国家职业资格培训教程43

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1、秘书秘书国家职业资格培训教程国家职业资格培训教程应用写作部分第一章 文书基础第一节 公务文书的含义与制发一、公务文书的概念公务文书=公文=机关公务文书=文书=文件国家行政机关公文处理办法:概念:行政机关的公文“行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。”(P3)公文的特点:1.公文的制发者必须是法定的机关、组织及其负责人(法定作者)2.公文必须是在管理过程中形成并使用的(法定效力)3.公文必须是按照统一的体式,经过一定的处理程序制成的信息载体(格式规范)4.公文是各级各类机关和组织依法行政和开展公务活动的一种重

2、要工具(工具性质)概念:日常事务文书日常事务文书,是指机关、单位、团体和个人为处理日常事务使用的除法定公文以外的其他文体。(P4)二、公文的制发程序概念:又叫发文办理。“发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、发文注册、用印、发文登记、分发等程序。”常用事务文书的制发程序:草拟、审核、定稿、公布实施。(P4)第二节 公文的格式“公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分”公文格式的规定:“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成

3、。”一、公文用纸及印装格式1.公文用纸采用A4型天头:上白边订口:左白边版心:有印刷符号部分2.公文印装要规范正文:3号仿宋字,22行,28个字横写、横排二、公文眉首格式*公文眉首,又叫文头。组成要素:发文机关标识、公文分数序号、秘密等级和保密期限、紧急程序、发文字号、签发人、红色反线等要素组成。(一)发文机关标识(公文版头)*组成:发文机关标识=发文机关全称(或规范化简称)+文件发文机关标识“由;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文80mm”小标宋体字,红色套印(红头文件)(一)发文机关标识(公文版头)*例1:中共中央文件

4、例2:国务院文件例3中华人民共和国国务院(二)公文份数序号(印刷顺序号)*“涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,其中,绝密、机密级公文还应当标明份数序号”。绝密机密秘密“公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。如需标识公文序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行”。(三)发文字号*发文字号=机关代字+年份+序号:国发20021号“。联合行文,只标明主办机关发文字号”发文字号位于“发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;”“发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线”。(三)发文字号*发文字号的书写位置,有三种标注样式:1.在发文机关标识正下方适用于文件2.

5、发文机关标识与签发人左右对称适用于上行文3.对一些特定的公文可酌情处理适用于平行文函等:公文标题右上方,间隔横线右下方(四)签发人(会签人)“上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中,请示应当在附注处注明联系人的姓名和 ”。签发人姓名平行排列于发文字号右侧。发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。平行文、下行文可以不注明签发人姓名。(五)秘密等级和保密期限*“如需标识秘密等级,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空一字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保保密期限之间用隔开”。(六)紧急程度*“,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第

6、1行,两字之间空一字;顶格标识在版心右上角第2行”。公文的紧急程度分为:特急急件限时送达;电报:特提特急加急平急在标题的文种前加以限定。紧急通知(七)红色反线(间隔横线)作用:把眉首部分与主体部分隔开。位置:发文机关或发文字号之下4mm。党的领导机关的专用公文眉首,还要在红色反线中间印一颗红五星。三、公文主体格式公文主体格式包括:公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期印章、特殊情况说明、附注、附件等。(一)公文标题*“公文标题中除法规、规章名称另书名号外,一般不用标点符号”。位置:“红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当”。标

7、题三要素:发文机关名称+公文事由+文种(二)主送机关*“主送机关指公文的主要受理机关,应当使用全称或规范化简称、统称”。位置:“标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。移至版记中的主题词之下、抄送之上,标识方法同抄送”。(二)主送机关*上行文的主送机关一般只能有一个。下行文针对性强的应当有主送机关;收文对象无法限定或无须限定时,可省去主送机关。平行文一般都有主送机关,可以是一个或多个。除领导人特别交办的事项,公文一般不主送领导者个人。(三)公文正文格式位置:位于“主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。”一般公文要求

8、一文一事。取消“此页无正文”格式:必须保证公文首页有正文出现。(四)附件及附件说明*“公文如有附件,应当注明附件顺序和名称”。位置:在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识附件,后标全角冒号和名称。附件如序号使用阿拉伯数码;附件名称后不加标点符号。批转、转发、印发类的通知无须在文尾写上“附件”字样。(五)印章(发文机关名称)盖印的位置和规范:单一机关制发的公文:两个机关联合行文的公文:三个或以上机关联合行文的公文:注意事项:杜绝空白印章;印章与正文必须同处一面。(六)签署“正文下一行右空4字标识签发人名章,签名章左空2字标识签发人职务;联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行

9、右空2字标识成文时间。”(七)成文日期“以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准”。位置:“右空4字”;“拉开,左右各空7字”;“最后一排印章之下右空2字”写法:“用汉字将年、月、日标全”(八)附注“公文如有附注(需要说明的其他事项),应当加括号标注”。“用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下1行”。例: (此件传达至群众)四、版记格式(文尾格式)(一)主题词(关键词)*标注在公文末页下部、抄送范围上方。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空一字,不用标点。排列顺序应根据主题词的涵义由小到大

10、,从内容到形式。一般3到5个,最后一个为文种词。(二)抄送机关在主题词下1行;左右各空1字,用3号仿宋体字标识抄送,后标全角冒号;抄送机关间用逗号隔开,回行后与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。(三)印发机关和印发日期“印发机关和印发日期位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置;用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发日期右空1字。印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识”。(四)版记中的反线和版记的位置反线:“版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心”。位置:“版记应置于公文最后一面(封四,被4整除的页),版记的最后一个要素(即印发机关和印发日期)置于最后一行

11、”。五、公文的特定格式(一)信函式格式发文机关标识不加“文件”二字见P14图(二)简报式会议纪要格式发文机关标识=发文机关名称(或发文机关领导人职衔+文种(会议纪要)见P15图第三节 文种辨析与拟写行政机关公文的主要种类有13类(13种):见P18一、命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性措施;嘉奖有关单位及人员。l l行文方向:行文方向:下行文下行文l l种类:种类:公布令、行政令、嘉奖令、任免公布令、行政令、嘉奖令、任免令令、惩戒令、戒严令、动员令、特赦令。、惩戒令、戒严令、动员令、特赦令。l l写作要求:写作要求:n n标题:标题:职务职务+文种文种n n正文

12、:正文:缘由或依据缘由或依据+要求要求+施行时间施行时间n n落款:落款:一、命令(令)一、命令(令)中华人民共和国主席令第三号 根据中华人民共和国第十届全国人民代表大会常务委员会第二次会议于2003年4月26日的决定: 免去张文康的卫生部部长职务; 任命吴仪(女)为卫生部部长(兼)。 中华人民共和国主席 胡锦涛 二00三年四月二十六日二、决定与决议二、决定与决议n n行文方向:下行文行文方向:下行文n n种类:种类:指令性(指挥性)决定指令性(指挥性)决定指令性(指挥性)决定指令性(指挥性)决定公布性(宣告性)决定公布性(宣告性)决定公布性(宣告性)决定公布性(宣告性)决定n n正文层次:正

13、文层次:缘由或根据:缘由或根据:缘由或根据:缘由或根据:内容:内容:内容:内容:执行要求:执行要求:执行要求:执行要求:三、公报与公告公告的正文层次:缘由事项结语:特此公告现予以公告四、公告与通告四、公告与通告l l通告的正文层次通告的正文层次n n缘由缘由+过渡句:过渡句:现将有关事项通告如下现将有关事项通告如下现将有关事项通告如下现将有关事项通告如下n n事项事项n n结语:结语:特此通告特此通告特此通告特此通告本通告自公布之日起实施本通告自公布之日起实施本通告自公布之日起实施本通告自公布之日起实施l l与公告的区别与公告的区别五、通告与五、通告与通知通知l l通知标题:三要素通知标题:三

