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1、新编辑培训校对基本知识校对流程校对流程 版式规范版式规范校对的概念 l校对，是根据原稿核对校样差错，提出校对，是根据原稿核对校样差错，提出疑问，以保证出版物质量的工作。疑问，以保证出版物质量的工作。l校对工作自古就有，古代的校对通常是校对工作自古就有，古代的校对通常是编校合一的。随着社会的进步、出版业编校合一的。随着社会的进步、出版业的发展，编校合一的校对发生了变化，的发展，编校合一的校对发生了变化，校对工作逐渐与编辑工作分离，演变成校对工作逐渐与编辑工作分离，演变成为现代出版过程中独立的工序并逐渐职为现代出版过程中独立的工序并逐渐职业化。业化。 校对的功能 校对的功能有两个：校对的功能有两个
2、： l校异同。这是以原稿为唯一依据（或标准）来核对校校异同。这是以原稿为唯一依据（或标准）来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行改正，即所谓校样进行改正，即所谓“忠实原稿忠实原稿”。通过校对消灭。通过校对消灭一切校样上与原稿不符的文字、符号、标点、图表、一切校样上与原稿不符的文字、符号、标点、图表、版式等的差错，特别要注意简化字、异体字、繁体字、版式等的差错，特别要注意简化字、异体字、繁体字、异形词等的规范和统一等。校异同又称作异形词等的规范和统一等。校异同又称作“机械校机械校”、“死校死校”，是校对的基本功能。，是校对的基
3、本功能。 l校是非。这是指校对者凭借自身储备的知识或其他权校是非。这是指校对者凭借自身储备的知识或其他权威的信息、资料来判断原稿中的是非，确认其威的信息、资料来判断原稿中的是非，确认其“是是”就通过，确认其就通过，确认其“非非”就提出疑问，提请编辑部门解就提出疑问，提请编辑部门解决。这是对校对人员的较高要求，其职责由决。这是对校对人员的较高要求，其职责由“对原稿对原稿负责负责”转变为转变为“对读者负责对读者负责”。校是非又称作。校是非又称作“活校活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能。，是一种层次更高、难度更大的校对功能。 校对的作用、地位和性质l现代校对在出版工作中有着很重要的作用和地现
4、代校对在出版工作中有着很重要的作用和地位。在书刊生产流程中，校对是编辑后、印刷位。在书刊生产流程中，校对是编辑后、印刷前的最后一道质量把关工序。它的作用是将各前的最后一道质量把关工序。它的作用是将各种差错消灭在书刊出版之前，从而保证书刊的种差错消灭在书刊出版之前，从而保证书刊的质量。之所以这样说，是因为编辑工作的疏漏质量。之所以这样说，是因为编辑工作的疏漏还可以由校对来弥补，而校对工作的失误则将还可以由校对来弥补，而校对工作的失误则将无可挽回地造成书刊成品的差错。可见，校对无可挽回地造成书刊成品的差错。可见，校对在现代出版工作中处于对编辑工作进行补充或在现代出版工作中处于对编辑工作进行补充或完
5、善的地位，其重要性不容忽视。所以，从本完善的地位，其重要性不容忽视。所以，从本质上讲，作为现代出版工作重要环节之一的校质上讲，作为现代出版工作重要环节之一的校对，是一种文学性、学识性的创造性劳动，是对，是一种文学性、学识性的创造性劳动，是编辑工作的必要延续。编辑工作的必要延续。 校对和编辑的联系和区分l编辑和校对，都以作者创作的成果为对象，通过加工、校改进行编辑和校对，都以作者创作的成果为对象，通过加工、校改进行再创造，使之达到出版要求，从而成为图书质量保障体系的两个再创造，使之达到出版要求，从而成为图书质量保障体系的两个主体，同属于精神产品物质化过程中的精神再生产。但是，编辑主体，同属于精神
6、产品物质化过程中的精神再生产。但是，编辑和校对处在图书的生产流程中的两个不同环节，编辑工作在录排和校对处在图书的生产流程中的两个不同环节，编辑工作在录排之前，以作者的书稿为工作对象；校对工作是在录排之后，以编之前，以作者的书稿为工作对象；校对工作是在录排之后，以编辑加工文本为工作对象。且校对改错和编辑加工是性质不同的两辑加工文本为工作对象。且校对改错和编辑加工是性质不同的两种职能，编辑着眼于整体，主要是进行文字加工润色，注意的焦种职能，编辑着眼于整体，主要是进行文字加工润色，注意的焦点和目的是用哪个字能够更准确地表情达意，着眼点在点和目的是用哪个字能够更准确地表情达意，着眼点在“好不好好不好”
