现代安全管理知识—第五章课件

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1、现代安全管理知识现代安全管理知识第五章第五章现代安全管理知识现代安全管理知识 第五章第五章 程序文件、作业指导书程序文件、作业指导书大纲大纲 5.1 5.1 程序文件程序文件 5.2 5.2 作业指导书作业指导书现代安全管理知识现代安全管理知识 管理制度与程序文件的区别管理制度与程序文件的区别 管理制度管理制度 程序文件程序文件只讲管什么只讲管什么 明确怎样管明确怎样管, ,管到什么程度管到什么程度具备可读性具备可读性 具备可操作性具备可操作性明确管理的范围明确管理的范围 明确管理过程的程序明确管理过程的程序是人管制度是人管制度 是程序指导人是程序指导人程序文件的程序文件的PDCAPDCA循环

2、循环我对谁负责我对谁负责 输入接口输入接口谁对我负责谁对我负责 输出接口输出接口我怎样负责我怎样负责 遵循的规则、方法、途径遵循的规则、方法、途径现代安全管理知识现代安全管理知识 我负没负责我负没负责 效果效果存在哪些不足存在哪些不足 评价与审核评价与审核应该怎样改进应该怎样改进 新的计划新的计划P P 负什么责负什么责 做什么做什么 责任责任D D 应怎样负责应怎样负责 怎样做怎样做 程序、方法、途径、手段、程序、方法、途径、手段、 标准与规范标准与规范C C 负责没有负责没有 做没做做没做 记录、自述、考核、评审记录、自述、考核、评审A A 持续与改进持续与改进 1 1 符合的继续保持符合

3、的继续保持 不符合的不符合的 存在什么问题存在什么问题 怎样改进怎样改进 c c 谁负责谁负责 什么时间完成什么时间完成 信息向哪些部门交流信息向哪些部门交流 原有文件的收回与废止原有文件的收回与废止 g g 开始新一轮的计划开始新一轮的计划现代安全管理知识现代安全管理知识 5.1 5.1 程序文件程序文件 程序的定义中所指的程序的定义中所指的“规定的途径规定的途径”也可以理解为:也可以理解为:为了完成某项活动所规定的为了完成某项活动所规定的“方法方法”。如果把这些活动的。如果把这些活动的方法和要求形成了文件,就称之为程序文件或书面程序。方法和要求形成了文件,就称之为程序文件或书面程序。 程序

4、文件的作用程序文件的作用 1 1、能恰当而连续地控制各项管理活动;、能恰当而连续地控制各项管理活动; 2 2、使管理体系具有预防控制和及时纠偏的通知;、使管理体系具有预防控制和及时纠偏的通知; 3 3、变、变“人治人治”为为“法治法治”,实现依法治厂;,实现依法治厂; 4 4、成为管理体系手册的支持性文件。、成为管理体系手册的支持性文件。现代安全管理知识现代安全管理知识 程序文件层次的策划程序文件层次的策划 第第一一层层次次是是按按整整个个要要素素的的管管理理活活动动编编写写的的简简明明的的程程序序文文件件,供供组组织织的的上上层层管管理理者者使使用用,也也可可把把该该程程序序的的头头尾尾部部

5、分分删删去去直直接接纳纳入入管管理体系手册的对应要素或作为编写管理体系手册对应要素的基础。理体系手册的对应要素或作为编写管理体系手册对应要素的基础。 第第二二个个层层次次是是对对第第一一层层次次的的展展开开,按按细细化化了了的的管管理理活活动动编编写写,一一个个要要素素包包括括多多个个程程序序文文件件。必必要要时时还还可可以以建建立立更更下下一一层层次次更更细细化化的程序文件。的程序文件。 只只有有那那些些通通用用的的、会会重重复复出出现现的的管管理理活活动动才才要要写写成成程程序序文文件件,对对于于那那些些一一次次性性的的或或简简单单的的管管理理活活动动,可可以以用用岗岗位位资资格格培培训训

6、等等其其他他方方式式进进行行,不不需需把把简简易易的的常常识识性性内内容容都都写写成成程程序序文文件件。一一个个组组织织的的程序文件层次和数量,由企业根据需要自行确定程序文件层次和数量,由企业根据需要自行确定现代安全管理知识现代安全管理知识 程序文件内容的策划程序文件内容的策划 由谁干(说明什么部门或岗位),由谁干(说明什么部门或岗位), 干什么,干什么, 干到什么程度,干到什么程度, 达到什么要求,达到什么要求, 如何控制,如何控制, 形成什么记录和报告等形成什么记录和报告等, , 特殊情况的处理权限及措施。特殊情况的处理权限及措施。程序文件的格式和内容程序文件的格式和内容 程序文件的格式和

