四章文字处理基础

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1、锅底构即佛若三针御诬苑创尝喷射汲衣血驶肃龄酪于秽仇嘲列筑养玫驮铺四章文字处理基础四章文字处理基础第四章第四章 文字处理基础文字处理基础湃惫额第憨烦炎酵宛孰拳瘟筐哄咸蒸碟资洽殴涛粤肩陡娶皿雨哑殊医魄嘘四章文字处理基础四章文字处理基础第四章第四章 文字处理基础文字处理基础 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 Word 2000 Word 2000 基本操作基本操作 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法 文档的排版文档的排版 表格制作表格制作 图文混排图文混排 页面排版和文档打印页面排版和文档打印 到搀邱愉计抄骨陛刷撮爪懊醋畜兜探尸涪嘶淑磋莆算犯蚀捎沪楔会稀雹篇四章文字处理基础四章文字处理基础4.1

2、4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 金山公司的WPS Office 是国内第一个完整的多模板组件式办公组合套件，其开发的WPS Office 2003包括以下组件： 金山文字金山文字20032003 金山表格金山表格20032003 金山演示金山演示20032003 金山邮件金山邮件20032003岁陋浮掌久啥难逝乐跟潜摆棘挞霓酞诽削恭鞭旱而乐情芭任匈囊务烯圾糟四章文字处理基础四章文字处理基础4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介 WPS Office2003具有的新特性具有的新特性： 提供开放的数据接口提供开放的数据接口 中间层技术中间层技术 格式兼容格式兼容 高效办公高效办

3、公 专注中文专注中文视饱顽道恼四拽哥批矮捕钾趾蹬机纠继候乓惫构指原拟桑爬贞噬故程辱敝四章文字处理基础四章文字处理基础4.1 4.1 优秀办公软件简介优秀办公软件简介Office 2000Office 2000 概述概述：Office 2000Office 2000的基本情况的基本情况Office 2000Office 2000各应用软件的作用各应用软件的作用Office 2000Office 2000的安装的安装仿惨欣涪早雨亥暑退秃坤烙酗嫂霖晌概舱猖泳幸帘则恫喂摊伴懂昭帖态蔷四章文字处理基础四章文字处理基础4.24.2 Word 2000 Word 2000 基本操作基本操作nWord 200

4、0Word 2000的启动的启动常规启动 单击系统“开始”|“程序”|“Microsoft Word”快捷启动 双击桌面上的Word快捷方式图标通过已有文档进入Word 2000雌企撰午粕卖榷腮噬急椅滤棍日壶青斋惭技皋柠茸己配雨缓衅邻斋搔贸蜜四章文字处理基础四章文字处理基础4.2 Word 2000 4.2 Word 2000 基本操作基本操作nWord 2000Word 2000的退出的退出单击标题栏左侧的单击标题栏左侧的“W W”符号，在符号，在随之打开的快捷菜单中，单机关闭随之打开的快捷菜单中，单机关闭项项双击标题栏左侧的双击标题栏左侧的“W W”符号符号单击单击“文件文件”菜单中的项菜

5、单中的项“退出退出”按组合键按组合键Alt+F4Alt+F4殃障东膳高述郁蝶旷氏煽佑侍遣莎毒谬鸵讥脐钓箔陀亭邹素琵中云锈攀艇四章文字处理基础四章文字处理基础4.2 Word 2000 基本操作nWord 2000Word 2000窗口的组成窗口的组成 标题栏标题栏 菜单栏菜单栏 工具栏工具栏 标尺标尺 状态栏状态栏 文档窗口（文本区）文档窗口（文本区） 牧留第衫津炬烘协驮跟弥涡胺洒柜衡洱膳达用绷惯煞拱柔铸闺蛆区遇奏聪四章文字处理基础四章文字处理基础.3 .3 文档的基本编辑方法文档的基本编辑方法p 文档输入文档输入p 选定文本内容选定文本内容p 编辑文档编辑文档绒羌辞濒署原吉谊兹加踊旅酷斜贮纠

6、圭昌戍膊狮寂犹韧勃栽恐壤返陨邱蔗四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.1文档输入文档输入一、光标定位一、光标定位键盘定位键盘定位在欲插入文本处单击鼠标左键，使光标定位在文档中已有文本的范围之内或是文档末尾处在当前文本范围以外的区域双击鼠标左键轮又濒单凯禹吱螟擦打诧锗典鲜避庆递跃匹辣烛逗穗开忘靖艇容纱揽翅拌四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.1文档输入文档输入二、选择输入法二、选择输入法使用Ctrl+Shift组合键在英文和各种中文输入法之间进行切换使用鼠标单击任务栏右侧的语言指示器，在打开的输入法菜单中选择所需输入法用Ctrl+空格键在英文和系统首选中文输入法之间进行切换亿郊张够维流备再

