排列27让你的读者很快及容易去掌握你的重点直接避免使用术语，冗长的句子及散漫而又详尽的描述在句子开端便应把重点列明避免如这句子的写法：为了完全坚持我们的观点，
3、我们为了完全坚持我们的观点，我们会加以强调。会加以强调。例：我要强调的是：例：我要强调的是：28三、关于标准的试验报告格式29(一)为了能让阅读者看过测试报告后，就能清晰地知道该试验1、测试了什么2、该测试项目的发现是什么3、运用的测试方法和步骤4、获得什么数据5、得到什么结论现提供一份试验报告的统一格式，以供大家遵守。30二、试验报告主要包括十个方面：1、主题： 阐述报告的内容2、目的： 通过试验想得到什么，为什么？3、材料/样品： 被测样品/材料的名称、编号、生产厂家、供应商， 并解释材料的操作特性，主要功能，设计特点等4、设备/仪器 试验所需的设备/仪器的型号、生产厂家，测试仪器 的操作
4、极限、精确度315、环境因素： 列出测试所需或应注意的环境要求，如：相对湿度， 温度，压力等6、准备： 用简图清楚地描述测试样品、设备、仪器之间的关联， 如流程7、步骤： 试验获取数据所需的详细步骤，如第一做什么，第二 做什么. . . . . . . 8、总结分析： 对试验所得到的数据总结并作出分析329、结论： 通过结果分析（不一致与错误的分析也在内），得出 结论以及结论的逻辑扩展。值得注意的是对一个读者 来说，最重要是只看目的和结论两部分，就可知道试 验的意图以及所得到的结论10、建议： 通过结论提供给上级或同僚的建议或进一步的测试以 确认结论。33主 题一：目的二：样品/材料三：设备/仪器四：环境因素五：准备六：步骤七：总结分析八：结论九：建议34
