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1、忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础一、一、excel2003的基本操作的基本操作n基本概念基本概念什么是什么是Excel:Excel:ExcelExcel是一种以是一种以“表格表格”形式管理和分析数形式管理和分析数据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。据的软件，通过它可以完成一些数据报表的制作。工作表工作表（sheet)sheet)：它是：它是ExcelExcel编辑的对象，是一张网格表，编辑的对象，是一张网格表，ExcelExcel可以同时编辑多张工作表。可以同时编辑多张工作表。一张工作表有一张工作表有256256列，（编号从列，（编号从AZ,
2、AAZZ,AZ,AAZZ,.IAIV);65536.IAIV);65536行行( (编号编号165536)165536)工作表中的网格线工作表中的网格线, ,是一种虚线是一种虚线, ,不是实际输出的线条。不是实际输出的线条。工作薄工作薄 (BOOK)(BOOK)：它是工作表的集合。：它是工作表的集合。1 1忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础一个一个ExcelExcel文件实际上就是一本工作薄，文件实际上就是一本工作薄，ExcelExcel文件文件的的扩展名是扩展名是. .xlsxls一张工作薄最多可以由一张工作薄最多可以由255255张互相独立的工作表
3、组成。张互相独立的工作表组成。在在excel2003excel2003主窗口中，系统默认打开主窗口中，系统默认打开3 3张工作表，张工作表，其名称分别是其名称分别是sheet1,sheet2,sheet3sheet1,sheet2,sheet3。单元格：选中的单元格称为活动单元格，用粗线框表示，单元格：选中的单元格称为活动单元格，用粗线框表示，Excel97Excel97中的任何操作都是针对活动单元格的中的任何操作都是针对活动单元格的2 2忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础Excel 2003的窗口组成的窗口组成n标题栏n菜单栏n工具栏n编辑栏n工作区
4、n状态栏3 3忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础n n单元格和活动单元格单元格和活动单元格单元格和活动单元格单元格和活动单元格单元格：单元格：存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一存放着最基本的信息元。每一个单元格都有一个行号和列标。个行号和列标。表示方法（表示方法（单元格地址或单元格引用单元格地址或单元格引用）：列标和行号的）：列标和行号的组合（组合（列标在前、行号在后列标在前、行号在后）。如）。如“B15”活动单元格：活动单元格：用户选中的单元格，被一个较粗的框线包用户选中的单元格，被一个较粗的框线包围着，其地址显示在编辑栏的名称框中。围着，其地
5、址显示在编辑栏的名称框中。填充柄填充柄：活动单元格右下角的一个小黑点：活动单元格右下角的一个小黑点拖动填充柄可以将内容复制到相信单元格中。拖动填充柄可以将内容复制到相信单元格中。4 4忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础（二）、工作簿、工作表的管理（二）、工作簿、工作表的管理1.1.工作薄的新建、打开、保存：同工作薄的新建、打开、保存：同WORDWORD一样一样2.2.工作表的插入、复制、移动、重命名工作表的插入、复制、移动、重命名 工作表的插入：工作表的插入： 工作表的复制：工作表的复制： 工作表的移动：工作表的移动： 工作表的重命名工作表的重命名：5
6、 5忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础（三）、工作表数据的输入（三）、工作表数据的输入n方法：选定单元格-输入n数字、文本的输入：数字左对齐、文本右对齐n学号（前有0）的输入：先输入n日期的输入：- 或/n分数的输入：0 分子/分母n时间的输入：n批注：6 6忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础（四）、单元格的操作（四）、单元格的操作单元格的选取：单元格的选取：方法一：方法一：方法一：方法一：通过鼠标拖动选取通过鼠标拖动选取方法二：方法二：方法二：方法二：单击其中一个单元格，再按单击其中一个单元格，再按F8，然后
