商务协约文案课件

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1、Page 1商务协约文书商务协约文书 笔趣阁笔趣阁Page 2本章主要内容本章主要内容第一节第一节 意向书意向书第二节第二节 合同书、协议书合同书、协议书第三节第三节 招标书招标书第四节第四节 投标书投标书Page 3一、意向书的含义与作用一、意向书的含义与作用 意向书是双方或者多方当事人通过初步洽商，就意向书是双方或者多方当事人通过初步洽商，就某一协作问题进行初步接触后，就各自的意愿达成一某一协作问题进行初步接触后，就各自的意愿达成一致认识所形成的带有原则性、方向性意见的书面材料，致认识所形成的带有原则性、方向性意见的书面材料，是双方进行实质性谈判的依据，是签订协议（合同书）是双方进行实质性

2、谈判的依据，是签订协议（合同书）的前奏。的前奏。 意向书的主要作用是传达意向书的主要作用是传达“意向意向”，提请对方注，提请对方注意或供对方参考，可以约束双方的行动，保证双方的意或供对方参考，可以约束双方的行动，保证双方的利益；意向书能够反映业务工作上的关系，能够保证利益；意向书能够反映业务工作上的关系，能够保证业务朝着健康有利的方向发展；意向书可以作为下一业务朝着健康有利的方向发展；意向书可以作为下一步正式签订协议或合同的基础。步正式签订协议或合同的基础。第一节第一节 意向书意向书Page 4二、意向书的特点二、意向书的特点 （一）协商性（一）协商性 （二）临时性（二）临时性 （三）宽泛性（

3、三）宽泛性 （四）无约束性（四）无约束性第一节第一节 意向书意向书Page 5三、意向书的格式三、意向书的格式（一）标题（一）标题 ：文种式标题文种式标题 、简明式标题、简明式标题 、完全式标题；、完全式标题；（二）前言：（二）前言：签订意向书的单位、明确指导思想和政策依据、规定总体目签订意向书的单位、明确指导思想和政策依据、规定总体目标。标。（三）主体：（三）主体：以分项排列条款的形式来表述，是意向书所要实现总体目标以分项排列条款的形式来表述，是意向书所要实现总体目标的具体化。的具体化。（四）结尾：（四）结尾：有关事项的说明、份数、生效日期等有关事项的说明、份数、生效日期等。“未尽事宜，在正

4、式未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充签订合同或协议书时予以补充”（五）落款：（五）落款：各方谈判代表签字盖章、抄印份数和报送单位、签订时间等。各方谈判代表签字盖章、抄印份数和报送单位、签订时间等。第一节第一节 意向书意向书Page 6四、意向书写作注意事项四、意向书写作注意事项 （一）超越工作范围和与国家现行政策和法规相抵触的内容（一）超越工作范围和与国家现行政策和法规相抵触的内容不要写。不要写。 （二）需要上级或者其他部门才能够解决的问题不要写。（二）需要上级或者其他部门才能够解决的问题不要写。（三）坚持平等互利的原则。（三）坚持平等互利的原则。 （四）不要表现出单方对关键问题的要求

5、。（四）不要表现出单方对关键问题的要求。 （五）内容要明确，条款要具体，用词要准确。（五）内容要明确，条款要具体，用词要准确。第一节第一节 意向书意向书Page 7五、意向五、意向书书例文例文关于建立合资企业的合作意向书关于建立合资企业的合作意向书 厂（甲方）与公司（乙方），双方于年月厂（甲方）与公司（乙方），双方于年月日在地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下：日在地，对建立合资企业事宜进行了初步协商，达成意向如下： 一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为有限一、甲、乙两方愿以合资或合作的形式建立合资企业，暂定名为有限公司。建设期为年，即从年公司。建设期为年，即

6、从年年全部建成。双方意向书签订后，年全部建成。双方意向书签订后，即向各方有关上级申请批准，批准的时限为个月，即年月日即向各方有关上级申请批准，批准的时限为个月，即年月日年月日完成。然后由厂办理合资企业开业申请。年月日完成。然后由厂办理合资企业开业申请。 二、总投资万（人民币），折万（美元）。部分投资万二、总投资万（人民币），折万（美元）。部分投资万（折万）；部分投资万（折万）。甲方投资万（以工厂现（折万）；部分投资万（折万）。甲方投资万（以工厂现有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资万（以折美元投入，购有厂房、水电设施现有设备等折款投入）；乙方投资万（以折美元投入，购买设备）。买设备）

