第2章Word2003文档排版

《第2章Word2003文档排版》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第2章Word2003文档排版（39页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。

1、PPT模板下载：/moban/ 行业PPT模板：/hangye/ 节日PPT模板：/jieri/ PPT素材下载：/sucai/PPT背景图片：/beijing/ PPT图表下载：/tubiao/ 优秀PPT下载：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 资料下载：/ziliao/ PPT课件下载：/kejian/ 范文下载：/fanwen/ 试卷下载：/shiti/ 教案下载：/jiaoan/ 字体下载：/ziti/ 第2章 Word 2003文档排版第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版

2、社 高职教育出版中心计算机应用基础 第第2章章 Word 2003本章工作任务：第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础知识目标：知识目标： 掌握文档的创建、编辑与保存掌握文档的创建、编辑与保存 掌握表格的制作掌握表格的制作 掌握图片和艺术字的插入与编辑掌握图片和艺术字的插入与编辑 掌握文档的排版掌握文档的排版 掌握页面设置和打印掌握页面设置和打印 掌握样式和模板的使用掌握样式和模板的使用 掌握邮件合并和宏的使用掌握邮件合并和宏的使用技能目标：技能目标： 会使用会使用Word 2003Word 2003编辑、排版各类文档编辑、排版各类文

3、档第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.12.1任务任务任务任务11学生实践技能大赛通知的制作学生实践技能大赛通知的制作学生实践技能大赛通知的制作学生实践技能大赛通知的制作【任务分析任务分析】学院一年一次的实践技能大赛活动又要开始了，为了让各系部积极开展学院一年一次的实践技能大赛活动又要开始了，为了让各系部积极开展此次活动，学院向各系部发出关于组织学院第五届学生实践技能大赛此次活动，学院向各系部发出关于组织学院第五届学生实践技能大赛的通知。如何制作该通知呢？的通知。如何制作该通知呢？“学院第五届学生实践技能大赛的通知学院第五届学生

4、实践技能大赛的通知”的制作包括文字录入、字符格的制作包括文字录入、字符格式化、段落格式化，目的是使技能大赛通知的内容在页面中的分布合式化、段落格式化，目的是使技能大赛通知的内容在页面中的分布合理美观。制作结果如图理美观。制作结果如图2-12-1所示。所示。【实现过程实现过程】 （1 1）启动）启动Word 2003Word 2003，新建一，新建一WordWord文档；文档； （2 2）录入）录入“学院第五届学生实践技能大赛的通知学院第五届学生实践技能大赛的通知”的内容；的内容； （3 3）字符格式设置；）字符格式设置； （4 4）段落格式设置；）段落格式设置； （5 5）保存）保存WordW

5、ord文档到指定的位置；文档到指定的位置； （6 6）退出）退出Word 2003Word 2003。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.1 启动启动Word 2003启动启动Word 2003Word 2003，比较常用的方法有两种：，比较常用的方法有两种：（1 1）单击）单击【开始开始】按钮按钮| |【程序程序】| |【Microsoft officeMicrosoft office】| |【Microsoft office Word2003Microsoft office Word2003】命令，即可启动命令，即可启动

6、Word2003Word2003。（2 2）双击桌面上的）双击桌面上的Word 2003Word 2003快捷方式图标，也可快捷方式图标，也可启动启动Word 2003Word 2003。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.2 Word 2003窗口组成窗口组成 启动启动Word 2003Word 2003之后，系统会自动打开一个名为之后，系统会自动打开一个名为“ “文档文档1”1”的的空文档。该文档窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、空文档。该文档窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、滚动条、文本区和状态栏等部分组成。滚动条

7、、文本区和状态栏等部分组成。 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.3创建新文档创建新文档 启动启动Word2003Word2003之后，系统会自动创建一个名为之后，系统会自动创建一个名为“ “文档文档1”1”的空文档，用户可以在此文档中输入与编辑文的空文档，用户可以在此文档中输入与编辑文本；也可以根据需要再创建一个新文档。创建新文本；也可以根据需要再创建一个新文档。创建新文档有以下档有以下3 3种方法：种方法：（1 1）单击）单击【文件文件】菜单菜单| |【新建新建】命令，在窗口右侧出命令，在窗口右侧出现现【新建文档新建文档

