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1、 Excel 2003中文版中文版Microsoft Excel 2003是微软公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件，它是一个电子表格软件，它以电子表格的方式对数据进行各种计算、统计、分析和管理，并且具有强大的制作图表的功能。由于具有十分友好的人机界面和强大的计算功能，它已成为广大用户管理公司和个人财务、统计数据、绘制各种专业化表格的首选工具。本章结构4.1 Excel 2003中文版概述中文版概述 4.2 Excel 2003中文版的基本操作中文版的基本操作4.3 编辑工作簿编辑工作簿4.4 格式化工作表格式化工作表4.5 公式与函数的使用公式与函数的使用4.6 图表图表
2、4.7 页面设置页面设置4.8 数据管理数据管理4.9 数据分析数据分析 4.1.1 Excel 2003中文版的启动与退出中文版的启动与退出 4.1.2 Excel 2003中文版的窗口介绍中文版的窗口介绍 4.1.3 Excel 2003的基本概念的基本概念 4.2.1 Excel 2003中工作簿的操作中工作簿的操作 4.2.2 工作簿中工作表的操作工作簿中工作表的操作4.3.1 4.3.1 数据的输入数据的输入4.3.2 4.3.2 数据的编辑修改数据的编辑修改l4.4.1 格式工具栏格式工具栏l4.4.2 单元格格式单元格格式l4.4.3 行列的设置行列的设置l4.4.4 自动套用格
3、式自动套用格式l4.5.1 4.5.1 运算符运算符l4.5.2 4.5.2 单元格的引用单元格的引用l4.5.3 4.5.3 数据的自动计算数据的自动计算l4.5.4 4.5.4 函数的使用函数的使用l4.5.5 4.5.5 输入公式输入公式4.6.1 4.6.1 创建图表创建图表4.6.2 4.6.2 图表的编辑图表的编辑4.6.3 4.6.3 图表的格式化图表的格式化4.7.1 4.7.1 设置打印区域与分页设置打印区域与分页4.7.2 4.7.2 页面设置对话框页面设置对话框4.7.3 4.7.3 报表的特殊处理报表的特殊处理4.7.4 4.7.4 打印预览与打印打印预览与打印l4.9
4、.1 数据排序数据排序l4.9.2 数据筛选数据筛选l4.9.3 分类汇总分类汇总l4.9.4 数据透视表数据透视表1、启动的常用方法(3种方法)2、退出的常用方法(3种方法)具体操作步骤参照课本熟练掌握熟练掌握:返回标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏编辑栏编辑栏工作表格区工作表格区工作表标签工作表标签状态栏状态栏工作簿窗口滚动条工作簿窗口滚动条返回任务窗格任务窗格工作簿、工作表、单元格和单元格区域单元格的选择(1) 工作簿存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件。一个报表文件就是一个工作簿，一个工作簿由若干个工作表（最多可同时打开255个工作表）组成。工作簿的文件名包括路径（全名）
5、不超过218个字符，其文件的扩展名是XLSXLSXLSXLS。(2) 工作表工作簿窗口中由暗灰色的横竖线组成的表格，它是Excel的基本工作平台和电子表格。在一个工作簿文件中，无论包含几个工作表，都会将其保存在同一个工作簿中。(3) 单元格工作表中最基本的存储数据单元。每个单元格最多可以存储32000个字符。它是整体操作的最小单位，也是组成工作表的最小单位。任意时刻工作表中有且仅有一个单元格是激活的，用户的所有操作都是针对它进行的。(4) 单元格区域指多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：C6：F9表示以C6单元格和F9单元格为对角的一片连续矩形区域。选择一个单元格选择连续的单元格或单元格区域选