7、。 三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。三、利润分配：各方按投资比例或协商比例分配。 四、合资企业生产能力：（略）四、合资企业生产能力：（略） 五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业五、合资企业自营出口或委托有关进出口公司代理出口，价格由合资企业定。定。 六、合资年限为年，即年月六、合资年限为年，即年月年月。年月。 第一节第一节 意向书意向书Page 8 七、合资企业其他事宜按中外合资法有关规定执行。七、合资企业其他事宜按中外合资法有关规定执行。 八、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。八、未尽事宜，在正式签订合同或协议书时予以补充。 九、本意向书一式

8、四份，各执两份。九、本意向书一式四份，各执两份。 甲方：厂甲方：厂 乙方：公司乙方：公司 代表：代表： 代表：代表： 年月日年月日 年月日年月日 甲方联络人：甲方联络人： 乙方联络人：乙方联络人： 电话：（略）电话：（略） 电话：（略）电话：（略） 传真：（略）传真：（略） 传真：（略）传真：（略） 邮编：（略）邮编：（略） 邮编：（略）邮编：（略） 地址：（略）地址：（略） 地址：（略）地址：（略） （印章）（印章） （印章）（印章） 签订日期：签订日期：年年月月日日 Page 9Page 10第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 一、一、合同的适用范围合同的适用范围 合合同同是是指指

9、两两个个以以上上的的自自然然人人、法法人人和和其其他他组组织织之之间间，在在办办理理某某事事时时为为了了明明确确各各自自的的权权利利和和义义务务，而订立的以供共同遵守的书面协议。而订立的以供共同遵守的书面协议。Page 11第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 二、二、合同的种类合同的种类( (一一) )买卖合同买卖合同( (二二) )供供用电合同用电合同( (三三) )赠与合同赠与合同( (四四) )租赁合同租赁合同( (五五) )承揽合同承揽合同( (六六) )建设工程合同建设工程合同( (七七) )运输合同运输合同( (八八) )技术合同技术合同( (九九) )保管合同保管合同(

10、(十十) )仓储合同仓储合同( (十一十一) )行纪合同行纪合同 根据中华人民共和国合同法规定，我国常用根据中华人民共和国合同法规定，我国常用的经济合同有以下类别：的经济合同有以下类别： Page 12第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 三、三、合同的作用合同的作用 有利于保护当事人的合法权益，维护社会有利于保护当事人的合法权益，维护社会经济秩序。经济秩序。 有利于促进和加强社会生产的专业化协作有利于促进和加强社会生产的专业化协作和经济联合。和经济联合。 有利于加强企业管理和主管部门的监督。有利于加强企业管理和主管部门的监督。 Page 13 合同的基本写作格式包括标题、当事人名称、合

11、同的基本写作格式包括标题、当事人名称、正文和结尾四个部分。正文和结尾四个部分。 第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 四、四、合同的写作格式合同的写作格式Page 14( (一一) )标题标题 一般由合同的性质和文种组成。一般由合同的性质和文种组成。 如：如：租赁合同租赁合同 合同编号：合同编号：*第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 四、四、合同的写作格式合同的写作格式Page 15( (二二) )当事人名称当事人名称 如：如：订立合同单位或订立合同人：订立合同单位或订立合同人： 甲方当事人甲方当事人(以下简称甲方以下简称甲方) 乙方当事人乙方当事人(以下简称乙方以下简称乙方)

12、第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 四、四、合同的写作格式合同的写作格式Page 16例：合同的首部例：合同的首部工业品买卖合同工业品买卖合同 合同编号：合同编号： 出卖人：出卖人： 签订地点：签订地点：买受人：买受人： 签订时间：签订时间： 年年 月月 日日Page 17( (三三) )正文正文 1 1开头：开头：签订合同的依据或目的。签订合同的依据或目的。2 2主体：主体：合同的内容合同的内容通用条款：通用条款：标的、数量与质量、价款或酬金、履行合同的期标的、数量与质量、价款或酬金、履行合同的期限限和有效期和有效期、地点和方式、违约责任等、地点和方式、违约责任等专用条款专用条款特约

13、条款特约条款3 3结尾：结尾：合同的有效期；合同的份数和保存；附件合同的有效期；合同的份数和保存；附件第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 四、四、合同的写作格式合同的写作格式Page 18( (四四) )结尾结尾 签章签章 日期日期 附项附项 合同的签订日期和地点合同的签订日期和地点第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 四、四、合同的写作格式合同的写作格式Page 19( (四四) )结尾结尾 第二节第二节第二节第二节 合同合同合同合同 四、四、合同的写作格式合同的写作格式出卖人出卖人买受人买受人鉴定（公证）意见鉴定（公证）意见出卖人（章）：出卖人（章）：住所：住所：法定代表人：