14、要素l l通知正文:通知正文:n n缘由:缘由:原因:原因:原因:原因:由于由于由于由于依据:依据:依据:依据:根据根据根据根据、依照、依照、依照、依照、经、经、经、经目的:目的:目的:目的:为了为了为了为了n n事项事项n n结尾:结尾:特此通知特此通知 公司团委公司团委 二二0000三年三月二十一日三年三月二十一日六、通知与六、通知与通报通报l l通报行文方向:通报行文方向:下行文下行文l l通报用途与分类:通报用途与分类:n n表彰表彰表彰表彰n n批评批评批评批评n n传达传达传达传达l l通报正文层次:通报正文层次:n n原因原因原因原因n n事迹或过程事迹或过程事迹或过程事迹或过程

15、n n决定和评价决定和评价决定和评价决定和评价七、议案七、议案n n行文方向:行文方向:平行文(人民政府平行文(人民政府同级同级人民代表大会或人民代表大会常务委人民代表大会或人民代表大会常务委员会员会。n n内容的层次:内容的层次:理由理由审议内容审议内容结语:结语:现提请审议现提请审议n n附件附件八、请示与八、请示与报告报告*l l行文方向与时间:行文方向与时间:上行文、事后行文上行文、事后行文l l种类:种类:呈报性报告、批转性报告、答复呈报性报告、批转性报告、答复性报告性报告l l正文内容:正文内容:n n缘由与过渡:缘由与过渡:缘由与过渡:缘由与过渡:现将此情况报告如下现将此情况报告

16、如下现将此情况报告如下现将此情况报告如下n n事项:事项:事项:事项:n n结语:结语:结语:结语:以上报告,请上级领导审查;以上报以上报告,请上级领导审查;以上报以上报告,请上级领导审查;以上报以上报告,请上级领导审查;以上报告如无不妥,请领导批转;特此报告告如无不妥,请领导批转;特此报告告如无不妥,请领导批转;特此报告告如无不妥,请领导批转;特此报告八、八、请示请示*与报告与报告l l行文方向与时间:行文方向与时间:上行文、事前行文上行文、事前行文l l种类:种类:请求指示;请求批转请求指示;请求批转l l注意事项:注意事项:一文一事;只能主送主管机一文一事;只能主送主管机关,不得越级行文

17、关,不得越级行文l l正文内容:正文内容:n n缘由缘由缘由缘由n n事项事项事项事项n n结语:结语:结语:结语:以上请示,请批准;妥否,请批示;以上请示,请批准;妥否,请批示;以上请示,请批准;妥否,请批示;以上请示,请批准;妥否,请批示;如无不妥,请批转有关单位执行如无不妥,请批转有关单位执行如无不妥,请批转有关单位执行如无不妥,请批转有关单位执行九、批复九、批复l l行文方向:下行文(行文方向:下行文(是对请示的答复是对请示的答复)l l正文结构:正文结构:n n依据:指明对什么请示进行批复依据:指明对什么请示进行批复依据:指明对什么请示进行批复依据:指明对什么请示进行批复 收悉收悉收

18、悉收悉 悉悉悉悉n n意见:对请示内容作出具体回答意见:对请示内容作出具体回答意见:对请示内容作出具体回答意见:对请示内容作出具体回答n n结语:结语:结语:结语: 此复此复此复此复 特此批复特此批复特此批复特此批复关于河北省撤销霸县设立霸州市的批复民行批19901号 河北省人民政府: 你省一九八九年十二月三日关于撤销霸县设立霸州市的请示收悉。经国务院批准,同意撤销霸县,设立霸州市(县级),由省直辖,以原霸县的行政区域为霸州市的行政区域。不增加机构和人员编制。 民政部 一九九0年一月四日十、意见行文方向:上、平、下下行意见的结构:理由(目的、原因、背景)+见解(办法、措施)上行意见的结构:理由

19、(依据、原因)+措施(办法)+要求批转的结语十一、函十一、函l l行文方向:行文方向:不定不定l l正文结构:正文结构:n n发函缘由发函缘由发函缘由发函缘由n n发函内容发函内容发函内容发函内容n n结尾:结尾:结尾:结尾:即请函复;希请即复;盼复;特此函即请函复;希请即复;盼复;特此函即请函复;希请即复;盼复;特此函即请函复;希请即复;盼复;特此函告;特此函复告;特此函复告;特此函复告;特此函复十二、会议纪要十二、会议纪要l l正文层次:正文层次:n n会议概况会议概况会议概况会议概况n n会议精神:会议精神:会议精神:会议精神: 会议认为会议认为会议认为会议认为 与会者认为与会者认为与会

20、者认为与会者认为 会议指出会议指出会议指出会议指出 会议强调会议强调会议强调会议强调n n结尾:结尾:结尾:结尾: 会议要求;会议希望;会议号召会议要求;会议希望;会议号召会议要求;会议希望;会议号召会议要求;会议希望;会议号召第四节第四节 文书拟写基础知识文书拟写基础知识一、一、一、一、主旨主旨1.主旨的主旨的主旨的主旨的概念概念概念概念:主旨就是作者在说明问题、:主旨就是作者在说明问题、:主旨就是作者在说明问题、:主旨就是作者在说明问题、发表主张或反映情况和现象时,通过全部发表主张或反映情况和现象时,通过全部发表主张或反映情况和现象时,通过全部发表主张或反映情况和现象时,通过全部文章内容所

21、表达出来的基本的意见或中心文章内容所表达出来的基本的意见或中心文章内容所表达出来的基本的意见或中心文章内容所表达出来的基本的意见或中心的思想,又叫基本精神、基本观点、中心的思想,又叫基本精神、基本观点、中心的思想,又叫基本精神、基本观点、中心的思想,又叫基本精神、基本观点、中心意思、中心论点、主题或主题思想等。意思、中心论点、主题或主题思想等。意思、中心论点、主题或主题思想等。意思、中心论点、主题或主题思想等。具体地说即写作的具体地说即写作的具体地说即写作的具体地说即写作的“ “意图意图意图意图” ”、“ “宗旨宗旨宗旨宗旨” ”、“ “目的目的目的目的” ”,亦即作者想要说明的,亦即作者想要

22、说明的,亦即作者想要说明的,亦即作者想要说明的“ “意思意思意思意思” ”、表达的、表达的、表达的、表达的“ “想法想法想法想法” ”、反映的、反映的、反映的、反映的“ “意见意见意见意见” ”、灌输的灌输的灌输的灌输的“ “主张主张主张主张” ”等。等。等。等。2.主旨的主旨的主旨的主旨的作用作用作用作用:是一篇文章的是一篇文章的是一篇文章的是一篇文章的“ “灵魂灵魂灵魂灵魂”“”“意者一身之意者一身之意者一身之意者一身之主也主也主也主也” ”;如山中之;如山中之;如山中之;如山中之“ “仙仙仙仙” ”、水中之、水中之、水中之、水中之“ “龙龙龙龙” ” 主旨是主旨是主旨是主旨是“ “灵魂灵

