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1、日出东方日出东方 希望中国希望中国（2012 11 上海）部部 门：门：会会计电算化处计电算化处主讲人：张晓初主讲人：张晓初时时 间：间：2024/7/282024/7/28IUFOIUFO操作技巧与注意事项操作技巧与注意事项财财财财9 9 9 9期期期期一、数据源配置一、数据源配置1 1、选择、选择【数据源数据源】财财财财9 9 9 9期期期期一、数据源配置一、数据源配置2 2、录入、录入【公司编码、用户信息公司编码、用户信息】财财财财9 9 9 9期期期期注意：用户编码、用户注意：用户编码、用户口令口令必须与必须与NCNC总账总账一致一致一、数据源配置一、数据源配置2 2、录入、录入【公司
2、编码、用户信息公司编码、用户信息】财财财财9 9 9 9期期期期一、数据源配置一、数据源配置3 3、案例、案例计算报表时，本月数取的数都是本年累计的负数，试了计算报表时，本月数取的数都是本年累计的负数，试了计算报表时，本月数取的数都是本年累计的负数，试了计算报表时，本月数取的数都是本年累计的负数，试了好几次都还是这样！好几次都还是这样！好几次都还是这样！好几次都还是这样！Why?Why?Why?Why?财财财财9 9 9 9期期期期一、数据源配置一、数据源配置3 3、案例、案例2 2 2 2以前的报表公式成了以前的报表公式成了以前的报表公式成了以前的报表公式成了“错误公式错误公式错误公式错误公
3、式”、业务函数不见了、业务函数不见了、业务函数不见了、业务函数不见了Why?Why?Why?Why?1 1财财财财9 9 9 9期期期期三、任务创建与修改三、任务创建与修改1 1、创建与分配、创建与分配财财财财9 9 9 9期期期期三、任务创建与修改三、任务创建与修改1 1、创建与分配、创建与分配创建要点：定义任务名称、选择关键字（与报表关创建要点：定义任务名称、选择关键字（与报表关创建要点：定义任务名称、选择关键字（与报表关创建要点：定义任务名称、选择关键字（与报表关键字一致）、选择报表键字一致）、选择报表键字一致）、选择报表键字一致）、选择报表财财财财9 9 9 9期期期期三、任务创建与修
4、改三、任务创建与修改2 2、任务修改、任务修改3 3、任务分配、任务分配财财财财9 9 9 9期期期期二、设置任务二、设置任务4 4、任务选择、任务选择财财财财9 9 9 9期期期期文件类型：文件类型：EXCELEXCEL格式、格式、XMLXML格式格式1 1、IUFOIUFO格式导出导入文件类型格式导出导入文件类型四、报表格式设计四、报表格式设计说说明：明： 导出的导出的XmlXml文件再包入报表时，包含格式，指标，文件再包入报表时，包含格式，指标，公式等所有设置。公式等所有设置。 导出的导出的excelexcel文件再导入报表时只有格式文件再导入报表时只有格式财财财财9 9 9 9期期期期
5、 按需要自行定义按需要自行定义 通过外部导入通过外部导入（XMLXML、XLSXLS） 复制已有报表复制已有报表2 2、格式定义方法、格式定义方法四、报表格式设计四、报表格式设计财财财财9 9 9 9期期期期 复制已有报表复制已有报表正确做法：正确做法：2 2、格式定义方法、格式定义方法四、报表格式设计四、报表格式设计财财财财9 9 9 9期期期期定义关键字后方可加入任务、分配、计算数据。定义关键字后方可加入任务、分配、计算数据。定义关键字后方可加入任务、分配、计算数据。定义关键字后方可加入任务、分配、计算数据。3 3、定义关键字、定义关键字四、报表格式设计四、报表格式设计财财财财9 9 9
6、9期期期期单元公式： 相对单元公式：单元名称前加“？”号批量公式：公式显示为“单元格编号=公式内容”审核公式：公公有有公式：私有公式：个性化公式汇总公式：4 4、公式类型、公式类型四、报表格式设计四、报表格式设计财财财财9 9 9 9期期期期 菜单中的菜单中的菜单中的菜单中的“ “数据数据数据数据” ”- -指标提取指标提取指标提取指标提取 鼠标右键鼠标右键鼠标右键鼠标右键- -指指指指标提取标提取标提取标提取 4 4、指标提取、指标提取四、报表格式设计四、报表格式设计财财财财9 9 9 9期期期期批量公式编码法五、公式定义五、公式定义1 1、部份报表如何快速定义公式、部份报表如何快速定义公式
7、财财财财9 9 9 9期期期期=GLFS(600101,存货辅助核算=+?A13+,贷,本币,N,本币,0003)？相对符号？相对符号？相对符号？相对符号连接符：连接符：连接符：连接符：+ + + +OA OA 快速定义利税明细表（月度）之快速定义利税明细表（月度）之_ _编码法编码法编码法：五、公式定义五、公式定义1 1、部份报表如何快速定义公式、部份报表如何快速定义公式财财财财9 9 9 9期期期期五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式函数类型-业务函数财财财财9 9 9 9期期期期五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式函数类型-IUFO函数财财财财9 9 9 9期