8、】任务窗格，单击任务窗格中任务窗格，单击任务窗格中“ “空白空白文档文档” ”超链接，即可快速新建一个空白文档。超链接，即可快速新建一个空白文档。（2 2）单击）单击“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的【新建空白文档新建空白文档】按钮。按钮。（3 3）按）按【Ctrl+NCtrl+N】组合键。组合键。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.4录入录入“学生实践技能大赛通知学生实践技能大赛通知”文本文本创建一Word文档时，窗口左上角有一个闪动的黑竖线，即插入点。表明可以在此输入文本。输入的文本就出现在插入点闪动的位置，插入点

9、自动向后移动。(1)启动中文输入法(2)输入文本内容(3)插入日期和时间第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.5保存保存“学生实践技能大赛通知学生实践技能大赛通知”文档文档当文档内容输入完成后，已经输入的内容现在仅保当文档内容输入完成后，已经输入的内容现在仅保存在计算机的内存中，并没有保存在磁盘中，需存在计算机的内存中，并没有保存在磁盘中，需将文档保存在磁盘上，防止关机或各种意外造成将文档保存在磁盘上，防止关机或各种意外造成文档丢失。保存文档的方法有多种，比较常用的文档丢失。保存文档的方法有多种，比较常用的方法有以下几种：方法

10、有以下几种：（1 1）单击）单击【文件文件】菜单菜单| |【保存保存】命令。命令。（2 2）单击）单击“ “常用常用” ”工具栏上的工具栏上的【保存保存】按钮。按钮。（3 3）按）按【Ctrl+SCtrl+S】组合键。组合键。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.6 “学学生生实实践践技技能能大大赛赛通通知知”的的字字符符格格式式化化设置设置字符格式化设置包括对各种字符（汉字、英文字母、数字以字符格式化设置包括对各种字符（汉字、英文字母、数字以及其他特殊符号）的大小、字体、字形、颜色、字间距和及其他特殊符号）的大小、字体、字形

11、、颜色、字间距和各种修饰效果等进行设置，从而使文档变得更加美观。如各种修饰效果等进行设置，从而使文档变得更加美观。如果要格式化文本，首先要选定需格式化文本。果要格式化文本，首先要选定需格式化文本。（1 1）选定文本）选定文本（2 2）设置字体）设置字体（3 3）设置字号）设置字号（4 4）修改字形）修改字形（5 5）设置颜色）设置颜色（6 6）字符间距）字符间距第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.7设设置置“学学生生实实践践技技能能大大赛赛通通知知”段段落落格格式式 段落格式设置包括：段落对齐、段落缩进、段段落格式设置包括：

12、段落对齐、段落缩进、段落间距及行间距等。落间距及行间距等。 Word 2003 Word 2003为用户提供了五种段落对齐方式：为用户提供了五种段落对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐和分散对齐。设置段落对齐方式，可以通过齐。设置段落对齐方式，可以通过【格式格式】菜单菜单| |【段落段落】命令来完成；也可以通过命令来完成；也可以通过“ “格式格式” ”工具工具栏上的栏上的【两端对齐两端对齐】按钮、按钮、【居中对齐居中对齐】按钮、按钮、【居右对齐居右对齐】按钮和按钮和【分散对齐分散对齐】按钮来完成。按钮来完成。第第2章章 Word 2003文档排

13、文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.8项目符号与编号项目符号与编号 在文本格式设置中，为使文本条理清晰、段落醒目，经常要给具有一定条理的段落添加编号(如1，2，3等)和项目符号(如、等)。通常，需要按一定次序排列的各段落应添加编号，而次序不分先后的段落应添加项目符号。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.9关闭与打开文档关闭与打开文档 当我们不再对文档进行编辑操作时，就需要关闭此文档，关闭文档的方法有多种，比较常用的方法有以下几种：（1）单击【文件】菜单|【关闭】命令。（2）按【Alt+F4】