7、再单击，然后再单击另外一个单元格。另外一个单元格。方法三：方法三：方法三：方法三：CTRL+鼠标单击鼠标单击单元格中数据编辑：鼠标单击选择、鼠标双击修改单元格中数据编辑：鼠标单击选择、鼠标双击修改单元格中数据的移动：单元格中数据的移动：单元格中数据的复制：单元格中数据的复制：单元格中数据的删除（清除）：单元格中数据的删除（清除）：单元格删除单元格删除7 7忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础粘贴和选择性粘贴：前者是粘贴剪贴板中的全部内容，粘贴和选择性粘贴：前者是粘贴剪贴板中的全部内容，后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容。后者是选择粘贴剪贴板中的一部分内容
8、。单元格中数据的填充：在单元格中输入一项内容，然后单元格中数据的填充：在单元格中输入一项内容，然后选中一小片单元格区域，单击选中一小片单元格区域，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“填充填充”命令；或者，直接通过鼠标拖动。命令；或者，直接通过鼠标拖动。例如：例如：在单元格在单元格F1F7中填入中填入“星期一星期一星期星期日日”。8 8忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础（五）、行与列的操作（五）、行与列的操作选取：选取：插入：插入：删除：删除：行高与列宽的改变：行高与列宽的改变：行列数据的互为转置：复制行列数据的互为转置：复制-选择性粘贴选择性粘贴-转置转
9、置9 9忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础二、数据的格式化二、数据的格式化n选中区域或单元格选中区域或单元格“格式格式”“单元格单元格”“单元格单元格格式格式”对话框对话框n右击右击设置单元格格式设置单元格格式1010忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础数据的格式化数据的格式化1.单元格的修饰：单元格单元格的修饰：单元格格式格式“数字数字”选项卡：选项卡：日期：用来设置单元格中日期的格式。日期：用来设置单元格中日期的格式。时间：用来设置时间的格式。时间：用来设置时间的格式。文本：将某些非文本的内容以文本的形式输入
10、到单文本：将某些非文本的内容以文本的形式输入到单元格中。元格中。数值：主要用来设定小数位数和千位分隔符。数值：主要用来设定小数位数和千位分隔符。“对齐对齐”选项卡：选项卡：水平和垂直对齐：水平和垂直对齐：合并单元格：合并单元格：字体：字体：边框：用来设置数据清单中的表格边框线，以便能实际边框：用来设置数据清单中的表格边框线，以便能实际输出。输出。1111忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础图案：用来给数据部分添加底纹。图案：用来给数据部分添加底纹。保护：与保护：与“工具工具”菜单中的菜单中的“保护保护”命令一起使用，用命令一起使用，用来保护工作表的访问权
11、限。来保护工作表的访问权限。1.自动套用格式自动套用格式 格式格式-自动套用格式自动套用格式2.查找替换：查找替换：3.设置条件格式设置条件格式1212忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础nExcel中的公式是以中的公式是以等号等号开头的，开头的，n语法：表达式（表达式是操作数和运算符的集合）语法：表达式（表达式是操作数和运算符的集合）操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称式操作数可以是常量、单元格或区域引用、标志、名称式工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可在工作表函数。若在输入表达时需要加入函数，可在编辑左端的编辑左端的“函数函数”下拉列
12、表框选择函数。下拉列表框选择函数。n有有4类类：算算术术运运算算符符、比比较较运运算算符符、文文本本运运算算符符和和引引用用运算符。运算符。1、算术运算符、算术运算符运运算算符符：负负号号（-）、百百分分数数（%）、乘乘幂幂（）、乘（）、除（乘（）、除（/）、加（）、加（+）、减（）、减（-）运算优先级：高运算优先级：高 低低三、公式和函数三、公式和函数 基础知识：基础知识：1313忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础2、文本运算符、文本运算符只只有有一一个个“”，作作用用:将将两两个个文文本本值值连连接接起起来来产产生生一个连续的文本值。一个连续的文本
