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1、集团信息档案管理体系框架集团信息档案管理体系框架内容、作用、目标基石一：制度/职责基石二：收集目录管理工作流程收集流程归档流程利用流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案工作的法律依据信息档案工作的纲领信息档案工作的方法和程序信息档案工作的具体记录信息档案管理的内容信息档案管理的内容信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架 内容内容 信息档案管理工作主要是针对集团公司行行政政管管理理、营营运运管管理理和技技术术管管理理三个方面具有参参考考、凭凭证证作用的书书面面文文件件、电电子子文文件件和实实物物样样板板而进行的收收集集、归归档档、利利用用、清清 查查等 管 理 活 动 。内容内容、作用、目标
2、基石一：制度/职责基石二：收集目录管理工作流程收集流程归档流程利用流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案管理的内容信息档案管理的内容信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架作用作用1、开展信息档案管理工作能有效指导科研、生产和销售，有利于减少工作失误，提高工作效率提高工作效率。2、严格信息档案的归档、利用，有利于保护集团的商业机密，减低集团减低集团的商业风险的商业风险。3、开展信息档案工作，有利于保全集团从成立、发展、壮大、成熟等一系列阶段的法律文件、营运文件和技术文件，使集团公司的发展更具更具有完整性、全面性，同时也方便后有完整性、全面性，同时也方便后来者汲取经验、教训。来者汲取经验、教训
3、。4、开展信息档案工作，是集团导入知识管理的重要步骤，也是贯彻建立学习型组织指示的重要举措重要举措。内容内容、作用作用、目标目标基石一：制度/职责基石二：收集目录管理工作流程收集流程归档流程归档流程利用流程利用流程清查流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案管理的目标信息档案管理的目标信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架目标目标1、要做好信息档案工作，起到信息档案工作的真正作用，就必须做到制度规范、简洁、明晰，具有很强的操作性。具有很强的操作性。2、做到收集完整、准确、真实，能客观地反映集团档案的整体面貌整体面貌。3、做到档案位置摆放整齐、有序，检索方便，力求提高档案利用的效率。提高档案利
4、用的效率。4、严格履行密级管理，保证集团的商业情报和机密的安全。对泄秘行为能及时发现，并能采取法律手段进行追究。5、做好信息档案工作，积累信息资源，为集团导入知识管理、建立学习型组织和整体提升奠定基础。内容内容、作用作用、目标目标基石一：制度/职责基石二：收集目录管理工作流程收集流程归档流程利用流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案管理规定信息档案管理规定信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架链接：XXX集团档案管理规集团档案管理规定定信息档案管理员岗位信息档案管理员岗位职责职责内容、作用、目标基石一：基石一：制度制度/职责职责基石二：收集目录管理工作流程收集流程收集流程归档流程归档流程利
5、用流程利用流程清查流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案收集目录信息档案收集目录信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架链接：XXX集团档案收集目录集团档案收集目录内容内容、作用作用、目标目标基石一：基石一：制度制度/职责职责基石二：基石二：收集目录收集目录管理工作流程收集流程归档流程归档流程利用流程利用流程清查流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案管理流程信息档案管理流程信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架链接：1、收集流程收集流程2、归档流程归档流程3、利用流程利用流程4、清查流程清查流程内容内容、作用作用、目标目标基石一：基石一：制度制度/职责职责基石二：基石二：收集目录收集目录
6、管理工作流程管理工作流程收集流程收集流程归档流程归档流程利用流程利用流程清查流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案管理系列表格信息档案管理系列表格信息档案管理体系框架信息档案管理体系框架链接：一、规定性表格一、规定性表格档案库使用分配表档案库使用分配表档案分类、代码、档案分类、代码、期限、密级对照表期限、密级对照表二、应用表格二、应用表格档案交接登记表档案交接登记表档案利用登记表档案利用登记表档案索引表档案索引表档案鉴定报告表档案鉴定报告表档案销毁登记表档案销毁登记表内容内容、作用作用、目标目标基石一：基石一：制度制度/职责职责基石二：基石二：收集目录收集目录管理工作流程收集流程归档流程利用流程清查流程信息档案管理系列表格信息档案管理系列表格XXX集团信息档案管理体系集团信息档案管理体系总体目录总体目录一、制度一、制度/职责职责档案管理规定信息档案管理员岗位职责二、流程二、流程档案收集流程档案归档流程档案利用流程档案清查流程四、表格四、表格档案收集目录档案分类、代码、期限、密级对照表档案柜使用分配表档案交接登记表档案索引表档案利用登记表档案鉴定报告表档案销毁登记表THE END & THANK YOU
