如何提升报告能力PPT课件

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1、1如何提升报告能力如何提升报告能力2009200920092009年年年年4 4 4 4月月月月8 8 8 8日日日日2企划案结构报告制作技巧如何精彩呈现你的企划案目录3企划案结构企划案企划案结构结构报告制报告制作技巧作技巧企划案企划案的呈现的呈现4环境分析环境分析企划案的正文内容企划案的正文内容- -策略面策略面一份完整的企划案企划案的正文内容企划案的正文内容- -计划面计划面5产品的市场状况产品的市场状况产品的市场状况产品的市场状况分析分析分析分析 本品损益本品损益本品损益本品损益分析分析分析分析 本竞品对比本竞品对比本竞品对比本竞品对比分析分析分析分析 市场环境市场环境市场环境市场环境分

2、析及消费分析及消费分析及消费分析及消费者洞察者洞察者洞察者洞察 竞争品牌竞争品牌竞争品牌竞争品牌表现表现表现表现第一部分外部因素内部形势6市场环境分析及消费者洞察市场环境分析 分析宏观环境的需要和趋势 分析产品所处市场的现状7市场环境分析及消费者洞察消费者洞察 消费者特性及消费者生活习性研究 消费者购买行为模式及影响消费者购买行为的主 要因素 购买过程8竞争品牌表现竞争品牌表现 识别竞争者 辨别竞争对手的战略 判定竞争者的目标 评估竞争者的优势与劣势 评估竞争者的反应模式9本竞品对比分析本竞品对比分析 各产品4P策略比较分析 市场区域与产品定位的比较分析 公司产品的优劣与竞争品牌之间的优劣对比

3、分析10本品损益分析本品损益分析 公司经营这个品牌或产品,近几年的损益状况, 得失分析11产品投入市产品投入市场的策略场的策略产品的产品的 推广计划推广计划企划案的正企划案的正文内容文内容第二部分财务损益财务损益预估预估产品的市场产品的市场调查计划调查计划销售目标及销售目标及品牌愿景品牌愿景12产品投入市场的策略产品投入市场的策略 确定目标市场与产品定位 销售目标是扩大市场占有率还是追求利润 制定价格政策 确定销售方式 广告表现与广告预算 促销活动的重点与原则13销售目标及品牌愿景销售目标及品牌愿景 销量目标 品牌认知度目标 消费者满意度目标 14产品的推广计划产品的推广计划 拟定推广计划的目

4、的,就是要协助实现销售目标。 推广计划包括目标、策略、细部计划等三大部分 15产品的推广计划产品的推广计划目标 为了实现整个营销策划案的销售目标,所希望达到 的推广活动的目标。 一般可分为:长期,中期与短期计划 16产品的推广计划产品的推广计划策略 价格策略 分销渠道策略 创意策略 传播策略 促销策略17产品的推广计划产品的推广计划细部计划 渠道推展计划 广告表现计划 媒体运用计划 促销活动计划18产品的市场调查计划产品的市场调查计划 市场调查与推广计划一样,也包含了目标,策略以及 细部计划三大项 19财务损益预估销售损益预估 对产品的损益进行初步的估算,以看到产品在未来 一段时间的经营状况及

5、公司的资源投入情况20企划案写法要领 问题解决导向 成果导向 企划书要能让内部执行人员理解 发想面大胆,执行面精细 好的企划书必须积极向前,具有前瞻性 系统化V 目标化目标化V 数字化数字化V 监督与控制监督与控制21 要有崭新的创意 有方向的创意 有实现的可能企划案应注意的事项22案例拌面年度推广企划案分组讨论二十分钟提出各方面的优缺点课程最后段发表23报告制作技巧企划案企划案结构结构报告制报告制作技巧作技巧企划案企划案的呈现的呈现24首先,请更正你的观念PPT VS EXCLPPT VS EXCL最大不同是什么?最大不同是什么?25PPT更适合做秀、卖弄做秀、卖弄261.每页都有一个主题2