23、魂灵魂灵魂” ” 材料是材料是材料是材料是“ “血肉血肉血肉血肉” ” 结构是结构是结构是结构是“ “骨骼骨骼骨骼骨骼” ”是一篇文章的是一篇文章的是一篇文章的是一篇文章的“ “统帅统帅统帅统帅” ” 决定材料的取舍(精兵壮马决定材料的取舍(精兵壮马决定材料的取舍(精兵壮马决定材料的取舍(精兵壮马/ /乌合之众)乌合之众)乌合之众)乌合之众) 决定结构的措置(兵随将转决定结构的措置(兵随将转决定结构的措置(兵随将转决定结构的措置(兵随将转/ /一盘散沙)一盘散沙)一盘散沙)一盘散沙) 决定语言的遣用(四下星散、流散杂乱)决定语言的遣用(四下星散、流散杂乱)决定语言的遣用(四下星散、流散杂乱)决

24、定语言的遣用(四下星散、流散杂乱) 决定标题的拟定(峰火戏诸侯)决定标题的拟定(峰火戏诸侯)决定标题的拟定(峰火戏诸侯)决定标题的拟定(峰火戏诸侯)3.主旨的主旨的主旨的主旨的提炼提炼提炼提炼:要占有要占有要占有要占有“ “详尽详尽详尽详尽” ”并真实准确的材料并真实准确的材料并真实准确的材料并真实准确的材料 “ “客观存在的事实客观存在的事实客观存在的事实客观存在的事实” ”是提炼主旨的是提炼主旨的是提炼主旨的是提炼主旨的基础基础基础基础、前提前提前提前提和和和和依据依据依据依据。 结论(提炼出的主旨)应该是全部材料中结论(提炼出的主旨)应该是全部材料中结论(提炼出的主旨)应该是全部材料中结

25、论(提炼出的主旨)应该是全部材料中“ “固有固有固有固有的而不是臆造出的的而不是臆造出的的而不是臆造出的的而不是臆造出的” ” 。 主观认识与客观实际相一致,主题思想与全部材主观认识与客观实际相一致,主题思想与全部材主观认识与客观实际相一致,主题思想与全部材主观认识与客观实际相一致,主题思想与全部材料相吻合。料相吻合。料相吻合。料相吻合。要树立正确并高屋建瓴的思想境界和世界观要树立正确并高屋建瓴的思想境界和世界观要树立正确并高屋建瓴的思想境界和世界观要树立正确并高屋建瓴的思想境界和世界观 不同的镜子映照出不同的图像不同的镜子映照出不同的图像不同的镜子映照出不同的图像不同的镜子映照出不同的图像要

26、掌握良好的抓住事物本质的方法要掌握良好的抓住事物本质的方法要掌握良好的抓住事物本质的方法要掌握良好的抓住事物本质的方法 去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,将去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,将去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,将去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里,将感性认识升华为理性认识感性认识升华为理性认识感性认识升华为理性认识感性认识升华为理性认识要站在时代的前列并敏锐地感应时代的气息,要站在时代的前列并敏锐地感应时代的气息,要站在时代的前列并敏锐地感应时代的气息,要站在时代的前列并敏锐地感应时代的气息,及时而准确地提出并回答当代人们普遍关心及时而准确地提出并回答当代

27、人们普遍关心及时而准确地提出并回答当代人们普遍关心及时而准确地提出并回答当代人们普遍关心的的的的现实问题现实问题现实问题现实问题 “ “超时代超时代超时代超时代” ”就是逃避就是逃避就是逃避就是逃避 “ “向后看向后看向后看向后看” ”没有出息没有出息没有出息没有出息4.主旨的主旨的主旨的主旨的要求:要求:要求:要求:正确:观点、揭示的客观规律正确:观点、揭示的客观规律正确:观点、揭示的客观规律正确:观点、揭示的客观规律专一:主旨、中心、线索,专一:主旨、中心、线索,专一:主旨、中心、线索,专一:主旨、中心、线索,一事一文一事一文一事一文一事一文鲜明:观点、立场鲜明:观点、立场鲜明:观点、立场

28、鲜明:观点、立场突出:主旨突出:主旨突出:主旨突出:主旨周密严谨:思维方式、概念、判断、推理周密严谨:思维方式、概念、判断、推理周密严谨:思维方式、概念、判断、推理周密严谨:思维方式、概念、判断、推理二、材料二、材料1.材料的概念材料的概念材料的概念材料的概念作者为着某一写作目的,从生活和工作中搜作者为着某一写作目的,从生活和工作中搜作者为着某一写作目的,从生活和工作中搜作者为着某一写作目的,从生活和工作中搜集、摄取并且写入文章的一系列事实或论据。集、摄取并且写入文章的一系列事实或论据。集、摄取并且写入文章的一系列事实或论据。集、摄取并且写入文章的一系列事实或论据。2.选材的途径选材的途径选材

29、的途径选材的途径直接经验:财经工作中的观察与调查研究直接经验:财经工作中的观察与调查研究直接经验:财经工作中的观察与调查研究直接经验:财经工作中的观察与调查研究间接经验:来自于文献资料:阅读与积累间接经验:来自于文献资料:阅读与积累间接经验:来自于文献资料:阅读与积累间接经验:来自于文献资料:阅读与积累3.材料的占有:博采、精鉴、严选、活用材料的占有:博采、精鉴、严选、活用材料的占有:博采、精鉴、严选、活用材料的占有:博采、精鉴、严选、活用博采:多、博采:多、博采:多、博采:多、“ “韩信用兵,多多益善韩信用兵,多多益善韩信用兵,多多益善韩信用兵,多多益善” ”、围绕、围绕、围绕、围绕题目题目

30、题目题目“ “拉拉扯扯拉拉扯扯拉拉扯扯拉拉扯扯” ”、brainstormingbrainstorming、竭泽而、竭泽而、竭泽而、竭泽而渔渔渔渔精鉴:精鉴:精鉴:精鉴:鉴别鉴别鉴别鉴别能力即能力即能力即能力即认识认识认识认识材料的能力材料的能力材料的能力材料的能力没有没有没有没有认识认识认识认识即无即无即无即无取舍取舍取舍取舍,没有,没有,没有,没有正确的认识正确的认识正确的认识正确的认识即无即无即无即无恰当的取舍恰当的取舍恰当的取舍恰当的取舍精鉴即能区分出材料的表象和实质,本质精鉴即能区分出材料的表象和实质,本质精鉴即能区分出材料的表象和实质,本质精鉴即能区分出材料的表象和实质,本质意义和

31、旁属意义,轻和重,大和小,主和意义和旁属意义,轻和重,大和小,主和意义和旁属意义,轻和重,大和小,主和意义和旁属意义,轻和重,大和小,主和次,真和伪,典型和一般等次,真和伪,典型和一般等次,真和伪,典型和一般等次,真和伪,典型和一般等严选:严选:严选:严选:要围绕主题选择材料要围绕主题选择材料要围绕主题选择材料要围绕主题选择材料:看材料能否有力地:看材料能否有力地:看材料能否有力地:看材料能否有力地说明、烘托、突出主题(墙上挂的枪,大说明、烘托、突出主题(墙上挂的枪,大说明、烘托、突出主题(墙上挂的枪,大说明、烘托、突出主题(墙上挂的枪,大理石雕像)理石雕像)理石雕像)理石雕像)要选择典型的材

32、料要选择典型的材料要选择典型的材料要选择典型的材料:即选择能够深刻揭示:即选择能够深刻揭示:即选择能够深刻揭示:即选择能够深刻揭示事物本质,具有广泛的代表性和强大说服事物本质,具有广泛的代表性和强大说服事物本质,具有广泛的代表性和强大说服事物本质,具有广泛的代表性和强大说服力的材料(借一斑而窥全豹,一滴水中见力的材料(借一斑而窥全豹,一滴水中见力的材料(借一斑而窥全豹,一滴水中见力的材料(借一斑而窥全豹,一滴水中见太阳)太阳)太阳)太阳)要选择真实、准确的材料要选择真实、准确的材料要选择真实、准确的材料要选择真实、准确的材料: 真实:不真实:不真实:不真实:不“ “假假假假” ” 不不不不“

