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1、 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页 第九章第九章 对表格数据的筛选对表格数据的筛选 和排序和排序 第九章第九章第九章第九章
2、 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页学习目标学习目标通过本章的学习应掌握筛选和排序，将数据组按通过本章的学习应掌握筛选和排序，将数据组按通过本章的学习
3、应掌握筛选和排序，将数据组按通过本章的学习应掌握筛选和排序，将数据组按管理者的意愿进行有序组织、排序及统计处理，管理者的意愿进行有序组织、排序及统计处理，管理者的意愿进行有序组织、排序及统计处理，管理者的意愿进行有序组织、排序及统计处理，从而得到管理者随时需要的信息从而得到管理者随时需要的信息从而得到管理者随时需要的信息从而得到管理者随时需要的信息 学习重点学习重点筛选筛选筛选筛选排序排序排序排序 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格
4、数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页主要内容主要内容1.1.统计数据的准备工作统计数据的准备工作统计数据的准备工作统计数据的准备工作2.2.表格数据的筛选表格数据的筛选表格数据的筛选表格数据的筛选3.3.表格数据的排序表格数据的排序表格数据的排序表格数据的排序 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表
5、格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第一节第一节整理表格数据以便整理表格数据以便统计分析统计分析 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排
6、序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页通过本节认识表格数据的规范性对统计的通过本节认识表格数据的规范性对统计的通过本节认识表格数据的规范性对统计的通过本节认识表格数据的规范性对统计的重要性，重申表格结构要合理，表格重要
7、性，重申表格结构要合理，表格重要性，重申表格结构要合理，表格重要性，重申表格结构要合理，表格数据要准确的原则，学习整理表格数数据要准确的原则，学习整理表格数数据要准确的原则，学习整理表格数数据要准确的原则，学习整理表格数据的方法据的方法据的方法据的方法 重点：掌握规范表格结构的处理方法重点：掌握规范表格结构的处理方法重点：掌握规范表格结构的处理方法重点：掌握规范表格结构的处理方法统一数据类型统一数据类型统一数据类型统一数据类型清理空白位置清理空白位置清理空白位置清理空白位置通过单元格修饰显示数据性质通过单元格修饰显示数据性质通过单元格修饰显示数据性质通过单元格修饰显示数据性质 第九章第九章第九
8、章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页统一数据类型统一数据类型统一数据类型统一数据类型在表格单元格中输入的内容，如文字、数字、公式在表格单元格中
9、输入的内容，如文字、数字、公式在表格单元格中输入的内容，如文字、数字、公式在表格单元格中输入的内容，如文字、数字、公式等，通常要求格式规范、清晰等，通常要求格式规范、清晰等，通常要求格式规范、清晰等，通常要求格式规范、清晰 同一列各单元格的内容，是同类型数据，必须具有同一列各单元格的内容，是同类型数据，必须具有同一列各单元格的内容，是同类型数据，必须具有同一列各单元格的内容，是同类型数据，必须具有统一的格式统一的格式统一的格式统一的格式 邮政编码或身份证字段列的所有数字格式要设置为邮政编码或身份证字段列的所有数字格式要设置为邮政编码或身份证字段列的所有数字格式要设置为邮政编码或身份证字段列的所
10、有数字格式要设置为特殊格式，地址、姓名则为文本格式特殊格式，地址、姓名则为文本格式特殊格式，地址、姓名则为文本格式特殊格式，地址、姓名则为文本格式 大型表格应开设大型表格应开设大型表格应开设大型表格应开设“ “编号（或编号（或编号（或编号（或IDID）” ”列，并利用列，并利用列，并利用列，并利用“ “自自自自动填充动填充动填充动填充” ”功能设置序列编号功能设置序列编号功能设置序列编号功能设置序列编号 可通过可通过可通过可通过“ “编号编号编号编号” ”列进行升序排列列进行升序排列列进行升序排列列进行升序排列 ，恢复表格数据的，恢复表格数据的，恢复表格数据的，恢复表格数据的原始记录情况原始记
11、录情况原始记录情况原始记录情况 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页填补空白单元格填补空白单元格填补空白单元格填补空白单元格避
