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1、中国石化便利店连锁经营管理系统中国石化便利店连锁经营管理系统物流中心功能模块物流中心功能模块石化盈科信息技术有限责任公司石化盈科信息技术有限责任公司20112011年年5 5月月2目录目录1.1.用用户组的增加的增加设置置2.2.中央中央仓商品商品设置置4.4. 标准流程模式准流程模式3.3.物流物流仓库设置置31.1.用户组的增加设置用户组的增加设置增增 加加 用用 户户 组组 增加用户组的首先选择功能树用用户管理管理下面的用用户组管理管理，然后点击增加按增加按钮就会出现用户组增加窗口，输入用户组织代码，用户组织名称，确认无误后，点击确定确定按钮，新的用户组就创建完毕了。 选中需要修改权限的
2、用户组，点击工具栏上面的操作操作权按钮，会出现用户组操作权限修改按钮，选择该用户组所需要修改的权限，点击保存保存按钮，用户权限修改成功。修修 改改 用用 户户 组组 权权 限限41.1.用户组的增加设置用户组的增加设置1.1.用户组的增加设置用户组的增加设置 选择需要增加用户的工作组，点击增加增加按钮，会出现用户增加界面，选择需要增加的用户，点击确定确定按钮。用户增加完毕。（此处增加的用户必须是已经注册过的） 对于需要操作物流中心相关业务的人员需要增加组织部门权限，用户管理管理员工，将员工工编码、员工姓名，工姓名，所属行政行政组织添加完成，保存增增 加加 用用 户户 组组 用户用户设设 置置
3、员员 工工 基基 本本 信信 息息51.1.用户组的增加设置用户组的增加设置1.1.用户组的增加设置用户组的增加设置 用用户管理管理管理用管理用户中将，刚增加的这个用户的组织部门权限添加完成，在任务栏上用用户编码中输入所要增加权限用户的编码，点击刷新刷新按钮，然后点中该用户，在子表中有五个可选项所所属用属用户组、限制登、限制登录位置、管理位置、管理组织部部门权限、限、财务组织部部门权限、操作限、操作权限限，这时我们选中管管理理组织部部门权限限子模块，点击子表中的增加增加按钮。 点击增加后，弹出一个对话框，在对话框中的组织编码中输入WL01，然后点击刷新,将子表中选择的框中勾上，勾上，点击确定设
4、设 置置 员员 工工 权权 限限6目录目录2.2.中央中央仓商品商品设置置4.4. 标准流程模式准流程模式3.3.物流物流仓库设置置3 31.1.用用户组的增加的增加设置置72.2.中央仓商品设置中央仓商品设置因为存储型商品有大包装和小包装，所以就要设置商品的多包装系数，再就是配送性商品为了可以方便入库与托盘的容量问题。其设置具体步骤如下：首先进入企业分公司的业务组织，点击商品管理商品管理 商品信息商品信息维护菜单下的商品商品档案档案录入入菜单，打开商品档案商品档案录入入菜单，然后输入需要设置商品多包装系数的产品条码后点击刷新刷新按钮。如图商商 品品 多多 包包 装装 系系 数数 设设 置置8
5、2.2.中央仓商品设置中央仓商品设置商商 品品 多多 包包 装装 系系 数数 设设 置置 选中需要设置的商品点击多包装多包装单位位选项卡，点击编辑按钮，输入商品的包装单位、包装系数等各项设置。（此处的包装系数是大包装里面小包装的数量）。然后选择该单位是否用作采用作采购单位位、用作配送用作配送单位位、库存基存基础包装包装。（注意：此处的库存基存基础包装包装为商品的最小包装最小包装单位位，即使配送商品没有多包装，最小包装单位是1，此处一定要设置多包装单位，是为了对应托盘容量。）92.2.中央仓商品设置中央仓商品设置配配 送送 商商 品品 属属 性性 设设 置置在商品管理商品管理 商品信息商品信息维
6、护 商品档案商品档案录入入，选择要配送的商品点击辅助属性助属性选项卡，点击增加增加按钮，在辅助属性助属性页面中，录入组织即门店编码，主主业务部部门即部门如“01”；计价方式价方式采取先进先出；对于“采采购方式方式”选择配送配送；售价售价是商品初始的零售价；对于中间选项：总部控制价格、允许进货、允许退货、允许配送、允许结算、允许销售、允许销售退货、赠品前都要打，录入完后，点击确定确定功能按钮进行保存；102.2.中央仓商品设置中央仓商品设置 也可以批量设置单个商品对应多个门店的配送业务： 在辅助属性助属性页面下面下选择该商品对门店配送业务的一行，点击批量批量按钮 选择对该商品是配送业务的门店后点
