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1、采购工作的重要性分析采购工作的重要性分析与供应商的管控与供应商的管控 2006.3.22 鸿天泰系列培训鸿天泰系列培训 胡方强胡方强 1采购部的近期状况采购部的近期状况部门被评选为优秀团队，主管是优秀主管。公司对采购部的重视，团队力量有加强。在主管的带领下，大家的心态比较好。与各个部门之间的配合良好，内部的沟通渠道畅通。建立了月度报告，检讨工作流程。2采购工作的重要性分析采购工作的重要性分析1.采购工作的重要性(例解)2.销售额(S) $1003.销售成本： 物料成本 (40-60%) $50人工 ( 8-12%) $10工厂固定支出 ( 8-12%) $10小计 Sub-total $70毛
2、利 $ 30销售/总务/管理成本 $ 20税前利润(8-12%) $ 10税后利润(4-6%) $ 53采购工作的重要性分析采购工作的重要性分析S=与采购物料成本减少等同效益的销售额 P1=采购物料成本节省p2=工厂税前利润率 例：S=P1/p2=20万/10%=200万(P1增 4%， S增多少)4采购工作的重要性分析采购工作的重要性分析销售额的百分比构成1 56%6%17%21%2341.物料和服务采购2.利润3.管理费用4.工资福利5各项支出对利润的影响各项支出对利润的影响$成本结构降低比率降低金额直接原料565%$2.7直接工人2113%$2.7管理费用1716%$2.7利润645%$
3、2.7销货收入1006采购工作对于费用的分解采购工作对于费用的分解价格规则必须理解一点，构成成本的各种因素并不相互影响： 原材料价格主要随以下几点变化：基本原料的市场价格，需求量订单的稳定性劳工费用与生产效率，技能水平与工资有联系固定支出分固定费用和可变费用两种，应随时间及产量变化而调整利润是对风险和/或附加值的回报7供货商的找寻来源供货商的找寻来源宣传单张工商指南采购指南工商刊物黄页供货商营业代表同业介绍展览互联网8供应商选择与价格供应商选择与价格供应商选择选择最佳供应商公价判定确保公司获得合理的价格/价值 9供应商选择与价格供应商选择与价格供应商选择大前提：A：合法 B：合理必须最少使用以
4、下一种方法：1)综合评估(考虑价格/不考虑价格)2)分析法3)投标比价10早期介入型供应商综合评估(不考虑价格)是选择供应商的方法之一，但不可作为公价判断依据须组成评估小组11早期介入型供应商1)在确定确切的产品或服务之前就被选中的供应商-为了减少设计周期-供应商参与设计该产品或服务2)比价法和分析法在这种情况下不可能和供应商的选择同时进行12要成功必须注意以下几点： 1)在选择最早期介入供应商之前先做不考虑价格因素的综合评估 2)先立个条约：详细阐明报价明细组成规则，以便设计完成后，作为判断依据3)确认价格/价值用分析法 早期介入型供应商13有可能供应商选定之后，最终价格却变得不合理： A)
5、谈判B)不要经常或大范围改动设计 C)最好文档记录 早期介入型供应商综合评估(考虑价格)组成评估小组事先定好目标价格，质量，交货期等等。 14公司公司声誉历史财务状况管理层地区或位置产产品品质量价格生生产设备产设备生产量及能力质量系统员工质素后勤的支援服服务务送货是否准时送货量是否符含指定要求技术支援训练供货商评核或选择因素供货商评核或选择因素15供货商评核供货商评核供货商的认证跟据其它供货商认可供货商凊单(按产品 /供货商）问卷调查生产量及能力评核产品评核(样本)模拟生产16供供应应商商的监管方法的监管方法 1计分系统 可简单或很复杂 价格、质量、逾期率、服务(合作性) 分类评核计划 加权计
6、分法总购买成本17加权计分法 - 例子因素加权数实际表现评核结果质量50%5%不合格50x(1-0.05) = 47.5服务25%3次失败25x1-(0.07x3)=19.75价格25%$10025x($90/$100)=22.5总评分89.7518供供应应商商的监管方法的监管方法 2总购买成本质量成本：检验成本，例如：实验室化验费、来料检验费退货处理费用，例如：运输再包装坏料引致的生产损失坏料引致的生产损失质量成本比值质量成本比值 = 物料质量成本物料质量成本 / 总购货成本总购货成本19供货商的监管方法供货商的监管方法 3根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABC的分类持续监管系统可变监管
7、程度系统20转变监管程度规则转变监管程度规则正常转严紧 - 连续五批有二批或以上被退严紧转回正常 - 连续五批收货正常转减少 - 连续十批收货(在正常情况)及其它有关条件许可减少转回正常 - 有一批被退或及其它有关条件需要21供货商管理存货模式供货商管理存货模式由供货商独力负责管理及补充存货，供货商追踪付运至分销商及零售店的产品数量，再决定是否需要补充存货目标：提高周转率减低存货量提高服务水平提升与供货商的伙伴关系22价格分析价格分析分析法(1)价格比较 同类，有可比性，过去的价格、市场价格(2)成本构成分析采购最好不要单独用这种方法，最好是工程师或一个小组 23案例分析1、你是一个采购员2、
8、你收到一个需购100台某小型设备的需求单，你知道通常公司每月需耗用20台。3、你核查之后发现仓库还有60台，是以前从供应商B$600元买的。4、你准备了一份询价单，分发给了供应商A，B，C，D。5、你收到了A，B，C，D按时的报价，见附页的总结。6、你发现B曾被本公司的外地机构列入黑名单。7、你发现C被技术工程师推崇。24案例分析 50 100 150 200 交期 保用期A $550 547 545 540 6个月 1年B $487 464 385 362 3个月 1年C $550 495 467 445 3个月 1年D $300 270 210 190 3周 90天选哪一家供应商？25采购权责分离A提出需求 (PMC)B供应商的选择，议价，条款 (采购)C收货验收 (货仓)D执行付款 (财务)E行政指令 (工程部门)A-B A-C A-D E-A E-B E-C E-DB-D B-C C-DE-A-C E-B-D A-B-C A-B-D A-C-D 哪个组合最危险？ 26结束谢 谢 大 家 ！27
