《精关于地方志资料报表填写说明》由会员分享，可在线阅读，更多相关《精关于地方志资料报表填写说明（21页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、关于资料年报制度的贯彻落实 授课人：韩旭2009年9月17-18日1 1填写报表内容的时间要求：填写的填写的年度报表年度报表的内容是各单位首轮志书的下的内容是各单位首轮志书的下限至限至20082008年的资料情况年的资料情况2根据根据暂行规定暂行规定中对地方志资料收集的主要范围中对地方志资料收集的主要范围的规定，我们将这些资料分为四部分：的规定，我们将这些资料分为四部分：第一部分为书刊类。这部分包括各单位已经出版的第一部分为书刊类。这部分包括各单位已经出版的正式及非正式的出版物，如年鉴、大事记、资料汇正式及非正式的出版物，如年鉴、大事记、资料汇编、地情资料书等等，同时也包括有修志资料价值编、地
2、情资料书等等，同时也包括有修志资料价值的期刊。的期刊。3特别需要说明：像年鉴、期刊，有些单位已陆续出特别需要说明：像年鉴、期刊，有些单位已陆续出版多年，登记时只需登记创刊号即可，但在备注上版多年，登记时只需登记创刊号即可，但在备注上要注明已出版几部或几期，不用逐年登记。如：要注明已出版几部或几期，不用逐年登记。如：4一、一、书书刊刊类类（正式及非正式出版物、期刊）（正式及非正式出版物、期刊）书书刊名称刊名称出版或出版或编辑单编辑单位位公开或内部公开或内部出版出版时间时间编编著者著者备备注注北京年鉴（1990）中国城市出版社公开1990北京年鉴社已出版19部北京地方志北京市地方志办内部1989已
3、出版47期5第二部分为文件资料类。包括各行业（事业）具有第二部分为文件资料类。包括各行业（事业）具有重要存史价值的重要文献，如重要文件、政策法规、重要存史价值的重要文献，如重要文件、政策法规、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、工作报告、工作总结、重要会议纪要、专题报告、报刊资料、人物事迹材料等，还包括各类数据统计报刊资料、人物事迹材料等，还包括各类数据统计表。表。6二、文件二、文件资资料料类类（总结总结、报报告、告、统计统计表等）表等）文件文件种种类类标题标题主要内容主要内容文号文号发发文文单单位位发发文文时间时间密级通知关于批准市知识产权局等事业单位参照公务员法管理的通知参照公务员
4、管理京人发200690号市编办2006通知关于成立市地方志编纂委员会和印发市地方志工作规划纲要的通知成立编委会京政发198898号市政府1998需要说明：由后往前收，就是先收集需要说明：由后往前收，就是先收集20082008年的资料，然后逐年往前收集，年的资料，然后逐年往前收集，能收到哪年到哪年，尽可能地收集齐全。能收到哪年到哪年，尽可能地收集齐全。 7第三部分为音像资料类。这部分主要包括照片、录第三部分为音像资料类。这部分主要包括照片、录音、录像等影音资料。音、录像等影音资料。8三、音像三、音像图图片片类类（纸质纸质、数、数码码）类别类别标题标题（主要内容）（主要内容）录摄时间录摄时间规规格
5、格数量数量载载体形式体形式 图片图片第第2929届奥运会开幕届奥运会开幕式主席台近景式主席台近景. .全景全景2008.8.82008.8.8每帧每帧3MB3MB以以上上 20 20张张 DVD DVD光盘光盘 录音录音采访焦若愚采访焦若愚2008.112008.119090分钟分钟 3 3盘盘 磁带磁带9第四部分为其他二轮修志资料10。二轮修志资料的整理： 1.1.资料的分类：资料的分类： 年度年度年度年度-组织机构分类法组织机构分类法组织机构分类法组织机构分类法年度年度-组织机构分类法，是先将收集的资料按年度组织机构分类法，是先将收集的资料按年度分开，然后再按资料的来源进行分类，这种分类方
6、分开，然后再按资料的来源进行分类，这种分类方法适用于按部门收集资料的单位法适用于按部门收集资料的单位 20082008年年 秘书处秘书处 人事处人事处 11年度年度年度年度-问题分类法问题分类法问题分类法问题分类法年度在前，然后将资料按问题分开，也可以按年度在前，然后将资料按问题分开，也可以按志书志书篇目的章节内容分开，这种方法适用于按篇目收集篇目的章节内容分开，这种方法适用于按篇目收集资料的单位。资料的单位。20082008年年 综合类综合类 经济类经济类 文化类文化类 对于音像图片资料，要单独设卷分类。适用于此法。对于音像图片资料，要单独设卷分类。适用于此法。122.2.立卷工作：将每一类
