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1、 时间管理好方法 7/28/20247/28/20241 1时间管理的故事时间管理的故事引子7/28/20247/28/20242 2一、认识时间（一）时间的特性1供给毫无弹性供给毫无弹性2无法蓄积无法蓄积3无法取代无法取代4无法失而复得无法失而复得7/28/20247/28/20243 3一、认识时间（二）时间管理是什么“时间管理”所探索的是减少时间浪费减少时间浪费时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的自管理者的管理自管理者的管理7/28/20247/28/20244 4一、一、认识时间时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯以令自己更富绩效,更富效能把事情很快地做完把事情很快地
2、做完, ,叫做效率叫做效率把事情很快又很对地做完把事情很快又很对地做完, ,叫做效能叫做效能时间管理就是事前的规划或长期的计划7/28/20247/28/20245 5 ( (三）案例三）案例有人曾粗略地统计过一个活到有人曾粗略地统计过一个活到7272岁的美国人岁的美国人对时间是怎么花的：对时间是怎么花的： 睡觉：睡觉：2121年年工作：工作：1414年年 个人卫生：个人卫生：77年年吃饭：吃饭：6 6年年 旅行：旅行：66年年排队：排队：6 6年年学习：学习：44年年开会：开会：3 3年年 打电话：打电话：22年年找东西：找东西：1 1年年 其它：其它：22年年 你是如何利用自己时间的？你有
3、何感受？你是如何利用自己时间的？你有何感受？一、认识时间7/28/20247/28/20246 6小结时间是免费的，人人一样多！时间是免费的，人人一样多！ 时间时间管理的问题本身不在于时管理的问题本身不在于时间间, , 而是在于自己如何善用及分配而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。你自己的时间。7/28/20247/28/20247 7视觉游戏-“埃斯切尔盒子” 埃斯切尔的不可能的盒埃斯切尔的不可能的盒子：比利时艺术家马子：比利时艺术家马瑟瑟 黑梅克，从荷兰黑梅克，从荷兰平面造型艺术家平面造型艺术家M.C.M.C.的一幅画中吸取灵感，的一幅画中吸取灵感，创造了一个不可能存创造了一个不可能存
4、在的盒子的实物模型。在的盒子的实物模型。 7/28/20247/28/20248 8二、时间管理的误区 （一）工作缺乏计划（一）工作缺乏计划 不做或是不重视做计划，不做或是不重视做计划，原因原因 ：1 1、因过分强调、因过分强调“ “知难行易知难行易” ”而认为没有必要在行而认为没有必要在行动之前多做思考；动之前多做思考； 2 2、不做计划也能获得实效；、不做计划也能获得实效； 3 3、不了解做计划的好处；、不了解做计划的好处； 4 4、计划与事实之间极难趋、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失于一致，故对计划丧失信心；信心； 5 5、不知如何做计划。、不知如何做计划。 将导致如下恶果：将
5、导致如下恶果：1 1、目标不明确、目标不明确 2 2、没有进行工作归类的习、没有进行工作归类的习惯惯 3 3、缺乏做事轻重缓急的顺、缺乏做事轻重缓急的顺序序 4 4、没有时间分配的原则、没有时间分配的原则 7/28/20247/28/20249 9经验与机率经验与机率成功因素的转换成功因素的转换蜜蜂与苍蝇经验经验经验经验机率机率机率机率7/28/20247/28/20241010二、时间管理的误区（二）组织工作不当表现：职责权限不清，工作内容重复“事必躬亲，亲力而为”沟通不良工作时断时续。7/28/20247/28/20241111二、时间管理的误区（三）时间控制不够（三）时间控制不够我们通常
6、在时间控制容易陷入下面的陷井：我们通常在时间控制容易陷入下面的陷井： 11、习惯拖延时间，、习惯拖延时间，22、不擅处理不速之客的打扰。、不擅处理不速之客的打扰。 33、不擅处理无端电话的打扰。、不擅处理无端电话的打扰。 44、泛滥的、泛滥的“ “会议病会议病” ”困扰。困扰。(测验测验) 7/28/20247/28/20241212二、时间管理的误区（四）整理整顿不足7/28/20247/28/20241313“帕金森定律”“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。”7/28/20247/28/20241414二
7、、时间管理的误区（五）进取意识不强1、个人的消极态度2、做事拖拉，找借口不干工作3、唏嘘不已，做白日梦4、工作中闲聊7/28/20247/28/20241515小结昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。请善用它！7/28/20247/28/20241616三、时间管理的六项基本原则 （一）明确目标（二）有计划、有组织地进行工作（三）分清工作的轻重缓急（四）合理地分配时间（五）与别人的时间取得协作（六）制定规则、遵守纪律7/28/20247/28/20241717三、时间管理的六项基本原则 （一）（一）明确目标F 自己的自己的F 切合实际的切合实际的F 书
8、面的书面的F 可衡量的可衡量的F 有时限的有时限的F 平衡和谐的平衡和谐的目标能唤起目标能唤起你最高尚的你最高尚的才能才能7/28/20247/28/20241818 规划长期目标规划长期目标使命宣言角 色目 标 规划每周目标规划每周目标角 色计 划目 标行 事 历授 权7/28/20247/28/20241919目标金字塔目标金字塔使命宣言使命宣言角色角色目标目标人生目标人生目标20年目标年目标10年目标年目标3-5年目标年目标下年目标下年目标7/28/20247/28/20242020每日目标每日目标每周目标每周目标月度目标月度目标季度目标季度目标年度目标年度目标目标金字塔目标金字塔每周目
9、标每周目标角色角色目标目标计划计划行事历行事历授权授权7/28/20247/28/20242121三、时间管理的六项基本原则 （二）有计划、有组织地进行工作就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。7/28/20247/28/20242222三、时间管理的六项基本原则 （三）分清工作的轻重缓急四象限法7/28/20247/28/202423237/28/20247/28/20242424（四）合理地分配时间：80/20原理三、时间管理的六项基本原则 80%的时间零碎的大多数20%的时间关键的极少数20%的结果80%的结果7/28/20247/28/20242