7、；而校对的任务是改错，即清除硬伤，着眼于局部（主要是字；而校对的任务是改错，即清除硬伤，着眼于局部（主要是字词），不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色工作，注意词），不做篇章布局调整、思想内容提升和文字润色工作，注意的焦点是用哪个字符合规范，着眼点在的焦点是用哪个字符合规范，着眼点在“错不错错不错”，负责找出明，负责找出明显的错字、别字、多字、漏字、异体字、异形词、不符合国家规显的错字、别字、多字、漏字、异体字、异形词、不符合国家规范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写、范标准的标点符号用法、数字用法、量和单位名称及符号书写、不符合设计要求和规范的版面格式等。不符合设计要求
8、和规范的版面格式等。 校对的方法l传统的校勘基本方法有的校勘基本方法有对校法、本校校法、本校法、他校法和理校法法、他校法和理校法。l现代校代校对继承了古代校承了古代校对的的优良良传统，重新重新组合了校合了校对的基本操作方法，有的基本操作方法，有三种：三种：对校（也叫点校）、折校（又校（也叫点校）、折校（又叫比叫比较）、）、读校。校。校对的要求l工作要求：工作要求： 校校对的要求与校的要求与校对的的职责和功能是和功能是统一的，即：一的，即：查出校出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之符合之处，予以，予以订正；正；发现原稿上存在的原稿上存在的错失失或格式批注疏
9、漏，提或格式批注疏漏，提请编辑解决。前者是校异解决。前者是校异同，后者是校是非。同，后者是校是非。 l素质要求：素质要求：有敬有敬业精神，做事精神，做事认真，真，责任心任心强强；心理心理素素质要好，要好，细心、耐心；心、耐心；知知识要广博，要要广博，要有高度的政治敏感度；有高度的政治敏感度；有一定的有一定的语言文字言文字功底，掌握功底，掌握汉字的形、音、字的形、音、义，勤于，勤于查阅现代代汉语词典典、成成语词典典、辞海辞海等工具等工具书。 校对的操作程序l校对工作的基本操作工序，包括初校（也叫一校）、校对工作的基本操作工序，包括初校（也叫一校）、二校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各二
10、校、三校、通读、誊样、核红、文字技术整理等各个环节。个环节。 我社的校改流程模式一般采取：我社的校改流程模式一般采取：一一校样校样 二校样二校样 三校样（付型样）三校样（付型样） 硫酸纸硫酸纸 （或胶片）（或胶片）一校样一校样 二校样二校样 硫酸纸（或胶片）硫酸纸（或胶片） 校对的操作程序（续）l 一二连校（或一校）、责校统稿、编辑看样一二连校（或一校）、责校统稿、编辑看样及誉样、退改及誉样、退改l 核红核红+三校（或二三连校）、责校统稿、编辑三校（或二三连校）、责校统稿、编辑看样、退改看样、退改l 责校核红、编辑通读、质量检查、签字付型责校核红、编辑通读、质量检查、签字付型l 一校、责校统稿
11、、编辑看样及誉样、退改一校、责校统稿、编辑看样及誉样、退改l 核红核红+二校、责校统稿、编辑通读、质量检查、二校、责校统稿、编辑通读、质量检查、签字付型签字付型校对人员的共同职责l1980年国家出版事业管理局制定的年国家出版事业管理局制定的出版社工出版社工作暂行条例作暂行条例规定：规定：“校对工作应对原稿负责，校对工作应对原稿负责，消灭一切排字上的错误。发现原稿有错漏和不消灭一切排字上的错误。发现原稿有错漏和不妥之处，应及时提交编辑部门解决。妥之处，应及时提交编辑部门解决。”据此，据此，校对人员的两大基本职责是：第一，忠实于原校对人员的两大基本职责是：第一，忠实于原稿，依据原稿逐一核对校样，消
12、灭一切排版上稿，依据原稿逐一核对校样，消灭一切排版上的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表的错误，包括文字、数字、符号、标点、图表以及格式等错误。第二，发现原稿中存在的各以及格式等错误。第二，发现原稿中存在的各种差错并用笔在校样旁边提出疑问或填写种差错并用笔在校样旁边提出疑问或填写“校校对疑问表对疑问表”，提请责任编辑解决。，提请责任编辑解决。各校次校对员职责l初校（一校）的职责初校（一校）的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，留错率（也叫差错率）职责中的各项任务，留错率（也叫差错率）2/10000以内，同时兼以内，同时兼顾上述第
