《时间管理技能2》由会员分享，可在线阅读，更多相关《时间管理技能2（53页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、Good Skill of Time Management 时间管理技能时间管理技能一级目录一级目录为什么需要时间管理时间与时间管理概述为什么时间总不够用该怎样进行时间管理为什么需要时间管理时间与时间管理概述一级目录为什么时间总不够用该怎样进行时间管理一级目录正文这是一个拼爹的时代，公平的理想依然遥远，不公的现实代代遗传。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么样才能比得过白富美和高富帅？感谢老天爷，让我们在万千的不公平中，还有这唯一公平的资源：时间！因此，与其感叹你缺乏别的资源，比如金钱，人脉，不如好好把你的时间资源加以管理以弥补其他资源的不足，因为时间资源的正确使用可以创造出其他的资源
2、。时间是我们唯一对每个人都公平的资源1正文深夜，一个危重病人迎来了他生命中的最后一分钟，死神如期来到了他的身边。此前，死神的形象在他脑海中几次闪过。他对死神说：“再给我一分钟好么?”死神回答：“你要一分钟干嘛?”他说：“我想利用这一分钟看一看天，看一看地。我想利用这一分钟想一想我的朋友和我的亲人。如果运气好的话，我还可以看到一朵绽开的花。”做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2死神的叹息这是在终极突破这本书里找到的一段文字死神说：“你的想法不错，但是，很抱歉，我不能答应你。我们留了足够的时间让你去欣赏，你却没有去珍惜，你看一下这份账单：在过去60年的生命中，你有三分之一的时间在睡觉；剩下的40多
3、年里你经常拖延时间；你曾经感叹时间太慢的次数达到了10000次。上学时，你拖延作业；成人后，你抽烟、喝酒、看电视，虚掷光阴。正文做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2死神的叹息这是在终极突破这本书里找到的一段文字你做事拖延的时间共耗去了36500个小时，折合1520天。做事马虎，使得事情不断地要重做，浪费了大约300多天。你工作时间和同事聊天，把工作丢到了一旁毫无顾忌；你经常埋怨、责怪别人，找借口、找理由、推卸责任；你还常常和无聊的人煲电话粥；还有，”说到这里，这个危重病人就断了气。死神叹了口气说：“如果你活着的时候能节约一分钟的话，你就能听完我给你记下的账单了。哎，真可惜，世人怎么都是这样，还
4、等不到我动手就后悔死了。”正文做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨2那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效率地使用时间。当然，这里面的才华，也可以是财富，也可以智慧，也可以人生目标，也可以是工作业绩。正文做好时间管理，也是一个人能力的体现3时间是最高贵而有限的资源，不能管理时间，便什么都不能管理。德鲁克能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。事业有成的
5、人，可能成功原因有很多种，但是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。不善于管理时间的人，会经常都感到时间不够用的。在实际工作中，一些人经常忙忙碌碌，甚至加班加点，但是到了绩效考评时，却很少有能摆得上桌面上的业绩。这其中重要的原因就在于控制和规划时间的能力欠缺，导致工作主次不分，劳而无功或劳而少功。正文做好时间管理，是实现人生规划的保证4每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自己想成为的人，达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？这全靠我们是否
6、可以做好自己的时间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。为什么需要时间管理为什么时间总不够用该怎样进行时间管理过渡页时间与时间管理概述一级目录时间与时间管理概述二级目录过渡页时间概述什么是时间时间的四项独特性时间管理概述什么是时间管理四代时间管理理论正文法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长法国思想家伏尔泰曾出过一个意味深长的谜：的谜：“世界上哪样东西最长又是最短的，世界上哪样东西最长又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最快又是最慢的，最能分割又是最广大的，最不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什最