7、击导出出按钮11目录目录4.4. 标准流程模式准流程模式3.3.物流物流仓库设置置1.1.用用户组的增加的增加设置置2.2.中央中央仓商品商品设置置123.3.物流仓库设置物流仓库设置 进行商品入库之前，必须首先定义仓库，设置货架仓位，和各个功能区域。还有货位与商品之间的对应设置。仓仓 库库 定定 义义要进行仓库定义的话就要登陆物流中心的组织，选择仓库管理管理基基础设置置下面的仓库定定义。点击增加增加录入仓库编码1，仓库名称物流仓库。 增加完仓库后点击编辑按钮，将定义好的大区录入进去，录入完成以后点击保存保存按钮。大区编码为一位数字，（根据企业的需要设置仓库大区，大区也可以自定义），进行设置，
8、可以在同一个仓库进行多个大区的设置。133.3.物流仓库设置物流仓库设置货货 架架 设设 置置选择仓库管理管理基基础设置置仓库货架定架定义，录入已经对编码定义完成的货架架编号，号，选择好对应货架架类型，型，选择仓库编码为1-物流物流仓库，在子表中定义好该货架对应的品类，可以是一个货架多个品类，这里货架架编码为1101（其中第一个1为大区大区编码第二个为仓库编码最后一个一是货架的排数），货架类型为3-积层式货架，完成录入后保存保存。143.3.物流仓库设置物流仓库设置功功 能能 区区 域域 设设 置置对物流中心对应组织的功能区进行设置，仓库管理管理基基础设置置仓库功能区功能区域定域定义，这是在主
9、界面大家刷新可以看到已经有一些预置的功能区，我们可以参照进行设置，先录入功能区域功能区域编码，功能区，功能区域名称域名称，对于连锁库存状存状态一共有三种0-正常、正常、1-锁定、定、2-待退，待退，不同类型的功能区连锁库存状态不一样。根据需要来设置。 增加物流业务类型，不同的功能区，物流业务类型不一致 供参考的功能区选项 是否控制仓位容量按钮操作界面上无法操作，需要数据库中用脚本控制！153.3.物流仓库设置物流仓库设置仓仓 位位 设设 置置仓库管理管理基基础设置置仓位位设置置，在旁边列表中选中货架架，然后单击增加，这时会弹出一个对话框增加增加仓位位，进行仓位位设置置，可以规定一个货架有几列列
10、、几层仓位，规定拣货顺序序，对于托盘数量一个仓位对应一个托盘，点击功能区域功能区域按钮，还会弹出一个对话框，进行我们刚才设置好的功能区域进行选者，这里要注意仓位位编码的设置，现有系统仓位位编码规则是7位数字，是货架架编码（4位）位）+货架列数（架列数（2位）位） +货架架层数（数（1位）。位）。163.3.物流仓库设置物流仓库设置 选中货架架后，单击鼠标右右键，选择批量增加批量增加仓位位 这里以一个货架可以有一列、三层仓位组成为例173.3.物流仓库设置物流仓库设置托托 盘盘 容容 量量 设设 置置如果我们需要进行采购与配送单位对照和托盘容量设置进行设置，就必须在CMP总部中，将商品的多包装单
11、位进行设置完成，若不进行托盘容量设置，那么就是说明这个托盘可以无限放置该仓位对应的商品。（配送型的商品必（配送型的商品必须进行托行托盘容量容量设置，越置，越库型的可以不型的可以不设置）置）仓库管理管理基基础设置置托托盘容量容量设置，置，选择需要设置托盘容量的商品，点击编辑按钮，输入实际的托托盘段数段数（托盘放置商品包装的层数）、商品面数商品面数（托盘一个平面上放置商品的包装数）。183.3.物流仓库设置物流仓库设置货货 位位 对对 应应 商商 品品 设设 置置对仓位对应商品定义，仓库管理管理基基础设置置仓位位对应商品商品设置，置，然后点击任务栏上的编辑，选择仓库编码为1-物流物流逻辑库，货架架
12、号这时录入我们上面设置好的2101，（一般，（一般仓位的一位的一层的作的作为商品的商品的拣货仓位，并位，并进行行仓位位对应商品商品设置，其他置，其他仓位位层作作为存存储层。）。）19目录目录4.4. 标准流程模式准流程模式1.1.用用户组的增加的增加设置置2.2.中央中央仓商品商品设置置3.3.物流物流仓库设置置3 3204.4.标准流程模式标准流程模式采采 购购 单单 制制 作（前台制作采购单）作（前台制作采购单）商商 品品 采采 购购 流流 程程进入进货管理管理采采购管理管理采采购，这里一定注意，一定注意，验收收组织一定为WL01-石油分公司物流中心，在表头录入好供供应商、合同、采商、合同