14、组合键也可关闭文档。（3）直接单击Word标题栏右上角的【关闭】按钮。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.1.10查找与替换查找与替换 使用使用Word 2003Word 2003的查找与替换功能，可以在长文的查找与替换功能，可以在长文档中快速查找或替换特定内容。查找或替换的内容档中快速查找或替换特定内容。查找或替换的内容除普通文字外，还可查找和替换特殊字符，如段落除普通文字外，还可查找和替换特殊字符，如段落标记、制表符、标注、分页符等，也可进行模糊查标记、制表符、标注、分页符等，也可进行模糊查找。找。 1 1查找查找 若要限定

15、查找的范围，则应选定文本区域，否则系若要限定查找的范围，则应选定文本区域，否则系统将在整个文档范围内查找。统将在整个文档范围内查找。 2 2替换替换 替换不仅可用来定位查找的内容，而且可将找到的替换不仅可用来定位查找的内容，而且可将找到的内容替换为新的内容。内容替换为新的内容。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.22.2任务任务任务任务22制作学生实践技能大赛报名表制作学生实践技能大赛报名表制作学生实践技能大赛报名表制作学生实践技能大赛报名表【任务分析任务分析】“ “学生实践技能大赛报名表学生实践技能大赛报名表” ”的制作包括：

16、创建表格、的制作包括：创建表格、向表中输入数据、格式化表格，目的是使学生实向表中输入数据、格式化表格，目的是使学生实践技能大赛报名表在页面中的分布合理美观。制践技能大赛报名表在页面中的分布合理美观。制作结果如图作结果如图2-242-24所示。所示。【实现过程实现过程】（1 1）创建表格；）创建表格；（2 2）编辑表格；）编辑表格；（3 3）保存）保存WordWord文档到相应的位置。文档到相应的位置。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.2.1创建创建“学生实践技能大赛报名学生实践技能大赛报名”表表表格是使用表格是使用WordWo

17、rd进行文档排版的简洁、有效的方式之一。如进行文档排版的简洁、有效的方式之一。如果将学生实践技能大赛报名用表格的形式来表现，会使人果将学生实践技能大赛报名用表格的形式来表现，会使人感觉整洁、清晰，有条理。感觉整洁、清晰，有条理。1 1制作表格标题制作表格标题2 2创建表格创建表格3 3拆分与合并单元格拆分与合并单元格4 4在单元格中输入文本在单元格中输入文本5 5单元格的边框和底纹设置单元格的边框和底纹设置6 6调整单元格的宽度和高度调整单元格的宽度和高度7 7设置表格中文本的对齐方式设置表格中文本的对齐方式8 8改变文字方向改变文字方向第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工

18、大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.2.2表格和文本的相互转换表格和文本的相互转换 Word 2003 Word 2003不仅可以让我们快速创建表格、编不仅可以让我们快速创建表格、编辑表格、排版表格，还可以实现表格与文本相互辑表格、排版表格，还可以实现表格与文本相互转换，甚至可以在表格中进行类似于电子表格的转换，甚至可以在表格中进行类似于电子表格的公式计算。公式计算。 1 1将文本转换成表格将文本转换成表格 在在Word 2003Word 2003中，可以将已具有某种排列规则中，可以将已具有某种排列规则的文本转换成表格，转换时必须指定文本中的逗的文本转换成表格，转换时必须指定文本中的

19、逗号、制表符、段落标记或其他字符作为文本的分号、制表符、段落标记或其他字符作为文本的分隔符。隔符。 2 2将表格转换为文本将表格转换为文本第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.2.3表格计算表格计算 Word2003提供了简单的表格计算功能，即使用公式来计算表格单元格中的数值。 1表格的编号 2表格中单元格的引用 3表格的计算第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3 2.3 任务任务任务任务33宣传小报的排版宣传小报的排版宣传小报的排版宣传小报的排版【任务分析任务分析