13、值。3、比较运算符、比较运算符比比较较运运算算符符有有：等等于于（）、小小于于（、大大于于（）、大大于于等等于于（）、小小于于等等于于（）、不等于（）不等于（）比比较较运运算算符符用用来来比比较较两两个个值值，比比较较的的结结果果是是一一个个逻逻辑值：辑值：TRUE或或FALSE。TRUE：表示条件成立：表示条件成立FALSE：表示比较的条件不成立：表示比较的条件不成立1414忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础引用运算符：将单元格区域合并进行计算。引用运算符：将单元格区域合并进行计算。冒冒号号（区区域域运运算算符符）：对对左左右右两两个个引引用用之之间
14、间，包包括括两两个个引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。引用在内的矩形区域内所有单元格进行引用。逗号（联合运算符）：逗号（联合运算符）：将多个引用合并为一个引用将多个引用合并为一个引用。空格（交叉运算符，又称交）空格（交叉运算符，又称交） ：取引用区域的公共总分取引用区域的公共总分。感感叹叹号号（三三维维引引用用运运算算符符）：引引用用另另一一张张工工作作表表中中的的数数据。表示形式为：工作表名！单元格引用区域据。表示形式为：工作表名！单元格引用区域表示某一行或几行表示某一行或几行：“行号：行号行号：行号” 表示某一列或几列表示某一列或几列：“列标：列标列标：列标”1515忻州职业技术学院
15、精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础单元格引用单元格引用n单元格相对引用单元格相对引用:概念：概念：把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位把一个含有单元格地址的公式复制到一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。置，公式中的单元格地址会随着改变。注意：注意：作相对引用时，单元格地址会随位移的方向与大作相对引用时，单元格地址会随位移的方向与大小而改变小而改变n单元格绝对引用：单元格绝对引用：概念：概念：指的是在把公式复制或者填入到新位置时，公式指的是在把公式复制或者填入到新位置时，公式中的单元格地址保持不变。引用时，只需在单元格地中的单元格地址保持不变。引用时，只需
16、在单元格地址的行号和列标前面添加址的行号和列标前面添加“”即可。即可。1616忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础注意：注意：作绝对引用时，单元格地址不会随位移的方向与作绝对引用时，单元格地址不会随位移的方向与大小而变化。大小而变化。n混合引用：混合引用：概念：概念：指的是在一个单元格的地址中，既有绝对地址引指的是在一个单元格的地址中，既有绝对地址引用，又有相对地址引用用，又有相对地址引用1717忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础函数：函数名（参数函数：函数名（参数1，参数，参数2，）n、求和函数、求和函数Sum
17、。功能和格式：功能和格式：求和，求和，sum(num1,num2,.)操作：操作：第一步：先用鼠标定位好存放结果的单元格，再单击第一步：先用鼠标定位好存放结果的单元格，再单击插入菜单，插入菜单，“函数函数”，找到，找到sum函数，确定。函数，确定。第二步：点击折叠按钮，选中求和区域，再点击折叠第二步：点击折叠按钮，选中求和区域，再点击折叠按钮即可。按钮即可。第三步：点击确定。第三步：点击确定。n2、求平均值函数、求平均值函数Averagen3、求最大值、求最大值Max函数和求最小值函数和求最小值Min函数函数n4、向下取整数、向下取整数INT1818忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品
18、课程计算机应用基础计算机应用基础n5、四舍五入、四舍五入ROUNDn6、根据条件计数、根据条件计数Countif函数函数n7、AND,OR、NOT函数函数n8、条件函数、条件函数IF n9、SUMIF1919忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础窗口的操作窗口的操作n窗口的重排：平铺、水平并排和垂直并排、层叠等。窗口的重排：平铺、水平并排和垂直并排、层叠等。n窗口的冻结和拆分窗口的冻结和拆分拆分：拆分：第一种情况：单击工作表中需要分隔窗口的某一行或第一种情况：单击工作表中需要分隔窗口的某一行或列；再点击列；再点击“窗口窗口”菜单中的菜单中的“拆分拆分”窗口
19、命令。窗口命令。第二种情况：单击选中工作表中的某个单元格进行拆第二种情况：单击选中工作表中的某个单元格进行拆分时，则会以该单元格的左上顶点为拆分点进行分时，则会以该单元格的左上顶点为拆分点进行拆分。拆分。冻结：也是两种情况，所不同的是：冻结：也是两种情况，所不同的是：“拆分窗口拆分窗口”命令命令能使拆分的窗口移动，而能使拆分的窗口移动，而“冻结冻结”则不能移动。则不能移动。2020忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础四、图表操作四、图表操作1.图表的建立：图表的建立：2.图表的编辑图表的编辑绘图区格式。绘图区格式。 （右击图表，在弹出的菜单中进行选择）（