6、择不连续的单元格或单元格区域选择行或列选择整个工作表取消单元格的选择选 择 区 域呈 反 白 显示。返回单元格的选择单元格的选择新建工作簿保存工作簿n 打开工作簿n 关闭工作簿(1)(1)对于当前没有保存过对于当前没有保存过的工作簿的工作簿(2)对于已经保存过的当前工作簿a.若不改变原来的名字和位置b.若想改变原来的名字或位置(3)自动定时保存工作簿返回1 1、工作表的插入和删除、工作表的插入和删除2 2、工作表的复制和移动、工作表的复制和移动 (1) (1) 复制工作表复制工作表 返回注意注意注意注意“ “建立副本建立副本建立副本建立副本” ”复选项。复选项。复选项。复选项。同一个工作簿中同
7、一个工作簿中同一个工作簿中同一个工作簿中不同的工作簿中不同的工作簿中不同的工作簿中不同的工作簿中3 3、工作表的重命名、工作表的重命名、工作表的重命名、工作表的重命名4 4、工作表的保护、工作表的保护、工作表的保护、工作表的保护同一个工作簿中同一个工作簿中同一个工作簿中同一个工作簿中不同的工作簿中不同的工作簿中不同的工作簿中不同的工作簿中(2) (2) 移动工作表移动工作表【例【例4-1】 在工作表的当前单元格中可输入两种数据：常量和公式。常量包括文本型、数值型、日期时间型数据。本节介绍常量的输入方法，公式的使用将在下讲介绍。 1、手工输入数据 （1）对于文本型的数据（默认左对齐） （2）对于
8、数值型的数据（默认右对齐） 有下列几种情况： 输入小数 输入分数 输入负数 （3）日期时间型数据（默认右对齐）2、自动输入数据填填充充柄柄选择单元格或单元格区域时，位于单元格区域框的右下角的黑色方块。将鼠标指向它时，指针形状由空心粗十字变成实心细十字时，拖动鼠标左键，完成填充操作。(1) 自动填充v根据单元格的初始值分为4种情况(2) 特别填充(3) 自定义序列具体操作步骤参照课本熟练掌握熟练掌握:表表4-1 4-1 自动填充例表自动填充例表选择的初始值填充后的结果1，3（等差序列，步长为2）5，7，9，11，13，2（等比序列，步长为3）6，18，54，162，486，China1China
9、2，China3，China4，China5，China6，日一，二，三，四，五New1，NewCNew2，NewC，New3，NewC，New4，12：0013：00，14：00，15：00，16：00，17：00，3、输入有效数据预先设定单元格或单元格区域允许输入的数据类型和范围，还可以设置数据的输入信息和出错警告。通过“数据有效性”对话框进行设置。也可对已输入的数据进行 依次选择菜单栏中“工具”“审核”命令，在弹出的子菜单中选择显示“审核”工具栏返回【例【例4-2】 1、数据的修改(1) 直接在单元格中进行修改： 替换原单元格的内容。 修改原单元格的内容。(2) 通过编辑栏进行修改。2、
10、数据的清除和删除n n注注注注意意意意：数数数数据据据据清清清清除除除除只只只只是是是是清清清清除除除除了了了了单单单单元元元元格格格格里里里里的的的的数数数数据据据据，单单单单元元元元格格格格本本本本身身身身并并并并不不不不受受受受影影影影响响响响。而而而而数数数数据据据据删删删删除除除除是是是是将将将将单单单单元元元元格格格格和和和和里里里里面面面面的的的的数数数数据据据据一一一一起删除。起删除。起删除。起删除。使用鼠标 菜单栏命令使用“常用工具栏”中的“复制”、“剪切”、“粘贴”按钮，使用方法与Word中相同。快捷键: 复制：“Ctrl+C”“Ctrl+C”、“Ctrl+V”“Ctrl+
11、V”， 剪切：“Ctrl+X”“Ctrl+X”、“Ctrl+V”“Ctrl+V”。选择性粘贴目标区域应是该区域的第一个单元格，或者与源区域大小一致，还可以大小是源区域的几倍，否则将无法进行复制或剪切操作。3、数据的复制和移动5、行、列的插入与删除行的插入与删除列的插入与删除4、单元格或单元格区域的插入与删除n插入：n删除： 插入的行或列位于选定行或列之前。不管插入的行或列位于选定行或列之前。不管插入的行或列位于选定行或列之前。不管插入的行或列位于选定行或列之前。不管选择的是空白或有内容的行或列，插入的选择的是空白或有内容的行或列，插入的选择的是空白或有内容的行或列，插入的选择的是空白或有内容的