14、法定代表人：委托代表人委托代表人电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：买受人（章）：买受人（章）：住所：住所：法定代表人：法定代表人：委托代表人委托代表人电话：电话：传真：传真：开户银行：开户银行：帐号：帐号：邮政编码：邮政编码：鉴定（公证）机关章鉴定（公证）机关章经办人经办人年年 月月 日日Page 201依据国家的法律和政策。依据国家的法律和政策。2内容具体明确，语言准确严密，无过头承诺。内容具体明确，语言准确严密，无过头承诺。3条款要完备。条款要完备。4体现平等、自愿、公平、诚信的原则。体现平等、自愿、公平、诚信的原则。第二节第二节第二节第二节 合同

15、合同合同合同 五、五、合同的写作要求合同的写作要求Page 21 合同书与协议书的区别？合同书与协议书的区别？合同书合同书协议书协议书范围范围经济领域经济领域应用于生产建设、文化教育、应用于生产建设、文化教育、社会治安等各个方面社会治安等各个方面主体主体有独立民事资格的法有独立民事资格的法人人除经济单位外，个人，社会除经济单位外，个人，社会组织都可以做主体组织都可以做主体规范化规范化规范严格规范严格, ,内容具体内容具体规范化低规范化低, ,内容简明扼要内容简明扼要法律效力法律效力 一经签订就具备法律一经签订就具备法律效力效力, ,有违约条款有违约条款经签证或公证后具备法律效经签证或公证后具备

16、法律效力力, ,无违约条款无违约条款时效时效2 23 3年年时效灵活，长达十几年时效灵活，长达十几年Page 22相关链接相关链接订立、履行合同应遵循的基本原则订立、履行合同应遵循的基本原则 ？ 1 1平等的原则平等的原则2 2自愿的原则自愿的原则3 3公平的原则公平的原则4 4合法的原则合法的原则Page 23水果定购合同水果定购合同 订立合同双方：订立合同双方： 供方：供方：* ，以下简称甲方；，以下简称甲方； 需方：需方：* ，以下简称乙方。，以下简称乙方。 为了发展果品生产，安排好市场供应，甲乙双方协商一致，为了发展果品生产，安排好市场供应，甲乙双方协商一致，签订本合同，共同信守。签订

17、本合同，共同信守。第一条第一条 定购水果名称、等级、单位、单价、数量、总计金额等。定购水果名称、等级、单位、单价、数量、总计金额等。（可列出表）（可列出表）第二条第二条 果品质量：按照国家规定的规格标准执行。果品质量：按照国家规定的规格标准执行。第三条第三条 包装要求和费用承担（略）包装要求和费用承担（略） 。第四条第四条 交货时间、地点（略）交货时间、地点（略） 。第五条第五条 验收方法验收方法_ 。第六条第六条 运输方法及运费承担运输方法及运费承担_ 。第七条第七条 结算方式与期限结算方式与期限_ 。第八条第八条 甲方的违约责任（略）。甲方的违约责任（略）。第九条第九条 乙方的违约责任（略

18、）。乙方的违约责任（略）。合同例文合同例文Page 24第十条第十条 甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，确实不能全甲乙双方由于不可抗力的自然灾害，确实不能全部或部分履行合同，可免除全部或部分违约责任。部或部分履行合同，可免除全部或部分违约责任。第十一条第十一条 本合同如有未尽事宜，由双方协商规定。本合同如有未尽事宜，由双方协商规定。甲方：甲方：_ _ （盖章）（盖章） 乙方：乙方：_ _ （盖章）（盖章）代表：代表：_ _ （签名）（签名） 代表：代表：_ _ （签名）（签名）地址：地址：_ 地址：地址：_电话：电话：_ 电话：电话：_开户银行：开户银行：_ 开户银行：开户银行：_账号：账号：_

19、 账号：账号：_ 签约时间：签约时间： 年年 月月 日日 签约地点签约地点: _ : _ Page 25实训：实训：根据指定内容写作合同。根据指定内容写作合同。Page 26大丰果品商店的代表张三先生，于大丰果品商店的代表张三先生，于20年年月月日与光明园日与光明园艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协商中提到：大丰果艺厂的代表叶四小姐订了一份合同。双方在协商中提到：大丰果品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃品商店购买光明园艺场出产的水蜜桃8 000斤、鸭梨斤、鸭梨10 000斤和斤和香蕉苹果香蕉苹果15 000斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分斤。要求每种水果在八成熟采摘后，一星期内分

20、三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品三批交货，由光明园艺场负责以柳条筐包装并及时运到大丰果品商店；其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的商店；其包装筐费和运输费均由大丰果品商店负担。各类水果的价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，货款在每批价格视质量好坏，按国家规定的当地收购牌价折算，货款在每批水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货，水果交货当日通过银行托付。如因突发的自然灾害不能如数交货，光明园艺场应及时通知大丰果品商店，并互相协商修订合同。在光明园艺场应及时通知大丰果品商店，并互相协商修订合同。在正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购