13、二个基本职责。顾上述第二个基本职责。 l二校的职责二校的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，继续消灭初校遗留的错误，并核对初校所改是否正确，各项任务，继续消灭初校遗留的错误，并核对初校所改是否正确，做到灭错率为做到灭错率为80%或留错率或留错率1/10000以内以内 ，同时兼顾上述第二个，同时兼顾上述第二个基本职责。基本职责。 l三校的职责三校的职责：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的：依据原稿核对校样，完成前述第一个基本职责中的各项任务，消灭一、二校遗留的错误，做到留错率各项任务，消灭一、二校遗留的错误，做到留错
14、率0.3/10000以内，以内，同时兼顾第二个基本职责。同时兼顾第二个基本职责。 l核红：核红：又称又称“对红对红”、“点红点红”，即检查核对前次校样上色笔批，即检查核对前次校样上色笔批改之处在后次校样上是否已经改正，校正其未改或错改之处。改之处在后次校样上是否已经改正，校正其未改或错改之处。l誊样誊样 ：又称：又称“过红过红”、“过录过录”，一般是把副样（也叫作者样），一般是把副样（也叫作者样）上所修改的文字、符号等誊录到正样（校对者的校样）上。上所修改的文字、符号等誊录到正样（校对者的校样）上。l通读：通读：这是校对过程中的最后一道校次，需脱离原稿阅读、检查这是校对过程中的最后一道校次，需
15、脱离原稿阅读、检查校样（必要时核对原稿），并且最后完成第一个基本职责的全部校样（必要时核对原稿），并且最后完成第一个基本职责的全部任务。任务。 校对符号的使用和注意事项l校对符号是用来标明校样上的错误和如何改正校对符号是用来标明校样上的错误和如何改正的记号，是编辑、校对、排版所共同使用和认的记号，是编辑、校对、排版所共同使用和认知的标准语言。如果编辑、校对不正确掌握和知的标准语言。如果编辑、校对不正确掌握和使用标准校对符号，照排人员就不能理解意思，使用标准校对符号，照排人员就不能理解意思，从而产生误解，造成徒劳的反复改动。我们现从而产生误解，造成徒劳的反复改动。我们现在采用的校对符号有在采用的
16、校对符号有22种，是种，是1981年国家出版年国家出版事业管理局发布的事业管理局发布的校对符号及其用法校对符号及其用法。l注意事项注意事项校对数量和质量l我社采取的是计件制，校对数量没有定额，在我社采取的是计件制，校对数量没有定额，在保证质量的情况下，校对多少算多少工作量。保证质量的情况下，校对多少算多少工作量。校对质量指标每个出版社都不一样，我社的质校对质量指标每个出版社都不一样，我社的质量标准为：一校量标准为：一校2/10000，二校，二校1/10000，三校，三校0.3/10000，计错的方法每个出版社也不一样，计错的方法每个出版社也不一样，我社也制定了一套记错方法，见我社也制定了一套记
17、错方法，见校对科管理校对科管理细则细则。超过规定的差错标准，每月结算工作。超过规定的差错标准，每月结算工作量时给予扣罚，扣罚标准我社也有标准，同样量时给予扣罚，扣罚标准我社也有标准，同样见见校对科管理细则校对科管理细则。 图书结构及版式术语l图书结构图书结构：主要包括封面、封二、封三、封底、：主要包括封面、封二、封三、封底、护封、书脊、衬页、环衬、内心等。校对一般只护封、书脊、衬页、环衬、内心等。校对一般只管内心，内心包括扉页、版权页、内容简介、序管内心，内心包括扉页、版权页、内容简介、序（包括前言）、目录、正文、附录、插页、参考（包括前言）、目录、正文、附录、插页、参考文献、后记、索引、跋等
18、。文献、后记、索引、跋等。 l版面格式版面格式 ：指图书内心的版式，内心包括书名页：指图书内心的版式，内心包括书名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式表格、索引及正文的格式 。图书结构的名称及其概念l扉页扉页：扉页也叫：扉页也叫“里封面里封面”或或“副封面副封面”。扉页就。扉页就是在书籍封面或衬页之后、文之前的一页。扉页一是在书籍封面或衬页之后、文之前的一页。扉页一般印有书名、作译者名、出版社名和出版的年月等，般印有书名、作译者名、出版社名和出版的年月等，基本上和封面上的文字一样，这主要是为了增加书基本上和封面上的文字