12、行或列，插入的都将是空行或空列。都将是空行或空列。都将是空行或空列。都将是空行或空列。【例【例4-3】 返回 “格式”工具栏返回单元格格式单元格格式选择目标单元格或单元格区域，依次单击菜单栏中“格式”“单元格”命令，在弹出的如右图所示的对话框中可对工作表的格式进行复杂的设置。返回(1)手动调整手动调整(2)利用菜单调整利用菜单调整1、调整行高和列宽、调整行高和列宽 行、列的锁定是指将用户所希望看到的某些行或列冻结起来。在滚动窗口时，被锁定的行或列不会随着滚动。2、行、列的锁定（冻结）3、行、列的隐藏返回【例【例4-4】 选择工作表中数据区域里的任一单元格或单元格区域，然后依次单击菜单栏中“格式
13、”“自动套用格式”命令，在弹出如右图所示的对话框中进行选择。自动套用格式自动套用格式返回运算符运算符算术运算符算术运算符 （）、（）、 、*、 、。、。比较运算符比较运算符 、 、 。可可对对数数字字型型、文文字字型型、日日期期型型的的数数据据进进行行大大小小比比较较。当当比比较较的的结结果果成成立立时时，其其值值为为True；否否则则为为False。文本运算符文本运算符 &，用它可以将不同的文本连接成新的文本。，用它可以将不同的文本连接成新的文本。引用运算符引用运算符 (1) (1) 冒号冒号 (2) (2) 逗号逗号 (3) (3) 空格空格 优先级优先级优先级优先级: : : :（） %
14、 *、 、 & 、自左向右优先级递减。同一级别的从左至右计算。返回单元格的引用单元格的引用1 1、相对引用、相对引用 相相对对引引用用的的地地址址是是单单元元格格的的相相对对位位置置。当当公公式式所所在在单单元元格格的的地地址址发发生生变变化化时时，公公式式中中引引用用的的单单元元格格的地址也随之发生变化。的地址也随之发生变化。2 2、绝对引用、绝对引用 绝绝对对引引用用的的地地址址是是单单元元格格的的绝绝对对位位置置。它它不不随随单单元元格格地地址址的的变变化化而而变变化化。绝绝对对引引用用的的地地址址是是在在单单元元格的行号和列标前面加上格的行号和列标前面加上“$”“$”。3、混合引用、混
15、合引用 混合引用是指行和列采用不同的引用方式。混合引用是指行和列采用不同的引用方式。当要引用其他工作表的单元格时应使用当要引用其他工作表的单元格时应使用“！”，如果是引用其他工作簿中的工作表，则需在，如果是引用其他工作簿中的工作表，则需在最前面加上工作簿的名称。最前面加上工作簿的名称。4、单元格区域命名、单元格区域命名 选择单元格区域，再单击编辑栏左端的名选择单元格区域，再单击编辑栏左端的名称框，输入名称，以后在公式中可直接使用。称框，输入名称，以后在公式中可直接使用。 单元格的引用单元格的引用返回数据的自动计算数据的自动计算选择需要计算合计的单元格区域，选择需要计算合计的单元格区域，包括放置
16、结果的单元格，然后单击包括放置结果的单元格，然后单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的 (“自动求自动求和和”)按钮，实现自动求和。按钮，实现自动求和。返回【例【例4-5】 SUM函函数数：返返回回单单元元格格区区域域中中所所有有数数值值的的和。和。MIN函数：返回一组数值中的最小值。函数：返回一组数值中的最小值。MAX函数：返回一组数值中的最大值。函数：返回一组数值中的最大值。AVERAGE函数：计算参数的算术平均数。函数：计算参数的算术平均数。IF函函数数：根根据据对对指指定定条条件件进进行行逻逻辑辑评评价价的的真假而返回不同的结果。真假而返回不同的结果。COUNT函函数数：计计算算参参数数