12、免在避免在避免在避免在“ “上表头上表头上表头上表头” ”行中出现空白（无字段名称）的行中出现空白（无字段名称）的行中出现空白（无字段名称）的行中出现空白（无字段名称）的单元格单元格单元格单元格 “ “上表头上表头上表头上表头” ”行与数据区不能使用行与数据区不能使用行与数据区不能使用行与数据区不能使用“ “空行空行空行空行” ”分割，通分割，通分割，通分割，通常以修饰边框和背景的方式加以处理常以修饰边框和背景的方式加以处理常以修饰边框和背景的方式加以处理常以修饰边框和背景的方式加以处理 正确修饰单元格内容格式正确修饰单元格内容格式正确修饰单元格内容格式正确修饰单元格内容格式在数据区，尤其是同
13、一列各单元格中输入信息时，在数据区，尤其是同一列各单元格中输入信息时，在数据区，尤其是同一列各单元格中输入信息时，在数据区，尤其是同一列各单元格中输入信息时，应避免空白内容（除非绝对无值）否则会影响应避免空白内容（除非绝对无值）否则会影响应避免空白内容（除非绝对无值）否则会影响应避免空白内容（除非绝对无值）否则会影响计算及统计工作计算及统计工作计算及统计工作计算及统计工作 单元格内请勿输入多余的单元格内请勿输入多余的单元格内请勿输入多余的单元格内请勿输入多余的“ “空格空格空格空格” ”，尤其是单元格，尤其是单元格，尤其是单元格，尤其是单元格的起始位置，否则会影响排序与查找工作的起始位置，否则
14、会影响排序与查找工作的起始位置，否则会影响排序与查找工作的起始位置，否则会影响排序与查找工作 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下
15、一页 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第二节第二节对数据表格的筛选分析对数据表格的筛选分析 第九章第九章第九章第九章 对数
16、据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页本节认识表格数据的筛选作用，学习各种本节认识表格数据的筛选作用，学习各种本节认识表格数据的筛选作用，学习各种本节认识表格
17、数据的筛选作用，学习各种筛选数据的方法与技巧筛选数据的方法与技巧筛选数据的方法与技巧筛选数据的方法与技巧 重点：掌握自动与高级两种筛选的方法及重点：掌握自动与高级两种筛选的方法及重点：掌握自动与高级两种筛选的方法及重点：掌握自动与高级两种筛选的方法及使用范围使用范围使用范围使用范围 自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便
18、统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选a)a)进入筛选条件进入筛选条件进入筛选条件进入筛选条件b)b)筛选条件与规则筛选条件与规则筛选条件与规则筛选条件与规则c)c)单一筛选条件单一筛选条件单一筛选条件单一筛选条件d)d)多重筛选条件多重筛选条件多重筛选条件多重筛选条件e)e)排名筛选排名筛选排名筛选排名筛选f) f)自动筛选功能的撤销自动筛选
19、功能的撤销自动筛选功能的撤销自动筛选功能的撤销 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页a a）进入筛选条件）进入筛选条件）进入筛
20、选条件）进入筛选条件作用作用作用作用使表格进入筛选状态使表格进入筛选状态使表格进入筛选状态使表格进入筛选状态使用工具使用工具使用工具使用工具“ “数据数据数据数据” ”菜单下的菜单下的菜单下的菜单下的“ “筛选筛选筛选筛选” ”命令命令命令命令 操作操作操作操作选择数据区域选择数据区域选择数据区域选择数据区域进入筛选工作状态进入筛选工作状态进入筛选工作状态进入筛选工作状态注意注意注意注意设置筛选数据区域时，必须注意包含表头信设置筛选数据区域时，必须注意包含表头信设置筛选数据区域时，必须注意包含表头信设置筛选数据区域时，必须注意包含表头信息，因称息，因称息，因称息，因称“ “含头取值含头取值含头
21、取值含头取值” ” 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页b b）筛选条件与规则）筛选条件与规则）筛选条件与规则）筛选条件与规则
22、常规筛选规律常规筛选规律常规筛选规律常规筛选规律数字筛选规律数字筛选规律数字筛选规律数字筛选规律文字筛选规律文字筛选规律文字筛选规律文字筛选规律 “ “筛选控制筛选控制筛选控制筛选控制” ”按钮，显示当前按钮，显示当前按钮，显示当前按钮，显示当前列所有不重复的信息于列表中列所有不重复的信息于列表中列所有不重复的信息于列表中列所有不重复的信息于列表中 “ “自定义自定义自定义自定义” ”添加一些算法设置添加一些算法设置添加一些算法设置添加一些算法设置 使用通配符使用通配符使用通配符使用通配符 “ “ ？，？，？，？，* ” * ” 也可使用也可使用也可使用也可使用“ “始于、包含始于、包含始于、
23、包含始于、包含” ”算法算法算法算法 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页c c）单一条件筛选）单一条件筛选）单一条件筛选）单