19、一样，这主要是为了增加书籍的美观，起到装饰的作用。有时为了更美观，也籍的美观，起到装饰的作用。有时为了更美观，也可以请美编另设计，做成彩色的，当然用纸也与正可以请美编另设计，做成彩色的，当然用纸也与正文用纸不一样了。文用纸不一样了。 l版权页版权页：也就是版本的记录页。是按照国家规定记：也就是版本的记录页。是按照国家规定记录书名、作译者名、出版者、发行者、印刷者、版录书名、作译者名、出版者、发行者、印刷者、版次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、次、印次、印数、开本、印张、字数、出版年月、定价、书号等项目。主要是供读者了解图书的出版定价、书号等项目。主要是供读者了解图书的出版情况，一般放
20、在正文的前后（根据印张所限）。情况，一般放在正文的前后（根据印张所限）。图书结构的名称及其概念（续）l内容简介：一般每本书都要求有内容简介，主内容简介：一般每本书都要求有内容简介，主要是便于读者简单扼要地了解书籍内容，也便要是便于读者简单扼要地了解书籍内容，也便于发行人员宣传、推广。内容简介一般放在版于发行人员宣传、推广。内容简介一般放在版权页之后、前言和目录之前。权页之后、前言和目录之前。 l序：包括序言、代序、前言、引言等。是作译序：包括序言、代序、前言、引言等。是作译者或他人书写附记在正文之前的文章，用来说者或他人书写附记在正文之前的文章，用来说明写作的意图、经过和资料来源等事项，或对明
21、写作的意图、经过和资料来源等事项，或对本书内容作出评介的文字。本书内容作出评介的文字。 l目录：目录一般放在书刊正文之前的第一页上，目录：目录一般放在书刊正文之前的第一页上，也有特殊情况放在封二、封三或封四的。目录也有特殊情况放在封二、封三或封四的。目录是记录篇、章、节标题及对应页码的一览表，是记录篇、章、节标题及对应页码的一览表，便于读者查找，起到索引的作用。便于读者查找，起到索引的作用。 图书结构的名称及其概念（续）l正文：就是主体文章的内容，一般从开始篇章正文：就是主体文章的内容，一般从开始篇章到最后一个篇章属于正文。到最后一个篇章属于正文。l附录：附录虽非主体文章，但是和正文有关连附录
22、：附录虽非主体文章，但是和正文有关连的文章，如图表、索引和对照表等属于附录。的文章，如图表、索引和对照表等属于附录。 l插页：凡版面超过开本范围的、单独印刷插装插页：凡版面超过开本范围的、单独印刷插装在书刊内印有图或表的单页叫在书刊内印有图或表的单页叫“插页插页”。有时。有时即使不超版面，但使用了不同于正文用纸的书即使不超版面，但使用了不同于正文用纸的书页，也叫页，也叫“插页插页”。 图书结构的名称及其概念（续）l参考文献：是由作、译者提供的参考资料。在参考文献：是由作、译者提供的参考资料。在科技书籍中经常有大量的参考文献，这些参考科技书籍中经常有大量的参考文献，这些参考文献对进一步了解有关的
23、学科或科研项目是很文献对进一步了解有关的学科或科研项目是很有必要的。有必要的。 l后记：包括编后记、附记等，是放在书末正文后记：包括编后记、附记等，是放在书末正文之后的文章。由著作人或他人书写，用于说明之后的文章。由著作人或他人书写，用于说明出版经过、资料来源等事项，有时也写出版经过、资料来源等事项，有时也写“读后读后感感”的文章。的文章。 l索引：包括主题索引、内容索引、名词索引、索引：包括主题索引、内容索引、名词索引、学名索引、人名索引等多种，索引中标有页码，学名索引、人名索引等多种，索引中标有页码，便于读者查找。在科技书中索引也占有十分重便于读者查找。在科技书中索引也占有十分重要的地位，
24、它可节省读者许多查找时间。要的地位，它可节省读者许多查找时间。 版面格式规范 图书的版面格式指图书的封面、书图书的版面格式指图书的封面、书名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、名页（也叫扉页）、目录、书眉、标题、注释、插图、表格、索引及正文的格式。注释、插图、表格、索引及正文的格式。以下都是在校对过程中经常遇到的一些以下都是在校对过程中经常遇到的一些版式问题，它们也有专有名词，也叫出版式问题，它们也有专有名词，也叫出版术语。版术语。页、面、背题、书眉、中缝l页、面。页、面。“页页”同同“张张”，一页等于两面，另页起，一页等于两面，另页起指一篇文章从单码起排，另面起指一篇文章从单、指一篇文章从单码
