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1、PPTPPT制作制作 之之优秀优秀PPTPPT之路之路北京恩源科技有限公司2010年6月1234情境分析情境分析结构设计结构设计撰写美化撰写美化演示汇报演示汇报制作制作PPT的逻辑步骤的逻辑步骤结构化思考，形象化表达结构化思考，形象化表达情境分析情境分析给谁看?要达到什么目的？汇报对象是谁？汇报对象是谁？环境的影响？环境的影响？如何获得同意如何获得同意和支持？和支持？汇报的目标是汇报的目标是什么？什么？表达什么观点？表达什么观点？汇报哪些内容？汇报哪些内容？会有哪些反会有哪些反对意见？对意见？结构化设计结构化设计观点是什么？如何建立逻辑框架？撰写美化撰写美化如何组织材料？怎么灵活运用图形？演示
2、汇报演示汇报怎样口头表达你的思想？如何合理利用幻灯片？Page 720%第一阶段改变现状1.1规范，建立良好的印象1.2习惯，观众希望看到的1.3色彩，对比色和邻近色1.4重点，让主要信息一目了然1.5多余？减少干扰n是否运用3种以上的字体n是否设置了段落间距n是否注意了项目符号n是否运用了辅助线和对齐建立良好印象1.1规范建立良好印象编辑范围编辑范围编辑范围内容（文字，图片，图示）编写范围利用辅助线严格控制1.1规范建立良好印象布局Page 12晕Title here Add your text in hereDuis autem vel eum iriure dolor in hendre
3、rit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at vero eros feugiat nulla facilisis at vero eros vel eum iriure dolor Duis autem vel eum iriure dolor in hendrerit in vulputate velit esse molestie consequat, vel illum dolore eu feugiat nulla facilisis at v
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11、eugiat nulla facilisis at vero eros velit esse molestie nulla 比较之后比较之后1.1规范建立良好印象字体标准字体标准字体中文标准字体：微软雅黑微软雅黑 32号字体微软雅黑 28号字体微软雅黑 24号字体微软雅黑 20号字体微软雅黑 18号字体微软雅黑 16号字体 微软雅黑 12号字体 （加粗使用）英文标准字体：Arial32 abcABC28 abcABC24 abcABC20 abcABC18 abcABC 16 abcABC12 abcABC（加粗使用）1.1规范建立良好印象段落段落规范段落规范错误的设置错误的设置演示文稿主要用
12、于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。正确的设置演示文稿主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放；还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示。1.1规范建立良好印象层级项目符号与字体层级项目符号与字体层级n第一级（24）n第二级（22）n第三级（20）n第四级（18）第五级（16）第一级（18）第二级（18）第三级（16）第四级（14）第五级（12）第一级（16）第二级（16）第三级（14）第四级（14
13、）第五级（12）第一级（14）第二级（14）第三级（12）第四级（10）第五级（9）1.1规范建立良好印象配色配色方案配色方案图表应用强调背景文本和线条阴影标题文本填充强调超链接已访超链接标准配色1.2 习惯观众希望看到的n从上到下，从左到右n先图画后文本n先标题后段落n重点往往是最突出显示的有哪些浏览习惯“我们精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重视觉习惯“我们精心准备的页面在观众看来更像是以每小时100公里的速度驶过的广告牌所以我们需要尊重习惯1.3 色彩对比色和邻近色前景色与背景色运用邻近色前景色与背景色运用对比色对比色对比色反差冲突矛盾强烈对
14、比色对比色分析问题设计改进解决方案作业练习点评总结和建议冲突强调邻近色邻近色近似统一流畅和谐色彩与视觉识别邻近色1.4 重点让主要信息一目了然40n科学研究方向及定位：因应科技发展趋势，成立各类研究发展中心，推动应用研究及相关之基础研究，提升科技及文化水平，同时，提供产学各界进修及研究机会，发挥科技大学服务及推广功能，提供技术服务。n综合实力：在2005年进行的科技大学评鉴中，共24项列一等、2项列二等，综合视力在科技大学中仅次于台湾科技大学，排名第二。2004-2006，获专利件数列科技大学12名。2006年在台湾大专校院产学合作绩效评量中，云林科技大学在“技职体系”三项评估指标中荣获“争取
15、产学经费与效率”、“产学合作参与广泛程度”等二项第一。2003-2005年毕业生就业率与台大等校同列全台湾第一，研发效率与台湾知名大学并列第一，教师中英文论文发表数，居台湾大学管理领域第六Page 42重点Page 43重点Page 44重点n找出重点n增大字号n修改颜色n留足空间一目了然的方法1.5 多余？减少一切干扰条件Page 47重点Page 48重点复杂的设计效果冗繁的文本信息多余的图片背景重点Page 50快速算出右边蓝色图形一共有多少个边4681n你能记得起蓝色图形周围的数字吗？n你注意到上面的蓝色图形有没有黑色的边框？n你意识到下面的两个蓝色图形形状一样，只是大小，方向不同吗？
16、请尝试回答，在上一个页面中n删除多余的文字n删除多余的颜色n删除多余的效果n删除复杂的背景学会删除以上内容，你只要花费20%的精力就能轻松做到Page 5430%第二阶段体现专业2.1我在哪里？关于结构与目录2.2形象化表达2.3数据表现，建立更深刻的印象2.4图片，如何更好的展示2.1我在哪里？关于结构和目录Page 5620%改变现状体现专业吸引受众30%40%PPT精彩演示之路Page 5720%第一阶段改变现状1.1规范，建立良好的印象1.2习惯，观众希望看到的1.3色彩，对比色和邻近色1.4重点，让主要信息一目了然1.5多余？减少干扰Page 58第一阶段第二阶段第三阶段1.1规范，
17、建立良好的印象1.2习惯，观众希望看到的1.3色彩，对比色和邻近色1.4重点，让主要信息一目了然1.5多余？减少干扰2.1我在哪里？关于结构与目录2.2形象化表达2.3数据表现，建立更深刻的印象2.4图片，如何更好的展示3.1改变布局3.2设计效果3.3运用策略3.4动画创意Page 59分目录总目录方法页码标题2.2 形象化表达胡子不多两边翘，开口总是喵喵喵，黑夜巡逻眼似灯，粮仓厨房它放哨。 猜谜猫Page 63单击此处添加文字单击此处添加文字内容单击添加文字内容单击此处添加文字内容单击添加文字内容单击此处添加文字内容单击添加文字内容单击此处添加文字内容单击添加文字内容单击此处添加文字内容单
18、击添加文字内容单击此处添加文字内容单击添加文字内容2.3 数据表现建立更深刻的印象69n只关注重点数据n数据趋势的表达n换种表达方式2.4图片如何更好的展示图片作为前景n明显的边界n作为信息内容n获得关注加深背景Page 72排列组合Page 73宽幅效果图片作为背景n无矩形边界n作为辅助内容出现n修饰效果1.2 习惯观众希望看到的n绘制一个矩形n双色填充，设置透明度Page 77第三阶段吸引观众3.1改变布局3.2设计效果3.3运用策略3.4动画创意40%3.1改变布局单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加文字单击此处添加内容文字单击此处添加内容文字单击此处添加内容文字单击此处添加内容文字单击此处添加内容文字单击此处添加内容文字单击此处添加文字3.2设计效果不错不错哦！还有啊晕了怒了睡了诶？不错赞！爽了3.3运用策略3.4动画创意06 5 4 3 2 178906543217 8 95 4 3 2 1年0 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 90 6 5 4 3 2 1 7 8 96 5 4 3 2 1 7 8 9 500005前人类开始产生语言Page 8310%突破，与持续改进
