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1、普查表编码的技术规范普查表编码的技术规范普查表编码指对普查表中数字框和汉字框（除“姓名”外）据情填写数字和汉字，分为专项编码（由专项编码员负责）和非专项编码（由普查指导员和普查员）。专项编码指对普查长表R18.行业、R19.职业的编码，其余均为非专项编码。普查表编码的技术填写要求使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔使用统一采购的、符合要求的黑色签字笔 （0.50.5毫米黑色签字笔），禁止使用钢笔、毫米黑色签字笔），禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔铅笔和圆珠笔不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条不得使用橡皮涂擦，严禁使用涂改液或贴条普查人员有责任保护好普查表，保持普查表普查人员有责任保护好普查表，保
2、持普查表的整洁，不要折叠、污损普查表的整洁，不要折叠、污损普查表 普查表编码的技术（一）数字的书写要求及注意事项（一）数字的书写要求及注意事项1.1.一律用阿拉伯数字填写一律用阿拉伯数字填写, , 阿拉伯数字阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 “0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”7 8 9”要求使用手写体书写要求使用手写体书写数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框。特别是写出数字框。特别是0 0，1 1不能写得太小，不能写
3、得太小，6 6，8 8，9 9圈中圈中空白要明显，不能太小。空白要明显，不能太小。数字的书写要均匀，不能太粗或太细，笔画要清晰，避数字的书写要均匀，不能太粗或太细，笔画要清晰，避免断笔连笔。免断笔连笔。每个数字框只填一个数字，严禁并框和跨框填写。每个数字框只填一个数字，严禁并框和跨框填写。手写数字规范字体示例如下：手写数字规范字体示例如下：普查表编码的技术4 数字书写注意数字书写注意: : 字体不要太小字体不要太小 数字位置要居中数字位置要居中 数与数之间不要相连数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字每个数字框中一个数字 字体不能超出数字框字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰不要对字体进行
4、修饰 普查表编码的技术2.必填的项目必须编码,比如“H3.本户应登记人数”、“H4.2009.11.1-2010.10.31出生人口和死亡人口”，登记时要求填写小项，没有人数要填0，编码时要在数字框内编0。5 500 0 5 50 50 0错误的填写错误的填写正确的填写正确的填写普查表编码的技术6 63. 数字靠右填写，高位补数字靠右填写，高位补“0 0”,”,中间不为空，当所填数中间不为空，当所填数字数多于数字框时，按高限填写，如字数多于数字框时，按高限填写，如“上周工作时间上周工作时间”超过超过9999小时时，编码为小时时，编码为“99”“99”错误的填写错误的填写正确的填写正确的填写普查
5、表编码的技术7 示例示例2 2： 错误的填写错误的填写 正确的填写正确的填写普查表编码的技术84.4.同一项目中不同一项目中不需填报的小项需填报的小项,其其数字框要补数字框要补”0”I0 00 0普查表编码的技术9II05.不需填报的项目不编码，不必补不需填报的项目不编码，不必补“0”普查表编码的技术106.6.错码纠正时，用错码纠正时，用“三横两竖三横两竖”划掉（划掉（“三横两竖三横两竖”不能不能画出数字框），在上方相应位置改正画出数字框），在上方相应位置改正 8I4040I322普查表编码的技术7.7.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横三横两竖两
6、竖” ” 纠错符不得超过纠错符不得超过5 5个，长表不得超过个，长表不得超过1010个个普查表编码的技术（二）汉字的书写要求和注意事项（二）汉字的书写要求和注意事项1.1.字迹工整、清晰，避免连笔字迹工整、清晰，避免连笔2.2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外不要写出汉字框外3.3.严禁草书以及字和字之间的粘连严禁草书以及字和字之间的粘连4.“4.“地址地址”、“民族民族”应严格按照普查员应严格按照普查员手册中地址名称表和民族名称表手册中地址名称表和民族名称表所列标准用字填写，严禁使用同音字或所列标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使
7、用繁体字和已经废止的简体别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字字普查表编码的技术5.5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框和目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框和跨框填写。跨框填写。I4汉汉汉汉乌乌孜孜别别克克乌乌孜孜普查表编码的技术6. 6. 编码书写错误时，用编码书写错误时，用“四横四竖四横四竖”划掉（四横四竖不得画出汉字框）划掉（四横四竖不得画出汉字框）。不得更换汉字框另行填写。不得更换汉字框另行填写 。 普查表编码的技术编码的复查编码的复查编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：编码工作完成后，要认真检查，
8、检查内容包括：检查有无漏表、漏码检查有无漏表、漏码编码的数字和汉字是否正确编码的数字和汉字是否正确 书写的数字和汉字是否规范书写的数字和汉字是否规范不需填报的项目一律不编码不需填报的项目一律不编码已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”“0”、不需填报的小项编码格要补、不需填报的小项编码格要补“0”“0”） 普查表编码的技术试点中编码存在的主要问题试点中编码存在的主要问题普查表编码的技术一、普查表保管存在的问题一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位潮等现象，影响扫描定位使
9、用胶带改错使用胶带改错画线画线污痕污痕折角折角订书针孔订书针孔 普查表编码的技术18问题一：漏码问题一：漏码普查表长普查表长/ /短表中短表中“R6.“R6.普查时点居住普查时点居住地地”、“R7.“R7.户口登户口登记地记地”，普查表长表，普查表长表中中“R12.“R12.出生地出生地”、“R13.“R13.五年前常住地五年前常住地”，既有汉字框又有，既有汉字框又有数字框需要填写，不数字框需要填写，不要忘记其中一个要忘记其中一个I浙浙江江浙江浙江宁宁波波宁波宁波吉林吉林吉吉林林3北京北京2徽徽安安安徽安徽蚌蚌埠埠蚌埠蚌埠怀怀远远怀远怀远I 二、填写规范问题二、填写规范问题普查表编码的技术 死
10、亡人口调查死亡人口调查表中表中“S5.“S5.死亡时死亡时间间”，是对月份，是对月份编码，不是对周编码，不是对周岁编码岁编码 80 98 0问题二：错码问题二：错码19普查表编码的技术20 同一项目中不需同一项目中不需填报的小项填报的小项, ,其数字框其数字框要补要补”0”0”。如普查表。如普查表长表长表“R26.2009“R26.2009年年3 3月月2020日至日至20102010年年3 3月月1919日日的生育状况的生育状况”圈填了圈填了“1”“1”，其他数字框都，其他数字框都要补要补“0”“0” I问题三、小项未编码问题三、小项未编码普查表编码的技术问题四：未按规定正确使用修改符号问题四：未按规定正确使用修改符号示例一：原地修改示例一：原地修改示例二：示例二：直接打直接打“”或画或画“二横二横”普查表编码的技术示例三：修订位置不正确示例三：修订位置不正确普查表编码的技术问题六：地址填写错位问题六：地址填写错位 （“华容市华容市”是县级市）是县级市）普查表编码的技术问题七：未使用正确的行政区划名称问题七：未使用正确的行政区划名称（不应填写不应填写“高新区高新区”而是而是“蜀山区蜀山区”）普查表编码的技术