25、起排，另面起指一篇文章从单、双码开始排，但必须另起一面，不能与上篇文章接双码开始排，但必须另起一面，不能与上篇文章接排。排。l背题：即排在一面之末的标题，这是排印规范中所背题：即排在一面之末的标题，这是排印规范中所禁止的，应解决，解决的办法用加行或缩行来避免禁止的，应解决，解决的办法用加行或缩行来避免背题，实在无法解决，只能留下尾空将标题移到下背题，实在无法解决，只能留下尾空将标题移到下一面首行。一面首行。l书眉、中缝：横排本的书刊印在每面书页的上端，书眉、中缝：横排本的书刊印在每面书页的上端，叫叫“书眉书眉”，直（竖）排本的书刊印在切口空白处，直（竖）排本的书刊印在切口空白处，叫叫“中缝中缝
26、”。一般单码的书眉排章名、节名或文章。一般单码的书眉排章名、节名或文章的篇名，双码排书名或刊名。书眉的字号要小于正的篇名，双码排书名或刊名。书眉的字号要小于正文的字号，并靠切口或居中排。文的字号，并靠切口或居中排。 版面、版心、白版l版面：指书刊一页纸的幅面，包括版心和版心版面：指书刊一页纸的幅面，包括版心和版心周围的空白部分。周围的空白部分。 l版心：指每面书页上的文字部分（包括书眉、版心：指每面书页上的文字部分（包括书眉、章、节标题、正文以及图、表、公式等）。章、节标题、正文以及图、表、公式等）。 l白版：也叫白页，是按照版心同样大小，不排白版：也叫白页，是按照版心同样大小，不排文字。有两
27、种情况需要使用白版，一种是由于文字。有两种情况需要使用白版，一种是由于分篇文章的每篇开始需要另页起排（即从单码分篇文章的每篇开始需要另页起排（即从单码开始），如果前一篇文章的最后一页是单码的，开始），如果前一篇文章的最后一页是单码的，就要补排一块白版作双码；另一种是全书结束就要补排一块白版作双码；另一种是全书结束后，最后一面是单码，也同样要补排一块白版后，最后一面是单码，也同样要补排一块白版构成双码。构成双码。 篇章页、页码l篇章页：在正文各篇、章起始前，排一面单页，篇章页：在正文各篇、章起始前，排一面单页，印有篇、编或章的名称的书页叫印有篇、编或章的名称的书页叫“篇章页篇章页”。篇章页只能利
28、用单码，双码留空白。篇章页只能利用单码，双码留空白。 l页码：页码是书页的顺序号码，书页中的奇数页码：页码是书页的顺序号码，书页中的奇数页码叫页码叫“单页码单页码”，偶数页码叫，偶数页码叫“双页码双页码”。页码放切口，一般在书页的下方，也可放上方，页码放切口，一般在书页的下方，也可放上方，或和书眉一起放。封面、扉页、版权页等不排或和书眉一起放。封面、扉页、版权页等不排页码，也不占页码，但篇扉页、超版口的整页页码，也不占页码，但篇扉页、超版口的整页图和整面的图版说明及每章末的空白页、背白图和整面的图版说明及每章末的空白页、背白等不排页码，但以暗码计算页码。校对时一定等不排页码，但以暗码计算页码。
29、校对时一定注意必须标注暗码的页码顺序。注意必须标注暗码的页码顺序。 正文l第第一一章章要要另另页页，即即页页码码从从单单码码1开开始始，以以后后的的章章另另面面。如有篇扉，每一个篇扉都要另页（即单码起）。如有篇扉，每一个篇扉都要另页（即单码起）。l每段首行必须空两格，特殊版式要求除外。每段首行必须空两格，特殊版式要求除外。l每每行行之之首首不不能能见见句句号号、分分号号、逗逗号号、冒冒号号、感感叹叹号号等等标标点点符符号号，以以及及引引号号、括括号号、矩矩阵阵号号等等的的后后半半个个。行行末末不不能能出出现现引引号号、括括号号、矩矩阵阵号号等等的的前前半半个个。非非成成段段的行末必须与版口平齐
30、。的行末必须与版口平齐。l版版面面行行数数应应排排足足，一一般般不不宜宜吊吊脚脚（即即有有尾尾空空），除除非非下面另起篇章，或标题排不下。下面另起篇章，或标题排不下。l双双栏栏排排的的版版面面左左右右两两栏栏的的文文字字应应取取齐齐，文文字字从从左左栏栏排排到到右右栏栏。在在章章、节节或或每每篇篇文文章章结结束束时时，左左右右两两栏栏应应平平齐。行数为奇数时，则右栏比左栏少排一行。齐。行数为奇数时，则右栏比左栏少排一行。标题、表格l标题：标题的排法以层次分明、美观醒目为原则，所用字号标题：标题的排法以层次分明、美观醒目为原则，所用字号应大于正文，但标题不能沉底（特别是占行的），也叫背题，应大于
31、正文，但标题不能沉底（特别是占行的），也叫背题，要转下面排。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位要转下面排。标题的格式应以不同的字体、字号、占行、位置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不要割裂词语，以置等来体现其隶属关系。较长标题转行时不要割裂词语，以免引起歧义。标题有三种排法：接排、另面排、另页排；有免引起歧义。标题有三种排法：接排、另面排、另页排；有居中排、顶格排、空两格排等。居中排、顶格排、空两格排等。 l表格：表外框为粗线，内框为细线，一般采用表格：表外框为粗线，内框为细线，一般采用“三线表三线表”。表的位置有居中排，不走文，也有表旁走文的。表格一般包表的位置有居中排，不走文，也有
