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1、用友用友ERPERP在大船工具在大船工具大连造船厂工具实业公司大连造船厂工具实业公司总经理总经理 谭明涛谭明涛20032003年年7 7月月3030日日 走进大船工具走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPERP 为什么选择为什么选择“用友用友” 实施效果实施效果 实施体会实施体会大连造船厂工具实业公司介绍大连造船厂工具实业公司介绍 大船工具发展历程大船工具发展历程大船工具大船工具现状现状大船工具大船工具业务介绍业务介绍大船工具大船工具远景规划远景规划我们的产品我们的产品SD100SD100型端面气砂轮机
2、型端面气砂轮机安全起吊卡具安全起吊卡具QYQY型预紧吊卡型预紧吊卡GC2-200IIGC2-200II型车式火焰切割机型车式火焰切割机甲板机械甲板机械立足创新，追求精品立足创新，追求精品 我们的荣誉我们的荣誉立足创新，追求精品立足创新，追求精品 我们的质量方针：我们的质量方针： 优秀产品优秀产品 优秀服务优秀服务 持续改进持续改进 满足顾客需求满足顾客需求 走进大船工具走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPERP 为什么选择为什么选择“用友用友” 实施效果实施效果 实施体会实施体会第一个第一个三年滚动发
3、展计划 不断深入的信息化建设第三个三年滚动发展计划第二个三年滚动发展计划1994-19961994-19961997-19991997-19992000-20022000-2002从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 走进大船工具走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPERP 为什么选择为什么选择“用友用友” 实施效果实施效果 实施体会实施体会内部压力内部压力外部挑战外部挑战工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPERP？ 一、内部压力：一、内部压力： 由于工具公司属
4、于典型的多品种、小批量、离散由于工具公司属于典型的多品种、小批量、离散性机械加工企业，主要产品有三百多个品种规格，年性机械加工企业，主要产品有三百多个品种规格，年产量产量25,00025,000多台套多台套 ，随着生产需求日益扩大，给生产，随着生产需求日益扩大，给生产组织带来很大难度，尽管我们在生产、财务、销售等组织带来很大难度，尽管我们在生产、财务、销售等管理环节应用了计算机，但由于制造理念落后，管理管理环节应用了计算机，但由于制造理念落后，管理信息功能缺乏集成性，使得生产、经营、供应链相互信息功能缺乏集成性，使得生产、经营、供应链相互脱节。最直接的表现就是库存产品断档缺货、计划实脱节。最直
5、接的表现就是库存产品断档缺货、计划实现率低、生产周期长，资金运行效果差，随着企业的现率低、生产周期长，资金运行效果差，随着企业的精员裁编与员工的老龄化，新进的年轻人又缺乏经验，精员裁编与员工的老龄化，新进的年轻人又缺乏经验，根本无法应对当前的生产经营局面。根本无法应对当前的生产经营局面。 二、外部挑战：二、外部挑战： 加入加入WTOWTO虽然只有两年多，但我们已感受到咄咄虽然只有两年多，但我们已感受到咄咄逼人的竞争形势。大量外国资本和产品的涌入正在使逼人的竞争形势。大量外国资本和产品的涌入正在使我们失去原有的竞争优势，在与这些我们失去原有的竞争优势，在与这些”经济列强经济列强“竞竞争中，我们制
6、造业特别是中小型企业最大的劣势不在争中，我们制造业特别是中小型企业最大的劣势不在技术、资金，而是在制造理念、生产模式和管理手段。技术、资金，而是在制造理念、生产模式和管理手段。当前的竞争环境已不允许我们重复工业发达国家几十当前的竞争环境已不允许我们重复工业发达国家几十年前走过的路，我们最好的选择就是按新一代制造理年前走过的路，我们最好的选择就是按新一代制造理念，通过信息化建设来实现对企业竞争力的全面提升念，通过信息化建设来实现对企业竞争力的全面提升。 走进大船工具走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPE
7、RP 为什么选择为什么选择“用友用友” 实施效果实施效果 实施体会实施体会用友用友实力超强理念超前解决瓶颈问题适用性强高性价比属地化服务良好的合作基础为什么选择为什么选择“用友用友”？ 走进大船工具走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPERP 为什么选择为什么选择“用友用友” 实施效果实施效果 实施体会实施体会1、打通企业内部供应链，提高了工作效率实实 施施 效效 果果n实现了公司生产、经营的信息与功能的有效集成实现了公司生产、经营的信息与功能的有效集成; ;n建立了市场需求、生产、供应、经营过程的物流
8、、资金流、信息建立了市场需求、生产、供应、经营过程的物流、资金流、信息流系统，提高了工作效率流系统，提高了工作效率. .n例如：过去的经营科售出一个产品，从开发票、记录统计、到做例如：过去的经营科售出一个产品，从开发票、记录统计、到做会计凭证、分类汇总税金、收入明细帐、登记往来款明细帐、库房会计凭证、分类汇总税金、收入明细帐、登记往来款明细帐、库房人员登记库存帐，定期将库存信息反馈给生产、销售部门需要九道人员登记库存帐，定期将库存信息反馈给生产、销售部门需要九道程序，且程序，且重复输入重复输入，容易出错。在使用容易出错。在使用ERPERP以后，只需销售部门一次以后，只需销售部门一次输入即可，极
9、大地提高了工作效率，保证信息及时与准确。采购和输入即可，极大地提高了工作效率，保证信息及时与准确。采购和外协也存在同样的问题。外协也存在同样的问题。n企业只有屏弃那些没有价值的重复工作，才能真正实现企业的扁企业只有屏弃那些没有价值的重复工作，才能真正实现企业的扁平化和精细化管理平化和精细化管理。2、实现均衡生产，提高了生产计划实现率实实 施施 效效 果果n系统提供了较强的产销排程和车间管理功能，能根据库房和市场的需系统提供了较强的产销排程和车间管理功能，能根据库房和市场的需求，通过产能检核和可承诺量查询等方式，优化资源配置，合理安排求，通过产能检核和可承诺量查询等方式，优化资源配置，合理安排生
10、产进度，提高生产计划实现率；能做到及时采购、及时生产、及时生产进度，提高生产计划实现率；能做到及时采购、及时生产、及时供货，满足顾客需求。供货，满足顾客需求。n过去粗放式管理，无法做到需求与生产、生产与资源的有效结合。为过去粗放式管理，无法做到需求与生产、生产与资源的有效结合。为了防止缺货现象，只能采用加大生产投放量的方式。在此次实施用友了防止缺货现象，只能采用加大生产投放量的方式。在此次实施用友ERP-U8ERP-U8时，在线的生产订单达到时，在线的生产订单达到400400多个，工序间闲置、等待现象普遍多个，工序间闲置、等待现象普遍存在，丢三落四，忙于应付，是以一种救火方式进行生产，现有资源
11、存在，丢三落四，忙于应付，是以一种救火方式进行生产，现有资源没有形成合力。没有形成合力。n上了用友上了用友ERP-U8ERP-U8以后，实行及时生产。系统规划出以后，实行及时生产。系统规划出100100多个生产订单，多个生产订单，既可以满足库存和也可以满足市场的需要，生产计划实现率提高了既可以满足库存和也可以满足市场的需要，生产计划实现率提高了20%20%。 3、实现了按需采购，提高了产品配套完整性，降低了库存占用资金实实 施施 效效 果果n系统有较强的物料需求规划功能，根据生产计划可以及时规划系统有较强的物料需求规划功能，根据生产计划可以及时规划出明确的采购计划和委外加工，使采购、外协员有明
12、确的工作出明确的采购计划和委外加工，使采购、外协员有明确的工作指令。既避免了停工待料影响生产的现象，又降低了库存资金。指令。既避免了停工待料影响生产的现象，又降低了库存资金。n例如：过去我们的计划编制时间过长，无法及时掌握编制计划例如：过去我们的计划编制时间过长，无法及时掌握编制计划所需要的信息，导致需求信息不够准确，造成盲目采购，存货所需要的信息，导致需求信息不够准确，造成盲目采购，存货占用资金占用资金700700多万，这对于我们年产值多万，这对于我们年产值20002000多万的企业来说占用多万的企业来说占用资金较大，上了资金较大，上了ERPERP以后，以后，400400万即可满足需要。万即