7、不受重视又是最值得惋惜的？没有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于么事情都做不成；它使一切渺小的东西归于消灭，使一切伟大的东西生命不绝。消灭，使一切伟大的东西生命不绝。”什么是时间1一个意味深长的谜语正文时间到底是什么呢？时间对于不同的人有不同的意义。对于活着的人来说，时间是生命；对于商人来说，时间是金钱；对于做学问的人来说，时间是资源；对于无聊的人来说，时间是债务。对于绝大多数的人来说，时间就是财富，是人生最大的资本。什么是时间1时间到底是什么呢活着的人商人做学问的人无聊的人绝大多数的人哲学家说：“时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。”正文想要体会“一年
8、”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生；想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲；想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑；想要体会“一天”有多少价值，可以去问“眼睛一闭一睁”的小沈阳；想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人；想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人；想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿；想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。什么是时间1体会时间眼睛一闭一睁，一天就过去了嚎眼睛一闭不睁，这辈子就过去了嚎正文时间的四项独特性2时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、
9、也不会减少。不论性别、职位、贫富，我们度过的每一年都有365天，每一天都有24个小时，所以我们无法开源。陶渊明说，陶渊明说，“盛年不重来，盛年不重来，一日难再晨一日难再晨”，曾国藩也说，曾国藩也说，“天可补，海可填，南山可移。天可补，海可填，南山可移。日月既往，不可复追日月既往，不可复追”，时间一，时间一旦丧失，则会永远丧失，任何人旦丧失，则会永远丧失，任何人都无法失而复得。都无法失而复得。孔子说，“逝者如斯夫，不舍昼夜”。时间不像人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资
10、源。因此，时间是不可取代的。正文古人诗曰“海上生明月，天涯共此时”，描绘了这样的意境：“一轮明月升起在海上，你我虽天各一方，却能共赏这共同的月亮。”而这句诗引申到本课中，其实，它反映了“时间对任何人都是公平的”的这个道理。时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？什么是时间管理1问题在于“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。那么由此可以理解，所谓的时间管理，
11、不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。正文四代时间管理理论2或者，更直观地说，时间管理给我们带来的最起码的好处就是，帮我们实现合理的生活把我们原本在工作中浪费掉的时间用于享受其它的快乐。本课即第四代管理理论，即以“人生规划”为核心内容，而时间管理是为了确保人生规划的顺利实施，此也为时间管理的根本目的。所以，当我们担心学习时间管理后，会变成没有灵魂的机器人，那说明我们并没有真正明白时间管理的根本目的。时间管理只不过是让我们追求
12、幸福生活，实现人生梦想的有效工具。一代二代三代四代着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到计划的重要。将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。强调每一天的行动，都要与未来的方向一致，与目标接近。为什么需要时间管理时间与时间管理概述一级目录该怎样进行时间管理一级目录为什么时间总不够用正文这些时间杀手是否就在身边时间杀手大包大揽，事必躬亲不懂得统筹安排没有设定完成时限没有轻重缓急安排没有目标或缺乏计划有求必应，来者不拒冗长而又无效的会议官僚作风、文牍主义沟通不良，做无用功等待或各种干扰来袭为什么需要时间管理为什么时间总不够用过渡页时间与时间管理概
