上门维修服务操作流程及注意事项ppt课件

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1、上门维修服务操作流程及注意事项1 1目的:目的: 为规范维修工作流程,以提高服务质量、效率及服务水平,特制定本规程。2 2 方法和过程控制方法和过程控制3 3日常维修流程日常维修流程 1 1、首先由客服部前台填写、首先由客服部前台填写维修维修/ /服务单服务单(一式三份);(一式三份); 2 2、客服前台将填写的、客服前台将填写的维修维修/ /服务单服务单(一式三份)的后(一式三份)的后两联交设备维修班,由维修班签字接收并根据要求确定维两联交设备维修班,由维修班签字接收并根据要求确定维修时间;修时间; 3 3、维修工按规定时间进行维修。对于入户维修完成后,由、维修工按规定时间进行维修。对于入户

2、维修完成后,由业主验收签字,并把第三联业主验收签字,并把第三联维修维修/ /服务单服务单交给业主,另交给业主,另一联交给客服前台;公共维修工作完成后,由维修班长或一联交给客服前台;公共维修工作完成后,由维修班长或客服主管验收签字,两联维修任务单交给客服前台。客服主管验收签字,两联维修任务单交给客服前台。 4 4、客服部主管对入户维修的结果要进行回访,如业主对维、客服部主管对入户维修的结果要进行回访,如业主对维修结果不满意,维修班组织精干人员(必要时由专业工程修结果不满意,维修班组织精干人员(必要时由专业工程师协助)再次入户维修,直到业主满意签字认可后为止。师协助)再次入户维修,直到业主满意签字

3、认可后为止。4 4入户维修服务规程入户维修服务规程 维修前的准备工作 1 1、维修人员在接受任务时,应详细了解工作内容,做好维、维修人员在接受任务时,应详细了解工作内容,做好维修准备工作;修准备工作; 2 2、按公司规定统一着装,工作服要整洁干净;、按公司规定统一着装,工作服要整洁干净; 3 3、检查胸牌是否带好;、检查胸牌是否带好; 4 4、检查是否带了抹布和鞋套;、检查是否带了抹布和鞋套; 5 5、检查维修工具和常用备件是否带齐全;、检查维修工具和常用备件是否带齐全; 6 6、维修人员、维修人员5 5分钟内完成准备工作,紧急事故在接到电话分钟内完成准备工作,紧急事故在接到电话后后1515分

4、钟内必须到达现场。分钟内必须到达现场。 5 5入户 1 1、维修服务人员到达业主门外,正对门镜后退一步,按响、维修服务人员到达业主门外,正对门镜后退一步,按响门铃,若没人反应,过门铃,若没人反应,过5 5秒钟再按一次,若没有门铃,则秒钟再按一次,若没有门铃,则用右手中指弯曲敲三次,每次一组,两组间隔用右手中指弯曲敲三次,每次一组,两组间隔5 5秒,力度秒,力度要适中,切忌用脚或异物敲门;要适中,切忌用脚或异物敲门; 2 2、业主听到铃声发问,应回答:、业主听到铃声发问,应回答:“ “您好,我是天力物业公您好,我是天力物业公司的司的,是约好来给您维修,是约好来给您维修的的” ”; 3 3、业主开

5、门后,维修工应出示、业主开门后,维修工应出示维修维修/ /服务单服务单,并将维,并将维修项目和内容向业主说明;修项目和内容向业主说明; 4 4、经业主同意后,穿好鞋套再随业主进入室内。、经业主同意后,穿好鞋套再随业主进入室内。6 6维修服务 1 1、进入工作现场,若发现室内的家具或其他器具妨碍维修工作,特别是维修过程、进入工作现场,若发现室内的家具或其他器具妨碍维修工作,特别是维修过程中有可能给装修外观性能等带来一定程度的影响,维修工应向业主说明,并争得中有可能给装修外观性能等带来一定程度的影响,维修工应向业主说明,并争得业主同意,方可进行挪动维修;业主同意,方可进行挪动维修; 2 2、维修工

6、根据现场情况,对于当时可以进行维修的项目,应向业主说明大概所需、维修工根据现场情况,对于当时可以进行维修的项目,应向业主说明大概所需的工时、物料及收费标准等,征得业主同意后,再进入下一步骤。若业主不认可,的工时、物料及收费标准等,征得业主同意后,再进入下一步骤。若业主不认可,则婉言谢绝此次维修任务;则婉言谢绝此次维修任务; 3 3、准备工作完成后,将工具、材料拿出,放在垫布上,尽量不弄脏地面、墙面等;、准备工作完成后,将工具、材料拿出,放在垫布上,尽量不弄脏地面、墙面等; 4 4、维修过程中,维修人员若发现工具和材料没有带齐,应向业主解释清楚,再回、维修过程中,维修人员若发现工具和材料没有带齐

7、,应向业主解释清楚,再回去取;去取; 5 5、维修过程中,维修工应尽量快速、有效地进行,若需业主配合,应礼貌地与业、维修过程中,维修工应尽量快速、有效地进行,若需业主配合,应礼貌地与业主协商;主协商; 6 6、维修结束后,维修工应收起工具,将现场整理干净,并用抹布擦干净;、维修结束后,维修工应收起工具,将现场整理干净,并用抹布擦干净; 7 7、请业主检修维修质量,并示范使用功能,业主验收合格后,请其在、请业主检修维修质量,并示范使用功能,业主验收合格后,请其在维修维修/ /服务服务单单(一式三联)的后两联上签字,同时将第三联留给业主;(一式三联)的后两联上签字,同时将第三联留给业主; 8 8、

8、维修人员维修完后,应礼貌地向业主道再见后离开;、维修人员维修完后,应礼貌地向业主道再见后离开; 9 9、维修结束回来,将第二联的、维修结束回来,将第二联的维修维修/ /服务单服务单交至客服部。交至客服部。7 7应注意事项 1 1、在现场不能当时解决的维修项目,维修工应向业主解释、在现场不能当时解决的维修项目,维修工应向业主解释清楚,说明原因,并约好下次维修时间;清楚,说明原因,并约好下次维修时间; 2 2、维修工在业主家中维修时,举止要文明得体,不能东张、维修工在业主家中维修时,举止要文明得体,不能东张西望,更不得有吃、拿、卡、要等有损公司形象的行为。西望,更不得有吃、拿、卡、要等有损公司形象的行为。 3 3、在维修过程中,维修人员不得与业主聊天或谈论与工作、在维修过程中,维修人员不得与业主聊天或谈论与工作无关的事,严禁与业主谈论公司内部事务。无关的事,严禁与业主谈论公司内部事务。 4 4、维修工在与公司联络时,严禁使用业主家中的电话。、维修工在与公司联络时,严禁使用业主家中的电话。8 8

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