33、“编编编编” ”、不、不、不、不“ “孤证孤证孤证孤证” ” 准确:记人刻画准确、叙事交代准确、准确:记人刻画准确、叙事交代准确、准确:记人刻画准确、叙事交代准确、准确:记人刻画准确、叙事交代准确、引文摘录准确引文摘录准确引文摘录准确引文摘录准确要选择新颖、生动的材料要选择新颖、生动的材料要选择新颖、生动的材料要选择新颖、生动的材料: 关注和捕捉新事实、新经验、新问题、关注和捕捉新事实、新经验、新问题、关注和捕捉新事实、新经验、新问题、关注和捕捉新事实、新经验、新问题、新情况,作出新的概括新情况,作出新的概括新情况,作出新的概括新情况,作出新的概括 立意新、材料新、构思新,从新的角度立意新、材

34、料新、构思新,从新的角度立意新、材料新、构思新,从新的角度立意新、材料新、构思新,从新的角度论述问题论述问题论述问题论述问题活用:活用:活用:活用: 先后顺序:与结构和逻辑有关先后顺序:与结构和逻辑有关先后顺序:与结构和逻辑有关先后顺序:与结构和逻辑有关 详略程度:重要、具体、详略程度:重要、具体、详略程度:重要、具体、详略程度:重要、具体、“ “新新新新” ”、难言难、难言难、难言难、难言难懂懂懂懂 情调色彩:要与主题和文种吻合情调色彩:要与主题和文种吻合情调色彩:要与主题和文种吻合情调色彩:要与主题和文种吻合三、结构三、结构1.结构的概念:建筑学上指的是建筑物的内部结构的概念:建筑学上指的

35、是建筑物的内部结构的概念:建筑学上指的是建筑物的内部结构的概念:建筑学上指的是建筑物的内部构造和整体布局,借用到写作上指文章组织构造和整体布局,借用到写作上指文章组织构造和整体布局,借用到写作上指文章组织构造和整体布局,借用到写作上指文章组织构造和谋篇布局。构造和谋篇布局。构造和谋篇布局。构造和谋篇布局。2.安排文章结构的原则:安排文章结构的原则:安排文章结构的原则:安排文章结构的原则:要正确地反映客观事物的发展规律和内在要正确地反映客观事物的发展规律和内在要正确地反映客观事物的发展规律和内在要正确地反映客观事物的发展规律和内在联系联系联系联系记叙类文章(包括小说、剧本、散文)记叙类文章(包括

36、小说、剧本、散文)记叙类文章(包括小说、剧本、散文)记叙类文章(包括小说、剧本、散文)的完整结构:序幕的完整结构:序幕的完整结构:序幕的完整结构:序幕开端开端开端开端发展发展发展发展高潮高潮高潮高潮结局结局结局结局尾声尾声尾声尾声论说类文章通常的结构形式:提出问题论说类文章通常的结构形式:提出问题论说类文章通常的结构形式:提出问题论说类文章通常的结构形式:提出问题分析问题分析问题分析问题分析问题解决问题解决问题解决问题解决问题文章的结构应服从和服务于表现主题的需文章的结构应服从和服务于表现主题的需文章的结构应服从和服务于表现主题的需文章的结构应服从和服务于表现主题的需要要要要材料的轻重、大小、

37、远近、详略依材料的轻重、大小、远近、详略依材料的轻重、大小、远近、详略依材料的轻重、大小、远近、详略依据主题来决定,叙述顺序依据主题来安排,据主题来决定,叙述顺序依据主题来安排,据主题来决定,叙述顺序依据主题来安排,据主题来决定,叙述顺序依据主题来安排,以突出主题为中心。以突出主题为中心。以突出主题为中心。以突出主题为中心。文章的结构应适应不同体裁和文种的特点文章的结构应适应不同体裁和文种的特点文章的结构应适应不同体裁和文种的特点文章的结构应适应不同体裁和文种的特点因因因因“ “体体体体” ”而宜。而宜。而宜。而宜。结构文章要反对过分程式化、八股调结构文章要反对过分程式化、八股调结构文章要反对

38、过分程式化、八股调结构文章要反对过分程式化、八股调“ “定体则无,大体须有定体则无,大体须有定体则无,大体须有定体则无,大体须有” ”。3.对文章结构的要求:对文章结构的要求:对文章结构的要求:对文章结构的要求:严谨严谨严谨严谨精细严密,无精细严密,无精细严密,无精细严密,无懈可击;懈可击;懈可击;懈可击;自然自然自然自然顺理成章,行止自如(行顺理成章,行止自如(行顺理成章,行止自如(行顺理成章,行止自如(行于所当行,止于不可不止);于所当行,止于不可不止);于所当行,止于不可不止);于所当行,止于不可不止);完整完整完整完整匀称匀称匀称匀称饱满,首尾圆合;饱满,首尾圆合;饱满,首尾圆合;饱满

39、,首尾圆合;统一统一统一统一形式和谐,通篇形式和谐,通篇形式和谐,通篇形式和谐,通篇一贯一贯一贯一贯4. 4. 结构的具体内容结构的具体内容结构的具体内容结构的具体内容层次和段落:层次清晰,段落分明层次和段落:层次清晰,段落分明层次和段落:层次清晰,段落分明层次和段落:层次清晰,段落分明层次:文章思想内容的表现次序。又叫层次:文章思想内容的表现次序。又叫层次:文章思想内容的表现次序。又叫层次:文章思想内容的表现次序。又叫“ “意义段意义段意义段意义段” ”、“ “结构段结构段结构段结构段” ”、“ “部分部分部分部分” ”。段落:是构成文章的基本单位,以换行另段落:是构成文章的基本单位,以换行

40、另段落:是构成文章的基本单位,以换行另段落:是构成文章的基本单位,以换行另起为标志,是文章思想内容在表达时由于起为标志,是文章思想内容在表达时由于起为标志,是文章思想内容在表达时由于起为标志,是文章思想内容在表达时由于转折、强调、间歇等情况所造成的文字停转折、强调、间歇等情况所造成的文字停转折、强调、间歇等情况所造成的文字停转折、强调、间歇等情况所造成的文字停顿。又叫顿。又叫顿。又叫顿。又叫“ “自然段自然段自然段自然段” ”。记叙类文章划分层次的方式:记叙类文章划分层次的方式:记叙类文章划分层次的方式:记叙类文章划分层次的方式:以以以以时间的推移时间的推移时间的推移时间的推移为顺序来安排层次

41、;为顺序来安排层次;为顺序来安排层次;为顺序来安排层次;以以以以空间的变换空间的变换空间的变换空间的变换为标志来安排层次;为标志来安排层次;为标志来安排层次;为标志来安排层次;以以以以时间为时间为时间为时间为“ “经经经经” ”,以,以,以,以空间为空间为空间为空间为“ “纬纬纬纬” ”,采,采,采,采用用用用“ “纵横交错纵横交错纵横交错纵横交错” ”的办法来安排层次;的办法来安排层次;的办法来安排层次;的办法来安排层次;以以以以材料的性质分类(即按逻辑顺序)材料的性质分类(即按逻辑顺序)材料的性质分类(即按逻辑顺序)材料的性质分类(即按逻辑顺序)来来来来安排层次;安排层次;安排层次;安排层