24、一条件筛选什么是单一条件筛选？什么是单一条件筛选？什么是单一条件筛选？什么是单一条件筛选？针对表格数据区域中某一字段设置惟一的筛针对表格数据区域中某一字段设置惟一的筛针对表格数据区域中某一字段设置惟一的筛针对表格数据区域中某一字段设置惟一的筛选条件选条件选条件选条件 按准确文字内容筛选按准确文字内容筛选按准确文字内容筛选按准确文字内容筛选按模糊文字内容筛选按模糊文字内容筛选按模糊文字内容筛选按模糊文字内容筛选对数字信息计算筛选对数字信息计算筛选对数字信息计算筛选对数字信息计算筛选筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮筛选区号筛选区号筛选区号筛选区号自定义自定义自定义自定义使用通配符使
25、用通配符使用通配符使用通配符筛选电话号码筛选电话号码筛选电话号码筛选电话号码自定义自定义自定义自定义筛选邮编筛选邮编筛选邮编筛选邮编设置条件设置条件设置条件设置条件 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序
26、组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页注意注意注意注意使用自动筛选工具，可以针对一个个具体条使用自动筛选工具，可以针对一个个具体条使用自动筛选工具，可以针对一个个具体条使用自动筛选工具，可以针对一个个具体条件，逐一设置筛选条件件，逐一设置筛选条件件，逐一设置筛选条件件，逐一设置筛选条件 只要在表头名称行内，对两个以上项目设置只要在表头名称行内，对两个以上项目设置只要在表头名称行内，对两个以上项目设置只要在表头名称行内，对两个以上项目设置筛选条件后，该筛选将变为多条件状态筛选条件后，该筛选将变为多条件状态筛选条件后，该筛选将变为多条件状态筛选条件后，该筛选将
27、变为多条件状态 在两个条件之间，默认满足逻辑在两个条件之间，默认满足逻辑在两个条件之间，默认满足逻辑在两个条件之间，默认满足逻辑“ “与与与与” ”的筛的筛的筛的筛选关系选关系选关系选关系 在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选在处理单条件筛选时，完成一个条件的筛选后，应恢复全部记录后，应恢复全部记录后，应恢复全部记录后，应恢复全部记录 （后面介绍）（后面介绍）（后面介绍）（后面介绍） 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Ex
28、cel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页d d）多重条件筛选）多重条件筛选）多重条件筛选）多重条件筛选作用作用作用作用将满足多个条件的信息，快速、一次性完成筛选并将满足多个条件的信息，快速、一次性完成筛选并将满足多个条件的信息，快速、一次性完成筛选并将满足多个条件
29、的信息，快速、一次性完成筛选并显示显示显示显示 定义定义定义定义逻辑逻辑逻辑逻辑“ “与与与与” ”：将同时满足多功能条件的信息筛选并：将同时满足多功能条件的信息筛选并：将同时满足多功能条件的信息筛选并：将同时满足多功能条件的信息筛选并显示。此功能通常用于精选信息显示。此功能通常用于精选信息显示。此功能通常用于精选信息显示。此功能通常用于精选信息逻辑逻辑逻辑逻辑“ “或或或或” ”：在多个条件中，只要存在就将其筛选：在多个条件中，只要存在就将其筛选：在多个条件中，只要存在就将其筛选：在多个条件中，只要存在就将其筛选并显示。此功能通常用于泛选信息并显示。此功能通常用于泛选信息并显示。此功能通常用
30、于泛选信息并显示。此功能通常用于泛选信息 在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑“ “与与与与” ”关系筛选关系筛选关系筛选关系筛选同一字段按逻辑同一字段按逻辑同一字段按逻辑同一字段按逻辑“ “与与与与” ”的关系筛选的关系筛选的关系筛选的关系筛选同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑“ “或或或或” ”的关系筛选的关系筛选的关系筛选的关系筛选 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数
31、整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑在多字段间按逻辑“ “与与与与” ”关系筛选关系筛选关系筛选关系筛选案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“ “人事表人事表人事表人事表” ”工作表工作表工作表工作表 管理目标管理目
32、标管理目标管理目标筛选出筛选出筛选出筛选出“ “性别性别性别性别” ”为为为为“ “男男男男” ”且民族为且民族为且民族为且民族为“ “回回回回” ”的的的的人员记录人员记录人员记录人员记录 使用工具使用工具使用工具使用工具筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮操作操作操作操作设置性别条件设置性别条件设置性别条件设置性别条件设置民族条件设置民族条件设置民族条件设置民族条件 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理