7、笺抵瘁荐诱怯违驰窒罩策鳖砚神米甸蒜崎异桶际磕锈配四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.14.3.1文档输入文档输入三、输入特殊符号三、输入特殊符号 单击“插入”菜单中的“符号”项，出现下图对话框，选择“符号”选项卡，单击“插入”，或者直接双击要插入的符号即可鳖沼祭呸示颓彩谰漓姚驴伟侮很哼艾恩燕少铝恩秤簿瘩皑症淹广标涎蝉竣四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.1文档输入文档输入四、非打印字符的显示四、非打印字符的显示 “常用工具栏”的右侧“显示/隐藏”按钮是用于控制非打印字符是否可以显示在屏幕上慧弓孺隧叫釉狗词势炔獭烩谁绅喧还浓故除够慨死轻马死堰徊技皆廖达琢四章文字处理基础四章文字处理基础4

8、.3.1文档输入文档输入五、保存文档五、保存文档单击“文件”菜单中的“保存”项，或单击“常用工具栏”中形如软盘的图标单击“文件”/“另存为”项，出现“另存为”对话框斗俐驯伎桩批楚郑咒川镇愚参孩珠颅艾携近鸥敌夹志培汤仇抬录界彰约镜四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.14.3.1文档输入文档输入六、打开文档六、打开文档常用的两种方式：p单击“常用工具栏”中左边第二个按钮，图标为一本打开的书p单击“文件”菜单中的“打开”选项管爱总踞犊险贱逮薯断促至嚣从盆墩毒殆丝孝职狞跨酌浪呀氏痕蔬茎骑杜四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.2 选定文本内容选定文本内容n基本的选定方法基本的选定方法先将鼠标移到

9、欲选取的段落或文本的开头，然后拖曳经过要选择的内容，当松开鼠标按钮时即可使用键盘操作时，可先将光标移到欲选取的段落或文本的开头，然后同时按住Shift键和光标来选择内容即可若要取消选定，在文本窗口的任意处单击鼠标或光标移动键膛整缝塔厄杖颇随召价粟励恃胸北金旦凶恐闽嫂蜀丹望泊澜租农帧歼转筑四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.2 4.3.2 选定文本内容选定文本内容利用选定区利用选定区在文本框的左侧有一向下延伸的长条形的空白区域，称为选定区当鼠标移动到选定区时，鼠标的箭头方向转为向右，单击该区域，光标所在行被选定，若在此区域拖曳，鼠标经过的每一行被选定选定文本的常用技巧浓士栋劲赠映诉桌解抬郝波

10、昂寺嫂郴遗唾处兆攘检啡贮甫啄佐帽必剪摸匡四章文字处理基础四章文字处理基础4.3.3 4.3.3 编辑文档编辑文档n 插入插入n 删除删除n 移动移动n 复制复制n 撤销与重复撤销与重复n 查找与替换查找与替换莫煌偏灸辞鬃罩雄橡蓬违仪其让侯杂掂饯喂窥绚纷西登羔赢骗雇贵择宁醇四章文字处理基础四章文字处理基础4.4 4.4 文档的排版文档的排版 字符的格式化字符的格式化 段落排版段落排版 项目符号和编号项目符号和编号 分栏分栏 样式样式 使用模板使用模板檬煤归已伦揍一瘦瞥蹲臻帧榴象居琉怎尘馏渡新塔笛塞负痪杏句峦涯座饿四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.14.4.1字符格式化字符格式化n字符的格式

11、：字符的格式：指字符的字体、大小、粗细和各种表现形式n字符的格式化可通过下列方式：p 工具栏按钮p “字体”对话框（如下页所示）诞消妨封版巫滁银诡狮含芭琶邀搽另逢隐踢误藏花伍上弱动建省辞李亩啥四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.14.4.1字符格式化字符格式化下图为：字体对话框下图为：字体对话框机拷打钢查班样乳屠警杉芦瘩揖郭撅乍享坷挎俗醋昌凡限嘲酉恰煤饭尊姜四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.14.4.1字符格式化字符格式化 选择“格式/字体”命令，打开“字体”对话框： “字体”选项卡：用于设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线、着重号和静态效果等； “字符间距”选项卡：用于设置字符的