42、次;以作者(或读者)以作者(或读者)以作者(或读者)以作者(或读者)认识发展的顺序认识发展的顺序认识发展的顺序认识发展的顺序来安来安来安来安排层次;(用第一人称所写的一些总结排层次;(用第一人称所写的一些总结排层次;(用第一人称所写的一些总结排层次;(用第一人称所写的一些总结或报告可以采用这种布局形式)或报告可以采用这种布局形式)或报告可以采用这种布局形式)或报告可以采用这种布局形式)以人物的以人物的以人物的以人物的意识流动为顺序意识流动为顺序意识流动为顺序意识流动为顺序来安排层次。来安排层次。来安排层次。来安排层次。论说类文章划分层次的方式:论说类文章划分层次的方式:论说类文章划分层次的方式

43、:论说类文章划分层次的方式:并列式;递进式(层层推进,自浅而深)并列式;递进式(层层推进,自浅而深)并列式;递进式(层层推进,自浅而深)并列式;递进式(层层推进,自浅而深);分总式;归纳式(从个别到一般);分总式;归纳式(从个别到一般);分总式;归纳式(从个别到一般);分总式;归纳式(从个别到一般);演绎式(从一般到个别);因果式(由演绎式(从一般到个别);因果式(由演绎式(从一般到个别);因果式(由演绎式(从一般到个别);因果式(由因及果或由果而因)。因及果或由果而因)。因及果或由果而因)。因及果或由果而因)。划分段落的作用:划分段落的作用:划分段落的作用:划分段落的作用:显示层次显示层次显

44、示层次显示层次逻辑地表现思维进程中的逻辑地表现思维进程中的逻辑地表现思维进程中的逻辑地表现思维进程中的每一转折、间歇,清晰地反映文章的内每一转折、间歇,清晰地反映文章的内每一转折、间歇,清晰地反映文章的内每一转折、间歇,清晰地反映文章的内在层次;在层次;在层次;在层次;便于阅读便于阅读便于阅读便于阅读使文章眉清目楚,便于读使文章眉清目楚,便于读使文章眉清目楚,便于读使文章眉清目楚,便于读者阅读、理解,并给读者在阅读中以者阅读、理解,并给读者在阅读中以者阅读、理解,并给读者在阅读中以者阅读、理解,并给读者在阅读中以“ “停顿停顿停顿停顿” ”的时机,从而获得思索、回味的的时机,从而获得思索、回味

45、的的时机,从而获得思索、回味的的时机,从而获得思索、回味的余地;余地;余地;余地;特殊效果特殊效果特殊效果特殊效果某些特殊段落(一般均较某些特殊段落(一般均较某些特殊段落(一般均较某些特殊段落(一般均较短),能起到强调重点,加强印象,传短),能起到强调重点,加强印象,传短),能起到强调重点,加强印象,传短),能起到强调重点,加强印象,传达某种感情色彩的作用。达某种感情色彩的作用。达某种感情色彩的作用。达某种感情色彩的作用。划分段落的原则:划分段落的原则:划分段落的原则:划分段落的原则:要注意段落的要注意段落的要注意段落的要注意段落的“ “单一性单一性单一性单一性” ”和和和和“ “完整性完整性

46、完整性完整性” ”;“ “单一性单一性单一性单一性” ”:一段只能有一个中心意一段只能有一个中心意一段只能有一个中心意一段只能有一个中心意思思思思“ “完整性完整性完整性完整性” ”:一个意思要在一个段落一个意思要在一个段落一个意思要在一个段落一个意思要在一个段落里集中讲完里集中讲完里集中讲完里集中讲完各个段落间在意思上要有内在联系各个段落间在意思上要有内在联系各个段落间在意思上要有内在联系各个段落间在意思上要有内在联系“ “分之为一段,合则为全篇分之为一段,合则为全篇分之为一段,合则为全篇分之为一段,合则为全篇” ”;(;(;(;(“ “段段段段” ”者者者者“ “断断断断” ”也,也,也,

47、也,“ “段段段段” ”而不而不而不而不“ “断断断断” ”也;也;也;也;美女与美女的手)美女与美女的手)美女与美女的手)美女与美女的手)分段要适当注意整体的匀称,做到轻重分段要适当注意整体的匀称,做到轻重分段要适当注意整体的匀称,做到轻重分段要适当注意整体的匀称,做到轻重相当,长短合度。相当,长短合度。相当,长短合度。相当,长短合度。过渡和照应过渡和照应过渡和照应过渡和照应过渡过渡过渡过渡:上下文之间的衔接、转换。(舟桥:上下文之间的衔接、转换。(舟桥:上下文之间的衔接、转换。(舟桥:上下文之间的衔接、转换。(舟桥连接两岸,裁与缝)连接两岸,裁与缝)连接两岸,裁与缝)连接两岸,裁与缝)照应

48、照应照应照应:前后内容上的关照、呼应。:前后内容上的关照、呼应。:前后内容上的关照、呼应。:前后内容上的关照、呼应。文章在什么情况下需要文章在什么情况下需要文章在什么情况下需要文章在什么情况下需要“ “过渡过渡过渡过渡” ”?论述问题论述问题论述问题论述问题“ “由总到分由总到分由总到分由总到分” ”或或或或“ “由分到总由分到总由分到总由分到总” ”的开合、关键处;的开合、关键处;的开合、关键处;的开合、关键处;文章内容由一层意思转换到另一层意思文章内容由一层意思转换到另一层意思文章内容由一层意思转换到另一层意思文章内容由一层意思转换到另一层意思的交接、斗折处;的交接、斗折处;的交接、斗折处

49、;的交接、斗折处;叙述与议论、顺叙与插叙、写景与抒情叙述与议论、顺叙与插叙、写景与抒情叙述与议论、顺叙与插叙、写景与抒情叙述与议论、顺叙与插叙、写景与抒情等相转拉的地方;等相转拉的地方;等相转拉的地方;等相转拉的地方;过渡词语:过渡词语:过渡词语:过渡词语:既然、那么、虽然、但是、因既然、那么、虽然、但是、因既然、那么、虽然、但是、因既然、那么、虽然、但是、因为、所以、尽管、还是、即使,也还为、所以、尽管、还是、即使,也还为、所以、尽管、还是、即使,也还为、所以、尽管、还是、即使,也还照应的方式:照应的方式:照应的方式:照应的方式:首尾呼应首尾呼应首尾呼应首尾呼应开头和结尾相照应;开头和结尾相

50、照应;开头和结尾相照应;开头和结尾相照应;前后照应前后照应前后照应前后照应前伏和后垫相照应;(可以前伏和后垫相照应;(可以前伏和后垫相照应;(可以前伏和后垫相照应;(可以一应再应)一应再应)一应再应)一应再应)照应题目照应题目照应题目照应题目行文和标题相照应;(可以行文和标题相照应;(可以行文和标题相照应;(可以行文和标题相照应;(可以一应再应)一应再应)一应再应)一应再应)开头和结尾开头和结尾开头和结尾开头和结尾开头的写法:开头的写法:开头的写法:开头的写法:“ “开门见山开门见山开门见山开门见山” ”类(较为平实):落笔入题,类(较为平实):落笔入题,类(较为平实):落笔入题,类(较为平实

