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1、 网上预约报账系统简介网上预约报账系统简介 网上预约报账系统是指教职员工通过财务平台，根据实际情况将自己办理的报账业务在网上进行业务类别和金额的填写，生成预约报账单，该系统通过互联网技术进行信息传递，将教职员工所填写的信息传递至财务处，财务处人员根据预约报账单进行账务处理。 网上预约报账系统的优点网上预约报账系统的优点网上预约报账系统突破了传统报账业务受时间和空间限制的缺点，经办人可以在任何时间、任何地点通过网络填写网上报账信息，然后将报销单及票据等资料投入财务处指定的投递箱，无需排队等候。财务人员审核无误后，在规定时间内开具支票或将报销款打入指定的个人银行卡或者公司账号内，有效节约教职工办理
2、业务的时间。同时报账人可通过该系统查询报销单的处理情况，跟踪报销单处理进度，发现退单及时处理。 网上预约报账系统业务受理范围网上预约报账系统业务受理范围 目前网上预约报账系统处于试运行阶段，并未涵盖所有报账业务。目前暂不能网上预约报账的业务有：临时及外聘人员工资、学生退费、退休人员高原生活补助、死亡人员死亡抚恤金及丧葬补助费、福利补助金等人员费用；基建、小学、校医院、住宅小区账务仍需当面办理。试点部点部门：教教务处、数学院、工商院、化工院、数学院、工商院、化工院以以上上四四个个部部门自自1010月月2222日日（星星期期四四）开开始始，不再受理当面不再受理当面报账，一律，一律实行网上行网上预约
3、报账。其其他他部部门既既可可以以当当面面报账也也可可以以网网上上报账，暂不做不做强制性要求。制性要求。 系系统登登录登陆账号为员工工号，工号具有唯一性，一个工号对应一名员工，登陆账号为员工工号，工号具有唯一性，一个工号对应一名员工，初始初始密码与工密码与工号相同号相同进入网上报账系统进入网上报账系统, ,该系统共有五个模块：日常报销、差旅该系统共有五个模块：日常报销、差旅费报销、借款、我的项目、系统管理。费报销、借款、我的项目、系统管理。网上报账流程介绍网上报账流程介绍网上预约报账网上预约报账打印报销单打印报销单系统管理系统管理我的项目我的项目日常报销日常报销差旅费报销差旅费报销借款借款结束返
4、回结束返回个人信息、个人信息、密码等修改密码等修改选择项目选择项目选择项目选择项目取消授权取消授权项目授权项目授权结束返回结束返回取消取消授权授权填写报销内容填写报销内容选择项目选择项目填写借款内容填写借款内容选择项目选择项目填写差旅内容填写差旅内容选择项目选择项目财务审核财务审核完成完成电话通知电话通知负责人审批负责人审批投递投递登陆登陆提交预约提交预约填写支付方式填写支付方式系系 统 管管 理理 如修改登陆密码，请进入系统管理模块修如修改登陆密码，请进入系统管理模块修改密码改密码我我 的的 项 目目目前系统设置项目管理人为部门负责人，各部门根据实际情况进行目前系统设置项目管理人为部门负责人
5、，各部门根据实际情况进行项目授权项目授权 被授权人不唯一，部门负责人可以授权给多人进行日常报账被授权人不唯一，部门负责人可以授权给多人进行日常报账 授权完成后，以被授权人的工号登陆系统授权完成后，以被授权人的工号登陆系统日日 常常 报 销进入日常报销进入日常报销点击部门名称点击部门名称/ /项目编号项目编号“+ +”进入该页面，选择相应的项目名称进入该页面，选择相应的项目名称 点击报销内容点击报销内容“+ +”进入该页面，根据报销内容填写进入该页面，根据报销内容填写 填写完毕，点击填写完毕，点击“保存并返回上一页保存并返回上一页” 借借款款差差 旅旅 费 报 销差旅差旅费报销注意事注意事项：1
6、 1、会、会议通知通知2 2、处级干部全年任何干部全年任何时候出差必候出差必须附有附有处级干部干部请假条假条3 3、除除厅级、正正教教授授以以外外的的人人员如如需需乘乘坐坐飞机机的的，出出差差前前应填填报“乘乘坐坐飞机机申申请表表”，由由部部门领导、主主管管财务校校领导审批批后后方方可可报销。根根据据校校字字20152015第第9797号号文文件件规定定，我我校校自自20152015年年6 6月月1 1日日起起所所有有公公务机机票票必必须在在政政府府采采购机机票票管管理理网网站站上上购买，非非在在该网网站站购买的机票，均按照普通火的机票，均按照普通火车票硬卧中票硬卧中铺报销。4 4、公、公务机