20、】小报的排版与普通文档排版的最大区别是，如何合理布局，规划版面。小报的排版与普通文档排版的最大区别是，如何合理布局，规划版面。既不能留有大片空白，也不能太拥挤。为了实现本任务，首先将小报既不能留有大片空白，也不能太拥挤。为了实现本任务，首先将小报的版面用表格（再隐藏表格线）或文本框进行整体布局，规化好后，的版面用表格（再隐藏表格线）或文本框进行整体布局，规化好后，再按版块进行编辑排版。再按版块进行编辑排版。【实现过程实现过程】（1 1）页面设置）页面设置（2 2）版面布局）版面布局（3 3）分栏排版）分栏排版（4 4）插入图片、艺术字）插入图片、艺术字（5 5）图文混排）图文混排第第2章章 W

21、ord 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.1页面设置页面设置 在文档中选择什么规格的纸张、如何设置页在文档中选择什么规格的纸张、如何设置页边距等，将对文章的打印产生重要的影响。页面边距等，将对文章的打印产生重要的影响。页面设置包括设置页边距、纸张大小、纸张来源、版设置包括设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面以及每页行数和每行字符数等。面以及每页行数和每行字符数等。 页边距是页面四周的空白区域，也就是我们页边距是页面四周的空白区域，也就是我们常说的文档纸面上四周的白边。页边距区域中可常说的文档纸面上四周的白边。页边距区域中可以放置页眉、页脚和页码

22、等项目。以放置页眉、页脚和页码等项目。 选择选择【文件文件】菜单菜单| |【页面设置页面设置】命令，打开命令，打开【页面设置页面设置】对话框对话框 ，进行设置。，进行设置。 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.2设置页眉和页脚设置页眉和页脚 页眉或页脚常用于需要打印的文档中，出现在文档中页眉或页脚常用于需要打印的文档中，出现在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中，而页脚打印在下页边距中。在下页边距中。 在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文在页眉和页脚中可以包

23、括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名等文字或图形。档标题、文件名等文字或图形。 整个文档可以自始至终用同一个页眉或页脚，也可以整个文档可以自始至终用同一个页眉或页脚，也可以在不同部分用不同的页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数在不同部分用不同的页眉和页脚，还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚。页上使用不同的页眉和页脚。 选择选择【视图视图】菜单菜单| |【页眉和页脚页眉和页脚】命令，进行页眉页命令，进行页眉页脚的设置。脚的设置。 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.3版面布局版面布局 与很多报刊一样，与很多报刊一样，

24、“ “宣传小报宣传小报” ”版面最大的特点是各版面最大的特点是各篇文章（或图片）都是根据版面均协调的原则划分为若干篇文章（或图片）都是根据版面均协调的原则划分为若干“ “条块条块” ”进行合理进行合理“ “摆放摆放” ”的，这就是版面布局，也叫版的，这就是版面布局，也叫版面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特面设计。每篇文章分到某个条块后，再根据文章自身的特色进行细节编排。色进行细节编排。 可以使用文本框设计版面布局。可以使用文本框设计版面布局。 所谓文本框，就是用来输入文字的一个矩形方框。使所谓文本框，就是用来输入文字的一个矩形方框。使用文本框的好处在于文本框可以放在任意位置，还

25、可以随用文本框的好处在于文本框可以放在任意位置，还可以随时移动。时移动。 在在Word2003Word2003中，用户可以插入横排文本框（即文本横中，用户可以插入横排文本框（即文本横向显示），也可以插入竖排文本框（即文本竖向显示）。向显示），也可以插入竖排文本框（即文本竖向显示）。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.4 报头的艺术设计报头的艺术设计 报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头报头是小报的总题目，相当于小报的眼睛，因此报头的设计必须在突出艺术性，做到美观协调。的设计必须在突出艺术性，做到美观协调。 1 1插