6、.每页要有一个能吸引注意力的主体PPT制作基本的原则3.整体布局要简洁30模板的使用模板的使用31封封面面+标题页+内内容容页+封封底底模板的四种结构模板的四种结构白白板板单模模板板封封面面+内内容容页32EXCELEXCEL档档的使用的使用33把EXCL档照单全收,贴成PPT喜欢“表”而不喜欢“图”系统直接生成的图表,真方便动画,只用“出现”和“消失”大部分人的习惯大部分人的习惯42PPTPPT中颜色的使用中颜色的使用43色彩色彩轮盘轮盘同一部份內容,使用同系深淺色不同內容部分,使用對比色三原色互補對比色相似色系4401742851271702132551281921281281286412

7、8321286416012816019216019296128966496648012880(色頻色頻)(飽和度飽和度)(亮度亮度)128192192192128220192220(注意)表示的飽和度、亮度是基準值。因為色頻的關係,有可能有所調整。45引用色板,延伸一套常引用色板,延伸一套常用的排版图形用的排版图形如果你有空?如果你有空?46Yellow矩形矩形 圆圆角矩形角矩形47Yellow箭箭头头48Yellow图说图说文字文字 其他其他49Yellow圆圆形形 椭圆椭圆形形50引用色板,做一套颜色引用色板,做一套颜色搭配合理的格式搭配合理的格式如果你有空?如果你有空?512个关联对比个

8、关联对比AAAAABBBBB522个关联个关联 交集交集文字文字文字BBBBB文字文字文字AAAAA文字532个关联个关联 并列并列文字A文字B54STEP3文字文字STEP2文字文字STEP1文字文字文字文字同色系下的渐变色同色系下的渐变色553个关联对比个关联对比文字文字文字564个关联个关联-推移推移STEP4 文字STEP3 文字STEP2 文字STEP1 文字574个关联个关联 循环循环文字文字文字文字58其他其他文字文字文字文字文字文字文字文字文字文字594个关联个关联 收缩收缩文字文字文字文字60PPTPPT中图片的使用中图片的使用61图片就必须是方形的吗?图片就必须是方形的吗?

9、62636465重点回顾重点回顾1 1观念调整观念调整让自己具有卖弄的心态让自己具有卖弄的心态2 2PPT制作的基本原则制作的基本原则3 3好模板能让报告大为增色好模板能让报告大为增色4 4EXCL的表格、图形,在的表格、图形,在PPT中都建议美化一下中都建议美化一下5 5使用色盘,做好积累,少自己每次创新使用色盘,做好积累,少自己每次创新6 6图片的布局,花点心思会有新发现图片的布局,花点心思会有新发现66如何精彩呈现你的企划案企划案企划案结构结构报告制报告制作技巧作技巧企划案企划案的呈现的呈现67针对不同的观众类型报告的侧重点应不同对长对长官官对对部部属属对对客客户户对对大大众众语调语调平

10、順平順( (单单向式向式) )指令式指令式( (单位单位向式向式) )讨论讨论式式( (双双向式向式) )视演讲视演讲目的目的內容內容目目标导标导向向过过程程导导向向成果成果导导向向故事故事导导向向互互动动少少中中高高中中68上台前的准备 简报练习,掌握时间感觉 多准备补充资料,旁征博引击不败! 深深呼吸,踏稳脚步走上台 在简报前可以先发给听众资料,让他们有机会提前阅读,甚至准备提问,藉此也可以拉近听从对主题了解程度的差距。 发资料时,向听众清楚解释你的目的,同时发给他们简报流程表,让他们了解简报的主要內容。 简报前你可以提前到场,最后确认所有需要的工具物品,甚至和陆续到场的听众聊天。 台下当作木头人 給自己信心,You are the Best!69报告时的注意事项 要明确做演示的目的 声音、节奏要变化 不要背对观众 适当发问 切忌照屏幕念稿 观察观众的反应,及时解惑 演示人的肢体语言运用 演示过程中不要加入过多自己的评论 所有演示援引数字、资料要注明出处70如何处理听众的问与答,化疑虑为助力? 先听问题,边做笔记边思考回答条理有順序,抓住重点來回答不同意见给肯定,提供问题供思考71

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