51、):落笔入题,说明写作缘由;开宗明义,直接揭示文章说明写作缘由;开宗明义,直接揭示文章说明写作缘由;开宗明义,直接揭示文章说明写作缘由;开宗明义,直接揭示文章主题;言归正传,即速开讲故事;单刀直主题;言归正传,即速开讲故事;单刀直主题;言归正传,即速开讲故事;单刀直主题;言归正传,即速开讲故事;单刀直入,针对论敌之谬说;入,针对论敌之谬说;入,针对论敌之谬说;入,针对论敌之谬说;“ “生动形象生动形象生动形象生动形象” ”类(较为艺术):描写环境,类(较为艺术):描写环境,类(较为艺术):描写环境,类(较为艺术):描写环境,以引出人物;抒发感情,以渲染气氛;引以引出人物;抒发感情,以渲染气氛;

52、引以引出人物;抒发感情,以渲染气氛;引以引出人物;抒发感情,以渲染气氛;引用典故,以增添文章的色彩;远远说起,用典故,以增添文章的色彩;远远说起,用典故,以增添文章的色彩;远远说起,用典故,以增添文章的色彩;远远说起,娓娓道来;平中见奇,突兀而起;娓娓道来;平中见奇,突兀而起;娓娓道来;平中见奇,突兀而起;娓娓道来;平中见奇,突兀而起;结尾的写法:结尾的写法:结尾的写法:结尾的写法:总结全文,加深主旨;展示未来,鼓舞斗总结全文,加深主旨;展示未来,鼓舞斗总结全文,加深主旨;展示未来,鼓舞斗总结全文,加深主旨;展示未来,鼓舞斗志;饱含哲理,发人深省;委婉含蓄,余志;饱含哲理,发人深省;委婉含蓄,

53、余志;饱含哲理,发人深省;委婉含蓄,余志;饱含哲理,发人深省;委婉含蓄,余味无穷;味无穷;味无穷;味无穷;古人对开头结尾的看法:古人对开头结尾的看法:古人对开头结尾的看法:古人对开头结尾的看法:凤头、猪肚、豹尾凤头、猪肚、豹尾凤头、猪肚、豹尾凤头、猪肚、豹尾起要美丽,中要浩起要美丽,中要浩起要美丽,中要浩起要美丽,中要浩荡,结要响亮;荡,结要响亮;荡,结要响亮;荡,结要响亮;起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,起句当如爆竹,骤响易彻;结句当如撞钟,清音有余。清音有余。清音有余。清音有余。好结构的基础:理清思路,写出提

54、纲。好结构的基础:理清思路,写出提纲。好结构的基础:理清思路,写出提纲。好结构的基础:理清思路,写出提纲。四、语言四、语言1.概念:概念:概念:概念:语言语言语言语言是人类进行思维的一种工具,也是是人类进行思维的一种工具,也是是人类进行思维的一种工具,也是是人类进行思维的一种工具,也是表达、交流和记录人类思想的一种工具。表达、交流和记录人类思想的一种工具。表达、交流和记录人类思想的一种工具。表达、交流和记录人类思想的一种工具。语言语言语言语言是人类最重要的交际工具。(列宁)是人类最重要的交际工具。(列宁)是人类最重要的交际工具。(列宁)是人类最重要的交际工具。(列宁)语言语言语言语言是思想的直

55、接现实。(马克思)是思想的直接现实。(马克思)是思想的直接现实。(马克思)是思想的直接现实。(马克思)语言语言语言语言是一切事实和思想的外衣。(高尔基)是一切事实和思想的外衣。(高尔基)是一切事实和思想的外衣。(高尔基)是一切事实和思想的外衣。(高尔基)语言语言语言语言是一篇文章的是一篇文章的是一篇文章的是一篇文章的“ “细胞细胞细胞细胞” ”。书面语言书面语言书面语言书面语言是口头语言的是口头语言的是口头语言的是口头语言的“ “文字文字文字文字” ”记录。记录。记录。记录。客观现实客观现实客观现实客观现实思维(逻辑思维、形象思维)思维(逻辑思维、形象思维)思维(逻辑思维、形象思维)思维(逻辑

56、思维、形象思维)表达与表现表达与表现表达与表现表达与表现2.怎样提高怎样提高语言基本功语言基本功?语言基本功语言基本功语言基本功语言基本功指的是写作中关于指的是写作中关于指的是写作中关于指的是写作中关于字、词、句、段、字、词、句、段、字、词、句、段、字、词、句、段、篇篇篇篇的运用、调遣和构造能力。的运用、调遣和构造能力。的运用、调遣和构造能力。的运用、调遣和构造能力。字字字字:3000500030005000常用汉字(音、形、义),常用汉字(音、形、义),常用汉字(音、形、义),常用汉字(音、形、义),与专业相关的汉字与专业相关的汉字与专业相关的汉字与专业相关的汉字毛泽东选集毛泽东选集毛泽东选

57、集毛泽东选集2981/600002981/60000红楼梦红楼梦红楼梦红楼梦4200/600004200/60000词词词词:词汇相当于思维中的:词汇相当于思维中的:词汇相当于思维中的:词汇相当于思维中的“ “概念概念概念概念” ”,是进行,是进行,是进行,是进行判断、推理并得出结论的基础。判断、推理并得出结论的基础。判断、推理并得出结论的基础。判断、推理并得出结论的基础。词在文章中的具体运用:词在文章中的具体运用:词在文章中的具体运用:词在文章中的具体运用:单音词:多为动词,例:单音词:多为动词,例:单音词:多为动词,例:单音词:多为动词,例:搬家时热闹非常。部队出动了好几搬家时热闹非常。部

58、队出动了好几搬家时热闹非常。部队出动了好几搬家时热闹非常。部队出动了好几十名战士,有人十名战士,有人十名战士,有人十名战士,有人端端端端锅碗,有人锅碗,有人锅碗,有人锅碗,有人抱抱抱抱坛坛坛坛罐,有人罐,有人罐,有人罐,有人扛扛扛扛木头,有人木头,有人木头,有人木头,有人背背背背草袋,有草袋,有草袋,有草袋,有人人人人赶赶赶赶小猪,小猪吱吱地小猪,小猪吱吱地小猪,小猪吱吱地小猪,小猪吱吱地叫叫叫叫着,锣鼓着,锣鼓着,锣鼓着,锣鼓敲敲敲敲着,排成了一长队,热热闹闹,着,排成了一长队,热热闹闹,着,排成了一长队,热热闹闹,着,排成了一长队,热热闹闹,把这一家送进新居。把这一家送进新居。把这一家送进

59、新居。把这一家送进新居。老拴还踌躇着;黑的人便老拴还踌躇着;黑的人便老拴还踌躇着;黑的人便老拴还踌躇着;黑的人便抢抢抢抢过灯笼,过灯笼,过灯笼,过灯笼,一把一把一把一把扯扯扯扯下纸罩,下纸罩,下纸罩,下纸罩,裹裹裹裹了馒头,了馒头,了馒头,了馒头,塞塞塞塞与老与老与老与老栓;一手栓;一手栓;一手栓;一手抓抓抓抓过洋钱,过洋钱,过洋钱,过洋钱,捏捏捏捏一一一一捏捏捏捏,转身,转身,转身,转身去了。去了。去了。去了。双音词:现代汉语有双音倾向,例:双音词:现代汉语有双音倾向,例:双音词:现代汉语有双音倾向,例:双音词:现代汉语有双音倾向,例: 他感到他感到他感到他感到震惊震惊震惊震惊,夜和月,夜和