17、表表中中的的数数字字参参数数和包含数字的单元格的个数。和包含数字的单元格的个数。1 1、常用函数、常用函数2 2、函数的输入、函数的输入(1) (1) 键键盘盘直直接接输输入入：选选择择存存放放结结果果的的单单元元格格，在在其其中中先先输输入入“”，然然后后输输入入“函函数数名名”以以及及参参与与运运算算的参数。的参数。(2) (2) 使用使用“粘贴函数粘贴函数”对话框。对话框。【例【例4-6】 返回输入公式输入公式在在Microsoft Excel2003中，若要在单元格中中，若要在单元格中输入公式应以输入公式应以“=”开头，接着可以是各种运开头，接着可以是各种运算符、常数、单元格引用或者函
18、数。公式有算符、常数、单元格引用或者函数。公式有数值、逻辑、字符三种类型。熟练掌握公式数值、逻辑、字符三种类型。熟练掌握公式的使用，可以实现数据处理的自动化。的使用，可以实现数据处理的自动化。单元格中显示的是公式的计算结果，编辑栏单元格中显示的是公式的计算结果，编辑栏的编辑框显示的是公式。按快捷键【的编辑框显示的是公式。按快捷键【Ctrl+】可在公式和计算结果间切换。】可在公式和计算结果间切换。表表4-2 出错信息#公式产生的结果太大，单元格容纳不下#NUM!函数中使用了非法数字参数#N/A公式中无可用的数值、缺少函数参数#NULL!使用了不正确的区域运算、不正确的单元格引用#NAME?函数名
19、拼写错误、引用了错误的单元格地址、单元格区域#VALUE公式中数据类型不匹配#DIV/0除数为0#REF!引用了一个所在列、行已被除的单元格【例【例4-7】 返回图图表表是是将将单单元元格格中中的的数数据据以以各各种种统统计图表的形式显示出来。计图表的形式显示出来。Microsoft Microsoft Excel Excel 20032003中中的的图图表表有有两种：嵌入式图表和独立图表。两种：嵌入式图表和独立图表。前前者者是是和和创创建建图图表表的的数数据据源源放放置置在在同同一一张张工工作作表表上上，打打印印时时同同时时打打印印。后后者者是是一一张张独独立立的的图图表表工工作作表表，打打
20、印时与数据表分开打印。印时与数据表分开打印。1、一步创建图表即快速建立图表这种方法是利用“图表”工具栏的“图表向导”按钮，对选定的数据区域快速创建一张嵌入式图表。按快捷键“F11”，创建的是独立图表。2、利用“图表向导”w这种方法可以建立类型更加丰富的嵌入式图表或独立图表。返回【例【例4-8】 1、图表的简单操作移动复制缩放删除2、图表数据的增加和删除(1) 增加数据系列(2) 删除数据系列 图图表表的的删删除除操操作作不不影影响响工工作作表表中的数据，反之则会影响。中的数据，反之则会影响。3、修改数据 工作表中选择的数据区域和创建的图表之间的关系是动态一致的。(1) 修改工作表中的数据(2)
21、 修改图表中的数据4、图表类型的改变返回1、图表区的格式化2、绘图区的格式化具体操作方法见课本具体操作方法见课本返回1、设置打印区域当只需要打印工作表的一部分内容时，用户可以把它设置为当前打印区域。w如果用户要打印的工作表很大时，不但长度超过一页，而且宽度也超过纸张的宽度，系统自动在水平方向和垂直方向插入分页符，显示为一条虚线，表示工作表从这条线的位置自动分页。2、分页但有时用户并不想用这种固定的分页方式，而是希望某些行（或某些列）放在新的一页，这就需要采用人工分页方法。(1) 插入水平或垂直分页符。 (2) 删除水平或垂直分页符。若选择整个工作表，然后依次选择菜单栏中“插入”“重置所有分页符
22、”命令，可以删除所有人工插入的分页符。返回打印报表之前，我们可以通过“页面设置”对话框，设置纸张的大小、页边距、打印方向、页眉和页脚等。返回当当报报表表太太宽宽或或太太长长时时，系系统统会会自自动动在在水水平平方方向向或或垂垂直直方方向向分分页页。这这样样的的话话，除除了了第第一一页页，其其它它页页上上都都没没有有行行标标题题或或列列标标题题。通通过过进进行行一一些些相相关关的的设设置置，可可以以使使其其它它页页也也显显示示指指定定的的信信息息，方方便便报报表表的查看。的查看。1、较宽报表的处理采用设置左端标题列的方法2、较长报表的处理w通过设置顶端标题行的方法返回【例【例4-9】 1、打印预