33、表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页同一字段按逻辑同一字段按逻辑同一字段按逻辑同一字段按逻辑“ “与与与与” ”的关系筛选的关系筛选的关系筛选的关系筛选案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“ “通讯录通讯录通讯录通讯录” ”工作表工作表工作表工作表管理目标管理目标管理目标管理目
34、标查找电话起始号码为查找电话起始号码为查找电话起始号码为查找电话起始号码为“6”“6”同时满足截止号码同时满足截止号码同时满足截止号码同时满足截止号码等于等于等于等于“5”“5”的通信记录的通信记录的通信记录的通信记录 使用工具使用工具使用工具使用工具自定义选项自定义选项自定义选项自定义选项操作操作操作操作条件条件条件条件“ “始于始于始于始于6”6”6”6”条件条件条件条件“止于止于止于止于5”5”5”5” 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习
35、目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑同一字段内按逻辑“ “或或或或” ”的关系筛选的关系筛选的关系筛选的关系筛选案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“ “人事表人事表人事表人事表” ”工作表工作表工作表
36、工作表管理目标管理目标管理目标管理目标筛选出姓筛选出姓筛选出姓筛选出姓“ “王王王王” ”或或或或姓姓姓姓“ “高高高高” ”的记录的记录的记录的记录 使用工具使用工具使用工具使用工具自定义选项自定义选项自定义选项自定义选项操作操作操作操作设置条件一设置条件一设置条件一设置条件一“ “等于等于等于等于王王王王”选择选择选择选择“或或或或”设置条件二设置条件二设置条件二设置条件二“等于等于等于等于高高高高” 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标
37、整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页e e）排名筛选）排名筛选）排名筛选）排名筛选作用作用作用作用对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小对于数字型的字段，可在本列按数值的最大或最小的前若干名进行筛选的前若干名进行筛选的前若
38、干名进行筛选的前若干名进行筛选或按单元格内百分比值筛选出最大或最小的前若干或按单元格内百分比值筛选出最大或最小的前若干或按单元格内百分比值筛选出最大或最小的前若干或按单元格内百分比值筛选出最大或最小的前若干名名名名 案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”中中中中“ “人事表人事表人事表人事表” ”工作表工作表工作表工作表 管理目标管理目标管理目标管理目标“ “工龄工龄工龄工龄” ”列设置排名筛选将工龄较长的前列设置排名筛选将工龄较长的前列设置排名筛选将工龄较长的前列设置排名筛选将工龄较长的前6 6名人员资名人员资名人员资名人员资料显示出来料显
39、示出来料显示出来料显示出来 使用工具使用工具使用工具使用工具筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮筛选控制按钮操作操作操作操作“ “前前前前1010个个个个” ”数字区设为数字区设为数字区设为数字区设为6 6 6 6 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据
40、的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页f f）自动筛选功能的撤销）自动筛选功能的撤销）自动筛选功能的撤销）自动筛选功能的撤销为什么要撤销？为什么要撤销？为什么要撤销？为什么要撤销？完成筛选工作后，返回正常显示状态（全部完成筛选工作后，返回正常显示状态（全部完成筛选工作后，返回正常显示状态（全部完成筛选工作后，返回正常显示状态（全部记录），否则会影响后续阅读工作记录），否则会影响后续阅读工作记录），否则会影响后续阅读工作记录），否则会影响后续阅读工作 按条件撤销按条件撤销按条件撤销按条件撤销为了进行其他筛选为
41、了进行其他筛选为了进行其他筛选为了进行其他筛选筛选控制筛选控制筛选控制筛选控制全部全部全部全部退出筛选状态退出筛选状态退出筛选状态退出筛选状态还原表格全部数据还原表格全部数据还原表格全部数据还原表格全部数据数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选撤销筛选撤销筛选撤销筛选撤销筛选 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的
42、筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选作用作用作用作用快速将满足多重条件的信息筛选并显示出来快速将满足多重条件的信息筛选并显示出来快速将满足多重条件的信息筛选并显示出来快速将满足多重条件的信息筛选并显示出来此功能特别适合高级管理者一次性提出多个条件此功能特别适合高级管理者一次性提出多个条件此功能特别适合高级管理者一次性提出多个条件此功能特别适合高级管理者一次性提出多个条件的信息筛工作的信息筛工作的信息筛工作的信息筛工作