32、表旁走文的。表格一般包括表序、表题、表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。括表序、表题、表头、横竖表线、数字、注释、资料来源等。表中数字可统一居中，也可采取末位数对齐。一面排不下，表中数字可统一居中，也可采取末位数对齐。一面排不下，可跨页排，但要标注可跨页排，但要标注“续表续表”二字，同时必须加排表头。二字，同时必须加排表头。 图、注释、参考文献l图：图的版式也很复杂，分随文插图和单面插图两种。图：图的版式也很复杂，分随文插图和单面插图两种。 l注释：注释：也称注解，排在正文中间叫也称注解，排在正文中间叫“夹注夹注”，排在书页下方，排在书页下方叫叫“脚注脚注”，脚注一般比正文字号小，如正文用
33、五号字，脚注，脚注一般比正文字号小，如正文用五号字，脚注用小五号或六号字。如注释较多，也有排在每篇文章后或篇末、用小五号或六号字。如注释较多，也有排在每篇文章后或篇末、书末。书末。脚注的序号要与文中提及的序码一致，脚注过长，可脚注的序号要与文中提及的序码一致，脚注过长，可排成文中序码在双码，脚注在单码，也可一半在双码，一半在排成文中序码在双码，脚注在单码，也可一半在双码，一半在单码。单码。如一面内两个以上序码的脚注一样时，可合并排。如一面内两个以上序码的脚注一样时，可合并排。 l参考文献：参考文献：也叫国家统一规范，如序号后先排著作者姓名及也叫国家统一规范，如序号后先排著作者姓名及编著方式、书
34、名、出版地、出版单位、年；如是期刊，还要标编著方式、书名、出版地、出版单位、年；如是期刊，还要标注期刊名称，第几其，哪页到哪页。注期刊名称，第几其，哪页到哪页。版式要求：版式要求：a.顶格排，顶格排，回行时有序码的与序码后的文字对齐，无序码的退一格或二格回行时有序码的与序码后的文字对齐，无序码的退一格或二格排。排。b.可放每章后，另面排；也可放全书后。可放每章后，另面排；也可放全书后。c.外文期刊名用斜外文期刊名用斜体。体。 数学公式的排法 以另行居中为原则，公式的序号加圆括号放在行末齐版口，公以另行居中为原则，公式的序号加圆括号放在行末齐版口，公式和序数之间不加连点。式和序数之间不加连点。
35、公式中公式中“代号说明代号说明”的排法：的排法：“式中式中”、“其中其中”或或“此处此处”等词另行，后接冒号、逗号，或空一二格，等词另行，后接冒号、逗号，或空一二格，“式中式中”等顶格排。等顶格排。 注意公式中的主辅线和主辅式，主线要比辅线长，并且要与运注意公式中的主辅线和主辅式，主线要比辅线长，并且要与运算符号（如、算符号（如、+、）在同一个水平线上。）在同一个水平线上。 不能交叉排。不能交叉排。 方程组的排法，可分成两面，花括号分成两截。方程组的排法，可分成两面，花括号分成两截。 上下限的排法。上下限的排法。 行列式与矩阵的排法：行列式和矩阵太大不能拆分转行，只能行列式与矩阵的排法：行列式
36、和矩阵太大不能拆分转行，只能采用换算的方式改变排法，或换小字号，或采用横过来占一面采用换算的方式改变排法，或换小字号，或采用横过来占一面（卧排法），或利用双、单码和合版解决。（卧排法），或利用双、单码和合版解决。 数学公式的排法（续）l数学公式的转行：在等号处转行，并且等号要对齐；另外还数学公式的转行：在等号处转行，并且等号要对齐；另外还可在可在“+”、“”、“”号处转行，在分号或逗号处转行，号处转行，在分号或逗号处转行，+、分号、逗号转行后齐等号后排。、分号、逗号转行后齐等号后排。 l算式中不能拆分的部分：函数符号不能同后面的括号分开，算式中不能拆分的部分：函数符号不能同后面的括号分开，三角
37、函数、对数函数符号不能同后面的自变量、真数分开。三角函数、对数函数符号不能同后面的自变量、真数分开。微分号、积分号不能同后面的求导函数、被积函数分开，总微分号、积分号不能同后面的求导函数、被积函数分开，总和号、连乘号、并集号、交集号等都不能同后面的数学式子和号、连乘号、并集号、交集号等都不能同后面的数学式子分开。分开。 l化学方程式：化学元素符号用正体。注意单键化学方程式：化学元素符号用正体。注意单键“”与减号与减号“”、双键、双键“”与等号与等号“”、三键、三键“”与全等号与全等号“”区别。另外，化学结构式的结构有一定排列的规则，键号必区别。另外，化学结构式的结构有一定排列的规则，键号必须对