60、月,夜和月,夜和月原来原来原来原来有这么大的有这么大的有这么大的有这么大的法力法力法力法力!她们她们她们她们包容包容包容包容着一切,着一切,着一切,着一切,改变改变改变改变着一切,重新着一切,重新着一切,重新着一切,重新涂抹涂抹涂抹涂抹和和和和塑造塑造塑造塑造着一切,一切都与白天着一切,一切都与白天着一切,一切都与白天着一切,一切都与白天根本根本根本根本不同了。不同了。不同了。不同了。红柳红柳红柳红柳,松柏松柏松柏松柏,沙沙沙沙滩,滩,滩,滩,海浪海浪海浪海浪,曲曲弯弯的,曲曲弯弯的,曲曲弯弯的,曲曲弯弯的海海海海滨游览公路滨游览公路滨游览公路滨游览公路,以及海和天的,以及海和天的,以及海和天

61、的,以及海和天的码头码头码头码头,都,都,都,都模糊模糊模糊模糊了,都了,都了,都了,都温柔温柔温柔温柔了,都了,都了,都了,都接近接近接近接近了,都了,都了,都了,都和解和解和解和解了,都了,都了,都了,都依依地依依地依依地依依地联结联结联结联结在一起。所有的在一起。所有的在一起。所有的在一起。所有的差别差别差别差别例如例如例如例如高楼和平地,陆上和海上高楼和平地,陆上和海上高楼和平地,陆上和海上高楼和平地,陆上和海上都在都在都在都在消失消失消失消失,所有的所有的所有的所有的距离距离距离距离都在都在都在都在缩短缩短缩短缩短,所有的,所有的,所有的,所有的纷争纷争纷争纷争都在都在都在都在止止止

62、止歇歇歇歇,所有的,所有的,所有的,所有的激动激动激动激动都在都在都在都在平静平静平静平静下来,连潮水涌下来,连潮水涌下来,连潮水涌下来,连潮水涌到沙岸上也是轻轻地,到沙岸上也是轻轻地,到沙岸上也是轻轻地,到沙岸上也是轻轻地,试探试探试探试探地,地,地,地,文明文明文明文明地,地,地,地,生怕生怕生怕生怕打搅打搅打搅打搅谁或者谁或者谁或者谁或者触犯触犯触犯触犯谁。谁。谁。谁。三音节词和三字一顿词组,例:三音节词和三字一顿词组,例:三音节词和三字一顿词组,例:三音节词和三字一顿词组,例:三国演义的作者描写了他(诸葛三国演义的作者描写了他(诸葛三国演义的作者描写了他(诸葛三国演义的作者描写了他(诸

63、葛亮):亮):亮):亮):定三分定三分定三分定三分,战群儒战群儒战群儒战群儒,破曹操破曹操破曹操破曹操,斗斗斗斗周瑜周瑜周瑜周瑜,据荆襄据荆襄据荆襄据荆襄,取成都取成都取成都取成都,七擒孟获,七擒孟获,七擒孟获,七擒孟获,六出祁山,大小数十战,六出祁山,大小数十战,六出祁山,大小数十战,六出祁山,大小数十战,“ “鞠躬尽瘁,鞠躬尽瘁,鞠躬尽瘁,鞠躬尽瘁,死而后已死而后已死而后已死而后已” ”。西游记的作者描写了他(西游记的作者描写了他(西游记的作者描写了他(西游记的作者描写了他(孙悟空)孙悟空)孙悟空)孙悟空):闹天宫,入地府,:闹天宫,入地府,:闹天宫,入地府,:闹天宫,入地府,败青牛,败青

64、牛,败青牛,败青牛,擒玉兔擒玉兔擒玉兔擒玉兔,三调三调三调三调巴蕉扇巴蕉扇巴蕉扇巴蕉扇,大战,大战,大战,大战比丘国比丘国比丘国比丘国,居然嘲弄,居然嘲弄,居然嘲弄,居然嘲弄如来,敢于奚落玉帝,经历了七十余如来,敢于奚落玉帝,经历了七十余如来,敢于奚落玉帝,经历了七十余如来,敢于奚落玉帝,经历了七十余难,任劳任怨,至死靡它。难,任劳任怨,至死靡它。难,任劳任怨,至死靡它。难,任劳任怨,至死靡它。四音节词和四音一顿的词组,例:四音节词和四音一顿的词组,例:四音节词和四音一顿的词组,例:四音节词和四音一顿的词组,例:如此这般如此这般如此这般如此这般,天上地下天上地下天上地下天上地下,冠冕堂皇冠冕堂

65、皇冠冕堂皇冠冕堂皇外外外外加加加加低级庸俗低级庸俗低级庸俗低级庸俗,真真假假真真假假真真假假真真假假,拉拉打打拉拉打打拉拉打打拉拉打打,笑笑骂骂笑笑骂骂笑笑骂骂笑笑骂骂,有的有的有的有的口若悬河口若悬河口若悬河口若悬河,转动,转动,转动,转动着着着着起死回生起死回生起死回生起死回生之舌。有的之舌。有的之舌。有的之舌。有的正颜厉色正颜厉色正颜厉色正颜厉色,流,流,流,流露着露着露着露着吞天吐地吞天吐地吞天吐地吞天吐地之威势。有的之威势。有的之威势。有的之威势。有的点头哈腰点头哈腰点头哈腰点头哈腰,春风杨柳春风杨柳春风杨柳春风杨柳,妩媚多姿妩媚多姿妩媚多姿妩媚多姿。有的。有的。有的。有的胸有成竹胸

66、有成竹胸有成竹胸有成竹,慢条斯理慢条斯理慢条斯理慢条斯理,一分钟挤出一两个字来,一分钟挤出一两个字来,一分钟挤出一两个字来,一分钟挤出一两个字来,但神态上透露着一种不达目的但神态上透露着一种不达目的但神态上透露着一种不达目的但神态上透露着一种不达目的决不罢决不罢决不罢决不罢休休休休,不达目的宁可抱着丁一去跳山崖,不达目的宁可抱着丁一去跳山崖,不达目的宁可抱着丁一去跳山崖,不达目的宁可抱着丁一去跳山崖,决不允许丁一一家决不允许丁一一家决不允许丁一一家决不允许丁一一家踏踏实实踏踏实实踏踏实实踏踏实实活下去的活下去的活下去的活下去的顽强劲儿。顽强劲儿。顽强劲儿。顽强劲儿。用词的用词的用词的用词的“

67、“分寸感分寸感分寸感分寸感” ”即即即即“ “精确感精确感精确感精确感” ”意义:意义:意义:意义:消亡消亡消亡消亡消灭;消灭;消灭;消灭;加强加强加强加强增强;增强;增强;增强;声音:声音:声音:声音:天宫天宫天宫天宫地府;地府;地府;地府;青牛青牛青牛青牛玉兔;玉兔;玉兔;玉兔;色彩:色彩:色彩:色彩:闭幕闭幕闭幕闭幕收场;收场;收场;收场;共进晚餐共进晚餐共进晚餐共进晚餐一块吃了晚饭一块吃了晚饭一块吃了晚饭一块吃了晚饭句子句子句子句子的一些要求:的一些要求:的一些要求:的一些要求:合语法合语法合语法合语法正确和通顺正确和通顺正确和通顺正确和通顺通通通通;合逻辑合逻辑合逻辑合逻辑与事理相符

68、与事理相符与事理相符与事理相符对对对对;语气、色彩和内容相称,人物的语言要语气、色彩和内容相称,人物的语言要语气、色彩和内容相称,人物的语言要语气、色彩和内容相称,人物的语言要个性化个性化个性化个性化好好好好;上口与悦耳上口与悦耳上口与悦耳上口与悦耳美美美美。语言的语言的语言的语言的“ “形式美形式美形式美形式美”句式句式句式句式的声音与节奏的声音与节奏的声音与节奏的声音与节奏变化:变化:变化:变化:整齐之美整齐之美整齐之美整齐之美对偶与排比;对偶与排比;对偶与排比;对偶与排比;抑扬之美抑扬之美抑扬之美抑扬之美平仄与押韵的交错和呼应;平仄与押韵的交错和呼应;平仄与押韵的交错和呼应;平仄与押韵的