8、期期期从他表取数：函数之一指标指标取数函数：取数函数：Mselect( (指标指标,日期日期关键字关键字，日期偏移量，日期偏移量，条件，条件,版版本本)返回指标符合条件的值。返回指标符合条件的值。（他表单一指标）（他表单一指标）运用运用 现金流量表中现金流量表中“净利润净利润”取数取数五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式财财财财9 9 9 9期期期期从他表取数：函数之二指标指标取数函数：取数函数：Mselects( (指标指标, , 日日期关键字期关键字，日期偏移量，日期偏移量，条件，条件,版本版本)返回指标符合条件的值。返回指标符合条件的值。（他表单一组指标）（他表单一组指标）
9、运用运用 主营业务利税明细表主营业务利税明细表( (月度月度) )附表附表五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式财财财财9 9 9 9期期期期从他表取数：函数之三指标取数函数：指标取数函数：Mselecta(Mselecta(指标指标, , 日期关键字日期关键字，日期偏移量，日期偏移量，条件，条件 ,版本版本)返回指标符合条件的值。返回指标符合条件的值。（本表区域指标）（本表区域指标）运用运用 本表他页本表他页 如：上月数、如：上月数、*同期数同期数五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式财财财财9 9 9 9期期期期MSUMAMSUMAMSUMAMSUMA：完全 区域区
10、域区域区域MSUMMSUMMSUMMSUM： 数值型 指标指标指标指标合计值函数合计值函数五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式财财财财9 9 9 9期期期期东希会东希会0202表表2 2 （主营业务利税明细表(累计)）东希会东希会0303表表 （客户贡献明细表）合计值函数用途：合计值函数用途：五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式财财财财9 9 9 9期期期期合计值函数用途：合计值函数用途：条件：条件：条件：条件：K(年)=ZYEAR() AND K(月)853中猪料金额N9,K(年)=ZYEAR() AND K(月)=ZMONTH() AND K(单位)=ZDW()
11、五、公式定义五、公式定义2 2、取数公式、取数公式合计值函数用途：合计值函数用途：财财财财9 9 9 9期期期期表内审核表内审核表内审核表内审核五、公式定义五、公式定义3 3、审核公式、审核公式财财财财9 9 9 9期期期期表间审核表间审核表间审核表间审核五、公式定义五、公式定义3 3、审核公式、审核公式财财财财9 9 9 9期期期期- -表内审核公式表内审核公式- -表间审核公式表间审核公式计算后保存、表内审核审核结果查询-重新审核-审核类型（全部或表间）使用使用使用使用五、公式定义五、公式定义3 3、审核公式、审核公式财财财财9 9 9 9期期期期多表计算多表计算1 1、计算、计算六、报表
12、计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期 数据填充数据填充 格式导出格式导出注意：在在EXCELEXCEL表中按要求在适当单元格填入表中按要求在适当单元格填入账务数，否则导入后审核无法通过。账务数，否则导入后审核无法通过。2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期 数据导入数据导入2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期注意：不能勾选注意：不能勾选注意：不能勾选注意：不能勾选“导入后是否自动计算导入后是否自动计算导入后是否自动计算导入后是否自动计算”2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9
13、9 9 9期期期期动态表如何导入？动态表如何导入？动态表：含有动态区域的的报表动态表：含有动态区域的的报表动态区域是报表中大小可以根据需要动动态区域是报表中大小可以根据需要动态扩展的区域。态扩展的区域。动态表动态表2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期 导出表样导出表样导出后：导出后：不得修改表头、不得增减列2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期 填写数据填写数据对方单位填写公司编码（10位）；“合计”行设（SUM）公式。2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期 数据导入