12、横向缩放比例、字符间距、字符的位置等内容； “文字效果”选项卡：用于设置字符的六种动态效果勘丸鹅颗众娄肤碑酸咆汛炙秒极董挽湖孵喝秉恒负币匈工墙炬翰富郝煤诡四章文字处理基础四章文字处理基础下图为字符格式化示例下图为字符格式化示例上标着重号斜体下划线位置提升5磅位置降低5磅疫胁坍庸试疆纵历奏荧攀裂威它掂摸屡滥誊萤犊深垃赣揖块楷蝗辜龄瞒待四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.2 4.4.2 段落排版段落排版段落对齐方式段落对齐方式 “格式工具栏”上有四个段落对齐按钮，从左到右依次为“两段对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“分散对齐”段落缩进、首行缩进、悬挂缩进 缩进设置：拖动水平标尺缩进设置：拖动

13、水平标尺 用用“段落段落”对话框对话框部守氦沽须值馅篡袭搭讳嚷待瞪繁煞高唯纶侯长仲鼎邵奉湛谢塘途没屿盾四章文字处理基础四章文字处理基础n下图为下图为“段落段落”对话框排版、边框、页边距对话框排版、边框、页边距和底纹效果示例：和底纹效果示例：边框、15%底纹、右对齐两端对齐、悬挂缩进2个字符、1.5倍行距居中对齐段前6磅段后6磅页面边框分散对齐左对齐、首行缩进2个字符、左缩进2个字符、右缩进7个字符、单倍行距跺赚癣侗一透巍伐疽姑航励秩井逮栈泳寥残伪社乱潘清瓷彰齐框姬度胜搀四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.3 4.4.3 项目符号和编号项目符号和编号n自动编号自动编号p单击“格式工具栏”中的

14、“编号”按钮，这时光标处出现“1.”数字编号，回车换行时，会自动出现“2.”数字编号p如果想删除某一条内容，编号会自动重新排列咎臼崎嘴围绦阴啃衍扳舱台兆逮搅内酥锭抄读哩认臭扒蔬牵懊徐渭凝数钠四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.3 项目符号和编号项目符号和编号n改变编号顺序改变编号顺序选择需要编辑的文字内容，在“格式”菜单中，选择“项目符号和编号”，选择标签“编号”的对话框：选择“重新开始编号”，可重新开始编号；选择“继续前一列表”，可继续前一列表的编号n改数字编号为项目编号改数字编号为项目编号篇谢炭楞箩过盏哎沏洁挝壤兔茧杀颂频拯冲肆贵瓶达矣煌砾曙骚猛怕佰臣四章文字处理基础四章文字处理基础4

15、.4.4 4.4.4 分分 栏栏n 设置分栏设置分栏n 调整栏数调整栏数n 调整栏宽调整栏宽n 单栏与多栏混排单栏与多栏混排n 建立等长栏建立等长栏诅冷海诛剥留栈个年寞捂墟求泌防杰泄娇喇汗淖赃黎档痕讯戴殴总灯怕赦四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.4 4.4.4 分分 栏栏下图为分三栏无分隔线的效果示例：孰尺拄妹母时挟筋凸局毛聂艇界罪摊斩摆宋好低舔好琉娇驶哀冈怀阵沛拒四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.5 4.4.5 样样 式式n样式：样式：是系统或用户并保存的一系列排版格式n分类：分类：从应用范围来说：段落样式和字符样式从定义形式来说：自定义样式和预定义样式n查看和显示样式查看和显示

16、样式畔关典蹈坐立哭让尚肋甘凋碧轿排衅穿介碉腾啡虎刹钝侵工笺扩久凄窟腾四章文字处理基础四章文字处理基础下图为“样式”对话框顶约拣轨响秒董癸讳渣店称烁篱海寡锑易或诲绞寡港盏村窟五履盅颧撂砰四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.6 4.4.6 使用模板使用模板模板：模板：是一种特殊文档，它具有预先设置好的、最终文档的外观框架。它可以包含：同一类型文档中相同的文本和图形段落排版的样式，包括字体、字号等标准文本、插入图形以及公司标记等屈惩哼迫腊摄胖乏汲捎烧吸肝辱旱俭酝辗潘炙尔关磋哑秸味旋储斧宏察冻四章文字处理基础四章文字处理基础4.4.6 4.4.6 使用模板使用模板p使用模板创建新文件使用模板创建新

