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1、山东试运行经验介绍山东试运行经验介绍 一、总体概述一、总体概述 二、组织机构二、组织机构 三、系统试点实施过程三、系统试点实施过程 四、试点体会四、试点体会 五、下一步工作五、下一步工作汇报内容汇报内容2三、实施过程汇报三、实施过程汇报第一阶段：第一阶段：国家电网公司第国家电网公司第8 8批集中规模招标项目申报批集中规模招标项目申报本阶段的起止日期为：本阶段的起止日期为：2006.11.12-2006.11.17 2006.11.12-2006.11.17 第二阶段：第二阶段：国家电网公司第国家电网公司第7 7批集中规模招标项目申报批集中规模招标项目申报本阶段的起止日期为：本阶段的起止日期为：
2、2006.11.24-2006.11.28 2006.11.24-2006.11.28 第三阶段：第三阶段：系统测评（初步测评和详细测评）系统测评（初步测评和详细测评）本阶段起止日期为：本阶段起止日期为：2006.11.25-2006.12.24 2006.11.25-2006.12.24 第四阶段：第四阶段：系统正式试运行阶段系统正式试运行阶段本阶段的起止日期为：本阶段的起止日期为：2007.1.17-2007.1.312007.1.17-2007.1.319第一阶段：国家电网公司第第一阶段：国家电网公司第8 8批集中规模招标项目申报批集中规模招标项目申报前期准备前期准备 2006 2006
3、年年1111月月1212日，国家电网公司试点实施组进驻山东，项日，国家电网公司试点实施组进驻山东，项目正式启动。公司召开项目启动会议，组建了项目实施工作组，目正式启动。公司召开项目启动会议，组建了项目实施工作组，拟定了工作目标，制定了实施方案，并通过系统开展了国家电拟定了工作目标，制定了实施方案，并通过系统开展了国家电网公司第网公司第8 8批集中规模招标项目申报工作。批集中规模招标项目申报工作。 在试点实施组抵达山东之前，已落实了工作环境、培训环在试点实施组抵达山东之前，已落实了工作环境、培训环境、硬件配置等相关事宜，并于境、硬件配置等相关事宜，并于1111月月1515日部署了基本满足运行日部
4、署了基本满足运行需要的软硬件环境（硬件为临时环境，配置了需要的软硬件环境（硬件为临时环境，配置了3 3台服务器和台服务器和1 1台台网关）。网关）。10开展培训开展培训培训对象：培训对象：招投标管理中心专责、信通中心系统管理员、基层招投标管理中心专责、信通中心系统管理员、基层供电公司申报人员、招标代理机构业务人员、供电公司申报人员、招标代理机构业务人员、1717个供电公司和个供电公司和超高压公司的超高压公司的3636名申报专责人员参与系统项目申报培训。名申报专责人员参与系统项目申报培训。培训方式：培训方式：采用集中方式和点对点单独培训相结合。采用集中方式和点对点单独培训相结合。11项目申报情况
5、项目申报情况 在为期一天的培训完成后，组织相关的在为期一天的培训完成后，组织相关的6 6个供电公司对国家个供电公司对国家电网公司电网公司20062006年第八批项目进行了集中式申报，申报效率高，年第八批项目进行了集中式申报，申报效率高，进度快，数据真实准确。进度快，数据真实准确。单单位名称位名称申申报项报项目名称目名称聊城供聊城供电电公司公司聊城供聊城供电电公司公司庞庞庄庄变电变电站站扩扩建建德州供德州供电电公司公司220kV华华双双线线光光缆缆通信工程通信工程日照供日照供电电公司公司日照日照220kV安安东变电东变电站工程站工程青青岛岛供供电电公司公司220kV白埠白埠输变电输变电工程工程烟
6、台供烟台供电电公司公司220kV烟台平里烟台平里变电变电工程工程荷荷泽泽供供电电公司公司220kV杜庄杜庄变电变电工程工程12第二阶段：国家电网公司第第二阶段：国家电网公司第7 7批集中招标项目申报批集中招标项目申报申报概况：申报概况：由于本次项目申报之前已进行过第由于本次项目申报之前已进行过第8 8批的项目申报，批的项目申报，公司未组织进行集中培训，只作电话咨询答疑，并将培训资料公司未组织进行集中培训，只作电话咨询答疑，并将培训资料挂在系统页面，相关供电公司项目申报人员在各单位自行开展挂在系统页面，相关供电公司项目申报人员在各单位自行开展申报工作。申报工作。申报结果：申报结果：各单位在一天的