38、准成键元素须对准成键元素 。未标价键的元素必要时可以上下或左右改未标价键的元素必要时可以上下或左右改变位置变位置 。反应号旁说明文字一般应用小一号字排反应号旁说明文字一般应用小一号字排 。文字规范 2000年年10月月31日第九届全国人民代表大日第九届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过了会常务委员会第十八次会议通过了中华人民中华人民共和国国家通用语言文字法共和国国家通用语言文字法， 国家主席江泽国家主席江泽民于当天签署主席令，批准该法自民于当天签署主席令，批准该法自2001年年1月月1日起施行，这是我国历史上第一部关于规范使日起施行，这是我国历史上第一部关于规范使用汉语言文字的法律。可
39、见，正确使用规范汉用汉语言文字的法律。可见，正确使用规范汉字的重要性。而对于新闻出版工作单位来讲，字的重要性。而对于新闻出版工作单位来讲，推广和宣传规范文字是义不容辞的责任。推广和宣传规范文字是义不容辞的责任。 l规范汉字规范汉字l词语规范词语规范l语法规范语法规范 l外文大小写与移行的排法外文大小写与移行的排法 标点符号用法规范 逗号、顿号、句号、分号、问号、冒号、引号、逗号、顿号、句号、分号、问号、冒号、引号、叹号、书名号、括号、省略号、存折号、间隔号、叹号、书名号、括号、省略号、存折号、间隔号、省年号等。以下只讲几个标点符号：省年号等。以下只讲几个标点符号： l顿号：序列的词语、字母或数
40、字后面误用了顿号，如：第一、顿号：序列的词语、字母或数字后面误用了顿号，如：第一、第二、首先、（一）、（第二、首先、（一）、（1）、）、1、等后面不能用顿号，要用、等后面不能用顿号，要用逗号、下脚圆点号，带括号的不用标点符号，等。逗号、下脚圆点号，带括号的不用标点符号，等。 l冒号与比号的混用。如冒号与比号的混用。如130000，7：30、22 ：10 ： 30。 l丛书名一般使用引号，也可使用书名号。丛书名一般使用引号，也可使用书名号。 l省略号：汉语规范的省略号应是占两个汉字位的省略号：汉语规范的省略号应是占两个汉字位的6个居中连个居中连点。不是点。不是3个连点，也不是个连点，也不是12个
41、连点，也不是下点。省略号个连点，也不是下点。省略号与与“等等”、“等等等等”、“之类之类”不能并用。省略号前后的点不能并用。省略号前后的点号应删除。英文的省略号用下三点号应删除。英文的省略号用下三点 。数字用法规范 l阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用阿拉伯数字书写的数值在表示数值的范围时，使用浪纹式连接号浪纹式连接号“”，但非科技类图书除浪纹号外还，但非科技类图书除浪纹号外还可使用一字线或半字线。用汉字数字表示数值范围可使用一字线或半字线。用汉字数字表示数值范围时，不能使用连接号，而一般用汉字时，不能使用连接号，而一般用汉字“至至”或或“到到”表示。表示。 l百分数的范围正确表示法
42、为：百分数的范围正确表示法为：20%30%、1.5%11.29%，不能写成，不能写成2030%、1.511.29%。 l用用“万万”、“亿亿”表示的数值范围正确表示法为：表示的数值范围正确表示法为：20万万32万、万、3亿亿9亿，不能写成亿，不能写成2032万、万、39亿。亿。 l阿拉伯数字若四位数以上，应分节，分节时从小数阿拉伯数字若四位数以上，应分节，分节时从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空点起，向左和向右每三位数字一组，组间空1/4个汉个汉字的位置。字的位置。 量和单位的用法规范 l名称的使用不规范。使用了已经废弃的旧名称，名称的使用不规范。使用了已经废弃的旧名称，如重量（质量
43、）、比重（密度）、电流强度如重量（质量）、比重（密度）、电流强度（电流）、比热（比热容）等。（电流）、比热（比热容）等。 l符号的使用不规范。国标符号的使用不规范。国标量和单位量和单位规定：规定：除除Ph外，似有量符号都必须使用斜体，如外，似有量符号都必须使用斜体，如v（体积）、体积）、t（时间）、时间）、I（电流）等，对于矢电流）等，对于矢量和张量，还应使用黑斜体。量和张量，还应使用黑斜体。 l单位名称书写错误和使用不准确。如千克单位名称书写错误和使用不准确。如千克/摩摩尔（千克尔（千克/摩）、焦尔摩）、焦尔/开尔文（焦开尔文（焦/开）、立开）、立方米方米/秒（米秒（米3/秒）、速度单位秒）