20、右击图表，在弹出的菜单中进行选择）弄弄清哪部分是绘图区；以及它的颜色填充操作。清哪部分是绘图区；以及它的颜色填充操作。图表区格式：图表区格式： （右击图表，在弹出的菜单中进行选择）（右击图表，在弹出的菜单中进行选择）弄弄清哪部分是图表区；以及它的颜色填充操作。清哪部分是图表区；以及它的颜色填充操作。图表选项的设置图表选项的设置（右击图表，在弹出的菜单中进行选择）（右击图表，在弹出的菜单中进行选择）坐标轴格式和网格线格式：可以用来设置最大刻度和次序坐标轴格式和网格线格式：可以用来设置最大刻度和次序反转。例如：将上题图表中的最大刻度设置成反转。例如：将上题图表中的最大刻度设置成300。图表的位置移
21、动、大小调整和删除。图表的位置移动、大小调整和删除。 移动移动：选中图表，此时图表周围出现黑色的小方框（称选中图表，此时图表周围出现黑色的小方框（称为尺寸柄），用鼠标拖动既可。为尺寸柄），用鼠标拖动既可。 2121忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础n大小调整：大小调整：选中图表之后，用鼠标在边框拖动。选中图表之后，用鼠标在边框拖动。 删除删除：选中它，单击选中它，单击DEL键即可。键即可。2222忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础五、数据库管理五、数据库管理n记录单记录单两个概念：两个概念：记录：在记录：在EX
22、CEL数据表中，一行称为一条记录。数据表中，一行称为一条记录。字段名：通常在字段名：通常在EXCEL数据表中列标题称为字段名。数据表中列标题称为字段名。记录单记录单功能：可以通过它进行记录的功能：可以通过它进行记录的“添加添加”、“删除删除”、“修改修改”等操作。等操作。注意：添加的记录总是添加到数据清单的末尾。注意：添加的记录总是添加到数据清单的末尾。2323忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础任务任务9、数据的筛选、数据的筛选1.自动筛选自动筛选作用：用来筛选出符合某个条件的记录，自动筛选一次只作用：用来筛选出符合某个条件的记录，自动筛选一次只能是筛
23、选满足一个条件的所有记录。能是筛选满足一个条件的所有记录。操作步骤：操作步骤：单击数据清单中的任一单元格单击数据清单中的任一单元格选择选择“数据数据”菜单的菜单的“筛选筛选”，“自动筛选自动筛选”命令。命令。此时，在数据清单的每个字段名的右端会一个向下的箭此时，在数据清单的每个字段名的右端会一个向下的箭头，单击某个条件进行筛选。头，单击某个条件进行筛选。2.自定义筛选自定义筛选2424忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础作用：一次性筛选出满足多个条件的记录。作用：一次性筛选出满足多个条件的记录。操作步骤：操作步骤：复制被筛选数据表的标题各项到某个空白区域
24、。复制被筛选数据表的标题各项到某个空白区域。在各项中填入相应的条件，注意：某项中如有多个条件在各项中填入相应的条件，注意：某项中如有多个条件要将条件填在同列中，（即：它们之间是要将条件填在同列中，（即：它们之间是“或或”的的关系）；若不同项中有不同的条件，则每个条件要关系）；若不同项中有不同的条件，则每个条件要填在不同列中。填在不同列中。单击单击“数据数据”菜单中的菜单中的“筛选筛选”，“高级筛选高级筛选”。通过折叠按钮，在通过折叠按钮，在“条件区域条件区域”、“数据区域数据区域”分别填分别填入相应的数据范围。入相应的数据范围。选定筛选后的数据置放位置，点击选定筛选后的数据置放位置，点击“确定
25、确定”即可。即可。3、高级筛选、高级筛选2525忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础任务任务10、数据的排序、数据的排序1.数据排序数据排序操作操作单击数据区域的任何一个单元格。单击数据区域的任何一个单元格。单击单击“数据数据”菜单中的排序；在弹出的对话框中分别设菜单中的排序；在弹出的对话框中分别设定相关关键字。定相关关键字。其中其中“次要关键字次要关键字”是在是在“主关键字主关键字”相同时排序所依相同时排序所依据的条件，据的条件，“第三关键字第三关键字”是在次关键字相同时排是在次关键字相同时排序所依据的条件。序所依据的条件。2626忻州职业技术学院精品