10、525启示：启示：避免将时间花在琐碎的多数问题上，因为就算你花了80%的时间，你也只能取得20%的成效。所以，你应该将时间花于重要的少数问题上，因为掌握了这些重要的少数问题，你只需花20%的时间，即可取得80%的成效。7/28/20247/28/20242626三、时间管理的六项基本原则 （五）与别人的时间取（五）与别人的时间取得协作得协作 7/28/20247/28/20242727（六）制定规则、遵守纪律1、在进行工作的时候，一定要念念不忘这个工作应于何时截止。2、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标。3、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，
11、将影响缩小在最小范围内。三、时间管理的六项基本原则 7/28/20247/28/20242828小结认识了原则，才有助于我们很好地运用时间管理的技巧与方法，管理好我们的时间。7/28/20247/28/20242929视觉游戏-“隐藏的拿破仑”隐藏的拿破仑：你能发隐藏的拿破仑：你能发现站立的拿破仑像吗？现站立的拿破仑像吗？这幅图形背景幻觉图这幅图形背景幻觉图出现于拿破仑逝世后不出现于拿破仑逝世后不久。久。【解析】拿破仑就藏在【解析】拿破仑就藏在两树之间。两树的内侧两树之间。两树的内侧树干勾勒出了站立的拿树干勾勒出了站立的拿破仑像破仑像 7/28/20247/28/20243030四、时间管理的
12、工具（一）、计划管理（一）、计划管理 关于计划，时间关于计划，时间管理的重点是待办单、管理的重点是待办单、日计划、周计划、月日计划、周计划、月计划。计划。 7/28/20247/28/20243131四、时间管理的工具（二）、时间（二）、时间“ “四象限四象限” ”法法 重点地把主要的精力和时间集中地放在处重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上。理那些重要但不紧急的工作上。把工作按照重要和紧急两个不同的程度进把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个行了划分，基本上可以分为四个“ “象限象限” ”：既紧急又重要既紧急又重要重要但不紧急重要但不紧急紧
13、急但不重要紧急但不重要既不紧急也不重要既不紧急也不重要7/28/20247/28/20243232请排出正确的行事优先顺序紧迫紧迫的事的事不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事？ A A？B B不重要的事不重要的事？C C？D D7/28/20247/28/202433337/28/20247/28/20243434正确的行事优先順序紧紧紧紧迫的事迫的事迫的事迫的事不紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事重要的事重要的事1 st 1 st 急急急急2 nd2 nd重重重重不重要的事不重要的事不重要的事不重要的事3 rd3 rd轻轻轻轻4 th4 th缓缓缓缓7/28/20247/
14、28/20243535一一紧紧迫的事迫的事不紧迫的事不紧迫的事重要的事重要的事设备设备故障故障, ,生产停摆生产停摆重伤害急救重伤害急救员工产生肢体冲突员工产生肢体冲突顾客抱怨停电顾客抱怨停电1st1st计划计划之研拟之研拟技能之提升技能之提升公关之促进公关之促进问题之调查问题之调查健康检查健康检查 2nd2nd不重要的事不重要的事有些电话有些电话有些不速之客到访有些不速之客到访有些会议之出列席有些会议之出列席有些无谓的请托有些无谓的请托有些临时的邀约有些临时的邀约3rd3rd有些交际应酬有些交际应酬有些文件之处理有些文件之处理处理下属之工作处理下属之工作自我干扰自我干扰个人嗜好的沉迷个人嗜好
15、的沉迷4th4th7/28/20247/28/20243636重要，重要，非紧迫非紧迫2nd重要，重要，紧紧迫迫1st重要重要紧紧迫迫M1M1M2M2M3M3M4M4非重要，非重要，非紧非紧迫迫4th非重要，非重要，紧紧迫迫3rd尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免扩大扩大扩大扩大M1M1尽量减少尽量减少尽量减少尽量减少M3M3事情事情事情事情多投资时多投资时多投资时多投资时间在间在间在间在M2M2尽量避免尽量避免尽量避免尽量避免M4M4事情事情事情事情优先矩阵优先矩阵事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节事关重大者不可受制
16、于细枝末节事关重大者不可受制于细枝末节-哥德哥德哥德哥德哥德哥德7/28/20247/28/20243737四、时间管理的工具（三）、有效的时间管理美国管理学者PFDrucker认为：1、记录自己的时间2、管理自己的时间3、集中自己的时间7/28/20247/28/20243838四、时间管理的工具（四）、时间（四）、时间ABCABC分类法分类法将工作按轻重缓急分为三类：将工作按轻重缓急分为三类：AA（紧急、重要）（紧急、重要）BB（次要）（次要）CC（一般）（一般）安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时安排各项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；间和占
17、用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运每日计划时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工作。作。 7/28/20247/28/20243939四、时间管理的工具（五）考虑不确定性（五）考虑不确定性应付意外的不确定性事件，需为意外事件留时间。有三个预防此类事件发生的方法：1、每件计划都留有多余的预备时间。2、是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。3、是另准备一套应变计划。7/28/20247/28/20244040结束语最成功和最不成功的人一样，一天都最成功和最不成功的人一样，一天都只有只有24小时，但区别就在于他们如何利小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的用这所拥有的24小时。小时。 立即行动，现在就做，做时间的主人！立即行动，现在就做，做时间的主人！7/28/20247/28/20244141谢谢！谢谢！7/28/20247/28/20244242