13、述一级目录该怎样进行时间管理我们口中的时间正文我们做的如何u我要是在大学多学点东西就好啦！u我应该少上网、少看电视，多读点书！我们常常听到：正文678121234591011我们所拥有的时间财富最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有的24小时。每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，24小时总计就是8.64万秒。我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢？二级目录过渡页效能注重事轻重缓急，做最重要的事效率在一定的时间内尽可能做更多的事时间管理步骤介绍具体的时间管理步骤以参考勤恳珍惜时间，充分利用时间，不浪费该怎样进行时间管理正文请问：你如何用这笔钱？可以将情况
14、设定为如果银行明天向你的帐号拨款8.64万元，你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。正文类比分析同样的钱，买的最多买最该买的东西一分钱也不剩充分利用时间，不浪费做最该做的事，要事第一同样时间，成果更多效益效能效率勤恳时间产生的效益和“效能、效率、勤恳”三要素之间的关系为：效益（Benefit）效果与利益，是最终追求的结果效能（Effectiveness）强调目的正确、效果有利效率（Efficiency）是指在单位时间里完成的工作量勤恳（Diligence）充分利用时间，不浪费在这三个要素中，效能最为重要，效率
15、次之，勤恳再次之。也就是说，做好时间管理，选择做最重要的事（效能）是根本，然后再正确地去做事（效率），最后再根据前两个要素的实际效果并结合原定计划，保持适度的勤恳。也就是说，勤恳必须在做正确的事和正确地做事这两个前提条件下，否则，盲目的勤恳，对实现时间管理的效益作用不大，反而让自己活的很累。正文正文事情太多、太杂怎么办？事情总也做不完怎么办？要事第一人的时间有限，无论怎么挤一天也不可能挤出25个小时出来。因此，有限的时间里，我们要做最能出效益的事！所以，我们做事情的标准，不是“某件事有没有意义”，而是“某件事是不是最有意义”。概况起来说，就是“要事第一”。我们根据事情的重要和紧急程度的不同，将
16、事情划分成为四种类型，并排定优先，以给予我们做事顺序的指导。请看下一页。紧急重要10%40%40%10%重急缓轻计划做计划做灵活做灵活做随便做随便做固定做固定做正文农夫的效率在美国，有一个农庄，经统计发现其农作物的产出值达平均上限的二倍，这是令人难以置信的。有一位效率专家想去研究高效率原因，他千里迢迢来到这个农庄。看到一户农家，他就推门而入。正文农夫的效率他发现有一位农妇，正在工作，她怎么工作呢？二只手打毛线，一只脚正推动着摇篮，摇篮里睡着一位刚出生不久的婴儿，另外一只脚在推动一个链条带动的搅拌器，嘴里哼着催眠曲，炉子上烧着有汽笛的水壶，耳朵注意听水有没有烧开。但是效率专家觉得很奇怪，为什么每
17、隔一会儿，她就站起来，再重重地坐下去，这样一直地重复？效率专家再仔细一看，才发现这位农妇的坐垫，竟是一大袋必须重复压才会好吃的奶酪。因此效率专家说不必查了，他已经知道高效率的原因了。正文效率的重要性效率就是单位时间内完成的工作量。据说，一个效率糟糕的人与一个高效的人工作效率相差可达10倍以上。生活或者工作，无论做什么都应当有较高的效率，这在无形中就可以延长时间，这就是注重效率的好处。正文事不宜迟，速度制胜1孙子兵法上说：“激水之疾，至于漂石者，势也”。速度能决定石头浮沉。面对“快鱼吃慢鱼”的时代，速度决定人生进退，速度决定事业成败。大浪淘沙，优胜劣汰，这是万古不变的道理。要在竞争中斩露头角，脱
18、颖而出，只有你自己与时间赛跑，与对手赛跑，才有可能会赢。正文统筹安排，平行作业2我们都知道一个“先装石头还是先装沙子才能发挥罐子最大容量”的故事模型。类比到时间的统筹安排上，则就是利用大块的时间处理“大块”的事情，利用琐碎的时间处理琐碎的事情，利用等待的事件兼做别的事情（比如烧开水的工夫可以拍个黄瓜）。正文优化流程，简化操作3通过对流程的不断优化，使得工作更为顺畅；通过对流程中具体工作节点的操作过程进行简化，提高流程各环节的运行速度，从而提高效率。正文整理整顿，快速定位4克服办公桌杂乱和个人混乱。通过对电脑文档、书面文件及身边工具等的整理，使得文件资料或工具的拿取和存放都能快速定位，从而提高效