7、内容由编写的组织自行确定。但是,一个组程序文件的格式和内容由编写的组织自行确定。但是,一个组织的所有程序文件应规定统一的内容编制和格式,以便使用者熟悉、织的所有程序文件应规定统一的内容编制和格式,以便使用者熟悉、适应按固定方法编写的程序文件。适应按固定方法编写的程序文件。 现代安全管理知识现代安全管理知识 5.2 5.2 作业指导书作业指导书岗位责任制与作业指导书的区别岗位责任制与作业指导书的区别 岗位责任制岗位责任制 作业指导书作业指导书要求要求“应应”、“不应不应” ” 明确怎样明确怎样“应应”、“不应不应” ” 不能考核不能考核 可考核可考核不可追述不可追述 可追述可追述不明确具体的危害

8、不明确具体的危害 确认并明确危害确认并明确危害无应急计划措施无应急计划措施 有应急计划措施有应急计划措施约束作业者约束作业者 指导作业者指导作业者作业文件的指导作用:作业文件的指导作用:做前先想;想好再做。而不是不想就做;边做做前先想;想好再做。而不是不想就做;边做边想;出了事故才知道没想(不是想不到,而是没有想)边想;出了事故才知道没想(不是想不到,而是没有想) 现代安全管理知识现代安全管理知识 作业指导书:作业指导书:是规定管理基层岗位操作活动途径的指导性操作文件。是规定管理基层岗位操作活动途径的指导性操作文件。如果把程序文件比喻为管理体系手册的细化,那么,作业指导书就如果把程序文件比喻为

9、管理体系手册的细化,那么,作业指导书就是程序文件的细化。作业指导书也属于程序文件范畴,只是层次较是程序文件的细化。作业指导书也属于程序文件范畴,只是层次较低,内容更具体而已。指导书也就是指令的意思。对作业过程有强低,内容更具体而已。指导书也就是指令的意思。对作业过程有强制性规定和提示作用。可将指导书区分并从中选用以下一种或几种。制性规定和提示作用。可将指导书区分并从中选用以下一种或几种。 1 1、工作指导书、工作指导书 工工作作指指导导书书通通常常用用来来规规定定基基层层的的管管理理工工作作的的方方法法和和要要求求。工工作作指导书的缩写是指导书的缩写是WIWI; 2 2、操作指导书、操作指导书

10、 操作指导书通常用来指导操作者如何进行操作,因而专业技能操作指导书通常用来指导操作者如何进行操作,因而专业技能性较强。操作指导书的缩写是性较强。操作指导书的缩写是OIOI; 现代安全管理知识现代安全管理知识 3 3、过程(工序)指导书、过程(工序)指导书 过过程程指指导导书书是是针针对对某某一一过过程程或或工工序序所所制制定定的的操操作作指指导导书书。由由于于过过程程指指导导书书与与操操作作指指导导书书两两者者之之间间的的区区别别不不大,故常被混用。过程指导书的缩写是大,故常被混用。过程指导书的缩写是PIPI; 4 4、检查指导书、检查指导书 检检查查指指导导书书是是用用来来针针对对某某一一工

11、工作作过过程程是是否否处处于于控控制制之之中中,并并规规定定检检查查的的方方法法和和要要求求的的详详细细文文件件。检检查查指指导导书的缩写是书的缩写是CICI 上述指导书中除了工作指导书外,其余都属于技术上述指导书中除了工作指导书外,其余都属于技术文件的范畴。文件的范畴。 现代安全管理知识现代安全管理知识 可操作的作业指导书(文件)策划可操作的作业指导书(文件)策划l明确作业过程涉及的各工序明确作业过程涉及的各工序l明确各工序应注意事项明确各工序应注意事项l明确各工序中可能发生的伤害明确各工序中可能发生的伤害l明确作业过程中谁、什么时间、什么地点、干什么、怎明确作业过程中谁、什么时间、什么地点、干什么、怎么干么干l明确作业过程中什么样的异常现象、由什么原因产生、明确作业过程中什么样的异常现象、由什么原因产生、可能造成的伤害及损失、应采取的措施可能造成的伤害及损失、应采取的措施l明确应急措施和恢复方案明确应急措施和恢复方案l形成什么记录和报告等形成什么记录和报告等Click to edit title style

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