43、案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”中的中的中的中的“ “人事表人事表人事表人事表” ”工作表工作表工作表工作表 流程流程流程流程: :建立条件区建立条件区建立条件区建立条件区, ,设置条件设置条件设置条件设置条件高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选选择数据区选择数据区选择数据区选择数据区选择条件区选择条件区选择条件区选择条件区筛选结果筛选结果筛选结果筛选结果 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习
44、目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页条件区设置规则条件区设置规则条件区设置规则条件区设置规则条条条条件件件件区区区区表头曲表头曲表头曲表头曲数据区数据区数据区数据区筛选项目的依据筛选项目的依据筛选项目的依据筛选项目的依据 设置多重筛选条件设置多重筛选条件设置多重筛选条件设置多重筛选条件 逻辑逻辑逻辑逻辑“ “与
45、与与与” ”逻逻逻逻辑辑辑辑“ “或或或或” ”条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确条件内容应该与字段类型相符，逻辑关系必须正确 避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容避免设置在数据区的右侧，以防隐藏条件区的内容 “ “表头表头表头表头” ”内容保持一致，最好使用复制的方法建立内容保持一致，最好使用复制的方法建立内容保持一致，最好使用复制的方法建立内容保持一致，最好使用复制的方法建立 第九章第九章第九章第九
46、章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页在两个字段间设置综合筛选条件在两个字段间设置综合筛选条件在两个字段间设置综合筛选条件在两个字段间设置综合筛选条件
47、案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“ “人事表人事表人事表人事表” ”工作表工作表工作表工作表管理目标管理目标管理目标管理目标筛选出年龄筛选出年龄筛选出年龄筛选出年龄小于小于小于小于3030岁的研究生岁的研究生岁的研究生岁的研究生和和和和年龄大于年龄大于年龄大于年龄大于4040岁的大学本科岁的大学本科岁的大学本科岁的大学本科人员的记录人员的记录人员的记录人员的记录操作操作操作操作设置条件设置条件设置条件设置条件高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选 30 40 40 “ “与与与与” ” 本科生本科生本科生本科生或或或或 第九章第九章第
48、九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页多个字段间设置综合筛选条件多个字段间设置综合筛选条件多个字段间设置综合筛选条件多个字段间设置综合筛选条件
49、案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统学例库统学.xls”.xls”的的的的“ “人事表人事表人事表人事表” ”工作表工作表工作表工作表管理目标（筛选管理目标（筛选管理目标（筛选管理目标（筛选3 3类）类）类）类）“2030”“2030”岁之间的回族研究生岁之间的回族研究生岁之间的回族研究生岁之间的回族研究生职务是职务是职务是职务是“ “副编审副编审副编审副编审” ”的藏族干部的藏族干部的藏族干部的藏族干部“ “大学本科大学本科大学本科大学本科” ” 操作操作操作操作设置条件设置条件设置条件设置条件筛选筛选筛选筛选 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对
50、数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页高级筛选功能的撤销高级筛选功能的撤销高级筛选功能的撤销高级筛选功能的撤销为什么要撤销？为什么要撤销？为什么要撤销？为什么要撤销？为保证后续的数据分
51、析工作正常进行，应即为保证后续的数据分析工作正常进行，应即为保证后续的数据分析工作正常进行，应即为保证后续的数据分析工作正常进行，应即时恢复数据区，显示全部记录时恢复数据区，显示全部记录时恢复数据区，显示全部记录时恢复数据区，显示全部记录 使用工具使用工具使用工具使用工具数据数据数据数据筛选筛选筛选筛选全部显示全部显示全部显示全部显示 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以
