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1、会计学1工业园区档案管理工业园区档案管理第一页，共34页。1概述(ish)2档案管理机构(jgu)及职责34档案(dngn)的分类与整理5档案的保管与利用提纲文件材料形成与归档第1页/共33页第二页，共34页。工业园区工业园区: :一个国家或区域的政府根据自一个国家或区域的政府根据自身经济发展的内在要求，通过行政手段划身经济发展的内在要求，通过行政手段划出一块区域，聚集各种生产要素，在一定出一块区域，聚集各种生产要素，在一定空间范围内进行科学整合空间范围内进行科学整合(zhn h)(zhn h)，提高工业化的集约强度，突出产业特色，提高工业化的集约强度，突出产业特色，优化功能布局，使之成为适应
2、市场竞争和优化功能布局，使之成为适应市场竞争和产业升级的现代化产业分工协作生产区。产业升级的现代化产业分工协作生产区。概述概述(i (i sh)sh)第2页/共33页第三页，共34页。工业园区工业园区: :我国的工业园区包括各种类我国的工业园区包括各种类型的开发区，如国家级经济型的开发区，如国家级经济(jngj)(jngj)技术开发区、高新技术产业开发区、保技术开发区、高新技术产业开发区、保税区、出口加工区以及省级各类工业园税区、出口加工区以及省级各类工业园区等。区等。工业园区工业园区概述概述(i (i sh)sh)第3页/共33页第四页，共34页。工业园区的性质工业园区的性质(xngzh)(
3、xngzh)概述概述(i (i sh)sh)第4页/共33页第五页，共34页。工业园区档案工业园区档案(dng n):(dng n):工业园工业园区内各单位在各项活动中形成的具区内各单位在各项活动中形成的具有利用和保存价值的各种文字、图有利用和保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的文件材料。表、声像等不同形式的文件材料。概述概述(i (i sh)sh)第5页/共33页第六页，共34页。园区档案工作的意义园区档案工作的意义(yy)(yy)：是工业园区工作和国家档是工业园区工作和国家档案工作的组成部分。案工作的组成部分。概述概述(i (i sh)sh)第6页/共33页第七页，共34页。工业园区
4、档案工作的依据：档案法 档案法实施办法(bnf)企业档案工作规定重大建设项目档案验收办法(bnf)国家档案局8号令国家档案局10号令第7页/共33页第八页，共34页。u开发区档案管理暂行规定开发区档案管理暂行规定u( (国家档案局、国务院特区国家档案局、国务院特区(t q)(t q)办、国家科委办、国家科委)1995)1995年年6 6月月3030日印发日印发第8页/共33页第九页，共34页。p依法确立接轨园区行政管理体制的档案工依法确立接轨园区行政管理体制的档案工作管理体制与运行机制作管理体制与运行机制p建立健全档案管理制度建立健全档案管理制度p构建覆盖构建覆盖(fgi)(fgi)园区的档案
5、资源体系、园区的档案资源体系、档案利用服务体系档案利用服务体系p充分发挥档案信息在进一步增强园区集聚、充分发挥档案信息在进一步增强园区集聚、服务和创新能力中的支撑作用，为园区建设、服务和创新能力中的支撑作用，为园区建设、管理和发展服务。管理和发展服务。总体总体(zngt)(zngt)要要求求第9页/共33页第十页，共34页。 基本基本(jbn)原则原则n n集中统一管理原则集中统一管理原则(yunz)(yunz)n n确保安全原则确保安全原则(yunz)(yunz)n n有效利用原则有效利用原则(yunz)(yunz)第10页/共33页第十一页，共34页。n档案管理机构档案管理机构(jgu)(
6、jgu)及职责及职责第11页/共33页第十二页，共34页。档案管理机构(jgu)及职责n n国家级园区管理机构必须建立总档案室，具备条国家级园区管理机构必须建立总档案室，具备条件的应建立档案馆，保管园区需要永久和长期保件的应建立档案馆，保管园区需要永久和长期保存的档案及有关资料；园区各入区单位应当建立存的档案及有关资料；园区各入区单位应当建立档案室，统一管理本单位的档案。区内规模较小档案室，统一管理本单位的档案。区内规模较小的企业，园区管理部门可以的企业，园区管理部门可以(ky)(ky)托管其档案。托管其档案。第12页/共33页第十三页，共34页。园区园区(yun q)(yun q)管理管理机