13、、采购员等基本信息，在子表中录入好要采购的商商品品编码，单件数量件数量等信息，最后保存记账214.4.标准流程模式标准流程模式物物 流流 采采 购购 验验 收收商商 品品 验验 收收 入入 库库 流流 程程然后登入中央仓组织，在仓库管理管理入入库业务物流采物流采购验收收，点击任务栏上的增加，增加，然后选择相关相关单据号据号，查看到货数量与单据数据是否一致，若有保保质期期的商品录入保质期，保存提交：保存提交：224.4.标准备流程模式标准备流程模式商商 品品 采采 购购 入入 库库在仓库管理管理入入库业务入入库页面中选择入库类型01-一般入一般入库、02-退退货入入库，点击刷新刷新按钮，选择需要
14、入库的入库通知单，然后点击入入库按钮，确认无误后点击记账。（系统自动会生成相应的入库单，系统会自动分配货位。）234.4.标准流程模式标准流程模式244.4.标准备流程模式标准备流程模式录录 入入 要要 货货 单单请请 求求 配配 送送 流流 程程登入总部组织，选择进货管理管理采采购管理管理要要货页面下的增加增加按钮，生成门店要货单，选择要货的门店，输入商品商品编码、要、要货数量数量等，点击保存保存按钮，确认门店、商品、要货数量无误后点击记账按钮。254.4.标准流程模式标准流程模式要要 货货 确确 认认录入要货单记账以后，点击配送管理配送管理配送配送业务要要货确确认，点击刷新刷新，勾选门店的
15、要货单据，点击确确认或者作作废，确认后的要货单，在中央仓可以看到。处处 理理 要要 货货 单单 据据录入要货单记账以后，点击配送管理配送管理配送配送业务处理要理要货单，选择配送送类型、缺型、缺货处理方式理方式（默认为1-尽转缺货不在配送处理）、仓库后，点击刷新刷新按钮。选择需要处理的单据，点击创建建按钮。（如果是配送要配送要货的话，系统会生成一张出库单据，越越库配送的要配送的要货，系统会生成一张越库采购单和一张越库出库单，直送要直送要货只生成，采购单据。）264.4.标准流程模式标准流程模式配配 送送 商商 品品 要要 货货 处处 理理如果是配送要货的话要货单处理完毕以后，再配送管理配送管理配
16、送配送业务配送，提交配送配送，提交配送单。会生成出库单据。此时进入物流中心组织，点击仓库管理管理出出库业务出出库，选择出出库类型型为一般出库，输入出出库通知通知单号号，选择需要出库的单据，点击出出库按钮。274.4.标准流程模式标准流程模式 点击出库按钮以后会生成一张拣货单，选中单据，点击编辑按钮，在拣货单编辑界面输入出出库人，人，点击保存保存按钮。 确认无误后点击完成完成和记账按钮284.4.标准流程模式标准流程模式越越 库库 配配 送送 商商 品品 要要 货货 处处 理理当要货商品配送类型为越库型时，此时被称为越库配送要货处理，当要货单据完成以后，首先也要在配送管理配送管理配送配送业务处理
17、要理要货单，选择配送配送类型型为越库，还有选择仓库。选择需要处理的要货单，点击创建建按钮。（此时会生成一张采采购单据据，和一张配送配送单据据）在进货管理管理采采购管理管理采采购页面下选择刚才生成的那张采购单点击记账按钮294.4.标准流程模式标准流程模式然后进入物流中心组织仓库管理管理越越库业务越越库验收收点击增加增加按钮选择相关相关单据号据号选择单据，确认到货数量无误后，点击保存保存按钮，最后点击提交提交按钮。点点击仓库管理管理越越库业务越越库分播，分播，选中后点击启启动，然后选择按按门店打印店打印还是按商品打印按商品打印。304.4.标准流程模式标准流程模式商品验收成功以后确认到货商品与要
18、货商品数量是否一致。如果一致，进入总部组织配送管理配送管理配送配送业务配送，配送，选择处理越库要货单后自动生成的配送单点击提交提交按钮。如果数量不一致，则点击编辑按钮修改要要货数量。数量。入仓库管理管理出出库业务出出库选择出出库类型型为越库出库选中系统自动生成的的那张出库单据点击出出库按钮，然后点击编辑按钮，选择出出库人人后保存保存，确认无误后点击完成完成 记账。314.4.标准流程模式标准流程模式主主 动动 配配 送送 流流 程程在门店没有要货的情况下中央仓配货到门店，被称为主主动配送配送，需要做主动配货单据。登录总部组织在配送管理配送管理配送配送业务主主动配送配送页面点击增加增加按钮。输入