52、便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页第三节第三节表格数据的排序组合表格数据的排序组合 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格
53、数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页通过本节的学习通过本节的学习通过本节的学习通过本节的学习, ,认识表格数据的排序作认识表格数据的排序作认识表格数据的排序作认识表格数据的排序作用，掌握各种排序数据的方法与技巧用，掌握各种排序数据的方法与技巧用，掌握各种排序数据的方法与技巧用，掌握各种排序数据的方法与技巧 重点重点重点重点: :掌握常规与高级两类排序方法掌握常规与高级两类排序方法掌握常规与高级两类排序方法掌握常规与高级两类排
54、序方法 排序原则排序原则排序原则排序原则排序方法排序方法排序方法排序方法 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页排序原则排序原则
55、排序原则排序原则数据表规则数据表规则数据表规则数据表规则次序规则次序规则次序规则次序规则排序警报排序警报排序警报排序警报区域命名区域命名区域命名区域命名排序规则排序规则排序规则排序规则多重排序规则多重排序规则多重排序规则多重排序规则包含表头包含表头包含表头包含表头升升升升降降降降添加序列编号添加序列编号添加序列编号添加序列编号不用列标选择不用列标选择不用列标选择不用列标选择最多最多最多最多3 3层排序层排序层排序层排序升升升升符符符符号号号号数数数数字字字字日日日日期期期期文文文文字字字字F FA AL LS SE ET TR RU UE E保证数据全性保证数据全性保证数据全性保证数据全性 第
56、九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页排序方法排序方法排序方法排序方法案例文件案例文件案例文件案例文件“ “例库统学例库统学例库统
57、学例库统学.xls”.xls”中中中中“ “人事表人事表人事表人事表” ” 使用工具使用工具使用工具使用工具“工具工具工具工具”菜单的菜单的菜单的菜单的“排序排序排序排序”命令命令命令命令操作操作操作操作单一条件（年龄降序）单一条件（年龄降序）单一条件（年龄降序）单一条件（年龄降序）多重条件多重条件多重条件多重条件性别升序性别升序性别升序性别升序年龄升序年龄升序年龄升序年龄升序民族降序民族降序民族降序民族降序 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习
58、目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页恢复原始排列状态恢复原始排列状态恢复原始排列状态恢复原始排列状态为什么要恢复？为什么要恢复？为什么要恢复？为什么要恢复？为了保护数据的原始排列，必要时能够及时为了保护数据的原始排列，必要时能够及时为了保护数据的原始排列，必要时能够及时为了保护数据的原始排列，必要时能够及时恢复
59、恢复恢复恢复 能恢复的条件？能恢复的条件？能恢复的条件？能恢复的条件？在排序前应该在表格左侧设置在排序前应该在表格左侧设置在排序前应该在表格左侧设置在排序前应该在表格左侧设置“ “编号（或编号（或编号（或编号（或IDID）” ”列，并输入连续的序列编号列，并输入连续的序列编号列，并输入连续的序列编号列，并输入连续的序列编号 操作操作操作操作按按按按“NO. ”“NO. ”排序排序排序排序 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格
60、数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页本章主要内容本章主要内容筛选筛选筛选筛选排序排序排序排序自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选高级筛选高级筛选高级筛选高级筛选单一条件排序单一条件排序单一条件排序单一条件排序多重条件排序多重条件排序多重条件排序多重条件排序 第九章第九章第九章第九章 对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的筛对数据表格的
61、筛 选和排序选和排序选和排序选和排序 Excel Excel 教程教程教程教程学习目标学习目标学习目标学习目标整理表格数整理表格数整理表格数整理表格数据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析据以便统计分析对表格数据对表格数据对表格数据对表格数据的筛选分析的筛选分析的筛选分析的筛选分析表格数据的表格数据的表格数据的表格数据的排序组合排序组合排序组合排序组合总结总结总结总结考点考点考点考点作业作业作业作业上一页上一页下一页下一页考试要点考试要点1.1.设置设置设置设置“ “自动筛选自动筛选自动筛选自动筛选” ”状态状态状态状态2.2.处理多重筛选处理多重筛选处理多重筛选处理多重筛选3.3.创建多重筛选条件区创建多重筛选条件区创建多重筛选条件区创建多重筛选条件区4.4.排序表格排序表格排序表格排序表格作业作业作业作业: : 实验实验实验实验12-112-1