26、入艺术字标题插入艺术字标题 艺术字是文档中具有特殊效果的文字。需要指出的是，艺术字不艺术字是文档中具有特殊效果的文字。需要指出的是，艺术字不是普通的文字，而是图形对象，可以像处理其他图形对象那样进行处是普通的文字，而是图形对象，可以像处理其他图形对象那样进行处理。理。 选择选择【插入插入】菜单菜单| |【图片图片】| |【艺术字艺术字】命令，打开命令，打开【艺术字库艺术字库】对话框对话框 , ,进行设置。进行设置。 2 2插入报头主办单位插入报头主办单位第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.5分栏排版分栏排版 在Word中，用

27、户可以将一页文档分为几栏，或将一页文档中的某一部分分为几栏，从而使整个文档具有不同的分栏效果。 选择【格式】菜单|【分栏】命令，进行分栏设置。 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.6插入图片插入图片 在在Word 2003Word 2003中，系统自带了一些图片即剪贴画，用中，系统自带了一些图片即剪贴画，用户可以在文档中直接使用。另外，也可以从文件中选择图户可以在文档中直接使用。另外，也可以从文件中选择图片插入，不过插入文件中的图片有一个前提：用户的文件片插入，不过插入文件中的图片有一个前提：用户的文件夹中必须要有图片，也就

28、是插入之前用户可以将某个图片夹中必须要有图片，也就是插入之前用户可以将某个图片保存到文件夹中，之后再从文件夹中选择图片。保存到文件夹中，之后再从文件夹中选择图片。 1 1插入剪贴画插入剪贴画 2. 2. 插入图片文件插入图片文件 3 3调整图片的大小调整图片的大小 4 4设置图片的环绕方式设置图片的环绕方式 5 5设置文本框的环绕方式设置文本框的环绕方式第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.3.7 设置首字下沉设置首字下沉 在报刊或杂志中，经常看到文章的某一个段落在报刊或杂志中，经常看到文章的某一个段落的第的第1 1个字显示为大字

29、且向下延伸几行，这个效果个字显示为大字且向下延伸几行，这个效果可以使用可以使用“ “首字下沉首字下沉” ”的方法来实现，其目的就的方法来实现，其目的就是希望引起读者的注意，并从该字开始阅读。是希望引起读者的注意，并从该字开始阅读。 【格式】菜单|【首字下沉】命令，弹出【首字下沉】对话框 ，进行设置。 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.42.4任务任务任务任务44毕业论文排版毕业论文排版毕业论文排版毕业论文排版 【任务分析任务分析】 在我们的学习中，大学毕业前要撰写论文，一般来说，学校关于毕业论文都有格式在我们的学习中，大学毕业

30、前要撰写论文，一般来说，学校关于毕业论文都有格式要求要求: : 1 1封面封面 2 2目录目录 3 3论文正文论文正文 4 4页面设置页面设置 因此，我们在完成论文的撰写之后还要按毕业论文格式要求排版论文，包括页因此，我们在完成论文的撰写之后还要按毕业论文格式要求排版论文，包括页面设置、正文排版（设置字体、字号、章节标题）、封面设计、目录生成，最后面设置、正文排版（设置字体、字号、章节标题）、封面设计、目录生成，最后打印论文。打印论文。【实现过程实现过程】 （1 1）页面设置）页面设置 （2 2）使用样式）使用样式 （3 3）添加目录）添加目录 （4 4）添加页眉和页脚）添加页眉和页脚 （5

31、5）添加脚注和尾注）添加脚注和尾注 （6 6）制作论文模板）制作论文模板第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.1页面设置页面设置在文档中选择什么规格的纸张、如何设置页边距在文档中选择什么规格的纸张、如何设置页边距在文档中选择什么规格的纸张、如何设置页边距在文档中选择什么规格的纸张、如何设置页边距等，将对文章的打印产生重要的影响。页面设置等，将对文章的打印产生重要的影响。页面设置等，将对文章的打印产生重要的影响。页面设置等，将对文章的打印产生重要的影响。页面设置包括设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面以包括设置页边距、纸张大小、