7、下的资料按照某种联系分别立卷工作：将每一类下的资料按照某种联系分别组成案卷的工作。组成案卷的工作。也就是将在某些方面具有密切联系的若干件资料经也就是将在某些方面具有密切联系的若干件资料经过系统加工装订在一起的工作。过系统加工装订在一起的工作。根据文件的组成情况，按照时间的前后顺序填写卷根据文件的组成情况，按照时间的前后顺序填写卷内文件目录。内文件目录。13卷内文件目卷内文件目录录顺序号文号（发文号）责任者（文件的发文机关）题名（文件标题）日期页号备注14然后进行案卷的外部加工，拟写案卷标题（对卷内然后进行案卷的外部加工，拟写案卷标题（对卷内所有文件的主要内容与成分所进行的揭示，为卷内所有文件的
8、主要内容与成分所进行的揭示，为卷内文件的查找利用提供检索渠道）；填写案卷封皮；文件的查找利用提供检索渠道）；填写案卷封皮；进行案卷的装订。进行案卷的装订。15案卷封面：案卷封面：（单位名称）（单位名称）（年度（年度-组织组织机构分机构分类类法）或法）或（年度（年度-问题问题分分类类法）法） （案卷题名）（案卷题名）自自 年年 月至月至 年年 月月保管期限保管期限本卷共本卷共 件件 页页归档号归档号163、填写案卷目录：案卷目录就是对当年整理的所有的案卷进行统一的登记。也就是要求年报时上交的二轮资料目录，登记内容包括： 17四、其他二四、其他二轮轮修志修志资资料料案卷号案卷号案卷案卷标题标题卷内
9、文件卷内文件起止日期起止日期卷内卷内文件件数文件件数保管保管期限期限密密级级备备注注001001北京市地方志办公室北京市地方志办公室20072007年工作简报年工作简报2007.1-2007.1-2007.122007.122626份份永久永久002002北京市地方志办公室北京市地方志办公室20072007年考察报告年考察报告2007.2-2007.2-2007.122007.127 7份份1010年年（定期）（定期）18关于资料年度报表的填写与报送，有几项说明：（1 1）本表为各承编单位（含区县志和市志参编单位）向市）本表为各承编单位（含区县志和市志参编单位）向市地方志办汇报年度资料收集情况
10、的报表，请认真仔细填写，地方志办汇报年度资料收集情况的报表，请认真仔细填写，20082008年度报表应填写首轮志书下限至年度报表应填写首轮志书下限至20082008年底的资料情况，年底的资料情况，自自20092009年后再逐年填报。年后再逐年填报。（2 2）凡在二轮志书中承担编纂任务并单独成篇章的参编单）凡在二轮志书中承担编纂任务并单独成篇章的参编单位，如资料不汇总到承编单位的，也需要填报此表。位，如资料不汇总到承编单位的，也需要填报此表。（3 3）各单位请于）各单位请于20092009年年1212月月2020日前将填写好的表格报市地日前将填写好的表格报市地方志办资料信息处。（方志办资料信息处
11、。（20092009年以后报表时间另行通知）年以后报表时间另行通知）（4 4）本表可在京网下载使用，提倡网上报送，报送的）本表可在京网下载使用，提倡网上报送，报送的电子邮箱为：电子邮箱为：（5 5）联系人：韩旭、赵信儒）联系人：韩旭、赵信儒 联系联系 ：8766463587664635（兼（兼 ）、）、 87665913 87665913（兼（兼 ） （韩旭）（韩旭）19我们要求在我们要求在1212月月2020日前各单位要完成报表填写，通日前各单位要完成报表填写，通过交换或发电子邮件返回市地方志办资料处。我们过交换或发电子邮件返回市地方志办资料处。我们在收到报表的在收到报表的1515个工作日后
12、，将报表反馈回各单位，个工作日后，将报表反馈回各单位，各单位依据我们需要的资料情况进行准备和报送工各单位依据我们需要的资料情况进行准备和报送工作。作。报送的资料，除书刊类以外，其它资料要按照档案报送的资料，除书刊类以外，其它资料要按照档案的整理要求，以年度分卷，填写好卷内文件目录，的整理要求，以年度分卷，填写好卷内文件目录，装订成册后移交。装订成册后移交。 20PPTPPT（全名：（全名：PowerPointPowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一（另外还有ExcelExcel、WordWord等）；最常用的就是