7、构职责机构职责p把档案工作列入园区把档案工作列入园区(yun q)(yun q)管理管理制度；制度；p明确分管领导；明确分管领导；p设立适合自身发展需要的档案综合管设立适合自身发展需要的档案综合管理机构，配备专兼职档案人员，解决库理机构，配备专兼职档案人员，解决库房和保管设备；房和保管设备；p将档案信息化建设纳入园区将档案信息化建设纳入园区(yun (yun q)q)信息化建设统一规划。信息化建设统一规划。p确保档案工作与园区确保档案工作与园区(yun q)(yun q)建设建设同步发展。同步发展。第13页/共33页第十四页，共34页。园区档案园区档案(dng n)(dng n)综合综合管理机
8、构职责管理机构职责n n贯彻执行国家有关档案工作的法律、贯彻执行国家有关档案工作的法律、法规和方针政策。法规和方针政策。n n建立健全园区档案工作的规章制度。建立健全园区档案工作的规章制度。n n负责园区总档案室（或档案馆）的负责园区总档案室（或档案馆）的业务建设，并确定其接收业务建设，并确定其接收(jishu)(jishu)档案的范围。档案的范围。n n负责对全区各单位的档案工作进行负责对全区各单位的档案工作进行协调、监督和指导。协调、监督和指导。第14页/共33页第十五页，共34页。园区园区(yun q)(yun q)内各单位档案部内各单位档案部门的职责：门的职责：n n制定本单位档案工作
9、计划制定本单位档案工作计划制定本单位档案工作计划制定本单位档案工作计划(jhu)(jhu)(jhu)(jhu)和规章和规章和规章和规章制度，并组织实施。制度，并组织实施。制度，并组织实施。制度，并组织实施。n n制订本单位文件材料归档范围和档案保制订本单位文件材料归档范围和档案保制订本单位文件材料归档范围和档案保制订本单位文件材料归档范围和档案保管期限表，负责收集、整理、保管、利管期限表，负责收集、整理、保管、利管期限表，负责收集、整理、保管、利管期限表，负责收集、整理、保管、利用等。用等。用等。用等。n n建立和健全基建档案的管理和验收制度。建立和健全基建档案的管理和验收制度。建立和健全基建
10、档案的管理和验收制度。建立和健全基建档案的管理和验收制度。参与各项管理工作。参与各项管理工作。参与各项管理工作。参与各项管理工作。第15页/共33页第十六页，共34页。园区各单位档案部门园区各单位档案部门(bmn)(bmn)职职责责n n园区基础设施及进区项目建设，在签园区基础设施及进区项目建设，在签订协议、合同时，应当明确各方在编订协议、合同时，应当明确各方在编制和移交制和移交(yjio)(yjio)竣工档案方面的责竣工档案方面的责任、费用以及移交任、费用以及移交(yjio)(yjio)范围、要范围、要求和时间。求和时间。第16页/共33页第十七页，共34页。1828 七月 2024u园区园
11、区(yun q)(yun q)档案管理网档案管理网络图络图园园区区管管理理机机构构 分分管管领领导导档档案案机机构构及及人人员员直属单位直属单位1 1直属单位直属单位2 2入园企业入园企业2 2分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员分管领导分管领导档案机构档案机构档案人员档案人员 各部门领导及档案员各部门领导及档案员入园企业入园企业1 1第17页/共33页第十八页，共34页。n文件文件(wnjin)(wnjin)的形的形成与归档成与归档第18页/共33页第十九页，共34页。文件的形成文件的
12、形成(xngchng)(xngchng)与归档与归档p谁形成、谁负责谁形成、谁负责p园区内各单位应当将文件材料的园区内各单位应当将文件材料的形成、收集、立卷归档工作列入形成、收集、立卷归档工作列入各部门的职责各部门的职责(zhz)(zhz)范围以及有范围以及有关人员的岗位责任，并形成制度。关人员的岗位责任，并形成制度。p制定文件材料的归档范围和档案制定文件材料的归档范围和档案的保管期限表的保管期限表第19页/共33页第二十页，共34页。园区各单位园区各单位每年上半年完成每年上半年完成(wn chng)(wn chng)上一年上一年度形成的应归档文件材料的立卷，度形成的应归档文件材料的立卷，并向