32、纸张来源、版面以包括设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面以包括设置页边距、纸张大小、纸张来源、版面以及每页行数和每行字符数等。及每页行数和每行字符数等。及每页行数和每行字符数等。及每页行数和每行字符数等。页边距是页面四周的空白区域，也就是我们常说页边距是页面四周的空白区域，也就是我们常说页边距是页面四周的空白区域，也就是我们常说页边距是页面四周的空白区域，也就是我们常说的文档纸面上四周的白边。页边距区域中可以放的文档纸面上四周的白边。页边距区域中可以放的文档纸面上四周的白边。页边距区域中可以放的文档纸面上四周的白边。页边距区域中可以放置页眉、页脚和页码等项目。置页眉、页脚和页码等项目。置页眉、

33、页脚和页码等项目。置页眉、页脚和页码等项目。选择选择选择选择【文件文件文件文件】菜单菜单菜单菜单| |【页面设置页面设置页面设置页面设置】命令命令命令命令 ，进行设置。，进行设置。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.2使用样式使用样式 在一篇文档中，为了确保格式的一致，可能将某种格式重复用于文档的其他部分，在一篇文档中，为了确保格式的一致，可能将某种格式重复用于文档的其他部分，如章节标题采用黑体、三号、居中、段前间距如章节标题采用黑体、三号、居中、段前间距1 1行、段后间距行、段后间距0.50.5行，为了避免每次输入行，为了

34、避免每次输入章节标题时都重复设置，可以设置一些格式组合，并加以命名，以后可以直接用它来章节标题时都重复设置，可以设置一些格式组合，并加以命名，以后可以直接用它来对所选文本进行格式设置。对章节标题、正文、图例等都可以如此设置。对所选文本进行格式设置。对章节标题、正文、图例等都可以如此设置。 Word 2003 Word 2003对这种特定的格式编排组合称为样式。样式是一组文本格式的集合，它对这种特定的格式编排组合称为样式。样式是一组文本格式的集合，它以指定的名称以指定的名称( (样式名样式名) )保存，样式分段落样式和字符样式两类。段落样式包含段落的所保存，样式分段落样式和字符样式两类。段落样式

35、包含段落的所有排版信息，如段间距、行间距、对齐方式等；字符样式包含与字符排版有关的信息，有排版信息，如段间距、行间距、对齐方式等；字符样式包含与字符排版有关的信息，如字体、字号、加粗倾斜等。样式主要应用于文本中各级标题、段落及正文的快速格如字体、字号、加粗倾斜等。样式主要应用于文本中各级标题、段落及正文的快速格式处理，使文档层次清楚、规范易读。所有应用同一样式格式化的文本段落或标题经式处理，使文档层次清楚、规范易读。所有应用同一样式格式化的文本段落或标题经过修改后，修改后的新样式将自动应用于这些文本段落或标题上，这样就大大提高了过修改后，修改后的新样式将自动应用于这些文本段落或标题上，这样就大

36、大提高了排版效率。文档中同一级标题一般统一应用同一种样式。而不同级的标题应用不同的排版效率。文档中同一级标题一般统一应用同一种样式。而不同级的标题应用不同的样式格式化后，可以快速地制作文档目录。样式格式化后，可以快速地制作文档目录。 样式有标准样式和自定义样式两种。标准样式是样式有标准样式和自定义样式两种。标准样式是Word 2003Word 2003预先定义好的。用户对预先定义好的。用户对文档的排版没有特殊要求时，可以方便地应用标准样式对自己的文档进行格式化。而文档的排版没有特殊要求时，可以方便地应用标准样式对自己的文档进行格式化。而自定义样式是用户根据自己的排版需求而设置的样式，一般供自己

37、的文档使用。自定义样式是用户根据自己的排版需求而设置的样式，一般供自己的文档使用。 1 1使用标准样式使用标准样式 2 2查看样式查看样式 3 3修改样式修改样式 4 4新建样式新建样式 5 5删除样式删除样式第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.3添加目录添加目录 目录是长文档必不可少的组成部分，由文章的标题和页码组成。手工添加目录既麻烦又不利于以后的编辑修改。但是，在完成样式设置的基础上，巧用样式可以快速生成目录。 生成毕业论文目录，要求：目录中含有“标题1、标题2、标题3”。其中“目录”文本的格式为“居中、小二、黑体”。