13、用来制作幻灯片。等）；最常用的就是用来制作幻灯片。MicrosoftOfficePowerPointMicrosoftOfficePowerPoint 是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视项目列表是一种演示文稿图形程序，该软件是功能强大的演示文稿制作软件；可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果；它增强了多媒体支持功能，利用该软
14、件制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视项目列表; ; 新增项目新增项目; ; 修改项目修改项目; ; 删除项目删除项目; ; 项目授权项目授权; ; 项目任务统计项目任务统计; ; 项目资源管理项目资源管理; ; 项目进度管理项目进度管理; ; 项目任务包管理项目任务包管理; ; 项目文档管理项目文档管理; ; 项目费用管理项目费用管理; ; 项目归档项目归档; ; 项目查询项目查询; ; 当前任务当前任务; ; 项目统计分析。项目统计分析。4. 4. 库存
15、管理库存管理掌握库存的动态流动状况，减少库存资金的占用，加强资金的合理使用。掌握库存的动态流动状况，减少库存资金的占用，加强资金的合理使用。选择选择“ “库存管理库存管理” ”模块后，在主菜单下将出现模块后，在主菜单下将出现 库存资料维护库存资料维护 、 入库入库 、 出库出库 、 库存查询库存查询 、 仓库资料维护仓库资料维护 、 业务类型维护业务类型维护 、 货物单位资料维护货物单位资料维护 几个子菜单。左方出现几个子菜单。左方出现“ “存货管理存货管理” ”模块的树状结构的库存分类信息。右边会出现库存列表，当没有选择库存分类的时候，库存资料列表将显示所有库存项目，按录入时间排序模块的树状
16、结构的库存分类信息。右边会出现库存列表，当没有选择库存分类的时候，库存资料列表将显示所有库存项目，按录入时间排序; ;在选择某个分类的时候，将显示该分类下的库存列表，库存列表会把当前的库存数量显示出来，点击某库存的链接将显示库存项目的详细信息。在选择某个分类的时候，将显示该分类下的库存列表，库存列表会把当前的库存数量显示出来，点击某库存的链接将显示库存项目的详细信息。此模块包含以下主要功能：此模块包含以下主要功能：新增分类新增分类; ; 修改分类修改分类; ; 删除分类删除分类; ; 新增存货项目新增存货项目; ; 修改存货资料修改存货资料; ; 删除存货资料删除存货资料; ; 库存查询库存查
17、询; ; 入库登记入库登记; ; 出库登记出库登记; ; 查询存货收发记录查询存货收发记录; ; 仓库资料维护仓库资料维护; ; 业务类型资料维护业务类型资料维护; ; 货物单位资料维护。货物单位资料维护。原文出自原文出自【比特网比特网】，转载请保留原文链接：频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿一套完整的，转载请保留原文链接：频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿一套完整的PPTPPT文件一般包含：片头动画、文件一般包含：片头动画、PPTPPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、
18、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等；所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等；国际领先的PPTPPT设计公司有：设计公司有：themegallerythemegallery、poweredtemplatespoweredtemplates、presentationloadpresentationload等；近年来，中国的等；近年来，中国的PPTPPT应用水平逐步提高，应用领域越来越广；应用水平逐步提高，应用领域越来越广；PPTPPT正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。2121