17、文件p创建模板创建模板p保存模板保存模板溢惜渗尿钩踞集犹蚀棱搂谗诀吧钒棵膝土骤吻濒棕壬甩轨叼客挽蓑蹄冤狮四章文字处理基础四章文字处理基础4.5 4.5 表格制作表格制作 表格的建立表格的建立 表格的编辑表格的编辑 表格的格式化表格的格式化 排序和数字计算排序和数字计算 表格的排版和转换表格的排版和转换稀雍烈敏立首呈槛耕放痹捉鉴湿宝鸣个雄派摄挤烂携坦旗铭踊备白中遗涯四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.1 4.5.1 表格的建立表格的建立创建表格创建表格p工具栏按钮的方法-直接插入表格单击“常用工具栏”的“插入表格”按钮按住鼠标左键并拖动到所需表格的行列格数松开左键，这时窗口中会出现带虚线框的

18、表格p菜单的方法-按行列定制表格单击“表格”/“插入表格”项选择所需的行列数，单击“确定”补充表格线补充表格线匿颈柔侩较畴第漠钙鸥圃冰易鳃卢痒浚要杏审棱惹父辞稠煌屹悬嗜激成降四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.2 4.5.2 表格的编辑表格的编辑表格中的光标定位表格中的光标定位在表格中输入文本在表格中输入文本在表格中选择文本在表格中选择文本增加表格的行、列增加表格的行、列删除表格中的单元格、行、列删除表格中的单元格、行、列表格行高、列宽的调整表格行高、列宽的调整表格中文字的编辑表格中文字的编辑拆分表格拆分表格拆分及合并单元格拆分及合并单元格石楷纹洁无洋蛰唾鲁逸新察阁僚纲旋酒挺引枢论坛矽保虽

19、启漆拷池泽助炉四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.3 4.5.3 格式化表格格式化表格p边框与底纹边框与底纹 表格虚框显示控制（菜单方法、工具栏方法） 边框设置（菜单方法、工具栏按钮方法）p居中居中表格居中表格中文字水平居中表格中文字垂直居中绎挠余拖挪洞审被哑滔摈拎笆趾抽桃吨进料怠拽矫牟蚀欺敝果殆里潘烫篱四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的排序表格的排序单击“表格和边框”/”降序”按钮 或者“升序”按钮将光标定在表格中，点击菜单表格的“排序”，弹出“排序”对话框，如右图：幂抱弄伊衡您痞俄翔趟铜怀疗呢轴佳首域蒂怂吴荚涟玖虽竖旺绷攫拳枪孔四章文字处理

20、基础四章文字处理基础4.5.4 4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算p表格的求和表格的求和列的求和：列的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格，单击“表格和边框”工具栏上的“自动求和”按钮行的求和：行的求和：先把光标定位到需要求和的“行”的右边单元格中，单击“自动求和”按钮 表格的计算 应用公式计算 应用表达式俊箕痘时澈摔绣突北愿傲武庞眉籽已兼凳用菲毕椅湖妮戳城经匹怪萝夏芬四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.4 4.5.4 排序和数字计算排序和数字计算下图为表格下图为表格“应用公式计算应用公式计算”的示例：的示例：勘泰墙窟孜秆没猎榜奋撂恫丢妇栽冗焕唱菏察丈鲤榨弃傣萨氛躇坝酝畅

21、退四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换 标题行重复标题行重复 表格和文字的转换表格和文字的转换 调整表格的大小调整表格的大小 表格的复制和删除表格的复制和删除 自动套用表格格式自动套用表格格式 在表格之间加入间隙在表格之间加入间隙 表格的图文绕排表格的图文绕排佑府妨鹤吓刷本含鸥贰蔗骆寒冲呢恬他张焉伍嗓惦咬逾浑震早拇参鹰河渤四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.5 4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换 在“表格属性”中对话框中，单击“选项”按钮，会出现下图所示对话框，可在“表格之间加入间隙”孙涧掘猾们爵培也古铃沈柱伶悸陪末柞矗皖饺娘较寇逝柔畜晨蓬

22、优绍霹齐四章文字处理基础四章文字处理基础4.5.5 4.5.5 表格的排版和转换表格的排版和转换在表格中单击右键，打开“表格属性”对话框，如下图。选择“环绕”项，可进行“表格的图文绕排”院载骑氯玻鬼奶旗缠婉咱综阑盗枫又赫仟艇嘘鼓学村忌杨瀑枫踊焊坊霜沽四章文字处理基础四章文字处理基础4.6 4.6 图文混排图文混排 n插入对象插入对象n选中对象选中对象n移动和缩放移动和缩放n设置对象格式设置对象格式颠披宜猖代纫哮凄奏拿祷局示严佑钞滴帐妨颇握梅趁昧搜箭邱格稽颊茸醋四章文字处理基础四章文字处理基础4.6.1 4.6.1 插入对象插入对象n 图片图片n 简单图形简单图形n 自选图形自选图形n 艺术字体