38、 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.4插入分节符插入分节符 分节符是为表示“节”结束而插入的标记。利用分节符可以把文档划分为若干个“节”，每个节为一个相对独立的部分，从而可以在不同的“节”中设置不同的页面格式，例如不同的页眉和页脚、不同的页边距、不同的背景图片等。由于不同节的格式可以截然不同，所以可以编排复杂的版面。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.5添加页眉和页脚添加页眉和页脚1添加页眉2添加页脚3调整页眉和页脚的位置第第2章章 Word 2003文

39、档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.6添加脚注和尾注添加脚注和尾注 脚注和尾注用于在打印文档时为文档中的文本提供解脚注和尾注用于在打印文档时为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行释、批注以及相关的参考资料。可用脚注对文档内容进行注释说明，而用尾注说明引用的文献。注释说明，而用尾注说明引用的文献。 脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标脚注或尾注由两个互相链接的部分组成：注释引用标记（用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符或记（用于指明脚注或尾注已包含附加信息的数字、字符或字符的组合。）和与其对应的注释文本。字符

40、的组合。）和与其对应的注释文本。 1 1插入脚注或尾注插入脚注或尾注 2 2脚注和尾注的相互转换脚注和尾注的相互转换 3 3删除脚注或尾注删除脚注或尾注第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.4.7制作论文模板制作论文模板 用用WordWord编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类编排文档时，用户时时刻刻都在使用模板，模板是一类特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板特殊的文档，它可以提供完成最终文档所需要的基本工具。使用模板可以快速生成所需要文档的大致框架。在可以快速生成所需要文档的大致框架。在Wor

41、dWord中，每一个文档都是在中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。模板的基础上建立的。WordWord提供了许多常见文档类型的模板，如备忘提供了许多常见文档类型的模板，如备忘录、报告、传真、商务信件、简历等。其中，模板按照不同的种类分录、报告、传真、商务信件、简历等。其中，模板按照不同的种类分别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在别放在相应的标签中。例如有关备忘录方面的模板，存放在【备忘录备忘录】标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在标签中；有关信函和传真方面的模板，存放在【信函和传真信函和传真】标签标签中；有关中；有关WebWeb页方面的模板，存放在页方面的模板，存放在【

42、WebWeb页页】标签中。可以使用这标签中。可以使用这些模板来快速地创建文档。些模板来快速地创建文档。 当要编排的多篇文档具有相同的格式设置时，例如信函或简历，当要编排的多篇文档具有相同的格式设置时，例如信函或简历，就可以使用相同的模板。就可以使用相同的模板。 1 1模板的创建模板的创建 2 2使用使用Word 2003Word 2003中的模板创建新文档中的模板创建新文档第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.52.5任务任务任务任务55制作技能大赛通知单制作技能大赛通知单制作技能大赛通知单制作技能大赛通知单 【任务分析任务分析任

43、务分析任务分析】 通知单需要把内容基本相同的通知发给不同通知单需要把内容基本相同的通知发给不同通知单需要把内容基本相同的通知发给不同通知单需要把内容基本相同的通知发给不同的同学，而此时通知的主题内容保持不变，只是的同学，而此时通知的主题内容保持不变，只是的同学，而此时通知的主题内容保持不变，只是的同学，而此时通知的主题内容保持不变，只是要一直重复输入不同同学的信息资料（如姓名、要一直重复输入不同同学的信息资料（如姓名、要一直重复输入不同同学的信息资料（如姓名、要一直重复输入不同同学的信息资料（如姓名、专业、班级、参赛项目等），此时我们可以使用专业、班级、参赛项目等），此时我们可以使用专业、班级