23、览打印预览是在打印之前浏览工作表的打印效果，以便于对打印格式和内容的进一步调整，避免造成纸张和时间的浪费。2、打印返回 数数据据清清单单又又称称数数据据列列表表。它它是是通通过过定定义义行行、列列结结构构，将将数数据据组组织织起起来来的的一一二二维维表表。数数据据清清单单中中的的行行相相当当于于数数据据库库中中的的记记录录，列列相相当当于于数数据据库库中中的的字字段段，每每列列有有一一个个列列标标题题，相相当当于于数数据据库库的的字字段段名名。因因此此，数数据据清清单单可可以以像像数数据据库库一一样使用。样使用。数据清单数据清单数据清单数据清单 一一个个数数据据清清单单最最好好单单独独占占据据
24、一一个个工工作作表表。在在数数据据清清单单的的第第一一行行里里创创建建列列标标题题，它它可可以以是是汉汉字字、英英文文或或汉汉语语拼拼音音等等。数数据据清清单单中中的的每每一一行行存存放放相相关关的的一一组组数数据据。数数据据清清单单中中的的每每一一列列存存放放相相同同类类型型的的数数据据。避避免免在在数数据据清清单单中中放放置置空空白白行行和和空空白白列列。数数据据清清单单可可以以像像工工作作表表一一样样编编辑辑，也也可可以以使使用用记录单进行编辑。记录单进行编辑。返回【例【例4-10】 数据排序数据排序排排序序就就是是根根据据数数据据清清单单中中的的一一列列或或几几列列数数据据的的大大小小
25、，对对各各个个记记录录进进行行重重新新排排列列顺顺序序。排排序序分分为为升升序序和和降降序序。可可进进行行排排序序的的数数据据类类型型有有：数数值型、文字型、逻辑型和日期型。值型、文字型、逻辑型和日期型。 1、简单排序、简单排序它它只只按按一一个个关关键键字字段段排排序序。方方法法是是选选择择要要排排序序的的列列中中的的任任意意单单元元格格，再再单单击击“常常用用”工工具具栏栏上上的的（“升升序序”）按按钮钮或或（“降降序序”）按按钮钮进进行记录的排序。行记录的排序。 2、复杂排序、复杂排序它它按按若若干干个个关关键键字字段段排排序序。可可以以利利用用菜菜单单操操作作方法来解决。方法来解决。返
26、回【例【例4-11】 数据筛选数据筛选使使用用筛筛选选命命令令可可以以只只显显示示满满足足指指定定条条件件的的那那些些记记录录，不不满满足足条条件件的的记记录录暂暂时时隐隐藏藏起起来来。它它具具有有查查找找的的功功能能。这这对对于于一一个个大大型型的的数数据据库库而而言言，此此功功能能是很有用的。是很有用的。系系统统提提供供了了“自自动动筛筛选选”和和“自自定定义义自动筛选自动筛选”两种。两种。返回【例【例4-12】 分类汇总就是把某一个关键字段的相同分类汇总就是把某一个关键字段的相同数据汇总在一起。使用分类汇总命令数据汇总在一起。使用分类汇总命令之前，应对关键字段进行之前，应对关键字段进行排
27、序排序，使关，使关键字段相同的数据记录可以连续访问。键字段相同的数据记录可以连续访问。分类汇总分类汇总返回【例【例4-13】 数据透视表数据透视表数数据据透透视视表表的的功功能能，就就是是将将排排序序、筛筛选选和和分分类类汇汇总总三三个个过过程程结结合合在在一一起起，对对已已有有数数据据清清单单、表表格格中中的的数数据据或或来来自自于于外外部部数数据据库库的的数数据据进进行行重重新新组组织织生生成成新新的的表表格格，使使人人们们从从不不同同的的角角度度观观察察到到有有用用的的信信息息。由由于于数数据据透透视视表表是是对对数数据据进进行行分分析析的的，因因此此数数据据透透视视表中的数据是只读的。表中的数据是只读的。【例【例4-14】