69、交错和呼应;参差之美参差之美参差之美参差之美骈散结合,参差有变。骈散结合,参差有变。骈散结合,参差有变。骈散结合,参差有变。五、公文的表达方式叙述叙述六要素;两种人称;主要是顺序议论三要素;两大类;五种论证方法说明五种说明方法第三章 常用事务文书的拟写(五级)一、 结构:版头+称呼+正文+落款(印章)+成文日期二、备忘录结构:版头+内容三、事务性通知会议通知的九要素:召开会议的根据或原因;会议名称;会议主持单位;会议的内容或主要目的;会议的起止时间;与会人员;会议地点、报到日期、报到地点;对与会人员的具体要求;联系单位和联系 ;会议的日程安排。四、四、邀请信邀请信等等的写作格式的写作格式标题:

70、请柬、请帖、邀请信、邀请书称谓:单位或个人的名称正文:邀请事由+时间+地点结尾:敬请光临;敬请莅临指导;此致敬礼落款:单位或个人署名+日期+(公章)五、感谢信结构:标题+称谓+正文+落款+成文日期标题:三种写法称谓:加“尊敬的”等敬语正文:事迹+意义+赞美+感谢结尾:致敬语。六、六、贺信贺信等的写作格式等的写作格式标题:公司+致公司+事由+文种称谓:尊敬的+姓名+头衔(或先生)正文:祝贺事由+赞扬与祝贺;慰问事由+关怀和安慰结尾:祝贺、希望、鼓励祝贵公司未来事业兴旺发达谨致以亲切的慰问落款:两要素第三章 常用事务文书的拟写(四级)一、简报一、简报vv简报的种类:简报的种类:vv工作简报:工作简

71、报:工作简报:工作简报:工作动态;组织工作情况;重点工作动态;组织工作情况;重点工作动态;组织工作情况;重点工作动态;组织工作情况;重点工作简讯工作简讯工作简讯工作简讯vv典型经验简报:典型经验简报:典型经验简报:典型经验简报:*工作经验;工作经验;工作经验;工作经验;*工作交流;工作交流;工作交流;工作交流;*先进事迹介绍先进事迹介绍先进事迹介绍先进事迹介绍vv信息简报:信息简报:信息简报:信息简报:每周信息;信息快报;信息简报每周信息;信息快报;信息简报每周信息;信息快报;信息简报每周信息;信息快报;信息简报vv会议简报:会议简报:会议简报:会议简报:*会议简报会议简报会议简报会议简报一、

72、简报一、简报vv简报的编排格式:简报的编排格式:vv报头:报头:报头:报头:报名、期号、编号、编写单位、印报名、期号、编号、编写单位、印报名、期号、编号、编写单位、印报名、期号、编号、编写单位、印发日期、密级等发日期、密级等发日期、密级等发日期、密级等vv正文:可以数篇文章,可加按语正文:可以数篇文章,可加按语正文:可以数篇文章,可加按语正文:可以数篇文章,可加按语vv标题:新闻式标题:新闻式标题:新闻式标题:新闻式vv内容:简短、真实、准确,也具有新闻特征内容:简短、真实、准确,也具有新闻特征内容:简短、真实、准确,也具有新闻特征内容:简短、真实、准确,也具有新闻特征vv报尾:报尾:报尾:报

73、尾:报送单位、发送单位、印发份数报送单位、发送单位、印发份数报送单位、发送单位、印发份数报送单位、发送单位、印发份数二、会议记录二、会议记录vv结构:标题结构:标题+正文正文+尾部尾部vv标题:会议名称标题:会议名称+文种文种vv正文:首部正文:首部+主体主体+结尾结尾vv首部:六项(首部:六项(首部:六项(首部:六项(P270P270)vv主体:三项主体:三项主体:三项主体:三项vv结尾:结尾:结尾:结尾:“ “散会散会散会散会” ”及时间及时间及时间及时间vv尾部:主持人签字尾部:主持人签字+记录人签字记录人签字三、意向书三、意向书vv结构:标题结构:标题+正文正文+尾部尾部vv标题:项目

74、名称标题:项目名称+文种(意向书)文种(意向书)vv正文:正文:vv导语及过渡句导语及过渡句导语及过渡句导语及过渡句vv主体主体主体主体vv结尾:结尾:结尾:结尾:未尽事宜,在签定正式合同或协议书未尽事宜,在签定正式合同或协议书未尽事宜,在签定正式合同或协议书未尽事宜,在签定正式合同或协议书时再予以补充时再予以补充时再予以补充时再予以补充vv双方信息以及签章等双方信息以及签章等四、订货单四、订货单vv结构:标题结构:标题+正文正文+尾部尾部vv标题:三种标题:三种vv正文:买卖双方信息正文:买卖双方信息+订货信息订货信息+配送方配送方式及配送地点式及配送地点+支付方式及银行帐户支付方式及银行帐

75、户+买买方的意见和要求方的意见和要求vv尾部:签字签章及成文日期尾部:签字签章及成文日期五、产品说明书的写作注意:具有一定的广告具有一定的广告作用作用,但,但不是不是广告广告根据使用者的文化水平决定其通俗程度根据使用者的文化水平决定其通俗程度需要说明的内容:用法、功能、规格、型号、成分、功用和服用法、功能、规格、型号、成分、功用和服法、使用和保养、成分和食用方法、内容简法、使用和保养、成分和食用方法、内容简介、构造和型号介、构造和型号结构:标题(品名标题(品名+ +说明书)说明书)+ +正文(简介正文(简介+ +条文)条文)iRfNcK8H5E2A+x(u$rZnWkThPeMbJ7G4C1z

76、-w&t!qYmVjSgOdL9I6F3B0y)v%s#oXlUiQfNcK8H5D2A+x*u$rZnWkShPeMaJ7G4C1z)w&t!pYmVjRgOcL9I6E3B0y(v%r#oXlTiQfNbK8H5D2A-x*u$qZnWkShPdMaJ7F4C1z)w&s!pYmUjRgOcL9H6E3B+y(v%r#oWlTiQeNbK8G5D1A-x*t$qZnVkSgPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-w*t$qYnVkSgPdLaI7F3C0z)v&s#pXmUiRfRfOcK9H5E2B+x(u%rZoW

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78、E2B+y(u%r#oWlThQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t!qYnVjSgPdLaI6F3C0y)v&s#pXlUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x*u$rZnWkThPeMaJ7G4C1z-w&t!qYmVjRgOdL9I6F3B0y(v%s#oXlUiQfNbK8H5D2A+x*u$qZnWkShPeMaJ7F4C1z)w&t!p

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83、1z)w&t!pYmUjRgOcL9I6E3B+y(v%r#oXlTiQeNbK8G5D2A-x*t$qZnVkShPdMaI7F4C0z)w&s!pXmUjRfOcL9H6E3B+y(u%r#oWlTiQeNbJ8G5D1A-x*t$qYnVkSgPdMaI7F3C0z)v&s!pXmUiRfOcK9H6E2B+x(u%rZoWlThQeMbJ8G4D1A-w*t$qYnVjSgPdLaI7F3C0y)v&s#pXmUiRfNcK9H5E2B+x(u$rZoWkThQeMbJ7G4D1z-w*t!qYmVjSgOdLaI6F3B0y)v%s#pXlUiQfNcK8H5E2A+x(u$rZnW

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