44、、参赛项目等），此时我们可以使用专业、班级、参赛项目等），此时我们可以使用Word2003Word2003中的邮件合并功能，轻松地完成这份任中的邮件合并功能，轻松地完成这份任中的邮件合并功能，轻松地完成这份任中的邮件合并功能，轻松地完成这份任务。务。务。务。 第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础 【任务分析任务分析任务分析任务分析】主文档：在主文档：在Word 2003Word 2003的邮件合并功能中，所含文本或者图形相对于合的邮件合并功能中，所含文本或者图形相对于合并文档的每个副本都相同的文档。主文档包含两个部分：并文档的每个副

45、本都相同的文档。主文档包含两个部分： 固定的主要数据部分。固定的主要数据部分。 邮件合并的合并域，以双小于（），双大于（）的符号来表邮件合并的合并域，以双小于（），双大于（）的符号来表示。示。数据源：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不相数据源：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中不相同的数据，把数据源看作是表格，其中的每一列对应于一类信息或数同的数据，把数据源看作是表格，其中的每一列对应于一类信息或数据字段。完成合并后，收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。据字段。完成合并后，收件人的信息被映射到主文档中包含的字段中。 邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件

46、相关的文档外，还可邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证等。以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证等。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础【实现方法实现方法实现方法实现方法】 （1 1）制作）制作）制作）制作“ “通知单数据通知单数据通知单数据通知单数据.doc”.doc”文档；文档；文档；文档； （2 2）制作）制作）制作）制作“ “通知单通知单通知单通知单.doc”.doc”文档；文档；文档；文档； （3 3）利用）利用）利用）利用Word2003Word2

47、003中提供的中提供的中提供的中提供的“ “邮件合并邮件合并邮件合并邮件合并” ”功能，功能，功能，功能，将将将将“ “通知单通知单通知单通知单.doc”.doc”作为主文档（前台文件），将作为主文档（前台文件），将作为主文档（前台文件），将作为主文档（前台文件），将“ “通知单数据通知单数据通知单数据通知单数据.doc”.doc”作为数据源（后台数据库）；作为数据源（后台数据库）；作为数据源（后台数据库）；作为数据源（后台数据库）； （4 4）以）以）以）以“ “通知单通知单通知单通知单.doc”.doc”文档中各种变化的数据作文档中各种变化的数据作文档中各种变化的数据作文档中各种变化的数据

48、作为合并域，将为合并域，将为合并域，将为合并域，将“ “通知单数据通知单数据通知单数据通知单数据.doc”.doc”文档中的数据合文档中的数据合文档中的数据合文档中的数据合并到并到并到并到“ “通知单通知单通知单通知单.doc”.doc”文档中。文档中。文档中。文档中。第第2章章 Word 2003文档排文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础邮件合并具体方法如下邮件合并具体方法如下:1制作“通知单数据.doc”文档2制作“通知单.doc”文档3打开数据源4在“通知单”中插入数据域5查看数据连接状况6在一页中放置两个“通知单”7合并数据第第2章章 Word 2003文档排

49、文档排版版 大连理工大学出版社 高职教育出版中心计算机应用基础2.6 2.6 任务任务任务任务66宏制作宏制作宏制作宏制作【任务分析任务分析任务分析任务分析】 用用用用word 2003word 2003编辑文档时，经常会重复相同的工作，例如，改编辑文档时，经常会重复相同的工作，例如，改编辑文档时，经常会重复相同的工作，例如，改编辑文档时，经常会重复相同的工作，例如，改变文本字号和字体、替换文本等，为此，变文本字号和字体、替换文本等，为此，变文本字号和字体、替换文本等，为此，变文本字号和字体、替换文本等，为此，WordWord提供了对重复工提供了对重复工提供了对重复工提供了对重复工作的处理方案，即使用作的处理方案，即使用作的处理方案，即使用作的处理方案，即使用“ “宏宏宏宏” ”（MacroMacro）。宏是一连串的动作或）。宏是一连串的动作或）。宏是一连串的动作或）。宏是一连串的动作或指令集合成一个指令在处理。指令集合成一个指令在处理。指令集合成一个指令在处理。指令集合成一个指令在处理。【实现过程实现过程实现过程实现过程】（1 1）创建宏）创建宏）创建宏）创建宏（2 2）运行宏）运行宏）运行宏）运行宏