13、档案室归档；并向档案室归档；基本建设项目应在竣工验收后六个基本建设项目应在竣工验收后六个月内，完成月内，完成(wn chng)(wn chng)文件材料的文件材料的组卷和向档案室归档工作。组卷和向档案室归档工作。文件文件(wnjin)(wnjin)的形成与归档的形成与归档第20页/共33页第二十一页，共34页。档案的分类档案的分类(fn li)(fn li)与整理与整理第21页/共33页第二十二页，共34页。档案档案(dng n)(dng n)的分类与整理的分类与整理工业园区档案的分类方案工业园区档案的分类方案分类说明分类说明分类体系分类体系(tx)类号设置类号设置第22页/共33页第二十三页
14、，共34页。档案档案(dng n)(dng n)的分类与整理的分类与整理文书文书(wnsh)(wnsh)类、基建类、设备类、类、基建类、设备类、会计类、人事类、声像类、光盘类、会计类、人事类、声像类、光盘类、实物类、业务类实物类、业务类综合类、规划类、土地管理类、综合类、规划类、土地管理类、项目招商类、基建管理类、设备类、项目招商类、基建管理类、设备类、会计类、人事类、声像类、实物类会计类、人事类、声像类、实物类第23页/共33页第二十四页，共34页。业务档案业务档案(dng n)(dng n)整理整理业务业务(yw)(yw)类：类：1.1.规划类规划类2.2.土地类土地类3.3.招商类招商类
15、立卷方式、一文一件方式立卷方式、一文一件方式第24页/共33页第二十五页，共34页。业务档案业务档案(dngn)(dngn)整理整理全宗号类目代号.分类号年度(nind)案卷号第25页/共33页第二十六页，共34页。一文一文(ywn)(ywn)一件方式一件方式全宗号全宗号类目代号类目代号分类号分类号年度年度(nind)(nind)保管期限保管期限件号件号第26页/共33页第二十七页，共34页。档案档案(dng n)(dng n)的保管的保管与利用与利用第27页/共33页第二十八页，共34页。园区各单位档案部门应当建设和园区各单位档案部门应当建设和配置必须的档案保管设施，确保配置必须的档案保管设
16、施，确保档案的安全，档案馆库房应符合档案的安全，档案馆库房应符合档案馆建筑设计规范和档档案馆建筑设计规范和档案库房技术管理暂行规定的要案库房技术管理暂行规定的要求，逐步采用先进求，逐步采用先进(xinjn)技术，技术，实现档案管理现代化。实现档案管理现代化。档案档案(dngn)(dngn)的保管的保管与利用与利用第28页/共33页第二十九页，共34页。园区各单位档案部门要注重和加强档案信息(xnx)的编研、咨询等开发利用工作，及时有效地提供档案资料信息(xnx)。档案档案(dngn)(dngn)保管与利用保管与利用第29页/共33页第三十页，共34页。档案档案(dngn)(dngn)的保管与利
17、用的保管与利用p园区管理机构各部门和直属单位形园区管理机构各部门和直属单位形成成(xngchng)的档案，应在的档案，应在5年内向年内向园区档案管理部门移交。园区档案管理部门移交。p基本建设项目竣工档案在工程竣工基本建设项目竣工档案在工程竣工验收后验收后6个月，向园区档案管理部门个月，向园区档案管理部门移交。移交。第30页/共33页第三十一页，共34页。p园区管理机构应及时向所在城市报园区管理机构应及时向所在城市报送开发区总体规划和与城市衔接的送开发区总体规划和与城市衔接的道路道路(dol)(dol)、地下管网图。、地下管网图。p园区撤销机构和部门的档案应向开园区撤销机构和部门的档案应向开发区
18、档案馆或总档案室移交。发区档案馆或总档案室移交。档案档案(dngn)(dngn)的保管与利用的保管与利用第31页/共33页第三十二页，共34页。第32页/共33页第三十三页，共34页。内容(nirng)总结会计学。是工业园区工作和国家档案工作的组成部分(z chn b fn)。园区各入区单位应当建立档案室，统一管理本单位的档案。将档案信息化建设纳入园区信息化建设统一规划。负责园区总档案室（或档案馆）的业务建设，并确定其接收档案的范围。每年上半年完成上一年度形成的应归档文件材料的立卷，并向档案室归档。立卷方式、一文一件方式。全宗号类目代号.分类号年度案卷号。全宗号类目代号分类号年度保管期限件号。谢谢大家。第32页/共33页第三十四页，共34页。