21、，应处以拒收部分价款正常情况下，如果大丰果品商店拒绝收购，应处以拒收部分价款20%的违约金；光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价款的违约金；光明园艺场交货量不足，应处以不足部分价款30%的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各自送上级的违约金。这份合同一式四份，双方各执一份，各自送上级单位备案一份。单位备案一份。 提示：提示：(1)购买各各类水果的条款，可列表表示水果的条款，可列表表示(见附表附表)。(2)本合同各本合同各条款条款项目目顺序序为：一、：一、产品名称、品种品名称、品种规格、数量；二、交格、数量；二、交货日日期；三、期；三、质量要求；四、量要求；四、验收收办法；五、交法；五、

22、交货方法、包装运方法、包装运输方方式和式和费用用负担；六、担；六、结算方式和期限；七、算方式和期限；七、违约规定；八、其他定；八、其他约定事定事项。Page 27第三节第三节第三节第三节 招标书招标书招标书招标书 一、一、招标书的概念与作用招标书的概念与作用 招标，是业主按照规定条件发布招标书，招标，是业主按照规定条件发布招标书，邀请投标人投标，在投标人中选择理想的合作邀请投标人投标，在投标人中选择理想的合作伙伴的一种方式。伙伴的一种方式。 一是作为载体，传递招标单位的招标信息；一是作为载体，传递招标单位的招标信息； 二是作为信息来源，为投标单位进行投标工二是作为信息来源，为投标单位进行投标工

23、作提供依据。作提供依据。Page 28招标公告通常由标题、正文招标公告通常由标题、正文 、结尾组成、结尾组成有四种写法有四种写法 标题标题 正文正文 主体主体 开头开头 结尾结尾 网址网址 联系电话联系电话 地址地址 单位名称单位名称第三节第三节第三节第三节 招标书招标书招标书招标书 二、二、招标书的格式招标书的格式Page 29第三节第三节第三节第三节 招标书招标书招标书招标书 三、三、招标书写作须知招标书写作须知1做好市场调查，招标书切实可行。做好市场调查，招标书切实可行。2语言简洁、用词准确。语言简洁、用词准确。3熟悉招标程序，按招标程序开展招标工作熟悉招标程序，按招标程序开展招标工作4

24、招标文件符合相关法律规定。招标文件符合相关法律规定。Page 30四、四、招标书例文招标书例文电器有限公司广告招标书电器有限公司广告招标书 为了更好地塑造为了更好地塑造“电器电器”品牌，更好地开展产品的市品牌，更好地开展产品的市场推广和终端建设工作，场推广和终端建设工作，电器有限公司拟采用公开招标的电器有限公司拟采用公开招标的方式选择合适的广告承担单位。方式选择合适的广告承担单位。 一、企业基本情况（略）一、企业基本情况（略） 二、近期获得的荣誉（略）二、近期获得的荣誉（略） 三、招标项目三、招标项目 1 1、策划提炼、策划提炼电器形象的广告语。要求：电器形象的广告语。要求：（略）（略） 2

25、2、形象广告片和企业宣传片。要求：、形象广告片和企业宣传片。要求：（略）（略） 四、基本诉求（略）四、基本诉求（略） 五、广告要求五、广告要求（略）（略） 六、招标公告（略）六、招标公告（略） 七、评标方法（略）七、评标方法（略） 招标起始时间自本标书公开发布之日起执行，解释权归招标起始时间自本标书公开发布之日起执行，解释权归电器有限公司。电器有限公司。 联系方式：（略）联系方式：（略） 电器有限公司电器有限公司 2007 2007年年1 1月月2020日日Page 31第四节第四节第四节第四节 投标书投标书投标书投标书 自学自学 ：（完成下列任务）：（完成下列任务）1 1、写一份投标书：、写

26、一份投标书： 天龙公司拟定作天龙公司拟定作10001000套桌椅，由天龙公司（招标公套桌椅，由天龙公司（招标公司）提供原材料，现投标单位包工。天龙公司对桌椅的司）提供原材料，现投标单位包工。天龙公司对桌椅的质量、规格要求已提出书面材料。质量、规格要求已提出书面材料。20092009年年8 8月月1010日至日至20092009年年1010月月1010日为工程招标的起止时间。日为工程招标的起止时间。20092009年年1010月月2020日在天龙公司办公室进行公开招标。交工时间为日在天龙公司办公室进行公开招标。交工时间为20092009年年1212月月2020日。天龙公司地址：咸阳路日。天龙公司地址：咸阳路2 2号；电报挂号：号；电报挂号：*；电话；电话： （021021）1234567812345678；联系人：李力；联系人：李力