7、时间内完成项目申报，整个申报过各单位在一天的时间内完成项目申报，整个申报过程非常顺利，系统满足山东电力集团公司对招投标系统申报工程非常顺利，系统满足山东电力集团公司对招投标系统申报工作的要求。作的要求。13第三阶段：系统测评第三阶段：系统测评 系统测评阶段是招投标系统在山东电力集团公司成功应用系统测评阶段是招投标系统在山东电力集团公司成功应用的基础和保障，通过系统测评，解决各类业务需求、应用需求的基础和保障，通过系统测评，解决各类业务需求、应用需求差异，为正式试运行打下了坚实的基础。差异，为正式试运行打下了坚实的基础。 招投标管理中心牵头组织了两次系统测评工作，并成立了招投标管理中心牵头组织了
8、两次系统测评工作，并成立了由各部门主要工作人员组成的业务专家组对系统开展深入测试，由各部门主要工作人员组成的业务专家组对系统开展深入测试，在测评过程中解决了各项重要需求和各项差异，为系统试运行在测评过程中解决了各项重要需求和各项差异，为系统试运行提供了充分的保障。提供了充分的保障。14系统初评阶段系统初评阶段系系统统初初评评：组组织织招招标标业业务务专专家家和和信信息息专专家家对对系系统统的的业业务务流流程程、功能完整性、操作方式等进行初步运行测试和评估。功能完整性、操作方式等进行初步运行测试和评估。测测试试记记录录：每每一一个个细细节节都都由由相相关关专专家家和和试试点点实实施施组组成成员员
9、作作了了记记录录，并并及及时时提提交交到到国国家家电电网网公公司司进进行行分分析析、修修改改，在在初初评评阶阶段段结束后，形成了测评记录报告。结束后，形成了测评记录报告。初评时间：初评时间：2006.11.23-2006.11.252006.11.23-2006.11.25。15系统详评阶段系统详评阶段测评人员：测评人员：招投标管理中心、信通中心、招标代理公司、项招投标管理中心、信通中心、招标代理公司、项目实施组等主要专责人员，进行系统模拟详细测评。目实施组等主要专责人员，进行系统模拟详细测评。测评内容：测评内容：以正式运行过程为参照，以真实业务流程开展详以正式运行过程为参照，以真实业务流程开
10、展详细测评。细测评。测评记录：测评记录：专家组成员对系统运行状况进行了全过程记录，专家组成员对系统运行状况进行了全过程记录，并形成了招投标模拟测评工作记录表和模拟测评评估结并形成了招投标模拟测评工作记录表和模拟测评评估结论报告。论报告。测评时间：测评时间：2006.12.1-2006.12.242006.12.1-2006.12.24。16 测试效果：测试效果：经过对经过对SG186SG186招标业务应用系统进行整体应用测招标业务应用系统进行整体应用测试，分试，分A A、B B、C C、D D四个等级，提出四个等级，提出6868余处问题，国家电网公司余处问题，国家电网公司项目组全部及时地进行了
11、解决，为系统正式试运行奠定了基础。项目组全部及时地进行了解决，为系统正式试运行奠定了基础。17组织专家对系统进行测试组织专家对系统进行测试18第四阶段：系统试运行阶段第四阶段：系统试运行阶段试运行组织：试运行组织：根据国家电网公司的统一部署，山东电力集团公根据国家电网公司的统一部署，山东电力集团公司于司于20072007年年1 1月月7 7日正式启动系统试运行的相关工作。日正式启动系统试运行的相关工作。试运行时间：试运行时间：从从20072007年年1 1月月7 7日开始，至日开始，至20072007年年1 1月月3030日结束。日结束。试运行项目：试运行项目：山东电力集团公司山东电力集团公司
12、20062006年第二批城网改造变压器年第二批城网改造变压器招标项目招标项目试运行目的：试运行目的：对招投标四个模块的业务流程进行实际操作，检对招投标四个模块的业务流程进行实际操作，检测系统的实用性。测系统的实用性。 19试运行过程简述试运行过程简述1、招标计划下达：2007年1月17日9:00时，招投标管理中心综合处下发招标计划。2、项目申报： 1月17日9:10分，业务操作员进行项目申报。 3、分包： 1月17日13:00-13:30分，招投标管理中心招标处进行分包。4. 网上招标公告发布：17日14:00 -17:00时招标代理公司进行网上招标公告的发布，招标文件的上传。5、供应商培训：