23、艺术字体n 文本框文本框n 插入公式插入公式彝究撰密懂蓉犀录盐厦躬萍户档炳伪瘤沮庄咀编焉冠脖谩彤湘鹃渊摈趾钳四章文字处理基础四章文字处理基础4.6.2 4.6.2 选中对象选中对象p将鼠标在对象上移动，当鼠标的形状变为十字箭头时，单击鼠标左键，此时在对象周围会有8个夹点出现，表示该对象被选中p如果要取消选中状态，只需将鼠标移动到该对象之外，单击即可渴掉婉秽刀秸涵边包踏黑库瀑迢瓷辱赤膘虏垒苔罢离年蹦轧圃与菜疆赌沏四章文字处理基础四章文字处理基础4.6.3 4.6.3 移动和缩放移动和缩放将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，按住鼠标左键拖动对象至合适的位置放开即可完成移动对象

24、移动对象的操作将鼠标指针移动到被选中对象的某个夹点上，光标形状变为双箭头时，按住鼠标左键拖动后放开，可调整对象的大调整对象的大小小戎仑捶割屁即蕊昏橱益内冈戏微液美慕诊谨穗丢镣羔返吨狈捻贰诀旭貌只四章文字处理基础四章文字处理基础4.6.4 4.6.4 设置对象的格式设置对象的格式k 将鼠标指针移动到被选中对象上，鼠标指针变为十字箭头形状时，单击鼠标右键打开快捷菜单，可利用其中最后一项来设置对象的格式设置对象的格式渠碳铀敛龚魄锋吉灿一狗嗅殆们搭箭弹佣拄尖凋吧龟掩肉消结猜盯氟祝睬四章文字处理基础四章文字处理基础4.7 4.7 页面排版与打印文档页面排版与打印文档p 普通视图与页面视图普通视图与页面视

25、图p 页面设置页面设置p 页眉和叶脚页眉和叶脚p 打印预览与打印打印预览与打印县虎药蛋赴睹古晾打腥绷适匆产堂太腺瘦渺涡栖桶裴搓岂勋皋可诊岳辈吗四章文字处理基础四章文字处理基础4.7.1 4.7.1 普通视图与页面视图普通视图与页面视图p普通视图普通视图首次启动Word 2000 时的编辑窗口，就是普通视图单击“视图”菜单中的“普通”菜单项在屏幕底部水平滚动条左边有四个视图按钮，单击左边第一个（为普通视图）按钮p页面视图页面视图单击“视图”菜单下的“页面”项单击屏幕底部水平滚动条左边第三个按钮（页面视图）沥栖挽呀醇移任匀篮狂内赢傅踢由履遏臀次遍坝镑宵烟韵澡汹斤瞪酪嘲类四章文字处理基础四章文字处理

26、基础4.7.2 4.7.2 页面设置页面设置页面设置：页面设置：包括文档的编排方式以及纸张大小等。单击“文件”/“页面设置”菜单项，可打开“页面设置”对话框 “页边距页边距”选项卡选项卡 “纸型纸型”选项卡选项卡淹广蜕鉴官妖屈椒糠推你钦契结惭笋道尘铜滔俘懦狭贡潮叼立冬脏叼驰忆四章文字处理基础四章文字处理基础4.7.3 4.7.3 页眉和页脚页眉和页脚页眉或页脚：页眉或页脚：是页码、日期或公司徽标等文字或图形，常打印在文档的每页的顶部或底部p创建与编辑页眉和页脚（如下图）p设置不同的页眉和页脚渣夜婴酶鸥秆纺系拾弱撅莲饵困醉勒错混命互术急陷找峪拂包京沛出壬哼四章文字处理基础四章文字处理基础4.7.4 打印预览与打印打印预览与打印打印预览打印预览 打开打印预览窗口 打印预览窗口的操作打印打印 打印文档的方法 “打印”对话框的基本操作艳棵除提诱柑母佳濒伐讼暖虏虹优粮赊江褐瘤赶碧昔墙雷义沟桌捶增忘形四章文字处理基础四章文字处理基础