44、、速度单位km/时（时（km/h或千米或千米/时）、流量单位时）、流量单位m3/分（分（m3/min或米或米3/分）。分）。 量和单位的用法规范（续）l单位国际符号的书写和使用不正确。按国际规定，单位国际符号应使用正单位国际符号的书写和使用不正确。按国际规定，单位国际符号应使用正体字母，不能用斜体。一般单位符号为小写体（只有单位体字母，不能用斜体。一般单位符号为小写体（只有单位“升升”的符号例的符号例外，用大写外，用大写“L”），如），如g（克）、克）、m（米）米）、s（秒）、秒）、t（吨）等。但来吨）等。但来源于人名的单位符号，其首字母应该大写，如源于人名的单位符号，其首字母应该大写，如Pa
45、（帕）、帕）、J（焦）、焦）、Hz（赫）等。赫）等。l使用非法定单位或已废弃的单位名称。使用非法定单位或已废弃的单位名称。 使使用用市市制制单单位位，如如丈丈、尺尺、寸寸、斤斤、两两等等市市制制单单位位一一般般情情况况下下都都不不能能使使用用，但在文学作品中和引用历史资料时允许使用。但在文学作品中和引用历史资料时允许使用。 使使用用早早已已停停用用的的“公公字字号号”单单位位，除除公公斤斤、公公里里、公公顷顷以以外外的的所所有有“公公字字号号”单单位位都都应应停停止止使使用用，如如公公尺尺（m，米米）、公公分分（cm，厘厘米米）、公公升升（L，升升）等等。其其实实，公公斤斤、公公里里一一般般也
46、也不不要要用用于于教教科科书书中中，教教科科书书用用到到公斤、公里时要改用法定单位千克（公斤、公里时要改用法定单位千克（kg）、）、千米（千米（km）。）。 使用英美制单位。如英寸、英尺、英里、磅、盎司等不能在出版物中使使用英美制单位。如英寸、英尺、英里、磅、盎司等不能在出版物中使用，确有必要使用时，最好用括注形式，如用，确有必要使用时，最好用括注形式，如51cm（20英寸）。英寸）。 常见知识性错误l随着社会的发展，不少政治经济类名词不适应形势的随着社会的发展，不少政治经济类名词不适应形势的需要被淘汰或改造，一般情况下不能再使用。如韩国需要被淘汰或改造，一般情况下不能再使用。如韩国不能称南朝
47、鲜、德国版图上不能标注民主德国和联邦不能称南朝鲜、德国版图上不能标注民主德国和联邦德国，不能将清朝、清代、清王朝称为满清，南巡谈德国，不能将清朝、清代、清王朝称为满清，南巡谈话要改为南方谈话、国营企业要改为国有企业。话要改为南方谈话、国营企业要改为国有企业。 l中国地图上关于台湾、香港、澳门的标识有错误。按中国地图上关于台湾、香港、澳门的标识有错误。按规定，这些地区的中文、外文或汉语拼音名称标识，规定，这些地区的中文、外文或汉语拼音名称标识，所用文字、字体、字号均应与大陆省级行政区域一致，所用文字、字体、字号均应与大陆省级行政区域一致，颜色应与中国大陆一致。颜色应与中国大陆一致。 l中国地图不
48、能省略南海诸岛、钓鱼岛和赤尾屿。中国地图不能省略南海诸岛、钓鱼岛和赤尾屿。l2005年年2月月6日教育部发了日教育部发了34号函件，内容为号函件，内容为“关于修关于修改改2005年秋季高等院校教材涉及锡金内容的函年秋季高等院校教材涉及锡金内容的函”。不。不再将锡金作为独立国家提及，划入印度的锡金邦。注再将锡金作为独立国家提及，划入印度的锡金邦。注意我国邻邦数量的减少，印度邦的增加。意我国邻邦数量的减少，印度邦的增加。政治性错误l不能将台湾、香港、澳门划入国家之列，对海峡两不能将台湾、香港、澳门划入国家之列，对海峡两岸和港澳台共同举办的各项交流活动，不能出现岸和港澳台共同举办的各项交流活动，不能
49、出现“中、港、台中、港、台”类的称谓，报道台商在祖国大陆的投类的称谓，报道台商在祖国大陆的投资企业笔刊登这些企业的广告、启事时，不得称资企业笔刊登这些企业的广告、启事时，不得称“中外合资中外合资”。 l对对1949年年10月月1日之后的台湾地区政权不能使用日之后的台湾地区政权不能使用“中华民国中华民国”，也一律不使用，也一律不使用“中华民国中华民国”纪年，只纪年，只能称能称“台湾当局台湾当局”、“台湾有关方面台湾有关方面”、“台湾方台湾方面面”。l在国际活动中介绍我国情况时应称中国或中华人民在国际活动中介绍我国情况时应称中国或中华人民共和国，不能称共和国，不能称“大陆大陆”。报道国际活动时，不能。报道国际活动时，不能把台湾和其他国家并列，而应称把台湾和其他国家并列，而应称“中国台北中国台北”，与，与港澳并列时称港澳并列时称“港澳台地区港澳台地区”或或“台港澳地区台港澳地区”。谢谢各位！