7、票机票购票方式票方式 （1 1）公公务卡卡购票票：购票票人人员可可在在政政府府采采购机机票票网网站站使使用用公公务卡卡购买本本人人或或其其他他人人员机机票票，为他他人人购买机机票票需需保保证被被购票人持有公票人持有公务卡且公卡且公务卡开通并在有效期内。卡开通并在有效期内。 （2 2）银行行转账购票票：适适用用于于公公务卡卡尚尚未未办理理、公公务卡卡正正在在办理理中中以以及及公公务卡卡额度度不不足足的的教教职员工工。转账单位位必必须与与机票上填开机票上填开单位名称一致。（位名称一致。（过渡方式）渡方式） （3 3）网网上上购票票：如如果果一一般般网网站站上上机机票票价价格格低低于于政政府府采采购
8、机机票票价价格格，购票票人人应保保留留两两家家网网站站在在同同一一日日期期的的机机票票价价格格对比截比截图，并在，并在报账时出示。出示。5 5、报账人人在在网网报系系统中中将将交交通通费、住住宿宿费、会会务费、其其他他费用用（飞机机保保险费）分分类填填写写，提提交交成成功功后后财务人人员根根据据会会议通通知知核核算算差差费补助助（如如有有不不明明确确之之处，财务人人员会会电联报账人）人）实际报销金金额为财务人人员重新核算后的金重新核算后的金额。注意事项注意事项一一、投投递凭凭证前前，请确确保保凭凭证粘粘贴规范范正正确确（详细请参参阅财务业务报销办事事指指南南），否否则财务人人员将将做做退退票票
9、处理理；单张票票据据（多多张连号号票票据据）金金额超超过一一千千元元，请附附相相关关转账信息。信息。二二、报账人人如如有有未未还清清指指定定用用途途借借款款（如如课题借借款款、差差旅旅费借款等），冲借款等），冲账时限定限定用途用途 三三、如如有有固固定定资产，请先先到到财务处118118办公公室室核核算算，然然后后再再进行网行网报。四四、需需要要核核算算个个人人所所得得税税的的业务，报账人人在在网网报时先先不不需需要要核核税税，财务人人员收收单之之后后再再进行行核核税税，实际报账金金额为财务处人人员核税后金核税后金额。五五、租租车及及燃燃料料费报销相相关关手手续（非非公公务用用车）：1 1、租
10、租车发票票或或燃燃料料票票据据；2 2、租租车合合同同（需需注注明明租租车费所所含含地地点点、里里程程、是是否否含含有有燃燃料料费、过路路过桥费等等）。如如为自自驾车需需注注明明地地点点、里里程程并并与与过路路过桥费相相匹匹配配。3 3、租租车需需附附有有司司机机的的驾驶证复复印印件件或或身身份份证复复印印件件；车辆行行驶证复复印件；二者缺一不可。印件；二者缺一不可。财政专项的报销财政专项的报销财政政专项较之一般之一般预算算经费报账的区的区别： 财政政专项有有专门的的管管理理部部门，如如思思政政经费的的管管理理部部门为宣宣传部部、高高层次次人人才才经费的的管管理理部部门为组织人人事事处。报账前
11、前应先先到到经费管管理理部部门初初审并并获得得授授权，初初审时经费管管理理部部门暂不不需需要要签字字，打打印印出出报销单后后需需在在报销单上上签字。其余字。其余报账流程与一般流程与一般经费一一样。特殊情况：特殊情况：核算差旅核算差旅费（如（如单科科进修）的修）的专项报账流程：流程：11、经费管理部管理部门初初审并并获得授得授权22、财务处核算差旅核算差旅费33、网上、网上预约报账44、打印、打印报销单，相关部，相关部门领导签字，投字，投递撤撤销、退回、退回业务在在“已提交业务已提交业务”中选中欲撤销的业务，点击中选中欲撤销的业务，点击“取消提交（冲正）取消提交（冲正）”在在“待提交业务待提交业
12、务”中选中业务点击中选中业务点击“退回修改退回修改”在在“待修改业务待修改业务”中修改或者删除该笔业务中修改或者删除该笔业务 如果票据有问题，财务审核人员会将凭证退回，报账人员如果票据有问题，财务审核人员会将凭证退回，报账人员可以通过失败业务查询退回凭证信息，去财务处取回凭证后，可以通过失败业务查询退回凭证信息，去财务处取回凭证后，重新网上预约报账重新网上预约报账 结束束语根根据据兄兄弟弟院院校校的的经验，财务网网上上预约报账系系统刚开开始始启启用用时，需需要要一一些些时间学学习和和实际练习网网上上报账的的流流程程和和授授权，报账人人员都都会会有有些些不不适适应，但但这是是财务信信息息化化建建设的的必必经之之路路，希希望望相相关关人人员给予予理理解解和和支支持持，财务处将将全全力力做做好好服服务工工作作，以以便便报账人人员尽尽快快掌掌握握操操作作方方法法。在在运运行行过程程中中，如如果果老老师们有有好好的的建建议和和意意见，也也请及及时联系系财务处人人员，以以便便进一一步步提提高高网网上上预约报账效效率率，提提高高服服务满意度。意度。相关附件链接1、如何粘贴凭证视频折叠粘贴发票说明.mp42、报账内容网上报账民大.xls谢 谢 大大 家！家！