19、收收货组织（门店），商品商品编码及配送数量，配送数量，点击保存保存按钮，确认无误后点击确确认按钮。确认以后会生成门店要要货单据。据。以后的操作流程就跟配送业务的要货单处理、商品出库流程一样。（请参照门店配送要货业务处理流程）。324.4.标准备流程模式标准备流程模式物物 流流 中中 心心 拣拣 货货 单单 处处 理理 流流 程程在处理门店要货出库的业务时，将数据前面方框的打上，拣货处理方式理方式根据实际情况进行选择，一共有四种0-摘果法、摘果法、1-播种法、播种法、2-EIQ分析、分析、9-默默认，这里以0-摘果法摘果法为例，然后点击提交。提交。会成生出库单（拣货单）。 拣货员根据打印出来的拣
20、货单指定仓位、商品、数量等进行拣货。334.4.标准流程模式标准流程模式越越 库库 商商 品品 收收 货货 分分 拣拣 业业 务务 当出库类型为越库出库时，选择拣货处理方式，生成拣货处理单。拣货员根据打印出来的拣货单拣货。344.4.标准流程模式标准流程模式物物 流流 移移 库库 操操 作作 移库最多的就是配送移库，发生在拣货作业过程中，如果发现拣货位库存不足时系统要自动生成移库建议，然后作业人员执行移库。其它移库情况，如：门店退货商品从退货区移库到分拣区；需要退货给供应商的从存储区移库到退货区；其它需要人为确定移库的情况。选择仓库管理管理移移库业务移移库，点击任务栏上的增加增加，将表头的货主
21、主选择完成，将移出移出仓库、移入移入仓库选择完成，然后把子表中的移出移出仓位、移入位、移入仓位位选择完成，将准备移出商品商品编码录入，移出单件数量件数量填写完成，保存保存记账完成移库操作。354.4.标准备流程模式标准备流程模式门门 店店 退退 货货 给给 物物 流流 中中 心心门店退货给物流中心时，首先门店要做一张退货单据（商品为配送类型），商品管理部门对门店的退货申请进行审核。审核通过过后，会生成一张退货入库单据，商品进入退货区域。在仓库管理管理入入库业务入入库页面入库类型选择退退货入入库。选择单据。364.4.标准流程模式标准流程模式商商 品品 采采 购购 流流 程程登入总部组织，在进货
22、管理管理退退货管理管理总部采部采购退退货页面下点击增加增加按钮新建一张退货单，输入仓库、供供应商商、合同合同等。在子表中输入商品商品编码，退退货数量数量。确认无误后点击保存保存按钮。（会生成出库单）登入中央仓组织，在仓库管理管理出出库业务出出库，选择出库类型为退厂出退厂出库，选择单据进行退库出库业务流程。374.4.标准备流程模式标准备流程模式物物 流流 中中 心心 盘盘 点点盘点前需要完成日结、出入库业务单据的记账确认，确保物流中心库存静止。 选择盘点管理点管理基基础设置置设置商品置商品盘点信息点信息，进入后可点击任务栏上的批量，按品品类进行商品设置，可以进行复复盘警戒警戒线数量数量设置，可
23、以对某一个品品类下的所有商品进行全选或是勾选，选择完成后点击保存。保存。384.4.标准流程模式标准流程模式盘点管理点管理物流物流盘点点盘点平台，点平台，然后点击增加增加选择单据据类型、型、仓库，单据据类型型分为：0-月度月度盘点、点、1-循循环盘点、点、2-临时盘点点其中若选择了2-临时盘点（点（临时盘点适合抽盘等临时组织的盘点），），子表中就需要将仓位、位、货主、商品主、商品编码，不然就会提示子表中没有子表中没有记录请输入！，入！，录入完子表数据后保存启保存启动，然后在盘点管理点管理物流物流盘点点实盘数据数据录入入，点击增加然后选择盘点点单单据号据号，实盘数据数据类型型分为0-盘点数据、点
24、数据、1-复复盘数据（数据（对于初盘时一定为0-盘点数据，若选择1-复盘数据则盘点数据将不能再进行汇总），），录入盘点人点人，在子表中录入货主、商品主、商品编码，盘点数量，点数量，然后对实盘数据数据录入入单进行保存保存记账，然后在回到盘点管理点管理物流物流盘点点盘点平台，点平台，点击任务栏上的汇总（如果没有（如果没有对实盘数据数据录入入单中中进行复行复盘录入，那么入，那么汇总可以多次可以多次进行），行），完成最后复盘后，就可以对盘点管理点管理物流物流盘点点盘点平台点平台进行行记账，完成盘点操作。394.4.标准流程模式标准流程模式404.4.标准流程模式标准流程模式414.4.标准流程模式标准流程模式42