13、可满足需要。4、改变了制造思想和生产组织方式实实 施施 效效 果果n为了保证为了保证ERPERP成功实施，我们把成功实施，我们把ERPERP先进的制造思想和组织方先进的制造思想和组织方式引入到生产管理当中。式引入到生产管理当中。n例如：设定安全库存量、生产周期、固定提前期、最小制造例如：设定安全库存量、生产周期、固定提前期、最小制造批量，确定了制造单元，形成了区域流水生产。这些都推动了批量，确定了制造单元，形成了区域流水生产。这些都推动了我们的企业管理进步我们的企业管理进步5、加强成本控制，实现适时管理实实 施施 效效 果果n以我们的三大主导产品的成本控制为核心，改变了传统会计以我们的三大主导
14、产品的成本控制为核心，改变了传统会计核算的职能，核算的职能，n促进企业从定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事促进企业从定性管理向定量管理、静态管理向动态管理、事后管理向超前控制的转变，不断追求高效益。后管理向超前控制的转变，不断追求高效益。n例如：过去我们有例如：过去我们有4 4个会计，整天忙于应付核算，上个会计，整天忙于应付核算，上ERPERP后，后，财务人员职能转变，工作量前移，会计的主要工作内容转为，财务人员职能转变，工作量前移，会计的主要工作内容转为，采购料品价格的控制，各种费用预算的制定与考核，成本的分采购料品价格的控制，各种费用预算的制定与考核，成本的分析与控制，只需要析与控
15、制，只需要2 2个会计就可完成全部工作内容，而销售员、个会计就可完成全部工作内容，而销售员、采购员、库房管理员都成为采购员、库房管理员都成为“在岗不在编在岗不在编”的财务人员。的财务人员。 走进大船工具走进大船工具 从公司发展历史看信息化的推动作用从公司发展历史看信息化的推动作用 工具实业公司为什么要上工具实业公司为什么要上ERPERP 为什么选择为什么选择“用友用友” 我们的实施效果我们的实施效果 实施体会实施体会 1 1、企业要成功实施、企业要成功实施ERPERP工程，一把手必须亲自工程，一把手必须亲自挂帅，而且要在项目的不同阶段介入程度不同。挂帅，而且要在项目的不同阶段介入程度不同。我们
16、的企业还是金字塔式管理，有些方面只能我们的企业还是金字塔式管理，有些方面只能利用绝对权威来调动和协调公司各个方面力量利用绝对权威来调动和协调公司各个方面力量推动项目的实施推动项目的实施。 2 2、要有所不为，、要有所不为，ERPERP是一个循环渐进项目，一是一个循环渐进项目，一开始不能希望太高，要抓瓶颈需求，工作要有开始不能希望太高，要抓瓶颈需求，工作要有针对性。针对性。 3 3、企业要有一定的管理基础。我们能在这么、企业要有一定的管理基础。我们能在这么短的时间内上线，得益于以往对管理工作的重短的时间内上线，得益于以往对管理工作的重视，基础管理工作比较扎实，标准化工作比较视，基础管理工作比较扎
17、实，标准化工作比较好，有准确的工时定额、材料领用标准和完整好，有准确的工时定额、材料领用标准和完整的图纸及工艺文件。的图纸及工艺文件。 4 4、企业信息化建设的初始化和上线并行工作非、企业信息化建设的初始化和上线并行工作非常繁重，切忌盲目冒进，避免造成数据失真。要常繁重，切忌盲目冒进，避免造成数据失真。要总体规划、分步实施，作好持久工作的准备。总体规划、分步实施，作好持久工作的准备。 5 5、信息化实施过程是一项非常艰苦和困难而、信息化实施过程是一项非常艰苦和困难而又系统的工作，一定要坚持不懈，不能丧失信又系统的工作，一定要坚持不懈，不能丧失信心，丧失信心就等于错失机遇。心，丧失信心就等于错失机遇。 6 6、软件公司应随着企业的发展和管理理念的、软件公司应随着企业的发展和管理理念的进步不断完善软件的功能，以满足企业发展的进步不断完善软件的功能，以满足企业发展的需求，要继续提供后续支持与服务，对企业存需求，要继续提供后续支持与服务，对企业存在的个性化问题要进行二次开发。在的个性化问题要进行二次开发。谢谢大家！谢谢大家！