14、数据导入 选择目标文件时不得勾选“ 导入后是否计算” 填写“动态区结束行位置 ”确定动态区结束行位置：“合计”行前一行行号。【报表工具】在选定源工作表前后指定导入目标表；【Web方式】在选定源工作表后指定导入目标表；2 2、数据导入、数据导入六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期存档、分析存档、分析存档、分析存档、分析3 3、数据导出、数据导出六、报表计算六、报表计算财财财财9 9 9 9期期期期 自动自动审核审核 计算后计算后“保存保存”时系统审核时系统审核 人人工审核工审核 报表数据节点中批量审核报表数据节点中批量审核七、报表审核七、报表审核财财财财9 9 9 9期期期期八
15、、报表上报与取消上报八、报表上报与取消上报1 1、上报、上报财财财财9 9 9 9期期期期八、报表上报与取消上报八、报表上报与取消上报2 2、取消上报、取消上报财财财财9 9 9 9期期期期八、报表上报与取消上报八、报表上报与取消上报2 2、取消上报、取消上报财财财财9 9 9 9期期期期选择操作：选择操作： 选择有取消权限的用户选择有取消权限的用户 移走默认用户：移走默认用户：八、报表上报与取消上报八、报表上报与取消上报2 2、取消上报、取消上报财财财财9 9 9 9期期期期上报总部的报表总部专人总部专人公司自用报表公司用户公司用户八、报表上报与取消上报八、报表上报与取消上报2 2、取消上报
16、、取消上报财财财财9 9 9 9期期期期请帮我看看我在内部用报表里建了一请帮我看看我在内部用报表里建了一个个利税预测利税预测报表，可我取不了数，报表，可我取不了数，九、案例九、案例财财财财9 9 9 9期期期期1 1、问题之、问题之九、案例九、案例财财财财9 9 9 9期期期期错误之处：错误之处：关键字年、月未通过关键字功能进行定义1 1、问题之、问题之九、案例九、案例正确之法：正确之法：财财财财9 9 9 9期期期期2 2、问题之、问题之九、案例九、案例财财财财9 9 9 9期期期期错误之处：错误之处： 关键字未指定单元格位置九、案例九、案例2 2、问题之、问题之财财财财9 9 9 9期期期
17、期错误之处：错误之处： 公式中存货编码列位置错误九、案例九、案例2 2、问题之、问题之财财财财9 9 9 9期期期期九、案例九、案例3 3、报表不能分配、计算、数据不能、报表不能分配、计算、数据不能保存的原因有哪些？保存的原因有哪些？原因：关键字未设置、关键字未正确设置、同一任务下关键字不统一、未提取指标财财财财9 9 9 9期期期期九、案例九、案例4 4、报表格式复制后两表数据一致？、报表格式复制后两表数据一致？原因：报表复制时选择了【引用复制表的指标】正确：报表复制时选择【创建新指标】财财财财9 9 9 9期期期期一十、报表附注一十、报表附注1 1、如何安装运行环境？、如何安装运行环境？、
18、运行环境下载地址财财财财9 9 9 9期期期期一十、报表附注一十、报表附注、安装运行环境升级安装附注工具时运行环境不需要再次安装1 1、如何安装运行环境？、如何安装运行环境？财财财财9 9 9 9期期期期一十、报表附注一十、报表附注2 2、案例、案例回贴：我公司有两家公司，每月在2号报*公司附注，每次都是进入之后重新设置文件下参数、存货在主要公司分布明细参数设置，取完又得重新设置*希望的参数，每个月都来回走，费时费力财财财财9 9 9 9期期期期问题：问题：一人管理多家公司，附注如何做多家公司一人管理多家公司，附注如何做多家公司一人管理多家公司，附注如何做多家公司一人管理多家公司，附注如何做多
19、家公司一十、报表附注一十、报表附注解决办法：解决办法：解决办法：解决办法：方法方法方法方法1 1 1 1方法方法方法方法2 2 2 2选择不同目录分别安装；选择不同目录分别安装；选择不同目录分别安装；选择不同目录分别安装；安装一次附注安装一次附注安装一次附注安装一次附注将已安装的文件夹复制一个另更名将已安装的文件夹复制一个另更名将已安装的文件夹复制一个另更名将已安装的文件夹复制一个另更名目录下的文件目录下的文件目录下的文件目录下的文件nc.exenc.exenc.exenc.exe生成快捷方式发送至桌面、开始生成快捷方式发送至桌面、开始生成快捷方式发送至桌面、开始生成快捷方式发送至桌面、开始程序，注意改名。程序，注意改名。程序，注意改名。程序，注意改名。 分别登陆附注工具进行设置、取数分别登陆附注工具进行设置、取数分别登陆附注工具进行设置、取数分别登陆附注工具进行设置、取数 2 2、案例、案例财财财财9 9 9 9期期期期一十、报表附注一十、报表附注3 3、参数设置、参数设置财财财财9 9 9 9期期期期一十、报表附注一十、报表附注3 3、参数设置、参数设置财财财财9 9 9 9期期期期财财财财9 9 9 9期期期期一十、报表附注一十、报表附注4 4、功能推介、功能推介往来余额现金流量核对序时账集团内公司之间往来余额核对集团内公司之间内部往来现金流量核对可以替代NC中功能END