26、课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础1.分类汇总分类汇总概念：概念：在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行在数据清单中，对记录按照某一字段的内容进行分类，即把该字段值相同的记录归为一类，然后对分类，即把该字段值相同的记录归为一类，然后对每一类做出统计，即分类汇总。每一类做出统计，即分类汇总。操作：操作：单击数据区域中的任何一个单元格，再单击数据菜单单击数据区域中的任何一个单元格，再单击数据菜单中的中的“分类汇总分类汇总”。在弹出的对话框中：在弹出的对话框中：“分类字段分类字段”项是用来设定按哪项是用来设定按哪个类别进行分别；个类别进行分别；“汇总方式汇总方式”是用来设定
27、各种是用来设定各种数据处理方式；数据处理方式；“汇总项汇总项”用来设定各个汇总选用来设定各个汇总选项。项。设好之后，点击确定。设好之后，点击确定。任务任务11、分类汇总、分类汇总2727忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础任务任务14、其它知识（了解）、其它知识（了解）n记录单记录单n出错信息出错信息n数据透视表数据透视表n打印设置打印设置2828忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础数据透视表的生成数据透视表的生成1.数据透视表实际上是数据排序、筛选和分类汇总的三数据透视表实际上是数据排序、筛选和分类汇总的三项操作
28、的结合。项操作的结合。2.创建数据透视表的操作步骤创建数据透视表的操作步骤说明：说明：在创建数据透视表之前，先去掉所有的筛选和在创建数据透视表之前，先去掉所有的筛选和分类汇总的结果。分类汇总的结果。第一步：第一步：第一步：第一步：鼠标定位在数据清单中的任何一个单元格。鼠标定位在数据清单中的任何一个单元格。第二步：第二步：第二步：第二步：选择选择“数据数据”菜单中的菜单中的“数据透视表数据透视表”，屏，屏幕上出现幕上出现“数据透视表向导数据透视表向导4”，选择数据源，选择数据源，默认为默认为“Microsoft Excel数据清单或数据库数据清单或数据库”。2929忻州职业技术学院精品课程忻州职
29、业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础第三步：第三步：第三步：第三步：选定数据区域。选定数据区域。第四步：第四步：第四步：第四步：在如下的对话框中，按题目要求，将对话框右边在如下的对话框中，按题目要求，将对话框右边显示的字段名拖到显示的字段名拖到“行行”，“列列”，“数据数据”和和“页页”位置，点击确定生成透视表。如下图所示。位置，点击确定生成透视表。如下图所示。4.例子：给例子：给“教案示例教案示例3”中的数据，生成一张透视表，要求：中的数据，生成一张透视表，要求：以以“出版社出版社”作为分页筛选项，其它任意。作为分页筛选项，其它任意。3030忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院
30、精品课程计算机应用基础计算机应用基础出错信息出错信息n用用户户输输入入的的公公式式不不能能正正确确计计算算出出结结果果，Excel将将显显示示一个一个以开头的错误值以开头的错误值。n错误值错误值原因原因 #单元格宽度不够单元格宽度不够 #VALUE使用错误的或运算对象类型使用错误的或运算对象类型 #DIV/0公式被零除公式被零除 #NAME 公式中使用不能识别的文本公式中使用不能识别的文本 #N/A函数或公式中没有可用的数值函数或公式中没有可用的数值 #REF！ 引用了无效的单元引用了无效的单元 #NUM！在数学函数中使用了不适当的参数在数学函数中使用了不适当的参数 #NULL！指定的两个区域
31、不相交指定的两个区域不相交3131忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础数据工作表的打印设置数据工作表的打印设置1.操作方法：单击操作方法：单击“文件文件”菜单中的菜单中的“页面设置页面设置”进行各个进行各个选项的设定。选项的设定。2.各个选项：各个选项：页面和页边距页面和页边距:这两个选项与这两个选项与word文档中的页面设置中的文档中的页面设置中的选项意义一样。选项意义一样。页眉页脚页眉页脚:它的内容需要通过自定义来实现。它的内容需要通过自定义来实现。工作表：工作表：打印区域的设置：选择一部分数据区域，点击打印区域的设置：选择一部分数据区域，点击“文件文件”菜单中的菜单中的“打印区域打印区域”，“设置打印区域设置打印区域”。3232忻州职业技术学院精品课程忻州职业技术学院精品课程计算机应用基础计算机应用基础打印标题行的设置：当设置某一部分为打印区域时，打印标题行的设置：当设置某一部分为打印区域时，需要设置数据表中的标题行进行打印，此时可通需要设置数据表中的标题行进行打印，此时可通过过“页面设置页面设置”中的中的“工作表工作表”选项进行设置。选项进行设置。3333