13、 1月18日10:40-11：30分，对所有投标的供应商进行了网上投标业务操作培训。1月13日通知到每个投标供应商提前做好投标文件的准备工作。206 6、供应商投标：、供应商投标： 1 1月月1818日日11:30-1211:30-12：0000时，供应商完成投时，供应商完成投标。标。7 7、网上开标：、网上开标： 1 1月月1818日日1616：0000分开标，各供应商网上浏览开分开标，各供应商网上浏览开标报价表并进行网上签名确认投标报价。标报价表并进行网上签名确认投标报价。8. 8. 评标：评标委员会导出相关数据进行电子评标，推荐中标评标：评标委员会导出相关数据进行电子评标，推荐中标候选人
14、。候选人。9 9、定标：、定标： 1 1月月3030日，招标领导小组定标。日，招标领导小组定标。1010、发布招标结果：、发布招标结果： 1 1月月3131日发布招标结果。日发布招标结果。21 试试运运行行结结论论：本本次次试试运运行行流流程程顺顺畅畅，数数据据准准确确有有效效，操操作作方方便便。总总体体情情况况满满足足山山东东电电力力集集团团公公司司对对招招投投标标系系统统运运行行的的要要求求，满满足足实实际际业业务务流流程程，在在系系统统操操作上也简化了手工操作而带来的较为繁重的工作量。作上也简化了手工操作而带来的较为繁重的工作量。22四、试点工作体会四、试点工作体会1、招投标业务流程应与
15、SG186招投标业务应用系统保持一致。我公司在个别具体的业务流程如项目申报的审核流程上做了相应处理，以适应该系统。2、做好数据准备：在系统应用中，可根据实际需求和差异，进行货物目录、817名专家库、69个供应商库、组织机构等基础数据和模板的整理与建立。我公司建立了各种评标表格模板和电网主要货物目录，以使该系统适合公司的实际需求。3、加强培训工作。应随着网上招标工作的开展，分期分批地组织供应商培训或网上学习；加强总部、基层单位、评标专家等各个方面人员培训工作。我公司先后分3次组织总部有关部门、各供电公司、招标代理机构和供应商招投标相关人员培训，通过培训保证了系统的应用。4、加强系统维护。由于招投
16、标工作的特殊性，系统在开标时一旦出现问题，会耽误、延迟开标工作，甚至会造成供应商的投诉，评标时若出现问题会影响到评标工作的正常进行，因此维护工作非常重要。 23建立了物资索引分建立了物资索引分类，使山东电力集类，使山东电力集团公司电网货物目团公司电网货物目录与国家电网公司录与国家电网公司物资目录建立对应物资目录建立对应关系，通过该目录关系，通过该目录填加货物，然后映填加货物，然后映射到国家电网公司射到国家电网公司目录，使货物填加目录，使货物填加便利、快捷。便利、快捷。24五、下一步工作五、下一步工作 3 3月月1 1日公司开始准备正式上线运行工作。目前已制日公司开始准备正式上线运行工作。目前已
17、制定了正式上线运行方案，从定了正式上线运行方案，从20072007年第三批招标项目开始年第三批招标项目开始系统正式上线运行。第三批招标项目将于系统正式上线运行。第三批招标项目将于3 3月中旬在月中旬在“中国采购与招标网中国采购与招标网”上发布招标公告。公司将在招标公上发布招标公告。公司将在招标公告中载明告中载明“SG186“SG186招投标业务应用招投标业务应用”网上招投标的相关网上招投标的相关要求，要求各投标人在规定的时间内到公司进行培训并要求，要求各投标人在规定的时间内到公司进行培训并办理入网办理入网( (山东电力集团公司山东电力集团公司- -国网招标网国网招标网) )手续，通过手续，通过
18、该系统进行网上投标。该系统进行网上投标。 25 各位领导，通过各位领导，通过SG186试点工作，我们已经深刻感受到试点工作，我们已经深刻感受到招投标管理的信息化，对于促进招投管标理的规范化、标准招投标管理的信息化，对于促进招投管标理的规范化、标准化，提高招投标工作效率和管理水平的重要性，更加坚定了化，提高招投标工作效率和管理水平的重要性，更加坚定了实现招投标管理信息化的信心和决心。我们深信实现招投标管理信息化的信心和决心。我们深信在国家电网在国家电网公司的正确领导下，公司的正确领导下， SG186招标业务应用系统招标业务应用系统正式上线运行正式上线运行一定能够取得圆满成功。一定能够取得圆满成功。 谢谢谢谢! !26结束语结束语谢谢大家聆听！谢谢大家聆听！27