19、率。电脑文档书面文件办公用品身边工具正文选择效率更高的工具5在日常办公中，我们发现，Office2007可比Office2003提高工作效率约50%，而Office2010又比Office2007提高效率约50%或者更多，尤其是利用Powerpoint2010制作幻灯片，许多原本需要用平面设计软件来设计的效果，Powerpoint2010一键就可以解决。可见，想要工作更高效，不仅仅是改变工作方式，在一定程度上还依赖于选择更合适的工具。时间管理的具体实施正文.第四章 安排与实施n将已经排序的事项，进行时间分配（即设置Deadline）；n可以统筹安排的事项，尽可能统筹安排；【工具】每日事项安排表
20、（同上）；1、时间安排DeadlineDeadline时间管理的具体实施正文.第四章 安排与实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本；2、具体实施n每天挑战自己，提高效率增加生命的宽度（亚历山大、李小龙）n琐碎时间/等待时间，充分利用（学习、沟通、思考、休息）时间管理的具体实施正文.第四章 每晚回顾n当天工作按照效能四象限归类；n检视自己的时间管理状况，及时调整；n不断进步，直到形成习惯；【工具】A4纸/白板/标签纸；1、效果检视理想状态：80%时间重要且不紧急的事情80%的时间重要且不紧急时间管理的具体实施正文.第四章 每晚回顾2、清单整理n每天晚上/每周结束时整理；n完成的工作划掉/
21、删除（OA系统中保留）；n新增工作加入待完成清单；n可明确日期的事项，放入对应的日历项；【工具】Notebook、记事本、各种日历；正文为什么需要勤恳1住在田边的青蛙对住在路边的青蛙说：“您这里太危险啦，搬来跟我住吧！”路边的青蛙说：“我已经习惯这里，懒得搬了。”几天后，田边的青蛙去探望路边的青蛙，却发现他已被车子压死，可怜地暴尸在马路上。懒惰的代价原来，掌握命运的方法很简单，远离懒惰就可以了。正文什么是勤恳2勤恳，就是要充分利用时间，不让时间白白流逝。耽误什么其实都可以不在乎，唯有时间我们耽误不起，耽误时间是最不好的事情，因为没有人可以让时间逆转。时间不等人，昨天已经成为历史，明天还遥不可知
22、，而今天是一个礼物，所以英文把“现在”称为“Present”。正文怎样才能唤醒勤恳的精神3是谁叫醒了我们的灵魂？叫醒我们的不是闹钟，而是梦想。目标的牵引每天一觉醒来，我们的身体醒了，但灵魂未必能醒，能让灵魂苏醒的是目标。你看，在上班的路上，那些行色匆匆却格外精神抖擞的人，一定是心中树立了新目标的人。心中有目标，步伐更矫健，工作/学习更有激情，怎能不勤奋？正文怎样才能唤醒勤恳的精神3目标的牵引你的目标是什么？面朝大海，春暖花开你是否想住上这样的别墅洋房？你需要为之努力打拼吗？正文怎样才能唤醒勤恳的精神3目标的牵引你的目标是什么？想挣很多钱吗？你挣钱的目标是多少？想让爱人每天数钱数到手抽筋吗？正文
23、怎样才能唤醒勤恳的精神3目标的牵引你的目标是什么？你的梦想是什么？你有明确的人生规划吗？你是否想让自己的生活：如此惬意？正文怎样才能唤醒勤恳的精神3羚羊每天早上起来的时候就知道要比跑得最快的非洲豹跑得快，否则就会被吃掉；非洲豹每天早上起来就知道要比跑得最慢的羚羊要快，否则就会被饿死！危机感的推促可见，不管我们是强者还是弱者，都要努力去做到更好。这就是危机感，否则，对生活麻木不仁，安于现状，裹足不前，等待我们的是只有被淘汰的命运！正文怎样才能唤醒勤恳的精神3勤恳来源于现实与目标之间深重的危机意识，“睡着了，你就会失败！”这是硅谷精神所传递的危机意识，是令人惊叹的硅谷不眠夜的形成原因。危机感的推促
24、古有中国“头悬梁、锥刺股”以抗拒疲劳和睡意，今有硅谷“睡眠必然成为一种灾难”之惊世骇俗的惜时精神。正文怎样才能唤醒勤恳的精神3在不眠的硅谷中这样描述道：在阳光灿烂的日子里，你很难看到有人在外面闲逛。这些编程人员、软件开发人员、企业家及项目经理坚守“睡着了，你就会失败”的信条。凭着远大的理想，借助大杯的咖啡，他们会坐在发出融融光线的显示屏前一直工作到凌晨四、五点钟，有时甚至到六点，而不是舒舒服服地躺在床上。危机感的推促正文怎样才能唤醒勤恳的精神3危机感的推促你的危机是什么？父母正慢慢老去你可曾想过，什么时候开始要好好报答父母的养育之恩？正文怎样才能唤醒勤恳的精神3危机感的推促你的危机是什么？你的职业技能是否足以应付这个充满竞争的社会？会不会人到中年还奔波在外辛苦打工？随着年龄的增长，你是做领导呢？还是一直从事基层的劳动？结束语既然时间的流逝是一种大自然的客观规律，不以人的意志为转移，那么我们能做的只能是更合理的规划、利用和管理自己的时间，通过强化时间管理意识，学习与掌握时间管理方法，制定并执行时间管理规划，检验时间管理效果，并不断修正时间管理方案，才能从容应对日常工作和生活中的大事小情。结束
